星级酒店有问必答系列知识之管理有方模板.doc
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1、星级酒店有问必答系列知识管 理 有 方现代餐饮管理新思绪 现代餐饮管理新思绪就是利用市场经济理论,结合餐饮行业实际,为餐饮企业在市场猛烈竞争中怎样取得成功而设计部分思绪。现代餐饮管理关键是市场营销、人员管理和财务管理。 市场营销 市场营销就是要以市场为起点,以用户需求为焦点。其内容关键是四点: 1 定位:一个餐馆只能适应一部分用户需求,必需分析本身能力条件,分析对本企业有威胁竞争对手,慎重确定本餐馆用户群是谁,然后就要瞄准目标市场,塑造独特形象和个性。不一样用户群体对餐馆形象和个性要求是不一样。 以家庭消费为主餐馆,首先在菜式上就要以家常菜为主。 以追求地位感消费者为主餐馆。餐馆只接待有一定层
2、次用户,比如:律师俱乐部、医生俱乐部、总裁俱乐部、银行家俱乐部、教授俱乐部等等,或在每七天特定一天举行总经理之夜、总经理秘书之夜等尤其活动。其次在服务上要满足消费者地位感。 以休闲消费者为主餐馆。首先要营造一个愉快轻松休闲环境和气氛。 2 产品:餐馆为用户提供产品是什么?完整表述是:提供用户一个很愉快、正面、主动、难忘环境、文化气氛、亲切语言、步骤程序、工作效率、和用户沟通交流等原因,形成一个餐馆区分于其它餐馆总体价值。 经营者要组织全体职员来讨论:怎样使用户“很愉快”?怎样避免用户“不愉快”?怎样使不满意用户变成满意用户? 再如:服务质量有五个要素:可见要素、可靠性、确保性、亲情性、立即性。
3、 3 促销:餐馆促销包含到观念、体制、方法和手段四个方面。 首先要树立促销观念。最关键是要明确:保留一个老用户比争取一个新用户少 80% 成本。餐馆应该千方百计地在用户群中保留老用户。要熟悉老用户,要尽可能掌握老用户信息(经过经理和用户交换名片掌握用户工作单位、职务、联络方法;经过交流沟通了解用户家庭、婚姻、籍贯及生日情况;了解用户爱好菜肴、文化及习惯;听取用户对餐馆意见)。要主动地和老用户保持常常联络,(比如:举行婚宴用户,在十二个月后餐馆应寄祝贺信给新婚夫妇,祝她们周年愉快,并欢迎再来餐馆用餐,能够免一个人餐费。举行生日纪念或结婚纪念用户应统计下来,在十二个月以后主动联络等),要给老用户累
4、积奖励。 其次是餐馆促销组织体制应该是专业促销和全员促销相结合。这里讲全员促销并不是单指全体职员全部去介绍客人来用餐,关键是要求:全体职员和经营管理者一起围着用户转。要明确:营销是全体职员一个态度,而不是单靠一个部门。 第三还要有多个多样促销方法。一位美国餐馆管理教授经过调研,提出了 150 种餐馆促销具体方法。我们也应发动管理人员发明适合中国国情多个促销方法。比如:餐馆举行专题活动之夜。 第四还要动用现代科技手段,用电脑来建立和查询“用户档宴”,把多种路径搜集到用户信息输入电脑,能立即方便查询。 4 定价:在市场竞争对手实施“价格战”情况下,餐馆怎样定价呢? 传统定价方法是以成本定价,不过在
5、猛烈竞争形势下由缺乏灵活性而处于劣势。 所以以竞争对手定价是更关键方法。对在餐馆市场上和自己档次相当餐馆中供给同类菜肴怎样定价,要做到心中有数。然后再仔细分析自己成本是否能够经过改善采购等措施给予降低,使餐馆在降低销售价后仍 有一定毛利水平。 人员管理 1 首先要树立人力不再是商品,而是企业资产见解。在国际上发达国家也是近 20 年才把人力资源管理提升到和财务管理、市场营销一样位置。 2 要确立外部用户和内部用户概念。内部用户就是直接服务用户第一线职员。管理层是服务直接服务用户人,为“内部用户”服务工作做好了,才能做好外部用户服务工作。 第一线职员工作效率 = 能力 + 激励 + 支持 3 要
6、知道“ 80-20 ”理论对餐馆行业指导意义。英国经济学家 WILFRED PAREFO 提出“ 80-20 ”理论,即: 80% 盈利是从 20% 产品中产生; 80% 问题是从 20% 雇员中产生; 80% 管理提议是从 20% 管理人员中产生。所以要开好餐馆,取决于 20% 管理人员和 20% 好产品。 为了做到这一点,经营者要向 20% 管理人员授权。首先是要和管理人员分享信息,包含成本、毛利、费用及市场拥有率等,使管理人员有可能提出提议。其次要有程度授权,即在什么范围内、什么情况下,各级管理人员能够自主决定处理发生问题而无须事先请示,当然事后要提出,说明情况及处理后效果。 4 要树立
7、新培训观念:改变组织要求去适应雇员。 我们传统培训厨师要求是培训厨师成为何全部能做全才,从厨工到厨师再到技师。这种要求费时很长,培训费用很高,培训效率低,而且餐馆花了大力气培训出来厨师水平越高,支付工资就越高,而且很轻易在人力市场上被其它餐馆挖走。 新培训观念是改变组织要求。餐馆要求厨师分成二类。极少数厨师(行政总厨、厨师长)负担类似工业产品设计师和工艺师责任,关键是研究制订创新菜谱和制订保持菜肴品味质量标准操作工艺规程。这些人技能和工作态度是企业资产一部分,应该拥有企业部分股权。假如有修改工艺标准提议应该提出,但未经设计师、工艺师修正,任何厨工不能自行其是,这么烹制菜肴才能保持稳定口味和质感
8、。因为操作工技能要求简单,培训轻易,工资和培训费用均较低,而且不大会离开,假如有些人要离开,从人力市场上再招聘人顶岗也轻易。 美国快餐连锁店就是用这种方法来组织厨房劳力,这么做既确保质量,又节省人力费用,所谓“肯德基不需要要厨师”就是这个意思。 财务管理 在猛烈竞争餐饮市场上要取得盈利,单靠提升销售价水平来增加盈利已越来越困难。所以餐馆必需在降低原材料成本、降低人力成本、降低房屋设备能源成本等方面努力。 十年前由经济学教授唐纳德史密斯提出:是某道菜销售价关键,还是这道菜带来盈利更关键,衡量某道菜价值指标有五条:销量 - 售价 - 成本 - 毛利 - 净收益。不过关键是二条:一是用户喜爱;二是发
9、明利润。实施菜单工程分析就是要分析餐馆菜单上供给关键品种中用户欢迎程度和单盘毛利额两大指标情况,然后有针对性逐一研究采取方法,使每个菜全部成为销量大、毛利高“明星菜”,做不到就只能降为辅助性菜肴,甚至从菜单中取消。 研 究逐道菜移位方法。用户欢迎程度高,平均毛利也高“明星菜”要研究巩固方法。毛利高而不太受用户欢迎度而上升为“明星”菜。用户欢迎程度高,但毛利低“耕马”菜,怎样降低成原来增加毛利,也成为“明星”菜。用户欢迎度有高,一定有低,既然是平均毛利,也一定有高有低,不可能统统成为“明星”菜,移位最好结果是向中心点靠拢。另外还要采取其它方法:如发明“明星”菜人员奖励方法,提升“狗”激励方法。加
10、入新菜,定价成本价 + 平均毛利。 酒店管理工作“刚”和“柔” 伴随服务业尤其酒店业不停提升和发展,相互之间竞争愈来愈猛烈,酒店服务已进入微利时代,只有加强严格管理才能实现高水平、高质量、高效益,而严格管理依笔者认为必需坚持“刚”和“柔”辨证统一,二者相互补充、相互促进,统一于管理工作中。 “刚”关键是指服务工作中要有严格服务程序,严厉工作制度,严厉工作纪律和严谨奖惩规则,以服务程序指导工作,以工作制度管理服务,以工作纪律约束部属,以奖惩规则处理职员行为,努力营造一个程序化、规范化、标准化工作环境。同时要求管理者工作作风扎实、深入基层、处事严谨、公正、一视同仁,办事果断、勇于决议,坚持说了算,
11、说了办,保持领导形象,树立领导威信,用严以律已,率先垂范办事作风来影响部属、带动部属,坚持抛开一切个人原因。 管理“柔”是一个情,是一个爱,在管理中只有严中有情,情中有爱,才能把管理工作激活,处理事情才会得心应手。在实际工作中必需做到常常深入一线了解情况,把握好职员个性,对每个职员工作作出正确评价,坚持背后讲成绩,当面提问题,多在领导层宣传部属成绩和优点,给职员晋升和加薪提供机会。关心职员生活,帮助处理力所能及困难,同职员交知心好友,让她们有心里话同你说、有难题同你讲,有问题立即正确地向你汇报,使你能够全方面掌握情况,正确把握处理问题切入点,正确、立即地处理倾向性、集中性问题,使管理工作愈加完
12、善。 处理具体工作时可“刚”可“柔”,也可“刚”、“柔”并进,有时需要先“刚”后“柔”或先“柔”后“刚”,需因人、因事、因地、因时正确把握,灵活利用,具体问题具体分析、具体对待。服务管理工作“刚”和“柔”完美结合,是搞好管理工作法宝,任何工作全部能够利用这两种管理手段,并统一于管理体系之中,为酒店发明更大经济效益和营造浓郁人性化企业文化是“刚”和“柔”相结合管理最终目标。餐饮管理中计划管理 中国有句谚语: “ 笨鸟先飞 ” ,为何笨鸟要先飞呢 ? 因为笨鸟在平时飞行中已经了解到自己弱处,所以。在计划飞行旅程后。认为应先行飞和其它鸟才能同时或略先于别鸟而抵达终点。 当今餐饮行业可谓 “ 风起去涌
13、 ” 。尤其是浙江以外广大地域。 “ 杭菜 ” 遍地开花大凡每一个城市全部有生意红火 “ 杭菜 ” 酒店。诸如: “ 红泥 ” 、 “ 张生记 ” 、 “ 新香园 ” 、 “ 阳光 ” 等大型餐饮企业品牌在北京、香港、上海、江苏、东北等地被广大市民所熟知:而 “ 湘菜 ” 也火爆南方各城,尤其是在深圳,大小 “ 湘菜 ” 馆多达 300 余家。更有甚者,一个就餐大厅就可安排二千余人同时就餐,时常出现来宾等候用餐现象。生意做得红红火火。透过热闹用餐场面,能够从管理角度看到:这些餐饮行业管理班子人员,大多是由含有丰富实践经验和经营头脑人才组成,她们是一群 “ 聪慧鸟 ” ,在猛烈餐饮竞争市场中,
14、“ 聪慧鸟 ” 已经领先翱翔。所以,在餐饮管理工作中不仅应学习 “ 笨鸟先飞 ” 精神,依笔者之见, “ 聪慧鸟 ” 也要先飞。 现代中国经济是由国家计划经济发展而来,在现代市场经济法制体系还未健全,计划经济开始转向市场经济早期,餐饮业中涌现出一批 “ 人有多大胆,地有多大产 ” 先躯者,成了第一批 “ 敢吃螃蟹 ” 人。然而伴随市场经济不停成熟及法制逐步健全,和消费者消费理念日渐成熟,这种无专业计划餐饮管理就显现出很多弊病,在杭州和其它部分城市中餐饮业也形成 “ 几家欢喜几家愁 ” 格局。严峻市场使得餐饮来经营管理不再是 “ 走一步算一步 ” ,而是凭着经营管理计划走入市场、开拓市场, “
15、计划管理 ” 在现实餐饮业管理上占据了越来越关键地位,所以,就餐饮业管理 “ 计划 ” 依笔者之见应考虑以下多个方面事宜。 一、经营市场定位计划 如一个有上千人餐位豪华餐饮场所,全全部经营以燕、鲍、翅为主高级菜肴,这几乎是不可能,但专营点心明档小吃可能性也较小,这两个经营市场消费者均非属餐饮消费市场主导,所以,餐饮业在经营之前应将制订市场经营计划放在首位。并考虑以下事宜后,再对本酒店 ( 酒楼 ) 进行经营市场定位工作: 1 、当地饮食习惯爱好,包含:菜品原料,配料,菜肴口味、刀法、制作方法、投料量、盛装容器、定价等; 2 、就餐人员交通方法,包含:公共交通工具或自用车
16、; 3 、就餐人员就餐型式,包含:家庭 ( 好友 ) 聚会型、商务型、单位宴请型 4 、就餐环境部署,包含:就餐人员爱好、民风习俗、用餐习惯等,尤其是 “ 非典 ” 后大家日常清洁卫生观念改变和空气流通需求。 二、经营场所部署计划 确定了本酒店 ( 酒楼 ) 市场经营计划后,需要对经营场所场地进行布局,通常在布局时务务必需考虑下述工作内容: 1 、厨房设备配置和厅面餐位 ( 桌位 ) 数配比; 2 、厨房工艺 ( 菜系、菜品特色 ) 和厅面服务配合工作: 3 、客用通道、货运通道、走菜通道、收离通道确实定和部署工作; 4 、餐厅摆台位置和各类灯光配合; 5 、迎宾台、收银 ( 结帐 ) 台、来
17、宾休息区、明档陈列品、客用和内部职员卫生间、各类库房等场所部署; 6 、湿区、干区、干湿过渡区和备餐区分布,隔气区域、吸排风口部署; 7 、水产养生池和剖杀场地选择及污物处理系统设置; 8 、冷菜间、果汁房、烧烤房和面点房卫生防疫设施、设备配制; 9 、上水、下水、冷 ( 热 ) 水、蒸汽、燃气、动力电、照明力引入 ( 出 ) 及控制等。 10 、停车位及场地和客人进出口部署; 三、人力管理计划 企业经营成功是否,在硬件已成定局后就取决于企业管理人员。餐饮经营管理工作在确定本酒店 ( 酒楼 ) 经营定位计划和内部经营场地布局后应组织各级人员给实施,怎样将经营工作运作起来这是一个用人问题,而用人
18、首先要制订用人计划,对各岗位人虽要有目标去开发和利用,形成最好组合,使其发挥最大工作能量。依据上述两个计划内容制订出一整套人力组织结构体系,其内容有以下说明: l 、每一人员全部有工作岗位名称、职级、配合人员、工作职责范围、工作质量标准; 2 、具体说明各部门、各部分人员隶属关系及每一级层之间相互关系,并实施逐层汇报、逐层负责工作方法; 3 、明文要求每一工种工资收入情况及对应激励机制 ( 包含精神和物质两方面 ) ,使各级职员全部明确自己经济收入目标; 4 、制订严格各级人员培训计划,其中包含:日常培训和计划培训;在人力管理方面更要注意: “ 各司其职,人尽其职,职责分明,奖罚到位 ” 。
19、四、管理制度计划 企业管理制度是一个企业生命。在当今知识经济时代中,管理越来越为企业所重视,管理水平高低直接影响着企业经营效益,真可谓 “ 管理出效益 ” 。一样,餐饮业也需要优异管理体系及对应管理制度,并在制订中日常管理制度时还应着重考虑以下三个方面事宜: l 、人力资源方面:包含用工制度、薪金制度、激励制度等; 2 、财务成本方面:包含采购制度、成本控制方法、资产管理制度等; 3 、经营销售方面:包含销售对象、促销方法、菜品特色、服务特色、创新要求等; 各餐饮企业一定要依据自己实际情况编制出一整套较为完善管理制度,做到: “ 人人有岗位,办事有依据,行动有目标,工作有效益 ” 。 五、经营
20、运作计划 通常餐饮业经营指标有七个方面,即:经营营养收入、经营直接成本、人力和人力资源费用、能源费用、财务费用、设备维护费用、政府多种规费等,是否有利可图,关键是在管理人员对前六个方面管理所产生业绩,而做好经营运作计划是餐饮是否成功关键关键,所以在制订经营运作计划时需考虑以下原因: 1 、营业收入方面:食品、酒水、香烟、广告、司仪、厨师外借、物品出租、场地出租、等收入; 2 、经营成本方面:各经营项目标成本和办公、通讯、运输、洗涤、垃圾、装饰、绿化、设备维护及行政规费、消防治安费用等等: 3 、人力费用方面:工资、劳保 ( 医保 ) 福利、培训费用、食 ( 宿 ) 费、制服费用、制服洗涤费等等
21、; 4 、能源费用方面:水费、电费、燃油费、蒸汽费、燃气费、排污费、有线电视等费用; 5 、财务费用方面:折旧费、利息费、税收、政府规费等; 6 、设备维护方面:各类设备大修、检测、常规维护等。 在制订经营运作计划时,事先要对当地域餐饮市场进行综合调查,依据上述七个方面内容获取第一手具体资料,然后编制切合实际营业收入,成本费用,利润额度等经营指标。 六、品牌树立设想 全国各地现有很多 “ 红泥 ” 、 “ 新香园 ” 、 “ 张生记 ” 、 “ 湘鄂情 ” 等地方餐饮连锁店,她如同假曰、万豪、香格里拉等国际品牌酒店成长早期一样,由一家到几家,由中国向国际发展。作为发餐饮经营管理者一定要制订本企
22、业持绩稳定发展品牌培育计划,并在具体经营操作中用具牌意识来提倡以下设想: l 、规范服务理念,突出特色服务,由细处见真情,以快捷见真功。 餐饮服务经营管理首先应是管理人员制订各类标准化服务程序和服务标准。通常餐饮服务是以服务人员周到而细致、灵敏而快捷来表现服务水平,以特色服务来表现服务档次,以创新服务来给来宾 “ 心跳 ” 感受温馨服务回味,要树立服务人员对来宾仁爱之心,服务人员要在真正意义上了解客人,充足表现对来宾关爱,要有换位意识替来宾着想。所以,练就服务技能和技巧是树立餐饮业企业品牌第一关。 2 、保持看家特色菜品,立即开创新菜,保持各类菜品质量,展现餐饮实力和活力。 杭州 “ 张生记
23、” “ 笋干老鸭煲 ” 、 “ 倒马菜炒尖椒 ” 和湘菜 “ 香辣系列 ” 、 “ 宁乡口味菜 ” 及 “ 毛氏红烧肉 ” 等,不管名店特色菜还是地方口味菜,全部是目前部分餐饮店家看家特色菜品,几乎每桌必上,得到来宾认可,使来宾成了企业义务广告员,以至这种 “ 特色菜 ” 作用能经久不衰,并又成为菜品质量规范和稳定性推进力,从而在社会公众面前展现出本企业实力。 “ 看家特色菜品 ” 要重视,但立即同创新菜也是每个店家日常经营工作中一件大事,于是乎受电视广告上影响: “ 养颜系列 ” 如:蜜汁芦荟、 “ 降压系列 ” 如:时令野菜、 “ 壮阳系列 ” 如:乐膳三鞭等 “ 广告菜 ” 出现在餐桌上
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