教学事务标准管理系统的可行性分析报告.doc

管理信息系统课程大作业

题 目：教学事务管理系统可行性分析
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目 录

1 引言 1
1.1 项目摘要 1
1.2 背景 1
1.3 参照资料 2
2 可行性研究前提 3
2.1 规定 3
2.2 目的 3
3 可行性分析 3
3.1 系统调查与可行性研究 3
3.2初步调查 4
3.3技术可行性分析 4
3.4经济可行性分析 6
3.5管理可行性分析 7
3.6操作可行性 7
4．可行性研究结论 8

1 引言
1.1 项目摘要
当前社会上信息管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长各种信息。鉴于当前学校教学规模日益扩大,教务信息呈爆炸性增长前提下,教务信息管理自动化与精确化规定日益强烈背景下构思出来,该项目开发软件就是为学校教务信息管理系统软件,系统完全独立开发，力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作。该项目设计完毕后可用于某些教诲单位(涉及学校,学院等等)教务信息管理。
该系统为教学事务管理系统，系统设计实现了合用于高校教学管理信息系统。该系统从教学工作实际出发，解决工作中遇到核心问题，并充分运用计算机网络资源，实现教学工作全过程计算机管理，协助详细管理人员从复杂啰嗦工作中解放出来，使得教学管理走向无纸化办公和规范化、当代化，为实现高校教学信息共享和及时更新起到了至关重要作用。
1.2 背景
信息社会高科技，商品经济化高效益，使计算机应用已普及到经济和社会生活各个领域。计算机虽然与人类关系愈来愈密切，但是尚有人由于计算机操作不以便继续用手工劳动。为了适应当代社会人们高度强烈时间观念，随着信息技术在管理上越来越进一步而广泛应用，管理信息系统实行在技术上已逐渐成熟。管理信息系统是一种不断发展新型学科，任何一种单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必要建立与自身特点相适应管理信息系统。这对于正在迅速发展各大高校而言，同样有着重要意义。
当前国外在教学管理软件设计和开发方面处在领先地位，无论是在开发办法上还是软件使用率上都很成功。虽然咱们教诲改革正与国际化接轨，但咱们教诲制度与国外有着很大差别。直接拿来是不合用。国内类似教学管理软件诸多，例如科利华公司发行csc 教学管理软件（中小学）、国家教委推荐发行全国成人高校学籍管理软件、尚有某些计算机公司开发管理软件等等。这些软件也都存在某些问题，一是它们从通用角度来出发，不一定完全合用于某些单位特殊性，二是针对性不强并且软件维护不好，浮现错误不能及时修复等。
当代大学组织是工业文明产物。在技术和经济高速发展形势下，它正面临着智能化，数字化和网络化挑战。这些挑战将变化学校环境、秩序和规则，也影响着专业设立、课程构造和培养模式。
教务管理是高等院校管理重要构成某些，始终在高校管理中具备不可代替地位和极其重要作用。随着高等教诲改革不断进一步，教务管理工作面临着某些新状况和特点：在国内高等教诲高速发展背景下，老式教诲观念正经受着当代先进教诲理念和思想冲击，落后管理观念和低效管理技术手段难以适应当前发展和教诲改革需要。同步，随着选课制展开和进一步，教务寻常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了当代高校发展重点。这样状况对教务管理工作来说不但是挑战，也是发展机遇。因此总来说，教务管理软件应实现教务信息集中管理，使老式教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化方向发展，并为进一步实现完善计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好基本。在高校中，教务管理工作具备举足轻重地位，教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统开发与实行可谓日新月异。
在数字校园理论逐渐应用过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实行了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模信息化建设体系。为了实现当代化集成管理和成功运营管理信息系统，必要对学校各项管理特别是其中核心环节即教学管理过程进行调节。

1.3 参照资料
[1] 向阳.信息系统分析与设计[M].北京.机械工业出版社，
[2] 陈永强.SQL Server数据库公司应用系统开发[M].北京.清华大学出版社,
[3] 杨选辉.信息系统分析与设计[M].清华大学出版社,
[4] 罗伯特·斯库塞斯 玛丽·萨姆纳.管理信息系统[M].美国.南伊利诺伊大学出版，
[5] 蔡勇,陈波.管理信息系统开发技术[M].武汉.武汉理工大学出版社，
2 可行性研究前提
2.1 规定
为了完毕新时期高校目的，适应当代网络化高校环境，规定新系统重要具备:学籍管理，建立学生学籍档案，涉及学生学号、姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、家庭住址、人学时间、学院、专业、年级、班级等。对新人学学生进行登记，将她们信息记入学籍档案，对毕业、休学、退学学生进行除名、注销，对调节专业学生必要做调节记载。对变动状况建立备忘录，对上述状况变动因素、时间、去向等进行记载；学生新学期注册、报到登记；学生学期开学课程选取，对必修课、限选课直接录入，选修课由学生填选课单，将选课单录入，对超过选课人数课程进行调配；学生学期末成绩录人，计算总成绩、平均成绩。并按班级排出名次；记录功能，记录各门课程及格率，先进率，各分数档人数；系统可查询学生学籍状况和选课、学习状况，打印学籍表、个人成绩报告单、班级名次表、各门课程登记表等表格。从而实现对校内各种资源进行科学、统一管理。
2.2 目的
针对顾客需求，此教学事务管理系统软件一方面应当是一种一体化系统，它根据新学校管理模式，采用浏览器/服务器（B/S）方式、Internet、Web等最新软件技术开发而成，为顾客提供学校级整体解决方案。另一方面，新管理软件还要充分考虑国内现状，既不能因循守旧，也不能生搬硬套国外软件。最后新学校教学事务管理系统软件应当具备明确针对性。
3 可行性分析
3.1 系统调查与可行性研究
在系统开发前期对系统进行可行性分析是十分必要一种环节，这对于保证资源合理使用，避免挥霍是十分必要，也是项目一旦开始后来能顺利进行必要保证。信息系统建设是一项投资大，时间长复杂工程 ，可行性研究更为必要，也更复杂，更困难。“可行性”是指在当前状况下，公司研制这个信息系统与否有必要，与否具备必要条件。可行性含义不但涉及也许性，还涉及必要性，合理性。
3.2初步调查
随着计算机应用推动与普及，大某些高校都拥有一套管理自己内部教务信息信息管理系统，并且这种趋势已向中小学蔓延，但因各校组织构造部门划分不尽相似，系统构造及实行也各有因此，但教务管理工作重点却均是放在了学生学籍信息、有关课程成绩资料以及教师课程安排等，故而开发一套具备基本教务信息管理功能、可移植性较强管理信息系统不为一件乐事。它既可以作为学校开发教务管理信息系统模板，又可作为自主设计开发教务管理系统一种参照。
经信息收集分析后得出了可做基本模板学校教务组织构造图如图1所示。

图1 系统初级功能
教务处下属可以该六个部门为主，以处长为重要管理者，负责综合管理，下设各个副处，分别重要管理相应部门，各司其职，共同推动学校教学办公管理。
3.3技术可行性分析
软件设计涉及：数据库设计和开发以及前端应用程序设计开发。本系统采用 Win7作为操作平台，数据库选用SQL server ，该数据库管理系统在Win7上能运营，并提供数据库之间数据复制功能，可代替既有系统单据数据手工传递工作，减少出错率，提高数据可用性。使数据精确性与安全性得到了很大提高，且在顾客并行操作与顾客管理方面非常以便。就当前使用开发技术来说规划系统功能目的应当可以达到运用.NET编程语言和SQL数据库语言，在规定期限内开发工作基本可以实现需求分析中系统所规定功能。本系统应是一种统一教学学习、信息发布、资源管理系统平台。所有教学及教学管理软件所有基于BS模式，具备实时性和交互性很强特点。
　　在B／S体系构造系统中，顾客通过浏览器向分布在网络上许多服务器发出祈求，服务器对浏览器祈求进行解决，将顾客所需信息返回到浏览器。B／S构造简化了客户机工作，客户机上只需配备少量客户端软件。服务器将承担更多工作，对数据库访问和应用程序执行将在服务器上完毕。这种构造不但把客户机从沉重承担和不断对其提高性能规定中解放出来，也把技术人员从繁重维护与升级工作中解脱出来。由于客户机把事务解决逻辑某些给了功能服务器，使客户机成为“瘦客户”，不再负责解决负责计算和数据访问等核心事务，只负责显示某些，因此维护人员不再用为程序维护工作奔波于每个客户之间，而把重要精力放在功能服务器上程序更新工作。这种三层构造在层与层之间互相独立，任何一层变化都不会影响其她层功能。
咱们当前将B／S体系构造和C／S体系构造做如下对比分析：
l、硬件环境不同
　　C／S建立在局域网基本上， 通过专门服务器提供连接和数据互换服务。所解决顾客不但固定，并且处在相似区域，规定拥有相似操作系统。B／S建立在广域网基本上，信息自己管理，有比C／S更强适应范畴，普通只要有操作系统和浏览器就可以，与操作系统平台关系最小，面向不可知顾客群。
2、构造不同
　　C／S软件普通采用两层构造，而B／S采用三层构造：这两种构造不同点是两层构造中客户端参加运算，而三层构造中客户端并不参加运算，只是简朴地接受顾客祈求，显示最后成果。由于三层构造中客户端并不需要参加计算，因此对客户端计算机电脑配备规定较低。虽然B／S采用了逻辑上三层构造，但在物理上网络构造依然是本来以太网或环形网。这样，第一层与第二层构造之间通信、第二层与第三层构造之间通信都需占用同一条网络线路，网络通信量大。而C／S只有两层构造，网络通信量只涉及Client与Server之间通信量，网络通信量低。
3、解决模式不同
　　B／S解决模式与C／S相比，大大简化了客户端，只要装上操作系统、网络合同软件以及浏览器即可，这时客户机成为瘦客户机，而服务器则集中了所有应用逻辑。
4、构件重用不同
　　在构件重用性方面，C／S程序从整体进行考虑，具备较低重用性。而B／S相应是多重构造，规定构件具备相对独立功能，具备较好重用性。
5、系统维护不同
　　系统维护是在软件生存周期中开销最大一某些。C／S程序由于其自身整体性，必要整体考察并解决浮现问题。而B／S构造，客户端不必安装及维护。B／S构造在构件构成方面只变更个别构件，开发、维护等工作都集中在服务器端。当需要升级时，只需更新服务器端软件，而不必更换客户端软件，实现系统无缝升级。这样就减轻了系统维护与升级成本和工作量，使顾客总体拥有成本(TCO)大大减少。
6、对安全规定不同
　　由于C／S采用配对点对点构造模式，并采用合用于局域网、安全性比较好网络合同(例如NTNetBEUI合同)，安全性可得到较好保证。C／S普通面向相对固定顾客群，程序更加注重流程，它可以对权限进行多层次校验，提供了更安全存取模式，对信息安全控制能力很强。普通对高度机密信息系统采用C／S构造适当。而B／S采用点对多点、多点对多点这种开放构造模式，并采用TCP门口这一类运用于Intemet开放性合同，其安全性只能靠数据服务器上管理密码数据库来保证。因此B／S对安全以及访问速度比C／S有更高规定。
由于B／S技术模式始终在不断成熟和完善，因此本系统开发所采用技术模式是先进可行。
此外由于高校内教师自身素质较高，有较强使用和维护计算机软、硬件系统能力，同步比较乐于接受新鲜事物，因而，在技术上此系统开发是完全可行。
3.4经济可行性分析
　　经济可行性分析中最重要内容之一是成本－－效益分析。对于一种基于计算机系统研制项目要在经济方面评价其与否合理，成本－－效益分析要预计研制开发耗费并与益（涉及有形可以用货币计数及无形利益）衡量比较。如果计算机和服务器在已有状况之下，系统方案成本小，不需要投入太多资金，其运营跟维护所费资金又少，投入使用后可以节约大量人力、物力、时间等资源，可以提高企事业单位工作效益。反之，购买计算机、服务器等硬件设备费用是相称贵，在中华人民共和国，劳动力成本相对来说较低，从经济上考虑，这时用人力代替电脑工作就节约了成本。因此要从既有设备来考虑运用哪种方案，经济上是可行。
　　采用教务管理信息系统可取代原系统单据手工传递工作，减少人工开支，节约资金，并且可大大提高信息量获得，缩短信息解决周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息运用率，使教学质量更上一种台阶。
教学管理系统开发成本：
硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台）：１.２万元左右
软件开发费用：６０００元
系统维护：每年约６００元
该系统开发费用及维护费用学校完全可以支付。而该系统可以给学校管理工作带来便利以及管理人员费用减少，远不不大于它成本。因此，从经济上考虑，本系统完全有必要开发。
3.5管理可行性分析
校园网已正常运营，开发人员已纯熟掌握面向对象开发工具，使用本软件成员规定有一定计算机基本。这套教学事务管理系统不但可以让教师更清晰掌握自己学生信息，同步也让学生自己更容易懂得如何精确选课，如何计算学分及尽早得知自己考试成绩。也让管理员更加以便学生学籍管理及选课管理。这就大大为教师学生提供了便利。
而对于高校来说，各项原始资料保存完好、基本数据管理规范，其自身管理科学性、规范性在很大限度上为系统实行创造了良好环境，既保证了系统基本数据、文献、报表精确性和及时性，同步在一定限度上也提高了系统信息输入质量，最后保证系统开发成功。
3.6操作可行性
随着计算机发展与普及，以及互联网技术扩展，学校教学管理必将实现计算机化，并且加入到学校Intranet或者是Internet上去，实现数据共享，这样有助于教学管理信息在学校内部查询，提高了数据资源运用，并且能及时得到更新，不需要象过去那样挥霍大量人力物力去进行抄写，提高了工作效率。
本系统操作简朴，易于理解， 只需通过简朴熟悉，上手较快，学校教务管理处教职工以及有关教师均能进行操作，营运环境规定低。有计算计基本人无需培训即可使用，虽然是没有计算机基本人只需通过简朴培训就可以很纯熟使用本系统。系统运营后，就顾客方而言，由于顾客使用本系统时，不会也不必关怀系统内部构造及实现办法，即对顾客来说是透明，因此本系统对顾客而言，是定位在界面和谐、操作以便、功能齐全原则上，顾客只需简朴用鼠标点击各界面上选项卡或按钮就能执行相应功能，就管理者而言，关怀是如何解决各种数据，只要把顾客信息输入计算机，管理者就可运营相应后台程序进行解决。而以上这些功能都能在所选取开发环境中用所选取开发工具来实现。面对于系统设计还应当以“原则性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为原则，在着眼于当前实用基本上，为将来系统扩展，升级留有余地。软件开发应能在较长时间内满足学校发展需要。 因此说本系统在顾客使用可行性上是没有问题。

4．可行性研究结论

通过技术，经济和管理等方面可行性研究，可以拟定教学事务管理系统开发完全有必要，并且是可行，可以立即开始实行，并尽量做到提前完毕，简朴可行。从人力资源优化角度来说，可以充分运用学校已有人力资源。从开发成本角度来说，将支出成本降到最底。在经济上有能力，技术上有经验，并且可以保证正常运用、节约资金，有很大发展前景。