智能化社区物业管理方案样本.doc
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1、顺驰世纪城智能化小区物业管理方案一、项目概况:顺驰世纪城是顺驰投资集团开发建设高级智能化小区,占地面积17万平米,总建筑面积23.4万平米,分五期建设。小区分6个组团,建筑形式多样化:有四层至五层半砖混连体别墅,七层至九层带电梯小高层,五层至六层平层,五层错层,一跃二、三跃五跃层。现在已完成了四个组团建设,建筑面积近16万平米,36栋楼宇,可容纳1391户居民。小区绿化率高达40%以上,由美国泛亚易道企业主持设计,基础实现“四季常绿,三季有花”。小区配套齐全:水电双气、卫视、背景音乐、网络化服务、智能化服务。一组团为七层带电梯,共19部电梯,且6、7层采取变频供水。小区实现了小区通讯智能化,安
2、防智能化,并逐步实施管理智能化。其中,通讯智能化引进最新技术HFC数据通讯及电视两网合一,实现每户10M带宽高速入网,同时逐步建设100M带宽小区网站,为业主提供了交流、学习、娱乐平台。业主可经过网站实现网上购物、炒股、医疗、网上交费、VCD视频点播、家庭家电控制、NETMEETING网络会议等活动。安防智能化更包含了家居9道防线:1、周界红外对射报警系统;2、周界摄像监控系统;3、保安巡更系统;4、楼宇可视对讲系统;5、室内红外报警器;6、煤气报警器;7、门磁;8、紧急求援按钮;9、烟感报警器。业主可经过室内NDT智能主机轻松布防、撤防,实现家居安全。未来,伴随智能化加强,物业管理经过对设备
3、远程监控,网上收取物业费、办公资料信息化,实现管理智能化。二、项目管理服务整体构想:在做好基础服务同时,落实一个模式,两项承诺,三个关键,六大方法。一个模式:依据项目特点,逐步实现智能化管理模式。在我们物业管理中将努力实施品牌战略和形象工程。落实企业“至诚务实,业主至上”服务宗旨。两项承诺:承诺之一:经过物业管理工作提供全方位服务,塑造业主新型生活方法;承诺之二:以“国家示范”标准提供管理服务,并在三年内争创并达成国家示范管理小区。三个关键:关键之一:智能化及电梯等配套设施运行、维护和开发。世纪城智能化设施、高层电梯、变频水等配套设施提升了住户生活质量提升了生活品位,和此同时它将造成服务观念、
4、管理机构、管理方法现代化。以上配套设施要求技术难度高、操作严、规范广。我们在学习基础上,制订了科学合理,切实可行配套设施运行计划、设备养护和维修计划、确保多种配套设施有效运作。关键之二:确保因管理原因造成治安事件发生率为零。世纪城属滚动开发项目人员情况复杂治安情况不容乐观,而治安情况好坏关系到物业管理质量、绩效关键,所以我们依据世纪城智能化安防设置,结合我企业多年小区安防经验,确立了 “人防、技防相结合、全方面防范”整体治安思绪,我们相信经过我们管理能够确保世纪城因物业管理原所以造成治安事件发生率为零。关键之三:装修期及日常管理期,环境优势维护及利用 世纪城建筑形式多样,对房屋结构保护是工作关
5、键之一。在世纪城装修管理上,严格实施“有章可循,违章必究”装修管理方法,灵活利用多种手段,管理上讲情、讲理、讲法、以预防为主,把违章装修控制在初始阶段。日常管理秉承易道企业小区园林景观设计,在小区中充足表现人和自然亲和相融亲情家园,小区中提倡“绿色环境保护”概念,对水、空气、噪音有效控制管理,发明“世外桃源”家居环境。六大方法:方法之一:智能化管理上,做到“三个到位”。我们在充足研究智能化系统基础上制订了运行方案、维护方案,在具体操作上我们强调“三个到位”。一是住户培训到位。住户能否使用智能设施是降低管理难度,提升管理效率关键,为此我们对业主采取分期培训,使住户扎实掌握智能化设施使用方法,经过
6、住户教育,让住户感受到智能化给生活带来益处,使之主动配合管理。二是专业技术人员到位和管理人员培训到位,派出技术人员到智能化成熟小区培训学习,另外我们要求全部管理人员、保安员全部要经过智能化培训。三是考评管理到位。对于专业技术人员、中控室运行人员进行业务知识考评,合格后方能上岗。管理中心依据运行管理设备维护、保养制度、规程,分系统分类别对所辖设备情况,所辖人员维修保养工作质量进行定时检验和评议,发觉问题,查找原因,采取纠正方法,达成智能化设备设施完好。方法之二:治安管理上,利用现代化科技手段“三防”结合,确保安全。世纪城智能化程度高,功效包含面广“三防”结合是我们基础治安思绪。“三防”即是人防、
7、物防、技防相结合。“人防”是由管理中心统一指挥调度,强调多重组合,即流动岗、固定岗相结合,全方面防范和关键防范相结合。物防上采取通透式围栏,围档等手段提升防范能力。在充足强调人原因前提下,以技防为主,利用智能化保安设施,如闭路监视摄象、周界红外线安防系统、门禁、电子巡更等,结合统一管理快速调度,确保治安防范万无一失。方法之三:装修管理装修管理上,我们强调预防为主,有错必究,预防上我们狠抓宣传培训,对住户装修单位和职员进行装修制度,装修要求等方面培训,明示制度,有据可依。在装修审批上严格把关,在装修过程中加强巡检、纠正违章、提醒注意事项,将装修违章消亡在萌芽状态,一旦发生违章装修,我们首先晓之以
8、理动之以情,用情理手段处理,利用情理手段处理不了将借助政府相关职能部门权力来处理,确保房屋功效正常使用。方法之四:精心养护小区园林绿化及喷泉,加强小区环境文化建设和环境保护建设。依据易道企业小区园林景观设计,我们将保障小区环境清洁,养护小区园林绿化,喷泉,并对小区噪声、水质、空气等环境保护要素进行监测,全方面加强小区环境文化和环境保护建设,并在此基础上做好各项工作。第一,维护已经有园林绿化,实施由地面向空中延展立体式绿化工程。第二,关键处理喷泉养护问题,制订喷泉养护管理要求,有日常喷泉养护方法和紧急处理保质方法,表现环境保护方法。我们已将花卉进行登记造册,并制订了全方面环境管理方案。我们深信经
9、过我们努力和科学管理,世纪城将成为规范示范绿色环境保护小区。方法五:提出36524服务,即365天二十四小时全方位服务,业主可在任何时候,拨通管理中心电话,享受全天侯服务。方法六:发挥优势,降低成本发挥顺驰规模优势,实施对电梯、保安等方面专业化管理,物业管理行业向专业化方向发展是市场选择和时代要求,在世纪城管理上。针对智能化程度高、机电设备多、电梯多等特点,设置专业人员管理。借助企业专业管理,技术支持,严格实施设备运行标准,制订作业指导书,逐步实现机电设备养护、电梯养护、 保安、绿化、保洁等方面专业化管理和服务,在确保服务质量前提下,降低管理成本。三、质量目标:根据企业提出战略目标,逐步达成规
10、范化、专业化,使业主满意率达成100%,实现0%投诉。具体服务承诺及质量确保方法以下:序号指标名称国家及天津市标准服务承诺标准服务质量确保方法01房屋完好率98%99%制订维修技术人员专职负责区域巡查,建档统计,确保外观整齐、无破损立面,房屋无改变使用功效,无乱搭建,公用设施及通道无随意占用02房屋零修、急修立即率99%100%急修、零修接到维修通知,立即赶到现场。零修现场立即完成;急修不过夜,工作量过大以协商形式处理,并根据维修回访制度进行回访统计、质量跟踪03维修工程质量合格率100%100%分项监督检验,结合部位,严格把关,根据工序维修到位,杜绝二次返工04保洁率99%995%由专职保洁
11、员进行保洁,并实施巡查制度,建档统计,由主管监督,确保小区垃圾日产日清,设施完好,区内洁净卫生05绿化完好率95%99%制订专职绿化员负责维护,并实施园艺师直接负责巡查制度,建档统计,确保小区绿地树木无破坏、无黄土裸露、无病虫害现象06道路、车场完好率及使用率95%99%制订公用设施管理员进行维护,实施巡查制度,建档统计,由维修主管负责监督。建立健全道路、停车场管理制度,责任落实到人07化粪池、雨水井、污水井完好率95%99%由工程维修部清理疏通及维修计划按对应作业规程实施,有检验、统计,达成排放通畅,无堵、无塌陷、井盖完好无损08排水管明暗沟完好率95%99%维修工作依计划定时检验,发觉问题
12、立即维修,达成排水通畅无积水、无污染、无塌陷、无残缺09路灯完好率95%98%维修工每日检验,随坏随修,做到路灯完好无损,夜间正常使用计划维修保养,保持洁净10停车场、自行车棚完好率98%99%每日检验,随坏随修,达成车辆行驶停泊有序、车场无损坏、无积水、平坦整齐,设施完好无损11公共问题设施和小品雕塑完好率95%99%每日检验,发觉问题立即维修定时按计划实施维修、维护工作,确保使用功效,保持外观造型完好无损12小区内治安案件发生率年1以下年1以下实施二十四小时保安巡视制度,设置二十四小时报警中心,充足利用小区智能化设施人防、技防、物防三结合治安管理,确保小区居民人身财产安全13消防、智能化设
13、施完好率98%100%每日巡检和定时保养相结合,确保设施设备完好无损,各项统计齐全14火灾发生率年1以下年1以下加强防火宣传教育和防患方法,配齐消防器具,经过消防检验,发觉隐患立即处理,并组织强有力兼职消防队伍15违章发生率11建立巡视制度,对区内各类违章经过巡查,发觉问题立即处理,对违章现象跟踪管理,建档统计,经过宣传教育活动使区内居民自觉杜绝违章16违章处理率95%99%17住户有效投诉率21按政策要求做好各项工作,强化服务意识,了解住户需求,满足住户合理需要,立即为住户排忧解难,投诉处理有统计,有回访18住户投诉处理率95%100%按政策要求做好各项工作,强化服务意识,了解住户需求,满足
14、住户合理需要,立即为住户排忧解难,投诉处理有统计,有回访19管理人员专业培训合格率90%100%管理人员持证上岗,培训和自学相结合,有培训制度,培训计划、培训考评、培训统计,确保人员较高专业素质20维修服务回访率95%99%建立严格工作制度、回访制度,做好回访统计、工作统计、上门回访和电话回访结合,业主满意、文明服务21居民对物业管理满意率95%98%采取现代科学管理手段,开展温馨服务、亲情服务,在日常服务过程中立即搜集住户需求信息,尽可能满足住户需要,和住户加强沟通,确保住户对物业管理满意程度22档案建立和完好率98%100%多种档案资料专员管理、分类存放、检索方便,确保档案资料齐全23管理
15、费收缴率根据要求收取,杜绝私自提升收费标准和乱收费,合理使用费用,做到取之于民、用之于民四、管理中心组建:人员构架及分工物业处经理:1人经理助理(兼财务):1人管理中心:7人 保 安:35人保洁26人维修14人售楼处保安:2人水电暖8人智能2人电梯4人样板间7人外 保:5人内 保:10人 物业处各岗位职责1、物业处经理岗位职责A、 应主动配合、支持企业正副总经理和管理部、财务部监督、检验工作;B、 悉并实施各项相关政策、法律、法规及企业各项规章制度;C、 领各岗位人员进行小区验收,做好小区各项管理工作及经济核实工作,完成企业下达经济指标;D、 做好职员管理工作,检验各岗位人员完成任务情况;E、
16、 激励职员主动学习专业知识,注意选拔有潜质职员,对业绩差人员提出调整或给处分意见;F、 关心小区管委员会建设,并接收管委员会监督,共同搞好管辖区各项工作;G、 配合街道、派出所、物业办等相关部门做好对应工作及其它上级交办工作;2、经理助理岗位职责A、负责本中心职责范围内工作策划、指导、监督、把关;B、负责每个月向管理处经理提交本中心工作计划及工作总结;C、负责对本中心职员各类考评;D、向管理处经理提交各岗位用人计划;E、接待来访住户,对住户投诉立即处理;投诉处理率99%;F、熟悉楼宇结构、单元数、户数;管线走向;多种设备操作方法,公共设施养护措施和常见故障、常见维修方法;督促本中心工作人员立即
17、收缴管理费,收缴率达预定目标;G、关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理要求;H、 每日巡查小区,检验各部门工作,发觉潜在问题立即安排处理,并加以改善;I、 负责指导、监督健全档案管理,并抽查工作情况;3、保洁主管岗位职责A、依据小区环境计划,制订小区环境整体养护年度、季度、月度计划,营造小区良好居住环境,搞好小区绿化和清洁卫生;B、对绿化工作和保洁工作,按人分区划片包干作业管理,做到职员之间任务划分清楚,责任明确,检验考评标准公开,奖惩兑现;C、负责定时组织职员培训,提升职员政治素质,业务技能和工作效率;D、常常巡视检验职员现场工作情况,随时掌握小区内绿化情况和清洁情况,必需时到现场督导职
18、员操作;E、对小区内多种环境标识牌及人文景观部署等提出合理化建设性意见和见解,提升小区环境文化品位。F、定时开展小区消杀工作,并严格根据消杀计划检验和监督消杀工作;G、合理控制本部门各项费用,广开增收渠道;4、保安部主管岗位职责A、 负责保安人员上岗培训和职业道德思想教育宣传工作,不停提升保安人员专业素质和责任心;B、 制订业务培训计划,按计划定时组织专业训练,并做好统计;C、 严格实施多种安全管理规章制度,维护管辖区正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接收物业处和辖区派出所监督指导;D、 负责辖区治安、消防、交通车辆管理工作;E、 负责辖区消防组织工作、检验、监督消防设备运行及消防设施、设备
19、、器材维护保养工作,确保每位保安人员全部能做到“二懂、三会、三能”: 二懂:懂防火方法、懂起火后扑救方法; 三会:会报火警、会使用消防器材、会处理险肇事故; 三能:能遵守消防制度、能立即发觉火险、能扑救火情。F、 负责保安部日常工作安排,出勤考评,合理调配人员,坚持白天和夜间定时查岗制度;G、 定时巡视,对发觉各类事故、事件隐患立即制订处理方法并督促落实,碰到突发事件时以身作责,组织处理;H、 负责和派出所联络工作,做好辖区安全防范工作;I、 负责水体周围安全防范,杜绝恶性事故发生。5、工程维修部主管职责A、 负责小区公用设施、设备运行、保养、维修、安全检验工作安排和落实;B、 组织参与设备大
20、、中、小修,制订计划,负责职员专业技术培训;C、 负责制订设备、备件采购计划,报财务采购;D、 做好各项统计,搜集整理设备技术资料及维修保养统计,做好设备台帐工作;E、 参与违章纠正工作,立即发觉和阻止违章建筑和施工;F、 负责用户对本部门工作投诉处理,不合格服务处理,纠正和预防方法实施,跟踪检验;G、 负责职员考评工作,立即上报本部门考勤;H、 合理控制本部门各项费用,广开增收渠道;、人员配置和人员素质要求世纪城物业管理用人标准为“精干、高效、敬业”,确定“重学历,也重能力;重水平,更重品德”用人标准。我们要求事务管理具体操作人员必需是一专多能,实施一岗多职,相互协作,表现团体精神。(人员实
21、际配置以具体管理范围而定)五、常规服务提供控制:物业管理将政策和法规为理论数据,寓管理和服务之中,建立小区服务体系。为住户提供全方位二十四小时智能化管理,服务项目展现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(协议服务)委托性特约服务(非协议零星服务)和经营性多个服务(全方位、多层次综合服务)。1、 房屋及设施设备管理1) 房屋建筑公共部位得到维修、养护和管理范围包含:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、本体共用排烟道。房屋建筑维护管理实施“管养合一
22、”关键落实在以下多个方面:A、工作主动性管理责任人和物业处相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护计划,实施房屋修缮标准、相关工程施工技术规范、健全档案统计、保持房屋正常使用功效和完好。工作多样性B、工作多样性依据房屋完损情况、季节改变、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、关键修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。C、工作针对性在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,依据住户不一样需求和所处特定条件采取有针对性服务方法。2) 共用设施、设备管理范围包含:上下水管道、落水管、共用照明、暖气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。共用设施设备管理由维修管理和运行管理两大
23、部分组成,进行统一管理,对于不一样设施、设备进行不一样维修管理,实施对应工作质量标准,建立设施设备管理帐册和关键设备技术档案,落实定时检验、维修、保养制度多种运行统计齐备。达成设施设备齐全、功效正常、运行良好。3) 市政共用设施和隶属建筑物、构筑物养护和管理范围包含:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、喷泉等。依据市政府共用设施和隶属建筑、构筑物类别不一样,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程验收制度、积累相关技术资料。对于有些专题类别,制订专业管理方案并实施。经过有序工作使其达成功效正常、通畅,水质达标、基础完好。4) 智能化设施设备范围包含:楼宇可视对视系统、如户宽带数据网系统、
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