酒店人力资源管理MBA案例式教材模板.doc
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1、酒店人力资源管理MBA案例式教材第一模块 酒店人力资源计划1. 上海浦东香格里拉人力资源管理获取(选人)层层筛选在香格里拉,职员被分为5个等级,1-3级全部是中高层管理人员,她们面试分为3轮:第一轮面试官是人力资源部,第二轮为部门主管,第三轮则由总经理亲自面试。“面试时候,会给她们部分案例进行分析,关键是观察她们反应能力。然后会经过电话求证其跳槽原因和前老板对她评价。香格里拉不期望拥有一个频繁跳槽和不忠诚职员。”4-5级为基层职员,她们中除了厨房和客房人员外,其它各部门职员必需熟练掌握英语。这些人员关键来自于应届毕业生,因为考虑到招聘数量巨大,上海地域可能无法满足,她们每十二个月会去大连、沈阳
2、、青岛等地招聘所需要职员。通常是3月份,人力资源部会派同事去当地大学或高职学校招聘学生,或是借用当地香格里拉饭店场地举行一场招聘会,以此吸引更多求职者来应聘。 以后6月-12月,这些人会被派往饭店各部门进行实习,在此期间,会有专门老师对她们进行带教和考评。每个月或每两个月,老师会将全部学员表现向人力资源部作汇报。基础上80%学员能够期满转正,然后正式进入饭店工作。通常,企业新进每个职员,全部会经过总经理亲自审查,关键是经过交谈观察她们是否热情。激励(用人)内部晋升 集团愿意让职员看到她们在集团内发展空间。职位出现空缺,优先考虑饭店内部职员,从内部调整或晋升。香格里拉中国90%管理层全部是经过饭
3、店内部晋升或调动。中国地域有109名管理层在饭店之间进行调动。本着公平公开标准,合理进行合理人员调配,达成“人尽其才,才适其位”用人宗旨。 这种内部晋升做法,让职员看到了自己在集团内职业生涯发展前景,使职员工作充满了无穷动力,对职员有着无穷激励作用。开发(育人)“回炉”再造香格里拉也很重视职员发展,每个饭店全部会给职员以英语培训,而这种培训会依据企业上下不一样等级,不一样部门职员专门制订出系统培训进程。“因为各个部门有不一样用语需求,香格里拉通常会请来几名全职英语老师,让她们先同部门主管沟通,然后依据需求再专门制订出培训计划。” 同时,香格里拉还给每个职员网上学习机会。“只要你想学,饭店全部会
4、依据集团指示,给你充足学习机会。我们网络课程和美国康耐尔大学挂钩,到学员毕业时候会颁发证书。”另外,在北京香格里拉集团我们还设有一个香格里拉学院,在那边提供部分证书类学习课程,如英语、前台、餐饮服务、厨房、客房服务等,也有高级人员培训证书。这些证书将在全部香格里拉饭店内通用。她们还设想在未来,全部新职员能进入这所学院进行短期培训,然后再将她们分配到不一样区域饭店工作。保持(留人)重视沟通 “香格里拉把职员视为自己最关键资产,所以认为定时职员沟通是必不可少。总经理很重视每个月一次职员大会,每个基层部门代表全部会在会前统计好本部门职员意见和提议,有时甚至是部分很琐碎事情:如一些职员对福利不满意、更
5、衣室挂钩不够用等。管理层也会经过这些会议让基层职员知道企业决议,下一步该做些什么。” 香格里拉薪水和福利还是比较含有竞争力,能排在中国同行业前25位。客房服务薪水每个月1800元;餐饮部基层职员为1900多元。另外,企业也给职员额外福利补助:如天天有定时班车接送,加班若赶不及班车还会给职员一定车费补助,而且会给外地来沪职员提供住宿等。(资料起源:我爱酒店网,五星级酒店五星级用人标准-访浦东香格里拉大饭店区域人力资源总监刘楚章,略有改动)2. 海景花园塑造高效团体有些人说:“海景是一块生长人才文化沃土”。很多单位在招聘职员时,只要在海景工作3个月以上,能够免试录用。大家把这种现象称之为“海景效应
6、”。培养什么样人需要设计。海景要求职员第一是会做人,第二是会做事,并根据“品德高尚、意识超前、作风顽强、业务过硬”品格模式塑造人、锤炼人。每一个管理人既要接收塑造和锤炼,又有责任塑造和锤炼好自己下属。海景对职员实施学校式素质化培训,职员企业文化学习和技能培训全部是高强度,几年来一直坚持不懈,不打折扣。近两年,海景以其成功魅力吸引了一大批大学生加盟。海景领导对她们倾注了大量心血,用高强度企业文化学习和严格实践锻炼,使她们中绝大多数成为能独挡一面管理骨干。海景老总常对职员说,我们不要求你们在海景干一辈子,但我期望你们人人成为人才!能为社会培养有用之材,是我们企业荣耀。1997年,一个部门经理离开海
7、景到另一家饭店去做,而且得到了“升迁”,十二个月多以后,她又回到海景。几年来,有好几名高级管理人员走了又要求回来,海景以博大胸怀接纳了她们,并给予重用。她们为何要“燕子归巢”?有些人说出了心中秘密:海景是一个团体,一个有凝聚力集体,环境气氛好。你个人本事再大,离开了团体,做事也极难。海景很重视团体塑造,每一个职员对海景全部是至关关键。饭店为职员施展才华搭建舞台,并花费心血把她们培养成出色含有团体精神演员,共同唱好一台戏。海景认为,一个群体不能没有尊重、沟通和协作。海景有一个多层次沟通网络。总经理和部门经理、总经理和职员、部门经理和下属、班组长和职员、职能部门之间全部有定时沟通会制度,以促进了解
8、,达成更多共识。和众不一样是,她们尤其擅长“理念沟通”,不是就事论事,而是从价值观、理念和行为准则上追寻共同语言。能够说,海景人统一于也凝结于共同价值准则。(资料起源:赵志惠,青岛日报,08月24日第二版)案例评析饭店最关键是人才,人才最关键是品质。海景正是抓住了这一点,从企业文化和业务技能两个方面强化培训,造就了一批批素质过硬“海景人”。“团体协作”、“用户至上”等理念在青岛海景花园大饭店里被表现得淋漓尽致。海景花园大饭店正是利用“价值观”这一无形手把大家行动统一在了一起,实现了人力资源管理优化。3. 只能有一把“尺子”某饭店客房部黄经理接到主管汇报,说有个职员私拿工作车上小肥皂、牙刷和浴帽
9、。黄经理把那位服务员叫过来,经查问,情况属实。该职员检讨说因一个好友向自己讨要这些东西,不好意思拒绝,便趁客房服务员打扫房间时,偷偷藏了部分在口袋中,想不到被人看见并告诉了主管。因为那位职员以前一直表现尚可,从未犯过失误,黄经理决定对她扣50元奖金并警告一次。还在内部公布这一处分结果。对此,全店上下均认为合情合理,连受处罚职员本人也口服心服。客房部利用这一反面例子在全体职员中进行了一次教育。半个月后,客房部主管又来汇报黄经理,说10楼姓侯领班在检验房间时,当着一位服务员面拿了两小瓶洗发露。因为客房部原有洗发露存货已全部用完,这次进货是一个新产品,质量相当不错,小侯说她想使用一次,假如效果好,也
10、给家里人买部分。黄经理接到这一汇报后有点不相信,因为一是刚在部里处理了类似事件,二是小侯进饭店时间更长,表现一直比较突出。于是,她约小侯下午4时在她办公室谈话。这几天黄经理因为家逢喜事,心情舒畅,常常春风满面。4时整,小侯来到黄经理办公室,心里七上八下,责备自己贪小廉价,一时糊涂,还不知道要受什么处分呢?“小侯,请坐下。别把脸拉得这么长,不就是两小瓶洗发露么!人孰能无过?认识了就好,下次不要再犯了,听见了么?”黄经理话格外亲切。小侯没想到事情这么轻易便处理了,她向黄经理确保以后再也不私拿饭店任何一件东西。第二天,客房部职员纷纷议论开来,认为黄经理偏袒小侯,厚此薄彼、执法不公。(资料起源:王珑
11、徐文苑饭店人力资源管理(广东),7)问题:1.黄经理对小侯私拿饭店物品处理是否妥当?2.为何其它职员会不满?假如你是黄经理,你该怎样处理这一事件? 3. 涉外接待服务员应该含有什么样任职条件?一天,某美国客人在内地某酒店总台登记住宿,用英语问询服务员小杨:“贵店房费是否包含早餐?”小杨英语才C级水平,没有听明白客人意思就随口回复了“YES”。次日清晨,客人去西式自助餐厅用餐,出于细心,向服务员小贾问了一样问题,不料小贾英语也欠佳,慌乱中也回复了“YES”。几天后,美国客人离店结帐时,发觉帐单上她每顿早餐一笔不漏,客人越想越糊涂,明明总台和餐厅服务员全部回复了“YES”,怎么还要支付早餐费,经再
12、三问询,总台告诉她,酒店早餐一向全部不包含在房费中。美国客人将自己得到回复情况告诉总台服务员,要求兑现无偿供给早餐承诺,遭到拒绝后向酒店投诉,酒店重申了总台回复。最终客人怒气冲冲离店而去。思索: 涉外接待服务员应该含有什么样任职条件?2. 工作说明书编制岗位名称:营销部经理直接上级:总经理、营销总监 督导下级:公关营销部助理、文员联络部门:各旅游部门、大企业、酒店各部门岗位职责:负责酒店公关营销工作,制订公关营销计划,组织和招徕客源,掌握市场信息,做好内部协调沟通,确保酒店取得良好经济效益和社会效益工作说明:在总经理领导下,全方面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售等方面工作,定时组织市场调研
13、,搜集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制订市场销售策略,确定关键目标市场、市场结构和销售方针,并在报总经理审批后组织实施。依据酒店近期和远期目标、财务预算要求,协调和前厅部、客房部关系,提出销售计划编制标准、依据,组织销售人员分析市场环境,制订和审核酒店客房出租率、平均房租及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织落实实施。掌握中国外旅游市场动态,每七天在总经理主持下,分析销售动态,各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展情况等,提出改善方案和方法,监督销售计划顺利完成。 协调销售部和各经济组织关系,常常保持同上级旅游管理部门、各大旅行社、航空企业、铁路客
14、运站和当地商社、办事机构、政府外事部门亲密联络,并于各用户建立长久稳定良好协作关系。提出酒店关键销售活动和参与国际、中国旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参与销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,并向总经理汇报。联络外国入驻当地域商社、企业等用户和中国外旅游商,掌握用户意向和需求,提出签署销售协议、包房协议意向和提议,并提出销售计划和价格标准。定时检验销售计划实施结果,定时提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。掌握酒店价格政策实施情况,控制企业团体、散客及其不一样季节价格水平,定时检验平均房租计划实施结果,立即提出改善方法,确保较高平均房租水平。定时走访用户,征
15、求用户意见,掌握其它酒店出租率、平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要。参与酒店收款分析会议,掌握用户拖欠款情况,分析原因,负责用户拖欠房款催收组织工作,降低长久拖欠现象。培训和造就一支不一样年纪和不一样层次酒店销售专业队伍。制订营销部管理制度、工作程序,并监督落实实施,严格控制酒店销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用使用。4. 干洗还是湿洗江苏某市一家酒店住着某台湾企业一批长住客。一天,一位台湾客人一件名贵西装弄脏了,需要清洗,当见到服务员小江进房送开水时,便招呼她说:“小姐,我要洗这件西装,请帮我填一张洗衣单。”小江考虑客人可能累了,就爽快地答应了。随即按
16、她领会客人意思帮助客人在洗衣单湿洗一栏中填上,然后将西装和单子送到洗衣房。接手洗衣工恰恰是刚进洗衣房工作很快新职员,她毫不犹豫地根据单上要求,对这件名贵西服进行了湿洗,结果在口袋盖后面造成了一点破损。台湾客人发觉西装有破损,十分恼火,责备小江说:“这件西服价值4万日元,理应干洗,为何湿洗?”小江连忙解释说:“先生,对不起,不过我是照您交代填写湿洗,没想到会”客人愈加生气,打断她话:“我明明告诉你要干洗,怎么硬说我要湿洗呢?”小江感到很委屈“先生,实在抱歉,可我确实”客人生气至极,抢过话头,大声嚷道:“真不讲理,我要向你上司投诉!”客房部曹经理接到台湾客人投诉要求赔偿西装价格二分之一(两万日元)
17、,吃了一惊,立即找小江了解事情原委,但到底是交代干洗还是湿洗,双方各执一词,无法查证。曹经理十分为难,便向主持酒店工作副总经理汇报,副总经理感到十分棘手,便召集酒店领导作了反复研究。考虑到这敬爱台湾企业在酒店有一批长住客,尽管客人索取赔偿大大超出酒店要求赔偿标准,但为了平息风波,稳住这批长住客,最终同意了客人过分要求,赔偿2万日元,并留下了这套西装。【评析】本案例中将名贵西装干洗错作湿洗处理引发赔偿纠纷,即使起因于客房服务员代填洗衣店单,造成责任纠缠不清,但关键责任仍在宾馆方面。客房服务员不应该接收替客人代写要求,而应委婉加以拒绝。在为客人服务过程中严格实施酒店规章制度和服务程序,这是对客人真
18、正负责。即使代客填写了洗衣单,也应该请客人过目后给予确定,并亲自署名,以作依据。洗衣房也有责任,首先是洗衣单上没有客人署名不该贸然下水;其次,洗衣工对名贵西服要湿洗不正常情况若能敏锐发觉,重新向客人了解核实,则可避免差错,这就要求洗衣工熟悉洗衣业务,作风细致严谨。思索,客房服务员因“好心”为客人代填洗衣单造成酒店巨额损失,结合本章岗位说明书相关内容,从中应该吸收什么教训?第二模块 酒店职员招聘和配置1. 潘玉虎该选择谁?潘玉虎是中国一家著名连锁饭店集团企业总经理,企业总部设在北京,组员遍布广州、上海、武汉等地,每十二个月营业额以25%以上速度递增。 就在前几天出了一件让她很棘手问题,市场部经理
19、卞亚因为个人原因向企业提交了辞呈,虽经企业数次挽留,仍然没有改变她决定。现在,企业急需任命一位市场部经理来替换卞亚。不过潘玉虎和企业其它部门几位责任人讨论了几天,也没有达成一致意见。潘玉虎认为现任市场部副经理韩少不错,能够接替卞亚职位。但这个想法却遭到其它人强烈反对,人事部经理刘杰首当其冲:“韩少有很强分析能力,在环境改变能很快适应,但我认为她太强势,甚至有点刚愎自用,极少听取她人意见。假如由她当市场部经理,下面会怨声载道;而且,她只有高中文化程度,下面人多数全部是大学毕业生,让一个没有什么学历人来担任经理她们会服气吗?”销售部责任人也插言:韩少干得确实不错,不过过分热心和乐观令人感到有点不安
20、,这有可能造成她无法进行正确而实际市场调查和研究工作。 潘玉虎又想到了市场部另一位副经理肖凌。和韩少不一样,肖凌做事不张扬,为人很随和,最擅于团结下属,手下人会很好地跟她结合在一起,办起事来也很有韧劲,在工作上肖凌表现也很不错。但潘玉虎还是犹豫不定。因为,肖凌有时心太软,在她手下,有几位表现很差销售员,按理说应该辞掉,可肖凌却不忍心这么做。这两天,有些人又透露给潘玉虎一个消息:竞争对手某饭店集团市场部经理李汶最近和老板闹翻了,正要辞职不干。我们何不趁此机会把她挖过来呢? 她能力我们全部清楚,绝对没有问题。潘玉虎听后,认为也是一个措施。但考虑后,又认为不太妥当。李汶即使是一位难得人才,但她能否很
21、快熟悉本企业业务,理顺多种关系,有效地开展工作呢? 外来和尚不一定就会念经。再说,这么做很可能会挫伤本企业市场部门人员主动性。 假如你是潘玉虎,你会选择谁呢?假如选择外部李汶,又有哪些利弊呢?2. 美国西南航空企业面试美国西南航空企业在早年航空业蓬勃发展时候,给全世界发明了几十种类型职位,包含飞行员、飞机维修师、研发人员、空中小姐、空中少爷和地勤人员。西南航空是一个很有名企业,所以世界各地应聘信就雪片似寄往航空企业。那么,西南航空是怎么处理这些应聘信呢?企业首先筛掉了基础技能不符合要求人,剩下凡跟职位有点相关人,她们全部要进行首次面试。面试过程是这么:首先,她们把参与面试应聘者每20人分为一组
22、,让她们全部坐在会议室里,然后让每个人排着队到前面来演讲三分钟,关键讲述你叫什么名字,应聘什么职位,为何能应聘这个职位,只讲三分钟,时间一到就换人。这么,20个人面试,一个小时就结束了。面对这个问题,大家全部认为是在看演讲者口头表示能力、逻辑思维能力、仪表仪态方面基础表现,同时经过她演讲能够观察出这个人对自己是不是有期望,假如有,那对她本身发展很有利,也就能和企业达成一致目标。其实,西南航空企业主考官看是当她人在上面演讲时候,其它应聘者正在干什么。因为西南航空企业强调是用户服务意识,所以那些往返遛达、接电话、看报纸、写自己东西、跟她人交头接耳、轻蔑之色溢于言表人在首次面试时就被淘汰了。那么,什
23、么样人能够成功地进入第二轮面试呢?是那些重视倾听她人讲话,知道尊重她人人。其实在面试中,主考官有时候是“醉翁之意不在酒”,其“意”候选人并不知道。面试中很有名一个做法叫声东击西,就是表面上仿佛看是这个方面,实际上看是另外一个方面,这个案例就是经典声东击西。候选人在这儿讲三分钟,而主考官根本不看演讲者,她看是底下坐着人,看她们正在干什么。西南航空企业有一句很有名话:“我们成本优势能够被超出,我们飞机和航线也能够被模拟,不过我们为我们用户服务感到骄傲,这是没有些人能够模拟得出来。经过有效招聘,我们为企业节省了费用,而且达成生产率和用户服务更高水平。”正是因为这种用户服务意识,西南航空企业在当初市场
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