服装供应链管理信息化模式样本.doc
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1、服装供给链管理信息化 服装企业特有面料品种、款式、规格繁杂和销售步骤和销售渠道多样化使服装企业供给链管理难度和复杂性较高,另外伴随服装企业业务发展、企业规模不停壮大,企业在内部控制、库存管理、存货周转、采购和销售步骤监控和财务和业务信息反馈方面存在着越来越多难以处理问题,所以表现出来内控低效、内耗严重、信息缓慢、管理失调,造成存货大量浪费和积压等等问题,企业每十二个月在这些方面损失巨大,又无法提前得到信息警报,正是在这种困难和矛盾状态下,企业决定先从供给链步骤入手,即先实现采购、库存、销售信息化管理,同时将业务和财务达成紧密集成,在此基础上再分阶段、有步骤地在整个服装企业范围内全方面实施ERP
2、系统,达成集成、统一企业信息化管理。 信息化目标 经过对行业现实状况、企业管理水平和企业信息化充足研究和分析,创数企业认为服装要想在快速发展环境中获取竞争优势,在企业信息化方面要实现四个关键目标: 建立全国服装行业领先业务运作模式,提升运行效率; 实现全企业有效信息管理,帮助企业不停扩展新市场; 借助信息系统智能分析、报表和灵活查询能力,改善企业决议支持; 满足行业不停发展改变需求,提供快速而连续改善能力。 这是一个宏观信息战略目标,期望能依靠优异计算机技术和通信技术,在一到二年时间内,逐步建立起一个覆盖全国计算机网络系统,和此同时,深入计划服装企业总体应用需求,优化业务步骤,规范管理步骤,建
3、立沟通服装上下、内外联络集物流、信息流、资金流于一体电子智能化管理系统,最终提升服装管理水平和企业形象,增强企业经济效益及中国外市场综合竞争能力。 针对供给链管理各步骤,创数企业制订了更细化ERP实施目标,比如: 1、 严密内部控制,降低不规范事务发生; 2、 加强库存管理,降低库存管理损失和库存积压; 3、 加速业务、财务信息反馈,做到严格实施部门独立核实。 实施计划 依据多年实施经验,创数企业向服装企业推荐实施策略是项目整体计划,作为一个ERP系统,它所包含到企业业务步骤是紧密连接,所以企业在ERP系统计划及实施ERP过程中,均需有一个全方面计划(包含整个项目要达成目标、实施周期、资金整体
4、预算、实际投入资金、企业人员投入能力、实施范围等),在全方面计划基础上分步实施,创数企业为服装企业推荐分步方法以下: 第一期:供给链管理系统(库存、采购、销售/运输)、财务系统(总帐、应收、应付、固定资产等);结合服装特殊需求开发成本管理和门店销售管理模块。 第二期:制造管理系统(产品结构、主生产计划/物料需求计划、车间作业、质量管理等) 第三期:决议分析、商业智能系统 假如有需求,以后还能够深入利用用户关系管理等系统。制订这种计划初衷是: 第一期上先上供给链关键是因为供给链管理是企业ERP系统最基础部分,也是服装需求最突出部分,企业对ERP系统了解、应用、普及有一个过程,假如一上来就全方面铺
5、开,不仅是欲速则不达,而且有可能造成整个项目标失败。在一期实施过程中上财务系统也是很必需,因为我们知道,采购行为、销售行为、库存行为均包含到了财务应付款、应收款、存货核实内容,所以在一期系统实施过程中立即地将供给链各业务步骤和财务系统达成紧密集成是至关关键。 第二期关键是制造系统实施,制造系统实施是整个ERP系统实施难点,因为它包含到企业整个生产业务模式调整、磨合。而且前期系统实施问题在此时也均暴露出来,所以这一阶段是通常企业最终实施但也是必需实施部分。假如企业不实施制造部分,则ERP系统整体优势,前期实施库存系统、销售系统、采购系统均无法发挥其应有功效,最终无法达成企业上ERP系统目标。 第
6、三阶段关键是分析系统,因为分析系统是以大量数据为基础,通常企业在运行ERP系统1-2年后,即可上决议分析系统,将企业数据库中数据进行提炼,将数据转化为知识、经验和决议依据。 系统需求及处理方案 在实施过程中,创数企业关键从管理三个层次(管理基础、业务运作、战略决议)入手充足分析、调研了服装业务现实状况,细化了信息化需求,并提出了对应处理方案。从下面点滴描述中可看出服装企业供给链管理信息化实施过程轨迹和思绪。 管理基础 服装企业期望经过实施ERP信息管理系统,能够建立一个较为完善计算机运作管理体系,能够规范服装企业总部、企业各个部门和各个分企业(办事处)整体财务运作步骤、销售运作步骤和仓库管理运
7、作步骤。创数企业经过对服装企业现实状况和未来企业发展需求分析,提议采取基于单一帐薄层次上多组织结构体系,使相关多种业务数据进行集中管理,多种信息共享,有效地完成多种业务数据查询、数据分析和报表管理。 现代计算机、网络技术发展使得跨地域、部门集中式财务信息管理体系成为现实可能,以满足全球经营、集中管理需求。利用CREA.D WAY财务管理信息系统中多组织功效、帐簿设置和灵活严谨会计科目结构和成熟网络技术能够实现高度集中财务核实体系,建立并规范财务信息基础,愈加好地满足服装信息集成、财务合并和分析需要,并结合CREA.D WAY各应用模块集成和功效,逐步提升服装财务管理水平。 基础数据 作为反应企
8、业管理基础和水平基础数据,对企业业务运作和决议分析相关键作用。对于大多数企业来说,往往是基础数据量大,起源渠道广泛,数据随职能机构分割严重,最终往往造成了基础数据和经营情况指示失真。假如基础数据能达成统一编码和维护、共享使用、全方面信息,则基础数据将为企业打下坚实基础。但服装企业基础数据因为其行业特征和产品特征,基础数据更含有其复杂性和特殊性。在为服装实施ERP系统过程中,我们把服装整个供给链步骤中关键基础数据分成了几大类并针对其不一样特点和需求提供对应处理方案。 比如针对基础数据中至关关键物资编码,创数企业经过调研发觉现在服装企业对库存物资管理中存在以下多个问题: 因为没有统一编码管理和统一
9、命名规则,这就造成服装对库存物资管理上混乱,不利于各个部门之间业务来往; 因为库存物资没有统一分类标准,这就造成相关数据统计上标准不统一,不利于各个部门之间业务来往,不利于服装领导掌握正确数据,影响企业计划、生产和调度方面管理。 依据企业发展计划,服装提出了以下要求:期望经过实施ERP系统,能够在整个企业内部建立一套统一完整编码体系,能够适应服装企业股份有限企业各个部门应用并有利于服装企业规范产品管理和资源共享和信息传输。 依据服装需求,创数企业提议服装把库存物资分类分成四层管理,并分别提供了物资编码处理方案、物资名称处理方案、物资控制(使用期控制、批号控制、最大存放量限制管理、盘点控制、系列
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