酒店员工日常工作处理条模板.doc
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1、酒店职员日常工作处理85条1. 对团体客人预定工作应该认真对待,作为总台接待员应该怎么办?答:对团体客人房间预定工作要认真落实,在来馆前30天之前查对一次,来馆前一周之前查对一次,来馆前一天之前查对一次,大型团体预订还应多于三次,确保客房预订业务万无一失。 2. 客人在入住登记时,没有遵照公安部门要求填写内容时,怎么办?答:请客人按要求填写:如姓名、国籍、性别、出生年月日、护照或身份证号码、永久住址、客房、职业、工作处所、抵达日期等。3. 客人入住登记时,发觉所持身份证可疑时,怎么办? 答:(1)仔细查对其身份证是否属于伪造;(2)若是伪造,立即通知保安部处理。4. 当发觉入住客人是被通缉对象
2、时,怎么办?答:(1)保持镇静,请来人登记并先让其入住。(2)待客人离开总台后,立即通知保安部处理。5. 当客人入住后要求保密她房号及姓名时,怎么办?答:(1)接待员在电脑中作修改,使之不被查询;(2)通知总台人员对该房作保密,并在交班上注明。6. 客人要求换房时怎么办?答:(1)问询换房原因,因设备原因可立即报修,取得客人同意不换房间为上策。(2)换房应征求客人意见,告诉客人提供换房情况和搬房时间,并通知行李员为其搬行李。7. 客人有珍贵物品不愿存怕麻烦怎么办?答:你应告诉客人依据国际上通行法律,客人有珍贵物品交给饭店方面保留时,饭店方面才负有责任。但客人在住店期间遗失了珍贵物品,会影响到饭
3、店声誉,所以在登记卡或客房内全部有提醒客人将珍贵物品存放在保险柜字样。8. 同时有几批客人抵达宾馆、行李较多时怎么办?答:对同时抵达宾馆几批客人行李应分别挂上行李牌,或用不一样颜色布带区分成堆放置,并用网罩,分批立即送到楼层,按房号送至客人手中,不应混淆。9. 客人因某种原因对服务工作有意见,在大堂内大吵大闹怎么办?答:客人因某种原因对服务工作有意见,会影响饭店声誉和安宁,应尽可能做好工作,带她离开大堂到客房部投诉,更应委婉冷静,彬彬有礼,不和客人争辩和过分解释。10. 大堂副理接到VIP通知时怎么办?答:(1)依据VIP通知要求,在VIP抵达前做好准备工作;(2)在VIP抵达时,在大堂做好迎
4、接工作;(3)对客人住店表示欢迎,并祝住店愉快;(4)在VIP住店期间,问询客人入住情况,请她们多提供宝贵意见,方便在以后工作中不停改善。(5)在VIP客人离店时,做好欢送工作,欢迎客人再次光临。11. 对长久租用酒店客房客人你应该怎样办?答:做好长住客服务工作,首先做到心中有数。掌握长住客生活习惯,四处为她们提供快捷服务;了解长住客人所在国国庆日,关键客人生日等。向她们国庆日、生日进行祝贺,帮助长住客人处理急难问题;另外应该把饭店关键活动通知她们参与。定时召开长住客座谈会,虚心听取客人意见,改善服务工作,使长住客人到店如到家,四处感到亲切、方便、舒适、安全。12. 客房服务员在仪容仪表方面要
5、严格要求,你要怎么办?答:要求服务员做到勤剪发、勤洗澡,勤修指甲。发型大方、梳理整齐,面容整齐。男服务员要常修面、不留小胡子,大鬓角;女服务员在工作时不梳披头散发,不戴耳环饰物,不染有色指甲,不浓装艳抹。着宾馆统一制作工作服,佩带工号牌,鞋袜整齐,着裙时穿肉色丝袜,做到表情明朗,面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,落落大方,不卑不亢。 13. 客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办?答:(1)向客人道歉。(2)调查原因,看是机器故障还是人为原因,并立即采取方法加以处理,以免再次投诉扩大事态。(3)若因为叫醒电话确实未叫醒而给客人带来损失,应依据情况由宾馆或当事人给赔偿。14. 客人反应在客人接到骚扰电话时怎么
6、办?答:(1)了解客人姓名、房号、电话骚扰时间,向客人致谦说明会立即调查,并先为客人设置电话DND。(2)通知总机进行查找,在上述时间内若有外线电话转入此房则说明是外线电话骚扰,在转此电话时必需先问明受话人姓名,取得客人同意后在转接入房中,若无外线电话进入则说明是内线骚扰,通知保安部采取必需方法,为客人设置DND。15. 客人要求叫醒服务时怎么办?答:叫醒服务通常由电话总机负责,也可由客人自行设置电话叫醒。话务员要依据来宾要求在叫醒时间表上做好具体统计。叫醒时间必需正确,如房内无人接听电话,每隔5分钟叫1次,3次无人接听,应立即通知楼层服务员实施敲门叫醒,并做好叫醒统计。楼面服务员可告诉客人自
7、行设置电话叫醒方法。16. 碰到客人投诉怎么办?答:两种方法交叉或同时使用。方法一:(1)快速处理客人投诉是宾馆服务宗旨;(2)决不能轻率对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;(3)认真倾听,了解投诉前因后果,保持友好,礼貌冷静态度;从速处理权限范围内事件,超出权限,逐层上报处理;方法二(1)避免客人在营业场所大声喧嚷,造成不良影响,选择合适场所,如:办公室,引导客人,妥善处理问题;(2)注意做好统计以示重视;(3)假如需要她人或其它部门帮助,要随时掌握事态进展情况,尽可能使客人心平气和离开;(4)做好投诉统计并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回复。17. 维护大厅前地域清洁怎么办?答:(1)
8、日常大厅门前做到清洁立即,保持地面无烟头、杂物、纸屑。(2)在深夜或清晨客人稀少时,用水冲洗轮带除去车道上泥沙污渍。(3)门前防滑尼纶地毯下区域要每日清扫,地毯定时换洗,定时更换。(4)清洗工作时放置通告牌,确保职员和客人安全。18. 公共区清洁关系到客人第一印象和宾馆声誉,你应该怎么办?答:PA工作性质要求职员不怕苦,不怕累,严厉认真,一丝不苟,手脚勤劳,以主人翁姿态,尽职尽责。做到地面无杂物,家俱无浮尘,卫生无死角异味,虫害被控制,环境绿化好,窗明镜亮,金属器械光亮明净,大理石地面定时打腊,公共电器设备完好采光照明好。19. 大堂清洁整理日常保持,PA服务员应该怎么办?答:(1)清洁不一样
9、物品使用不一样清洁剂,按要求方法和程序进行,使被清洁物光亮如新。(2)每隔30分钟用地拖全方面清洁地面,视具体情况随脏随拖。(3)注意清洁花池、花槽和花盒里烟头,纸屑等杂物。(4)公共场所供客人休息沙发、茶几、桌、椅每撕擦抹三次,茶几上烟灰缸勤换洗。(5)水池必需常常清理换水,不让池水变质变色。(6)栏杆、指示牌、壁面、楼梯面要保持清洁,每日清扫拮抹。20. 公共卫生间使用率高,易脏,为了保持清洁卫生,PA服务员应该怎么办?答:公共卫生间应保持地面洁净。无水渍、污渍,尘渍。面盆、台面、便池桶洁净无异味污垢;镜面,金属开关光亮无污渍;灯具、干手吹风机等设备完好;香皂、洗手液、卫生纸等物品配置齐全
10、,摆放整齐,定时喷洒空气清新剂和杀虫剂。21. 公共区室内绿化清洁影响环境美观,你应该怎么办?答:清洁养护花卉盆景,拣去花盆内烟蒂杂草,擦掉叶面浮尘,发觉花草枯萎凋谢要立即和花房联络剪除枯叶。因浇花使地面被溅湿或弄脏,应随时擦洁净,清洁时不能影响客人正常活动。22. 保持客梯清洁,运载正常运行应怎么办?答:(1)职员一律不准乘坐客梯,特殊情况经部门经理同意方可。(2)行李员运输行李,布草送洗,只能乘工作梯。并预防碰撞电梯门和轿门等装置。(3)当电梯发生故障,严禁违规操作,立即和机房联络,等电梯工救援和检修。(4)每日三次定时清洁客梯。墙面、镜面、广告牌、电话、扶手、地面、顶板。厅门,电梯门轨道
11、间隙要精查细抹,保持光洁明亮。(5)发觉梯内存烟头、纸屑,赃物要随时清洁,保持洁净。23. 对大理石地面进行清洁和保养时应怎么办?答:(1)大理石地面必需用中性清洁剂清洗,不能用碱、漂白粉,擦锈粉和油性清洁物。(2)安排在深夜操作,放置小心地滑标志,预防客人滑倒受伤。(3)用水刷洗地面脏物后拖干,待完全洁净后涂上一层白色不易打滑保护剂(稀白腊水)然后抛光刷亮。24. 在客房消亡虫害时,应怎么办?答:消亡虫害是指消亡饭店蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其它害虫。定时喷杀冲剂,按说明百分比配置杀虫剂,确保杀虫效果。虫害孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药品进行毒杀,被杀灭害虫要立即清除洁净
12、。对老鼠常常出没地方要堵洞,预防其进入房间。 25. 在对客人服务中应保持良好情绪和心态,你应怎么办?答:为了实现优质服务,服务员在工作中情绪应保持愉快,接待客人时情绪应给人一个精神饱满、工作熟练,态度安详印象。碰到问题时保持沉着情绪状态,则能够避免冒犯客人和心中犯错,这就是服务员在工作中最好状态,忧郁、焦虑,沮丧显然是不良情绪状态,很兴奋轻易使人忘乎所以,也不能算最好状态。26. 碰到罗嗦型客人怎么办?答:这类客人遇事罗嗦,好探询,难于下决心,服务时尽可能避免和她长谈,不然没完没了,影响工作,最忌和她们辩论。 27. 碰到健谈型客人怎么办?答:这类客人最喜爱聊天,天南海北,没完没了,服务时不
13、要追求好奇,听其海阔天空,但对正确意见或提议要耐心听取。28. 碰到急性型客人怎么办?答:这类客人性情急噪,动作快速,服务要求效率高,为她们服务时说话要单刀直入,简明扼要,搞清要求后很快完成,不然轻易使她们急躁冒火,引发埋怨,影响服务效果。29. 碰到无礼型客人怎么办?答:这种客人不易和她人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼动作,服务员不要和之计较,尽可能按她们要求完成接待服务,不和其发生冲突,保持冷静。30. 客人将房间钥匙遗留在房间内,叫服务员为其开门时,怎么办?答:客人不慎将房门钥匙遗留在房间内,服务员应查看其住宿登记和住客有效证件,确属该房间住客系本人可为其开门。如无任
14、何证件,可依据客人口述情况和总台登记无误后方可开门。并将开房情况统计。31. 楼面布草洗送工作繁杂时怎么办?答:其任务是每层收取换下脏布罩;运输洁净棉织品到楼层,认真负责地清点数量和种类,破坏布罩提醒楼面领班报废,假如发觉楼层布罩周转不过来很轻易查出责任者,这么做结果是增强了职员责任心,达成了控制布罩目标。32. 洗送客衣时,应怎么办?答:(1)按洗衣房要求收衣时间立即到楼层收受客人送洗衣服,并和楼层做好交接统计。(2)洗烫完成,和洗衣房同收发员查对数目。领回客衣送至楼层由服务员签收交还客人。(3)按收款收据立即催楼面服务员将洗衣费划在记帐单,签字由总台统一结帐。(4)运输过程中,注意保管好客
15、衣使之平整、挺括、无褶皱。(5)发觉客衣洗涤有问题、立即汇报,送洗衣房重新处理、尽可能避免客人投诉。33. 客人反应洗涤质量不好,拒不付洗衣费,还要索赔时,怎么办?答:应立即和洗衣部联络,说明客衣存在问题重新进行处理,直至客人满意,确属洗衣房问题无法恢复原貌时,可视情况请示相关领导给免交洗衣费或赔偿事宜。34. 碰到醉酒客人,你应怎么办?答:饭店中醉酒问题时有发生,而其处理方法应视人而异,有时处理很困难。部分醉酒客人会大吵大闹或破坏房内设施,有时会随地乱吐不省人事。服务员应保持理智,善辩机警依据醉酒客人不一样情况分别处理。对轻度醉酒客人适时劝导,安排其回家休息,对重度醉酒客人则帮助保安员将其制
16、服,以免扰乱其它人或伤害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服务员要尤其注意其房间动静,以免客人发生意外。35. 为带小孩客人服务时,你应怎么办?答:对带有小孩客人应愈加细心周到为其服务。婴儿应放置婴儿床,小孩推车对小孩加以赞赏是对客人尊敬,客人乐于接收。但千万不要过分亲热挑逗小孩或喂食物给小孩吃,以免引发无须要麻烦。客人提出托婴服务应汇报部门派专员看护。36. 碰到客人不慎滑倒摔伤,你应怎么办?答:1)客人在宾馆内滑倒摔伤后,服务员应主动帮助。联络医务室医生上门诊疗,如伤势太重,则由医生决定送医院看病诊疗。2)依据客人在入住登记时购置人身意外伤害保险向保险企业反应情况,由保险企业员工落实事实
17、原因进行医疗住院费赔偿。3)部门派人前往医院慰问病人,并立即通知受伤客人家眷。4)切实做好防范工作,提供客人小心低滑,检验扶手,加强防滑设施用具配置。防患于未然。37. 碰到来访客人找住店客人不在时,你应怎么办?答:1)未经客人同意,楼面服务员不能将访客带入房间。2)客人事先有交代,依据客人要求办。3)住店客人不在请访客到咖啡厅或大堂等候,或留言留条,由服务员转交客人,改时再造访。 4)服务员态度要和蔼,语言应亲切,切不可冷淡怠慢来访客人 ,应知道尊重访客就是尊敬住店客人。38. 发觉卫生间水箱漏水时,怎么办?答:节省用水意识要牢靠树立,听到水箱漏水时应立即找出原因,加以消除或汇报水工维修人员
18、上楼维修,不然既影响客人休息又造成极大浪费。39. 万一发生财产损坏,你怎么办?答:赔偿制度包含两个方面:第一,假如是住店客人不慎将饭店财产损坏,应向饭店相关部门就财产价值、损坏程度等情况定出赔偿数额,向客人索赔。(房内服务夹内配有财产价格表);第二,假如是饭店职员不慎损坏财产,应依据实际情况,合适收取赔偿费,并对其进行必需教育批评和警告。40. 每日进房清扫次数安排有要求,你应怎么办?答:中国现在饭店通常以二进房制为主,即实施对客房白天例行大清查,和晚间夜床服务。当然不管要求几进房制,一旦客人需要整理客房,我们应尽可能满足其要求,对VIP客人和住套间客人,应每日三进房,甚至四进房。41. 楼
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