知名中介工作手册模板.doc
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1、目 录第一章 基础业务部分 评定、代卖业务步骤 01 调入、调出业务步骤 04 收购内勤工作步骤 12 空置房业务步骤 15 联动业务步骤 17第二章 权证部分 过户业务流 19 第三章 贷款部分 二手房按揭贷款步骤 49公积金组合贷款步骤 52 按揭贷款审件指南 55第四章 租赁部分 租赁业务步骤 57第五章 客服部分 投诉服务步骤 60第六章 内勤部分 内勤工作职责及标准 (详见幻灯片) 职员日常行为规范 61 钱款交接 62 房本及协议管理 65 附件 68基础业务部分评定、代卖业务步骤一、评定、代卖1、 用户要求评定房屋,连锁店审核评定条件:房本、产权证、还迁协议、商品房合相同房屋权属
2、证实原件,房主身份证原件。不含有评定条件不得上网评定。不是本人到场,代理人需提供身份证原件。2、 用户自称房屋已经做过评定,连锁店需在网上查明评定时间,若评定时间超出3个月期限,必需重新作评定。连锁店不得未上网评定就先签定相关委托协议。3、 连锁店帮助用户填写评定申请表,填表时间不得超出5分钟。房源信息录入管理系统,录入过程不得超出5分钟。房源信息必需录入房主姓名全称、电话、按房本原样录入具体门牌号,画房型图并标明朝向;公产、企业产必需录入房屋各部分面积,房型、朝向、楼层、配套设施等要录入正确。由协作店职员录入评定信息,必需录入协作店职员职员编号。4、 连锁店应了解用户卖房目标,了解房主心理价
3、位,在网上录入正确心理价位,比较熟悉房源可录入提议买卖价格。5、 连锁店选择评定目标为“收购”是指用户要求企业收购,或连锁店认为此房有收购价值。是“收购”状态房源在评定后30分钟内只有录入店可看见房主资料,连锁店应立即向基础业务部立案及追单,最终和用户签署调入协议、委托代卖协议或限时代卖协议。6、 价格中心评定师必需在房屋评定信息录入15分钟内评出房屋市场价格,有收购价值房屋给出收购提议。用户心理价位显著低房屋,评定师应先和房源录入连锁店联络,再确定评定价格,对评定目标标为“收购“且含有收购价值房屋给出收购提议价。7、 连锁店依据评定价格和用户心理价位,初步确定房屋是代卖业务、收购业务、还是限
4、时代卖业务。用户心理价位若超出评定价格20%,不得签署委托代卖协议。如有特殊情况,连锁店可和评定师沟通,确定最终评定价格,确定是否可签署委托代卖协议。协作店提供评定单,若用户心理价位比评定价格高出20%,应由协作店职员向用户做好解释工作,尽可能使代卖价格贴近正常市场价格。8、 签定委托代卖协议,留存房本或权属证实原件、房主及代理人身份证复印件。讲明同时收取双方成交价各1%中介费。(优惠活动期间除外)9、 代卖协议严格根据权属原件或房本原件填写,注明此价格是否包户,注明此价格包含下配套及隶属设施,注明企业产房屋(或房管局过不了户房屋)卖方需自行办理过户手续,确定腾房时间。10、 代卖期为三个月,
5、未到代卖期中途不许可撤单,不然视同违约,要求撤单用户须交纳标额2%违约金。临时借用房本用户,需填写暂借房本协议并交纳标额2%暂借押金,在要求时限内归还,押金如数奉还,逾期押金不予退还(暂借时限最长不超出7天且不少于800元暂借押金)。协议期满逾期一个星期不撤单视为自动续约。如中途该房屋无法出售,房主不能打电话委托,必需携带代卖协议和本人身份证到签约连锁店办理暂停推荐手续,填写“暂停推荐申请单”,连锁店职员将申请单上交原交易中心内勤,交易中心内勤在接到申请单后在二十四小时内上网对该房屋进行状态修改,修改后房源将进入“失效房源”。11、 签写任何协议及需要用户签字单据,买卖双方须本人签字,如本人无
6、法到场,应出具经公证授权委托书并由代理人签署自己名字并在旁边注明“代XXX”。二、代卖房源出售1、 连锁店和房主联络,约定好看房时间,让买方用户实地看房。2、 店员开具看房单给用户,看房单须填写买方用户联络电话(方便连锁店追单),店员开具看房单数量记入销售职员作日志。有钥匙房屋,必需由连锁店店员陪同用户看房。3、 连锁店主动促成买卖双方成交,起到中介和谈判作用。并帮助买卖双方协调付款方法及过户等相关事宜。4、 买卖双方携带各自身份证、印章到连锁店里签署房屋买卖(置换)协议并签字、盖章。同时交纳各自中介费,成交价1%(调剂中介费是收房主成交价2%,限时代卖中介费是收房主成交价1.5%,优惠活动期
7、间除外),买方支付定金或房款,开立对应收据(优惠活动期间除外)。5、 收回卖方代卖协议。如用户遗失代卖协议,必需由用户本人写明原因(统一文本:本人XXX遗失在顺驰所签委托代卖协议,房屋地址,协议号:xxxx,该协议中甲乙双方权利和义务已推行完成,特此证实)。6、 留存卖方身份证复印件以备退款时使用。7、 连锁店签三方协议同时给卖方空卡(自行交接除外),注明卖方领取卡号(卖方在卡号旁签字确定),告明卖方:该房屋退款周期过户完成,买卖双方签结件单三日内(不含签字当日)付款直接入卡。8、 连锁店职员将协议原件及复印件1份上交交易中心内勤,交易中心内勤上交财务部。9、 钱款如有自行交接填写“自行交接审
8、批表”,由区域管理中心经理签字,自行交接钱款相关责任和顺驰无关。10、 连锁店职员将中介费和房款上网录入。11、 企业产除外,公产或私产需要企业代办过户手续房屋,需向买卖双方发放过户需知,依据各区不一样情况,有必需需要预收过户费。12、 买方根据约定时间支付房款,收到后上网录入。13、 买方款齐后,连锁店在七日内将过户件转过户人员并上网开启过户。14、 由过户人员统一安排买卖双方办理过户手续(公产不合格去向房屋如需吞吐房款,由过户人员向财务部借款,连锁店只需转过户件)15、 每七天四和周日,连锁店向交易中心内勤报可结件(需能确保退款周期、房屋过户完成、买卖双方已签结件单三点要求)房址和金额及对
9、应卡号。16、 每七天一和周五,财务核实组依据上月各中心回款比率(注:各中心三方回款占全部三方总回款额百分率)制订本期各中心退款额度,交易中心内勤将额度分到店(各连锁店可退房址及金额)。17、 过户出件,连锁店向企业请款。周一至周三或周五至周日,下午16:00前,在此期间内,连锁店依据可退额度通知买卖双方到场签结件单、退款结算单。(结件单需留存复印件,原件上交交易中心内勤,由交易中心内勤上交财务部;结算单必需填写卡号,经办人签字)付买方房本,对卖方承诺三日内付款直接入卡,将卖方签字退款结算单返还交易中心内勤,交易中心内勤依据用户签字退款结算单填写退款汇总单、退款明细(卡号一定要填写正确)。18
10、、 买卖双方自行办理房屋其它隶属设施及相关配套过户手续。19、 约买卖双方携带三方协议,到连锁店办理结件手续。20、 双方确定交接明晰无任何纠纷后签定结款通知单,我方一面将房款交于卖方,且须在退款单上签字(连锁店里也需留存卖方领取房款签字),一面将房本交于买方,连锁店里也须留存买方签字,同时讲明中介服务到此为止,以后一切事宜和顺驰(丙方)无关。同时必需收回原三方协议。如用户遗失三方协议,必需由用户本人写明原因(统一文本:本人XXX遗失在顺驰所签房屋买卖(置换)协议,房屋地址,协议号:xxxx,该协议中甲乙丙三方权利和义务已推行完成,特此证实,本人签字)。21、 签写任何协议及需要用户签字单据,
11、买卖双方须本人签字,如本人无法到场,应出具经公证授权委托书并由代理人签署自己名字并在旁边注明“代XXX”。22、 结款立即在网上录入。调入、调出业务步骤一、房源采集:1、 有收购意向用户2、 代卖房源,失效房源挖掘3、 余房,抵债房4、 关系,好友介绍5、 很规形式,如贴条形式等其它路径6、 报纸等媒体上信息7、 原有评定统计中挖掘连锁店应强化对上游资源强势占有,加强连锁店对房源收购意识。二、网上评定 1、 卖房提供手续:产权证(房本)原件、房主(代理人)身份证2、 填写评定申请单,根据申请单内容具体填写房屋情况3、 了解用户售房原因和心理价位4、 根据评定申请单进行网上房源录入5、 依据网上
12、评定价格,对用户初步报价三、立案(立案电话:23313799、23139215)1、 立案1)评定立案:先对房源进行评定,评定价出来后立案,没有评定不予立案。用户心理价位未超出评定价10%,由连锁店直接向基础业务部内勤立案。以连锁店向基础业务部内勤立案时间先以后确定调入店。超出评定价10房源不得由连锁店直接立案,连锁店可先和房屋所在区域收购人员沟通房屋价格,若收购人员认为此房确实有收购价值,请收购人员和基础业务部联络立案,并安排人员去实地看房。注:1、房源评定价在25万元以下时,若评定价高于用户心理价位5,连锁店应立即打电话到基础业务部立案,并立即通知房屋所在区域收购人员,实现收购。 2、对有
13、收购价值房源,依据后台评定所报评定价格给用户报收购价,并立即通知房屋所在区域收购人员,实现收购。2)代卖立案:连锁店在签署代卖协议后上网录入,经内勤确定后进入待公布房源查询,内勤确定后6个小时内连锁店可对有收购价值房源进行立案。待公布房源查询中房源信息为共享信息(不显示房源具体地址及联络电话),连锁店可看到全部新签入代卖房源信息。连锁店立案后立即通知房屋所在区域收购人员,由收购人员和用户联络看房。6个小时后房源将在网上公布。注:若连锁店在立案前推荐用户,在立案后签署三方协议,立案无效,三方可成交。2、取消立案房源在评定后立案使用期为3天,房源在待公布房源查询中立案使用期为3天,在立案使用期内,
14、如发觉没有收购可能性,必需由连锁店立即通知收购人员,由收购人员立即打电话到基础业务部取消立案。3、 二次立案立案房源超出立案使用期,若房源确有收购价值需进行二次立案,必需由收购人员打电话到基础业务部进行二次立案,并说明原因。不得由任何连锁店直接对房源进行二次立案。4、 实地看房收购人员必需每日察看需看房立案房源,立即实地看房,而且必需在立案后48小时内在网上录入看房反馈。注意事项:连锁店在评定录入时选择评定目标中“收购”一项,并不等于已作收购立案,必需打电话到基础业务部立案才算有效。四、看房1、 初报价格连锁店可依据房源所在区域情况向用户初报收购价,如用户基础认同,连锁店可和收购人员沟通,和用
15、户约定好时间看房。2、 看房收购人员二十四小时内要和用户取得联络,安排时间及适宜人员或直接赴现场看房。如用户要求立即看房,收购人员确保在2小时内安排适宜人员或直接抵达房屋现场。3、 回访用户实地看房后,连锁店应和收购人员立即沟通,回访用户,把握用户心理动态。4、 联络过户人员收购人员立即和房屋所在区过户人员联络,由过户人员负责调查该房屋是否有债权债务纠纷,是否作过抵押等。5、 报价看房后二十四小时内由连锁店在收购人员辅助配合下最终报价给用户。连锁店人员继续跟踪用户,商谈收购价格,介绍企业付款步骤(定金、中途款、尾款付款时间及百分比),确保最终收购价格和签署协议时间并立即通知收购人员。6、 如用
16、户不认同该房屋收购价格,则由连锁店负责继续和用户沟通,引导其签署限时销售协议。注意事项:1、 查验权属证实并核实是否为房主本人卖房,确定卖房意向。2、 小区和楼前环境有没有重大缺点、楼间距、该房是否在角里、是否临街、周围是否有工及烟囱、是否有高层建筑物。3、 楼道环境,是否有杂物。4、 注意公产房有没有拆改、违章、房屋有没有质量问题5、 房型缺点,尤其是厅是否好用,其次是厕厨。6、 房内采光怎样,开窗后是否有噪音、是否有天井。7、 屋顶和地面是否有裂缝等质量问题,尤其是顶楼屋顶裂缝。屋顶是否有水渍,尤其注意厕厨水渍,顶楼水渍,是否存在滴漏问题。8、 问询用户卖房后去向,卖房动机,其家庭组员情况
17、。和用户分手后,以个人买房身份问询邻居,该房屋是否有“人”问题(凶宅),尤其是长久空置房。9、谈妥售房所带隶属设施和腾空房屋时间。五、收购1、 签署协议收购人员或连锁店和用户签署房屋调入协议。签协议同时给卖方空卡,注明卖方领取卡号(卖方在卡号旁签字确定)。房屋调入协议必需经该区域收购人员认可、签字。2、 上网录入房屋调入协议须在二十四小时内上网录入,并交至基础业务部内勤处。3、 过户私产房由基础业务部统一负责办理公证,公证到房屋所在区过户人员名下:公产房由基础业务部负责依据各区情况不一样分别采取挂件、二次过户等方法(二次过户时经基础业务部高级经理签字后将房屋过户到有合格去向职员名下)。签定调入
18、协议应注意事项:1、 签署调入协议前,须查看房本原件,房主本人身份证原件(房主无法到场须查看委托人身份证原件)。2、 地址、产别等关键信息按房屋权属证实正确填写。3、 签调入协议时,留存房主身份证、户口本复印件,一定要多留几份便于以后使用。在协议上注明房主身份证号,方便请款。4、 煤、水、电、气、房租(公产房)、有线电视费,一定要结到腾房当日。5、 多种有效凭证:煤气使用证、煤气小票、购电证、购电卡、供热协议、采暖费收据、有线电视使用证、有线电视收据等一定交接清楚。6、 腾房日期一定要明确。通常情况下,腾房交钥匙付第一笔定金。(如有特殊情况须征评定师同意)7、 按约定价格签署, 明确过户费用负
19、担方。付款时间:(1) 通常情况下 : 按要求付定金-中途款必需小于 (房价*90%定金) 且一定在腾房交接3以后-尾款必需大于(房价*10%)。(2) 假如私产房办理公证,主款要在公证7以后,请款。8、如所调入房屋有贷款,讲明顺驰提前还贷收费标准为3%;单纯代办提前还贷为600元/件9、调入协议中隶属设施一定要尽可能多写,且一定要写清楚。10、协议立即上网录入,立即请款,付款时专款专用。11、腾房交接:一定要认真仔细交接,看清房屋隶属设施有没有损坏,配套设施有效凭证是否齐全。结清多种费用。由评定人员进行第一次交接,然后存档,方便售出交接。避免售出后发生纠纷,产生费用。12、条件许可可安排做公
20、证条件许可可安排过户进半件,避免过户时买卖双方见面。进件后,将相关过户手续转交过户人员。各售出连锁店售出过户,可直接和过户人员联络。13、调入协议中除单双气以外隶属设施,必需写清楚是否算在调入金额内。六、验房1、 腾空房屋后,签约连锁店职员和基础业务部收购内勤必需陪同房主验房。统计该房屋内煤气表、水表、电表、暖气读数,查清物业费收缴情况,填写房屋交接验收单,一式两份,房主及收购内勤双方签字确定。2、 验房后,基础业务部内勤将该房屋钥匙放在就近连锁店。3、 所收物品统一放入收购房档案袋中,交各区基础业务部内勤保留。注意事项:1、 物品包含:1)一户一表、钥匙、购电证、购电卡2)煤气本及当月交费小
21、票3)暖气供热协议及当年交费发票(有往年发票或结清证实最好)4)有线电视证,交费小票(有往年发票最好,如缺乏发票,去电视台查询)5)物业协议及物业交费收据6)水费结算单7)信箱钥匙8)清洁费9)电话、宽带交费单10)全部和该房屋相关票证(如有拆改留存原有拆改证实)。2、 另外收购房档案袋中还应有:1)房屋验收单2)相关证件、身份证、户口本复印件3)产权证原件、产权证复印件4)公证书5)房屋调入协议复印件6)房屋调出协议复印件7)房主手章。公证注意事项:1、 店员和房主约定时间(付定金3日内)作公证公证所需证件:1) 收购房产权证原件及复印件(1份)2) 卖方本人及配偶结婚证实原件及复印件(各1
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