系统运行和网络维护管理新规制度.doc
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1、系统运营和维护管理制度文档信息序号版本编号简要阐明(变更内容、变更位置、变更因素和变更范畴)变更日期变更人审核人批准人批准日期11.0创立.09.30王磊2第一章 总则第一条. 为规范信息系统运营维护管理工作,保证信息系统安全可靠运营,切实提高生产效率和服务质量,使信息系统更好地服务于生产运营和管理,特制定本管理办法。第二条. 本管理办法合用于及其分支机构信息系统,各分支机构和各部室可依照本办法制定相应实行细则。第三条. 信息系统维护内容在生产操作层面又分为机房环境维护、计算机硬件平台维护、配套网络维护、基本软件维护、应用软件维护五某些:、 计算机硬件平台指计算机主机硬件及存储设备;、 配套网
2、络指保证信息系统互相通信和正常运营网络组织,涉及联网所需互换机、路由器、防火墙等网络设备和局域网内连接网络设备网线、传播、光纤线路等。、 基本软件指运营于计算机主机之上操作系统、数据库软件、中间件等公共软件;、 应用软件指运营于计算机系统之上,直接提供服务或业务专用软件;、 机房环境指保证计算机系统正常稳定运营基本设施,包括机房建筑、电力供应、空气调节、灰尘过滤、静电防护、消防设施、网络布线、维护工具等子系统。第四条. 运营维护管理基本任务:、 进行信息系统寻常运营和维护管理,实时监控系统运营状态,保证系统网络正常运营。 、 迅速而精确地定位和排除各类故障,保证信息系统正常运营,保证所承载各类
3、应用和业务正常;、 进行系统安全管理,保证信息系统运营安全和信息完整、精确;、 在保证系统运营质量状况下,提高维护效率,减少维护成本。第五条. 本办法解释和修改权属于IT部门所有。第二章 运营维护组织架构第一节 运营维护组织第六条. 信息系统运营维护管理遵循在统一领导下,分级管理和维护模式。作为信息系统及网络维护管理部门,牵头组织分支机构实行信息系统维护管理工作。原则上信息系统维护工作应逐渐集中。第七条. 信息系统维护管理分两个层面:管理层面和生产操作层面。、 在管理层面,为信息系统及网络维护管理部门,负责全公司范畴内信息系统维护管理和考核。、 在生产操作层面,信息系统及网络维护部门是公司设立
4、实体或虚拟维护部门(或维护人员)。信息系统及网络维护部门直接对信息系统及网络维护管理部门负责,并接受信息系统及网络维护管理部门业务指引和归口管理。第二节 职责分工第八条. 信息系统及网络维护管理部门职责1. 贯彻国家、行业及监管部门关于公司信息系统技术、设备及质量管理等方面方针、政策和规定,组织制定信息系统维护规程、维护管理办法和维护责任制度;2. 负责全公司范畴内信息系统运营维护管理、监督检查和质量考核评估工作,掌握运营质量状况,制定质量指标,并对信息系统各级维护部门进行定期检查考核;3. 负责管理、考核信息系统维保服务商(如下简称维保商),制定对维保商管理办法和考核指标,收集整顿信息系统及
5、网络维护部门反馈意见,督促有关维保商提高服务质量;4. 信息系统发生较大(三级)或以上故障时,负责必要资源协调和解决工作,并在事后组织分析总结,制定防范办法并推广;5. 组织各级维护部门、专业技术专家、维保商对信息系统进行定期巡检,巡检涉及对信息系统及设备性能测试、维护人员寻常维护作业筹划执行状况检查、机房环境检查等;6. 负责归口管理全公司范畴内信息系统优化、升级需求,组织编写有关方案并进行评审,方案获得批准后,及时告知有关业务管理部门、使用部门、技术部门组织实行;7. 负责组织信息系统及网络维护技术培训、技术交流、联席会议,组织维护人员参加各种信息技术认证培训和考试,提高维护人员管理和技术
6、水平;8. 负责组织贯彻各项技术安全办法,保证信息系统安全稳定运营;9. 负责对全公司范畴内信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理、配备管理等流程规范性和有关制度贯彻状况进行监督管理;10. 负责全公司范畴内信息系统规划、设计和验收工作。第九条. 信息系统及网络维护部门职责1. 负责全公司范畴内信息系记录算机硬件平台、基本软件、应用软件、配套网络和监控和寻常维护工作,制定寻常维护作业筹划并认真执行,保证信息系统正常运营;2. 对于系统所有维护(涉及寻常作业筹划、故障解决、系统改进、数据变更、数据备份与恢复、功能完善增长)都必要填写维护记录,每月向信息系统及网络维护管理部门上报所辖范畴内
7、信息系统运营状况和所有维护记录;3. 负责所辖范畴内信息系统数据备份与恢复,负责贯彻系统安全运营办法;4. 负责所辖范畴内信息系统档案资料维护,及时更新关于资料;5. 严格按照信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理和配备管理等有关制度、流程和规程。6. 负责收集各级维护部门、厂商故障分析报告、IT报告(日、月、季)、巡检报告、年度报告。认真审核报告内容,发现问题及时报告上级主管部门,并协助整治。7. 按季度收集各信息系统使用单位对所有维护厂家评分,进行季度考核。年终向各信息系统使用单位发放调查问卷,书面调查、征求各信息系统使用单位对各厂家维护服务等方面评价意见,综合各方意见和季度考核,
8、进行年度考核。8. 每年至少组织一次全公司范畴内信息系统IT管理巡回检查,全面检查各维护作业筹划管理、技术档案和资料管理、备份及日记管理、机房管理、安全保密管理等制度贯彻状况。该检查可以和设备技术巡检同步进行。9. 组织召开故障分析会、维护例会,解决信息系统运营维护有关问题并负责持续跟踪。第十条. 分支机构信息系统及网络维护部门或维护人员职责1. 认真贯彻执行各项规章制度,贯彻维护规程和系统安全运营办法,负责制定所辖范畴内信息系统及网络维护管理实行细则;2. 负责收集整顿所辖范畴内信息系统运营质量状况,每月向信息系统及网络维护管理部门上报信息系统运营状况和所有维护记录;3. 配合信息系统及网络
9、维护管理部门参加所辖范畴内信息系统运营质量分析,协助信息系统及网络维护管理部门及时找出系统运营质量或效率下降因素,提出改进建议,参加编写升级、扩容、实行、测试方案,并配合详细实行;4. 及时查阅上级维护管理部门下发文献,准时完毕上级维护管理部门交办任务,并向上级维护管理部门反馈执行成果;5. 协助信息系统及网络维护管理部门进行所辖范畴内信息系统维保商管理和考核;6. 负责所辖范畴内信息系统故障申告和服务祈求。信息系统发生较大(III级)或以上故障时,按照重大突发事件报告途径上报上级主管部门;7. 负责组织和编制系统优化、升级需求,上报信息系统及网络维护管理部门审核;获得批准后,参加实行;8.
10、组织对所辖范畴内信息系统进行定期巡检,贯彻配合人员,对巡检成果进行盖章确认,对发现问题进行整治。9. 负责所辖范畴内信息系记录算机硬件平台、基本软件、应用软件、配套网络和监控和寻常维护工作,制定寻常维护作业筹划并认真执行,保证信息系统正常运营;10. 对于系统所有维护(涉及故障解决、系统改进和功能完善增长)都必要填写维护记录,每月向信息系统及网络维护管理部门上报所辖范畴内信息系统运营状况和所有维护记录;11. 负责所辖范畴内信息系统数据备份与恢复,负责贯彻系统安全运营办法;12. 负责所辖范畴内信息系统档案资料维护,及时更新关于资料;13. 协助信息系统及网络维护管理部门对所辖范畴内信息系统顾
11、客账号管理和数据安全管理,按照信息安全管理有关规定定期进行信息安全自我审核,每月向信息系统及网络维护管理部门上报所辖范畴内信息系统信息安全状况。第三节 维护界面划分第十一条. 信息系统设备现场、物理环境维护工作由公司IT部门或维护人员负责。第十二条. 信息系统市电电源由公司IT部门负责维护。第十三条. 信息系统IT部门负责全公司生产环境在线系统监控和维护工作(涉及寻常作业筹划、故障解决、系统改进、数据变更、数据备份与恢复),维护和更新相应操作规范和技术文档。第三章 运营维护工作基本制度第一节故障管理第十四条. 依照故障影响范畴及持续时间等因素,将故障分为特别重大故障(三级)、较大故障(二级)、
12、普通故障(一级)三个级别。详细分级原则参见信息系统故障管理办法。第十五条. 系统浮现故障,信息系统所在IT部门或维护人员一方面进行解决,同步判断系统类型和故障级别,依照系统类型和故障级别,故障解决应在规定期限内完毕,填写故障解决报告并同步向上级部门报告。故障解决时限规定参见故障应急预案及紧急解决流程。第十六条. 故障升级规定、信息系统所在IT部门解决不成功或无法自行解决,则向上级部门申告故障,依照系统类型和故障级别,故障申告应在规定期限内完毕,故障申告时限规定参见故障应急预案及紧急解决流程。、信息系统故障受理各部门关于信息系统故障申告,紧急状况下,可以运用电话申告和受理,但事后必要补填故障受理
13、单。第十七条. 信息系统IT部门对口故障解决人员接受故障派单后,应及时以电话、远程登陆等方式进行远程技术支持,必要时进行现场技术支持。对无法解决故障,应及时向软硬件最后提供商、代理商或维保服务商(如下简称厂商)提出技术支持申请,督促厂商安排技术支持,必要时进行跟踪解决,与厂商一起到现场进行解决。现场技术支持响应须在规定期限内完毕,现场技术支持响应时限规定参见故障应急预案及紧急解决流程。第十八条. 厂商技术人员现场解决故障时,本地维护人员应全程陪伴并积极协助,并在故障解决后进行书面确认。第十九条. 故障解决后,技术支持人员应及时向上级及有关部门报告并提交故障解决报告,上级及有关部门对故障解决回单
14、进行确认、评估,并告知申告部门进行业务验证。第二十条. 参加故障解决各方必要如实、及时填写故障解决单(表单格式参见IT故障报告),现场技术支持还须IT人员予以签字确认或IT部门盖章。第二十一条. 要建立重要紧急信息上报渠道,对于发生重要紧急状况,应当及时逐级向上级主管部门报送,对业务影响较大还应及时告知业务部门。、各级IT人员应拥有上级主管部门和有关业务部门联系方式,涉及电话、手机、传真等。、故障报告规定:发生故障时,必要及时上报信息系统IT部门,如果是特别重大故障,应及时上报主管领导。所有较大(三级)或以上故障应在月度IT报告中进行记录,并在规定期限内向风险管理部门和内审部门提交故障分析报告
15、(详细规定参见故障应急预案及紧急解决流程)。第二十二条. 对于系统隐患或暂时不能彻底解决故障应纳入问题管理,每月应对存在问题进行跟踪分析。第二节问题管理第二十三条. 在信息系统运营维护中或在故障解决中发现系统隐患或暂时不能解决故障均列入问题库进行持续跟踪管理。第二十四条. 问题可由任何人在IT例会、故障分析会、维护分析报告、巡检报告、IT管理平台上以各种形式提出,问题库归口管理部门为信息系统IT部门。第二十五条. 问题一经提出,由归口管理部门组织讨论,明确问题负责人、配合人员,制定解决方案、工作筹划和时限规定。第二十六条. 问题负责人依照解决方案、工作筹划组织开展工作,并按照工作筹划进度规定向
16、信息系统及网络维护管理部门定期报告工作进度。第二十七条. 问题解决过程中凡涉及投产和变更,应遵守南京泛成生物化工有限公司和公司有关规定和流程。第二十八条. 问题负责人以为问题已经解决,应由提出人测实验证后,从问题库中删除,问题解决中产生所有文档由生产配备管理员归档到IT管理平台知识库中统一管理。第三节变更管理第二十九条. 信息系统变更涉及硬件扩容、冗余改造、软件升级、搬迁、数据移植、数据维护等工作以及电子表格模板、文档模板、安全方略、配备参数、系统构造、布置变化等。第三十条. 各级维护部门应保证在线系统软件版本及硬件设备稳定,未通过上级维护管理部门书面批准,不得自行对在线系统软件版本(简称在线
17、版本)及硬件设备进行任何变更及调节。第三十一条. 变更涉及紧急变更和普通变更。紧急变更指由于业务开放或故障解决等迫切需求而引起,目是保持或者恢复业务又无法书面申请、审批过程变更。普通变更指非紧急变更,本管理办法中变更,如果没有特殊阐明,都指普通变更。第三十二条. 对于普通变更,由设备或系统所关联部门至少提前五个工作日书面提出变更申请,对于系统变更根据、实行方案、风险控制和评估、测试方案以及回退方案进行详细列述,经上级部门及IT部门书面批准后组织实行。第三十三条. 对于系统软件升版、增长补丁等变更,必要遵循系统及应用配备变更流程有关条例组织实行。第三十四条. 原则上,变更必要在夜间非重要业务时间
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- 系统 运行 网络 维护 管理 规制
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