校园物业管理专项方案.doc

陕西美伦物业管理
西安交通大学城市学院物业管理方案

第一章 企业介绍-------------------------------------------------------------------------------------5
第二章 序言篇---------------------------------------------------------------------------------------14
一、 专业型物业管理企业介入学校后勤管理是社会发展肯定趋势----14
二、 学校物业和商住物业不一样之处-------------------------------------------14
·对象不一样
·管理模式不尽相同
·管理侧关键不一样
·管理服务目标不一样
·管理服务资金起源和使用存在显著差异
三、 学校物业管理模式特点-------------------------------------------------------15
·用户需求为导向，提供个性化服务
·学校物业管理人力资源配置上追求简练、精干，降低运作成本
·重视学校主管部门领导风格、管理思绪
·在强调本体内在管理同时应重视本体外表工作，提升直观感受满意度
·学校物业在接管项现在，必需对接管原有问题或其它包含面大、影响大问题进行评定
·重视服务专业化
·提供技术含量，重视设备管理及相关人员配置
·用户意见调查需关注各个不一样层面意见，还需建立定时沟通机制
第三章 管理计划设想-----------------------------------------------------------------------------17
第一节 总体设想----------------------------------------------------------------------------17
一、管理总目标----------------------------------------------------------------------------17
二、管理内容和标准----------------------------------------------------------------------18
三、管理特色-------------------------------------------------------------------------------20
·结合校区特色、优势，增强服务意识，发明性利用万科物业管理模式
·向学校领导和广大师生推行“阳光计划”服务公告制度
·资源有效整合、利用，降低管理成本
·有效培训，不停创新，监督考评
·营造开放、健康、多元化校区文化
·创建共管、复合模式，和校方共同创建文明、健康、舒适、友好大学校园
·手拉手服务，心和心交流
·严格ISO9001、ISO14001质量体系管理，提升服务质量，降低投诉，有效利用投诉
第二节 管理方法----------------------------------------------------------------------------23
一、管理步骤系统（三大模式系统）-------------------------------------------------23
二、物业管理部信息步骤----------------------------------------------------------------25
第三节 管理方法---------------------------------------------------------------------------- -26
一、 管理方法------------------------------------------------------------------------------26
二、 管理概要------------------------------------------------------------------------------27
三、 服务质量效果------------------------------------------------------------------------41
第四节 校区档案资料管理---------------------------------------------------------------- 42
第五节 投诉处理规程-----------------------------------------------------------------------43
第四章 人员配置-----------------------------------------------------------------------------------46
第一节 配置标准------------------------------------------------------------------------------46
第二节 岗位职责------------------------------------------------------------------------------46
第三节 职员行为规范------------------------------------------------------------------------48
第四节 培训管理机制------------------------------------------------------------------------51
第五章 管理制度----------------------------------------------------------------------------------56

投标承诺书

西安交通大学城市学院校园物业管理招标工作小组：
据《西安交通大学城市学院校园环境物业管理招标文件》提供条件信息和要求要求，遵照****市物价局、房管局相关文件要求，本企业结合本身条件认真研究测算后决定：
愿以人民币****元/年投标价负担西安交通大学城市学院校园环境物业管理任务。一旦本企业中标，我企业将在接到“中标通知书”后约定时限内和贵校签署校园物业委托管理协议，并按国家、省、市、区相关要求和物业委托管理协议对西安交通大学城市学院实施规范管理、优质服务，本着安全、人文、高效、舒适标准，全方面总结往年管理经验教训，实现学校后勤管理改革重大胜利。
贵校招标文件、中标通知书和本投标书，组成约束我们双方协议。

投标单位（盖章）：
法定代表人（签章）：

08月18日

西安交通大学城市学院物业托管服务投标单位报价汇总表
序号
分类
人数
基础工资
保险
福利
小计
税金
累计（年）
1
教学楼管理员
3
550元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
1825元
109元/月
23208
2
以智楼管理员
1
550元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
608元
36元/月
7728
3
惜抱搂管理员
1.5
550元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
912元
54元/月
11592
4
鯤池楼管理员
2
550元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
1216元
72元/月
15456
5
三向学馆管理员、保洁员
2
550元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
1216元
72元/月
15456
6
弘毅楼管理员
2
600元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
1316元
79元/月
16740
7
树惠楼管理员
2.5
600元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
1645元
98元/月
20916
8
居仁楼管理员
2
600元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
1316元
79元/月
16740
9
致和楼管理员
3
600元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
1974元
118元/月
25104
10
公寓楼管理员
2
600元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
1316元
79元/月
16740
11
运动场、体育活动场
2
550元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
1216元
72元/月
15456
12
1号楼管理员
1
550元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
608元
36元/月
7728
13
萃艺楼、2#楼管理员
1
550元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
608元
36元/月
7728
14
校园环境卫生区保洁员
4
600元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
2632元
158元/月
33480
15
校园物业管理员
1
1000元/人/月
100元/人/年
50元/人/月
1058元
63元/月
13452

累计
30

247524
说明
利润4%（9900元/年）办公用具（1464元/年）
总计（大写）
贰拾伍万捌仟捌佰捌拾捌元整（258888元/年）

第一章 企业介绍

一、企业概况
****物业管理企业于在****市组建成立，企业注册资本300万人民币，含有独立法人资格国家二级物业管理企业，企业现在管辖面积近140万平方米，专业人员岗位持证上岗率100﹪。
***物业成立之初重视本身建设，秉承“发展精品战略，创建著名企业”企业理念，逐步建立健全了各项规章制度和组织机构，做到了人人有章可循、事事有据可依，很好保障了企业物业管理正常运作及职员队伍相对稳定。***物业作为社会型企业，根植于社会大舞台，从市场中汲取企业生存和发展元素，充足发挥企业本身高品质理念，在拓展市场竞技中，以主动进取姿态，在大浪淘沙，适者生存市场经济中发明企业价值，并回馈社会。
***物业提倡“以人为本”亲情管理模式，寄用户为我们生存和发展基础，视用户为我们朝夕相伴亲人和好友。争取“零缺点、无微瑕”服务，是***物业恒久追求。***物业把高端、高级次、高质量服务建立在高素质人才基础之上。团体友好运作，是企业做大，做强根本，全体***人正以精英团体姿态和百倍高昂士气寻求一切含有发展可能契机，努力扩大企业规模，向社会展示企业风采，传输企业特色，竭诚尽力为每一位用户提供卓越服务。
企业针对服务业基础要求，尤其是物业管理服务对象特殊性，十分重视对职员服务意识培养和教育，要求职员必需严格根据“树立服务意识、端正服务态度、掌握服务技能、提升服务质量”，同时，依据ISO9001、 ISO14001体系要求，制订了一套既符合标准又和物业管理实际相结合程序文件及各个岗位作业文件，使每个职员明确谁来做、怎样做，既重视过程，更看重结果。要求管理无盲区，服务无缺点，工作无差错，业主无怨言。
企业历经几年发展已经形成了一支经验丰富、训练有素、结构合理、水平较高优异服务团体，并建立了一套行之有效管理运行机制。企业含有一支实力强、管理水平高物业管理人员队伍，企业现有职员150余人，其中含有高级工程师1人、高级技术职称人员1人、中级专业技术人员10人、初级专业技术职称5人。物业经理15人，部门经理4人，物业管理人员9人。
***物业是现在****物管类型最多、经营项目最丰富物业企业。管理物业类型包含住宅小区、高级写字楼、学校、综合商住区和经营项目等配套服务。在做好物业管理服务工作同时，***物业遵照“以业为主，多个经营”经营标准，和此同时本企业在园林绿化设计、施工，家居设计、装修，水电安装，家政服务，房产中介服务，智能化管理系统设计、安装等经营项目，保持了良好双向发展局面。
回顾过去，展望未来***物业将会在不停拓展对外业务、扩大管理规模基础上，加紧企业制度化、规范化、专业化和标准化建设进程，现已经过ISO9001、ISO14001体系认证贯标工作，努力争取把企业打造成省际一流、中国著名物业管理企业。
诚信***。***珍爱用户信任，以主动热情心态去满足用户服务需求；把诚信服务和用户发自内心赞誉，视作企业发展最牢靠基础。
专业***。***高度重视并连续研究用户需求，以专业化作业步骤、人才队伍和信息平台，为全国各地用户提供行业内一流性价比物管服务。
进取***。***在项目数量、服务面积、人才规模、经济效益等多年保持着年均30%以上增加率；绝不满足企业文化推进经营思想和服务管理步骤在连续改善中稳步升级。
领先***。***作为****行业第一方队组员，项目类型包含住宅小区、写字楼、学校、商业街、公寓。

二、经营宗旨
我们服务理念是：只有不到位服务，没有不交费业主；
我们质量方针是：服务至诚，精益求精，管理规范，进取创新；
我们质量目标是：安全，舒适，尊重，满足；
我们环境目标是：水清，地绿，洁净，舒适；
我们发展目标是：提升服务水平，连续超越业主不停增加期望；
我们发展远景是：成为安徽乃至全国物业管理市场领跑者

三、企业架构

****物业

总经理

副总经理

计划财务部
人事行政部
质量管理部
物业管理部

市场拓展部

家政服务部
装饰装修企业

维修服务部
写字楼项目
学校项目
商业项目
住宅项目
园林绿化部

四、部门职责
人事行政部
负责企业人力资源总体计划，做好选人、用人、育人、考评、留人等工作；维持企业各部门人才正常供给，后备管理、技术人员等选拔、培养，加强定编定职员作，负责其管理和技术人员岗位和全部作业岗位分析、描述及整合等；负责企业人事档案、劳动用工及其协议管理；负责企业招聘和选拔组织、审核及其它工作；加强和职员沟通和职员个人发展计划激励管理；负责劳资纠纷、劳动保护及劳动统计；负责部门及职员考评和评价实施策划及跟踪；负责企业职员工资核实及发放工作，确保立即、正确无误；发觉问题应立即纠正或沟通；实施企业整体营销工作等。
计划财务部
负责企业财务预算、管理会计、会计核实方法和形式策划及目标实施；负责企业现金流量、资金管理、财务管理；负责企业财务结构研究和优化整合计划，并付诸实施；实施企业资产及资本运作计划及实施；负责对企业、各管理部等资金正常运行秩序管理、监控及登帐核帐汇帐等会计核实工作；加强对企业、投资企业及管理处财务出纳人员选派和调配，并进行业务领导和财经纪律监管；企业工资福利总额和个人所得税等核实和解缴工作；负责对外联络和沟通；实施企业整体营销工作等。
市场拓展部
帮助副总经理师拟订企业战略计划和年度行政目标实施计划、业务步骤重组方案和计划、企业重组方案、企业制度安排方案和计划；设计企业总体激励机制、约束机制及淘汰机制方案；负责产业研究和分析, 拟订企业竞争战略和职能战略策划；负责企业供给链和价值链行为研究和总体策划，并给予实施协调和指导；负责企业指标体系计划和设计，依据各个部门提供初步分析数据和信息，定时向总经理提供企业总体经济和质量信息及其分析；实施企业整体营销工作等。
质量管理部
确定企业质量管理制度，并严格付诸于实施；定时对各管理部等进行质量评价和汇报；确定企业服务质量信息及其管理制度，严格实施服务质量信息抽样检验；定时搜集、统计、分析、汇总等监督协调工作；牵头负责“***物业”品牌层面投诉处理事项；对检验不合格，应开出处罚单，并定时公布汇报；帮助副总经理负责确定企业技术规章制度、标准和预防重大事故技术方法，参与安全生产事故技术调查，组织技术力量对事故（伤亡事故、设备事故等）进行技术上原因分析、判定，并提出改善技术方法；帮助总工程师实施企业技术改造、修缮技术应用推广、房屋设备设施安全运行技术及其质量管理、企业标准化管理等方案和工作；负责各个分企业（管理部）年度中大修理计划审核和督导，负责企业自行工程项目标计划、设计和监督或外包、联络和协调等及服务企业、分企业（合作子企业）、管理处等对外发包重大技术项目标审核，并实施督导和协调；实施企业整体营销工作等。
物业管理部
负责企业、管理部年度业主接待、维修保养、保安、保洁、保绿、家政和经营项目等质量提升、年度计划预算审核和平衡，并实施目标控制等管理工作；牵头、沟通、协调和处理服务企业、管理部委托协议、协议或疑难问题；维持服务企业、分企业（合作子企业）、管理处物业管理正常运行秩序；负责企业、管理部全部对外委托或发包项目标审核、把关工作；协同负责做好新接楼盘接管、验收、前期介入和以后管理服务项目内容等物业管理和协调工作；定时和投资企业股东进行沟通和联络，拟订年度计划和项目方案，提供完整而可靠决议依据；帮助做好服务标准和作业标准提升及内部审核或评审工作；负责企业“四防一保”、社会稳定等检验、指导、协调和应急日常处理；实施企业整体营销工作等。
信息中心（由人事行政部负责）
负责企业内外部整体信息搜集、分类整理、统计分析和估计趋势、二次开发、归档等信息情报工作；草拟企业信息管理制度，严格落实企业信息管理制度，并在付诸实施后进行补充、修改，提升其标准水平；负责企业日常运行管理等计划确定、实施和监督等工作，维持企业各个工作站等正常运行秩序，确保安全；草拟企业档案管理制度，指导和监督、企业各部门档案管理工作，确保企业文件资料等安全、完整、立即、无损；实施企业整体营销工作等。
档案室
负责确定企业档案搜集、分类整理、分析、提供使用、开发、归档等工作，制订档案开发和管理计划, 分解目标，并付诸实施，实施指导和监督;草拟企业档案搜集、整理和利用等管理制度，指导和监督、企业本部各职能部门、各管理部、管理处等档案管理工作，确保企业文件资料等安全、完整、无损；负责企业档案工作对外联络和协作；实施企业整体营销工作等。

五、企业文化理念
（一）管理服务理念
1、发明健康丰盛人生
2、用户是我们永远伙伴
3、人才是***物业资本
4、“阳光照亮体制”
5、连续增加和领跑

发明健康丰盛人生
(1)意味着我们将连续提供超越用户期望产品和服务，让用户骄傲；
(2)意味着我们将连续提供超越投资者期望回报，让投资者满意；
(3)意味着我们将连续提供超越职员期望发展空间和酬劳，让职员自豪。
用户是我们永远伙伴
(1) 用户是最稀缺资源，是***物业存在全部理由。
(2) 尊重用户，了解用户，连续提供超越用户期望服务，引导主动、健康现代生活方法。这是***物业一直坚持和提倡理念。
(3) 在用户眼中，我们每一位职员全部代表***物业。
(4) 我们1%失误，对于用户而言，就是100%损失。
(5) 衡量我们成功是否最关键标准，是我们让用户满意程度。
(6) 和用户一起成长，让***物业在投诉中完美。
人才是***物业资本
(1) 热忱投入，出色完成本职员作人是企业最宝贵资源。
(2) 尊重人，为优异人才发明一个友好、富有激情环境，是***物业成功首要原因。
(3) 我们尊重每一位职员个性，尊重职员个人意愿，尊重职员选择权利；全部职员在人格上人人平等，在发展机见面前人人平等；***物业提供良好劳动环境，营造友好工作气氛，提倡简单而真诚人际关系。
(4) 职业经理团体是***物业人才理念具体表现。连续培养专业化、富有激情和发明力职业经理队伍，是***物业创建和发展一项关键使命。
(5) 我们提倡“健康丰盛人生”。工作不仅仅是谋生手段，工作本身应该能够给我们带来愉快和成就感。在工作之外，我们激励全部职员追求身心健康，追求家庭和睦，追求个人生活内容极大丰富。
(6) 学习是一个生活方法。
“阳光照亮体制”
(1) ***物业对内平等，对外开放，致力于建设“阳光照亮体制”。
(2) 专业化+规范化+透明度=***化。
(3) 规范、诚信、进取是***物业经营之道。
(4) 我们激励多种形式沟通，提倡信息共享，反对黑箱操作。
(5) 反对任何形式官僚主义。
连续增加和领跑
(1) ***物业给自己定位是，在规模和赢利能力上做中国物业管理行业第一。
(2) 经过市场创新、服务产品创新、服务创新和制度创新，追求有质量、有效率连续增加，是***物业实现行业第一、发明丰盛人生唯一路径。
(3) 在新经济时代，***物业要以大为小、灵活应变、锐意进取，永怀理想和激情，连续超越自己成绩，连续超越用户期望

六、***职业经理人关键素质
（一）工作观念
   1、勇于负担工作责任，有进取意识。
   2、集团利益至上，含有全局观念。
   3、以主动态度和角度对待困难和遗留问题。
   4、接纳差异，用人所长领导心胸。
   5、善待用户，一切从市埸出发。
6、尊重规范，不停改善。
7、具开放心态，善用、整合资源，善于创新突破，有能力找四处理问题措施。
8、不回避矛盾，大胆管理。
9、思维严谨，工作计划性强。
10、客观敏感把握，控制到位。
（二）管理技能
1、善于激励，有号召力。
2、能营造有效沟通气氛。让沟通成为习惯。
3、有效授权控制适当。
4、培养指财下属，激励她人学习。
5、科学决议。
6、压力管理。
7、组织管理。
8、时间和会议管理。
（三）专业技能
1、精通本行业时间专业技能。
2、知道怎样应用。
3、有系统了解能力。
4、专业发明力。

七、企业特色
● 广博技术知识；
● 良好沟通技巧；
● 热诚工作态度；
● 主动服务意识；
● 灵活工作方法；
● 稳定财务情况；
● 勇于创新精神；
● 忠诚可靠品质；
● 有竞争力收费。
八、管理特色

方针
优点及特点
说 明
高层
次
环境
美护
1
外观整齐亮丽
制订明确日常美护，定时清扫项目及范围，保持现场整齐亮丽。
2
材质特殊保养
依不一样材质施以不一样清洁维护，以充足发挥材质特征并延长使用年限。
3
现代机器设备
以现代化机器设备提升清洁效能并减轻清洁人员劳动强度。
4
机动美化管理
周期性工作辅以机感人力配合，促进日常美护工作愈加完善。
5
常常督导检验
督导人员实地检验，辅以报表管理，并调动现场人员主动性及自觉性。
专业
化
技术
咨询
1
物业管理计划设计
依据现场设计最适合物业管理模式，促进管理效能得以充足发挥。
2
建筑物计划设计参与
前期介入，提供最好管理方案，以节省未来管理各项费用。
3
租售代理及管理培训
以科学管理角度分析用户需求，提供科学咨询意见并培训实施。
4
公共事务管理
配合校方，推进积压公共事务，建立特有小区文化。
系统
化
管理
制度
1
周祥组织编制
合理明确勤务调配及周密监督，节省管理费用支出。
2
现场深入了解
针对现场设计适合管理计划。
3
严密督导考评
籍以提升管理品质并予维持。
4
避免人事包袱
现场人员可依要求随时调换或机动增加，业主无后顾之忧及受人情压力困扰。
5
完整后勤支援
专精培训管理人员，可提供现场充足支援。
整体
性
安管
勤务
1
完美安全系统
在考虑成本效益前提下，设计完善安管系统。
2
严密勤务训练
派驻安全警备人员依现场特征施以各项勤务训练。
3
整齐服装配置
由外而内致性要求，根本扭转传统“看门”刻板印像。
4
快速紧急应变
配合情况模拟，实况演练，使其含有主动防灾功效。
5
完备资料档案
建立各项住户、车场、访客等资料档案，以供业主随时调阅。
科学
化
设备
维护
1
定时设备保养
以提升设备耐用年限及运转效益。
2
详实统计分析
建立各项数据，落实事前维护而非事后修补。
3
有效节省能源
降低业主庞大水电费支出及无效率浪费。
4
专业训练课程
以增加机电人员实务技术及遇突发情况之应变能力。
5
计划修缮更新
编订计划及预算，以免大型修缮或设备更新发生财务困窘。
第二章 序言篇

就现在物业管理情况而言，学校是物业管理行业一片净土。伴随学校后勤物业管理逐步推进，这里已经成为众多物业管理企业竞争热土。开拓学校物业管理市场，是学校管理、物业管理企业发展又一新契机。
一、专业型物业管理企业介入学校后勤管理是社会发展肯定趋势。
伴随这几年国家对教育事业重视程度提升，国家主动推进科教兴国战略，大家对知识欲求也在日益高涨，在中共十六大上，又提出要形成全民学习、终生学习学习型社会，促进人全方面发展。这其中预示着需要增加和扩建更多学校来满足学习需求，传统学校办社会后勤运作模式已成了很多学校改革和发展严重障碍。因为计划经济体制影响，绝大多数学校后勤工作全部是学校办社会运作模式，即学校不顾本身实际发展规模、不讲求经济效益、不讲求管理效率，只要学校存在什么劳务需求，就立即设置一个劳动岗位，工资全部是由国家来掏钱。这种“大而杂，小而全”发展模式把学校办成了一个“小社会”，结果是学校办了食堂、木工房、园艺室、水电班，有学校甚至还办起了托儿所，这种运作模式很类似于农业时代自给自足自然经济，和现代化发展趋势是完全相违悖。所以专业型物业管理企业介入学校后勤管理，由物业管理企业提供专业、规范、个性化后勤管理服务是社会发展肯定趋势。
二、学校物业和商住物业不一样之处。
介入学校后勤管理工作，首先应探索我们用户——“老师、学生”，她们需要我们提供什么服务？我们能为她们提供些什么服务？我们应该怎样服务？怎样管理？这些全部需要我们确立学校物业管理专业化服务理念；个性化、科学创新管理服务模式；精益求精工作作风；规范化操作来实现。从而赢得师生认同。学校物业和常规住宅物业在管理上有以下多个方面不一样：
1、对象不一样
住宅物业中我们服务对象是社会各行各业，不一样职业人，面正确业主少则几百，多则成千上万，学校物业服务对象是老师和学生，单纯知识型，远没有住宅小区那样人员层次复杂，单一业主，有利于服务针对性。
2、管理模式不尽相同
小区有“业主自治和专业化管理共管式”模式、有酒店式管理、智能化管理等管理模式，使用这些模式显然不完全适适用于学校管理，学校管理面正确单一业主，管理上必需服从学校管理需要——隶属性，更强调依据需求提供服务，依据学校本身特点，“量身定制”管理模式——有深厚学校特点“共管式”模式。
3、管理侧关键不一样
住宅小区管理关键是设施设备维护和保养及楼宇安全，管理侧关键是物（设备、设施、区域），对住户是提供服务，而学校则重视满足教学需要和学生安全。管理侧关键包含物以外，还要加强对学生安全管理（尤其是十八岁以下学生）。在对学生服务中增加了管理职责。在对学生管理和服务相矛盾时，和学校要求保持一致，偏重管理。
4、管理服务目标不一样
住宅物业管理是为了发明安居乐业生活环境，实现物业保值和增值。学校管理目标是为师生发明一个良好教学环境，帮助学校提升整体实力。
5、管理服务资金起源和使用存在显著差异
住宅物业管理资金起源于多个方面，它包含管理服务费收取、公共设施专用维护基金、多个经营收入等，服务费收费标准是依政府主管部门制订管理服务费指导价格标准，由小区业主委员会和物业企业协商制订，因为地方标准不足和市场规范程度，还达不到按质论价，市场化程度有限，资金使用接收业委会、业主监督，尤其是专用基金使用必需获准后方可使用，合理、顺利、立即使用和业主和业委会专业能力有直接关系，物业企业需投入精力协调。而学校物业中管理服务费起源较为单一，即学校经营管理者。物业企业能够采取菜单式来制订服务项目，分项测算费用，经双方协商确定服务内容，以协议契约形式确定资金数额和支付方法，资金使用按协议实施，完全市场化。为物业企业发挥管理服务优势提供了充足空间。
三、学校物业管理模式特点
经过分析掌握学校物业不一样之处，针对学校物业管理特点，我们经过长时间学校管理经验，形成了成熟物业管理服务模式，极大发挥物业管理在学校后勤保障作用。
1、用户需求为导向，提供个性化服务。
这在学校物业中尤其突出。按学校对公共设施、清洁、人员、物资管理要求，量身定制服务。
2、学校物业管理人力资源配置上追求简练、精干，降低运作成本。
学校物业管理隶属于学校整体管理，学校物业如根据商住小区管理处分责设置物管员多层管理，在成本上是物业企业和学校方面全部不能承受，学校物业隶属性决定她无需面对众多业主，在多个经营上发挥余地不大，也就不需要如小区一样管理人员配置。
3、重视学校主管部门领导风格、管理思绪。
尤其是处理好和学校主管部门关系，应加强对该类信息搜集，立即调整方法，立即跟进，确保管理一致性，表现学校特点共管模式。
4、在强调本体内在管理同时应重视本体外表工作，提升直观感受满意度。
学校物业比住宅物业更重视直观感受，这也是学校发展壮大需要。比如在学校内设置各类规范温馨标识、提醒性、警示性和说明性标识，为学校气氛营造起到了画龙点睛作用。
5、学校物业在接管项现在，必需对接管原有问题或其它包含面大、影响大问题进行评定。
在此期间应协调处理好各项关系，并尽可能在此期间将重大问题给予明确，包含岗位设置、清洁范围和频度，管理区域和项目、设施、设备维护责任范围和处理权限、服务费用、支付方法及其它费用负担等，规避管理风险。
6、重视服务专业化。
可提供办公室内植物养护和指导、节假日环境气氛营造、组织特色活动、教室管理、电教办公设备维护等专业化、全方位服务，提供行政后勤等方面业务保障。
7、提供技术含量，重视设备管理及相关人员配置。
学校物业人力资源配置特点，确定了设备管理人员必需是素质高，技术上一专多能复合型人才。
8、用户意见调查需关注各个不一样层面意见，还需建立定时沟通机制。
关键沟通资料、满意度调查资料整理成为文件，双方认可，促进管理服务水平提升。

第三章 管理计划设想

在教育教学和管理实践中，学校一直坚持“以人为本”办学理念，深化教育教学和内部管理体制改革，坚持以法治校，以德治校，促进学生全方面发展，全方面提升教育质量和办学效益。
西安交通大学城市学院桃李遍天下，校友满中华，在悠久办学历史中，积淀了丰厚底蕴和管理经验。我们***物业企业将紧密结合政府主管部门、校领导对西安交通大学城市学院总体管理方针，本着安全、高效、舒适标准，每一细节全部能想师生所想、随师生所愿，争创学校管理品牌，争创企业管理品牌。

第一节 总体设想

针对西安交通大学城市学院物业管理多种必备元素，我们在充足了解该校区软硬件设施，深入调研其它类似学校物业管理市场基础上，凭借我企业人才优势、文化优势、技术优势、管理优势和资金优势，一旦中标，我们将主动落实校方创建中国一流、国际优异学校目标，创建高质量、有特色、名副其实国家示范学校奋斗宗旨，我们有信心，有能力为西安交通大学城市学院全体师生送上一道美味物业管理大餐，发明健康丰盛人生。
一、管理总目标
1、经过努力，使西安交通大学城市学院物业管理高于****、乃至安徽同类校区一个档次，深入为学校带来长远品牌效益、社会效益和环境效益；其次为该物业以后在学校物业管理市场竞争中筑起优势地位，和***物业现今管理楼盘、学校一样，和西安交通大学城市学院办学宗旨一样，成为安徽乃至中国物业管理市场领跑群体。
2、经过专业化、程序化管理，规范化、人性化服务，致力在西安交通大学城市学院发明一个优美生活空间，***物业人和全校师生共同发明一个全新生活方法，我们将以“缔造舒适生活”服务宗旨，营造中学精神校园，提升人文品质。
3、节源开流，在稳步提升管理服务质量同时，伴随各项配套设施逐步到位，争取为学校在物业管理方面投资带来更大利润效应。

二、管理内容和标准
项 目
内 容 和 标 准
（一）
基
本
要
求
1、建立ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系。
2、建立完善物业管理方案。并按规范签定物业管理委托协议。
3、在校区管理中建立本企业形象识别系统：服务理念、行为规范（专业着装、佩戴标志、语言规范、文明服务）、现场标识等。
4、一线服务人员每十二个月体检一次，合格上岗。
5、广泛利用计算机管理。
6、校区设置“服务中心”，实施全周服务接待，公告服务联络电话。
7、适应师生需求，开展有偿特约服务及代办服务。公告服务项目及收费价目。
8、采取多个形式如走访师生、恳谈会、电话沟通、问卷调查等，每十二个月和80%以上老师作有效沟通，每十二个月有效物业管理投诉处理率100%。每十二个月进行一次满意度测评，有效样本覆盖率＞20%，并对微弱步骤连续改善。
9、建立完善档案管理制度。
10、适应师生需求，组织、配合校区主管部门开展校区文化活动。
（二）
公
共
厕
所
1、地面、便槽（池）及瓷砖面清理 2次/天；
2、污水、污物清理 1次/天；
3、门、窗清理 1次/周
4、水龙头、水箱、路灯巡视 1次/天
5、墙面、天棚清扫 1次/周

项 目
内 容 和 标 准
（三）
学
生
公
寓
楼
、
宿
舍
楼
1、根据学校作息时间开锁房间、楼道（宿舍）大门；
2、不定时巡视楼层，遇有情况立即汇报；
3、天天对宿舍楼层地面、走廊、楼道、扶手、护栏、卫生间、墙裙瓷砖进行清扫和擦洗；
4、宿舍楼层四面场地清扫和保洁，垃圾做到日产日清（清理到垃圾房）；
5、天天对学校宿舍内务卫生、寝室纪律进行检验，并将检验结果报学校教务处；
6、宿舍内学生住宿情况要登记清楚，建立学生住宿档案。学生凭证住宿，严禁男女学生互串宿舍，严禁闲杂人员进入宿舍；
7、对宿舍公寓楼财产进行管理，对损坏公物要追究到人，并将损坏情况报总务处；
8、不定时对宿舍楼层设施进行检验，发觉问题立即报修；
9、开源节流，节省用水、用电，严禁水电浪费现象发生。
（四）
校
园
环
境
卫
生
1、负责校内道路、景点、绿地、活动场所、教职员宿舍区公共通道卫生清扫和保洁。早晨9时前完成主干道和景点第一次清扫，其它时间巡回保洁；
2、垃圾、废弃物做到日产日清（1次/天将垃圾、废弃物运输到垃圾房），并做到垃圾房周围无零碎垃圾堆放；
3、道路两侧排水沟清理做到2次/月，确保污水排放通畅；
4、垃圾桶、垃圾箱、垃圾房清洗做到1次/周，维护校园公共卫生设施，预防人为破坏。

项 目
内 容 和 标 准
（五）
教