店面运营手册模板.doc
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1、目 录前 言2第一章岗位职责要求3第一节组织架构3第二节店长3第三节导购5第四节 小区推广人员6第五节 渠道业务人员8第六节 技术服务人员12第七节 管理表格模板13第二章店面工作标准16第一节职员礼仪标准16第二节 终端店陈列规范19第三节 店面漆S管理规范31第四节 店面日常工作标准33第五节 安全管理标准35第三章 销售管理规范36第一节 销售服务步骤36第二节 用户档案管理制度39第三节 投诉服务标准步骤42前 言本手册本着通用、基础标准面向三棵树专卖店工作人员,为经销商终端团体人员提供必需工作指导。手册分为岗位职责篇、店铺工作标准篇、销售管理规范篇等三大方面,涵盖了店铺日常操作各个方
2、面,并为店铺日常运行管理提供了实用性表格。本手册总结了全国各地优异专卖店运行模式,是终端导购人员学习店铺营运及管理,提升营业知识及技能操作指南,是终端业务人员业务开拓、店铺营业诊疗分析参考工具,意在为经销商提供店面日常运作基础工作参考,使店铺达成规范化管理,提升店铺终端形象,推进销售业绩增加,走出一条标准化及规范化品牌管理之路。本手册针对含有3人以上店铺需要管理三棵树专卖店,所涉内容含有通用性、基础性,但依据各地市场结构、店铺环境不一样,经销商应该遵照因地制宜、灵活应用标准。第一章 岗位职责要求第一节 组织架构终端店团体人员配置模型终端店店长导购员小区推广人员技术服务 人员油木工渠道业务人员分
3、销渠道 业务人员装饰企业/工程渠道业务人员第二节 店长一个小专卖店也是一个集体,必需要有一个指挥者,那就是店长。任何一名店长全部是在优异导购基础上发展起来,三棵树专卖店店长必需是一名相当优异导购员,同时还是一个终端市场管理者。作为一名合格店长,不仅要了解导购员日常工作细节,还要负责指挥其它职员工作帮助每一个门店职员全部能发挥才能,用自己思想、行动来影响职员,完成门店销售目标。一、 任职资格1、 女,22-35岁,中专(高中)以上,身高155厘米,形象良好2、 有涂料、建材行业两年以上店长或导购经验,服务意识好,含有一定计划、协调、组织及人员管理能力,能独立处理门店日常事务3、 含有一定店面现场
4、管理、销售技巧、礼仪知识4、 熟悉礼仪知识、基础电脑操作,一般话标准二、 岗位职责项目内容检核标准目标管理完成销售及其它策略性目标按进度达成门店销售及其它策略性目标提升成交率有效提升成交率提升客单价提升连带销售率(单笔订单中包含木器漆、防水、胶黏剂、辅料产品)中等以上产品指标完成率按进度达成门店中等以上产品销售目标门店形象导购礼仪按三棵树导购员初、中级标准课程规范奉行导购礼仪 漆S陈列实施按三棵树陈列标准对门店进行漆S管理销售技巧产品推荐利用道具配合推荐产品连带销售连带三棵树防水、胶黏剂、辅料等产品销售价格异议处理降低消费者价格敏感度,产品推荐突出强调卖点服务推荐推荐喷涂或其它服务促销活动实施
5、按店面促销活动要求实施价格预算和色彩应用现场为消费者提供产品价格预算,有调色设备门店向消费者推荐使用色彩日常管理每日召开门店晨会必需每日召开门店晨会导购工作分工对当日各项销售目标进行分工组织、落实导购培训组织导购员接收三棵树导购员初、中级标准课程及新品上市培训,并达成企业要求 油木工管理开发及管理油木工资源,定时召开油木工会议立即补货货架、地堆保持货物饱满渠道开发全方面推进各渠道用户开发(批发、油木工、装饰企业、工程)信息搜集及填写相关报表对来店用户进行信息搜集且按时填写店面日常销售运行报表及店长周记竞品基础情况了解关键竞品产品、价格、渠道、促销、服务情况基础知识熟悉企业基础情况熟悉三棵树基础
6、情况和企业文化涂料知识、施工工艺掌握全部三棵树产品知识和施工工艺产品性能、卖点熟悉全部三棵树产品性能和卖点第三节 导购三棵树导购员指在三棵树专卖店或专卖区,经过现场服务引导用户认识油漆,明白什么是好油漆,帮助用户完成油漆购置过程人员。用户进入店内往往存在疑虑,这种疑虑会阻碍用户实现购置行为,而三棵树导购员就是解除用户心理疑虑,帮助用户实现购置。一、导购员心态在用户消费过程中,三棵树导购员作用是很关键,在这里需关键强调是工作过程中心态。以往甚至现在全部有大家(包含我们导购员)认为,门店工作就是伺候人工作,低人一等。其实并非如此。当今在国外,做销售是一项很受尊敬工作,今天中国还有大家没把这个观念转
7、过来,不仅仅是建材行业,乃至整个服务业。首先,三棵树导购员必需认识到“我工作很关键”。“作为品牌形象代言人,三棵树品牌高度有多高,我工作就有多受尊重”。一定要将这种理念植入脑海。其次,三棵树导购必需认识到“我工作是她人不可替换”,“我能够代表三棵树给用户提供优质服务是她人不可替换”,对三棵树品牌一定要有充足归属感和认同感。再次,三棵树导购员不仅是销售产品,还是在推广品牌,推广三棵树带给大众健康生活方法,是健康文化“传输者”。作为三棵树终端最关键人,你要在心底不停地告诉自己:“我是最棒”!二、任职资格1、 女,22-35岁,中专(高中)以上,身高155厘米,形象良好2、 责任心强,善于学习,亲和
8、力强,服务意识好3、 含有涂料或建材行业十二个月以上导购经验 三、岗位职责项目内容检核标准目标管理完成销售及其它策略性目标按进度达成门店销售及其它策略性目标用户入店入门欢迎必讲迎客语:“您好,欢迎光临三棵树专卖” 让座用户引导将用户让座到能够观察产品位置倒茶茶倒七分满,双手奉上,右手拿杯身,左手托杯底项目诊疗用户信息获取有意识获取用户和产品相关信息产品、色彩引导进行产品引导,有调色设备必需进行色彩引导中等以上产品推荐产品推荐次序由高至低关联产品推荐强调防水、胶黏剂、辅料产品配套使用宣导当期促销信息主动介绍当期促销活动底漆和工艺推荐主动推荐底漆、工艺和墙面漆配套使用未成交用户原因分析对用户未成交
9、原因进行总结分析预算计算耗漆量按三棵树导购员初级标准课程帮用户进行耗漆量预算通知实际耗漆量受基材、施工、颜色深浅等影响会略有差异 通知会略有差异价格异议处理帮用户分析认为贵原因是否有进行原因分析按培训内容利用打折技巧按三棵树导购员标准课程要求利用打折技巧送客送客语,整理用户信息讲送客语:“请慢走,欢迎下次光临”,用户离开后立即对用户信息进行整理 回访用户回访对全部进店用户进行回访日常工作遵守导购基础行为标准,保持良好形象按三棵树导购初、中级标准课程规范奉行导购礼仪 漆S陈列规范实施按三棵树陈列标准对门店进行漆S管理和维护竞品基础情况了解关键竞品产品、价格、渠道、促销、服务情况基础知识熟悉企业基
10、础情况熟悉三棵树基础情况和企业文化涂料知识、施工工艺掌握全部产品知识和施工工艺产品性能、卖点熟悉全部产品性能第四节 小区推广人员伴随生活方法改变,以前用户购置建材方法为:逛建材市场 选择款式花色 选择品牌 成交,现在用户还有设计师推荐(装饰企业材料展厅)、小区临时门店、网购、建材超市等多个方法,用户选择多样、客源分流是一个肯定趋势。追根溯源,用户从哪里来?到哪里去?小区!小区是最靠近用户 “末端”,是我们销售工作“前沿阵地”,小区推广业务队伍是冲锋陷阵“先锋队”。在小区设限制一道“屏障”,将用户拦截在竞争对手之前,就领先了对手一步,一步领先,整个销售工作步步领先。一、任职资格1、男女不限,25
11、-45岁,中专(高中)以上2、从事过销售工作,有物业管理经验、涂料或建材行业销售经验优先3、责任心强,吃苦耐劳、坚忍不拔4、沟通能力强,一般话标准,熟练使用当地方言二、岗位职责项目内容检核标准目标管理完成销售及其它策略性目标按进度达成销售及其它策略性目标信息搜集楼盘调查辖区内全部相关楼盘资料搜集及建档 楼盘物业企业资料库建立强化和物业企业相关人员、门卫联络沟通,为在小区开展推广活动做准备业主信息分类对准用户按不一样装修进度进行分类油工、装饰企业、工程渠道用户信息搜集对小区内油木工、装饰企业渠道用户进行信息搜集和分析行业、竞品信息搜集对建材行业及竞品产品、价格、渠道、推广等各类信息进行搜集和分析
12、活动组织提交小区推广提议对有价值楼盘依据竞品情况制订促销、广告等推广计划小区设点推广做好小区人员沟通协调,并进行场地部署和秩序维护用户接待现场进行接待,保持良好服务态度宣导当期促销信息主动宣导当期促销信息,引导用户消费活动总结每期推广活动均要进行日、周、月总结入户造访按要求展开入户造访按要求进行扫楼,并实施入户造访回访及售后核实用量查对用户实际使用数量安排送货按用户要求时间立即完成送货服务收款按时对账并收齐货款施工指导在现场进行技术指导和沟通退补货检验严格按企业要求进行退补货检验基础知识熟悉企业基础情况熟悉三棵树基础情况和企业文化涂料知识、施工工艺掌握全部产品知识和施工工艺产品性能、卖点熟悉全
13、部产品性能第五节 渠道业务人员一、任职资格1、男女不限,25-35岁,中专(高中)以上 2、二年以上渠道销售工作经验3、含有较强市场拓展能力、用户管理能力、4、责任心强、善于沟通、实施力强二、岗位职责1、油木工渠道业务人员项目内容检核标准目标管理完成销售及其它策略性目标按进度达成销售及其它策略性目标形象维护保持良好个人形象保持健康主动形象信息搜集健康师傅信息搜集每日进行健康师傅信息搜集竞品信息搜集了解关键竞品近期油木工合作方法(产品、价格、奖励、积分、推广等)健康师傅开发每个月新增开发健康师傅依据月度目标开发健康师傅健康师傅管理按计划造访健康师傅,客情维护对固定合作健康师傅每个月固定造访并促进
14、销售达成,给健康师傅生日祝福健康师傅俱乐部管理要有固定健康师傅活动场所,每个月开展多个形式活动活动组织组织健康师傅会议每个月组织不少于10人以上订货、联谊、培训等会议推广活动总结分析对各类促销、会议进行总结分析后期跟进推广活动后进行后续跟进日常工作工作总结按时填写工作报表和汇报基础知识熟悉企业基础情况熟悉三棵树基础情况和企业文化涂料知识、施工工艺掌握全部产品知识和施工工艺产品性能、卖点熟悉全部产品性能2、 分销渠道业务人员项目内容检核标准目标管理完成销售及其它策略性目标按进度达成销售及其它策略性目标信息搜集商圈排查针对涂料商圈进行潜在用户信息排查布局计划依据商圈排查结果帮助企业形成网点布局计划
15、分类评定依据意向用户经营情况进行分类评定提交意向用户合作提议向企业提交有价值分销用户合作提议方案行业、竞品信息搜集对建材行业及竞品产品、价格、渠道、推广等各类信息进行搜集和分析活动组织促销活动实施参与制订促销计划并严格实施组织分销商会议参与设计分销商会议方案并严格实施活动总结每次推广活动均要进行总结分析分销开发每个月新增开发分销用户依据月度目标开发分销用户分销管理造访分销用户按计划造访分销用户并进行客情维护漆S陈列维护、广宣品立即到位按漆S标准陈列,广宣品配置立即店面终端运行培训帮助分销用户进行店面终端运行培训回访及售后核实用量查对实际发货数量安排送货按用户要求时间立即完成送货服务定时对账、收
16、款、催款按时对账、收款、催款并收讫货款紧急投诉处理立即进行协调和处理退补货检验按分销商要求进行退补货检验和落实基础知识熟悉企业基础情况熟悉三棵树基础情况和企业文化涂料知识、施工工艺掌握全部产品知识和施工工艺产品性能、卖点熟悉全部产品性能3、 装饰企业渠道业务人员项目内容检核标准目标管理完成销售及其它策略性目标按进度达成销售及其它策略性目标信息搜集准用户信息盘点对各大中小型装饰企业、设计院、设计工作室进行信息盘点准用户分类评定按装饰企业实力、信誉、口碑进行初步评定提交意向用户合作提议向企业提交有价值装饰企业合作提议方案了解竞品和装饰企业合作方法日常搜集和汇报竞品和装饰企业合作方法了解装饰企业动态
17、掌握装饰企业人员、财务、促销、竞品合作等动态竞品基础情况了解关键竞品产品、价格、渠道、促销、服务情况活动组织装饰企业展厅部署帮助装饰企业设计并部署展厅组织装饰企业各类活动组织开展装饰企业团购、订货、培训、联谊等会议和促销推广活动总结分析对各类促销、会议进行总结分析装饰企业开发每个月新增开发合作依据月度目标开发装饰企业装饰企业管理计划造访装饰企业按计划造访装饰企业并进行客情维护回访及售后核实用量查对实际发货数量安排送货按用户要求时间立即完成送货服务定时对账、收款、催款按时对账、收款、催款并收讫货款紧急投诉处理立即进行协调和处理退补货检验按装饰企业要求进行退补货检验和落实基础知识熟悉企业基础情况熟
18、悉三棵树基础情况和企业文化涂料知识、施工工艺掌握全部产品知识和施工工艺产品性能、卖点熟悉全部产品性能4、工程渠道业务人员项目内容检核标准目标管理完成销售及其它策略性目标按进度达成销售及其它策略性目标信息搜集大中小型地产企业及设计单位造访按进度完成造访,每个用户最少造访10次以上对各类用户信誉、口碑进行评定进行分类评定提交意向用户合作提议对有价值地产企业或项目有提交合作提议文案了解竞品和地产企业/设计单位合作方法进行搜集和定时汇报项目信息搜集每个月最少搜集10个项目开发开发项目数量按月度项目开发目标按用户要求打样符适用户要求并送样立即制作标书立即制作协议签署必需签署协议项目管理协议管理按协议条款
19、实施跟进项目进度立即反馈工程进度信息质量监理按施工要求进行现场监理回访及售后定时回访定时回访,保持良好客情关系安排送货按用户要求时间立即完成送货服务定时对账、收款、催款按时对账、收款、催款并收讫货款紧急投诉处理立即进行协调和处理退补货检验按用户要求进行退补货检验和落实基础知识熟悉企业基础情况熟悉三棵树基础情况和企业文化涂料知识、施工工艺掌握全部产品知识和施工工艺产品性能、卖点熟悉全部产品性能第六节 技术服务人员“三分油漆七分施工”,用户需要不是油漆,而是完美漆膜。涂料属于半成品,必需由专业人员施工,才能得到最好涂装效果,所以说涂料行业也是服务行业。在施工步骤中,必需经过经销商组建服务团体,对售
20、前、售中、售后进行全方位服务,在用户心目中建立品牌忠诚度,才能实现稳步、健康发展。一、 任职资格1、 男,25-45岁,中专(高中)以上,2、 涂料行业三年以上技术工作经验3、 熟悉家装行业,有较强涂装施工技能及现场处理问题能力4、 漆病处理经验丰富、喷涂设备维护能力强5、 敬业、工作扎实,服务意识强二、 岗位职责项目内容检核标准目标管理完成销售及其它策略性目标帮助销售团体完成销售及其它策略性目标客诉处理为用户提供基础施工咨询提升了用户满意度漆病处理服务立即并提升了用户满意度调色打板调色服务服务专业立即并提升了用户满意度样板打样服务专业立即并提升了用户满意度涂装顾问提供喷涂服务配合导购提供优质
21、喷涂服务喷涂设备日常维护每日用完即时进行维护,长久不用设备每七天做一次基础维护技术咨询为导购、渠道人员提供产品、技术培训支持提升了终端团体人员整体产品知识和技术能力表格管理服务汇总表按要求按时提交并进行分析情报搜集反馈市场、竞品情况立即反馈关键竞品近期服务方法、服务项目、服务费用、新工艺推广、促销活动和关键产品价格等市场动态情报搜集熟悉企业基础情况熟悉三棵树基础情况和企业文化涂料知识、施工工艺掌握全部产品知识和施工工艺产品性能、卖点熟悉全部产品性能第七节 管理表格模板一、 团体人员周工作计划汇总表二、意向用户追踪表三、店面会议管理表第二章 店面工作标准第一节 职员礼仪标准一、仪容仪表要求禁忌头
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