行政部门的职责范围和岗位职责样本.doc

一、各行政部门职责范围和岗位职责
（一）院长岗位职责
1、实施党委领导下院长负责制度。
2、院长是学院行政最高领导人。是学院法人代表，在上级主管机关和院党委领导下，对外代表学院，对内负责全院行政工作。
3、负责学院行政班子思想、工作、作风建设，领导全院教职员坚持学习邓小平理论伟大旗帜，全方面落实“三个代表”关键思想，认真实施党路线、方针和国家政策、法令及上级指示，落实党教育方针，落实党委和职代会决议，尽职尽责，依法治校。
4、主持召开院长办公会议和院务工作会议及其它行政工作会议，常常听取副院长及各部门工作汇报，部署协调各部门工作，充足发挥各职能部门作用。
5、直接领导院长办公室、人事处（劳动工资、职称、社保）、计划财务处。
6、领导制订和审定学院长远计划、工作计划、基建方案、财务决算等重大问题，对教学、科研、人事、分配、保卫、后勤、招生、财务等行政工作有决议权和指挥权，对学院发生重大事件有奖惩权。
7、建立健全各项规章制度，加强检验考评，促进各项工作改革，不停提升学院管理水平。
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8、加强老师队伍和教材建设，努力提升教学质量，改善办学条件，完善教学和服务设施，绿化美化校园，发明良好教学环境。
9、加强全院教职员思想政治教育和职业道德教育，严厉院风院纪，搞好精神文明建设。
10、加强德育工作，切实处理学生在学习和生活中碰到实际问题，关心学生成长，使学生在德、智、体全方面发展。
11、做好学院文体卫生工作，关心教职员福利，不停提升教职员生活水平，并重视离退休职员管理和服务工作。
12、审批以学院名义印发各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜。
13、依据财务“一枝笔”签批标准，学院各项开支、借款、报销一律由院长签批。
14、定时向上级主管机关汇报工作，向院党委和职代会汇报工作。
（二）教学副院长岗位职责
1、帮助院长负责分管全院日常教学工作。
2、认真落实党教育方针、政策和国家法令法规，实施上级指示和学院决议。
3、直接领导教务处、各教学系部、成教处、图书馆、实训（试验）中心等部门工作。
4、组织制订教学工作长、短期计划，全院年度教学计划，组织制订学科教学纲领和各类教学改革方法和文件，并组织落实实施。审批所辖教学部门工作计划和总结，下达教学任务。
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5、负责领导制订实训（试验）计划，实训室建设计划，实训室管理制度，负责领导教材和图书资料建设工作。
6、负责主持教学部门工作会议，组织教学检验和教学质量评定，交流教学工作经验，研究改革方法。
7、重视提升教学质量，做好深入细致教学调查研究，不停改善和提升教学水平。协调各系部之间工作关系，有计划地组织学术交流活动。
8、领导制订老师队伍建设计划和培训计划并组织落实，尤其重视培养“双师型”老师，做好老师业务考评工作。
9、掌握外部信息，了解人才市场需求，根据社会需求进行专业调整设置和改革教学。
10、帮助院长做好教学人员、教导员及学生思想政治工作，充足调动她们工作主动性和学习热情。
11、定时向院长汇报教学工作，完成院长委托其它工作任务。
（三）行政副院长岗位职责
1、帮助院长负责分管全院行政和学生管理等工作。
2、认真落实党教育方针、政策和国家法令、法规，实施上级指示和学院决议。
3、直接领导学生工作处、团委、招生就业指导处、保卫科等部门。
4、依据学院工作计划，组织制订所辖部门具体实施工作计划，建立健全各项规章制度。
5、领导学生工作管理部门，加强学生思想政治工作和各项管理工作，针对学生特点大力开展丰富多彩文体活动。
6、做好招生宣传组织和策划工作，提升学院著名度；深入社会调查研究，掌握人才需求信息，加强对外公关联络力度，开拓就业渠道。
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7、负责学院安全保卫工作，加强对师生防火、防盗和遵纪遵法教育，发明一个稳定校园环境。
8、定时向院长汇报行政工作，完成院长委托其它工作任务。
（四）院长助理岗位职责
1、受院长委托对学院后勤工作进行管理，并帮助院长搞好学院发展计划和学院基础建设工作。
2、兼任教务处长工作。
3、完成院长临时部署工作任务。
（五）院长办公室职责范围
1、帮助学院领导组织、协调、督促各部门工作。
2、组织安排全院重大会议和活动，负担院长主持召开各类会议准备、通知和统计工作。
3、负责学院工作计划、总结等文稿起草、校对、印发和全院日常公文处理。
4、协同相关部门编制学院校历，并如实统计学院大事记。
5、负责学院卫生所管理，做好教职员和学生卫生防疫和保健工作。
6、负责编报上级部门下发各类统计表，并做好基层报表汇总工作。
7、负责机要文件收发、传阅、催办和学院印章管理。
8、负责档案管理，和有价值资料、物品搜集工作。。
9、负责接待上级机关、弟兄单位领导来校参观、访问、联络工作等相关事宜。
10、负责对外公关联络、媒介宣传，和处理校友会日常工作。
11、负责信息搜集工作和学院简报编辑出版工作。
12、负责接待、处理院内外群众来信、来访事宜。
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13、负责制订学院作息制度。
14、负责工作用车派遣。
15、做好院领导交办其它工作。
（六）院长办公室主任岗位职责
1、在院长领导下，主持办公室全方面工作，负责对本室工作人员调动和工作布署及检验总结，并负责组织政治理论学习和业务学习。
2、负责协调各部门之间业务活动，检验督促各部门工作。
3、负责审核、修改上报下发各类文件和汇报材料，和公文处理和档案管理工作。
4、参与学院综合管理，注意调查研究，搜集情况和问题，提出处理意见和提议，为院领导决议提供参考。
5、做好院长办公会议及院级行政工作会议统计，负责学院多种例会及会务组织工作。
6、负责信息和信访工作。
7、帮助院长做好上级部门和弟兄院校和其它单位公关联络工作，并负责校友会日常工作。
8、在院长授权下处理学院日常行政工作。
9、负责办公用车调配。
10、负责卫生所管理工作。
11、负责统计学院大事记。
12、完成院领导交办其它工作。

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（七）秘书岗位职责
1、在主任领导下，帮助主任处理本室日常事务性工作。
2、负责草拟学院工作计划、总结、汇报、文件和其它相关稿件。做好各类会议会务工作、会议统计和会议资料管理。
3、负责沟通和保持和学院各部门间联络，调查研究，综合情况，为领导提供参考。
4、帮助主任催办上级机关、院长交办及院务会决定事项，并将实施情况立即向领导反馈。
5、负责学院上报下发多种文件核稿工作。
6、负责信息工作，了解和搜集学院各方面情况，做好学院简报编辑出版工作。
7、帮助主任做好来客接待和信访工作，和校友会日常事务性工作。
8、完成领导交办其它工作。
（八）文书岗位职责
1、在主任领导下，负责公文签收、折封、登记，送主任批阅后送相关院领导指示，依据指示和批办精神，办理传阅、催办、收文和归档。
2、负责学院印章、名章、介绍信使用和管理，和多种津贴和办公用具保管、发放和办公设施管理。
3、负责机要文件、公文打字印刷工作。
4、负责会议室和接待室管理，和来客接待工作。
5、负责全院性综合统计和计算机、传真机使用和管理。
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6、帮助秘书做好学院简报编辑出版工作。
7、完成领导交办其它工作。
（九）档案管理岗位职责
1、认真实施《档案法》，严格实施保密制度，增强档案管理责任感。
2、负责全院各类公文、资料搜集整理工作，进行分类、归档、立卷。
3、定时组织办理文件档案情况判定，做好多种档案分类统计，和填写多种统计明细表，并指导检验所属基层档案管理工作。
4、严格实施档案查阅制度，做到查档立即、正确、快速，提升级案利用率。
5、加强档案规范管理，做好档案室安全、保密、防潮、防虫、卫生等工作。
6、做好有价值资料、物品搜集工作，如：发表学院消息、文章、图片（照片）、锦旗、牌匾、奖状等，并立即妥善保留。
7、负责贵宾接待工作。
8、完成领导交办其它工作。
（十）收发岗位职责
1、负责报刊、信件、书籍、资料收发工作，认真实施签收、清点、分类登记汇总等收发工作程序。
2、邮件、包裹、汇款单严格接收手续，收有登记，发有签字，确保投递无误。
3、将学院各部门送文、发函，进行统计登记，定时送达邮局和相关单
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位，并做好签收统计。
4、完成领导交办其它工作。
（十一）人事处职责范围
1、在学院党委领导下，认真落实实施党人事工作各项方针政策，识大局、顾整体，全方面完成各项工作任务。
2、认真做好深入细致思想政治工作。
3、负责干部日常管理，认真完成干部录用、培训、调配、考评、奖惩、任免等工作。
4、负责全院机构编制、干部职数申报、管理工作。
5、负责学院专业技术职务职数限额管理及评（考）聘工作。
6、负责学院工资总额管理及日常工资管理。
7、负责职员人事档案管理。
8、负责工人、临时工管理。
9、负责学院职员社会保险工作。
10、负责职员考勤和劳动纪律管理
11、负责学院离、退休职员管理。
12、完成上级主管部门及院领导交办其它工作。
（十二）人事四处长岗位职责
1、主持全处工作，教育管理处内人员推行职责，定时召开处务会议研究工作，组织率领处内人员完成上级给予各项工作任务。
2、主动、主动做好学院职员和思想政治工作。
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3、负责组织确定本院通常干部考察、考评、交流方案。组织实施方案并办理相关手续。
4、按政策和本学院实际需要，负责确定全院机构设置，人员编制方案，经院党委审批后实施统一管理。
5、负责协调本院各系列职称评（考）聘和管理工作。
6、总结工作，主持起草关键文件，工作总结、汇报。
7、负责离退休人员管理服务工作。
8、完成上级交办其它工作。
（十三）干部管理岗位职责
1、负责调入人员考试、考评工作，提出调入意见，经同意后办理调动手续。
2、负责确定通常干部考评措施，完成日常考评工作，撰写考评材料，处理考评结果，撰写考评总结，报领导审核。
3、负责职员奖惩调查、材料撰写工作，经领导审定后报相关单位办理奖惩审批手续。
4、负责待岗职员管理。
5、参与编制学院职员参与进修教育培训计划并承接培训对象选拔审核工作和培训费用报销审核工作。
6、负责组织拟录（聘）用人员考评，提出录（聘）用意见，经党委同意后依据年度增人计划指标办理相关手续。
7、负责本院人员出国（境）具体工作。
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8、完成上级交办其它工作。
（十四）劳动工资岗位职责
1、负责上年度工资包干清算及本年度工资总额包干方案制订，经领导审核后报省教育厅、省人事厅审批度具体落实实施。
2、承接调入人员，大中专毕业生和工资确定、审批，承接提升工资标准和正常晋级，职务晋升、职称晋升等引发工资调整、测算、30%活部分津贴和校内津贴审核、审批等具体工作。
3、依据整年劳动工资计划实施情况，撰写相关汇报，请示，总结等材料，经领导审核后上报。
4、负责离退休工资测算事宜，经领导审核后计发离退休工资。
5、负责全校职员其它工资性支出审核工作。
6、负责全校职员相关福利工作。
7、搜集上级相关单位相关劳资文件要求和劳资计划，相关报表、材料等，年底装订成册备查。
8、负责工资总额计划管理
9、负责工人考工管理
10、负责临时工管理
11、承接上级交办其它工作。
（十五）专业职务岗位职责
1、起草专业技术职务资格评聘工作计划，经领导审核后组织实施。
2、承接晋升职称人员综合评议工作，具体办理推荐申报职称人员材---43---
料事宜。
3、承接专业技术职务任职资格考试组织协调工作。
4、依据专业技术职务评审和资格考试结果，结合考评提出聘用提议，经院长办公会讨论经过，起草任职资格文件和聘用文件，颁发资格证书和聘用证书，并承接续聘，缓聘、解聘等手续。
5、承接认定、确定符合条件人员职称资格。
6、负责起草专业技术人员年度、任期考评计划，经领导审核后组织实施、协调，组织各部门专业技术人员述职、评议、考评工作。
7、帮助专业技术职务考评小组对专业技术人员表现进行考评、评分，并搜集整理相关考评材料。
8、对被考评对象考评成绩进行全方面评定，整理评定意见，确定考评结果。
9、负责联络、协调考评领导小组工作，承接考评意见反馈工作。
10、完成领导交办其它工作。
（十六）人事档案管理岗位职责
1、认真学习党和国家相关干部人事档案工作方针、政策、熟悉干部人事档案业务，热爱档案工作，忠于职守，责任心强，主动努力做好干部人事档案管理工作。
2、遵守《中国档案法》 ，严格推行干部人事档案各项规章制度，严守档案机密，坚持标准，不得对相关人员泄露任何档案内容。严防干部人事档案失窃、泄密事件发生。
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3、熟悉干部人事档案基础内容和各项工作步骤，掌握干部人事档案搜集范围、分类标准、判别方法和管理程序，按要求做好干部人事档案搜集、整理、查阅等工作。
4、掌握本部门干部档案管理现实状况，随时了解干部档案材料搜集补充情况，对管理范围内干部档案卷数，干部档案材料完整情况做到心中有数，发觉问题立即处理。
5、珍惜档案设备，定时检察档案保留形状，做好干部人事档案日常保护，确保档案安全无损。
6、主动做好干部人事档案借阅、传输、移交、传发、销毁等管理工作。编制干部人事档案各项规章制度，建立干部档案查询、检索工具，主动为相关部门做好干部人事档案提供、利用和服务工作。
7、掌握计算机操作技能，利用优异技术做好干部人事档案管理工作。
（十七）老干部管理岗位职责
1、负责制订老干部工作管理制度、措施，起草工作计划，经领导审定后组织实施。
2、负责做好离退休金和发放、生活福利分送工作，管理文体活动器材及场所，组织老干部开展文体活动。
3、掌握离退休人员自然情况。认真落实离退休干部“两个待遇”。
4、组织对离退休人员探望、慰问工作，征求意见和提议，立即向领导反应。
5、组织对离退休人员定时学习，立即阅读、传达上级文件。
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6、对异地安置离退休人员，负责联络、办理安置事项。
7、完成领导交办其它工作。
（十八）社会保险岗位职责
1、认真学习上级相关医疗保险工作各项方针政策及法律、法规，掌握各项操作措施。
2、做好医疗保险各项宣传工作。
3、主动和劳资、财务部门沟通，立即、正确完成保险基金上缴工作。
4、认真、立即完成职员住院药费报销工作。
5、办理职员其它就医方面相关核批手续。
6、掌握参保人员基础情况，完成各项统计报表上报工作。
7、完成领导交办其它工作。
（十九）计划财务处职责范围
1、果断落实和实施《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》。
2、落实实施国家相关法律、法规和财务规章制度。
3、坚持勤俭办学方针。
4、正确处理事业发展需要和资金供给关系，社会效益和经济效益关系，国家、集体、和个人三者利益关系。
5、配合学院领导依法多渠道筹集事业资金。
6、合理编制学校预算，并对预算实施过程进行控制和管理。科学正确编制学院决算报表，立即反应学院年度财务资金情况。
7、科学配置学校资源，努力节省支出，提升资金使用效益。
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8、加强资产管理，预防国有资产流失。
9、建立健全财务规章制度，规范校内经济秩序。
10、如实反应学校财务情况。
11、对学院经济活动正当性、合理性进行监督、检验、审计。
12、参与学院大宗采购工作，并确保资金使用正当性、合理性。
（二十）计划财务四处长岗位职责
1、计划财务四处长在院长领导下，负责监督和指导全院各项财会制度实施情况。根据财务处职责范围，主持财务处日常工作。
2、依据国家财经政策、法令和上级规章制度，组织制订适合本院具体情况各项实施细则，以确保教学、科研、生产需要。
3、做好本处人员思想政治工作，妥善安排业务工作，明确各岗位职责，充足调动和发挥财务人员主动性。
4、组织指导会计员、出纳员、审核员工作。检验指导各基层部门财会工作。
5、负责组织年度预、决算编制，定时检验实施情况，并依据改变情况向领导提出修改调整预算意见。
6、负责组织相关人员研究和改善学院财务管理，努力提升财务管理水平，提升资金使用效果。协同相关部门挖掘学院潜力，为提升教学、科研水平，为改善教职员生活条件广开财源。
7、遵守国家财经制度，维护财经纪律，果断同一切侵吞国家财产，损害国家利益现象作斗争，抵制不合理开支。
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8、掌握院内各管理中心年度财务计划实施情况和经济效益情况，定时向院长汇报财务工作。
9、负责财务相关重大项目标申报工作。
10、负责相关票据保管、发放和回收。
11、完成院领导交办各项工作。
（二十一）会计岗位职责
1、落实实施国家财务工作方针、政策和《高校财务管理制度》，果断实施《高校会计制度》，遵守财经纪律，搞好财务管理工作。
2、严格实施学院财务计划、预算，掌握各部门包干经费使用情况并立即和各相关部门沟通联络，公布经费使用信息。
3、根据国家会计制度要求，具体办理全院经费、专用经费及其它费用收支业务，做到手续齐全，内容真实，数字正确。
4、认真审核原始凭证，检验其合理性和有效性，并依据合理、正当原始作证登记记帐凭证，并立即过帐、结帐，对不符合要求原始凭证有权做退票处理。
5、对达成固定资产标准开支及应列为低值易耗品和物品提请经办人办理固定资产、低值易耗品登记手续，发生材料费用提请经办人办理出入库手续。
6、做好年初预算和年底决算工作。认真填列年初预算报表和年末决算报表，并撰写预、决算财务情况说明书，负责立即上报。按月编制资产负债表上报财务处长及主管院长，并立即汇报帐务相关关键信息。
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7、负责编制和报送教育厅、财政厅等相关部门要求各类财务报表。
8、保护国家财产，实施会计监督，遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律，对违反国家财经纪律行为，会计有权拒办，并立即向上级汇报情况。
9、协同出纳员做好学费等收费工作和发放工资等项工作。
10、立即清理职员暂借款项，前事不清，后帐不借。
11、认真、妥善、安全保管财务法人章。
12、完成领导交办其它工作。
（二十二）出纳岗位职责
1、严格实施国家相关现金管理各项要求。
2、熟悉银行多种收付款结算方法，正确填制多种票据。
3、认真校对多种收付款凭证，发觉问题立即上报处长，不得任意涂改抽换凭证。
4、掌握银行要求库存现金限额，不坐支不挪用现金，不以白条子抵库。
5、每日结清现金、银行存款日志帐，并和库存开户行进行余额校对，每个月和现金、银行存款总帐进行校对，做到日清月结。
6、管好转帐、现金支票，随时掌握银行存款情况，不签发空头支票。
7、做好本院多种款项收取和支付工作。
8、按财务管理要求，立即编报现金、出纳报表。
9、认真、安全、妥善保管学院财务专用章。
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10、负责办理银行开户相关事宜。
11、完成领导交办其它财务工作。
（二十三）审核岗位职责
1、实施国家相关财经纪律、政策法令、会计制度及上级和学院相关要求。
2、掌握费用开支范围和标准。
3、审核原始凭证合理性、正当性和有效性。检验原始凭证和记帐凭证内容是否相符，金额是否相等，科目登记是否正确合理。对不合要求原始凭证有权拒绝报销。
4、严格控制暂付款支出，立即清理职员长久欠款，做到一事一清，前帐不清，后帐不借。
5、对在审核过程中发觉违反要求经济事项，立即向处长反应。
6、完成领导交办其它工作
（二十四）综合岗位职责
1、负责职员住房公积金帐户管理，登记总帐和明细帐，将住房公积金立即足额地划转入相关帐户。
2、做好外勤工作，如购领票据、划转学费等。
3、负责凭证、帐簿装订及保管工作。
4、登记固定资产、低值易耗品总帐及明细帐，立即和实物保管部门进行查对。做到帐实相符、帐帐相符。
5、负责工会帐户管理及登记。
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6、完成领导交办其它工作。
（二十五）学生工作处职责范围
1、代表学院做好学生思想教育和日常管理工作。
2、负责学生学籍管理工作。
3、负责学生日常纪律检验和对严重违纪不生处理工作。
4、负责安排新生接待、入学教育及军训工作。
5、协同团委研究制订学院第二课堂活动方案，组织开展全院性校园文化活动。
6、负责学生奖学金、困难学生评审工作。
7、负责学生公寓日常管理工作。
8、领导、指导、监督、检验各系（部）学生管理工作，对各系分管学生工作副主任工作质量进行综合考评、评定。
9、协同各系（部）对班主任工作进行日常考评，做好岗前培训工作。
10、负责院学生会组建，指导学生会和各学生社团组织主动开展工作。
（二十六）学生工作四处长岗位职责
1、全方面负责处内日常管理工作。
2、负责学籍管理工作。
3、领导各系主管学生工作班主作画对学生进行管理。
4、负责学生工作处计划、总结、等工作。
5、负责处内职员考勤工作。
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6、负责学生公寓日常管理工作。
7、负责学生会组建并指导其工作。
（二十七）学生工作处副处长岗位职责
1、帮助处长做好管理工作。
2、全方面负责团工作。
3、负责学生日常纪委检验工作。
4、负责教导员、班主任、公寓管理值班值宿工作。
5、负责组织学院大型文体活动。
6、完成处长交办其它工作。
（二十八）系部负责学生管理副主任岗位职责
1、负责本系学生日常管理工作。
2、学生管理工作要接收学生工作处统一领导，定时向系里通报学生工作情况。
3、负责对本系部教导员、班主任考勤工作。
4、负责本系早操、查寝领导工作。
5、负责本系学生思想教育及奖罚工作。
6、完成学生工作处交办其它工作。
（二十九）教导员（班主任）岗位职责
1、在学生工作处和分管学生工作副主任领导下，做好班级学生教育管理工作。
2、全方面了解和掌握班级学生思想、学习、生活等情况。
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3、主动组织学生参与学院（系、部）开展各项有益活动，努力完成各项任务。
4、负责组建班委会、团支部，定时召开班会，总结工作，发觉问题立即处理。
5、参与班主任、教导员值班值宿，对学院学生管理工作提出意见和提议。
6、完成领导交办其它工作任务。
（三十）学籍管理岗位职责
1、负责学生档案、毕业证、学生证等管理工作。
2、负责多种费用统计、发放，多种表格编制工作。
3、负责处内物品和多种材料保管工作。
4、完成领导交办其它工作。
（三十一）公寓管理岗位职责
1、负责早操、寝室检验工作。
2、负责公寓内学和纪委卫生、安全保卫等荼检验和指导。
3、负责学生家长到公寓接待工作。
4、负责公寓内多种设备和物品维修工作。
5、完成学生处交办其它各项工作。
（三十二）团委职责范围
1、负责学院团委全方面工作，认真落实实施党方针、政策和上级团组织及学院党委指示精神，定时向上级团组织及学院党委汇报请示工作。
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2、负责考评、审批团支部建立和撤销，负责团员发展、注册和团纪处分。
3、负责做好团员青年思想政治工作，定时组织学生进行政治理论学习。
4、依据上级团组织和学院党委要求，结合学院实际，布署工作，开展适合学生特点独立活动。
5、负责团组织关系划转，做好档案管理，负责对团主动分子考评、培养工作。
6、按时收缴团费，掌握团内经费开支，立即完成团内多种统计工作。
7、负责向党组织推荐优异团员，帮助党组织加强对主动分子考评工作。
8、负责团内多种报刊、书籍订阅和发放。
9、和学院相关部门搞好节日宣传活动，组织学生参与多种形式文体活动，搞好校园文化建设和管理。
10、主动指导和管理学生会和各社团活动。
（三十三）团委书记岗位职责
1、负责团日常工作，结合团委具体情况认真传达学院党委和上级团组织决议和指示精神，研究安排团委全方面工作。
2、了解团员青年思想、工作、学习和生活情况，发觉问题立即处理，做常常性思想政治工作。
3、了解各支部组织情况和对青年主动分子培养情况，负责对青年---54---
主动分子进行培养、教育和考察，提出发展新团员审批意见。
4、制订团委工作计划、工作总结，定时向学院党委和上级团组织汇报工作。
5、和学院各相关部门保持亲密联络，交流情况，相互支持，促进团工作。
6、抓好团委组员本身建设，加强团结，督促和帮助各个委员做好分管工作。
7、领导各系团总支委员会工作。
（三十四）组织委员岗位职责
1、负责对青年主动分子进行培养、教育和考察，提出发展新团员意见，具体办理接收新团员手续。
2、了解团员思想、工作情况，对团员进行思想教育和纪律教育，搜集和整理团员模范事迹，对违反团内纪律行为进行批评教育，并提出处理意见。
3、了解团员中入党主动分子情况，做好推荐优异团员作党发展对象相关具体工作。
4、为符合条件团员办理年度团籍注册手续。
5、了解掌握团支部组织情况，依据需要提出团支部划分和调整意见，检验和督促团支部过好组织生活。
6、搞好团员统计工作，按时接转团员组织关系，按时收缴团费，立即办理超龄团员离团手续。
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（三十五）宣传委员岗位职责
1、了解团员青年思想情况，确定和提出支部学习计划和提议，提出宣传工作意见。
2、组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”关键思想，学习政治理论时事政策，团基础知识，依据团员青年需求，组织开展多种知识和技能学习活动。
3、依据党组织要求和团组织决议，配合党中心任务，在团员青年中开展宣传鼓动工作。
4、了解团内外青年意见和要求，立即向党、团组织反应，对于一时办不到和不切实际要求，耐心地做说服解释工作。
5、组织团内多种形式教育活动及大型文体活动宣传工作。
（三十六）招生就业指导处职责范围
1、认真落实实施上级相关招生政策，研究制订学院年度招生计划。
2、利用多种形式，开展招生宣传工作。
3、负责考生及家长来访、接待和咨询工作。
4、加强和省内外招生部门联络，搜集招生信息，拓宽招生渠道，扩大生源。
5、根据招生相关要求，负责新生录用工作。
6、做好新生录用统计工作，立即报送学院相关部门。
7、协同各部门安排好毕业生实习工作。
8、组织安排学院毕业生“专升本”报名和考试等工作。
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9、开展调查研究、了解和反馈社会市场人才需求情况指导毕业生就业。
10、加强和金融机构、企机关和人才市场联络，推荐毕业生就业。
11、负责办理毕业生派遣手续；统计我院毕业生就业情况，建立毕业生就业信息库。
（三十七）招生就业指导四处长岗位职责
1、主管全处日常各项工作，负责制订本处工作计划组织实施，处理本部门事务。负责本处思想政治工作，树立良好工作作风。
2、加强社会调查研究，立即为领导提供相关招生就业信息，为领导决议提供真实、科学依据。
3、负责落实招生计划编制、审批，组织和实施招生具体工作。
4、负责编制、申报毕业生就业计划，组织实施毕业生实习、就业工作。
5、在招生就业工作中，协调好和上级主管单位、院校之间和省、市人才中心，各金融机构等各方面关系。
6、负责制订学院毕业生就业指导，组织办理毕业生派遣工作。
7、完成领导交办其它工作。
（三十八）内勤岗位职责
1、做好各项报表和数据统计工作。负责本处人员考勤，招生宣传人员各项表格制作、数据统计及其它文字材料起草整理。
2、建立招生就业多种档案。对相关省、市、学院下达多种文件立即进行分类、归档，便于查找。
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3、搞好招生咨询工作。统计来访电话，做好来访登记。
4、搜集、整理多种招生信息，为领导提供详实可靠资料以供参考。
5、完成领导交办其它工作任务。
（三十九）招生岗位职责
1、认真学习、落实上级相关招生工作指示精神，主动做好招生工作。。
2、根据学院统一安排，落实学院招生宣传工作。
3、认真开展生源调查，和各市、县招生办和各中学联络，掌握生源人数、地域分布、报考意向等方面资料。
4、立即发放学院招生简章。宣传学院概况、专业设置、招生人数等，吸引优质学苗，负责新生录用和补录工作。
5、认真总结宣传工作经验，立即向领导反馈，为领导决议提供有效参考数据。
6、完成领导交办其它工作。
（四十） 就业指导岗位职责
1、和各企、机关，省、市人才中心，金融机构联络，了解就业信息，立即向学生公布，对毕业生进行就业指导。
2、组织学生参与招聘会和各相关用人单位签署就业协议手续，推荐学生就业。
3、调查统计学院毕业生人数，就业方向；负责建立毕业生就业信息库。
4、协同各系部安排毕业生实习工作。
5、拓宽就业渠道，提升毕业生就业率。
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6、负责我院毕业生专升本报名、考试组织工作。
7、完成领导交办其它工作。
（四十一）后勤工作处职责范围
1、在主管院长组织下，制订学院后勤工作发展计划和工作计划。
2、后勤工作处代表学院（甲方）和机械动力中心、餐饮服务中心、物业服务中心签署协议或目标管理责任书，并对各中心经营实体进行监督、检验、管理。
3、加强后勤实体和后勤工作领导干部、后勤职员综合素质培养，树立服务育人，环境育人观念，努力提升管理质量和服务水平。
4、建立建全后勤工作各项管理制度，规范后勤服务管理，逐步实现后勤工作制度化、规范化、科学化管理。
5、负责学院固定资产管理。
6、认真完成领导临时交办各项工作。
（四十二）后勤工作四处长岗位职责
1、负责后勤工作处全方面工作。
2、制订后勤实体和后勤工作处总体计划和工作计划。
3、代表学院和各后勤实体和后勤工作处签署协议书。
4、负责后勤工作处工作计划和总结。
5、落实实施学院后勤工作各项决定，负责督查、督办、检验、指导和汇报工作。
6、负责组织全处职员政治、业务学习，教育后勤职员遵纪遵法，树
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立全心全意为教学和学生服务思想，提升政治和业务素质。
7、完成学院领导临时交办工作。
（四十三）机械动力服务中心监管岗位职责
1、依据学院相关要求，对机械动力中心所属泵房、电工房、通勤车进行常常检验，对检验中发觉问题立即和机械动力中心主任沟通、协商并进行督办，立即处理机械动力中心发觉多种问题。
2、对机械动力中心工作计划和工作进度出计划策、督促督办。
3、对职员、学生反应问题立即和中心主任沟通并立即督促督办。
4、负责机械动力中心和学院各部门沟通、协调工作，常常向后勤工作四处长汇报本中心工作情况。
5、对本中心机械、车辆、水、电设备维修和维护常常进行检验，对中心管理费用支出严格审核。
6、完成后勤工作处交办其它工作任务。
（四十四）餐饮服务中心监管岗位职责
1、在后勤工作处领导下，依据学院和餐饮服务中心法人所签定承包协议，对餐饮服务中心进行监督、协调、管理。
2、负责检验餐饮中心卫生情况，认真实施食品卫生法，预防食物中毒等各类事故发生。
3、负责餐饮中心经营管理，如主付食花样品种、饭菜质量。
4、负责餐饮服务中心成本核实，提升伙食质量，不停降低成本。
5、对职员、学生反应问题立即和餐饮中心主任进行反馈并督促立即---60---
处理。
6、负责餐饮中心和学院各部门协调、沟通工作。 常常向后勤工作四处长汇报餐饮中心工作情况。
7、完成后勤工作处及学院交办其它工作。
（四十五）物业服务中心监管岗位职责
1、在后勤工作处领导下，负责对学院锅炉房、保洁、绿化、维修、房产等工作监管。
2、负责学院和物业中心各项工作协调。
3、负责对物业服务中心工作指导、督办、检验并立即将检验结果向上级汇报，提供第一手材料。
4、对分管物业中心工作要全方面了解，掌握并主动想措施，提出含有可操作性，建设性工作设想。
5、负责对锅炉房进行安全监管，确保师生冬季供暖；负责对校园内环境立即检验，确保师生有整齐、优美、舒适环境工作、学习。
6、沟通师生、职员和服务中心之间工作，立即反馈师生提出合理化提议，确保物业服务中心优质服务和工作提升。
7、完成领导交办其它工作。
（四十六）固定资产管理岗位职责
1、学院、后勤工作处领导下，负责全院财产管理工作，树立“为教学服务”思想。
2、负责后勤工作处财产管理和各负责单位财产购入登记，决定所---61---
购入财产归属固定资产及类别或低值易耗品及类别。
3、按时间次序认真填写好财产增减日志账；固定资产分类账；固定资产使用保管卡；固定资产分户帐；低值易耗品分类账；低值易耗品使用保管帐；低值易耗品分户账等账卡。
4、凡入库财产要开验收入库单一式三份，一份随同报销凭证送财务处；两份留归后勤工作处，用于财产增减日志账和分户账上账。
5、财产管理全部账目按要求保管期限装订成册保管，以确保账账
相符和账物相符。
6、定时向处里汇报财产管理情况。方便处领立即掌握情况。
7、完成领导交办其它工作。
（四十七）保管岗位职责
1、保管员必需树立高度责任感，坚守岗位，热心服务使仓库完整无损，确保供给，出入有数、帐物清楚。
2、保管员应分别建立A：物品保管帐，B：物品登记账，按帐表所例各项逐项一一记好物品出入数量。
3、对购进物品应以发票核试验收并协同相关人员对其质量进行验收。
4、对库存物品必需常常整理，清点要做到心中有数，发觉有不能使用物品，要以书面按所需提出申请购置。
5、对出库物品，以出库通知表和出库票所列各项给清点，如数付给。必需以出库票写明使用部门，领取人签字，方可付给。
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6、保管员在每十二个月11月前必需清点当年库存物品数，登账结算并报送会计，方便年底止算。
7、保管员必需推行职责，对违反上述要求，给学院财产造成损失者视情节轻重，给处理，如发觉有监守自盗行为，除加重处罚立即给予解聘。
8、完成领导交办其它工作。
（四十八）保卫科职责范围
学院保卫科在学院党委领导下及公安机关业务指导下，负责学院安全保卫工作。其关键职责范围：
1、落实实施党公安工作方针、法令，实施上级及本单位规章制度。按院党委、院长指示办事，努力完成领导交办各项工作任务。
2、负责校内关键部位治安秩序及灾难事故防范，查补漏洞，立即整改，确保安全。
3、对职员、学生进行常常性法制宣传教育。
4、落实防火、防盗、防破坏工作方法，常常检验消防设备、火险隐患及多种报警装置，发觉问题立即整改，预防多种事件发生。
5、落实帮教方法，对在校刑满释放、取保候审或多种违法人员进行监督、考察、教育。
6、会同党办、工会立即调解校内多种民事纠纷，做好疏导工作，预防矛盾激化。
7、保护校内发生多种刑事、治安案件事发觉场并立即向学院领导及公安机关汇报，帮助公安机关处理工作。
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8、为来校视察、参观外宾做好安全保卫工作，对来校从事临时性工作及实习人员，做到有登记，其中应办理出入证要立即办证。
9、认真落实学院值班、门卫巡查、出入登记及携带物品离校监督、检验工作。
10、好学生户口管理工作，做到卡、证齐全，数字清楚；做好户口迁入、迁出、身份证管理工作。
（四十九） 保卫科长岗位职责
1、主持本科全方面工作，实施学院内各项工作制度，制订工作计划、目标并组织实施。
2、做好防火、防盗工作，常常检验防火、防盗设备完好情况，发觉问题立即整改，确保学院安全。
3、做好全科工作人员政治思想、业务学习和法纪、道德教育工作，开展岗位技能学习