新版地产公司员工手册模板.doc
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1、通泰地产职员手册版 本: 第1版版 次: 第0次修改编 号: TTR(人)-001页 码: 36页编制日期: -12-01实施日期: -1-1拟 制: 通泰地产人力资源部审 核: 人力资源部经理审 核: 法务部终 审: 总经理目 录序言总经理致辞企业介绍企业组织架构图企业标识和释义企业文化关键价值观和基础管理标准第一章 入职指导第二章 职务行为准则第三章 工作时间和假期第四章 薪酬福利第五章 培训、职员发展和绩效管理第六章 职员关系和沟通第七章 奖惩制度第八章 办公室安全及其它前 言 给通泰新职员进入一个新环境,你需要面对很多不一样以往“新鲜事”,有些和你工作直接相关,比如你要以后开始面对不一
2、样行业、不一样用户群、不一样业务步骤,有些同你享受权益相关,比如享受企业为正式职员提供福利待遇、为有优异绩效表现职员提供奖励,而有些是企业理念、管理风格和工作环境方面不一样,比如,对事物评判标准、财务审批制度和步骤、部门权限、沟通路径不一样,甚至查阅文件权限要求也不一样,很多老职员已经习认为常、不值一提细节,对新职员而言全部是需要了解和适应“新鲜事”,我们能够了解在陌生环境下轻易产生不知所措、失望、沮丧等负面情绪倾向,所以你需要立即进入角色,融入企业,从“局外人”转变成为“企业人”,在此过程中,你上司、你同事、人力资源部将和你一起努力。你能够经过阅读这本由人力资源部为通泰职员编写小册子来了解企
3、业,我们将向你陈说通泰愿景、价值观,介绍通泰内部最基础规章制度,你在通泰所拥有基础权利、应推行责任和义务,帮助你融入团体,愉快地开展工作。当然这本小册子不可能包含全部你需要内容,主动沟通是另一个获取更多信息路径,主动态度也是你取得认可首要原因。企业成长如同人成长,企业也有自己目标和理想,一样要全部企业人一起努力才能够达成,通泰过去每一点成就,源于全体通泰人努力。通泰明天每一个进步,从今天开始,全部和你亲密相关。下面我们一起来了解通泰吧!总经理致词作为企业一员,我很愿意和大家一起度过一生中美好一段工作年华。通泰是一个富有理想和激情团体,充满着追求创新进取精神和蓬勃向上朝气。在探索成为中国房地产业
4、综合运行机构发展道路上,通泰饰演着关键角色。创新是企业发展永恒原动力。企业主动参与观念创新,充足拓展企业生存和发展空间,创建并保持企业关键竞争力。企业未来宽广发展空间,将是你最好职业平台。 企业致力于培养含有职业素养职员和经理人,聚集了一批有专业知识、敬业精神,懂管理、不停追求卓越人才。企业为职员提供可连续发展机会和空间,努力发明公平竞争环境。只要你付出努力,虚心学习,不停进步,最终你必会取得公正评价。更关键是,这种善于学习心态本身就是取得成功要素。 团体意识和强烈事业心是企业力量不竭源泉。你会发觉个人聪慧才智只有融入团体才会取得愈加好发挥、才能取得更大成就。企业提倡健康丰盛人生,追求价值观在
5、于有爱好工作、志趣相投同事、健康体魄、开放心态、乐观向上精神,这些全部含有金钱所无法替换价值。期待看到你在友好、理想而富有激情环境中一展才华,和企业一起成长。作为企业团体中一员,你为企业所做工作和努力,我衷心感谢。祝福你在企业工作愉快。 通泰地产总经理胡静二零零七年企业介绍通泰地产于 年 9 月 4 日 注册成立,是深圳市房地产业协会副会长单位、深圳市福田区企业联合会及福田企业家协会副会长单位、深圳市商业联合会理事单位、中国金牌顾问代理100强企业,数次取得深圳市房地产“十大著名品牌中介”、“十大诚信经营中介”和“深圳市优异房地产中介企业”等荣誉。企业总部在深南东路金丰城大厦A座25楼,企业业
6、务涵盖房地产全程营销策划、政策法规及信息咨询、投资顾问、销售代理、物业评定、二手楼买卖及租赁、办理房地产按揭等房地产相关领域 。企业组织架构完善合理,实施董事会领导下总经理负责制,总经理办公室、财务部、人力资源部、行政事务部、电脑部等职能部门组成服务中心,为各业务企业提供专业高效后勤支持。通泰地产由深圳市通泰房地产经纪评定、深圳市世纪通泰房地产经纪、深圳市通泰衡房地产估价、深圳市通泰投资管理四个业务板块组成。 通泰房地产经纪评定,主营房地产三级市场交易业务,致力于为用户提供安全、专业、增值房地产中介服务。分布在深圳各个区域三级市场分行,组成了三级市场庞大业务和信息服务网络,优异业务管理软件、,
7、优异、专业、热忱通泰经纪人,成为高效安全交易有力保障。 世纪通泰房地产经纪,主营房地产二级市场销售代理项目,丰富市场经验和高素质专业人才,专门为地产商和相关机构提供综合性地产问题研究汇报和处理方案,在深圳及整个中国市场取得了概念设计和全程服务重大突破,开创二级市场楼盘运作之先河,成为销售代理业领先品牌。并发明性推出了二三级市场联动新市场概念,取得了很好社会效益和经济效益。通泰衡房地产估价为银行、法院、企业及个人提供楼宇按揭、抵押贷款、拆迁赔偿、企业资产核实、投资分析等估价服务,依靠诚信、稳健经营作风,以其专业、正确服务,备受业界关注。通泰投资管理本着高起点、高标准、高效益方针在经营上锐意开拓,
8、充足利用各业务板块信息资源,使之发挥最大效益。通泰地产将继续利用创新思维,最大程度赢得规模经营带来效益,为房地产领域综合“一站式”服务搭建崭新平台。职员是企业最宝贵资源,现有职员 500 余人,有中高级工程师、注册房地产估价师、经济师、会计师、律师、房地产经纪人、人力资源管理师、企业培训师、职业经理人等中高级人才,更有大批有理想、有理想、高素质青年才俊加盟,其专业包含建筑计划、资产评定、市场调研、企业管理、营销管理、广告策划等房地产相关领域。作为专业房地产服务机构,通泰企业以“诚信、创新、成就”为关键理念,以全新经营思想和服务态度树立自己独特品牌,以诚信为基础,以创新为导向,以成就为目标,为用
9、户提供超越期望值服务;内部管理提倡以人为本,为职员提供最好培训和发展机会,经过创建含有高度实施力企业文化,寻求企业和职员共同成就事业。 通泰地产将以最好管理、最好服务、最好机制、最好平台、最好效益,成就通泰辉煌之路,成为深圳地产业最具盈利能力企业。组织架构图董事会总经理服务中心通泰房地产经纪评定通泰房地产经纪通泰衡房地产估价通泰投资管理企业标识和释义标志由两部分组成,即由两个变形“ T ”字组成, TT 是通泰两字拼音字母开头。 两个变形“ T ”字,也是两个人字美工字,象征通泰企业以人为本经营理念。 标志整体是由两个变形“ T ”字组成一个圆形,它象征着通泰人向心力和凝聚力,通泰人携手共进,
10、共创美好未来。 两个变形“ T ”字,所围成中间是一个“ S ”,是英文成功( Success )第一个字母,象征通泰追求、向往成功强烈愿望。 标志由红、蓝两种颜色拼成,红色象征朝阳,朝阳般产业中有着朝阳般通泰人;蓝色象征大海,通泰企业给通泰人发明大海般宽广平台。企业文化实事求是。假如做不到,就认可做不到。假如承诺了,就一定要做到。企业理念企业理念是我们必需坚持事情,包含: 一、 企业关键理念:诚信、创新、成就二、 企业关键价值观:以价值最大化为导向,做最受尊重中介机构三、 企业愿景:成为中国企业先锋、行业第一、行业学习标兵四、 企业使命:为股东、为社会、为职员发明财富、为用户提供值得信赖增值
11、服务关键价值观和基础管理标准一、价值发明知识、劳动、管理和资本发明了企业全部价值。二、价值分配标准(一) 知识、劳动、管理和资本是价值分配需要参考关键原因;(二) 不牺牲企业长久利益满足职员短期利益分配最大化,不过企业在经济景气时期和事业发展良好阶段,确保职员平均年收入高于行业水平;(三) 经济不景气时期、事业成长临时受挫阶段,或依据事业发展需要,启用自动降薪制度,避免过分裁员和人才流失;(四) 高层管理者分配依据是:品德、突出才能和负担责任;(五) 职员分配依据是:绩效、工作态度、责任、能力。三、价值分配形式工资、奖金、各项保险、职位、机会、培训、红利、股权、津贴。四、管理者职责 管理者基础
12、职责是依据企业宗旨主动和负责地开展工作,使企业富有前途,工作富有成效,职员富有成就。管理者推行这三项基础职责程度,决定了她权威和正当性被下属接收程度。五、高层管理者应该做到(一)保持强烈进取精神和忧患意识,对企业未来和重大经营决议负担个人风险;(二)坚持企业利益高于部门利益和个人利益;(三)倾听不一样意见,团结一切能够团结人;(四)加强道德品质修养,廉洁自律;(五)不停学习。六、出现问题后,处理问题指导思想是:怎样避免再次发生一样问题。要描述问题发生过程,分析原因,寻求处理措施,改善步骤。七、成本控制永远没有停止时候成本控制首先要经过搭建企业(业务、财务)信息平台,以财务分析为路径,深入业务发
13、觉问题,发觉成本控制关键点,推进成本管理深化。八、人力资源管理责任者人力资源管理不只是人力资源管理部门工作,而且是全体管理者职责;各部门管理者有责任统计、指导、支持、激励和合理评价下属人员工作,负有帮助下属人员成长责任;下属人员才能发挥和对优异人才举荐,是决定管理者升迁和人事待遇关键原因。九、考评方法 建立客观公正价值评价体系是人力资源管理长久任务。 职员和管理者考评是按明确目标和要求,对每个职员和管理者工作绩效、工作态度和工作能力一个例行性考评和评价。考评要素随企业不一样时期成长要求应有所侧重。 在各层上下级主管之间要建立定时述职制度。各级主管和下属之间全部必需实现良好,沟通,以加强相互了解
14、和信任。沟通将列入对各级主管考评。十、招聘和录用 选对人关键还是培养人关键?答案是在选对人前提下去培养人。不能因为紧急需要而放弃选择最适宜人,避免人员招聘成本、培训开发成本浪费,产生人员流动成本、组织绩效低下结果。十一、晋升和降职每个职员经过努力工作,和在工作中增加才能,全部可能取得职务或任职资格晋升。和此相对应,保留职务上公平竞争机制,果断推行能上能下管理制度。企业遵照人才成长规律,依据客观公正考评结果,让最有责任心明白人担负关键责任,不拘泥于资历和等级,按企业目标和事业机会要求,依据甄别程序,对有突出才能者实施破格晋升。但提倡循序渐进。十二、步骤建设目标以市场为主导,用最快速度满足用户需求
15、,扩大例行管理,降低例外管理,提升效率,堵塞漏洞。十三、步骤建设标准(一) 以最简捷且有效管理程序进行业务操作,确保服务效率和服务质量;(二) 围绕业务步骤,理顺业务步骤和管理步骤关系;(三) 对各部门和各职位职责正确定位,不停缩小审批数量,不停优化和缩短步骤,系统地改善各项管理,并使管理体系含有可复制性。十四、知识管理 我们要勤于管理我们知识、经验,使得个人知识企业化,个人能力组织化;各层级管理者要将知识和经验系统建设做为最关键工作之一。第一章 入职指导一、你需要准备个人资料:(一)身份证 (原件及复印件)(二)学历证实(原件及复印件)(三)体检证实(乙肝两对半),自报到日期起计前30天内体
16、检证实为有效(四)婚姻情况证实(结婚证原件及复印件) (如欲享受相关福利待遇,须提供)(五)计划生育证实(独生儿女证或流感人口计划生育证实)原件 (如欲办暂住证,须提供)(六)免冠彩色近照(红底1寸照片3张) (七)和原单位解除劳动关系证实文件 (八)特殊岗位或本部门需要提供其它资料当个人资料有以下变更或补充时,请于30天内填写人事信息变更记录表交所在企业人力资源部,以确保你权益,包含:(一)姓名和身份证号码、户籍变动情况(二)家庭地址和联络电话(三)婚姻情况及家庭组员情况(四)出现事故或紧急情况时联络人(五)培训或进修毕业情况(技能证书/职称/学历)二、办理入职手续(一)填写表格领取工作牌及
17、其它相关资料; (二)和试用部门责任人见面,接收工作安排,并和责任人指定入职引导人见面;(三)确定工资数额及组成(业务人员按各部门制度实施,不再另行确定)。 接到录用通知后,请在指定日期到指定部门报到,如因故不能按期前往,应部门取得联络,另行确定报到日期,报到次日起进入正式工作状态,人力资源部将开始计薪,薪资核实将以你考勤统计为准。 三、试用 (一)入职引导人 试用期间,你经理或由经理指定同事将作为你入职引导人,帮助你接收在职培训,熟悉和工作相关各项具体事务,包含:向你介绍企业相关规则和要求,所在部门职能、人员情况;讲解你本职员作内容和要求。另外,任何和工作相关具体事务,如确定办公位、设置电子
18、邮箱、领用办公用具、使用办公设备、用餐、搭乘车等,你全部可咨询入职引导人。 (二)接收集中培训:人力资源部会在试用期内安排你参与新职员集中培训。请务必参与,不然将会影响你转正。(三)试用期内,假如你确实感到企业实际情况、发展机会和预期有较大差距,或因为其它原所以决定离开,可提出辞职,并按要求办理离职手续;对应,假如你工作表现无法达成要求,企业也会终止对你试用。 (四)试用期内出现旷工现象,企业将终止对你试用。 四、转正 (一)试用合格并完成入职培训全部内容。 转正对于你来说是一个神圣日子,你须提出转正申请,并就你在试用期工作做一个总结,以书面形式交部门责任人。部门责任人将和你进行正式谈话并让你
19、填写对应表格。人力资源部还将和你沟通,我们出发点是了解你困难、解除你迷惑、满足你需求。让你从转正那一刻起,就明确自己以后发展方向和发展空间。(二)转正后企业和你签署正式劳动协议。(三)转正以后你就能够享受对应福利,请查阅福利制度。 五、劳动协议制管理 (一)企业实施全员劳动协议制管理。 (二) 协议签署、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和企业相关要求实施。 (三)完备调离手续 和企业解除 / 终止劳动协议,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包含: 1、交还全部企业资料、文件、办公用具及其它公物; 2、向指定同事交接经手过工作事项; 3、报销企业帐目,归还企业欠款; 4、租
20、住企业宿舍应按时退还企业宿舍及房内公物,办理退房手续; 5、职员违约或提出解除劳动协议时,职员应按协议要求,支付相关费用; 6、如和企业签署有其它协议(如培训协议、保密协议),按其约定办理; 7、完备所在单位要求其它调离手续。 (四)纠纷处理 协议推行过程中任何劳动纠纷,职员可经过申诉程序向上级责任人或人力资源部申诉,不能处理时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 六、离职面谈和离职程序离职前,部门责任人将和职员进行谈话,就离职原因进行了解,人力资源部也将对离职员工进行交流,我们出发点是:真诚了解我们需要改善和提升地方,并在随即工作中加以处理。 关键岗位管理人员离职,企业将安排离职审计。待全部离职手
21、续完备后,确定离职当月实际工作天数薪金。根据企业要求办理离司手续后之离职次月 15 日发放离职员资。未按企业要求完备调离手续即私自离开工作岗位,企业将按严重违反企业制度,不再发放其工资处理。正常离职职员,在本人办理完离职手续十五天内,由本人申请,企业能够为其出具一份离职证实,过期不补。七、离职回聘制度为了提供给拥有企业需要工作知识和技能前任职员新工作机会,企业欢迎全部主动提出辞职前任企业职员回聘,企业提倡“好马也吃回头草“,假如你在离职后 3 个月内回到企业,并符合现在职位要求,工作表现良好,你以前服务年限将累计计算。职员若属于从企业离职三个月后重新进入企业情况,其司龄将从最近一次进入企业起计
22、。理想和现实存在差距怎么办? 上岗一段时间后,可能你会感到培训中讲到部分东西没有在实际工作和生活中得到充足表现,那么你就会有迷惑、有迷惑,势必影响到你工作主动性。我们能够做到是和你真诚交流,帮助你排除困扰;你要做是立即将你想法和部门责任人进行沟通,尽可能找到答案,解除迷惑。假如部门责任人还不能给你满意答案,你能够致电人力资源部。这种沟通是不只限于新职员,你在任何时候出现了思想上问题,处理不了时全部能够经过以上渠道清除不能让你愉快工作障碍。我们唯一标准是你须以公开身份进行交流。 雷区 企业提倡正直老实,并保留审查职员所提供个人资料权利。请务必确保你所提供个人资料真实性。如有虚假,一经发觉,企业将
23、立即和你解除劳动协议,不给任何经济赔偿。 第二章 职务行为准则在职场,遵守企业纪律及职务行为准则,展现良好职业风范会使你取得同事和用户赞赏一、总则 (一)企业尊重职员正当权益,经过本准则界定企业利益和职员个人利益,避免二者发生冲突。(二)职员违反本准则可能造成企业和之解除劳动协议。职员违反本准则给企业造成经济损失,企业将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪,企业将汇报司法机关处理。 二、职务权责 (一)经营活动 1、职员应遵法、老实地推行自己职责,任何私人理由全部不应成为其职务行为动机。2、维护企业利益是职员义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对企业有现实或潜在危害行为。发觉企业利益受到损害
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