物流企业员工手册模板.doc
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1、员 工 手 册散发人性道德光辉汇聚人文管理智慧前 言 本手册是明确一些基础工作规范指导性文件,仅仅考虑了过去和现存情况。在一些层面表现了其前瞻性,但并不预见未来。 在本手册制订过程中,尽可能表现了其所含盖广度,并非深度,所以本手册不能替换细化步骤,包含具体情况请结合相关步骤操作。 本手册产权属于广州市嘉诚国际物流。此手册谨献给全部热爱物流事业、主动进取、愿意和嘉诚一起成长嘉诚人! 编者注目 录序言-3董事长致辞-3总经理致辞-4企业理念文化-5企业介绍-6第一章 招募录用-7第二章职员行为规范-9第三章制服和仪表-11第四章 职员考勤-12第五章薪酬-13第六章职员假期-14第七章企业福利-1
2、6第八章 培训-18第九章考评-18第十章 调职-19第十一章 工作道具-19第十二章 会议-20第十三章财务事项-21第十四章 实物邮件-23第十五章 门禁管制-24第十六章 后勤保障-25第十七章 安全和环境-26第十八章奖惩-27第十九章离职-32第二十章保密-32第二十一章附则-33董事长致辞各位同事:欢迎您成为我们嘉诚团体中一员!嘉诚企业是一个正在拓展中企业,十分重视人才发掘和培养。刚刚来到一个陌生环境,您可能会有些不适应。为了帮助各位新组员愈加快融入企业,加深对企业制度文化了解和认知,并逐步将企业职员培养成为物流行业优异从业人员,特向您推荐本手册,期望能对您有所帮助。从投身企业那一
3、天开始,我们就为嘉诚确立了一个理想,我们认为自己使命,就是要打造一个事业平台,一个让一切有责任感、有志于借助嘉诚成就自我价值嘉诚人事业平台!期望每一位职员全部能珍爱这个时代提供给我们机遇、珍爱这个行业蓬勃发展动力、珍爱我们企业打下基础和所提供平台,在企业发展中为企业、也为自己再创辉煌!我们信守“先有些人、后有企业,先做人、后做事”处事标准,我们认为并提倡老实、勤奋、脚扎实地、富有创新是每一位嘉诚人基础素质要求。假如人人全部信守规则,必将使我们合作愈加愉快,我们将愈加高效而有序。依据规则去做,不停提升个人职业水准,从而为自己发明更宽广职业发展空间! 我期待看到你在这友好、理想而富有激情环境中奋发
4、有为,和企业一起成长。您每一份辛勤和努力全部将记入企业史册。我们将为您所做出努力表示由衷敬意!祝各位职员在企业工作愉快! 董事长:二零一零年七月一日 嘉诚企业宗旨嘉诚为用户开启企业全球运筹整合管理契机,提供即时有效率整合性物流服务,让用户轻松进入完善物流网络体系,统合掌握超高附加值物流综效。沿用之前企业业务范围,直接描述企业存在目标。提议不采取“产业报国”等空洞泛滥大口号。嘉诚企业目标不停提升企业关键竞争优势,为用户提供个性化服务,建立全新现代物流模式,为用户提供正确、立即、安全、优质服务,在3至5年后成为区域物流产业中龙头和标杆,并逐步将嘉诚发展成为一个国际性第三方物流供给商,让更多人因嘉诚
5、发展而受惠。嘉诚企业哲学嘉诚发展和扩张兼顾职员职业发展、供给链利益和社会责任。嘉诚在连续发展过程中将努力争取和职员共融,和供给链共赢,和小区共生。嘉诚企业道德让用户最满意,制度根本落实,勇于自我检讨,富有合作精神。嘉诚企业素质嘉诚需要信守诺言、行事灵敏、善于合作,不推诿责任,不隐瞒事情后果,为达成任务感到自豪人。嘉诚需要对生活充满热情,高度渴望成功人,她们热情深具感染性,能有效鼓舞她人。嘉诚信任每位职员高度自律性,依靠于全体职员勤劳和奉献而存在和发展。嘉诚经营方针我们关键专长应是以高品质服务为驱动,以用户需求为导向,对市场资源进行战略上计划和深度发掘。我们经过以下经营模式来实现我们目标:科学进
6、行市场和服务定位,明确战略方向,在提升服务竞争力基础上,掌握市场主动权。完全以用户为中心业务步骤管理。我们将寻求最好方法,经过对“人力资源、物流、信息流、资金流”整合,来落实我们经营模式,并达成我们预期目标。依靠正确信息,最大程度降低资源浪费,规避风险,使资金流灵活、安全运转,充足利用现有环境所提供资源,使投入、产出达成最优化。提升服务内涵,逐步树立企业品牌形象,掌握品牌全部权,品牌是企业长远发展最好投资。嘉诚企业口号目标一致、同时行动、全力以赴,超越期望!企业介绍广州市嘉诚国际物流有限成立于一九九六年,是中国专业第三方物流企业,也是世界五百强-Panasonic企业物流战略伙伴之一。企业总部
7、在广州世贸广场,在广州番禺等地设置有多个物流基地,关键提供供给链管理(SCM)、整合运输服务、仓储及配送服务、流通加工服务、物流咨询及物流信息服务等。总部在广州,全国拥有三十一个营业所;仓库面积总数达成二十一万平方米。各类技术人才、管理人才达一千五百多名。在宏观商业模式上,企业定在为用户提供有价值服务,以用户导向为目标建设一个高质量服务文化。企业致力于一切从用户需求出发,企业经过整合全球业务网络资源,优化信息共享平台,企业为用户设计、组建、实施含有独创性物流方案,使得企业含有了差异化竞争优势,嘉诚用户全部能享受到专业、迅捷、全球化优质服务。嘉诚信仰“和职员共融,和供给链共赢,和小区共生”经营哲
8、学,伴伴随企业发展历史一路走来,见证了企业在前期计划中所制订目标逐一达成。作为广州市物流协会副会长单位,嘉诚在探索中国现代物流产业发展道路上,饰演着越来越关键角色。企业前后被授予“国家AAAA级 综合服务型物流企业”、“广州市十佳物流企业”、“广州物流和供给链企业创新单位”等很多荣誉。人才本土化、人才科技化、人才国际化是企业未来人才经营策略。在职员培训和本身学习教育过程中,嘉诚为职员提供管理和专业技术双重职业发展通道,重视职员职业水准和综合素质提升,嘉诚优异人才价值观使企业逐步营造出良好人文环境。在管理模式上,企业强调以责任结果为价值导向,在企业中建立一个自我管理、目标一致、利益共享管理机制,
9、让职员真正当家作主并让团体骨干成为成功者和财富拥有者。附:全资子企业1、株式会社 JCL (日本)2、广州嘉诚运输3、广州宏达运输4、广州松日国际物流5、广州天运塑胶电子6、广州嘉诚电器设备第一章招募录用嘉诚人力资源招募基础目标,是从外部引进部分综合素质良好、含有协作精神、能和嘉诚一起成长人力资源。嘉诚人力资源招募基础准则是公正、公平和公开。企业职员招募程序:依据需要,由用人单位(班组)提出申请,由部门经理审核,经综合管理部经理及副总经理审批,由综合管理部统一安排招募。本企业职员甄选,以品德、学识、能力、体格及应其聘岗位要求为准。采取面试和笔试两种方法甄别适宜人选。新进人员经笔试或面试合格并审
10、查同意后,由综合管理部办理试用手续。通常职员(如导购员、检数员、文职、统计员、物流员、作业员、保安员、贮备干部等)由综合管理部面试,分管副总(或其授权人)审核后可录用之前技术含量不高岗位均需要部门领导面试,不仅浪费时间,还可能造成小团伙另立山头。;技术性或专业性较强岗位(如财务、法务、司机、电工、报关、IT、设计等),由综合管理部组织专业人士面试,经部门责任人和分管副总(或其授权人)同意后可录用。试用人员报到时,应具体填写人事资料,并向综合管理部送交以下资料:1、身份证原件及复印件;2、毕业证书、学位证书原件及复印件;3、技术职务资格证书原件及复印件;4、一寸半身免冠照片三张;5、入职通知书;
11、6、当地工商银行一卡通复印件;7、企业认为其它有必需资料。职员信息资料包含但不限于职员姓名、身份证信息、家庭地址及家庭电话、暂住地址和联络电话、婚姻情况、学历和职称、教育和培训、工作履历、紧急联络人等。综合管理部将对职员证件资料进行审核(其中包含文凭验证及经过公安机关发函查询个人信息等方法)。企业保留职员证件资料复印件,离职时不予退还,以备考查。职员应确保资料真实有效。资料有变更必需第一时间通知综合管理部。如有过期资料或不真实资料者,企业将视情况给予除名并公报处理,情节严重者将送司法机关处理。凡有下列情形者,不得录用,但经总经理特许者不在此列。1、曾在本企业被开除或未经同意私自离职者。2、曾被
12、人民法院判刑,确定或因案涉讼未决者。3、吸食毒品或有其它严重不良癖好者。4、品性恶劣,经其它公私营机构开除者(需有确凿证据)。5、未满十八周岁未成年公民。6、体格检验不合格者。7、其它经本企业认定不适合者。职员经面试合格后,需在综合管理部办理入职手续、领取工作牌、职员手册等资料。然后由综合管理部门工作人员安排培训或视情况引见给所在部门责任人领导。用人部门负责为新职员申请配置工作道具,工作道具由后勤部门统一采购。企业发放物品应妥善保管,遗失照价赔偿,工作牌每个十元;手册每本五十元,其它物品参考企业成本价格。职员在明确分配工作以后,应立即赴所分配岗位工作,不得无故拖延推诿。新职员试用期依据劳动协议
13、中期限而定。期满合格后,方给予正式录用;试用期表现优异者,可由直接上级提出申请,部门责任人审核后,经综合管理部经理、副总经理同意后,合适缩短其试用时间。企业有权按实际工作需要,将职员职位、工作岗位、工作地点作临时性或长久性调整。试用人员如因品行不良,工作表现欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,给予解聘。第二章 职员行为规范遵纪遵法,遵守企业各项规章制度,服从上司工作安排。对上级不敷衍塞责。热爱本职员作,努力学习专业知识和业务知识,提升本身业务素质。为个人发展发明条件。自觉维护嘉诚组织指挥系统,正常沟通渠道下,不准越级指挥和汇报,激励越级申诉、越级检举,激励合理化提议越级上报。部门管理者有责任统计
14、、指导、支持、激励和合理评价下属人员工作,负有帮助下属人员成长责任。嘉诚职员应严格按要求时间上、下班,不迟到、不早退,不无故旷工,不得委托她人打卡或代人打卡,不擅离职守。上班前应精神饱满,和同事首次晤面应互致问候。抵达岗位后应保持工作场所环境卫生,工作物品摆放整齐有序。遵守工作现场秩序,不从事和工作无关事情。非工作需要,不可随意离开工作岗位或串岗。不准大声喧哗、追逐打闹、扎堆闲谈、品茗聊天或工作时间饮用含酒精饮料。珍惜企业财物,提倡勤俭节省,不随意浪费物资,不得利用职权之便将企业一切相关财物、货物带出、借出私用或视为己有。提倡高效工作。上班及申请加班期间,不从事和工作无关事情,不使用ICQ、O
15、ICQ等网络即时通信工具消遣聊天或登录和工作业务无关之网站。工作时间不得饮用含酒精饮料。非工作需要,不随意离开工作岗位或串岗,不大声喧哗、追逐打闹、扎堆闲谈、品茗聊天。为确保职员相互之间及用户沟通顺畅,企业以一般话为指定会话语言,以汉字为指定书写文字。非业务需要尽可能避免使用地方方言。经理、课长应身先士卒,身教言传,做好模范带头作用。上班时间除工作需要,不准佩戴耳机,电话铃响第2声起必需接听,使用礼貌规范用语告诉对方自己部门和姓名,如“您好,综合管理部,华珍”,显示出嘉诚人礼貌和专业性。上班时间假如邻座同事临时离开不在位置,在其电话铃响第3声起应主动代为接听,礼貌用语同前。并技巧性地具体问询对
16、方单位、联络人、业务事由及方便情况下回复电话,然后用通告贴留于该同事电话旁提醒,以免贻误工作。接待客人、用户笑迎欢送,在不影响企业标准要求前提下,应竭尽全力给予帮助。同事之间相互尊重,精诚合作,不制造、传输个人隐私,职员之间不拉帮结派,不做或传输不利于嘉诚内部团结言谈举止。保持良好团体精神,共建友好气氛。对待职员或她人投诉应耐心处理,并帮助处理,假如超越本身工作范围,应立即移交上级处理。职员不管在企业内部或外部,均需维护企业良好声誉和个人形象,不得有破坏企业形象言行举止。遵守职业道德,维护企业利益,严守企业商业秘密,严守用户秘密;不私自复制计算机系统任何数据资料,不利用互联网络非公传输企业任何
17、资料,不使用计算机玩游戏,以免感染病毒。不准私自兼职或帮助她人从事和本企业经营项目有竞争关系活动(包含将用户介绍给和企业有竞争关系单位或个人),自觉维护企业利益。嘉诚职员应务实诚信,不推诿责任,不隐瞒欺骗。不可私自向用户收取或索要好处、利益、服务、酬劳、佣金等。嘉诚职员在工作过程中产生职务结果、知识产权、荣誉利益、回扣佣金等均属于嘉诚企业,职员应主动上报,经过正当路径取得奖励,如有隐瞒不报行为或其它不良企图,企业将给予除名处理。全部职员对违反企业规章制度行为有权给予批评教育,举报处理,不隐瞒偏护。嘉诚职员应树立公德意识和科学价值观,助人为乐,摒弃不良习俗,养成良好生活习惯,培养乐观心态,勇于面
18、对生活中工作中困难和挫折,不停提升个人素养。第三章 服装和仪表为树立嘉诚职员良好职业形象,企业统一为职员订制服装。企业职员必需穿着企业统一分发制服,特殊原因无法穿戴者,应努力争取尽可能参考制服式样着装。经理、主管等管理人员负有监督及模范表率责任。制服分夏装、冬装两款,每款两套,共四套。职员应根据企业当年要求制服统一穿着。夏装要求使用期限为两年,冬装要求使用期限为三年,具体情况视制服款式和折旧情况而定。综合管理部建立职员服装台帐,月初提出制服购置计划,负责职员服装订制、保管、发放工作。每十二个月四月中旬为夏装更迭季节,十月中旬为冬装更迭季节。职员入职时,在综合管理部登记订制适宜规格制服。职员工作
19、满一个工作周时,应向综合管理部提出申领工作制服。有下列情况之一者,不于订制服装:1、 长久借调或改任其它工作,不符制服范围;2、 已经确定立即离职人员;3、 其它特殊情况,并经总经理同意。企业对职员服装具体要求以下:1、职员服装应整齐、方便,不另加修饰。2、行政工作区域职员外套应不卷不挽,熨烫平整。3、领带不得肮脏、破损或外斜松弛;4、男士衬衫应束进裤腰,领子和袖口不得污秽。5、鞋子应保持清洁,如有破损应立即修补,不得穿带钉子鞋;企业对职员仪表具体要求以下:1、站姿、坐姿文雅端庄,言谈、举止应温和得体,应使用规范语言和礼貌语言,避免不礼貌言行。2、行走应挺胸抬头,通常在道路右边行走,非特殊情况
20、不得跑步。3、职员头发要保持整齐,不留怪异发型。4、男职员头发、指甲、胡子不宜太长;5、保持口腔清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;6、女性职员应化淡妆给人清洁健康印象。不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈香水。指甲油须用浅色。7、工作牌必需端正佩戴。8、不可在室内佩戴深色镜片。9、工作场所保持精神饱满,待人处事应热忱、友善、亲切,有礼貌、有耐心。第四章 职员考勤企业职员须按要求工作时间上下班,并按要求使用指定考勤机统计考勤,作为核发工资依据,但经企业同意免打卡人员不在此列。综合管理部依据职员出勤统计、假单及出差申请、报销核实单进行考勤统计,并据此进行职员薪酬、考评等项目标核实及奖惩决议。免打卡特勤人
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