房地产开发公司组织机构及部门职能职责.doc
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1、项目企业组织机构及职能职责一、项目企业组织机构设置1、项目企业设置董事会,由各股东组成,为企业最大职权部门。2、项目企业设置董事长1名、总经理1名、常务副副总1名、财务总监1名作为企业高层领导。1)董事长直管:总经理;2)总经理直管:常务副总、主管营销副总经理、关键工程副总助理;3)常务副总:主管行政副总经理、关键开发、协议副总经理、财务副总经理。3)副总经理直管:部门经理及职能部门。3、项目企业部门设置:营销部、工程部、行政部、开发部、协议部、财务部。营销部下设:策划科、销售科、招商科;工程部下设:工程科、成本科、招标科;行政部下设:人事科、后勤科、采购科。4、项目企业组织架构图以下:二、项
2、目企业各部门职能职责(一)、董事会1)召集股东会,实施股东会决议并向股东会汇报工作;2)决定企业生产经营计划和投资方案;3)制订企业战略计划、经营目标、重大方针和管理标准4)制订企业年度财务预算方案、决算方案;5)制订企业利润分配方案和填补亏损方案;6)制订企业增加或降低注册资本和发行企业债券方案;7)制订企业合并、分立、解散或变更企业形式方案;8)决定企业内部管理机构设置;9)决定聘用或解聘企业经理及其酬劳事项,并依据经理提名决定聘用或解聘企业副经理、财务责任人及其酬劳事项;10)制订企业基础管理制度;11)负责对企业运行监督管理;12)企业章程要求其它职权。(二)、工程部1)作为企业负责工
3、程技术管理职能部门,负责企业开发项目中工程技术支持;2)负责企业房地场开发项目标工程管理和技术管理工作,并配合营销部完成可行性研究;3)负责组织企业房地产开发项目策划、计划设计等工作;4)负责工程进度管理,使工程项目在计划工期内完成;5)负责根据企业制订工程品质战略,进行高质量工程管理,创建高品质项目;6)负责组织调研、采取科学、合理和优异管理方法,控制建造成本,降低工程造价。7)负责组织对工程项目标共性问题、专题难点技术、重大技术问题进行研究、处理。8)组织开发项目标工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续。1、工程科1)负责组织落实技术方面政策、法规及标准,建立和完善技术管理体
4、系、制订技术管理工作、规章制度,并监督实施;2)负责审查开发项目标重大技术方案;3)组织制订或审定新技术、新工艺、新材料应用方案;4).负责施工图纸会审,参与开发项目图纸交底、完工图审定工作;5)负责图纸变更审核工作;6)认真落实实施上级管理部门相关工程质量管理规章制度,建立健全质量管理体系和和之相配套规章制度体系;7)负责审核施工单位施工组织设计和质量计划;8)负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件评审;9)负责组织监理单位评审,审查监理计划,抽查实施情况;10)负责组织对施工单位评审和选择工作;11)负责对在施工程项目标质量巡查和抽查工作;12)参与基础、结构、隐蔽工程及工
5、程完工验收工作,组织消防、人防等验收工作;14)负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在问题,提出改善方法;15)负责组织质量事故调查、判定和处理工作;16)负责工程经济洽商和工程结算中工程量核实工作。对已完成核实项目应作出书面说明并签署意见;17)负责建筑材料、设备市场调查和质量评定;18)负责和工程施工和产品质量相关法律法规、标准、规范及信息搜集、整理和沟通工作;19)负责工程施工过程中全部资料管理、整理和归档工作。同时要做好企业相关部门工程资料接收和移交工作,对全部接收和移交资料要立即做好统计办理交接手续;20)负责组织和检验工程完工图完成工作,做好工程完工图归档工作;21)负责
6、对施工现场进行安全生产和消防监督检验工作。2、成本科1)参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段投资估算及投资概算;2)负责工程项目标预算、决算和工程项目成本全过程动态控制,和工程项目进度款控制管理。3)负责工程预算、决算书编制工作;4)参与工程施工协议编写、签署、审核工作;5)帮助财务部审议工程付款情况;6)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作;7)参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证复核、测算工作;8)负责对各完工项目整体投资汇总分析比较,为决议层提供具体数据资料;9)建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐;10)搜集各类材料价格信息数据。3、招标科1)负责确定并完善企业招投
7、标管理措施及招投标工作步骤;2)负责编制工程招标资格预审文件,开展工程招标资格预审、工程投标单位资质审查及相关报批工作;3)组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底编制及投标文件中审核工作,并提供投标单位综合评审意见;4)负责按要求程序组织开展建筑设计方案、施工单位及材料、设备等询价、及招标工作;5)组织各项工程招标、评标和定标工作,参与和施工单位签署工程开发承包协议;6)参与计划等重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化提议,参与审核及图纸会审工作;7)参与监理单位选择和委托监理协议签署工作。(三)、营销部1)内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作;2)帮助开发部办理工程项目
8、立项审批、用地计划报批和报审及工程项目开工多种手续;3)协调管理策划科及销售科选择外部营销企业,制订产品方案和营销计划。4)帮助工程部完成开发项目标整体设计计划;5)负责配合外部销售企业、策划课营销工作中对工程要求;6)负责协调管理工程现场销售工作负责工程销售过程中用户服务工作实施。1、策划科1)负责企业市场研究工作,立即搜集相关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息有效性;2)组织项目市场调研,编写调研汇报、可行性分析汇报、开发提议、定位汇报、营销策划汇报;3)负责依据企业发展战略确定项目营销策划汇报和各项推广策划方案。4)负责组织针对本企业房地产商品广告创意征集工作,并围
9、绕征集到广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传输品牌主张;5)组织项目营销推广实施工作;6)确定开发项目售楼中心位置和依据项目定位提出售楼中心装修部署方案;7)项目操作过程中,立即掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展情况,提出改善方案和方法;8)负责确定项目营销方案制订和配合实施;9)监督项目营销进程,提出营销计划修改提议,参与审核项目部提出修改提议;10)配合销售计划和方案实施,帮助制订用户政策、管理协议签约和管理用户档案;11)配合销售科完成用户服务工作,处理用户投诉和争端,选择、管理物业企业;12)负责建立用户数据库,配合市场分析和企业项目总结提供信息;13)负责潜在用户需求调查,负责调查
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