营销管理手册样本.doc
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1、1总 则 (2)2营销预算(计划)管理 (2)3例会 (3)4销售、服务人员行为规范 (5)5营销培训管理 (7)6市场调研 (9)7市场开发 (10)8信息管理 (11)9公共关系管理 (13)10销售管理和统计分析 (14)11价格管理 (17)12用户资信管理 (18)13赊销管理 (20)14协议管理 (21)15竟标管理 (23)16区域管理 (23) 17配送管理 (24)18用户服务管理 (24)19附则 (27)1. 总 则1.1 为使营销中心工作高效、有序地运作,确保营销目标实现,特制订本手册。1.2 企业营销宗旨:保持用户需求。1.3 本手册适适用于营销中心全部些人员和和营
2、销相关其它人员。2. 营销预算(计划)管理2.1 营销预算(计划)组成:营销预算(计划)由市场和公关广告预算(计划)、销售预算(计划)、用户服务预算(计划)、办事处预算(计划)、市场开发预算(计划)组成。2.2 营销预算(计划)制订:营销总监负责营销预算(计划)制订。2.2.1 制订依据:A、 企业产品国际、中国市场动态。B、 产品市场部市场年度调研汇报。C、 企业产品体系计划。D、 上年度销售统计。E、 上年度公关费用情况。F、 销售人员和技术服务部人员有价值信息反馈。2.2.2 营销计划关键内容A、 计划简略概要。B、 目前经营情况。C、 关键机会和威胁,优势和劣势,和将要面正确问题。D、
3、 想要达成销售量、市场份额和利润等领域目标。E、 为实现计划目标而采取营销战略。F、 行动方案。做什么,谁来做,何时做,成本等。G、 估计损益表。H、 怎样监控计划实施。2.2.3 制订过程:A、 每十二个月11月开始,营销中心依据2.2.1,提出本年度营销预算(计划)草案,于12月1日前报总经理。总经理须于12月10日前组织相关人员给予讨论经过,汇入企业总预算。B、 营销中心将董事会同意确定营销预算(计划),分解为产品市场部、销售部、贸易部、中心营业室和技术服务部等部门预算(计划)。C、 产品市场部、销售部、贸易部、技术服务部和中心营业室,将本部门年度预算计划分解到月,制订月度工作计划。D、
4、 销售部经理把月销售任务分解落实给每位销售经理,并把分解任务量立案。E、 销售部必需在1月10日之前制订本部门年销售计划,并报营销总监同意。2.3 预算(计划)实施及调整:2.3.1 营销中心必需按年度预算(计划)任务开展工作,营销总监对中心预算(计划)完成情况负责。营销中心所属各部门须严格实施本部门预算(计划),完成预算任务,各部门经理对预算(计划)完成情况负责。2.3.2 预算外发生费用,须向营销总监提报预算外申请,由营销总监决定是否在营销中心内部调整。2.3.3 营销中心不能处理,按营销中心预算外计划,由营销总监提出申请报总经理按程序同意后实施。2.3.4 总经理在市场出现特殊情况对销售
5、造成大影响时,能够直接调整营销中心年度预算(计划)。2.3.5 营销中心(包含下属部门)实施滚动月度预算(计划)调整方法,滚动月度预算(计划)调整要含有可实现性。2.3.6 每个月25日营销中心下属各部门将下月度部门计划上报营销总监。2.3.7 营销总监应于每个月29日之前,将核准所属部门月度计划发还至各部门。3 例会3.1 营销中心例会分为中心例会和各部门例会。3.2 例会由对应部门主管或指定人负责实施。3.3 中心例会:3.3.1 由营销总监召集和主持,如营销总监因特殊原因不能推行本职时,由产品市场部经理召集和主持。3.3.2 时间:每七天一早晨召开。3.3.3 地点:会议室。3.3.4
6、参会人员:营销中心各部门经理,其它列席人员由营销总监邀请。3.3.5 会议议题:A、 营销中心各部门工作汇报。B、 问题提出和处理。C、 营销中心本周工作总结。D、 营销中心下周工作安排。3.4 部门例会:3.4.6 由各部经理召集和主持,如各部经理因特殊原因不能推行本职时,由部门经理指定人员召集和主持。3.4.7 时间:每七天一下午召开。3.4.8 地点:部门办公室。3.4.9 参会人员:部门全体人员。3.4.10 会议议题:A、 部门人职员作汇报。B、 问题提出和处理。C、 部门本周工作总结。D、 部门下周工作安排。3.5 会议要求:3.5.1 和会者按时出席会议,不得迟到,有特殊情况不能
7、出席(或不能按时出席)应提前向召集人申请,经同意方可缺席;3.5.2 按通知要求,认真准备汇报材料,汇报应突出关键、语言精炼。3.5.3 需要和领导或部门间协调沟通事宜,应尽可能在会前或会后进行,避免过长会期。3.5.4 对会议相关决议,各和会人员要认真实施,不得无故拖延时间,确保工作效率。3.6 营销中心会议统计和考勤由主持人指定专员负责。3.7 营销中心会议纪要:会议统计人负责整理出会议纪要(会议纪要要求文字简练、表示明确),会议纪要由主持人签发,次日发送每位部门主管并抄报总经理。3.8 营销总监可依据工作需要调整各部门例会召开时间,但必需提前2日通知各部门责任人。4 销售、服务人员行为规
8、范4.5 营销人员行为由人力资源部统一规范,各部门主管监督实施。4.6 销售、用户服务人员在企业内上班时,按企业内作息时间处理当日业务;外出办公时应在考勤表上注明出入时间。4.7 销售部、技术服务部依据业务量核定所属人员业务费用,业务费用指导性标准由营销总监负责制订。4.8 营销人员应遵守下列要求:4.8.1 认真学习企业文化,充足了解企业发展计划和营销战略,并主动落实实施。4.8.2 自觉努力提升本身综合素质,包含道德修养、人生观、价值观、社交礼仪等,树立良好企业营销形象。4.8.3 熟悉企业产品知识,结合市场进行分析,找准产品、服务市场定位和营销方法,提升服务质量,形成以用户满意为关键营销
9、思想。4.8.4 坚持用户至上标准,维护企业整体利益。4.8.5 对外商务活动及内部正式会议,营销人员一律穿职业装。男士着西装打领带,女士穿职业套装。保持良好仪表、仪容和礼仪,健康身体素质和良好精神风貌。4.8.6 不折不扣完成企业要求销售、服务计划和工作。4.8.7 商务活动中不得以任何名义接收用户宴请或任何礼品(特殊情况须请示直接上级同意)。4.8.8 严禁公关人员以多种方法吃回扣,营销人员以行贿方法争取销路,市场调查人员提供虚假市场信息或越权处理相关事件,和虚开发票私吞货款、公款挪用等一切损害企业利益和企业形象行为。4.8.9 严格遵守企业相关政策,保守企业秘密。营销人职员作中不得向企业
10、内任何职员(除获同意使用资料人士以外)及外界人士或好友透露企业机密材料,包含财务信息、投资策略、经营策略、销售及市场推广计划,用户资料和营销模式、管理模式等。4.8.10 营销人员不得经过兼职或“顾问”服务,秘密向企业竞争者提供帮助;4.8.11 营销人员不得私下参与或投入制造及提供对企业有竞争性产品和服务;4.8.12 营销人员不得为了个人利益,给用户或下属不正当优惠待遇。4.8.13 严禁营销人员利用企业营销网络,自己或代表其它企业从事营销活动。4.8.14 不得沾染恶习。4.8.15 全部工作人员对用户要求不能敷衍了事,相互推诿。4.8.16 营销人员要含有充足产品知识和推销技巧。4.8
11、.17 无条件兑现企业对用户承诺,树立高品质、高服务市场竞争思维。4.8.18 主动主动处理用户反应产品质量问题。4.8.19 营销人员遵重下级服从上级、正常行政业务实施逐层上报标准。4.8.20 提供科学、真实信息反馈。4.8.21 搜集用户相关信息:A、 用户基础信息。B、 用户对产品质量和价格反应。C、 用户对产品要求。D、 市场对产品需求量。E、 同行业竞争对手生产销售情况及其品牌市场反应和销量。F、 进行市场调研和新产品调查。4.8.22 营销人员要按时上报周、月工作计划和总结。4.9 营销人员外地出差应办理出差手续。4.10 销售经理每个月在外联络业务时间标准上不得少于10天。营销
12、中心人员出差应遵照以下标准:4.10.1 销售经理每七天最少造访用户一次,每次均应携带产品说明书、名片、产品名目等。4.10.2 营销人员接收用户服务请求后,必需于二十四小时内和用户联络,并立即抵达用户指定地点。4.10.3 销售经理、用户服务人员在外出时要做好计划,填写行动计划表,关键包含关键行动目标、行程安排等,经销售部经理或技术服务部经理同意后,方可出差。4.10.4 出差期间要每日做工作日志,并向本部门领导汇报情况。4.10.5 出差期间,如在造访用户或调研、收款时碰到自己暂无法处理困难,要随时向本部门领导请示,假如是本部门领导交办事,一定要做到“四小时复命”。4.10.6 出差回来要
13、立即到本部门报四处理相关业务;并立即到财务中心办理出差结算,同时向相关部门上交工作日报和其它部分调查资料。4.10.7 销售经理、用户服务人员出差回来后要相互交流,总结经验,在本部门领导主持下召开月度会议,销售部会议应讨论以下事项:A. 本月迄今哪类产品销量下降?B. 本月迄今忽略了哪多个产品销售?C. 销售经理销售业绩。D. 用户洽谈数量,潜在用户培养和发掘。E. 应收账款回收情况。4.10.8 销售部经理定时造访用户关键工作:A. 清理应收账款。B. 帮助销售经了处理业务上困难点。C. 处理用户投诉。D. 探询用户对本企业印象。E. 对销售经理印象。F. 探询并搜集用户质询问题,将问题做出
14、明确结论后,回复用户并列入营销人员培训教程里。5 营销培训管理5.5 为了适应瞬息万变市场环境,扩大营销业绩,必需对营销人员进行专业培训,提升营销人员业务素质,建立一支稳定、精干营销队伍。5.6 营销培训工作由人力资源部负责统一管理,技术服务部经理帮助实施。5.7 培训工作应有计划、有针对性地进行,培训时间不能和销售旺季冲突,营销人员培训标准上采取在岗培训方法。5.8 营销人员培训由营销总监提出培训要求, 技术服务部经理总体安排营销中心职员培训事宜。5.9 参与培训是营销中心全部职员责任和义务,也是保障每一位营销人员连续发展,所以营销中心职员必需按时参与培训。因公缺席培训必需由部门经理同意。不
15、得因私缺席培训。5.10 参与培训要精力集中,自觉维护教室纪律和环境卫生,尊重讲课人劳动,严禁聊天、吸烟、迟到等不良行为发生。5.11 营销人员必需接收培训内容:5.11.1 了解企业。包含企业历史、现实状况;未来发展远景;企业经营方针、整体营销策略和各项规章制度等。5.11.2 熟悉产品。包含企业生产全部产品品种、规格型号、生产规模、技术性能及其特征等。5.11.3 了解市场。包含市场环境、销售范围、市场情况、本企业产品营销概况、竞争品牌及其市场情况等。5.11.4 熟悉服务意义、服务种类、程序、方法,投诉接待和处理。5.11.5 熟悉营销工作程序和业务工作知识,包含签署协议、工作日报、出差
16、计划、登记台账、发货、货款回收等。5.11.6 营销方法。A. 产品市场调查、用户调查方法方法。B. 用户开发方法C. 销售方法D. 公关礼仪知识。5.11.7 市场营销各项经济法规。5.11.8 新进入营销中心工作人员,要接收人力资源部30天产品培训,学习现有产品品种、型号、特点、性能,经考评合格后才有资格上岗正式开展业务工作。5.12 培训形式:关键分为内部培训和外部培训:5.12.1 内部培训。A. 选择企业内业绩优异、经验丰富或有良好理论基础营销人员作为培训师,利用营销工作会议时间或特定时间集中培训,关键内容为营销专业知识和实践经验。B. 部门组织例会或在上级对下级下达工作指示时,直接
17、上级对下级培训。C. 企业人力资源部组织职员培训、内部技术和管理培训。以上三种形式是营销中心关键培训形式,按计划不定时进行。5.12.2 外部培训。选派营销骨干到相关院校、企业和学术团体等学习现代营销知识,学习、借鉴她人优异经验,提升企业整体营销实力。依据企业计划每十二个月选派一人赴外学习。5.13 为用户提供培训:全部产品结构、性能、使用、等通常知识和技能。全部销售经理、营业员和用户服务人员全部必需熟练掌握这种形式。5.14 销售经理、营业员培训应长久展开,不停提升业务素质。5.15 培训结果由人力资源部负责考评,考评结果记入个人档案。6 市场调研6.1 经过市场调查,搜集、整理、分析、评定
18、和分配相关信息,方便能为决议者提供关键、立即和正确信息,并据此作出营销决议。6.2 产品市场部负责制订市场调研计划和方案,设计相关调查表卷资料,具体调研工作是在产品市场部指导下,由销售部和技术服务部负责组织实施。6.3 市场调研工作要按计划和方案有步骤地进行,建立完善信息搜集和反馈渠道,确保信息内容正确和传输立即。6.4 市场调研关键内容:6.4.1 调查中国各厂家同类产品在中国整年销售总量,和企业产品同行业年生产总量,用以分析同类产品供需饱和程度和企业产品在市场上竞争能力。6.4.2 调查企业和竞争对手同类产品市场占有量。6.4.3 对市场价格信息进行搜集和分析,方便企业正确估计并立即调整产
19、品价格,确保市场拥有率。6.4.4 对竞争品牌性能、价格、广告策略、促销措施等搜集和分析工作。6.4.5 同类产品品牌调查及提出品牌经营提议。6.4.6 了解各地域用户对产品质量、服务反应及需求。6.4.7 对销售经理、营业员行为监察;对用户服务人员行为监察;对广告促销效果监察;对业绩分成方案及合理分配监察等。6.5 市场调研关键方法:6.5.1 问卷调查。6.5.2 随机调查。6.5.3 关键(专题)调查。6.5.4 对营销人员调查。6.5.5 利用和用户接触机会,咨询意见,搜集信息。6.5.6 搜集日常见户来函来电,进行分类整理,需要处理问题应立即反馈。6.5.7 实地蹲点观察。6.5.8
20、 有奖征集意见和提议。6.6 市场调研坚持标准6.6.1 正确、立即;6.6.2 有调研权,无处理权;6.6.3 不能影响相关部门和人员正常工作;6.6.4 调查问题并督办处理。6.6.5 搜集反馈信息经过分类整理后抄送相关部门和领导,并形成市场调研汇报。7 市场开发7.1 市场开发工作由产品市场部统一管理,销售部、技术服务部帮助操作。7.2 计划制订7.2.1 依据企业同意营销中心年度预算部门分解预算(计划)方案,制订产品产品市场部年度工作计划。7.2.2 产品市场部依据年度市场开发工作计划,制订对应具体实施方案。7.3 市场开发方案应包含内容:7.3.1 方案名称,实施方案市场范围和起止时
21、间。7.3.2 方案背景,方案目标和预期效果。7.3.3 方案包含部门和人员,这些部门和人员具体分工及其完成标准。7.3.4 实施方案具体方法、方法。7.3.5 方案组织实施,和需要注意问题。7.3.6 方案包含到资料。7.3.7 实施方案部门和人员需要提交总结汇报。7.3.8 考评指标和方法。7.3.9 方案费用预算、和费用预算和预期效果比较。7.4 方案同意7.4.1 产品市场部依据市场开发工作计划,制订对应具体实施方案,报营销总监。7.4.2 营销总监依据企业发展战略和已经同意年度预算计划同意方案。已经同意市场开发方案必需向总经理汇报并存档。7.5 方案实施:7.5.1 营销总监组织和协
22、调所属各部门,在产品产品市场部指导下,按市场开发方案开展工作。7.5.2 市场开发应严格根据已经同意计划和方案实施。7.6 计划和方案调整和终止:7.6.1 市场开发计划和方案实施责任人发觉计划不能达成目标或预期效果时,应即时书面提出计划调整意见,提交产品产品市场部经理审批。产品市场部经理应在三个工作日内做出明确决定。7.6.2 市场开发计划和方案实施责任人发觉计划已经不可能达成目标或预期效果时,可提出终止意见报经产品市场部经理审核后,报营销总监同意。营销总监、总经理在发觉市场开发不可能达成目标或预期效果时可直接终止计划和方案实施。8 信息管理8.1 信息管理包含信息系统建立、信息搜集、信息整
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