电脑设备公司品质手册模板.doc
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1、 文件會審承認書編 號AMR01品質手冊頁 次第1頁共22頁版 次第B1 版生效日期: 02.09.05會 審 別: 制訂 修訂 廢止核 准審 查制 定制 修 訂 紀 錄提案人制 訂 日 期: 98年08月20日黃次求第 次 修 訂: 年 月 日第 次 修 訂: 12月08日吳雪金第 次 修 訂: 11月08 日賀景華第 次 修 訂: 08 月24 日鄭文揚第 次 修 訂: 年 月 日第 次 修 訂: 年 月 日制 訂 部 門:品保一部副 本分 發 部 門副本編號簽收回收WG4-A2 A4編 號AMR01品質手冊頁 次第2頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09.05目錄1.企业簡介.3
2、2.目标及適用範圍.43关键產品.54.品質管理系統.6 4.1通常要求.6 4.2文件要求.65.管理責任.9 5.1管理承諾.9 5.2客戶導向.9 5.3品質政策.9 5.4規劃.9 5.5責任、授權與溝通.10 5.6管理審查.106.資源管理.12 6.1資源提供.12 6.2人力資源.12 6.3設施.12 6.4工作環境.127.產品實現.13 7.1產品實現規劃.13 7.2客戶相關步骤.13 7.3設計與開發.14 7.4採購.15 7.5生產及服務提供.16 7.6量測及監控儀器之管制.178.量測分析與改善.19 8.1概述.19 8.2監控與量測.19 8.3不合格品管
3、制.20 8.4資料分析.21 8.5改善.21WG7-A0 A4編 號AMR01品質手冊頁 次第3頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09.05 企业簡介1.1成立於西元一九七九年,早期資本額為新台幣三佰萬元, 經營汽車輪圈蓋製造。1.2一九八九年引進電腦機殼開發設計技術後經營電腦機殼生產製造,由於品質信譽良好、客 戶需求量增加。1.3一九九六年至大陸深圳設立電腦機殼專業製造廠,並成立美國xx分企业(UxxC)、成立德國xx分企业(GxxCC)、通過ISO 9002品質認證。1.4一九九八年增加電源供應器產品之研發製造。1.5一九九九年 成立鐵板裁剪廠、成立塑膠射出廠、成立模具廠、成立
4、英國分企业(ECC)、通過ISO 9001品質認證。1.6 二 年成立準系統廠、成立日本分企业(JCC)。1.7 二一 年正式上櫃。 1.8二二年上櫃轉上市。WG7-A0 A4編 號AMR01品質手冊頁 次第4頁共22頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09.05目标及適用範圍 本品質手冊是以企业政策為依歸,並依ISO 9001:國際品質之要求規劃及制订品質管理系統,作為各品質活動運作之依據,以提供滿足客戶需求之產品,本手冊及相關文件適用於本企业全體員工及設計開發及製造之全部產品,如電腦機箱、電源供應器及硬碟週邊裝置等。 本手冊之編碼原則、核准及發行依文件管理手冊執行,但其對外發行時須經
5、最高品質負責人核准後使可發行。WG7-A0 A4編 號AMR01品質手冊頁 次第5頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09.05关键產品本企业共有、興及三個製造工廠,、興廠負責生產電腦機箱、及電腦機箱週邊相關衝壓產品;廠負責生產電源供應器、MOBILE RACK、HDD COOLER、DISK ARRAY及硬碟週邊裝置等產品。 本企业產品先後通過UL、TUV、CE、CSA、VDE、DEMKO、SEMKO、FEMKO、NEMKO、FCC、長城(CCC)等安規認證,以確保產品符合國際之安全要求。WG7-A0 A4編 號AMR01品質手冊頁 次第6頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09
6、.05品質管理系統 4.1通常要求 4.1.1本企业依 ISO 9001: 年版國際品質標準(以下簡稱ISO標準)之要求建立文件化之書面程序,给予執行、維持及持續改善其品質管理系統。 4.1.2本企业執行與維持品質管理系統,應依據下列各項規定實施: 4.1.2.1考慮本企业型態、規模大小及產品性質,適當界定品質管理系統所需要步骤。 4.1.2.2界定實施品質管理系統所需之步骤及決定這些步骤之順序關係。(1)產品要求鑑別、審查步骤圖。(附件一)(2)設計與開發步骤圖。(附件二)(3)採購作業步骤圖。(附件三)(4)生產管理步骤圖。(附件四)(5)進料檢驗步骤圖。(附件五)(6)製程檢驗步骤圖。(
7、附件六)(7)成品出貨檢驗步骤圖。(附件七) 4.1.2.3決定所需準則及方法,以確保界定步骤能有效運作及管制。 4.1.2.4支持步骤運作和監控必需資源和資訊,應確保能即時可用。 4.1.2.5界定之步骤應量測、監控及分析。 4.1.2.6執行必需之方法,以達成所規劃結果和持續性改善所需要步骤。本企业應有效管理所需步骤,以符合ISO標準要求。任何影響產品符合要求步骤於選擇外包時,本企业將確保該等步骤能完全管制,且其管制將在品質管理系統內界定。 4.2文件要求 4.2.1概述4.2.1.1本企业品質管理系統文件應包含(1) 品質政策和品質目標。(2) 品質手冊。WG7-A0 A4編 號AMR0
8、1品質手冊頁 次第7頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09.05(3) ISO標準所需要書面程序。(4) 為確保本企业之步骤能有效規劃、作業和管制,而必須制订文件。(5) ISO標準所要求之品質記錄。4.2.1.2 本企业制訂品質管理系統文件範圍與細節,以符合適用性與有效性為原則,應考慮:(1) 企业規模及作業型態。(2) 步骤複雜性及其相互作用。(3) 人員能力。 4.2.2品質手冊 4.2.2.1本企业品質管理系統範圍包含“管理責任”、“資源管理”、“產品實現”、“量測、分析和改善”四個步骤;但本企业全部之生產製程皆可依檢測方法以驗證產品是否符合要求,故7.5.2條款之特殊製程驗收
9、規定並不適用。 4.2.2.2品質管理系統應能展示“持續提供滿足客戶與法規要求之產品”能力,且透過系統有效運作及步骤持續改善以達成客戶滿意。 4.2.2.3品質管理系統各章節依ISO標準對應本企业品質管理系統責任矩陣表(附件八)所列各項文件化程序。量測、分析與改善善資訊流通資訊流通CAPD輸出輸入客 戶 客 戶 品 質 管 理 系 統 之 持 續 改 善管理責任產品產品實現資源管理滿 意 度要 求 4.2.2.4品質管理系統內各步骤間順序和相互關係可參照下圖。WG7-A0 A4編 號AMR01品質手冊頁 次第8頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09.05 4.2.3文件管制 針對品質管
10、理系統所需求書面文件,應制訂文件管理手冊、工程圖面管理辦法、SOP管理辦法進行管理,文件由文管中心執行管制;至於品質記錄形式之文件依4.2.4要求管制。文件管制要點以下: 4.2.3.1制修訂之文件、圖面或資料於發行前,須經過權責人員審核與核准其適用性。 4.2.3.2依實際作業需要執行檢討與修訂,變更時須經主辦單位審核、權限主管核准。 4.2.3.3文件、圖面、SOP須有版本、版次狀況,並公佈於企业內部網路上。4.2.3.4文件圖面變更須有記錄資料,以保持其追溯性。4.2.3.5各作業場所應持有適當文件,並保持清楚、易讀與鑑別。4.2.3.6各單位於收文後須將文件最新版本登錄與管制,並將舊版
11、文件繳回,以保持文件為最新版本,预防文件誤用。4.2.3.7凡過時無效之文件、圖面應给予銷毀,舊版原稿文件由文管中心保留、電子舊圖檔由圖面管制單位保留,皆須给予適切識別。4.2.3.8外來文件應能被識別,如有分發應作分發管制。 4.2.4記錄管制 4.2.4.1本企业各單位對各項品質記錄之填寫、識別、儲存、保護、歸檔、調閱、保留期限及報廢處理,皆依表單記錄管理辦法執行管制。 4.2.4.2品質記錄須易於閱讀與追溯識別,其保留時須避免缺頁與破損,並以易於調閱為原則。 4.2.4.3品質記錄須規劃儲存倉庫,以減少損壞、遺失與變質等情形,並依品質記錄總覽表中之保留單位及保留年限等規定管理。WG7-A
12、0 A4編 號AMR01品質手冊頁 次第9頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09.05管理責任 5.1管理承諾本企业由總經理指派生產處副總經理擔任深圳廠品質管理系統最高負責人(以下簡稱品質最高負責人)承諾發展及持續改善品質管理系統之有效性,並藉由下列事項展示其推動之證據與決心: 5.1.1於組織內落實有效溝通以符合客戶及法令規章要求。 5.1.2建立品質政策。 5.1.3確保已建立品質目標。 5.1.4執行管理審查會議。 5.1.5確保所需資源能適當提供及可用。 5.2客戶導向 為確保客戶要求已被決定,以達成提昇客戶滿意為目標,品質最高負責人要求業管單位應依相關文件規定,確實與客戶溝通
13、,以掌握客戶要求內容。 5.3品質政策 5.3.1本企业品質政策為品質第一、顧客滿意,也就是適時提供合適品質之產品,以滿足客戶之需求;全方面貫徹品質政策,並持續改善品質系統要求。 5.3.2品質政策由品質最高負責人制订,並透過員工教育訓練、看板给予宣導,使全體員工瞭解且確保持續實踐與落實,其品質政策應概括: 5.3.2.1確保適合於本企业組織目标。 5.3.2.2承諾符合各項要求、持續改善及品質管理系統之有效性。 5.2.2.3提供制订及審查目標之架構。 5.2.2.4透過管理審查檢討其適切性。 5.4規劃 5.4.1品質目標 品質最高負責人透過管理審查會議於各相關級職階層,建立能够量測之品質
14、目標。該品質目標應包含產品符合要求指標項目且應與品質政策一致。WG7-A0 A4編 號AMR01品質手冊頁 次第10頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09.05 5.4.2品質管理系統規劃 最高品質負責人指派管理代表負責推動品質管理系統規劃,以符合4.1通常要求之規定及品質目標。當品質管理系統變更被規劃和執行時,該系統仍能維持其完整性。 5.5責任、授權與溝通 5.5.1責任 對於影響品質而擔任管理、執行及驗證工作之全部些人員,須定義其權責與相互關係,如生產處組織系統圖及部門工作職掌,品質最高負責人應確保各部門與單位之權責於企业內部给予溝通。 5.5.2管理代表 管理代表由品質最高負責
15、人指派,該代表不受其它職責影響,其權責以下: 5.5.2.1確保品質管理系統各項步骤已建立、實施與維持。 5.5.2.2向品質最高負責人報告品質管理系統執行成效及改善需求。 5.5.2.3確保本企业全體員工對客戶之需求充足認知與提昇。 5.5.2.4為本企业有關品質管理系統驗證業務之對外代表。 5.5.3內部溝通 對於品質管理系統各項步骤之有效性,本企业應確保各階層之溝通,並建立信息交流管理辦法给予執行。 5.6管理審查 5.6.1品質最高負責人應確保本企业品質管理系統能持續適用及有效運作,原則上每六个月召開一次管理審查會議,但品質最高負責人可視實際情況增加之,依管理審查辦法執行。審查內容應包
16、含以下要點: 5.6.1.1品質政策與品質目標之執行。 5.6.1.2 品質管理系統之執行(含變更需求)。5.6.1.3內部品質稽核結果。 5.6.1.4客戶回饋及矯正預防方法狀況。5.6.1.5步骤績效和產品符合性。 5.6.1.6上次管理審查會議決議事項之跟催。WG7-A0 A4編 號AMR01品質手冊頁 次第11頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09.05 5.6.1.7改善建議。 5.6.2 會議前各部級主管須依上列相關事項蒐集、整理分析六个月或上次會議資料,並於會議前一週提交管理代表,以作好事前準備工作。 5.6.3會議中由各部級主管對相關審查事項作詳細報告,與會人員依企业角
17、度作整體性考量、討論及評估改善機會,以提出下列相關決策和方法: 5.6.3.1品質管理系統及各步骤之有效性修訂與改善(包含品質政策與目標之變更)。 5.6.3.2與客戶有關產品改善(包含客戶滿意度調查資訊)。 5.6.3.3所需資源需求。 5.6.4審查後之決議事項保持其審查記錄,並由管理代表追蹤確認後將結果向品質最高負責人報告。WG7-A0 A4編 號AMR01品質手冊頁 次第12頁共22頁版 次第B1 版生效日期:02.09.05資源管理 6.1資源提供 本企业課級以上主管應決定和提供各單位所需資料,以利於: 6.1.1執行、維持和持續改善品質管理系統有效性。 6.1.2符合客戶要求,達成
18、客戶滿意。 6.2人力資源 6.2.1確保影響產品品質之執行人員具備所需能力,其能力係以適當教育、訓練、技能和經驗為基礎,須建立教育訓練管理辦法及專業技能鑑定管理辦法。 6.2.2前項界定之執行人員應由部門主管決定其能力需求,提供訓練或採取其它方法,並評估所執行方法有效性,以滿足所決定能力需求。 6.2.3部門主管應透過溝通、訓練,以確保員工認知該工作之关键性與關連性,和怎样貢獻於達成品質目標。 6.2.4人事單位應維持適當教育、訓練、經驗及技能記錄。 6.3設施 本企业應決定、提供及維持達成產品合格所需之設施,包含廠房、工作空間、各步骤使用之設施、設備、軟硬體及與支援步骤之運輸、通訊設備,並
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