酒店人力资源管理培训资料模板.doc
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1、在此某酒店人力资源管理教程目 录第一章 人力资源概述第二章 人力资源部工作职责第三章 人力资源部工作程序第一节 职员招聘第二节 职员入职程序第三节 职员调动和晋升第四节 职员离职程序第四章 薪资管理第五章 考勤管理第六章 奖惩管理第一章 人力资源部概述 企业人力资源是指能够推进整个企业发展劳动者能力总称,它是一个很关键资源。一. 酒店在人力资源管理方面应致力于达成以下目标:1 构筑优异合理人力资源管理体系,表现“以人为本”理念,在使用中培养和开发职员,使职员和企业共同成长。2 保持酒店内部各企业在人事制度和程序统一性和一致性。保持人力资源系统专业水平和道德标准。3. 确保各项人事规章制度符合国
2、家和地方相关要求。二、人力资源管理任务、内容、步骤1. 人力资源管理基础任务:依据企业发展战略要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,经过对企业中职员招聘、培训、使用、考评、评价、激励、调整等一系列过程,调动职员地主动性,发挥职员地潜能,为企业发明价值,确保企业战略目标实现。2. 人力资源管理内容:人力资源管理内容员 工 档 案 管 理职务 分析 和说明劳 动 关 系招 聘 和 录 用人 力 资 源 规 划培 训 和 开 发人 事 调 整员 工 激 励绩 效 管 理薪资管理职员福利3. 人力资源管理步骤:从职员使用程序来看,人力资源管理步骤为:人力资源部门依据企业目标,岗位需要,根据职务说明书
3、要求招聘符合条件职员,职员进入酒店后,经过上岗培训,含有上岗资格后担任某一职务。职员在使用一段时间后,酒店要对职员考评,考评结果形成信息反馈是调整职员使用(奖励、晋升、降级、解聘)依据。步骤图以下:酒店任务目标组织机构岗位设定职员培训职员招聘职员使用职务分析和职务说明书职员考评和激励职员解聘薪资管理第二章 人力资源岗位职责一. 关键职能:作为酒店人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考评和培养酒店所需各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及职员职业生涯计划,调动职员主动性,激发职员潜能,对酒店连续长久发展负责。二. 工作职责:1 制度建设和管理A 制订酒店中长久人才战略计划;B 制订酒店人事管理制
4、度,总分酒店人事管理权限和工作步骤,组织、协调、监督制度和步骤落实。C 核定酒店年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D 定时进行市场薪酬水平调研,提供决议参考依据;E 指导、帮助职员做好职业生涯计划。2 机构管理A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才贮备、筹备设置等方面工作;B 酒店系统各级机构设置、合并、更名、撤销等管理;C 制订酒店机构、部门和人员岗位职责;D 酒店及分支机构高级管理人员考察、聘用、考评、交流和解聘管理;E 监督、检验和指导分支机构人事部工作。3 人事管理A 职员招聘、入职、考评、调动、离职管理。B 酒店后备干部选拔、考察、建档及培养;C 酒店干部和职员人事
5、档案、劳动协议管理;D 帮助组织各专业序列技术职务考试和评聘;E 提供各类人力资源数据分统计及析;F 管理并组织实施酒店职员业绩考评工作。4 薪酬福利管理A 制订并监控酒店系统薪酬成本预算;B 核定、发放总酒店职员工资,核定分支机构领导班子组员及人事、财务人员工资;C 制订酒店职员福利政策并管理和实施。5 培训发展管理A 酒店年度培训计划制订和实施;B 监督、指导总酒店各部门及各分支机构教育培训工作;C 管理酒店职员因公出国培训、学历教育和继续教育;D 制订酒店年度教育培训经费预算并进行管理和使用;E 开发培训人力资源和培训课程。6 其它工作A 制订酒店职员手册;B 定时进行职员满意度调查,开
6、发沟通渠道;C 协调相关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D 联络高校、咨询机构,搜集汇总并提供最新人力资源管理信息;E 酒店人事管理信息系统建设和维护;第三章 人力资源部组织机构经 理培训和质检主管人事主管职员宿舍管理员文员职员食堂领班培训讲师炊事员第四章 人力资源部工作程序第一节 员 工 招 聘一. 招聘目标1 经过系统化招聘管理确保酒店招聘工作质量,为酒店选拔出合格、优异人才。2 招聘步骤要求人员需求申请、招聘渠道评定、面试程序及录用程序,以确保招聘工作满足酒店需要并有效控制人员成本。二. 招聘标准1 酒店招聘录用职员根据“公开、平等、竞争、择优”标准。对酒店内符合招聘职位要求及表现
7、卓越适宜职员,将优先给选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2 全部应聘者机会均等。不因应聘者性别、民族、宗教信仰和推荐人不一样而给不一样考虑。三. 招聘政策和工作步骤 1. 招聘政策招聘工作应依据每十二个月或每三个月人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经酒店总经理审批后方可进行。2. 招聘程序:I 招聘需求申请和同意步骤A. 各部门依据年度工作发展情况,核查本部门各职位人员,于每十二个月年底依据酒店下十二个月度整体业务计划,确定人力资源需求计划,报酒店人力资源部。B. 人力资源部依据酒店年度发展计划、编制情况及各部门人力资源需求计划,制订酒店年度招聘计划。C. 各部门依据实
8、际业务需求,提出正式职员需求申请。填写招聘申请表 (附录),详列拟聘职位招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。D.招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内酒店部门经理、部门实施总监、总经理室人员、酒店人力资源部和计财部责任人招聘申请由酒店总经理同意;酒店通常职员由人力资源部责任人同意。临时用工、实习学生招聘申请由主管人事副总经理同意。E.计划外招聘申请报酒店总经理同意后方可实施。F. 人力资源部依据招聘计划实施情况,每个月同相关招聘部门就人员招聘进展情况进行沟通和协调。II 招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专题招聘计划,在招聘过程中支付直接费用。人力资源部应依据年度或专题招聘
9、计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理招聘费用预算,经相关部门审核,报总经理同意实施。III 招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到拟来人员确定到岗周期。每一职位招聘周期通常不超出8周。有尤其要求职位,将视实际情况经用人部门和人力资源部协商后,合适延长或缩短招聘周期。IV 招聘步骤A. 材料搜集渠道:1. 经过新闻媒介(报纸、电视、电台)公布招聘信息;2. 内部调整、推荐3. 经过定时或不定时举行人才市场设摊招聘;4. 从各类人才库系统中检索;5. 大中专、职业学校毕业生推荐;6. 在职职员介绍;7. 管理顾问酒店介绍;8. 著名人士介绍;9. 经过人才中介酒店(猎头酒店)寻求;
10、10. 网络信息公布和查询11. 和教育培训机构联合培养;12. 离职职员复职;13. 其它 用人部门可会同人力资源部依据职位情况选择招聘渠道。如需发表报纸广告,由酒店人力资源部会同相关部门进行联络及审核,并报酒店领导同意后,按对应招聘渠道进行人员招聘工作。B. 人力资源部对应聘资料进行搜集,分类,归档,根据所需岗位职位描述做初步筛选。C.拟选人员通常需经过两次面谈和一次测试。面谈层次及步骤以下:应聘职位经理或主管通常人员第一次面试人力资源部责任人/酒店(副)总经理招聘主管/直接主管第二次面试酒店总经理人力资源部责任人/直接经理 用人部门依据人力资源部推荐意见及相关简历材料(登记照近照、身份证
11、、学历证实、职称证实等相关证件复印件)和 应聘人员记录表 (附录),对首次面谈合格人选进行业务水平测试。 人力资源部收到用人部门考评成绩、面谈意见后,对初选人员进行包含心理测评、外语、计算机等基础技能测试。 基础技能测试经过后,人力资源部和拟选人员预约进行第二次面谈。 经一至二次面谈后,人力资源部通知拟来人员具体相关事宜。 人力资源部将出具“录用决定” 转给用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不一样层次、不一样等级人员按不一样审批权限进行同意。D. 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证实人,必需时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查汇报统计在应聘人员记录表上。E. 人力资
12、源部负责拟制应届酒店专业大学毕业生年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。各部门均不得私自接收安排应届大学毕业生到本部门实习或见习。F 临时用工人员聘用:酒店标准上不一样意使用临时人员,特殊情况由酒店用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报酒店人力资源部和主管人事副总经理(总助)审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。V 人员录用审批权限A 酒店各部门经理、总经理室人员、人力资源部和财务部责任人录用由酒店总经理审批;B 酒店临时用工、实习学生录用由酒店人力资源部和主管人事副总经理(总助)审批;C 通常人员录用由人力资源部审批。VI 聘用步骤A. 拟来人员
13、经同意聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。 试用期:全部新入店职员全部有两个月试用期。因工作需要免去或缩短试用期,按职员录用审批权限同意。B. 迎接新职员 新职员上班第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按酒店新职员管理工作步骤办理相关手续。四. 内部推荐奖励政策1. 职位空缺和内部招聘当空缺职位招聘困难或超出30个工作日没有招聘到适宜人选时,由人力资源部招聘责任人按标准格式制作内部空缺职位(附录),在酒店公告栏向职员公布通知。2. 推荐方法职员依据内部空缺职位所列关键工作职责及要求任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人个人简历、身份证、学历证书及相关证件复印件提交人力资源部招
14、聘责任人,同时在简历上注明推荐人姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。3. 推荐成功和奖励措施A 如职员推荐候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。B 假如职员推荐候选人被酒店录用并顺利经过试用期成为正式职员,推荐人可取得通报表彰和对应纪念品。4. 除外情况本奖励政策不适适用于以下情况: 推荐人为被推荐人直接或间接主管; 人力资源部工作人员。推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取统计(附录)第二节 职员入职程序一、目 标:1. 将新职员顺利导入现有组织结构和酒店文化气氛之中。职员被录用早期通常是最关键时期,正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为未来工作效率打下基础
15、;2. 向新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境陌生感,立即进入工作角色;3. 在试用期内对新职员工作跟进和评定,为转正提供依据。二、程序及步骤:A. 人力资源部在新职员进入前1. 填写求职申请表,并由人力资源部进行首次面试。2. 由用人部门责任人进行第二次面试。3. 合格后由人事部通知其入职时间,并通知需所带物品。B. 人力资源部办理入职手续1. 根据新职员入职手续清单逐项办理入职手续。2. 向新职员叙述所发物品价值及赔偿金。3. 更新职员通讯录。C. 由部门办理部分1. 人力资源部带新职员到部门后,由部门安排参观本部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员。2. 由直接领导
16、向新职员介绍其岗位职责和工作说明。3. 部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。D. 入职培训1. 由人力资源部定时组织新职员培训,培训内容包含:酒店介绍、各项制度、行为规范等。2. 不定时举行由酒店管理层进行企业发展历程、企业文化、各部门职能和关系等方面培训。E. 满月跟进新职员入职满30天左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:关键了解其直接经理对其工作评价;新职员对工作、直接经理、酒店等各方面见解。具体见:满月跟进统计(附录4)F. 转正评定新职员工作满两个月时,由人力资源部安排进行转正评定。职员对自己在试用期内工作进行自评,由直接经理对其进行评定。直接经理评定结果将对该职
17、员转正起到决定性作用。详见转正考评步骤。步骤图:(二)入职手续1. 新职员将所要求携带物品交予人事部办理入职人员。2. 由人事部为新职员开具职员物品领用/补领/赔偿/归还清单。(领用物品为职员手册、工号牌、职员证、床位、床上用具、考勤卡、就餐卡、上班工衣等,床位分配依据实际情况来定。)3. 新职员对领用单上物品进行核实并签字确定。4. 由人事部代收培训费500元并开收条,三天之内入职者凭收条到人事部领取正式发票。5. 通知入职者各类物品损坏价目(职员手册50元、工号牌20元、职员证10元、考勤卡10元、就餐卡10元、工衣及床上物品则按进价赔偿。)6. 手续完结后通知入职者找用人部人经理报到。7
18、. 更新职员通讯录及相关信息(一) 新职员进入前1. 填写求职申记表。2. 由人事部依据应聘人所填信息进行初步面试。3. 如应聘人符适用人部门相关要求则由人事部责任人在求职申请表上签署录用决定。如不符合酒店相关要求则不予录用。4. 如为面试合格人员,在人事部初步面试完后由应聘人带上求职申请表到用人部门找部门经理进行第二次面试。5. 如经过第二次面试,则由用人部门经理签署录用决定,应聘人将求职申请表带到人事部。如没有经过第二次面试则将此人申请表做为贮备。6. 人事部依据用人部门录用决定,通知应聘人办理入职手续具体时间,并通知所带物品(近照登记照3张,学历证实原件及复印件1张,身份证复印件1张,培
19、训费500元,健康证,如是外来人口还需出示婚育流感人口证实。)(三)部门办理部分1.安排人员率领新职员参观部门2.介绍部门相关人员3.直接领导介绍其岗位职责,说明工作并发放岗位所需物品。(四)入职培训1.确定其讲课讲师及内容2.酒店相关介绍及概况3.各项制度4.企业发展历程及企业文化和理念(六)转正评定(五)满月跟进第三节 员 工 调 动 和 晋 升一、 工作目标1. 经过人事调整,合理配置使用酒店人力资源。2. 达成工作和人力资源最好匹配,使人尽其才,提升工作绩效和工作满意度。3. 调整酒店内部人际关系和工作关系。4. 提升职员业务知识及技能,选拔优异人才,激发职员工作热情二、 工作政策A.
20、 酒店可依据工作需要调整职员工作岗位,职员也能够依据本人意愿申请在酒店各部门之间流动。职员调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:a.部门内部调动:是指职员在本部门内岗位变动,由各部门经理依据实际情况,经考评后,具体安排,并交人力资源部存档。b.职员部门之间调动:是指职员在酒店内部各部门之间流动,需经考评后拟调入部门须填写职员调动、晋升申报表,由所包含部门责任人同意并报总经理同意后,交由人力资源部存档。B. 晋升制度:a.为了愈加好激发职员工作热情,表现人才培训机制。. b.晋升分四种:1、职等职务同时升迁;2、职等上升、职务不变3、职 务上升、 职等不变4、和职务无关资格晋升三、 工作程
21、序职员调动1. 部门内部调动:A. 当酒店内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升,亦考虑平级调岗。B. 职员提出内部调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“工作评定表”,并经部门经理和人力资源部考评经过后,由人力资源部参考职员聘用审批程序办理。2. 部门间调动: 由酒店或拟借调部门经理提出,并经人力资源部和相关部门协商而决定。A. 酒店提出调岗,由人力资源部负责协调,取得调出和调入部门经理同意后,填制人事变动表,按人员聘用权限报酒店领导同意。B. 职员提出部门间调岗,应由本人提出书面调岗申请,取得调出和调入部门经理同意后,填写“人事变动表”并报所在部门经理,按人员聘用权限报酒店领导同意,由人力资源部
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