景区保洁物业服务专业方案.docx
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1、目 录XX企业企业介绍1管理业绩1企业管理优势2第二章 项目概况及管理构想3物业管理概况3物业管理构想3物业服务管理思绪5第三章 物业服务事项要求7一、物管工作范围(委托管理事项内容)7二、物管工作检验验收标准8三、服务承诺10第四章 物业管理人力计划12一、管理处组织架构描述12二、管理体系及组织架构13三、物业服务人员要求13四、人职员资14五、各岗位人员职责15第五章 物业人员培训和管理18第六章 日常管理及考评细则20一、经理管理规章制度20二、企业主管及组长管理规章制度21三、水电工管理规章制度和考评目标22四、绿化、保洁管理规章制度和考评目标22五、垃圾清运管理制度25六、农药管理
2、制度25第七章 景区清洁实施细则26管理内容26管理方法27清洁管理工作步骤和质量标准27物业经理保洁检验工作步骤和质量标准28保洁职员作步骤和质量标准28第八章 应急事件处理预案29地质灾难防灾预案29雪灾应急预案33停水、停电应急预案35突发事件采取对应方法36意外伤亡应急预案37景区保洁应急预案38游客中心保洁应急预案39景区节假日增加保洁人员实施方案41结束语43技术要求偏离表44第一章 企业介绍及优势XX企业介绍XX企业管理成立于,是一家专门从事物业管理国家贰级资质企业。企业依据战略发展需要,打造优质服务品牌,推进行业发展。企业现在有职员三百余人,伴随业务发展,我们队伍将不停扩大,现
3、设有总经理办公室、行政人力资源部、工程部、安保部、保洁部、绿化园林管理部、财务部、设备部,组织结构严密健全。在我们管理和服务每一个小区、服务单位均组建了优异管理团体,我们广泛吸收优异物业精髓并结合本身优势,创制了一整套独具特色物业管理模式和管理方法,建立并健全了科学规范人事、财务、安全管理制度和岗职规范,形成了完整科学管理体系。企业建立了一整套完整管理运作体系,下设办公室、人力资源部、财务部、工程设备部、秩序维护部、环卫队、绿化工程维修等管理部门,各部门分工明确、责权到人、实施岗位责任制,相互监督配合开展工作。 企业管理模式超前,对用户服务到位,受到了相关领导认可和群众好评。“美化环境、服务社
4、会”是我们宗旨,“发明优美投资、生活和工作环境”是我们标准,“真诚服务”是我们目标,“辛劳我一人,幸福千万家”是我们工作理念,用户满意是我们追求,亲情化管理是我们心愿。就是在这种关键思想指导下,XX企业管理正向高水平物业管理模式前进。企业全体职员愿和社会各界真诚合作,珍爱每一个来之不易发展机遇,用我们真诚和汗水去换取用户信任,用周到体贴服务来铸造企业品牌,共创美好明天! 在立足已经有物业服务基础上,以符合国际化通例酒店式物业管理服务为标准,深入规范企业运作机制,精心打造企业品牌,同时尽力拓展业务范围,将优异企业管理服务理念推向社会,实现企业可连续发展。 管理业绩企业一直落实“以人为本,友好物业
5、服务,服务第一”、“100%用户、用户第一”服务理念,提倡和各方共同合作,营造人和自然相融会物业管理服务环境。 为此,企业精心组织、科学管理、优化服务,加强区域巡查、保安管理工作、消防管理工作和保洁管理工作分区域责任到人,经过物业企业努力工作,取得了服务方业主领导、业主、入驻商户一致称赞。 合作项目:企业管理优势 依据国家物业管理相关条例和物业托管协议,XX企业本着“严谨、务实、高效”工作作风和“精干高效、优质服务”管理标准,实施企业“为业主发明安全、文明、优美、舒适工作环境”质量方针,实施“管、养、修、服务”为一体综合管理。 “高品质管理水准”依靠资源团体优势 XX企业拥有一支爱岗敬业、含有
6、丰富物业管理知识和经验管理团体和专业化保安、保洁、绿化和维修队伍。管理层面拥有高级经济师、物业管理师、工程师、高级园艺师数名,是我们提供优质高效服务基础和前提。物业管理经验丰富XX企业接管了多个党政机关机关物业管理项目,工业园和多个住宅小区物业服务中累积了有效科学物业管理方法,能满足各方面业主不一样物业要求,对于垃圾清运、绿化管理等总结出一套行有效、可推广和复制管理方法。质量优势 取得国家二级物业管理资质,XX企业拥有严格规范物业管理制度,灵活、独有星级考评体系,将经过严格管理细致入微服务全方面保障XX景区景区物业管理和垃圾清运正常运行。深厚底蕴企业文化感召力 优异企业文化是企业得以生存灵魂,
7、也是企业发展、进步原动力。XX企业企业一贯重视企业文化建设工作,并逐步形成XX企业特有企业文化纲领,构筑了一定文化平台。职员经过企业内部媒介,不停交流经验、传输感情、提升文化,凝练成强大团体精神,在日常工作中各个角落,企业文化一直伴伴随我们,营造高雅工作环境,奉献细致周到服务,无不显示着XX企业蓬勃发展力和向上力。XX企业人将这份对XX企业热爱之情化为工作原动力,倾情尽心为广大业主提供高水平服务。 第二章 项目概况及管理构想物业管理概况物业管理构想从接管开始,将致力于为业主和使用人及游客提供人性化、专业化高品质物业管理服务,将组织人员对相关服务进行了跟踪分析,并结合景区要求及本物业实际情况和管
8、理经验,一直完善、提升我们运作实施方案。一、公共事务管理和人性化服务 针对XX景区景区实际情况,本企业准备在公共事务管理中全方面推行标准化管理和人性化服务管理模式,尤其方法有: 1、 设定服务中心。采取酒店式一站服务方法,只需用户打一个热线服务电话,全部景区物业问题均可在承诺时间得四处理。2、 “时效制”。全部管理处对外服务工作均采取限时工作制,在对用户公开承诺时间内完成。 3、 不均衡管理。全部职员工作均是根据景区运行要求设计,在淡季和旺季和旅游黄金期按要求增加保洁职员,确保景区不一样时期物业服务有效运行。人员安排均以满足用户生理需要和心理需要为关键目标。二、 环境服务管理 景区环境服务是形
9、象工程。针对环境管理这类工作特点,本企业准备采取以下管理方法: 1、 定额档案制。首先将清洁和绿化依据游客人流量、建筑条件、地理环境等分别制订出不一样清洁标准,然后依据企业及景区双重标准配置符合要求清洁工、绿化工,从而确保环境服务质量。 2、 根据环境质量体系要求全方面管理园区生活环境,将环境服务控制扩大至园区噪音、粉尘、垃圾分拣处理等方面,必将带给“XX景区风景区”用户及游客一个宁静、优雅、洁净、安详生活、办公环境。 3、 加强职员服务意识,不管任何岗位职员全部将环境服务放在首位,确保景区形象工程有效推进。面对任何用户和游客全部能做到一视同仁,充满热情,有求必应有问必答。三、 消防管理 对做
10、好XX景区景区消防工作我们将采取以下方法: 1、 严格根据相关消防法规要求,在景区做好消防知识宣传。 2、 建立防火规章制度,由管理处和相关人员签署消防责任书,并实施必需奖惩方法。 3、 建立一支由管理处全体职员及部分用户共同参与义务消防队,定时组织消防演练,完善自救体系。 4、 常常进行防火检验,立即清除景区内消防隐患。 四、档案建立和管理 建立XX景区风景区资料档案,加强资料档案管理,对于保留历史信息,维护管理连续性和规范化,便于步道及设备设施检验、维护、更新和用户、游客沟通、联络,作用不可低估。 (1) 管理内容 A. 工程档案:从接管开始全部工程技术、维修、改造资料、多种完工图及各类设
11、施资料等; B. 管理档案:绿化资料、日常巡查、(清洁、维修)统计、各类活动照片资料、维修统计、设备运行统计、有偿服务统计、会议统计、荣誉资料等 ; C. 财务档案:逐年形成财务收支报表、物业维修基金使用报表等; D. 文件档案:相关物业管理法规政策、企业文件等。 (2) 管理方法 A. 制订档案管理制度,并严格实施; B. 根据档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于管理; C. 专员管理,责任到人,存放有序,管理规范; D. 配置专门档案管理用房和必需设备设施,以满足档案管理要求; E. 依据档案资料形式、性质,采取不一样管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;F、实现电脑化管
12、理,提升管理水平。物业服务管理思绪一、专业管理1、人员组成方面:从本物业企业组织工程、保洁、客服等部门相关专业含有丰富管理经验人员参与项目筹备工作;2、人员招聘及培训:招聘高素质物业服务人员,按物业管理前期介入阶段、日常管理阶段及节假和活动期,工作要求不一样制订相关培训计划并落实到位;二、深度介入管理1、深入了解用户在物业管理日常管理阶段及节假和活动期对物业管理不一样需求基础上,主动提供有针对性专业服务。2、定时及不定时开展用户协调沟通会议形式,和运行、租户进行沟通,在不停咨询意见、不停总结物管经验基础上,主动主动地提供更多贴心服务。三、即时服务、显性管理1、即时服务,即在用户需要帮助时响应立
13、即,为用户提供优质、满意服务。2、显性管理,是在用户需要帮助时能随时找到相关服务人员进行咨询并处理问题。3、全方面实施ISO9001标准化管理实施ISO9001质量确保体系是进行物业管理规范化确保,在管理中将全方面导入ISO9001管理体系,确保管理规范化、制度化。4、专业组合,强强联合物业企业整合社会上相关有雄厚实力专业外判企业提供服务,可在确保低成本、高效率前提下,确保服务品质,有效提升物业管理服务水平。四、物业强力保障和优化形象并重依据物业特点和项目需要,我们将提供“专业化系统物业服务特色服务”一体化模式,在做好日常物业管理服务工作基础上,时刻做好应急服务准备,有效树立对外窗口形象,并强
14、力保障正常秩序。1、优化形象专业和政治共建针对综合办公楼特点,结合XX企业完善礼仪化服务体系,我们提出了“优化形象专业和政治共建”物业管理服务思绪。“优化形象”是指先强化外部形象,从工作着装、文明用语等基础层面开始抓起,严格根据XX企业相关工装相关要求相关要求实施,然后再经过连续性培训机制加强公关礼仪培训,强化从业人员礼仪服务意识,全方面提升从业人员素质,逐步建立起含有工作特点礼仪化服务系统。“专业和政治共建”是指依据其工作特点和工作需要,在强化从业人员专业技能基础上,加强思想政治教育,以班组为基础单位,以党员为关键,以内部思想政治教育为主,建立“专业技能和政治思想共建型”礼仪化服务系统。2、
15、节能降耗清洁和养护互补清洁服务作为物业管理服务一部分,其关键价值一样在于有效促进物业保值升值,不仅仅包含要延长装饰装修材料使用寿命,还要经过精心养护保障多种材质光洁如新,且在此基础上尽可能节能降耗,针对各项建筑指标,结合XX企业成熟质量运行控制体系,我们提出了“节能降耗清洁和养护互补”清洁服务思绪。 “节能降耗清洁和养护互补”服务思绪,有效处理了由此产生清洁程序繁琐不易控制问题,更将清洁突破至新层面,不仅仅要做到整齐如新,还要有效延长材质使用寿命,而XX企业完善质量环境管理体系必将为这一指导思想实施提供良好关键保障。3、细化服务考评和培训并重物业管理服务关键在于强化细节管理,对于体育中心物业更
16、应如此,针对该特点,我们提出了“细化服务考评和培训并重”物业管理服务思绪。“细化服务”是指细化物业管理服务各项工作程序,尤其是公共秩序维护和保洁服务,不仅仅要量化工作程序,还要从服务礼仪上逐步细化。首先,严格根据XX企业质量环境管理体系各项管理程序和作业指导书进行操作,其次,还要结合工作特点,主动和相关领导沟通,细化各项用户服务程序。“考评和培训并重”是细化服务关键保障,首先,要针对各项考评标准对各区域、各从业人员进行考评,其次,还要加强培训工作,采取集中培训、观摩学习、互动交流等方法逐步提升服务意识,进而细化服务,全方面提升设施设备服务品质。“细化服务考评和培训并重”是全方面提升公共秩序维护
17、品质关键部分,这必将促进其服务工作不停优化,形成良好服务循环体系。第三章 物业服务事项要求一、物管工作范围(委托管理事项内容)1、公路清扫保洁范围:桃花山到科创学院大门口道路;火电厂入口到箕山煤矿公路;一环路进入景区至翡翠长廊;磨盘石至老鹰岩;茶山健身步道入口至森林防火指挥检验站。含办事处小区垃圾池清运、公路两边水沟清理、背坡、路沿杂草清理、公路两侧绿植修剪、道路指示牌、警示牌、弯道镜等设施维护。2、步道清扫保洁范围:技师学院到游客接待中心全部步道;磨盘石、玫瑰园经神蛙戏水到游客接待中心步道(含观景平台);五星茶园、采茶体验园周围步道;带子山到金盆湖周围步道;十面埋伏经手爬岩到天子殿周围步道;
18、十面埋伏经猫儿梁到天子殿步道;天子殿到天堡寨、天堡寨到茶竹天街步道;滑道到茶竹天街步道;天子殿经竹海迷宫到薄刀岭步道;薄刀岭到大红枣和大桥村卫生室步道;翡翠长廊步道(含新增步道)。3、负责游客接待中心办公楼及周围(含朱德楼,红村,商业街,验票口,五星茶园)清扫保洁。4、负责区域内停车场清扫保洁,负责游客接待中心两处公厕、验票口公厕、十面埋伏两处公厕、茶竹天街公厕、天井坝公厕,带子山、手爬岩、天子殿生态厕所及景区全部临时简易厕所清扫保洁和疏通,负责化粪池、生物净化池清掏、维护及保养,负责厕所内照明、供水设施设备维修及养护,负责厕所便池疏通(含新增厕所)。5、负责区域内草坪、绿植养护和修剪。绿化区
19、域:公路和步道两侧绿化、磨盘石绿化带、观景台绿化带、游客接待中心绿化带(含商业片区绿化带)、十面埋伏绿化带、天街客栈周围绿化带、天井坝绿化带、天子殿绿化带、停车场绿化带。6、负责区域内水体、小型积水塘养护、立即打捞漂浮物和可见沉积白色垃圾,有条件要立即换水、清淤,保持水质清澈。7、负责区域内设施、设备保洁。包含指示牌、标志牌、座椅、井圈、井盖、垃圾桶、垃圾站、观景平台、廊亭阁、建筑景观小品。8、垃圾清运:景区内全部垃圾池(含前山上山公路沿线单位、农家乐及步道周围垃圾池),区XX景区街道办事处小区垃圾池。二、物管工作检验验收标准(一)清扫验收标准1、天天早上8点前完成普扫,保洁时间早晨9:00至
20、11:50,下午13:30至18:00;在要求时间未完成普扫,一次扣200元,在要求保洁时间无人保洁一次扣200元。2、清扫保洁人员在工作时间内必需着企业统一着装,上班期间不做和本职员作无关事,不擅离工作岗位。如未按要求着装,一人一次扣50元,各工作区域脱岗一人一次扣100元。3、清扫保洁工人实施划分区域清扫。乙方必需提供保洁人员真实名单和联络电话。确保清扫区域内无泥沙、残渣、积水、无瓜皮、果壳、烟头和多种包装物、无陈旧落叶、无痰渍、污垢、无牛皮癣和涂鸦。在可视范围内出现5个以上烟头或其它显著垃圾,发觉一处扣100元;不是阴雨天10米内不得有3处以上积水,有成堆泥土每处扣100元;牛皮癣和涂鸦
21、发觉一处扣100元。4、在清扫保洁区域内,对垃圾必需撮净,运入垃圾池内,不得有成堆垃圾,垃圾桶内不得有陈旧性垃圾,垃圾桶必需套袋方便清运,不可就地掩埋垃圾。垃圾桶不套袋或有陈旧垃圾发觉一个扣50元;成堆垃圾发觉一处扣200-800元;掩埋藏匿垃圾,发觉一处扣200-元。5、在清扫区域内,确保多种路牌、指示牌、警示牌、弯道镜、垃圾桶完整和洁净。如有污渍造成字迹不清或遮拦发觉一个扣50元。(二)厕所验收标准1、固定厕所:确保厕所内供水、供电、照明、冲水、洗手设施正常使用。厕所无异味、无烟头、水迹、尘土,小便槽应放樟脑球,便槽无积渍;门、窗;内墙砖无灰尘,无蛛网;纸桶配置齐全,并立即清倒;化粪池无外
22、溢。如出现厕所内供水、供电、照明设施不能正常使用,化粪池外溢,管道阻塞、大小便池堵塞等而不在当日维修扣300-500元,其它各项违规扣100-200元。国家法定节假日没有专员专职人员清扫厕所,每座厕所天天扣300元。2、生态厕所:做到地面洁净整齐、无垃圾、积液、便槽无堆积物、墙体无污渍、无蛛网。如有一处超标扣100-200元。3、临时简易厕所:做到出入厕所方便、地面无污物、无积液、无蛛网。如超标准一处扣100元。(三)绿化管护验收标准1、每十二个月4至9月对草坪进行修剪。草坪修剪角度5-7公分,每两个月割剪一次;对乔木每十二个月进行一次修剪;花灌本应在花期后修剪;造型灌木依据生长季节随时修剪,
23、保持其线条图案;发觉一处未按要求修剪扣200-500元。2、除杂草。春季选择化学和人工除草相结合规则,每七天清除一次;夏秋冬季采取人工除草措施,每半月清除一次,确保草坪绿化带内无杂草。发觉一平米内有5棵杂草,一处扣50元。 (四)公路管护标准公路两侧有排水沟,做到排水通畅、沟底无泥土、无杂草、无陈旧落叶;公路两侧或一侧有护坡杂草、灌木不得低于护坡顶端;两侧或一侧是土坡路沿向上垂直延伸2米不得有横、枝垂枝;公路两边无护坡,路沿向外延伸30公分,杂草不能高于路沿;公路两侧栽有绿植,路沿向上垂直延伸3米,枝叶不得超路沿,地面杂草不能没过路沿,如超标准一处扣200-300元。 (五)游步道管护标准步道
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