新版双唐灵会议营销操作手册.doc
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1、双唐灵会议营销操作手册 Re: 双唐灵会议营销操作手册目录 Re:渔歌子 (#1277930) 目 录 双唐灵会议促销活动目标 3 糖尿病教授指导诊疗讲座 3 双唐灵产品知识讲座 3 糖尿病相关问题提问 3 第一章 市场调研 4 一 市场调研内容 4 二 市场调研方法 4 三 费用预算表 4 范例:双唐灵海报 5 第二章 工作人员组织、培训及物资准备 5 一 工作人员组织 5 二 对工作人员培训具体内容 6 三 物资准备 6 第三章 确定会场 6 一 会场基础情况 6 二 会场设计岗位区划分 6 第四章 会场部署 7 部署会场 7 第五章 工作人员定岗定位 7 第六章 汇报会现场彩排 8 一
2、第一部分彩排:汇报会开始前彩排 8 二 第二部分彩排:汇报会开始彩排 8 三 第三部分彩排:咨询活动彩排 8 四 举行汇报会强调注意事项24点 9 第七章 教授沟通和要求 9 一 汇报会所讲内容沟通 9 二 对产品教授要求 10 三 对保健知识教授要求(内容)关键点 10 四 各位教授综合要求 10 第八章 进行汇报会 11 一 汇报会开始前工作关键点 11 二 汇报会开始时间到(或责任人许可汇报会开始) 11 主持人:“双唐灵”学术汇报会主持稿 12 三 第三阶段 14 四 第四阶段:咨询活动开始(中午前) 14 五 第一天会议结束后总结、安排第二天工作 15 第九章 总体工作总结表 15
3、双唐灵市场汇报会工作总结表 15 活动情况销售分析表 15 第十章 培训材料内容 16 一 病例表登记培训材料 16 二 售药培训 16 双唐灵会议促销活动目标 1、 经过教授讲解和现场咨询服务,使消费者了解企业和产品,逐步形成稳定传输人群。在活动中培养固定消费人群。 2、 经过咨询和填写双唐灵(中国)糖尿病病例库会员表,建立自己患者档案库。 3、 以活动为题材进行广告宣传,扩大产品影响,提升产品著名度和美誉度。达成良好销售业绩。 糖尿病教授指导诊疗讲座 1、 介绍世界卫生组织、中国卫生部相关糖尿病发病率、并发症统计情况。 2、对1、2型糖尿病发病原因、发病机理进行讲解。讲解过程注意通俗易懂、
4、言简意赅,关键是要讲重组植物胰岛素、双唐灵提取工艺及良好疗效、临床证实长久服用无毒副作用;糖尿病是终生疾病,要随时监测和控制血糖,深入控制并发症发生。 3、深入分析世界卫生组织所提倡诊疗糖尿病五个基础方面,患者教育、药品控制血糖、日常饮食、运动辅助诊疗、血糖监测。教育糖尿病患者科学诊疗糖尿病。 4、 介绍防治糖尿病疾病常识。 双唐灵产品知识讲座 讲座关键内容: 1、 利用高科技手段重组中药组方。 2、 CO2高科技提取工艺,属于国家星火计划产品。 3、 280例临床汇报及经典病例。 4、 通化颐生药业介绍,国家GMP认证企业。 糖尿病相关问题提问 组织参会者依据自己病历向教授教授咨询糖尿病相关
5、咨询。结合糖尿病预防诊疗知识 和“双唐灵”产品功效。病历分析要抓住关键病人,以点代面,具体分析病史,讲清各 阶段临床表现和诊疗关键,督促大家早预防、早保健、早诊疗,依据消费者具体情况,提出科学防治诊疗提议并给出患者服用“双唐灵”合理处方。 双唐灵会议营销操作手册第一章 市场调研 第一章 市场调研 一 市场调研内容 1、 同类产品有多少?分别是什么?价位、成份、入市时间。同类产品营销手段(媒体-是否看出),类似活动是否搞得很频繁? 2、 这种活动形象怎样(可信度)?在什么地方举行过?举行程度怎样?(分析其成败原因) 3、 当地患者购置能力。当地地政关系、风险、难度(管理力度)。 4、 活动日天气
6、情况,会场价位调研。 二 市场调研方法 1、 调研对象: A:同类产品营销人员(隐藏性)和目标人群面对面随机调查。 B:药店营业员、合作单位责任人员、媒体广告责任人员、会场责任人。 C:到当地图书馆查阅近期报纸。 2、 出台可行性汇报 A:工作计划日程推进表 b:费用预算表 3、 无偿让部分患者服用培养预备明星 A:病例针对性: 1、选2型糖尿病,血糖控制稳定; 2、口才好,形象好、过去有地位。 B:培养对象 1、依据患者服用日志填写引导性词语,成文稿沟通,让明星成为真正明星。 2、情感方面进行导演培养如:流泪、声音发颤、鞠躬等等。 3、疗效明确口才欠佳者培养儿女代诉。 4、 确定活动日期最好
7、为六、日(排除法定假日外) 三 费用预算表 1、 会场费:租赁场地费用,包含音响、桌椅等。 2、 教授费:住宿、车费、餐费、劳务费。 3、 宣传费:条幅制作费、展板制作费。 4、 礼品费:荧光笔、圆珠笔、小礼品等。 5、 突发事件处理费:外联事件处理费(需特批)。 6、 临时职员聘用费:除正式职员外,现场需聘工作人员劳务费。 7、 现场媒体费用:活动现场邀请当地媒体,做新闻报道或后期宣传费用。 8、 康复明星劳务费:指活动现场邀请康复明星交通费、劳务费。 9、 午餐费:全体工作人员在会场工作餐。 10、 市内交通费:指活动期间为了运输、购置物资支出交通费。 11、 资料费:现场发放宣传资料及使
8、用多种表格费用。 12、 其它不可估计费用:通常情况为活动总费用10%15% 范例:双唐灵海报 最新资料表明,中国糖尿病患者已超出5000万,约占全球糖尿病患者15。其实,糖尿病本身并不可怕,可怕是糖尿病并发症,糖尿病带来危害,几乎全部来自它并发症。在中国糖尿病患者中,合并高血压者多达1200万,脑卒中者500万,冠心病者600万,双目失明者45万,尿毒症者50万。 糖尿病诊疗不是一个单一诊疗,而是一个综合诊疗。综合诊疗包含:病人教育、饮食、运动、药品诊疗、血糖监测。应本市1000多名患者及家眷强烈请求,通化颐生药业特邀请糖尿病教授,来本市举行“双唐灵-糖尿病综合诊疗”专场汇报会。 通化颐生药
9、业联合相关机构共同建立“双唐灵(中国)糖尿病病例库”,和会期间,糖尿病患者加入该病例库,即可得到相关教授诊疗指导,结束盲目诊疗历史,对患者本身康复诊疗和血糖控制、监测提供科学医疗保障。 此次汇报会得到政府相关部门大力支持。机会难得,望广大患者相互转告,莫失良机! 活动时间:XX年XX月XX日(星期六、日)早晨8:30 活动地点: 咨询电话: (活动须知:因现场座位有限,仅限40岁以上中老年好友凭本人身份证及病例资料无偿定位,座位有限,定完为止。) XX年XX月 第二章 工作人员组织、培训及物资准备 一 工作人员组织 1、 活动全部工作人员大约岗位(结构): A、 当地教授2名:丰富专业知识、产
10、品知识、使用方法、演讲技巧。 B、 主持人1名:仪表端庄、口齿伶俐、能调动会场气氛。 C、 总策划1名:负责总体策划和实施。 D、 售药处工作人员2名:收银员1名,货管1名。 E、 促销员:2名(维持秩序) 全部参与者共需工作人员6-10人 备注:当地教授 1、 目标:大中型医院在职著名教授;离退休著名教授或参与过类似活动。 2、 要求:有一定著名度;形象好,口才好;最好是参与过类似活动;看重利益也能够;好沟通;有商业推销技巧。 二 对工作人员培训具体内容 需培训内容包含产品知识培训提要,病理知识,产品主治范围,产品关键成份和功效特点,服用方法,服药症状改善过程,推销技巧。 三 物资准备 、基
11、础物资:货(产品)、宣传材料、病例库记录表。 、需要制作、购置物资: A、 条幅:注意尺寸、内容、颜色;展板:产品展板、教授展板; B、 胶带纸、礼品、圆珠笔、绶带、胸卡、白大褂、台布、矿泉水等。 C、 发票、收据、处方纸 第三章 确定会场 一 会场基础情况 1、时间:每次活动3-7天 2、地点:交通便利 3、著名度:要有一定名气 4、对象:会议室、俱乐部、礼堂等。 5、座位号:不少于100人会场 6、设备:灯光、音响、会议桌(4个)椅子(20把)主席台、主持桌、开水、台布、电源插座、麦克风、场内会标吊挂处、场外挂条幅处。 7、 价格:总费用-3500元 8、 会场责任人:姓名、性别、职务、联
12、络电话 9、 场景设计: A、 场内场外条幅尺寸。 B、 依据场外具体情况决定用横、竖条幅数量、颜色、尺寸、内容。 C、 现场步骤设计,进出人流设计。 二 会场设计岗位区划分 会场需要划分出以下位置,包含:迎宾处、入口处(登记处)、外围点、检测区、主席台、教授区、售药处、候诊区、展板摆放处、主持台、药品安全贮备处、明星就坐台(特殊区)。 具体位置具体安排 第四章 会场部署 部署会场 1、时间:在活动前一天下午 2、挂条幅:场内、场外、条幅要搞清楚。条幅内容热烈欢迎XXX教授组、双唐灵-糖尿病综合诊疗专题汇报会、上海复旦大学生命科学院和通化颐生药业联合研制、双唐灵-重组植物胰岛素、双唐灵(中国)
13、糖尿病病例库等内容。 3、 打扫卫生、摆放桌椅、调试音响、检验电源,依据现场情况购置电源线,插座。 4、 主席台部署:桌椅摆放、主持台、麦克风、台布、售药处等。 5、 灯光检验、展板摆放、场内张贴指示口号、厕所通告标志、明星区标志等。 第五章 工作人员定岗定位 一、时间:在会场部署结束后,模拟彩排开始前 二、条件:全部参与人员必需到会场(包含教授) 三、开始:经理宣告每个职员工作岗位: 1、 迎宾员:入口迎宾、发病例库表。 2、 检测组:检测、统计、收病例库申请表。 3、 主席台:主持人、二位教授。 4、 售药收款:开票收银、售药讲解。 5、 指挥部:总指挥、总策划、总实施 备注:部分岗位能够
14、精简,部分职员能够兼职,各市场依据具体情况灵活利用。 四、宣告完工作岗位后,要让职员自报自己岗位一次。 五、各岗位职员立即到指定地点领取配置各自岗位所需物资,并登记注册,在二十分钟内汇报,岗前物资配前情况,并汇报所缺物质,为模拟彩排做好准备。 六、活动总责任人开始宣读每个岗位,职责要求,操作规范和纪律。 第六章 汇报会现场彩排 一 第一部分彩排:汇报会开始前彩排 迎宾、登记、外围职员和灯光、音响、仪器电源、麦克风设备到位;全部除教授外工作人员饰演患者入场;迎宾、登记、外围要进入角色严格根据工作岗位职责要求进行彩排工作。 二 第二部分彩排:汇报会开始彩排 教授、主持人、到主席台自己工作岗位到位,
15、其它工作人员到会场最终就坐。 汇报会开始: 1、 主持人:宣读主持稿,下面在场工作人员要主动鼓掌配合。 2、 根据汇报会计划时间,安排事项模拟。 例:时间规范标准: 8:40按时开幕、主持人致词介绍教授;主办方责任人讲话 8:45第一教授开始讲话 9:10第一教授完成 9:15主持人过渡、第二教授开始讲话 9:40第二教授完成,康复明星讲话(两位每人5分钟,现场有奖问答) 9:55主持人过渡,咨询开始 注:以上时间标准可依据市场活动内容和教授人数,季节活动时间,改变而改变 3、总结:提出意见,二次进行彩排直到满意为止。 4、当主持人宣告汇报会结束前,全部检测、外围等工作立即到位。 三 第三部分
16、彩排:咨询活动彩排 1、全部以上工作岗位人员到位后,其它工作人员饰演其它患者开始彩排。 2、彩排结束后提出意见、提议,直到满意为止。 3、最终,彩排结束后,总指挥组织全部职员召开总结会议,针对彩排中出现失误再次强调更正。给职员鼓气,部分物资让每个岗位职员自己保管携带好,关键物质由专员负责保管,安全放置,所缺物质快速派专员购置。 4、 宣告第二天活动劳动纪律: A、 职员上班时间、职员仪容、仪表。 B、 第二天中午、午餐时间、倒班吃饭。 C、 活动现场不准抽烟、打闹、大声喧哗。 D、 活动中不得私自离岗、调岗、如有急事向巡视员或责任人请假。 E、 活动期间不得私自会客。 F、 活动期间任何职员不
17、得脱白大褂和摘胸卡 注:如有职员违反以上纪律,第一次给警告,第二次罚款30元。再次检验现场部署是否需要打扫卫生,关闭电源,重新摆放桌椅等。责任人亲自和会场责任人确定好第二天开门时间,撤离会场分头准备工作,为第二天做好活动作充足准备。 四 举行汇报会强调注意事项24点 1、 活动前三天电话通知老患者,要预防效果不理想患者乱说话; 2、 电视公布专题会海报通知; 3、 活动前一天会场部署到位,包含桌椅、绳子等细小物件; 4、 活动当日早7:00前发放海报(公园、晨练点); 5、 活动步骤科学、检测顺利; 6、 严把教授关,选择教授要谨慎; 7、 活动当日人员配合科学,站位合理; 8、 要求合作单位
18、最好讲话,表现真实性; 9、 诱导患者购药; 10、 部分工作人员现场讲解展板; 11、 经典病例必需要“经典”口才好,说服力高; 12、 教授讲解质量; 13、 会场条幅醒目; 14、 尽可能早开始讲座,避免时间太晚,患者流失; 15、 动员大会(排练)必需开(前一天晚上),而且要真正起到动员作用; 16、 产品知识培训到位,要做专业推销人员; 17、 工作人员要注意观察,不能死等、死站,要主动和患者沟通; 18、主持人要会煽情,会调动现场气氛,不能将汇报会看成是简单“学术汇报会”,而应是活跃“联谊会”,“交流会”,高度要有,但不能太约束、太死板; 19、 现场秩序是关键之一; 20、 限定
19、教授讲座时间(每位教授最多45分钟); 21、 咨询时有购药倾向者多讲几句,没有购置力不要耽搁太多时间; 22、 主持人要反复强调会场秩序,依次检测咨询,大家全部有机会; 23、 提升教授推销、推荐意识和能力; 24、 激励教授多开药。 第七章 教授沟通和要求 一 汇报会所讲内容沟通 沟通时间在活动前一天晚上由经理和主持人参与沟通。 对病理教授要求: 1、 举例进行恐吓; 2、 对糖尿病最新研究、发觉; 3、 在举例过程要背向表现自己权威,如自己看xx大领导病原因。自己亲自参与研究,发觉 4、 不得讲出自己看报,听说之类话; 5、 理论性和通俗化,要形象比方; 6、 教授讲话时要和听讲人员互动
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