电子商务平台专业系统设计.doc
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B2C-DQG-LPG电子商务平台 目 录 1 DQG-LPG电子商务平台总体构造设计原则与技术路线 1 1.1 设计原则 1 1.2 技术路线 2 2 DQG-LPG电子商务平台体系构造 3 2.1 系统总体集成模型 3 2.2 系统功能构造 4 3 分系统功能设计 5 3.1 B2B 电子商务平台系统功能模型 5 3.2 B2C 电子商务平台系统功能模型 6 3.3 内部信息系统 7 3.3.1 销售管理子系统功能模型 7 3.3.2 运送管理子系统功能模型 8 3.3.3 库存管理系统功能模型 9 3.3.4 配送管理系统功能模型 11 3.3.5 筹划管理系统功能模型 12 3.3.6 结算管理系统功能模型 13 3.3.7 内部系统管理功能模型 14 3.4 滇黔贵石油勘探局网站栏目策划 15 4 系统接口设计 20 4.1 平台与内部系统接口 20 4.1.1 B2B、B2C平台与内部系统接口设计原则 20 4.1.2 电子商务平台与内部系统之间数据关系 20 4.1.3 平台与内部系统接口构造设计及功能划分 21 4.2 内部系统各个模块之间接口 25 4.2.1 内部系统接口阐明 25 4.2.2 各个模块接口阐明 25 4.3 后续工程预留接口 26 4.3.1 预留接口设计原则 26 4.3.2 公司信息系统扩展方向 26 4.3.3 系统预留接口适应性 26 5 DQG-LPG 电子商务平台运营过程场景分析 28 5.1 角色划分 28 5.2 运营模式 29 5.3 场景分析 29 5.3.1 B2B电子商务平台运营场景分析 29 5.3.2 B2C 电子商务平台运营场景分析 32 5.3.3 筹划配备和执行场景分析 35 5.3.4 气库出入库过程场景分析 36 5.3.5 代储业务场景分析 37 5.3.6 结算过程场景分析 38 5.3.7 配送场景描述 39 5.3.8 价格管理场景描述 40 5.3.9 内部系统管理场景描述 41 1 DQG-LPG电子商务平台总体构造设计原则与技术路线 1.1 设计原则 DQG-LPG电子商务平台总体构造设计应从体系、功能、信息、过程等各个方面保证整个电子商务平台总体目的实现,以提高市场竞争能力。作为国内第一家建设液化气电子商务平台公司, DQG-LPG电子商务平台总体构造设计应考虑如下设计原则: l 先进性和实用性 信息技术、计算机技术、当代管理技术和系统技术有机融合而成电子商务技术是当前用以改造老式工业先进技术,因而在设计中应一方面采用,以保证整体系统先进性,使整个工程立足于高起点。但同步应考虑到DQG-LPG电子商务平台是一种大型信息工程,应当按照筹划分期加以实行,达到消除瓶颈,提高生产效率,实现当代化管理总目的。总之,设计中应将先进性和实用性较好地结合起来,使DQG-LPG电子商务平台既具备先进性,又能满足公司实际需求。 l 集成性 集成是保证系统信息一致性,功能整体性核心,就系统总体构造而言,它体当前物理集成、信息集成、功能集成和过程集成等方面,其中信息集成是实现交易平台和内部系统集成基本。公司中各种购销信息、管理信息、经营信息、市场供需信息等等都应从信息孤岛中解放出来,形成具备一致性、透明性、可靠性和安全性信息集成平台,给电子商务平台提供一种信息共享环境,并以此为基本去实现其他集成。 l 充分考虑人集成 人是公司之本,公司信息化一种重要目的就是把人从简朴重复劳动中解脱出来,使其更好地发挥特长,提高劳动生产率。同步应看到把人集成到公司信息化中,充分调动人积极性是电子商务平台成功与否核心。 l 与公司自身改革互相推动 电子商务平台实行提供了强有力计算机网络和各种数据库,将为生产管理和经营管理合理性、科学性创造条件,而公司自身改革需求又将反馈到平台,在这种互相适应互相推动中,必将引起公司运营机制改革,从而有助于形成有效老式公司电子商务模式。 1.2 技术路线 针对滇黔桂石油勘探局生产经营特点,实现电子商务平台技术路线是: 采用系统发展模式,贯彻全过程整体最优技术路线。 贯彻“总体规划,分步实行”方针,制定以获取最大效益为目的DQG-LPG电子商务平台总体规划,阶段目的和实行筹划。 注意开发、引用和移植电子商务成熟技术。 采用各种专业技术人员协同作战路线。 遵循开发规范,为需求、设计、实行和维护建立完整规范文档,并建立全面项目管理机制,以保证整个系统可用性、可靠性、可操作性和可维护性。 2 DQG-LPG电子商务平台体系构造 2.1 系统总体集成模型 依照对滇黔桂石油勘探局需求分析,总结出DQG-LPG电子商务平台总体集成模型如图1和图2所示。 DQG-LPG电子商务平台总体集成方案以实现人/组织、经营与技术全面集成为出发点,以全面实现物理集成、信息集成和过程集成为目的,应用先进网络技术,全面集成销售经营中库存信息、运送信息、价格信息以及外界市场信息,为经营决策服务,并保证在此基本上建立电子商务系统和内部系统可以实现高度集成。 图1 DQG-LPG电子商务平台总体集成框架模型 滇黔桂石油勘探局液化气销售网络可以当作一种大型递阶控制系统,明确其中层次关系和控制关系是对的划分系统,集成信息孤岛,安排实行筹划基本。DQG-LPG电子商务平台采用了如下总体集成层次模型。 图2 DQG-LPG电子商务平台总体集成层次模型 2.2 系统功能构造 图3 系统功能构造 3 分系统功能设计 3.1 B2B 电子商务平台系统功能模型 图4 B2B电子商务平台系统功能树模型 功能简要阐明: l 产品管理重要为产品维护,发布等; l 顾客管理重要是对顾客维护以及权限分派; l 信息平台其她功能则重要是指网站有关宣传等信息。同步涉及邮件列表,新闻,行业动态等知识; l 采购以及销售模块是B2B平台核心。涉及对意向合同解决,交易跟踪等,所有原始单据产生以及数据互换; l 交易平台记录重要是指与内部管理系统数据互换。涉及合同解决过程,出入库操作流程等,同步为内部系统提供分析数据源; l 客户服务管理重要指两方面内容,一某些是关于客户信息管理;以及对客户交易历史记录汇总,作为客户关系分析根据。 3.2 B2C 电子商务平台系统功能模型 图5 B2C电子商务平台系统功能树模型 功能简要阐明: l 产品管理重要为商家(B2C平台商家会员)对产品维护,发布等。 l 顾客管理重要是对顾客维护以及对客户认证等; l 信息平台其她功能则重要是指网站有关宣传等信息。同步涉及邮件列表,新闻,行业动态等知识; l 采购以及销售模块是B2B平台核心。交易跟踪等,所有原始单据产生以及数据互换; l 交易平台记录重要是指与内部管理系统数据互换。涉及出入库操作流程等,同步为内部系统提供分析数据源; l 客户服务管理重要指两方面内容,一某些是关于客户信息管理;以及对客户交易历史记录汇总,作为客户关系分析根据。 3.3 内部信息系统 3.3.1 销售管理子系统功能模型 液化气销售是滇黔桂石油勘探局销售总公司主业,购销管理系统在整个平台中站着举足轻重地位。购销管理系统重要实现从B2B平台采集销售、采购、价格信息,进行记录查询,为各级销售和管理部门提供对液化气销售监管手段,为各级领导决策提供支持信息。 依照公司对DQG-LPG电子商务平台需求,购销管理系统功能划分可以用如图6功能树来描述: 图6 购销管理系统功能树模型 1. 销售管理 a) 综合查询,可以分时段、分地区、分销售方式、分销售价格对液化气账面和实际销售状况进行记录和查询; b) 报表输出,按月,按季度,按年周期分地区把数据输出到Excel,供制作各级记录报表使用。 2. 价格管理 a) 价格制定和录入,可以录入价格领导小组制定销售价格,并能指定价格合用时间、地区和销售方式;能让各分支机构人员录入本地市场批发零售价格原则; b) 成本价格计算,依照调拨或者采购价格、运费和数量计算出成本价格,一种区间成本价格运用加权平均得出;依照厂家报价计算出成本价格; c) 销售价格综合查询分析,实现价格信息收集,提供分时段、分地区、分销售方式、分局内局外价格查询、趋势图和对比图; d) 报表输出,按月,按季度,按年周期分地区把数据输出到Excel,供制作各级记录报表使用。 3. 采购管理 a) 采购意向上报和审批,由于采购由总公司统一完毕,所如下级部门有采购需求时,可以网上进行采购申请,同步上级可以在网上完毕申请批准。批准后,通过结算中心进行银行转帐,实现外购业务(注:此项功能顺利实行需要公司制度支持,重要涉及对采购业务流程修改,和采购审批过程时间限制); b) 采购记录及执行状况,由总公司录入外购液化气采购记录,由气库录入采购合同执行状况; c) 记录查询,可以分合同、分时段、分供气商、分到货地区对液化气采购状况进行记录和查询; d) 报表输出,按月,按季度,按年周期分地区把采购数据输出到Excel,供制作各级记录报表使用。 详细功能模型参见附本:DQG-LPG电子商务平台IDEF0功能模型中A31图及如下分支。 3.3.2 运送管理子系统功能模型 液化气运送管理系统重要实现从管理火槽车运营状况,及时上报北海炼厂每日发车状况,定期记录发往各地液化气数量,传递货运费用信息,为总公司和各地区别公司及时理解运送状况服务,最后实现提高车辆运用率,合理分派运力资源地目。 依照公司对DQG-LPG电子商务平台需求,运送管理系统功能划分可以用如图7功能树来描述: 图7 运送管理系统功能树模型 1. 车辆状态跟踪 a) 车辆状态录入,可以由北海公司、气库分别录入车辆发出日期、到站日期、返空日期、大修日期、被扣信息等; b) 生成运送动态表,用于描述每辆火槽车当前运营状态、维护状态等,汇总车辆使用效率。 2. 上报运送日报 a) 运送日报录入,分别由北海公司和气库录入火槽车发车、到站信息。 b) 运送日报上报,综合火槽车发车、到站信息,生成运送日报。 3. 记录运送周报 a) 地区运送周报,依照火槽车到站状况,记录各地区液化气运送到货状况; b) 总公司运送周报,依照火槽车发车和到站状况,记录全局液化气运送状况; c) 报表输出,以上周报数据输出到Excel,供打印记录报表使用。 详细功能模型参见附本:DQG-LPG电子商务平台IDEF0功能模型中A32图及如下分支。 3.3.3 库存管理系统功能模型 库存管理系统功能划分可以用如图8功能树来描述: 图8 库存管理系统功能树模型 1) 动态维护 a) 气罐信息维护:增长气罐、注销气罐、录入气罐信息; b) 液化气入库解决:依照入库流程,记录入库台帐,增长库存总帐; c) 液化气出库解决:依照出库流程,记录出库台帐,减少库存总帐; d) 液化气盘点解决:依照盘点流程和业务规则,记录盘点台帐,更新库存总帐。 2) 查询汇总 在库存超过设定上限或者下限时进行报警; 3) 查询汇总 a) 出入库台帐查询:依照输入气库、时间等条件,查询相应出入库台帐; b) 出入库台帐报表:依照指定区间,生成台帐报表,可供浏览和打印; c) 出入库总帐查询:依照输入气库、时间等条件,查询相应出入库总帐; d) 出入库总帐报表:依照指定区间,生成总帐报表,可供浏览和打印; e) 门市气瓶库存查询:依照输入门市、时间等条件,查询相应门市库存; f) 门市气瓶库存报表:依照指定门市,生成门市气瓶库存报表,可供浏览和打印。 3.3.4 配送管理系统功能模型 配送管理系统功能划分可以用如图9功能树来描述: 图9 配送管理系统功能树模型 1. 批发配送 a) 配送信息库生成:除了电子商务平台配送指令中信息外,需要增长配送状态、配送执行日期、注释阐明等字段,便于管理和记录; b) 配送信息告知:在参加配送管理人员登录到指定页面后,系统动态提示等待完毕配送任务; c) 配送执行状况录入:配送人员进行配送后,将配送执行状况录入到系统中,涉及正常完毕、取消配送、注释阐明等有关信息,同步更新电子商务平台中配送信息; d) 数据查询汇总:指定订单号、日期等信息,查询相应配送指令,按照日、月等周期记录完毕配送任务、取消配送任务、等待执行配送任务; e) 报表输出:记录信息按照报表格式在屏幕上显示或者进行打印。 2. 零售配送 a) 比批发业务多余一项“配送门市指派”,管理员依照定购瓶装气顾客信息将相应配送指令指定给最适合配送门市(普通为近来)去执行。 详细功能模型参见附本:DQG-LPG电子商务平台IDEF0功能模型中A34图及如下分支。 3.3.5 筹划管理系统功能模型 筹划管理系统功能划分可以用如图10功能树来描述: 图10 筹划管理系统功能树模型 1. 筹划制定下发 a) 创立年、季、月筹划:筹划创立人员依照参照数据输入数据、备注、阐明等信息,生成筹划草稿; b) 编辑修改筹划:筹划管理人员在有关人员拟定筹划草稿后将其存为正式筹划,同步电子商务平台可以运用筹划中数据生成意向合同; c) 查询筹划:所有有权限顾客可以对筹划进行查询,分公司依照筹划进行销售活动; d) 打印筹划:对查询到筹划可以进行打印。 2. 筹划执行汇总 a) 获取每日执行数据:依照运送、库存、销售等数据获得筹划每日执行数据; b) 生成执行状况表:系统依照筹划中数据和筹划执行数据通过记录、计算生成筹划执行状况表,周期涉及旬、月、季、年; c) 修改执行状况表:筹划管理人员可以对系统生成筹划执行状况表进行编辑修改; d) 查询执行状况表:有权限顾客可以查询执行状况表,有关部门可以依照这些表格进行考核,懂得采购和销售行为; e) 打印执行状况表:对查询到筹划执行状况表可以进行打印; f) 随机记录、打印:可以指定一种月内任意区间对筹划执行状况进行记录、打印。 详细功能模型参见附本:DQG-LPG电子商务平台IDEF0功能模型中A35图及如下分支。 3.3.6 结算管理系统功能模型 结算管理系统功能划分可以用如图11功能树来描述: 图11 结算管理系统功能树模型 1.结算判断 对通过结算中心审核过有效付款凭证或委托收款凭证进行结算方式判断,区别出付款方式和委托收款方式。 2.结算确认 收款或付款操作已经确认后,向收款方和付款方发送收款和付款告知。 3.结算操作 完毕结算操作,如果是本地结算生成收款或付款完毕单据;如果是异地结算,生成特种转帐支票。 4.票据汇总与查询 将票据按照类别、不同单位等进行汇总,支持相应查询工作,为有关部门和关于领导提供财务分析根据。 3.3.7 内部系统管理功能模型 筹划管理系统功能划分可以用如图12功能树来描述: 图12 内部系统管理功能树模型 1. 顾客管理 a) 创立顾客:创立新顾客,记录顾客信息; b) 修改密码:顾客可以修改自己密码; c) 修改顾客资料:管理员可以修改顾客除了密码之外详细信息; d) 注销顾客:注销顾客,使之不能继续使用。 2. 权限分派 a) 创立角色:创立一种角色,相称于一种组,可以拥有各种权限,以便管理; b) 注销角色:注销角色,使之不能继续使用; c) 登记模块:将应用模块登记在库中,可以对其赋予权限; d) 注销模块:将已经登记模块注销,使顾客不能继续使用; e) 分派权限:将模块分派给顾客或者角色,将角色分派给顾客; f) 回收权限:将分派模块或者角色进行回收。 3. 其他功能 a) 门市维护:增长、注销门市,录入门市信息; b) 气罐维护:结合库存管理,增长、注销气罐,录入气罐信息; c) 气瓶维护:结合库存管理,增长、注销气瓶类型,录入气瓶信息。 3.4 滇黔贵石油勘探局网站栏目策划 Internet中丰富、无限增长信息资源使它已经成为人们获取信息重要来源之一。 但由于Internet在管理上开放性以及Internet上信息资源在地理上分散性和组织上松散性,也给人们充分运用网络信息资源带来了一定困难。信息太多;对咱们有用太少;分布杂乱无章;不断在发展变化是互联网上信息资源四个明显特点。 为浏览者提供更全面而综合性信息服务,这是站点当前所宣传最大好处。将以LPG有关信息及网上销售和服务为主体,配合以其他信息频道,从而丰富网站信息内容,提高影响力。 网站栏目设立如下: 1 资讯速递 *石油资讯 每日油市动态、国际市场动态、国内市场动态、市场分析预测、油品价格信息、行业政策法规、石化产品价格信息、招标投标/热点特别关注 国际石油交易所期货每日行情榜:原油、天然气、粗柴油 在电子商务平台进行交易同步理解最新市场动态 *在线搜索 网上石油资源、国内石油公司、高档搜索、石油论坛 *商务服务 网上调查、公司形象宣传、网络广告、公司网站建设、产品技术信息发布、公司动态信息发布 公司上网工程(域名查询注册、虚拟主机租用、网站建设环节、网页设计、电子商务解决方案分析) 公司信息化工程(公司内部局域网建设、主机租赁托管、石油石化专用软件网络化、石油公司资源管理、办公自动化、电子商务应用软件) *石油信息查询 最新油价行情:日期与价格 中华人民共和国石油天然气:集团公司重要成员公司、集团公司单位电话、集团所属企事业单位办事机构查询表、股份有限公司机构查询、石油专用通信网长途自动电话区号 中华人民共和国石油化工:集团公司重要成员公司、集团公司单位电话、集团所属企事业单位办事机构查询、股份有限公司机构查询、石化公司卫星网电话号码速查 外国重要石油公司:驻华代表机构通讯联系方式、石油公司、技术服务公司、石油软件公司 学术科研机构:外国石油院校与研究机构、国外石油学术机构、国内石油石化院校 惯用工具:石油行业惯用单位换算表 *信息查询/发布 查询:产品技术信息、石油石化股、公司动态信息、会议、求职、招聘 发布:产品技术信息、会议、求职、招聘 *在线股市观潮 沪深股市排行、石化行业股票行情 *惯用生活信息查询 国内长途电话区号和邮编、列车时刻票务查询订票、飞机航班时刻查询、24小时全国重要都市天气预报、法律查询、国家工商局 2 学术交流 *学术论文 燃气业发展动态、社区集中供气专业论文、燃气汽车发展动态、燃气汽车加气站原则、天然气输配系统改(扩)建中应注意技术问题、工业用燃油、燃气燃烧器测试台开发设计、燃气中餐炒菜灶采用红外线无焰燃烧可行性研究、中华人民共和国都市燃气事业现状及发展前景、液化石油气社区供气总论、迅速发展中华人民共和国L P G水运市场、中华人民共和国发展天然气汽车潜力和问题、中华人民共和国液化气进口和消费状况分析、外商在华投资经营LPG状况调查分析 *新技术推广 液化气汽车瓶组式加注装置、液化气残液运用器、埋地钢管外防腐层检测系统 *产业新闻 行业动态、集团动态、公司动态 3 安全及环保 *煤气安全 结识煤气、解决煤气泄漏、安全事项、救护常识(发现煤气中毒者急救办法、煤气中毒防止、煤气泄露消防应急办法)安全问答、集思广益 *保护环境 煤气生产净化环保(原料、生产过程)、发展环保事业(建设石油氣加氣站)、积极推动环保工作、开发环保产品(产品包装注重环保)、积极推动环保工作(赞助环保活动、减低厨房油烟系统、节约煤气录影带、环保教诲录影带)、 *环保知识 环境术语、环保常识、环保行为规范 *法律法规 都市燃气安全管理规定(总则、都市燃气工程建设、都市燃气生产、储存和输配、都市燃气使用、都市燃气用品生产和销售、都市燃气事故抢修和解决、奖励与惩罚) *安全原则 煤气使用中安全原则、燃气燃烧器具安装维修管理规定、关于车用燃气加气站建设管理暂行规定、石油天然气管道安全监督与管理暂行规定、都市道路管理条例、都市燃气和集中供热公司资质管理规定、建设部关于加强燃气安全管理使用紧急告知、关于加强卡式炉及其燃气罐安全管理告示 4 服务指南 *煤气新业务 厨柜安装及厨房家庭电器、煤气用量计算办法、如何阅读煤气单、煤气缴费办法、开立帐户、结束帐户 *服务指南 燃气用品维修、公司顾客服务中心电话预约、提供征询服务、解答用气疑难 *客户服务 客户服务热线、征询服务、维修保养服务、客户中心 *商业天地 LPG网上采购中心 5 厨艺天地 *公司家园 公司推荐、供求信息 *食谱大全 可依照中华人民共和国老式菜系按类别划分,列举知名菜谱与风味小吃,吸引人们注意力。 中华菜系(川菜、徽菜、鲁菜、闽菜、江苏、湘菜、粤菜、浙江、豫菜、沪菜、京菜、淮扬、海派菜、东北菜、云南菜、满汉全席)、烧烤类食谱、满汉全席专项、西餐喝酒办法、韩国菜大全 特色食谱(荤菜、素菜、猪肉类、蔬菜类、鱼类、鸡类、药膳、牛肉类、豆制品、虾类、鸭类、甜品、羊肉类、瓜果类、蟹类、鹅类、粥羹汤、野味类、菌藻类、贝类、其她肉类、根茎类、其她海鲜、以便食品、风味食品) 一周食谱(科学搭配家中人一周食谱,依照家中人口进行搭配) 异国风味(日本料理、法国大餐、意大利餐、韩国料理、东南亚风味) *饮食文化 今日推荐(最新风味小吃、特色风味)、文化专项(漫话礼仪、咖啡文化、茶文化、酒文化、汤文化)、吃遍天下(餐饮查询、打折信息、交通指南、各地特产小吃、食客妙文)、饮食杂谈、名人掌故、饮食礼仪、文化拾零、异域风情 *厨艺会 明火煮食故事、明火煮食来源、各种煮食方式、明火煮食工具演进、煤气在明火煮食中重要性 *饮食保健 营养知识、食疗食补苑、保健食品推介、饮食趣话、食俗典型、流行食尚、四方美食、茶余饭后、美颜健身、厨房常识 *家庭窍门 新餐厨具、厨艺交流、小食品加工、厨房保洁 *商业天地 网上订餐中心 6 家装中心 *行业资讯 公司推荐、供求信息,可将家装与装饰公司名录列出以便客户查询,吸引更多家装公司加盟 *家装常识 列举家庭装修中经常浮现问题、装饰材料国内外趋势、性能优势、家装养护、室内煤气与给水管道安装 *装潢知识 家庭装潢设计理念、家庭装潢设计中应注意某些问题、如何选取装潢公司、如何估算家庭装潢造价、如何鉴定家庭装潢质量、家庭装潢准备工作、装潢材料 *家居装苑 家装中概念知识、饰品新款、居屋点评、装修中细节与色彩搭配、家居构思与布局 *材料指南 各类家装材料 *问题解答 家装质量哪儿易出问题、装修中哪些细节容易被忽视、装修后要当心什么、普通家庭在乳胶漆选色上有何要点、如何防止和解决“裂”、如何防止和解决“漏”、如何防止和解决“堵” *商业天地 网上家装中心 7 厨具天地 *行业资讯 公司推荐、供求信息,可将厨具公司名录列出以便客户查询,吸引更多家装公司加盟 *厨具常识 列举厨具使用中经常浮现问题、家庭厨具国内外趋势、性能优势、厨具养护、厨具使用指南 *问题解答 厨具使用问题解答、厨具使用经验交流 *商业天地 网上厨具采购中心 以会员公司加盟方式,吸取外围产品厂商(如厨具、烹饪、家装等)加入平台,为其设立专业信息频道,为顾客提供丰富专业知识,可对上述公司收取一定会员费。 依托B2C交易平台为会员公司提供电子商务B2C交易场合,对平台所产生交易收取一定比例交易手续费。 4 系统接口设计 4.1 平台与内部系统接口 4.1.1 B2B、B2C平台与内部系统接口设计原则 在功能上,使电子商务平台与内部系统通过数据互换互相提供数据支持,实现协同工作和紧密配合。形成一种整体。 在性能上,开放性和独立性是接口设计重要原则。 紧密环绕着电子商务平台功能实现接口,提供B2B、B2C电子商务平台对内部系统API,做到接口与详细内部系统无关。这将保证电子商务平台开放性。 在电子商务平台与内部系统之间建立接口数据构造中间层,通过中间层进行数据互换,使电子商务平台与内部系统相对独立。 此外,在性能上,接口应保证电子商务平台与内部系统数据传播实时性、可靠性和稳定性。 4.1.2 电子商务平台与内部系统之间数据关系 1)电子商务平台为内部系统提供数据 采购意向合同、采购执行合同、销售意向合同、销售执行合同、配送信息表、支付信息、顾客信息。 2)内部系统为电子商务平台提供数据 配备筹划、价格信息、合同、库存变动、配送执行状况、结算执行状况。 4.1.3 平台与内部系统接口构造设计及功能划分 图13 电子商务平台与内部系统接口一览 1)内部系记录划、合同模块与平台合同模块接口 功能 依照筹划管理子系统和价格管理子系统年、季、月筹划中采购某些自动生成意向采购合同(其中卖方空白),并通过接口提交给B2B平台。 国内厂商通过网上查看意向合同,并与销售总公司通过报价、还盘、数字签名最后拟定此意向合同。 依照筹划管理子系统提供年、季、月筹划中销售某些以及北海公司报旬筹划汇总成上述意向合同子合同草案,并通过接口提交给B2B平台。通过网上双方对合同洽谈和其她修改方式,进一步形成未订立执行合同,按日期推移,逐渐订立此合同。 依照配备筹划销售某些以及销售价格状况生成局内部门销售意向合同并通过接口提交给B2B平台合同管理某些。 在运送系统发运成功,接受方顺利入库后由合同管理子系统自动生成销售执行合同并通过接口提交给B2B平台合同管理子系统,进行合同跟踪、资金支付。 接口函数 1)PutCE(记录) 内部系记录划模块或平台合同管理模块调用该函数,向采购意向合同接口表加入记录,记录数据构造与采购意向合同构造一致,一条记录相应一种合同。记录卖方为空。 2)PutXE(记录) 向销售意向合同接口表中加一条记录,记录构造与销售意向合同接口表相似。 3)PutCZ(记录) 内部系记录划模块或平台合同管理模块调用该函数,向采购执行合同接口库加入记录,记录数据构造与采购执行合同构造一致,一条记录相应一种合同。 4)PutXZ(记录) 向销售执行合同接口表中加一条记录,记录构造与销售执行合同接口表相似。 5)GetCE(记录) 从采购意向合同接口表取出一条记录,并从表中删除之。 6)GetXE(记录) 从销售意向合同接口表取出一条记录,并从表中删除之。 7)GetCE(记录) 从采购执行合同接口表取出一条记录,并从表中删除之。 8)GetXZ(记录) 从销售执行合同接口表取出一条记录,并从表中删除之。 解决流程 2)平台库存模块与内部系统库存模块接口 功能 (1)内部系统出入库信息通过产品出/入库单据接口表反映到平台产品库存表中 接口函数 1)Put() 将内部系统新产品出/入库单据写入产品出/入库单据接口表。 2)Get() 平台将产品出/入库单据接口表取出,并将复制完记录删除。 3)Set-Trigger () 在产品出/入库单据接口表中设立触发器,当记录增长时调用Get()函数,实现平台与内部系统产品库存表一致性。 3)平台配送模块与内部系统配送模块接口 功能 (1)内部系统配送成果返回到平台以便及时告知顾客。 (2)将买方配送规定传给内部配送管理子系统以便更合理实现顾客需求。 接口函数 对B2B平台: 1)BPut() B2B平台调用该函数将未完毕配送记录,加入到产品配送接口表。 2)BGet() 内部系统调用该函数将产品配送接口表中所有标记为“N”记录取出。 3)BPutF(配送id) 内部系统调用该函数,将已完毕配送某些按配送id到产品配送接口表中查找,将Psok(完毕)字段改为“Y”。 4)BGetF(配送id) B2B平台调用该函数到产品配送接口表中查询该配送与否完毕,并将相应“Y”或“N”返回给平台。 对B2C平台: 1)CPut() B2C平台调用该函数将未完毕配送订单和相应购物车,加入到订单接口表和购物车接口表。 2)CGet() 内部系统调用该函数将订单接口表和购物车接口表中记录取出并删空。 4)平台支付模块与内部系统结算模块接口 功能 1)平台将支付信息通过该接口传给结算子系统,结算子系统产生相应单据(付款、接受、特殊转帐凭证等)修改买卖双方余额。 2)涉及到某一方不是局内部顾客时,平台祈求内部结算子系统,产生相应单据(付款、托收、特殊转帐凭证),以实现局内方内部银行余额变动和外部银行收款或支付。 接口函数 1)Put(记录) 平台调用该函数将执行合同加入执行合同接口表,以便向内部系统提供结算信息。 2)Get() 内部系统调用该函数从执行合同接口表中取出执行合同,从而得到结算信息。 5)平台产品发布模块与内部价格模块接口 功能 内部系统价格模块将价格信息通过接口提交给B2B平台产品发布模块。 接口函数 1)Put() 内部系统调用该函数将价格信息存入产品发布接口表。 2)Get() 平台调用该函数将价格信息从产品发布接口表取出。 6)平台顾客模块与内部系统顾客模块接口 功能 将顾客信息通过接口传送给内部系统。 接口函数 1)Put() 平台调用该函数将顾客信息存入接口表。 2)Get() 内部系统调用该函数将顾客信息从接口表取出。 4.2 内部系统各个模块之间接口 4.2.1 内部系统接口阐明 虽然在功能上将内部系统划分为各种模块,事实上,整个内部系统是一种统一整体,各个模块之间是互相渗入,密不可分。在详细调用中也是在程序中统一实现,没有明显界限。 4.2.2 各个模块接口阐明 l 购销管理模块与其她模块接口 购销管理系统购销数量与运送管理系统中运送量、库存管理系统中出入库量是密切联系,在程序中她们普通在一起考虑。 l 运送管理模块和其她模块接口 在运送业务发生时随着着库存和资金变化,因而运送业务发生同步有库存增减和资金结算,需要库存管理系统和结算管理系统支持。 l 库存管理模块和其她模块接口 库存增减与运送、配送密切有关,因而库存管理系统需要运送管理系统和配送管理系统支持。 l 配送管理模块与其她模块接口 配送必然随着库存增减,配送管理系统需要读取当前库存,配送发生时需要减少库存,配送失败时要恢复库存。 l 筹划管理模块与其她模块接口 筹划制定需要综合价格、销量、库存等各种因素,因而在制定价格时需要获取这些系统数据,为筹划制定起到辅助支持作用。筹划数据对其她数据起指引作用,运送管理系统需要依照配备筹划安排运送筹划,依照配备筹划发货。 l 结算管理模块和其她模块接口 结算管理系统负责资金流转,在购销、运送、配送、库存这些随着资金流转业务发生时,结算管理系统将它们资金变化反映出来。 l 系统管理模块与其她模块接口 系统管理模块需要进行气罐、气瓶种类管理,因而需要操作库存管理系统有关表格。此外出于安全性考虑,顾客在其她模块进行操作时,除了要用有效顾客登录外,都要读取系统管理中模块-顾客表,从而验证执行权限。在需要区别所属单位操作时,也要读取系统管理中公司、气库等表格,拟定详细身份。 4.3 后续工程预留接口 4.3.1 预留接口设计原则 保证DQG-LDG系统开放性是预留接口设计总原则,即本系统应为外部系统提供与软、硬件平台无关数据和函数接口,同步应当使接口易于使用。 4.3.2 公司信息系统扩展方向 在后续工程中,DQG-LPG系统将由当前内部交易为主,向内部交易与外部交易并重方向发展。采购、销售、配送、支付方式将更加灵活多样。 4.3.3 系统预留接口适应性 为了保证DQG-LPG系统将来扩展,系统将为更灵活采购、销售、配送、支付方式提供开放接口。详细应提供下列接口(在设计关于数据构造时,应考虑为其保存备用字段) 1)客户管理接口。 2)B2C IC卡支付接口。 3)B2B 支付网关。 4)B2C 支付网关 5 DQG-LPG 电子商务平台运营过程场景分析 5.1 角色划分 由于滇黔桂石油勘探局既有组织构造是针对与老式筹划性运做流程,因而在转换为电子商务时,需要对各级组织定义新角色和工作方式,同步为系统运营配备某些新工作岗位。 系统运营过程中,存在组织角色涉及: (1)总公司。总公司职责涉及 采购液化气,涉及北海气,外购气,进口气; 制定批发给地区别公司价格; 制定配备筹划; 依照筹划把液化气销售给地区别公司; 制定铁路运送筹划; 执行铁路运送筹划。 (2)地区别公司。地区别公司职责涉及: 从总公司购买液化气; 制定批发给下级批发门市价格; 制定配备筹划; 依照筹划把液化气销售给下级门市; (3)气库。气库职责涉及: 依照采购合同,接受液化气,执行入库; 记录每个液化气所有者储量; 依照销售合同,发出液化气,执行出库; 记录火槽车发车、到站、返空信息; 定期进行库存盘点。 (4)批发门市。批发门市职责涉及: 从地区别公司或上级批发门市购买液化气; 制定本门市所辖地区液化气批发价格和零售价格; 制定配备筹划; 批发液化气给下级批发门市或零售门市; 执行B2C平台发出批发配送指令; 收集本地区价格信息。 (5)零售门市。零售门市职责涉及: 从批发门市购买液化气; 零售给本地客户; 执行B2C平台发出零售配送指令; 收集本地区价格信息。 5.2 运营模式 依照滇黔桂石油勘探局既有组织构造,其角色分派可定义为: 销售总公司和局价格领导小组相应总公司角色; 云南、贵州地区别公司相应地区别公司和批发门市角色; 广西分公司相应地区别公司角色; 各级气库相应气库和批发门市角色; 销售网点相应零售门市角色。 5.3 场景分析 5.3.1 B2B电子商务平台运营场景分析 5.3.1.1 目 描述不同角色在B2B平台进行交易时,系统对不同场景不同解决流程。做为程序设计和编写时根据。 5.3.1.2 角色定义 l 公司 作为参加平台交易物质基本。所有平台顾客必要属于某一种平台注册公司顾客。 l 公司职工 为平台实际运营中,参加交易个体,具备自身注册信息,以及必要所属部门/公司、操作权限等有关信息。 l 公司信息管理员 为公司顾客信息管理员,可以在平台上自己公司内部注册职工,分派不同操作权限。 公司供应产品信息维护。 5.3.1.3 前景 平台会员通过B2B平台进行交易。 登录顾客一方面通过系统身份验证区别不同身份权限。操作员通过内部系统生成筹划,查看我司筹划执行状况。并生成相应合同执行;管理员对顾客、产品信息进行维护;公司领导等作为特殊顾客只对系统有查询所有操作、顾客信息、产品信息以及交易信息权限。 5.3.1.4 场景描述 场景一 会员注册/公司管理 场景阐明:本场景在各级公司运营时是同样,在总公司,地区公司操作流程完全相似,因而如下描述以总公司操作员A操作过程为例。A为总公司领导认同总公司B2B平台管理员。 (1)顾客A访问DQG-LPG电子商务网站,首页浮现提示顾客“登录/注册”界面。 (2)A点击“注册”,浮现顾客注册选项:平台新公司注册/交易管理 (3)A准备新注册一种公司,因而按照平台提示,选取平台新公司注册。界面浮现需要顾客提供注册公司有关信息如公司注册顾客名、公司全称,公司法人,银行帐号,公司税号等。 (4)上述信息提交后,将浮现顾客A资料输入界面。在输入顾客A有关信息后,A作为公司管理员。注册公司必要要有创立人A有关信息。 (5)以上信息所有填写完毕后,将需要系统管理员对此信息检查,过程涉及对公司检查以及对输入信息人员信息确认。在通过系统身份验证系统后,将创立公司在平台合法使用者。 (6)验证过程之后,A注册公司帐号在平台生成,系统为- 配套讲稿:
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