新员工入职管理详细规定.doc
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1、新职员入职管理要求(0819修订版)1、概述为了优化岗位人力配置,深入强化企业职员素质,愈加好促进职员工作主动性,同时促进新进职员愈加快愈加好融入企业工作环境,对职员入职步骤进行规范化管理,特制订本制度。2、关键字入职、手续办理3、适用范围本制度适适用于全集团范围内新入职职员。4、主体入职前准备 报到通知:应聘人员录用审批单经同意后,人事部负责通知职员报到; 人事部提前进行录用信息整理,工号编制,信息传输和公布; 为便于沟通,经同意录用新职员基础信息以内部邮件方法公布至相关人员、相关部门; 人事部负责准备办理入职相关资料、洽谈室,制作考勤卡及工作牌。 相关部门负责安排新职员餐卡、邮箱、新职员入
2、职小贴士及其它办公事宜;入职手续办理 新职员报到日,对新职员表示欢迎; 新职员填写职员入职信息记录表; 人事部门查对相关信息,查对及收取各项入职资料,新职员在全部复印件右下角签字确定; 入职职员需提供资料及信息 身份证复印件 2寸彩色照片1张 学历证书复印件及其它相关证书复印件 1寸彩色照片3张 和原单位解除劳动关系证实 就业登记证 社会保险转移单 户口簿复印件 职业资格证实(如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等) 其它资料(应届毕业生提供推荐表、报到证) 入职资料查对无误后签署劳动协议,如有缺失,签署个人申明; 向新职员介绍企业情况及发放职员手册; 向新职员发放工作牌、考勤卡、
3、新职员入职小贴士和新职员入职引导表,提醒新职员办理交通银行借记卡作为工资卡; 带新职员到相关部门,介绍给部门责任人。所在部门为其确定带教导师。 入职办理人员需将未报到人员反馈至招聘人员,问询其未报到原因并立即反馈至相关部门; 人力资源部对相关问题解答等。劳动协议签 订 劳动协议形式及签署范围:1) 劳动协议书1.1签署要件:离职证实、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件1.2适用人群:除和其它单位签订了仍在生效劳动协议情况外,其它职员均需和所在企业签署劳动协议。2) 聘用协议2.1签署要件:身份证复印件、社保缴纳证实、个人申明、退休人员提供退休证2.2适用人群:已在其它企业办理正式退
4、休手续职员或社保在原单位继续缴纳人员3) 实习协议3.1签署要件:学生证复印件、身份证复印件3.2适用人群:学生 协议首签期限及试用期限首次协议签署期限为三年零一天;依据各类岗位不一样要求,试用期限由用人部门依据以下标正确定:高层管理人员试用期为6个月,非业务分成类中层管理人员试用期为4个月,非业务分成类基层职员试用期为3个月,业务分成类人员试用期为6个月。竟业及保密协议签署 实施对象序号企业部门岗位签署协议1集团财务部总监竞业、保密2集团财务部财务经理保密3集团财务部融资经理竞业、保密4集团人力资源部模块经理保密5集团采购部采购总监保密6集团采购部品类总监竞业、保密7业务企业总经办门店总经理
5、竞业、保密8集团拓展部拓展部总监竞业、保密人事档案建档 新职员自办理报到手续之日起,企业为其建立企业档案,使用统一人事档案袋。 档案内容1)职员档案目录(档案封面);2)基础资料:个人简历、应聘记录表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批表、聘用函、照片、相关证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、原单位离职证实或解除(或终止)劳动关系证实、体检表或健康证实、就(失)业证、统筹转移单、毕业生推荐表、职员记录表、任职资格证书等;3)协议协议资料:劳动协议、商业保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等;4)职员异动资料:转正审批表、转正通知书、协议续签审批表、岗位变动审批表、薪资变动审批表、
6、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、薪资变动通知收、职员评定表、职员年度总结、职务评议、职员奖惩统计表、奖惩通报文件等;5)培训资料:职员在企业参与培训课程、成绩;6)离职资料:离职汇报、离职审批表、离职交接表、统筹转移单、终止或解除劳动协议决定、终止或解除劳动协议通知书、离职确定书、离职赔偿协议等。入职引导 人事部带新职员到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员; 由直接经理向新职员介绍其岗位职责和工作说明; 部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎; 人事部组织新职员进行入职相关培训,带教人员进行带教培训; 新职员入职引导表一周内返还人事部。注意事项 新职员需提供“和
7、原单位劳动关系终止证实”或“社保转移单”,如无法提供,人事部将不给予办理入职,待提供证实后方可办理; 人事部需核实提供资料真实性。5、关键控制点5.1 入职办理步骤;5.2 入职办理必需条件:“和原单位劳动关系终止证实”或“社保转移单”。6、应参与培训人员集团人力资源部、各门店人事部、各部门各业务企业部门责任人应参与该制度培训。7、附件7.1新职员入职小贴士7.2职员入职信息记录表7.3新职员入职引导表附件1:新职员入职小贴士亲爱 :您好!首先欢迎您加入我们大家庭,为了给您在本企业工作和生活带来便利,我们对您在工作中常常接触人和事做了这个小贴士,期望对您有所帮助。工作小贴士A、就餐地点: ,时
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