新版非人力资源经理的人力资源管理学员手册模板.doc
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1、 非人力资源经理人力资源管理学员手册所属部门: 学员姓名: 培训时间: 作成: 审核: 威士茂科技工業園(珠海)行政人事部课 程 纲 要一、讲师介绍:周昌湘:人力资源教授。台湾庄周企业管理顾问总经理,台湾中华人力资源管理协会常务理事,台湾新世纪教育训练发展协会监事,台湾中华知识管理协会理事,中华劳资关系研究所兼任助理研究员。 二、为何要学习本课程 管理者关键任务是领导、激励下属团体向明确目标努力,所以,除了含有影响力、左右下属能力之外,一个优异管理者必需能够明确地了解本部门每一个岗位所必需任职资格,清楚地把握每一个团体组员工作能力及其优缺点,包含工作心态是否稳定,才能够有效掌控整个团体工作效率
2、,确保完成工作目标。现代企业管理实践证实,人力资源管理能力是优异管理者必备素质。本课程帮助企业部门管理人员系统掌握管理团体、选拔、测评职员方法,快速提升本团体整体素质和工作效率。 三、本课程学习目标 了解人力资源管理对提升一个部门团体效率现实意义 学习怎样同企业人力资源部门配合,有效实施对本部门职员人力资源质量控制学习依据职员实际特点,有针对性地实施物质和非物质激励和绩效管理一系列技能和技巧 四、谁需要学习本课程 企业部门经理主管、领班、组长等中基层管理者五、内容提要 第一部分部门主管常有人事难题 第一讲成为部门主管心态及形势变更 第二讲部门主管怎样和人事人员配合 第三讲部门主管日常人力资源管
3、理 第二部分部门主管人力资源专业培育 第四讲怎样做好人力利用 第五讲高效率人力资源利用 第六讲招聘人员需求立即间表 第七讲面谈甄选技巧 第八讲在职培训安排 第九讲在职培训指导方法 第十讲怎样做好绩效评定 第十一讲公平薪酬建立 第十二讲留住职员或分离 第一讲 成为部门主管心态及形势变更【本讲关键】由属下变主管心态调整肯定性心态转变心结知道人力资源好处由属下变主管心态调整肯定性任何人全部不是天生管理者,作为一般职员是不需要领导她人,她就不会感受到太大压力和风险。不过作为部门主管,下属就时常会来找你,期望你能帮助她,期望能从你那里得到指导,部门主管确实是企业里关键人物。从一般职员到部门主管角色转变,
4、使你面对截然不一样工作,这也就要求你自己心态也要随之转变。而这些又和人力资源管理有什么关系呢?【自检】人力资源管理是人力资源部门事,那么,人力资源部门在一家企业里到底起到什么作用呢?_见参考答案11人力资源部门管人事,部门主管也要管人事。所以,作为一个主管必需学习大家力资源管理基础能力。心态转变心结统计表明,大约有30%企业没有系统培训过主管。所以很多职员转变成主管时候心态没有调整过来。1升迁并非因为管理能力强职员升迁为主管原因关键有两种:一是因为专业能力很好,领导赏识;另一个可能是因为她工龄越来越长,资格最老,并非因为含有管理能力才提升。不管哪种情况,全部很轻易产生非人力资源管理者去做人力资
5、源管理矛盾。没有些人会在一夜之间就取得比较充足管理能力,所以对立即升迁为主管职员进行必需培训是很关键。2时间差管理能力提升时间差就是工龄增加。工龄增加并不代表职员在企业里担任工作内容有大变动,很多职员在企业里干了三五年,其实所做工作全部是一样。既然如此,也就极难确保其能力会不停提升。3管理极难一步到位在前面两个前提之下,假如要让一个好部门经理也就是非人力资源管理经理含有相当强管理能力(我们认为其中最关键是人力资源管理能力),一定时间培训是这个过程中关键。选购商品能够一步到位,比如买冰箱,你能够买最新最好产品,不过管理不能够一步到位,可能需要较长时间经验积累。所以,部门经理转换成人力资源经理其实
6、不太轻易,不过人力资源观念假如能够深深地植入她脑海,对其成长就有很大帮助。【案例】超级员工变成不适任主管实例某企业一位营销员工,很会做生意,超级()。不过她很喜爱独立作战,能够到各地去“侃定单”,不过她比较喜爱自由,不愿意受约束,也不太喜爱诸如多种文件、制度之类束缚。不过因为她干得太好了,所以企业就认为这是一位超级员工,大家认为她应该提升,就把她提升为营销部主任了。以后她就走向行政工作了,必需花很多时间看下属拿过来报表,必需带着下属造访用户。因为她自己管理能力没有相对地提升,新工作刚开始就认为很厌烦。逐步,她发觉自己和职员互动沟通比较困难,跟其它部门整合也越来越乱。所以,这位超级员工业务水平即
7、使很好,不过作为部门主管,她并不适任。这个例子告诉大家:在全部企业里全部会有部分很优异职员,不过优异并不代表适宜,也就是说她不一定适任主管。所以在提升职员为主管时,首先要考虑她适不适合。假如确实不能胜任,就应该对她进行培训。所以现在有很多企业实施双职能位置:一个是主管位置,另一个是专业制,这么就能够让企业人才不停发展。知道人力资源好处依据经验,人力资源主管有很多事情必需和非人力资源部门主管进行沟通。那么,要做好非人力资源主管,了解人力资源管理工作也会有很多好处。1你将有能力招聘到很好职员因为知道部分招聘技巧、面谈技巧,你就会知道什么样职员比较适合你这个部门,你能把她顺利地招聘进来,甚至知道怎样
8、留住她,包含怎样率领新人进入角色等。2你能够发明一个很好工作气氛也就是知道怎样和职员进行良好互动,赢得属下信任和敬重,打造出一支有凝聚力团体,使整个部门士气得到提升。普遍来讲,把一般职员看成非人力资源主管进行培养过程中,人力资源管理方面培训是很有帮助。【案例】研发部门职员特征是比较独立,职员在研发过程中,研发主管跟她讨论全部是技术上问题,是比较严厉。所以研发主管假如一直在强调技术上东西,没有想到怎样发明研发单位工作气氛,提升职员士气,企业业绩增加将是很有限。某企业研发部门主管就想到了这一点,而且期望能为企业发明更多利润,研发出部分专利产品。所以这个研发部门经理就在奖金设计上想了一个措施,作出了
9、明确要求:假如研发人员取得了一项国家专利发明,企业就把她试验室用这位研发人员名字命名,同时还能够从该产品销售利润中提出一定百分比作为奖励。设计时候,她就考虑到了人力资源管理中薪酬设计、激励制度等,这一方法使得企业业绩得到了成倍提升。【自检】某工厂一位质量控制部门经理,因为她工作很认真,质量不合格产品总逃不过她眼睛,所以日常人缘很差。你认为她怎样去学习人力资源管理技巧和方法呢?_ 见参考答案12这中间一样需要非人力资源经理学习部分人力资源管理方法和技巧。这么学习也为她大大开拓了未来发展空间。在企业,总经理空缺时候,通常会首先考虑提升人力资源经理为总经理。为何呢?因为她们认为,要胜任企业总经理,假
10、如没有做过人力资源经理,她怎么能够掌控整个企业人力资源利用呢?至于一个人优点、缺点,或她发展潜力,只有在她当人力资源经理时候才能看得比较清楚,因为部门经理往往会忙于她专业东西。这也就告诉大家:从部门经理到人力资源经理将是你未来发展空间。【本讲小结】非人力资源管理者本身心态调整是最关键,即使不是人力资源经理,但要率领部分人进行工作,必需对她们负责,要让她们喜爱这个组织,很喜爱你这位主管给她帮助,所以,作为非人力资源管理者你,要学习部分人力资源管理知识。全部非人力资源部门职员全部期望主管能够率领她们做部分事情。带人就是带“心”,假如能让职员得到学习机会,她将会很快乐。所以非人力资源主管也要学习,帮
11、助企业职员提升学习结果,提升培训效力。经过心态调试和整个外界形势整合以后,非人力资源主管本身能力提升就显现出来了。【心得体会】_第二讲 部门主管怎样和人事人员配合【本讲关键】了解企业人事规章遵守现行人事作业步骤明确人力资源部门功效企业对部门人力资源管理要求确定人力资源部门能给资源了解企业人事规章要了解企业人事规章,其中很关键一个关键是明确企业现行相关措施。因为一家企业人事管理规章一定要伴随外界环境而做合适改变和调整,所以非人力资源经理对人事管理规章了解很关键,只有很了解了,才能够在运作人力资源管理过程中做到有章可循。所以了解人事规章是第一要务。1新职员报到要先让人力资源部门知道比如招聘职员。新
12、职员是由人力资源部门来通知录用,还是由部门经理来通知录用?在企业整个人事招聘步骤中,到底哪一段是人力资源要做,哪一段是部门主管要做,这些全部会有明确要求。2企业是否要求各职位职员薪资上限企业职员薪资酬劳,不一样职位常常全部会有一个上限,假如超出这个职位薪资上限,就会造成企业内部不公平,所以企业要求写得很清楚。这种事情是要保密,不过作为一个部门经理,是有权力知道部门职员薪资情况,不管人力资源经理有没有提供这方面信息。从以上两个例子来看,首先要明确企业现行相关措施,每一个非人力资源经理全部要知道企业人事管理方面步骤。遵守现行人事作业步骤明白自己在作业步骤中应遵照工作,就要明白自己在作业步骤中次序。
13、就是在全部,不管是招聘、培训,还是薪酬作业步骤中,身为非人力资源经理,在这个步骤中哪一段要出现,哪一段是由你做决定,全部要很明白。1【举例】绩效评定通常步骤图21 绩效评定通常步骤绩效评定时,首先由人力资源部门将评定表发给各个部门,然后部门经理交给全部被评定职员,填完以后交给经理做评定。评定时要和职员面谈,然后将评定结果转到人力资源部门。部门主管在跟人力资源部门互动中一定要了解企业作业步骤,对每一个步骤全部要很清楚,要确定无误。2掌握各项作业所需时间期限全部相关作业全部有一个期限,各部门经理要把握好这个期限,不然后面步骤就会受到阻碍。还以绩效评定为例。全部企业全部是以各部门评定为基础,所以其时
14、间长短全部会影响到整个评定步骤。所以非人力资源经理在做绩效评定时候,一定要确保评定能按时完成,通常是30天之内,假如是部门内部评定,可能要两周之内完成。期限掌握是很关键。3督促职员配合作为非人力资源经理,要督促职员配合人事作业步骤。职员也是人事作业步骤中间一环,作为部门经理,你当然不期望任何人耽搁你这个部门工作。比如做绩效考评,部门经理把评定表交给职员时,要提出要求,要多长时间之内交回,比如一周或50分钟一定要把评定表交回来。可见,督促职员做好配合工作也是非人力资源部门经理责任。当然,作业步骤中可能还包含到其它部门配合,尤其是人力资源部门,这需要大家通力配合。【自检】作为部门经理或立即上任部门
15、经理,你对和自己相关各个工作步骤全部清楚吗?填写下表,它将使你以后工作更顺利。在业务栏填写业务名称,如“绩效评定”、“招聘职员”。“步骤”、“你角色”、“和人力资源部门关系”三栏是关键,要尽可能具体填写。业务步骤时限你角色和人力资源部门关系和其它部门关系明确人力资源部门功效1确定人力资源管理部门首先要确定企业里有没有正式人力资源管理专业部门。在中国,规模在500人以下企业在人力资源管理操作上是很不完整,只是相关键,但没有全方面整合。没有正式人力资源管理专业部门企业,其功效可能是管理部门内设置人力资源科,有些中小企业由财务部门人员兼任人事工作。2人力资源部门功效人力资源部门最多功效是招聘和培训,
16、这是中国人力资源部门最强两个项目。其它像薪酬、绩效,和福利等相对而言是需要强化部分。总体来讲,人力资源部门功效能够列举大约有:招聘用用训练发展绩效评定薪资福利异地调迁劳资关系企业人力资源工作当然期望把这些功效全部发挥出来,不过这些功效关键性是不一样。以经验来看,最关键还是招聘用用和训练发展。这并不是说绩效考评等其它功效不关键,而是说假如没有前面这多个关键步骤,绩效考评很难做。即使也期待人力资源发展前景越来越好,不过作为部门经理是没有必需学那么多,部门经理关键是怎样去配合实现上述功效,或是明白这些功效概况及怎样利用,无须学得太专业。比如招聘用用,部门经理大约要了解就是知道怎样去找到优异人才,学习
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