海南地税网开发票系统用户操作手册样本.doc
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1、海南地税网开发票系统用户操作手册海南省地方税务局神州数码信息系统8月目 录1.海南地税网开发票系统概述31.1.软件支持用户31.2.系统功效42.系统使用前准备42.1.业务步骤图42.2.软件安装和开启53.系统功效使用73.1.单点用户使用73.1.1.开户73.1.2.系统初始化123.1.3.发票管理183.1.4.查询统计313.1.5.系统管理363.1.6.系统升级473.2.集团用户使用483.2.1.多点开具服务端483.2.2.多点开具用户端943.3.单点开具转换成多点开具954.常见问题处理994.1.软件安装994.2.软件使用1001. 海南地税网开发票系统概述海
2、南地税网开发票系统是由运行在纳税人一方用户端系统和运行在税务局一方局端系统组成。该系统加强了对海南省电脑版统一发票管理,方便纳税人领购使用和缴销发票,规范纳税人发票开具,便于税务机关立即采集开票信息。首先纳税人需要到税务机关办理开票资格认定,税务机关依据企业税务登记信息(如纳税人识别号、企业名称、注册资金等),确定企业是否是自开票企业。假如是自开票企业,能够对纳税人进行发票开具行业、最大可开具金额核定和发票验旧期限设定等企业开户操作。接下来纳税人能够到税务局购置发票,能够经过用户端直接获取纳税人购票信息,并进行开具、打印发票操作。纳税人只能开具税务机关核定开具行业发票,而且发票金额不能大于税局
3、机关核定最大开具金额。纳税人再次到税务机关购置发票前,需将开票信息上传到税务局端系统。自开票纳税人基础信息在开始使用用户端系统时从税务局端同时下载,信息下载后不能更改;当纳税人相关业务信息在税局发生改变时,(比如:基础信息、开具行业、最大可开具金额、发票验旧期限等),用户端系统自动经过网络同时更新。特殊说明:1、 企业开具发票出现错误,能够进行发票作废,已上传发票不能作废。2、 企业开具发票出现错误,假如不能作废,可进行发票冲帐(冲红),需要冲账发票必需已经上传到税局。3、 假如纳税人发票出现损毁遗失等,能够在本系统进行发票核销处理。1.1. 软件支持用户本系统支持一般发票开票用户分为以下两大
4、类:n 单点用户企业只有一个开票用户端。n 集团用户支持企业内部多个网点发票开具,依据管理角色不一样又分为集团管理用户、子开票用户。1.2. 系统功效关键有以下功效:n 从税务局获取发票行业和发票种类n 从税务局获取发票库存信息n 发票开具n 发票作废n 发票冲帐n 发票核销n 开票信息上传n 领购信息查询n 开具信息查询n 发票使用情况汇总n 集团用户库存管理2. 系统使用前准备2.1. 开户购票步骤图 步骤说明: 1、 纳税人持相关证件到办税大厅进行开户;2、 大厅办税人员判定该纳税人是否为自开票企业,假如是,则核定开具行业和最大开具金额,并保留纳税人购票信息到税务局端系统;3、 购置发票
5、,缴纳工本费;再依据税务局端系统中纳税人发票领购情况,生成发票领购信息,经过网络方法同时库存。特殊说明:纳税人在税局进行开户时,需要填写开户申请信息单,信息单里面需要说明发票使用类型(单点用户、集团用户),所需要使用开票终端数目(既需要安装几套用户端系统)。在局端进行开户完成后,局端打印用户回执,纳税人拿此回执去电信领取对应数量无线上网设备。2.2. 软件安装和开启软件支持操作系统: Windows Service Pack 3以上;Windows XP Service Pack 2以上;Windows Server ;Windows 7。软件安装前注意事项:1、 关闭操作系统中杀毒软件和防火
6、墙软件;2、 关闭安全卫士360、卡巴斯基等注册表保护软件;2.2.1. 网络通讯软件安装(华为无线网卡)纳税人使用发票功效时需要和税局之间进行安全网络通信,此通讯功效由电信服务商提供VPDN安全通道来实现,纳税人在领取无线上网设备后,即可安装无线网络用户端连接软件,下面说明是华为无线网卡安装1.用户插入无线网络网卡,系统会自动弹出安装提醒界面,用户选择安装路径后点击【下一步】,系统会自动进行无线网卡驱动和用户端连接工具安装。特殊说明:假如用户操作系统严禁了U盘自动程序运行,则插入无线网卡后不会弹出自动安装提醒,用户则需要手动点击安装程序,安装程序目录以下图所表示:安装完成后,则有操作系统提醒
7、用户重启计算机。2.2.2. 网络通讯软件安装(中兴无线网卡)纳税人使用发票功效时需要和税局之间进行安全网络通信,此通讯功效由电信服务商提供VPDN安全通道来实现,纳税人在领取无线上网设备后,即可安装无线网络用户端连接软件,下面说明是中兴无线网卡安装1.用户插入无线网络网卡,系统会自动弹出安装提醒界面,用户点击【安装】,根据提醒,一步步就能够完成安装。特殊说明:假如用户操作系统严禁了U盘自动程序运行,则插入无线网卡后不会弹出自动安装提醒,用户则需要手动点击安装程序,安装程序目录以下图所表示:安装完成后,则有操作系统提醒用户重启计算机。2.2.3. 网开发票系统软件安装运行安装包setup.ex
8、e文件。会出现以下程序运行界面:点击【下一步】:可更改安装路径,点击【下一步】:点击【安装】,当安装完成后,出现以下界面: 点击【完成】,退出安装向导。软件开启方法:1、能够经过桌面快捷方法开启。2、也能够经过点击:【开始】 【程序】 【海南地税网开发票系统】 【海南地税网开发票系统】来运行软件。3. 系统功效使用3.1. 发票开票3.1.1. 网络连接(华为无线网卡)用户在使用用户端系统以前,首先要和税局建立VPDN通道连接。用户在无线网卡驱动和用户端连接工具安装完成后,可进行此工作,下面说明华为无线网卡。1.点击桌面上【无线宽带】快捷方法,显示无线网络用户端连接主界面,选择【设置】-【账号
9、设置】-【VPDN】设置,以下图所表示:2.选择设置后,显示以下信息界面:在此,输入您VPDN账号和密码,确定无误后点击【确定】,退出此设置。3.在信息连接主界面,点击【自动连接】,和税局建立VPDN隧道连接。特殊说明:用户VPDN账号和密码,在电信营业厅获取。3.1.2. 网络连接(中兴无线网卡)用户在使用用户端系统以前,首先要和税局建立VPDN通道连接。用户在无线网卡驱动和用户端连接工具安装完成后,可进行此工作,下面说明中兴无线网卡。1.点击桌面上【天翼宽带】快捷方法,显示无线网络用户端连接主界面,假如是第一次连接,需要设置vpdn用户名、密码。点击【更多网络】,以下图所表示:2.点击【设
10、置】,在弹出设置界面中,选择其中【VPDN帐号设置】,显示以下信息界面:在此,输入您VPDN账号和密码,勾选上“保留密码”和“使用VPDN”,确定无误后点击【确定】,退出此设置。3.在信息连接主界面,点击【3G连接】,和税局建立VPDN隧道连接。特殊说明:用户VPDN账号和密码,在电信营业厅获取。3.1.3. 开户注册为了安全考虑,发票软件在首次使用时,需要先经过网络进行注册。注册码是在纳税人在税局开户时生成,而且打印到纳税人回执单上。1、 第一步,输入纳税人注册码:2、 点击【确定】,出现以下界面,提醒用户获取纳税人开户信息是否正确,假如正确,用户选择【是】,进行开户信息注册:3、 注册成功
11、后,点击【确定】,进入发票功效子系统:特殊说明:依据纳税人在税局登记开户信息,纳税人依据自己开票点数量可领取到一个或多个注册码,一个注册码和一个无线网络设备对应一个开票终端,注册码一经注册成功后即为失效,不可反复注册,一样,无线网络设备一经注册则后便和开票终端进行绑定。3.1.4. 用户登录发票软件开启成功后,进入登录窗口,提醒用户输入登录用户信息,纳税人经过使用不一样发票登录用户角色,则可使用不一样发票管理和开具功效。发票软件依据纳税人开票点布署情况,分为:单点开票用户、集团开票用户,在用户登录时,依据此信息,显示不一样登录用户信息:目前发票开票软件支持四种类型发票用户登录,包含:单点用户管
12、理员、集团主用户管理员、集团子用户管理员、开票员,开票员用户由管理员用户在“系统用户管理”功效中创建。其它则由用户端系统在开户注册时依据纳税人在税局核定信息自动创建。全部管理员用户登录密码初始化为空。开票系统主信息界面:3.1.5. 企业基础信息功效路径:【基础信息管理】【企业基础信息】功效界面:操作方法:点击【企业基础信息】,将显示该企业基础信息,此信息来自纳税人在税局核定信息。用户只能查看。3.1.6. 发票管理发票管理员、开票员在此模块能够进行核定信息同时、库存管理、发票开具、开具信息查询、发票作废、发票冲帐、发票核销、开票信息上传操作。3.1.6.1. 发票核定说明:在此功效界面,用户
13、以网络同时方法对开具行业及名称信息进行同时、查询目前发票核定相关信息:发票种类、名称、单张开具金额限制、本期最大开具金额限制、发票上传天数、发票上传张数等。功效路径:【发票管理】【发票核定】功效使用者:单点用户管理员、集团用户主用户管理员、集团子用户管理员功效界面:操作方法:点击【网络同时】按钮,可从税局同时到纳税人开票种类等核定信息。3.1.6.2. 发票领购说明:用户能够经过网络同时方法对发票领购库存信息进行同时,此领购库存是指纳税人在税局核定库存信息。功效路径:【发票管理】【发票领购】功效使用者:单点用户管理员、集团用户主用户员功效界面:操作方法:点击【网络同时发票领购信息】按钮,可从税
14、局同时到纳税人开票种类等信息。用户可在此界面查询到历史领购信息。3.1.6.3. 发票库存管理功效3.1.6.3.1. 发票库存说明:集团开票用户子用户能够经过此功效网络同时到集团主用户分配给她库存;另外,此功效信息界面还显示目前库存使用情况。功效路径:【发票管理】【发票库存】功效使用者:单点用户管理员、集团主用户管理员、集团子用户管理员、开票员。功效界面:操作方法:集团开票子用户登录后,点击【网络同时发票库存信息】按钮,可从税局同时到集团主用户分配给她库存信息。3.1.6.3.2. 总仓调拨说明:集团开票主用户领购到库存后,能够经过此功效将领购到库存分配给不一样子用户。功效路径:【发票管理】
15、【总仓调拨】功效使用者:集团主用户管理员。使用方法:点击【发票管理】【总仓调拨】,显示目前库存分配情况:1、 点击【库存分配】,弹出以下界面:2、 首先选择集团子用户用户端编号。3、 点击【添加】,增加一条分配给子用户发票库存统计。4、 在没有保留之前,能够选中某一条统计,点击【删除】,删除所分配库存信息。5、 分配好以后,点击【保留】,将分配好库存信息保留到数据库,以后不能删除,能够经过子用户发票库存回调功效重新进行分配。6、 给子用户分配好库存以后,点击【网络上传】,将库存信息上传到税务局端,方便子用户能进行库存同时。特殊说明:用户能够依据目前库存调拨信息上传状态来筛选显示库存信息:本月全
16、部:显示本月全部调拨信息。本月已上传:显示本月已经上传到税务局端服务器调拨信息。本月未上传:显示本月还未上传到税务局端服务器调拨信息。3.1.6.3.3. 发票回调说明:集团开票子用户在同时到主用户分配给她库存后,能够经过此功效将不再使用发票库存回退给主用户。功效路径:【发票管理】【发票回调】功效使用者:集团子户管理员。使用方法:点击【发票管理】【发票回调】,显示目前子用户库存使用和退票情况:1. 用户点击【库存退票】按钮,显示一下界面:2. 用户在此可点击【添加】按钮,新增一条发票库存回调统计。3. 在没有保留之前,能够选中某一条统计,点击【删除】,删除所回调库存信息4. 设置好以后,点击【
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