消防电话主机说明指导书.doc

制造厂：北京恒业世纪科技股份有限公司地址：北京市丰台区西罗园南里甲35号电话：传真：邮编：100068网址： 版本号：0805产品使用前请详细阅读使用阐明书产品变更不影响使用时不另行阐明HY2711E多线消防电话总机 使用阐明书 北京恒业世纪电气技术有限公司05月26日目 录一系统概述1二 重要参数1三 系统构成、原理及应用2四 外形及面板阐明4五 使用及操作6六 异常状况解决与维护17七 注意事项19一 产品概述HY2711E多线消防电话系统是消防专用通讯设备，系统由HY2712D消防电话分机、HY2714D消防电话插孔、HY2713手提分机、外供DC24V直流电源及24V备用电池共同构成。该系统具备如下性能特点：11总机最多可配接40路分机，每路分机有独立两根通话线。总机按容量分为8、16、24、32、40路不同型号产品。12系统实时自动巡检，对每路通话线路实时监测，发现断路或短路故障及时报警。当有分机摘机呼喊，总机最多在1秒之内做出呼喊反映。13总机采用液晶中文图形显示，通过显示中文菜单及中文提示信息，非常直观显示了各种功能操作及通话呼喊状态，使用非常便利。14 总机中使用了一片大容量FLASH存储器，可以存储9小时以上通话录音，及500条呼喊通话记录，能精确记录每某些机呼喊、通话发生时间、类型及通话内容。二 技术规格2.1 规格型号8门16门24门32门40门HY2711E/8HY2711E/16HY2711E/24HY2711E/32HY2711E/402.2 重要参数l 电源：直流24V10%,最大工作电流约0.5Al 线路电阻（涉及导线电阻和连接点接触电阻）最大不超过70欧姆l 总机容量：最多40某些机l 线路长度：最大1500米l 分机耗电：监视电流 0.3mA；通话电流 30mAl 话音频率范畴：3003400Hzl 话音传播损耗： 5dBl 外形构造：采用3U原则上架式构造l 尺寸和重量宽 度：482.6mm高 度：132.5mm(3U原则)厚 度：225.0mm重 量：7.0kgl 工作环境环境温度：-1055相对湿度：95%三 系统构成、原理及应用31 系统构成HY2711E多线消防电话系统由HY2711E消防电话总机、HY5718呼喊操作盘、HY2712D消防电话分机、HY2714D消防电话插孔、HY2713手提电话分机等构成。这些部件按图3.2互相连接在一起。系统需要外部直流电源提供DC24V电压，所需电源容量为DC24V/1A。32 系统工作原理HY2711E多线消防电话总机原理构造框图如下： 图3.1 HY2711E原理构造框图系统由中央控制单元（涉及：系统软件、CPU及译码电路等）进行总体控制。由面板液晶显示屏、批示灯及按键等构成使用操作界面。由录音放音电路、音频放大电路及喇叭构成了音频录音放音解决。8路多线电话接口电路控制了8路电话呼喊、通话，并对线路断路、短路状态进行监测。一旦检测到分机呼喊或线路故障，CPU及时将有关信息送到液晶显示屏显示，并通过按键接受顾客各种操作，通过录音电路录音并将录音数据存入FLASH存储器。33 系统应用331 现场布线七 注意事项l 本设备属精密电子产品，需专人管理，禁止她人随意触动。l 设备投入使用前应保证“机壳地”与大地相连。l 发现异常故障请按第6.2节内容进行解决。若不能解决，应告知我公司技术服务部。顾客不得自行拆开或维修，否则后果自负。14分钟，或已经录满时，屏幕就显示“录音存储局限性”告警，同步喇叭发出报警声，报警声可按【消音】键消音，消音后消音灯亮。该告警将始终持续下去，红色“录音满”批示灯也始终保持亮，直到人工操作【录音删除】功能，删除了已录满存储区，腾出一某些存储空间后，告警才恢复正常，红色“录音满”批示灯灭。在实际使用中，系统管理员应注意维护好录音存储，及时删除过期录音内容，保证系统始终有一种空存储区，这样就能保证背面正常通话录音。6.2故障报警解决 故障报警界面见图6-1。 图6-1阐明：“分机：”背面显示故障分机号及故障种类。故障种类有“线路断开”和“线路短路”。“总：”背面显示故障分机总数和序号。当故障发生时，总机即显示故障报警界面，不同故障就在相应位置显示，同步故障灯亮，故障声响，可按【消音】键消音，消音后消音灯亮，当有新故障发生时，故障声重起。 按【复位】键，规定输入密码，密码对的则系统恢复正常。如果实际故障点没有排除，复位后故障还要重新报出。 在故障报警时，可以按【确认/放音】键，再输入对的密码，进入到主菜单操作。 浮现故障后，管理人员应当按报警显示内容进行解决。如果是线路断开故障，一方面检查线路，如果线路正常，很也许是分机损坏，需更换分机。拟定是线路断开或短路时，就要查出线路故障点，予以排除。6.3 保养与维护l 设备维护需由专业工作人员进行，并定期检查设备各项功能，保证本设备始终处在正常运营状态。操作人员应认真阅读本阐明书，按阐明书内容进行操作，以保证设备安全和寿命。由于电话系统中，线路传播话音信号是小幅度模仿信号，极易受到空间辐射干扰、报警系统、广播系统等信号干扰，因此现场布线时，电话系统穿线管道应独立敷设，不要同报警系统、广播系统等线路同管穿线，这样可以保证清晰话音质量。系统布线所采用导线宜选用截面积不不大于1.0mm2 双色双绞线，如果采用了屏蔽线，应当将所有路屏蔽层线连接到“机壳地E”端。布线长度从电话总机至最远端分机，线长不要超过1500米，线路电阻（涉及导线电阻和连接点接触电阻）最大不超过70欧姆。 图3.2 HY2711E多线消防电话系统构成图332 接线图3.3中，5个航空插座每个插座接入8部电话分机，最多可接入40部电话分机。设备出厂时，已经为每个插座配接好了插头和连线，这些连线每两根同样颜色相应着一路输出，共有8种颜色相应了8路输出。在设备背面板上已经标明了颜色和路数相应关系。接线时按不同颜色接入不同路数即可。“电源DC24V和机壳E”连接外部直流电源和保护地。“接呼喊操作盘”插座是16芯排线插座（预留）。背面端子接线图图3.3 HY2711E消防电话总机背面板示意图333 现场调试 现场安装所有HY2712D电话分机和HY2714D电话插孔，都必要通过总机“设立在线分机”功能（详见本阐明5.2节），一一登录到电话总机中，未登录部位，总机就不对其进行监视。 在现场安装及总机设立所有完毕后，系统就应当正常运营。开机后，如果有任何不正常状况（如接线错误、设立错误等），总机都会有所反映，报分机故障或线路故障等。在排除了所有问题后，系统即可正常稳定运营。四 外形及面板阐明41 外形 HY2711E消防电话总机外形是原则3U上柜式构造，外形尺寸及面板整体布置见图4.1。面板上有电话手柄和操作显示区。操作显示区内包括液晶显示屏、批示灯、功能键和数字键。操作显示区放大图见图4.2。42 面板按键批示灯简介操作显示区内，各批示灯阐明见表4-1。功能键和数字键阐明见表4-2表4-1：面板批示灯阐明批示灯颜色描述呼喊红当有分机呼入时，灯迅速闪亮；其他状况灯灭。通话红当总机和分机处在通话状态时，该灯常亮；其他状况灯灭。故障黄当有分机故障、总线短路等状况，该灯常亮；其他状况灯灭。工作绿正常状态下，该灯常亮。录音红当录音启动时，该灯常亮；其他状况灯灭。录音满红当录音存储空间剩余局限性14分钟或已经录满时，该灯常亮。【录音删除】后，录音存储空间增大，该灯灭。消音红在呼入或发生故障时，按下“消音”键，声音消除，该灯常亮；其他状况灯灭。表4-2 面板按键阐明按键描述【】上键或【】下键选取前一条或后一条菜单或记录等【确认/放音】键拟定所进行操作或进入所选菜单查询循环显示分机号。按【】键或【】键分别是向前或向后逐个查询，每按一下向前或向后显示一种，如果停止操作10秒钟，那么又重新回到自动循环显示方式。5.3.7 关于【接通】键 和 【挂断】键【接通】键可以作为呼出使用，也可作为呼入接听使用。如果在输入了一种分机号后，按【接通】键，则依照这个分机当前状态会有相应动作：当前是正常状态分机就呼出，当前是呼入状态分机就接听，其他状态则无动作。如果没有输入分机号，而直接按【接通】键，则只也许是接听呼入分机，此时，如果呼入分机不止一种，那么接听是正在显示呼入分机号。【挂断】键可中断呼出、呼入、通话中任何一种状态。如果在输入了一种分机号后，按【挂断】键，则依照这个分机当前状态会有相应动作：当前是呼出状态分机就取消呼出，当前是呼入状态分机就拒接呼入，当前是通话状态分机就结束通话。如果没有输入分机号，而直接按【挂断】键，则如果当前存在有两种或两种以上状态时，挂断先后顺序为：先呼出，再呼入，最后通话。例如：当前有一种呼出，有一种呼入，尚有一种通话，这时如果按【挂断】键，则第一次按，就取消呼出，第二次按，就回绝呼入，第三次按，就挂断通话。5.4关机 关机应当在通话结束，系统恢复正常后。特别是在通话时，录音电路正在启动工作，尚有诸多录音数据没有存储到FLASH存储器中，如果这时关机就会丢失本次录音数据。六 异常状况解决与维护6.1 录音存储局限性告警先阐明一下录音存储方式。在通话时，本设备会自动启动录音功能，录制音频信息都存储在一片大容量FLASH存储器上，总共可以存储9小时20分钟录音时长。系统对录音信息采用区、页、段管理办法：即是整个存储空间共分4个区，16页，每页下存若干段(最多可以有999段，每次通话录音形成一段)。第1区由1-4页构成，第2区由5-8页构成，第3区由9-12页构成，第4区由13-16页构成。从录音时长上来说，每个区可以存储2小时20分钟，每个页可以存储35分钟。固然这个时长不是绝对精准，第1区要少30秒左右，第4区要少2分钟左右，这是由于FLASH存储器上还存有其他数据占用了少量空间。在通话录音期间，如果系统监测到录音存储空间还剩余局限性14分钟时，就在通话呼喊画面下方，显示 “录音存储局限性”提示，同步红色“录音满”批示灯亮，但录音继续进行；如果系统监测到录音存储空间满时，就在下方显示“存储满录音停止”提示，红色“录音满”批示灯始终亮，录音停止。在呼喊通话结束后，系统恢复正常。如果红色“录音满”批示灯亮，录音存储还剩余局限性分机摘机，总机显示为呼入。这时，屏幕显示通话呼喊界面，喇叭发呼喊声，呼喊灯闪亮，按“消音”键可消除呼喊声。接听呼入，有两种办法：1. 输入呼入分机号，再按【接通】键即可接听该分机；注：如果输入不是呼入分机号，则该操作就变成了呼出操作。2. 直接按【接通】键接听。如果这时只有一种分机呼入，直接按【接通】键接听就是该分机；如果有各种分机呼入，则呼入分机号在自动轮流循环显示，这时直接按【接通】键接听是正在显示呼入分机。此外，如果只有一种分机呼入，则总机摘机也可接听呼入分机。拒接呼入，按【挂断】键，这时分机中发出忙音，表白总机不容许其呼入；若存在各种分机呼入，按【挂断】键拒接是显示屏上正在显示分机号。如果先输入呼入分机号，再按【挂断】键，则及时挂断该分机。5.3.3通话主机和分机一方呼喊，另一方接听后，即进入通话。通话时，通话批示灯亮，同步录音启动，“录音”批示灯亮。要挂断通话分机，输入该分机号，再按【挂断】键挂断；5.3.4挂机 挂机就是将电话手柄放置到总机面板手柄盒中。有两种状况：一是自动挂机，二是人为挂机。自动挂机：在呼出、呼入或通话结束后，此时无任何呼出、呼入及通话，则总机发出忙音，同步显示屏显示“通话结束，请挂机”，规定操作者将电话手柄归位到手柄盒中。人为挂机：无论当前是呼出、呼入还是通话状态，只要将电话手柄放置到手柄盒中，就挂断所有呼出、呼入和通话，仍在呼入、通话分机中发出忙音，显示屏回到主菜单界面。5.3.5分机未挂机在总机和分机通话，或分机呼入时，如果总机积极挂断了该分机，那么仍在呼入、通话分机发出忙音，分机没有挂机。这时总机就在显示屏右下角显示“未挂机” 以提示(见图5-16)。一旦分机挂机该显示即清除。在显示屏右下角显示“未挂机”时，按【确认/放音】键，屏幕就显示未挂机分机号。5.3.6手动插入查询通话、呼入、呼出分机号在图5-16所示呼喊通话显示界面上，每种状态分机也许不止1个，本设备采用自动循环显示方式，自动循环显示大概是每1.5秒显示一种。在自动循环显示同步也可手动插入【退出/停止】键撤除所进行操作或退出所选菜单【复位】键发生故障时，按此键使设备恢复常态。【消音】键消除正在发出呼喊声或报警声。【接通】键有呼入时，按此键可接通呼入分机。输入地址号后，按此键将呼喊相应本地址分机。【挂断】键挂断呼出、呼入或通话分机。0-9数字键用于输入分机地址、时间、密码等4.1 HY2711E消防电话总机外形示意图图4.2 HY2711E消防电话总机操作显示区示意图五 使用及操作5.1 开机打开背面板上“电源”开关，开机。开机后，面板上绿色“工作”批示灯常亮，显示屏显示开机画面，画面上时间正常走时。在系统正常运营时，液晶显示屏会始终显示开机画面。但若在30s内无任何按键动作，则设备进入省电模式，显示屏背光关闭，只有“工作”批示灯常亮。这时可以按任意键，来重新激活显示屏显示。按【确认/放音】键，显示屏显示“输入密码”，若密码输入对的即进入主菜单。输入密码：本系统中，共设有两级密码：第一级密码是“操作密码”，第二级密码是“录音删除密码”。操作密码可以进行除录音删除功能以外其他所有操作，而由于录音删除密码是比操作密码级别更高密码，因此通过输入录音删除密码，就可以进行涉及录音删除功能在内系统所有功能操作。因此，只要有密码输入地方，通过输入“录音删除密码”都可以顺利进入，在如下论述中，这点将不再阐明。“操作密码”和“录音删除密码”都是只由0-9数字构成，其位数最多是5位，至少可以是空。设备出厂设立密码是：操作密码是5个1：“11111”，录音删除密码是5个2：“22222”。在进行密码输入操作时，如果输入了少于5位数字，那么在输入完毕后，按【确认】键生效；如果输入了5位数字，就自动生效了。输入过程中，输入数字之间停顿不得超过10秒，若超过10秒就自动退出密码输入操作。密码输入生效后，如果密码对的，就进入相应操作；如果密码错误喇叭连发3声“哆”，规定重新输入。中断密码输入操作是按【退出/停止】键。5.2 主菜单操作主菜单显示如图5-1所示。关于录音及录音存储详细描述见“6.1 录音存储局限性告警”。在屏幕显示【录音删除】界面时，按【确认/放音】键，就进行录音删除操作，这时如果有可删区，系统规定输入密码，此处输入密码是“录音删除密码”。当密码输入对的后，系统又提示“真删除吗？”“ 按【确认】执行 ！”“按【退出】放弃！”,这时按了【确认/放音】键后，删除操作就执行了。5.3 呼喊通话操作总机或分机任何一方呼喊，或总机与分机通话，总机都将进入呼喊通话状态，屏幕显示界面如图5-16所示。图5-16在同一界面上，同步显示了三种状态分机：通话、呼入和呼出。每种状态分机可以有各种，采用自动循环显示方式， 每种状态分机总数和显示序号以m/n 方式显示出来，其中：n是总数，m是当前显示序号。图5-16阐明：l 共有1条通话信息，当前显示为第1条，分机号为3；l 共有3条呼入信息，当前显示为第1条，分机号为1；l 共有1条呼出信息，当前显示为第1条，分机号为6。l 号码输入_：通过在此处输入分机号，再按【接通】或【挂断】键来接听、呼出或挂断分机。l 未挂机：当显示屏右下角显示“未挂机”时，表白现场有正在发忙音，而没有挂机分机。5.3.1 呼出摘下总机上电话手柄，显示屏显示“输入密码”，密码输入对的后，显示屏显示“已准备好 请呼喊”，同步电话手柄听筒中发拨号音。按0-9数字键，输入想要呼喊分机号，再按【接通】键，则呼喊命令发出，电话手柄听筒中发回铃音，此时被呼喊分机发出呼喊振铃声。这时如果分机摘机，则双方进入通话。5.3.2呼入 图5-14 图5-15在图5-14及图5-15中：总剩余：指在整个录音存储区中，当前还剩余总录音时长。就图5-15看出整个存储区全空时总录音时长为9小时20分钟，每个区录音时长为2小时20分钟。当前区：就是即将录音存储区。录音存储总是顺序存储，从1区到4区再回到1区循环进行。当录音存储往下遇到“满”区时，录音就不能往下进行，录音就停止了，同步屏幕显示“存储满录音停止”提示信息。在录音离“满”区尚有14分钟录音时长时，屏幕就显示“录音存储局限性”提示信息及告警信息，以提示顾客尽快进行存储管理。可删区：就是可以删除区。显然图5-15是全空，没有可删除区，图5-14可删区是1区。录音删除每次只能删除1个区，顺序进行。每删除1个区就能腾出2小时20分钟空间。当新删除区成为当前区进行录音存储时，如果又剩余局限性14分钟时，“录音存储局限性”告警又发生了，又如上面“当前区”论述状况，如此始终循环下去。1区-4区存储状况显示：每个区存储状况有3种：“满”“空”“余?%”。因此顾客只要一看见该画面就对整个录音存储状况清清晰楚。【录音删除】就是删除已录音存储区。当总机发出 “录音存储局限性”告警后，就要通过人工操作删除原有录音，而腾出一某些存储空间后，才干保证后来录音可以正常进行。图5-1按【】键或【】键，可以在图5-1所示主菜单上选取相应操作：自检、查询、设立、放音。5.2.1 自检在图5-1界面下选中“自检”，再按下【确认/放音】键，则设备进入自检状态。现象为显示屏上显示“检测显示屏”，随后显示屏持续闪动两下，之后，显示屏上显示“检测批示灯”，面板上所有批示灯闪亮三下；之后再显示“检测呼喊声”，扬声器发出呼喊声。检测完毕后自动返回主菜单页面。自检过程中所有按键按下无效，但分机呼入有效。消防电话总机能发出各种不同声音，对各种铃声阐明和检测办法如表5-1所示。表5-1铃声分类阐明检测办法呼喊声分机呼喊总机而总机未接通时铃声；可通过【消音】键消除此音。用分机呼喊总机，此时扬声器所发出声音即为呼喊声。回铃音总机摘机后呼喊分机，分机在振铃时，总机电话手柄听筒所发出声音；总机摘机，呼喊分机，而分机未摘机时可听到此音。报警声发生故障时或录音存储局限性时，喇叭发出声音；可通过【消音】键消除。设立一种故障，即可听到此音。忙音通话结束且此时无呼入或呼出；总机电话手柄听筒所发出声音。使设备处在通话状态然后分机挂机，总机未挂机时听到声音拨号音在正常状态下，总机摘机时，总机电话手柄听筒所发出声音。正常时摘机，并输入对的密码后，从听筒中听到此声。注：铃声设立均符合GB 3380。5.2.2 查询在图5-1界面下选中“查询”，再按下【确认/放音】键，则设备进入查询菜单。查询菜单界面如图5-2所示。有两项查询功能：查询记录和查询软件版本。 图5-25.2.2.1 查询记录在图5-2界面下选中“查询记录”，再按下【确认/放音】键，屏幕显示记录界面如图5-3所示。图5-3上图阐明：l 序号：本条记录在整个记录中排列顺序号，序号越大该事件发生时间离当前越近。由于最多可有500条记录，因此当记录满500条时，最新记录序号总是500。这时每发生一条新记录，都会将最早记录（也就是第1条记录）覆盖掉。l 分机：发生该记录分机号。对于总线短路故障、单路通话短路/断开故障、单路通话呼入/通话等，其分机号也为0。l 呼入：事件类型，共有9中记录类型，见表5-2。l 记录时间：为事件发生日期和时间。如果在本次进入前有新记录产生，则进入“记录”界面后显示是最新记录信息；如果在本次进入前没有新记录产生，则延续上次记录查询，屏幕依然显示上次查询记录。按【确认/放音】键，显示屏界面右上角浮现“放音”字样，如图5-4所示，此时只要是“应答通话”记录，则通话录音就自动播放出来。图5-12上图阐明：l 页，段：这是本设备录音功能对其每次录音所进行顺序编号。每页可录音35分钟，最多可录999段，最多可以录16页。l 分机：本次通话录音分机号。l 035”： 表达该段通话时长或剩余时长。播放时以秒为单位倒计时，计到0，本段放音结束。l 录音时间：为开始通话录音时日期和时间。按【确认/放音】键，显示屏界面右上角浮现“放音”字样，同步放音灯亮，表白正在放音，界面如图5-13所示。图5-13按【退出/停止】键时，如果当前是“放音”状态，则退出放音，如果当前不是“放音”状态，则是返回到图5-11放音菜单。按【】键或【】键查询上一条或下一条放音，按住不放是迅速向上或向下查询。阐明：“记录”状态下“应答通话”放音是仅播放本条通话内容。而“放音”状态下放音可以按照通话录音先后顺序持续播放。5.2.4.2 录音删除在图5-11界面下选中“录音删除”，再按下【确认/放音】键进入录音删除状态。录音删除界面如图5-14、图5-15所示。图5-15是删除了所有录音后整个存储区为空状况。图5-10为了更直观以便进行呼喊通话操作，本机可以配接呼喊操作盘。在每个呼喊操作盘上有40路操作键和批示灯，因此本机只需配接一种呼喊操作盘。在进行“设立呼喊盘”操作时，只需输入本机所配接呼喊操作盘总数就可以了。这个总数是0或1。当总数设为0时，表白本机没有配接呼喊操作盘；当总数设为1时，表白本机配接了1个呼喊操作盘，且这个呼喊操作盘地址为1，该盘相应1-40号分机。操作时按【】键或【】键来变化呼喊盘总数，按【确认/放音】键保存设立，按【退出/停止】退出，返回到图5-6设立菜单界面。5.2.4 放音在图5-1界面下选中“放音”，再按下【确认/放音】键进入放音菜单，界面如图5-11所示。有两项选取：录音回放和录音删除。 图5-115.2.4.1 录音回放在图5-11界面下选中“录音回放”，再按下【确认/放音】键进入录音回放状态。录音回放界面如图5-12所示。如果在本次进入前有新录音产生，则进入录音回放界面后显示是最新放音信息；如果在本次进入前没有新录音产生，则屏幕上依然显示上次放音信息。图5-4按【退出/停止】键时，如果当前是“放音”状态，则退出放音，如果当前不是“放音”状态，则是返回到主菜单页面。按【】键或【】键查询上一条或下一条记录，按住不放是迅速向上或向下查询。表5-2中列出了所有记录种类，共9种。本设备最多存储500条记录，500条满后，新记录会循环覆盖最早记录（即第一条记录）。记录不可操作删除。表5-2记录事件阐明呼入分机呼喊总机取消呼入分机呼喊总机后，在总机接通前分机挂机呼出总机呼喊分机取消呼出总机呼喊分机，在分机摘机前总机挂机应答通话总机和分机接通进行通话线路短路某路分机线路发生短路线路断开某路分机线路断开5.2.2.2 软件版本在图5-2界面下选中“软件版本”，再按下【确认/放音】键，屏幕显示当前系统软件版本号，及该版本发行日期。显示画面如图5-5所示。注：本画面中显示信息也许不是最新，应以设备上实际显示为准。发行时间“08.04”表达是04月发行。 图5-55.2.3 设立在图5-1界面下选中“设立”，再按下【确认/放音】键进入设立状态。设立菜单界面见图5-6，有四项设立功能：修改密码、设在线分机、设日期时间、设立呼喊盘。图5-65.2.3.1 修改密码在图5-6界面下选中“修改密码”，再按【确认/放音】键进入修改密码状态。修改密码菜单界面见图5-7，有两项设立：修改操作密码和录音删除密码。图5-7按【】键或【】键，选取要修改密码项，再按【确认/放音】键进入该项密码设立。在进行密码修改操作时，一方面规定输入原密码，再输入新密码，最后再确认输入一遍新密码。只有这3遍都对的输入后，新密码设立生效。 注意：在进行“修改操作密码”时，输入原密码也可以是“录音删除密码”。密码修改结束或按【退出/停止】退出，都返回到图5-6设立菜单界面。5.2.3.2设在线分机在图5-6界面下选中“设在线分机”，再按【确认/放音】键进入设立在线分机状态。设立在线分机界面见图5-8。图5-8系统实际配接电话分机或插孔必要通过该项设立而登录到系统中，否则系统就不会对它进行监视。设立在线分机界面见图5-8。画面中“在线总数”指已经设立在线分机总数，“分机：”背面数字就是当前正要设立分机号，在分机号背面显示“在线”或“不在线”就是该分机当前状态。按【接通】键设为在线，按【挂断】键设为不在线，设立后分机号自动加1。可以按0-9数字键输入分机号而直接跳到想要设立分机。每按一下【确认/放音】键，就跳到已设下一种在线分机号，这样很便于查看已经设立在线分机。最后按【退出/停止】退出并保存本次设立操作，返回到图5-6设立菜单界面。5.2.3.3 设日期时间在图5-6界面下选中“设日期时间”，再按【确认/放音】键进入设立日期时间状态。设立日期时间界面见图5-9。图5-9当系统时间浮现差错时，通过本项功能对时间进行重新设立。操作时运用【】或【】键移动光标至想要设立年、月、日、时、分或秒，运用数字键0-9输入实际数值。如果输入数值非法（指不存在数值如：70秒，15月等），喇叭将连发三声“哆”以提示操作者，且光标不可移到下一项设立。设立完毕按【确认/放音】键存储设立并退出。如果按【退出/停止】键，则放弃本次设立退出。返回到图5-6设立菜单界面。5.2.3.4 设立呼喊盘在图5-6界面下选中“设立呼喊盘”，再按【确认/放音】键进入设立呼喊盘状态。设立呼喊盘界面见图5-10。