辽宁工程技术大学院各部门流程图模板.doc
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1、n 目前文文件修改密码:8362839n 更多数据请访问精品数据网(.)辽宁工程技术大学考试成绩报送步骤打印成绩交开课院(系、部)教学秘书(一式三份)(任课老师,考后一周)教学秘书将其中一份成绩单报教学运行科期末考试成绩、重修成绩、公共选修课成绩老师将成绩录入教务管理系统辽宁工程技术大学教务处行文办理步骤处长审核签发拟文科室分管处长审阅,填写行文审批表处长审阅、校办核稿分管校长签发校办编号印发拟文科室打印、装订、分发拟文科室、处办归档拟文科室送发校内校外辽宁工程技术大学教务处收文办理步骤来文登记(处办)送处长阅处交相关科室实施实施科室阅办后向处办回馈档整理、验收、存档(处办)辽宁工程技术大学“
2、教务在线”信息管理工作步骤相关单位确定需要上载“教务在线”材料(含电子稿、纸质稿)交处办分管处长审批材料修改(相关单位)处办将材料上网辽宁工程技术大学教务处印章使用步骤相关单位准备需加盖公章材料相关单位领导审批盖章分管处领导审批处办登记处办用印辽宁工程技术大学课表编制工作步骤接收教学实施计划编制教学任务书向教学单位下发教学任务书收回汇总教学任务书初审教学任务书、任课老师资格及开课特殊要求(运行科)审核教学任务书、任课老师资格及开课特殊要求(运行科)任课老师资格审查(主管校长)编排课表教学单位查对课表公布课表辽宁工程技术大学办理停、调、代课手续步骤老师填写停、调、代课申请表教研室审核院(系、部)
3、审核教务处审批主管校长审批老师到教学运行科办理手续填写调课通知单老师通知相关部门及老师、班级并交学生所在院(系、部)教学秘书存档二周以上二周以内辽宁工程技术大学教室使用申请步骤校内临时使用教室校外单位借用教室填写借用申请表(申请借用教室者)校办、总务处审批填写使用申请表(申请使用教室者)主管单位审核(申请者所在单位行政领导教务处审批(教务处长审批)教学运行科安排教室一周以上一周以内辽宁工程技术大学毕业生成绩单打印、存盘步骤毕业成绩打印前审核(教学运行科)打印毕业生成绩单一式两份(教学运行科)成绩单盖章成绩单一份交学校档案室存盘,一份交学生部存入学生个人档案辽宁工程技术大学补办毕业证实、学历证实
4、步骤图办理证实书学校教务处教学运行科依据本人提供情况进行查档核定由本人至所在单位出具介绍信,凭单位介绍信到学校教务处教学运行科联络毕业证书、学位证书遗失结业证书、肄业证书遗失核定后由教务处教学运行科填写历届毕业、结业、退学学生补办毕业、学历证实记录表申请人每十二个月5月及11月下旬提交申请,每十二个月6月及12月上旬办理行文至省教育厅高教处(教学运行科)打印、盖章通知领取办理证实由教务处教学运行科出具毕业证实、学历证实辽宁工程技术大学本、专科生办理复学步骤图自费出国留学学生因出国不成复学,在保留学籍十二个月内向院系申请复学,填写辽宁工大学籍异动记录表因事休学学生在每学期开学一周内在所在院(系)
5、填写辽宁工大学籍异动记录表学生因病休学期满后,应于每学期开学前一周内携带县级以上医院病情诊疗书到校医院复查 复查后,填写辽宁工大学籍异动记录表,于每学期开学一周内携带复查诊疗书及记录表到学生所在院(系),院(系)领导签署意见后由院教学秘书送教务处教学运行科立案在每学期开学一周内办理手续院(系)领导审批后,编班由院教学秘书送教务处教学运行科审核立案 教务处审核后 审核合格学生审核不合格学生 依据校医院提议需第二次休学由学生本人办理继续休学手续休学期已满二年仍不能复学者作退学处理 通知各院教学秘书,由教学秘书通知学生网上选课 注:辽宁工大学籍异动记录表到各院(系、部)教学秘书处或教务处教学运行科领
6、取。辽宁工程技术大学本、专科生办理转专业步骤图经负责教学院长(或系主任)审核同意后填写辽宁工程技术大学本、专科学生学籍异动记录表交拟转入院(系)负责教学院长(或系主任)审批因特殊理由要求转专业学生,书面向所在院(系、部)提出转专业申请(附家长意见及要求转专业说明材料)拟转入院(系、部)应将签署意见后汇报退还学生所在院(系、部)学生所在院(系、部)教学秘书将经双方院(系、部)领导审批后汇报转至教务处教学运行科审核教务处教学运行科审核后报教务四处长签署意见由教务处教学运行科开出学籍变动通知单发至学生原所在院(系、部)及转入院(系、部)转入院(系、部)教学秘书通知学生主管校长同意 辽宁工程技术大学本
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