管理学院团委学生会管理新规制度.doc

管理学院
团委学生会管理制度

管理学院秘书部制订
09月

武汉科技大学管理学院团委学生会管理制度
第一章 总则
第 一 条 为深入加强团委学生会内部管理，规范团委学生会组员行为，团结团委学生会各部门，明确各部责任，从而愈加高效合理地开展团委学生会各项工作，特制订本要求。
第 二 条 本要求适用对象为武汉科技大学管理学院团委学生会全体组员。
第二章 团委学生会组员权利、义务和职责
第 一 条 管理学院团委学生会组员权利。管理学院团委学生会组员拥有以下
权利：
1、组员有选举权、被选举权和表决权；
2、参与团委学生会相关会议；
3、参与活动方案讨论和制订；
4、率领全院同学参与活动；
5、参与学校、学院各类评奖评优活动；
6、对团委学生会工作提出意见和提议；
7、和团委学生会签定协议权利。
第 二 条 管理学院团委学生会组员义务和职责。管理学院团委学生会组员应
推行以下义务和职责：
1、自觉维护本学院利益，自觉维护院团委学生会利益；
2、主动参与团委学生会组织各项活动，服从工作安排；
3、参与并配合学院思想教育和日常管理等方面工作；
4、对所在部门工作热心、负责，能认真完成所接收各项任务，同时要主动配合其它部门工作，以使团委学生会工作愈加好开展；
5、发挥好师生间纽带作用，努力为老师和同学们服务；
6、组织并主动参与各类社会实践和志愿活动；
7、严格遵守协议要求。
第三章 部门结构和职能
第 一 条 团委学生会由主席团领导，团委下设七个部门：秘书部、组织部、宣传部、新闻部、理论部、素质拓展部、青年志愿者协会；学生会下设九个部门：秘书部、外联部、权益保障部、文艺部、女生部、学习部、体育部、生活部、管理学院艺术团。
第 二 条 主席团由以下人员组成：团委副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青年志愿者协会会长、管理学院艺术团团长。团委学生会下属部门各设部（会、团）长1名，副部（会、团）长1—3名，干事若干。
第 三 条 主席团职能：
1、全方面负责团委学生会工作，统筹安排团委学生会各项事宜，确保我院学生各项活动向着正确、主动、有序、健康方向发展；
2、学期初，结合学期工作特点，督促各部门确定好工作计划，协调各部门安排好活动内容、活动进度等；
3、定时或不定时召开全体或部分团委学生会组员会议，具体了解各部门正在或立即开展各项活动情况，广泛听取大家意见，提出建设性、可行性提议；
4、学期末和全体团委学生会组员共同总结经验教训、心得体会，做好总结工作，方便愈加好地开展下一学期工作；
5、经2/3以上主席团组员同意，主席团有权任命或免职团委学生会组员各项职务。
第 四 条 部长职能：
1、全方面负责本部门工作，统筹考虑本部门事宜；
2、学期初，结合学期工作特点及本部门性质，制订本部门工作计划；
3、有步骤、相关键地开展各项工作；
4、对于开展每项活动，要有具体计划和总结，并视活动具体工作量及需求合理分配任务，落实责任；
5、经主席团讨论经过，部长有权任命或免职本部副部长或干事。
第 五 条 干事职能：
1、主动主动帮助部长开展工作，接收团委学生会统一调配；
2、认真、按时完成部门分配任务；
3、大胆主动地提出自己工作设想及实施提议方案；
4、大胆、客观指出本部门存在不足和缺点，并做好改善工作合理提议；
5、主动配合部门工作，加强部门和学生之间联络。
第四章 活动开展申报及工作程序制度
第 一 条 各部门在举行活动之前须提前30天向主席团递交申请书。（申请书内容应包含活动名称、时间、地点、参与对象、活动开展过程、目标及意义，同时申请书还必需附有具体预算）。
第 二 条 如申请未被经过，主席团须讲明未经过原因，使之改善；申请一旦经过，假如需要其它部门帮助，协办部门不能推诿责任，应全力以赴地帮助承接部门开展活动。各部门在工作时，必需做到挂牌上岗，接收广大同学监督，工作时要尽职尽责，不得以任何借口逃避责任。
第 三 条 活动结束后承接部门要进行活动总结。
第 四 条 团委学生会各项活动、工作安排须提前向主席团汇报，经同意后方可运作，不得私自处理团委学生会事务。
第 五 条 团委学生会各部门工作活动计划、计划、总结等须以书面形式（附电子版）向秘书部呈交，由秘书部向主席团递交。
第五章 会议制度
第 一 条 主席团会议：
主席团会议参与人员为主席团全体组员，会议定时召开。如有特殊情况可紧急召集。
第 二 条 部长会议：
部长会议参与人员为主席团组员和各部部长或副部长，会议依据具体情况不定时召开。
第 三 条 团委学生会组员会议：
团委学生会组员会议参与人员为团委学生会全体组员或部分组员。会议依据具体情况不定时召开。
第 四 条 部门例会：
各部门依据本部门实际情况，每七天定时召开例会。如有紧急事宜，应提前向主席团提出申请，经同意后，方可提前或推后召开例会。
注：会议中，应将手机调为振动或关机，各组员不得和会议无关事，如看小说、窃窃私语，以免干扰会议进行。
第六章 报账及办公室管理制度
第 一 条 团委学生会各部门在购置所需物品前须向办公室老师申请，通知秘书长后经同意后方可购置。
第 二 条 凡报销购置东西费用必需有正规发票，各部门立即将发票上交秘书长，由秘书长进行统一报账。
第 三 条 办公室对每笔账目作统计，并让购置者签字（干事+部长+分管主席），要做到每笔开销有账可查，购置人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发觉将严厉处理，购置人必需是本部门部长（特殊情况下除外）。
第 四 条 办公室内文件、档案和电脑及其它物品未经老师许可学生不得私自翻阅或使用。
第 五 条 严禁学生私用办公室电脑上网，有特殊情况须向办公室老师请示，取得同意后，方可使用。
第 六 条 各部部长向办公室所借物品须通知办公室老师，并立即归还。
第七章 值班制度
第 一 条 每学期开始由秘书部依据各部组员时间合理制订值班表。各组员须遵照值班时间表上安排按时值班。
第 二 条 值班时不得迟到、早退、旷到，值班期间值班人员不得私自离岗（值班人员应在值班署名册上签到）值班时如有工作要做，全部些人员不得干和工作无关事；严禁在值班期间穿背心、拖鞋，不得高谈阔论、大声喧哗。
第 三 条 早晨一、二节课值班人员应帮助做好办公室清洁。
第 四 条 组员轮值当日如有事，需提前向办公室老师请假取得同意后方可（组员也可同其它组员调整值班时间）。
第八章 违规处罚制度
第 一 条 团委学生会内部处罚视情节轻重共分为口头批评、书面警告、内部通报批评、解聘四种。
第 二 条 在工作中玩忽职守者视情节轻重给书面警告或团委学生会内部通报批评，情节严重者给予解聘。
第 三 条 对因个人渎职给团委学生会带来财产损失者，除照价赔偿外，视其情节轻重给口头批评直至解聘处理。
第 四 条 团委学生会组员以权谋私、滥用职权行为，视情节轻重给口头批评直至解聘处理。
第 五 条 学生主动要求退出部门，需先行上交3000字退部申请。
第 五 条 对有以下情况之一组员，劝其辞职或给予免职处理：
1、工作上有重大失误或人为地影响工作顺利进行。
2、不实施主席团决定，给团委学生会造成不良影响或带来声誉损失。
3、对于必需参与会议和活动，无故迟抵达5次或缺席达3次。
4、一学期有两门及以上不及格。
5、长久在部门内不进行工作，不实施、消极实施主席团或部长任务。
第 六 条 被劝辞职或被免职或退部组员将被取消大一年内学院一切评优
资格。
第 七 条 其它情况由主席团酌情处理。              
第 八 条 全部处罚统计将记入团委学生会组员档案表。
第九章 作风建设制度
第 一 条 团委学生会组员应含有较高思想觉悟和良好政治素质，拥护党路线、方针、政策，主动投身于社会主义现代化建设。
第 二 条 团委学生会组员应树立主人翁精神，努力工作，确保质量，按期完成上级交给各项任务。
第 三 条 团委学生会组员应克已奉公，顾全大局，全心全意为集体工作，为同学服务。
第 四 条 团委学生会组员应谦虚谨慎，求真务实，尊敬师长，团结同学。
第 五 条 团委学生会组员应树立严格时间观念，工作会议不迟到、不早退、不旷到，有事先请假。
第 六 条 团委学生会组员应在日常学习、生活、工作中起模范带头作用，树立良好个人形象。
第 七 条 团委学生会组员应时刻加强和老师和其它组员联络，团结协作，统一开展各项工作。
第 八 条 团委学生会组员应自觉遵守各项规章制度，根据相关准则规范约束自己言行。
第十章 干部竞选制度
第 一 条 团委学生会秉着公平公正标准，通常采取民主投票方法进行干部竞选。
第 二 条 团委学生会优异行团委副书记、学生会主席、秘书长及学生会副主席职位竞选。参与竞选组员须符合下列条件：
1、必需是团委学生会组员或班级关键学生干部；
2、严格遵守团委学生会管理制度，无不良癖好，无因违纪受处分统计；
3、已担任学生干部最少一学期，各方面表现良好。
第 三 条 团委学生会再进行各部门部（会、团）长和副部（会、团）长竞选。人选可由上一任部长依据自己长久观察向学院老师和主席团推荐。参与竞选组员标准上须符合以下条件：
1、严格遵守团委学生会管理制度，无不良癖好，无因违纪受处分纪录；
2、对该部门工作有一定了解；
3、学习成绩很好。
第十一章 奖励制度
第 一 条 为深入促进我院团委学生会工作顺利展开，对为团委学生会辛勤付出各组员给充足肯定，并激励各组员为团委学生会愈加好明天而继续奋斗，特制订此奖励制度。
第 二 条 每学期末或新学期初全部进行一次评优工作活动。评选出2个工作出色“优异工作部门”；评选出“优异学生干部”若干；评选出“优异干事”若干。
第 三 条 对获奖部门及个人颁发证书或奖状，奖金或奖品，以光荣榜等形式进行宣传，获奖个人在其它评优活动中，相同情况下享受优先评选权利。
第 四 条 评选标准：
1、以秘书部驻派秘书考评统计为主；
2、活动效果，参考老师和同学评价，权益保障部做后期调研；
3、对各项工作实施力度；
优异工作部门
1、出色地完成本部门各项工作，配合好其它部门开展各项活动；
2、该部门干事遵守团委学生会各项制度；
3、该部门加强内部并和其它部门和其它学院或学校对应部门交流而且做好统计；
4、建立好完善资料管理制度，且对各项活动全部做好具体计划和总结，活动效果显著；
5、做好本部门工作分配，尽可能以表格形式展现出来；
6、在考勤制度中各方面表现出色；
7、经过主席团评定产生。
优异学生干部
1、遵守团委、学生会各项制度；
2、做好本职员作，能够按时、认真、并出色地完成各项工作；
3、能主动地主动地对团委、学生会工作提出意见，指正不足之处，为团委学生会发展提供宝贵提议；
4、处理好上级和其它组员和和广大同学关系，树立起良好形象；
5、能够高效组织部内组员开展活动；
6、各科成绩良好，无挂科现象；
7、经过民主投票产生。
优异干事
1、遵守团委、学生会各项制度；
2、做好本职员作，能够按时、认真、并出色地完成各项工作；
3、能主动地主动地对团委、学生会工作提出意见，指正不足之处，为团委学生会发展提供宝贵提议；
4、处理好上级和其它组员和和广大同学关系，树立起良好形象；
5、在各活动中发挥出主人翁精神，服从上级安排和调配；
6、各科成绩良好，无挂科现象；
7、经过部长推荐产生。

第十二章 附则
本制度自10月1日起施行。