集团部门岗位职责要求样本.doc

福建三木集团股份
部门职责文件

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11月

目 录

福建三木集团股份组织结构图 2
总裁办公室部门职责 3
人力资源部部门职责 4
企业发展部部门职责 5
投资管理部部门职责 6
法律事务部部门职责 7
审计监察部部门职责 8
财务部部门职责 9
资金部部门职责 10
企业文化建设部部门职责 11
证券管理部部门职责 12
房地产综合事务部部门职责 13
房地产营销策划部部门职责 14

福建三木集团股份组织结构图
董事会

总裁助理
总会计师
副总裁
总裁

总裁办公室
各项目部
企业文化建设部
投资管理部
房地产综合事务部
房地产营销策划部
财务部
资金部
证券部
法律事务部
审计监察部
人力资源部
企业发展部

控股企业
参股企业

说明：
•投资管理部待时机成熟时设置，现在对外投资管理职能暂由企业发展部行使

总裁办公室部门职责

总裁办公室是负责企业领导决议辅助、企业运作组织协调及日常事务服务职能机构。总裁办公室向企业领导负责，具体职责以下：
1. 服务企业领导，为企业领导管理工作提供方便条件；
2. 全方面掌握企业运行情况，做到下情上报，为企业领导经营决议提供信息和提议。同时，做好企业经营决议上令下达、检验、督办及信息反馈工作；
3. 协调企业各职能部门之间和职能部门和业务部门之间、企业总部和对外投资企业之间工作关系；
4. 负责企业对外公共关系和重大事件协调管理；
5. 拟订、修订企业相关规章制度，并督促落实落实；
6. 负责企业公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务，负责企业重大活动策划、后勤保障工作；
7. 办理集团企业企业年检、变更、资质年检和外事等手续；
8. 负责企业非经营性资产管理；
9. 负责企业车辆调度、报刊信件收发、来访来宾接待、办公场所日常维护和办公用具和劳保福利用具采购和分发等事务性工作；
10. 承接企业领导交办其它工作。
人力资源部部门职责
人力资源部是负责企业人力资源开发及管理职能部门。人力资源部向企业领导负责，具体职责以下：
1. 制订企业人力资源发展计划、年度招聘计划和人事管理制度；
2. 审核分支机构招聘计划，审批分支机构职员录用；
3. 负责企业各部门定岗定编及职员招聘、甄选和录用工作；
4. 负责企业外部人才贮备体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出提议；
5. 负责职员劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作；
6. 负责企业薪酬、绩效考评及激励和福利制度制订和完善，和福利发放工作；
7. 负责企业工资总额核定和申报工作，和帮助各控股企业做好工资总额核定和申报工作；
8. 组织实施企业绩效考评评定及年度考评工作；
9. 帮助控股企业制订绩效考评方案；
10. 制订职员培训和职业生涯发展计划，并组织实施；
11. 负责企业职员医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理；
12. 负责专业技术人员职称评定申报管理和专业职务聘用工作；
13. 负责劳动争议和劳动纠纷处理工作；
14. 承接企业领导交办其它工作。
企业发展部部门职责
企业发展部是企业战略和管理创新研究部门，投资决议组织和辅助部门。企业发展部向企业领导负责，具体职责以下：
1. 把握国家宏观经济政策，进行房地产和外贸等相关产业研究、信息搜集，分析和评定宏观经济和行业发展对企业造成影响，发觉关键发展机会和关键风险；
2. 分析企业经营现实状况和各业务单位在行业内地位、优势和弱点, 对企业已进入和将要进入区域细分市场做出市场情况分析；
3. 搜集中国外同行业优异企业资料，总结优异经营理念、管理体制、管理方法，提升内部管理水平,为企业提升关键竞争力和管理、技术创新提供建设性意见；
4. 帮助企业领导组织制订企业中长久发展战略和年度发展计划,定时提供战略分析研究汇报，为各对外投资企业战略制订提供有效支持；
5. 负责投资项目标搜集、立项、可行性论证、项目评定；帮助项目谈判和实施，跟踪投资项目进展；
6. 负责企业重大投资项目标前期策划工作，参与项目实施过程中重大事项管理监督工作；
7. 配合房地产策划及相关人员完成策划方案，对项目所在地消费、竞争等细分市场进行市场调查；
8. 建立行业和区域市场研究数据库，负责编辑“三木信息快报”；
9. 承接企业领导交办其它工作。

投资管理部部门职责
投资管理部是负责企业资产管理、对外投资项目管理和代表投资方对企业所投资企业进行管理部门。投资管理部向企业领导负责，具体职责以下：
1. 组织制订企业对外投资企业管理措施（财务人事等专题职能管理措施除外），负责企业对外投资企业管理工作，维护企业利益；
2. 调查、搜集、分析对外投资企业经营情况，编制统计报表，撰写投资分析汇报提供领导参考，并向对外投资企业反馈意见；
3. 对企业外派人员进行管理；
4. 调查、搜集、分析企业投资房地产企业、房地产开发项目标资金使用情况、投资回收及投资收益等，撰写投资分析汇报提供领导参考；
5. 建立并完善企业及对外投资企业资产管理制度，负责企业和对外投资企业资产管理；
6. 负责办理企业并帮助对外投资企业办理和企业资产相关各方面手续；
7. 负责对外投资企业投资项目标立案，限额以上投资报批工作和对外投资企业购置、处理限额以上固定资产审核工作；
8. 承接企业领导交办其它工作。
法律事务部部门职责
法律事务部是提供法律支持，负责企业协议管理等事务部门。法律事务部向企业领导负责，具体职责以下：
1. 研究相关企业经营管理方面法律、法规，参与重大经营决议活动谈判，向企业领导提出法律意见；
2. 参与起草、审核企业及对外投资企业规章制度等规范性文件；
3. 确定企业协议制度，对协议签订、变更、实施、终止实施监督管理。办理合相同法律文书报批、鉴证，公正等手续；为协议主办单位提供对应法律咨询；
4. 对企业协议纠纷处理提供法律咨询、提议，主办诉讼委托代理协议缔约手续。起草、审查企业法律文书，经企业及对外投资企业董事会委托，参与本企业及对外投资企业相关诉讼、仲裁活动，负责对生效司法文书申请强制实施；
5. 负责企业协议及其纠纷处理资料汇总归档、分类保留、调阅登记等日常协议档案管理工作；
6. 办理商标、商业秘密、专利保护等相关法律事务；对相关企业资信进行调查；
7. 帮助相关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面法律手续；
8. 负责企业协议专用章使用管理；
9. 负责企业日常法制宣传、教育工作；
10. 承接企业领导交办其它工作。

审计监察部部门职责
审计监察部是负责企业、对外投资企业财务收支和经营活动审计及监督检察企业相关规章制度实施情况职能部门。审计监察部对企业审计工作向企业董事会负责，对对外投资企业审计工作向企业领导负责，具体职责以下：
1. 制订并向董事会、企业领导提交本部门年度审计工作项目计划、人员计划和财务预算，定时、不定时书面或口头向企业董事会和企业领导汇报工作情况和提供相关报表；
2. 审查财务和经营信息资料可靠性和完整性，和判别、衡量、分类和汇报这些信息资料所使用方法；
3. 审查用于确保遵守那些对企业经营可能相关键影响政策、计划、程序、法律和要求而制订制度和方法，并应确定对其遵守和实施情况；
4. 审查保护资产方法，在必需时，应核实资产是否真实存在；
5. 评价使用资源经济性和有效性；
6. 审查经营或项目以确保其结果和确定目标和目标相一致，并确定经营或项目是否按计划进行；
7. 列席对外投资企业董事会会议，监督对外投资企业重大经营活动，加强事前、事中控制；
8. 对对外投资企业进行专题审计，包含：经营管理班子离任前企业经济效益、财务收支等专题审计；财务责任人离任前会计核实、会计基础工作专题审计；房地产开发项目标决算审核；
9. 接收对外投资企业针对企业经营、财务等相关方面咨询；
10. 承接企业领导交办其它工作。

财务部部门职责
财务部是负责企业会计核实、财务分析管理和会计监督职能部门。财务部向企业总裁及总会计师负责，具体职责以下：
1. 办理企业各项经营活动会计手续，进行会计核实，编制对外财务汇报；
2. 依据企业经营情况和财务情况，定时编写财务分析汇报，为企业经营决议提供信息；
3. 实施企业相关资产管理制度，协同相关部门对企业实物资产进行管理，定时进行资产盘点，做到帐实相符；
4. 依据国家财税制度和企业相关要求，负责对企业各项经营活动实施会计监督；
5. 负责和会计师事务所、财政、税务等管理部门工作联络，接收外部监督；
6. 指导对外投资企业会计核实、财务分析管理等工作；
7. 组织企业财务系统各类岗位培训、技能培训工作；
8. 确定企业财务管理、会计核实制度；
9. 承接企业领导交办其它工作。

资金部部门职责
资金部是负责企业融资和资金管理工作职能部门。资金部向企业总裁及总会计师负责，具体职责以下：
1. 依据国家宏观金融政策及企业经营情况，立即编制或调整集团资金收支计划和信贷计划并负责实施；
2. 负责办理向银行借、还款及银行授信、企业评价汇报等手续，筹措企业经营所需资金；
3. 依据对外投资企业经营情况和财务情况，审定其资信等级、据此确定其资金可占用额度，受担保额度。指导对外投资企业融资工作；
4. 负责集团内部资金调配工作，努力提升资金使用效率，降低资金使用成本；
5. 负责集团内部资金使用利率核定和利息核实工作；
6. 监督落实资金回笼及利息收缴；
7. 办理企业对外担保或互保相关手续；
8. 确定企业相关资金管理规章制度；
9. 承接企业领导交办其它工作。
企业文化建设部部门职责
企业文化建设部是负责企业企业文化建设、维护、传输和企业信息化管理职能部门。企业文化建设部向企业领导负责，具体职责以下：
1. 研究现代成功企业文化特点，发掘、提炼三木文化中主动元素，从理念、制度和行为三个层次，塑造三木企业文化新形象；
2. 宣传三木企业文化关键价值取向，增强企业企业文化影响力、亲和力和凝聚力；
3. 负责企业整体形象、品牌形象策划、传输和维护工作；
4. 负责和公共媒介联络、沟通和信息交流，开展对外宣传工作；
5. 负责企业《三木信息》编辑和出版工作，强化《三木信息》在企业企业文化、企业形象和品牌形象推广方面作用；
6. 深入企业经营管理和业务活动具体步骤，报道企业重大经营管理活动；
7. 负责企业互联网网页制作、更新和维护，利用互联网宣传企业理念、形象和发展改变；
8. 负责企业内部网络管理、计算机软硬件配置和维护，和本部门管理其它设备使用和维护；
9. 负责制订企业信息化建设方案并负责实施；
10. 帮助企业党、工、团、妇工作及企业庆典、运动会和对内、对外联谊活动；
11. 承接企业领导交办其它工作。
证券管理部部门职责
证券管理部是负责企业在股东、股市、证券方面服务及管理职能部门。证券管理部向企业领导负责，具体职责以下：
1. 具体分析研究中国金融、证券市场发展态势，跟踪证券市场最新动态、金融创新手法和企业二级市场股价走势，亲密关注市场舆论导向，为企业领导决议提供有价值参考提议；
2. 研究机制创新对企业影响，如职员持股、收购和反收购等；
3. 帮助董事会秘书编制企业年度汇报、中期汇报等定时汇报，制作相关报送文件，帮助制作董事会日常决议并提请董事、监事签字，帮助制作相关公告文件；
4. 帮助董事会秘书组织企业配股和发债等再融资项目，搜集整理相关资料，帮助编制项目可行性研究等相关文件，参与再融资相关政策可行性研究并提出意见；
5. 帮助组织企业股东大会相关工作，准备会议文件，合了解答企业股东相关疑问；
6. 填报相关证券类统计报表、调研汇报，办理相关证券类费用结算手续，协调企业和证券管理机构、中介机构之间关系；
7. 帮助董事会秘书办理相关企业资产重组及股权管理事宜，提出合理化提议；
8. 配合接收相关证券监管部门巡检和审计工作；
9. 承接企业领导交办其它工作。

房地产综合事务部部门职责
房地产综合事务部负责对企业房地产项目开发过程中决议、策划、项目开发、资产管理等步骤提供支持、服务和管理。房地产综合事务部向企业领导负责，具体职责以下：
1. 广泛搜集、整理符合企业战略发展方向房地产项目信息,亲密跟踪目标项目标进展情况；
2. 充足掌握、研究国家及地方政府对房地产行业进行管理相关政策、规章、制度及要求，并立即了解其修改和变更；
3. 对企业投资房地产项目决议提供相关政策支持；在国家和地方政府许可范围内，和企业房地产营销策划人员共同用足用好政策空间；
4. 在房地产项目标开发过程中，负责协调完成面向政府相关管理部门项目投标、立项、报批、报审及报验等工作；
5. 负责对企业投资房地产企业、房地产开发项目标监督管理，增强企业对对外投资房地产企业管理指导和服务协调工作；
6. 负责房地产项目开发过程中项目档案管理工作；
7. 经企业领导授权后，组织对外发包工程内部招标，大宗设备、材料采购协议签定，和工程预决算编制工作；
8. 负责项目后期综合验收工作；
9. 负责房地产项目开发部解体后项目遗留问题接收工作。
10. 负责房地产开发项目标用户管理、危机管理、用户服务；
11. 在企业投资管理部相关要求及标准范围内，负责房地产项目经营性资产日常经营管理及处理工作；
12. 承接企业领导交办其它工作。
房地产营销策划部部门职责
房地产营销策划部负责企业房地产项目标前期策划工作。房地产营销策划部向企业领导负责，具体职责以下：
1. 针对企业决定开辟区域市场或房地产项目所在地，展开市场调查工作。调查内容包含：当地房地产行业发展水平，现有房地产项目标地理分布、功效及市场定位，现有和潜在竞争对手现实状况及发展趋势，当地房地产消费习惯及发展趋势，当地政府规范房地产行业政策法规，当地现有媒体组成、收费及影响力等；
2. 结合企业发展战略、拥有资源情况及市场调查结果，确定项目标市场定位。内容包含：项目标功效用途，项目标社会及经济效益，项目标实施周期等；
3. 针对既定项目，在企业发展部、房地产综合事务部及相关部门帮助下进行市场营销策划。策划内容包含：项目标经济技术指标，所要面正确细分市场，项目标投融资计划，相关媒体策划，销售及定价策略等；
4. 形成营销策划相关文件指导下一阶段工作。文件包含：工程设计任务委托书、工程概算书、项目资金需求计划、定价及销售方案、项目实施进度表等；
5. 监督指导企业房地产项目标设计、施工过程及楼盘销售工作；
6. 搜集、整理、分析、总结中国外同行成功案例及经验教训；
7. 对下属房地产控股企业房地产项目市场营销策划方案提出改善或修改意见；
8. 向下属房地产控股企业输送房地产营销策划人才；
9. 承接企业领导交办其它工作。

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