新版小区物业管理住户手册模板.doc
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1、住 户 手 册 目 录第一部分 致函名人苑全体业主 第2页第二部分 物业管理企业介绍 第3页第三部分 名人苑小区概况 第4页第四部分 入住须知 第5页第五部分 入住指南 第9页第六部分 业主临时条约 第12页第七部分 前期物业服务协议 第17页第八部分 物业服务费用 第24页第九部分 名人苑装修须知 第25页第十部分 名人苑住宅装修管理协议 第30页第十一部分 治安防范管理 第35页第十二部分 消防管理 第36页 第十三部分 人员及物品出入管理 第37页第十四部分 安全用电、用水、管道燃气管理 第38页第十五部分 环境卫生管理 第39页第十六部分 招牌、广告管理 第39页第十七部分 机动车停放
2、管理 第40页第十八部分 服务质量效果 第41页第十九部分 便民服务热线及常见电话 第42页第一部分 致函名人苑全体业主尊敬先生/女士:您 好!首先感谢您选择入住名人苑小区,并为您提供服务机会。在此我们向您致以最真挚欢迎!为了您能拥有一个健康、舒适、安全、整齐、祥和、便利居家生活环境,依据国家相关物业管理法律、法规和上海市政府现行要求,特制订本住房手册。本手册所列各条款,均为业主利益着想,也便于统一管理,提升小区综合品位、价值。业主应将手册中相关条款告诉家人或使用人,若有疑问,请向本企业或小区管理处咨询,再次对各位真诚合作深表感谢!祝贺您乔迁之喜,健康愉快!上海景港缘房地产开发上海民德物业管理
3、 二八年十二月第二部分 物业管理企业介绍上海民德物业管理是专门从事物业管理含有二级资质专业企业,是上海市物业管理协会会员单位,青浦分会副会长单位,企业采取全市场化运作模式。作为企业主营业务之一物业管理,全方面拥有工程、保洁、保安等业务能力,各项目管理部负责其所分管物业治安、保卫、卫生保洁、房屋及设施设备维护保养、车辆、园林绿化等工作。企业在“安全、方便、快捷、高效”质量方针指导下,重视全方面了解用户需求,推进服务创新,主动主动地为用户提供优质、高效、安全舒适一流服务。并建立健全各项规章制度,工作严谨、细致,科学管理、规范服务步骤,加紧企业向管理科学化、规范化前进步伐。民德物业汇聚了一批经验丰富
4、、技术精湛、敬业爱岗物业管理人才,持有高等学历和各类型专业技术资质证书职员占管理人员80%以上,是一支精干团结队伍。民德物业管理目标:打造物业精品, 服务社会民生。第三部分 名人苑小区概况名人苑小区是由上海景港缘房地产开发开发建设,该项目地处于上海市青浦区老城区西北部,地处新老城区联结枢纽位置。基地西临港俞路,东至民宅,北靠青赵路,南向河道。计划面积71900多m2,地上总建筑面积71900多m2。其中5层多层房有5幢,6层多层房有16幢,总计698户,面积50164.05 m2。4层复式连体别墅有4幢48户,4层复式单体别墅有12幢48户,面积16996.8 m2。地下总建筑面积0多m2,其
5、中地下车库停车位450个,面积10920多m2,地面停车位69个,其它停车位121个,总住宅停车位740个。绿化面积7260多m2,绿化率35.67%。计划设计充足结合地形,合理布局功效空间,努力争取营造含有些人文气息现代居住小区。以简约设计手法,表现江南水乡特有建筑形态和建筑韵味。计划设计充足考虑了基地周围景观资源、历史文脉和人流来向、基地朝向等计划条件,对多种住宅产品和商业配套进行了合理计划部署。交通组织依据小区规模,在青赵路和港俞路分别设置了一主一次两个机动车出入口,并开辟了一条曲线环路作为关键车行路,路宽6米;环路内5、6层住宅组团由4米宽组团级路串联起来;其它入户支路均采取尽端式,路
6、宽2.5米4米。环路南侧4层双复式组团则采取相对特殊交通模式机动车经过坡道进入各自组团地下停车库,下层住户可由地下车库直接入户。上层住户则可由公共楼梯上至地面庭院步行入户。机动车停车采取地下停车为主,地上停车为辅方法,住宅停车位数量按0.75辆/户计,商业停车位按0.5辆/100计。地下停车库在环路内部大面积绿地下,其出入口沿主干道近小区车行出入口设置,地面机动车位关键设置于环路外侧,方便居民使用并降低对居民干扰。小区非机动车停车位数量按1.2辆/户计,以地面车棚形式均匀分布于宅前路边,方便居民使用。公共服务设施沿青赵路次入口18房底层设置了421商业,业态上关键是为居民提供生活便利二十四小时
7、便利店、银行网点等;在青赵路、港俞路转角结合小区步行出入口设置了3109.9公建,包含2235.8商业和874.1配套用房,以满足小区及周围居民日常生活需要。在小区内另配有变电站,垃圾搜集站,燃气调压站等,在地下车库内部署了水泵房,消防控制室等相关配套设施,满足日常使用要求。小区配套水,电,燃气等管线全部采取沿小区道路地下敷设,各管线综合平衡,互不干扰。第四部分 入住须知安全尤其提醒一、防火须知安全是安居乐业根本确保,为此我们结合小区保安系统及消防系统,建立了消防及安全保卫制度,让您得以安心在小区生活、工作。同时,作为小区一份子,全部应加强安全防范意识,发挥守望相助精神,群防群治,共创安全、宽
8、松文明小区。安全呼救专线:报警电话:110火警电话:119急 救: 120管理处: 59853199 小区配置完整消防系统,楼道、车库、商店各处均设消火栓、接合器、水带等消防器材和灭火器。个人防火安全注意事项:1、私人场所小心处理燃烧香烛、烟蒂及火柴等,留心火种是否安全熄灭,立即清理灰烬。请不要在同一插座接驳太多电器,避免电线过载负荷。严禁将散口电线直接接驳插座,应使用标准插头。家庭各组员应知道电源总开关所在位置,当紧急情况出现时,应立即断开电源。不可储存易燃易爆物品,如天燃气、煤油、石油气等。火柴、打火机及其它易燃易爆危险物品,应远离儿童。使用石油气或煤气时,请将窗户打开,以保持室内气流通畅
9、。万一气体泄露时,也能够避免有害气体积聚室内,引发爆炸或中毒。停止使用时应关闭石油气或煤气总闸,尤其外出时,倍加小心。定时检验及更换电线和电器,接驳石油气和煤气胶喉是否破裂或漏气。切勿将单元内防烟拆去,以免一旦发生火警,快速蔓延其它部分,甚至祸患到隔壁邻居。2、公共场所有些业主习惯堆放杂物于公共地方,如单车、防风板、鞋架等,请阅读完本须知后,立即纠正并清理公共场所。请谨记全部楼梯及出口须保持通畅。防烟门应保持关闭,切勿以木块拴开。严禁在公共场所焚烧纸钱、元宝或燃点香烛。公共场所均安装有灭火器、消火栓及其它防火设备,请各业主敦促儿女,切勿损坏消防设备。发生火警时,假如情况许可,尽可能尝试进行下列
10、各项关键步骤,以挽救或减轻灾难。保持镇静拨打119火警电话打破就近火警钟玻璃通知管理处或信息控制中心,唤醒邻居关闭电力总闸用灭火器尝试灭火关闭全部门窗及防烟门,防阻火势及烟雾蔓延。切勿乘搭电梯逃生,应使用楼梯逃生。烟雾浓密时,应尽可能贴近地面爬行,并以湿毛巾遮盖面部,以免吸入烟雾,造成中毒休克。身处火场上层人应向天台方向逃出;如身处火场下层者则向外逃出,前往最邻近出口逃生。假如被困于室内,应用湿衣被堵住门缝,并不时向该门浇水降温,同时打开窗户,向窗外挂衣物,以示消防队员立即搭救。二、防风方法每当台风来临时,管理处敬请各住户关注下列适用防风方法,以保障个人财物及安全。缚紧轻易被风吹倒物品,如窗式
11、空调等。扣紧门窗,以免被强风吹开。宜将窗户玻璃贴上胶纸,预防吹破后碎片四散,引发危险。勿在玻璃、门窗周围停留。缚紧室外植物及活动物,把花盆及活动物搬回室内。检验沟渠,免受杂物堵塞。把室外衣物及晾衣架等收回室内。台风过后,若有破裂玻璃,须立即更换。假如需要,可向管理处或市气象局咨询台风消息。三、防水浸须知1、防浸水须知碰到有可能发生水浸时,把有可能受损珍贵物品移往较高地方;在水浸出现前,切断电器用具电源,以免触电;勿将进户平台垫高,以免楼梯水进入户内。2、水浸以后检验财物,判定损失;向管理处求援帮助负责清洁职员;逐步抽去积水,以降低对结结组成更大损害;清除单元内家俱及其它地方积水,避免破坏环境卫
12、生;做好提防抢盗方法,须加强安全管理意识,预防盗贼进入单元。四、地震须知地震发生时,最好方法是因地制宜,因近避险。地震发生时各住户应快速关闭液化气总阀,切断电源,熄灭炉火等,以免造成再次发生灾难保持镇静,在安全情况下逃离大厦或居住楼房,并在外围空旷地等候求援;假如地震发生时无法逃离大厦或居住楼房,应寻求安全位置,如躲在桌子或坚固结构下寻求掩护;远离窗户,玻璃隔板,架或悬着物体;地震时不要躲在楼梯底下;准备应付后续更数次余震;当确定地震停止后,如单元受到破坏,立即通知管理处;切勿散播谣言或夸大汇报。五、液化气使用安全:请选择合乎安全标准灶具、热水器,应按安全规范连接、安装,请在通风条件下使用,使
13、用后应立即关闭开关和气瓶总阀门。请勿让儿童或行动不便者单独使用。六、用电安全:各住户单元供电线路均设有空气开关加漏电保护器用电负荷应控制在许可范围内请遵守用电安全规则,正确使用电器出现故障立即请专业人员维修,确保安全。七、车辆安全:车辆须按指定方向、路线行驶;出入小区车速不得超出5公里/小时;多种车辆严禁驶入步行专用区域,以免伤及行人;安全上锁后才离开;珍贵物品勿放车内。八、外出空房安全:假如您因出差、旅游等将长久不在家中时,请将冰箱中食物取出,关闭总电源、总水阀,锁好门窗并通知管理处,我们将对贵户尤其留心。九、应急处理当发生意外或紧急医疗问题,尽可能获取相关该次损伤资料,使伤者处于温暖及舒适
14、状态,并加以抚慰。拨120抢救服务或110求援热线。通知管理处详述意外情况,包含所属单位、地点、姓名、电话号码、目击者、事件情况等。在任何情况下,应尽可能保持镇静。第五部分 入住指南一、管理机构上海民德物业管理,是开发商选定小区一期首任管理人,和派出机构管理处,负责名人苑小区红线以内日常管理工作。业主须认真阅读住房手册,自觉遵守小区业主条约和各项管理要求,支持配合小区管理处管理工作。1、管理处工作时间:管理处正常工作时间为每七天一至周五08:30-17:30,星期六、星期天和法定节假日全部有管理人员值班,同时,维修、安保为全天二十四小时值班。2、管理处工作人员包含:管理处主任、管理人员、工程技
15、术人员、安保人员、保洁人员和绿化人员。她们将各司其职,热情为广大业主提供最好服务。3、管理处服务项目:管理处将恪守“热忱服务、温馨万家、敬业诚信、改善创新”经营宗旨,为业主提供以下服务项目:(1)二十四小时安保值班;(2)公共环境卫生清扫;(3)公共绿化养护;(4)公共设备、设施运行监控和日常维护管理;(5)楼宇建筑结构公共场地及市政设施维护管理;(6)业主用户二次装修审批和监管;(7)代表全体业主用户就楼宇管理和日常生活中包含相关部门公共事务进行处理;(8)提供楼宇租赁中介服务;(9)为业主用户提供力所能及特约有偿服务。4、管理费用(1)管理费利用为保障各业主在本物业长远利益,以达成投资保值
16、和增值,所以各业主也需要负担保养、维修及日常管理费用开支,立即缴纳物业管理费。管理费关键用以支付下列各项及其它未一一详列杂类费用:A、管理人员及其它人职员资津贴、福利及日常办公费用;B、公共场所安保费用;C、公共场所清洁费用;D、公共场所园林绿化费用;E、公共设施、设备和公共场所日常管理;F、就管理工作而聘用专营企业及其聘用人员费用;G、法定税费;H、必需小区文化活动费用;I、管理处其它开支;J、管理企业合理利润。(注:公共场所、公共设施和公共设备保养和维护、管理所需电费由业主另行分摊)现行管理费金额可随即来实际开支而给予调整,调整前会通知各业主,并经业主委员会同意。(2)管理费缴付A、业主和
17、物业使用人必需按物业管理委托协议要求从交房之日起每六个月立即缴纳物业管理费和其它各项应缴费用。B、物业管理费和其它应缴费用不得拖欠。不然、管理企业将依协议约定收取违约金,协议没有约定,依据相关法律、法规按日收取所欠缴费千分之三滞纳金。C、单位、住户可用现金或转帐支票付管理费。(3)房屋公共维修基金房屋公共维修基金用于房屋共用部位和共用设备维修养护项目。不够支出时,经业主大会决定,由业主按要求分摊。业主发生变更,原业主所交公共维修基金不予退还;不管贵户是否空置,自办理入住手续之日均须交纳公共维修基金。二、房屋交接业主接房时应持连城恒益房地产开发出具“交房通知书”和应交款项到开发商指定地点办理交房
18、手续,缴纳相关费用。管理处将派人员陪同验收交接您所购产业,验收后,办理签署交房入住验收表接收房间钥匙。三、注意事项1、我们提议业主亲临办理入住手续。2、若业主不能亲临办理,可授权委托她人代理。被委托人办理入住手续时须出具业主及本人身份证(原件及复印件)及书面授权委托书(原件及复印件)。四、其它为了不停提升管理服务水平,立即听取住房意见和提议,管理处将不定时开展意见咨询和回访工作,到时烦请广大业主住户给予配合。假如你有其它意见和提议,请将函件投入小区意见箱或拨打投诉电话:(),我们将由质管部统一收取,并立即给回复。第六部分 业主临时规约第一章 总 则第一条 依据物业管理条例和相关法律、法规、政策
19、,建设单位在销售物业之前,制订本临时规约,对相关物业使用、维护、管理,业主共同利益,业主应该推行义务,违反条约应该负担责任等事项依法作出约定。第二条 建设单位应该在物业销售前将本临时规约向物业买受人明示,并给予说明。物业买受人和建设单位签署物业买卖协议时对本临时规约给予书面承诺,表示对本临时规约内容认可。第三条 本临时规约对建设单位、业主和物业使用人全部有约束力。第四条 建设单位和物业管理企业签署前期物业服务协议中包含业主共同利益约定,应和本临时规约一致。第二章 物业基础情况第五条 本物业管理区域内物业基础情况物业名称:名人苑座落位置:该项目地处于上海市青浦区老城区西北部,地处新老城区联结枢纽
20、位置。物业类型:建筑面积:物业管理区域四至:西临港俞路,东至民宅,北靠青赵路,南向河道。(第一期物业管理区域范围为: 第六条 依据相关法律法规和物业买卖协议,业主享受以下物业共用部位、共用设施设备全部权:1、由单幢建筑物全体业主共有共用部位,包含该幢建筑物承重结构、主体结构户外墙面、屋面等;2、由单幢建筑物全体业主共有共用设施设备,包含该幢建筑物内给排水管道、落水管、照明设施、避雷设施等;3、由物业管理区域内全体业主共有共用部位和共用设施设备,包含围墙、池井、照明设施、共用设施设备使用房屋、物业管理用房、区域内道路、户外运动设备、儿童沙坑、太极园、健康慢跑道等。第七条 在本物业管理区域内,依据
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