超市采购管理系统毕业设计.doc
《超市采购管理系统毕业设计.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《超市采购管理系统毕业设计.doc(17页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、1引言21.1编写目的21.2背景21.3定义31.4参考资料32总体设计32.1需求规定32.2运行环境42.3基本设计概念和处理流程42.4结构52.5功能需求与程序的关系72.6人工处理过程82.7尚未问决的问题83接口设计83.1用户接口83.2外部接口103.3内部接口114运行设计114.1运行模块组合114.2运行控制114.3运行时间115系统数据结构设计115.1逻辑结构设计要点115.2物理结构设计要点125.3数据结构与程序的关系146系统出错处理设计156.1出错信息156.2补救措施156.3系统维护设计15概要设计说明书1引言1.1编写目的本系统用最简单的操作完成最
2、繁琐的细节,从繁重的脑力劳动脱离出来,由软件统一管理库存采购的管理,使人一目了然。总的任务有:1、 大大提高超市的运作效率。2、 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平。3、 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本, 提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障要求达到界面友好,使用简单,操作方便,运行稳定可靠。总控模块包括操作员管理、权限管理、系统数据管理、系统设置管理等。它为整个系统提供安全保障。采购管理模块包括进货资料录入和维护;采购订单的录入和维护和付款的计算机的操作等。使用对话框窗体方式,使得条例清晰、逻辑性强,并有关键性的强调和警告:对于数据库的更新、删
3、除及用户登录等操作,利用警告的方式来帮助用户进一步来帮助用户进一步确认操作的有效性。以先进成熟的计算机和数据库技术为主要手段,建成超市内部的采购管理信息系统,以做到为经营决策提供有力的信息保证。实现公司的管理现代化、信息资源化和决策科学化。对采购过程中的三个重要记录请购单、采购订单和采购合同做重点管理,各自生成条件合理,数据传递快速有效、按执行状态归类的统计列表及时反映执行状态变化。本系统开发混合运用结构化系统开发方法与面向对象开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。系统计划实现后,计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理。1.2背景随着科学技术的迅猛发展,各行各业对数据的电子化管理的需
4、求越来越强烈。超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争,管理的竞争,人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市,仓储店,便利店,特许加盟店,专卖店,货场等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额,降低经营成本,扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。超市作为货品交易的主要媒体之一,采购在其中的作用不容忽视,采购部门需要使用方便而有效的方式来管理自己的各种需求信息。在计算机日益普及的今天,有一套行之有效的超市采购管理系统来管理各种采购信息,会方便许多。以前单一的手工检索已不能满足人们的要求,为了便于采购资料
5、的管理,需要有一套有效的采购管理软件。超市采购管理系统软件是一套功能比较完善的管理软件,具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发,具有很好的可移植性,可在应用范围较广的WINDOWS系列等操作系统上使用。除此以外,还可通过访问权限控制以及数据备份功能,确保数据的安全性。本软件能够满足超市管理信息系统的要求,有明确的系统目标,对超市采购过程作信息处理与系统管理。与库存,供应商、财务子系统有效关联,及时响应其他系统信息,并传递处理的结果。1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4参考资料1 张海藩.软件工程导论M.清华大学出版社
6、,2008.12 史九林.数据结构基础M.机械工业出版社,2008.73 王珊、萨师煊.数据库系统概论M.高等教育出版社,2006.122总体设计2.1需求规定超市的采购管理系统的主要内容包括,请购单管理,采购请购单管理,采购合同管理等。请购单管理即库存管理员需要估计未来一段时期的库存量添加请购单,包括商品名称,数量,需要日期等信息。按照审批结果自动把库存信息分类记录。输入数据:请购商品的基本信息,修改信息,是否批准信息,选择合同状态输出数据:请购详单,修改后的详单,分类列表记录,入库单和库存最新信息采购请购单管理是采购管理人员根据审批通过的请购单,选择或输入请购单条件生成订购单。输入数据:选
7、择或者输入交货日期,付款方式,付款条件,运输条件等 输出数据:与请购单相对的订购单采购合同管理是选择订购单编号,系统自动传递请购单信息,只要再输入些合同内容就可以生成与订购单编号相同的采购合同,在一定的状态限制下可以添加和撤消操作。输入数据:选择订购单编号,输入合同谈判价格,预付款数目输出数据:合同详单2.2运行环境目前,我们所开发的系统主要是应用在超市内部,因此,一般配置的计算机硬件就可以满足系统需求。处理器: Intel Pentium 4 3.06 GX 或更高内存: 256M(推荐)硬盘空间:40GB2软件环境操作系统:Windows XP或以上开发软件:Eclipse数据库:Micr
8、osoft SQL Server 20002.3基本设计概念和处理流程超市采购管理系统业务流程图如下: 图2-1 超市采购管理系统业务流程图 若商品缺货或对某商品有需求,就由库存部门生成请购单,主管部门结合销售计划和财务状况及前期合同执行情况来进行审核,并将未批准的请购单退给库存部门:采购部门根据审批通过请购单生成采购订单发往供应商,供应商得到采购订单后提交采购合同,采购部通过合同管理审核合同,签订合同后反馈供应商要求供货,同时将生效合同存储备查并提交采购部以便采购部向库存部门。发送入库单。2.4结构系统程序结构图如下:超市采购信息管理系统主管审批请购单管理采购订单管理采购合同管理部门资金审批
9、库存信息管理请购单分类请购单生成修改订单新建订单修改撤销订单记录新建合同查询合同合同记录1请购单管理模块: 简述:库存管理员估计未来一段时期的库存量添加请购单,包括商品名称,数量,需要日期等信息。按照审批结果自动把库存信息分类记录。库存信息根据货物是否到达更新输入数据:请购商品的基本信息,修改信息,是否批准信息,选择合同状态输出数据:请购详单,修改后的详单,分类列表记录,入库单和库存最新信息2 主管人员审批模块简述: 主管人员根据年度销售计划,商品特性,等信息判断是否批准输入数据:请购单信息,审批意见输出数据:请购单归类,更新后的请购单分类3 采购订单管理模块如下:简述:采购管理人员根据审批通
10、过的请购单,选择或输入请购单条件生成订购单 输入数据:选择或者输入交货日期,付款方式,付款条件,运输条件等 输出数据:与请购单相对的订购单4 采购合同管理模块模块 简述:采购管理人员在这里只要选择订购单编号,系统自动传递请购单信息,只要再输入些合同内容就可以生成与订购单编号相同的采购合同,在一定的状态限制下可以添加和撤消操作输入数据:选择订购单编号,输入合同谈判价格,预付款数目输出数据:合同详单5 部门资金审批模块 简述:根据自动接收到的用款信息,做出是否通过审批,更新部门可用资金信息 输入数据:判断是否审批输出数据:资金审批分类记录,部门资金最新数目2.5功能需求与程序的关系功能名称增加修改
11、删除查询退出库存信息管理模块请购单分类模块请购单生成修改模块订单新建模块订单修改撤销模块订单记录模块新建合同模块合同记录模块查询合同模块2.6人工处理过程无2.7尚未问决的问题无3接口设计3.1用户接口采用窗口化菜单式进行设计。包括对请购单,采购单及合同的基本信息的管理,可以对请购单,采购单及合同信息进行增,改,删除等设置。用户使用查询,修改等功能需使用SQL语句,本软件回应表格形式返回用户所要求的信息。3.2外部接口和Windows操作系统的接口主要通过API函数实现。应用系统通过ODBC和数据库沟通。3.3内部接口个模块间的功能比较独立,在程序逻辑上没有过多联系。而且个模块间的数据联系主要
12、通过访问数据库接口。对于一些公用函数,用户对象和窗口,提供调用接口说明。4运行设计4.1运行模块组合本系统主要是以一个窗口为模块,一般一个窗口完成一个特定的功能,具体软件的运行模块组合为程序多窗口的运行环境,。各模块之间相对独立,程序的可移植性好。各模块之间主要以传递数据项引用来实现模块之间的合作和数据共享。各个模块在软件运行过程中能较好的交换信息,处理数据。4.2运行控制软件运行时有较友好的界面,基本能够实现用户的数据处理要求。只要符合操作说明,用户可自由控制,不额外限定用户输入,异常由程序内部进行处理,给出相应的提示信息。4.3运行时间系统的运行时间基本可以达到用户的要求,每次操作响应时间
13、上线为1到2秒。5系统数据结构设计5.1逻辑结构设计要点实体关系E-R图:采购合同签订采购部门生成n1拥有部门财务信息111n采购订单 图5-1 超市采购管理系统实体关系ER图采购合同m签收nn采用采购订单1商品供应供应商签订资金请求mn1n图5-2超市采购管理信息系统实体关系ER图供应商实体属性E-R分图供应商供应商编号交易总记录交易历史供应商名称采购合同实体属性E-R分图采购合同合同状态总金额交货日期付款方式合同编号请购单编号操作员生成日期供应商商品信息实体属性E-R分图商品信息商品名称商品编号库存下限库存量单价规格图3-5商品信息实体属性E-R分图采购订单实体属性E-R分图订单状态运输方
14、式规格交货日期供应商总价数量操作员付款方式订单编号采购订单下单日期商品名称单价图3-7采购订单实体属性E-R分图5.2物理结构设计要点1商品表结构字段名数据类型字段大小可否为空说明商品编号数字50可以主键 商品名称文本长整形可以规格文本整形可以单价数字50可以库存量数字50可以库存下限数字50可以2 采购订单表字段名数据类型字段大小可否为空说明订购单编号数字整形可以主键 订购单状态数字整形可以0:尚未执行,1:执行中,2:执行完毕,-1:已经撤销下单日期日期/时间可以供应商编号数字整形可以运输方式编号数字整形可以1:汽车,2:火车,3:轮船,4:飞机,5:混合,6:外包托运登录名文本50可以Q
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 超市 采购 管理 系统 毕业设计
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【胜****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【胜****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。