酒店客房部员工日常礼仪规范模板.doc
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酒店客房部职员日常礼仪规范 一、 仪表仪容规范 职员仪表仪容是组成酒店良好形象关键原因,是形成用户良好印象关键。所以,每一位职员全部应时刻规范重视自己仪表仪容,并以此而自豪。 (一)、男职员仪表仪容规范 1、制服 (1) 上岗必需穿酒店要求之制服。不可有破洞,折绉。着装前先用衣刷刷去制服上灰尘、头皮屑。 (2) 随时保持整齐、挺括、钮扣完整,并随时扣好。 (3) 制服衣、裤口袋内不可装多出东西,笔、笔记本、名片、手帕可装于衣服内侧口袋内,以确保制服外型美观。 (4) 着西装时,笔不可放于上衣口袋。工作时间西装钮扣必需扣好,单排扣西装只扣上面钮扣,下面一颗仅作为装饰。 (5) 坐下时,西装上衣扣要解开,待站起时再扣上。平时在无客人办公室内可将西装上衣脱下挂在衣柜里,出门则应穿好,扣上。 (6) 衬衣外应直接着西装,不可在衬衣外加毛衫。 (7) 裤子长短适宜,以裤脚接触脚背为宜。 (8) 保持裤子整齐挺括,裤缝线条清楚,无双道出现。 (9) 皮带颜色和鞋颜色相配为最好,皮带系好后以剩下12cm皮带为宜,宽度以2.5 cm~3 cm为宜。 (10) 职员卡属制服之一部分,穿制服职员必需将职员卡端戴于左上方衣袋处。 2、 衬衣 (1) 制服衬衣一律要求为无纹纯白衬衣。 (2) 衬衣须随时保持雪白、平整,尤其是袖口、领口,要求每二天以内更换一次衬衣。 (3) 衬衣衣扣、袖扣、领扣须随时扣好,口袋内不放东西。 (4) 衬衣袖口长出外套2cm左右,领口长出外套部分须和袖口一致,以表现制服层次感。 (5) 衬衣下摆应扎入裤腰里边。袖子切不可捋起。 (6) 衬衣里面通常不着棉毛衫,因严寒需穿时,不可将领圈、袖头露在外面,里面棉毛衫须为白色。 3、鞋袜 (1) 一线职员要求穿黑色皮鞋,部分岗位因现场情况要求穿黑色布鞋。 (2) 穿黑色皮鞋时,要尤其注意鞋跟磨偏或发出声响皮鞋不可穿于岗位上。鞋带要系好,不可松松垮垮,随时保持皮鞋整齐光亮。 (3) 穿其它岗位要求工作鞋时,必需洁净、大小适宜、无破洞。 (4) 袜子起到衔接裤子和鞋作用,颜色以深色为宜。袜子须每日更换,无臭味发出。 (5) 男职员应穿中筒袜子,以防在抬脚时露出皮肤。 4、领带、领结 (1) 系酒店各岗位指定之领带、领结。 (2) 领带结须系到领口中心部位,大箭头盖在小箭头上;以领带末端及皮带扣之长度为宜。 (3) 若使用领带夹,宜将领带夹于衬衫第4—5颗钮扣之间。 (4) 领结须系在衬衣领口正中位置。 5、面部 (1) 随时保持面部清洁,坚持每日剃须,不留胡须,鬓角;注意将长出鼻孔鼻毛剪去。 (2) 严忌男职员化妆,或使用香味过浓须后水、香水、护肤品等。 (3) 夏季休假外出时,若暴晒过分,将使面部肤色过黑,会和工作环境不协调,应采取防晒方法。 6、头发 (1) 男职员头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为适度。 (2) 头发要勤洗,每三天内必需洗一次头;上班前要梳理整齐可上少许发油,以适度定型及防头屑落下。 (3) 不可吹烫怪异发型,严禁彩色染发。 (4) 不可使用香味过重洗护发用具或发油。 7、个人卫生 (1) 随时保持双手清洁,坚持勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏污纳垢;不可在手上涂写。 (2) 保持口腔卫生,坚持早晚刷牙,饭后漱口,注意防治口臭。 (3) 不可有烟味发出,因吸烟牙齿变黑、手指熏黄会令客人反感,应注意洁齿、洁指。 (4) 上班前不吃带异味食品及饮用含酒精饮料。 (5) 勤洗澡、勤换衣物,预防汗臭或任何体臭。 8、饰物 (1) 岗位上不佩戴非工作需要个人装饰物。 (2) 装饰性强手表不可佩戴于岗位上,手上只能戴订婚或结婚戒指,戴项链时不可外露。 (3) 职员遇红白喜事、尤其法事、个人信仰崇敬等不可将饰物、标识、吉物等佩戴于工作场所。 (二)、女职员仪表仪容规范 1、制服 (1) 随时保持制服清洁挺括,尤其注意领口、袖口、襟边等处。 (2) 制服上不可出现破洞、钮扣失落和显著折绉。 (3) 保持制服线条美观、合身,衣袋内不可放置东西。 (4) 在穿用前,须用衣刷刷去尘土、头屑,下班后挂于衣柜内。 (5) 天冷时不可在西装里或衬衣里多加毛衣若加棉毛衫,应穿于衬衣里,领圈、袖头不外露。 (6) 职员卡属制服之一部分,着制服时,必需将职员卡端戴于左上装口袋处。 2、领带、飘带 (1) 着制服必需系酒店指定之领带或飘带,且第一颗衬衣钮扣必需扣上。 (2) 系领带长度以箭头盖于腰带扣为宜。 (3) 按岗位统一要求系法系飘带。 3、衬衣 (1) 酒店职员制服衬衣一律要求为无纹纯白衬衣。 (2) 衬衣随时保持清洁、平整;尤其要注意领口、袖口、飘带处清洁。 (3) 衬衣上袖扣、衣扣要随时完好、扣齐,不可捋起袖子。 (4) 衬衣下摆须塞入裙、裤腰内。 4、裙子 (1) 裙子大小,长短全部是酒店统一要求并量裁,职员不可私自改动。穿着过程中有腰围、臀围出现不合,应到制服房更换。 (2) 随时保持裙子洁净、挺括,无显著折绉。 (3) 上岗前,先检验穿着是否合要求,尤其是裙后腰部拉链、钮扣必需随时拉扣好;衬衣下摆不可掉出裙腰外,同事之间也应相互提醒。 5、鞋袜 (1) 穿裙子必需穿长统丝袜。 (2) 丝袜是女士“第二层皮肤”,所以应随时紧贴皮肤。无任何破洞或跳丝。为防万一,衣柜里应随时存放备用丝袜。 (3) 丝袜颜色以靠近肤色为宜。 (4) 丝袜长度须穿至大腿二分之一处以上,以防袜颈和裙摆间脱开一段,或坐下时袜颈外露。 (5) 穿酒店统一要求、配发皮鞋、布鞋上岗,皮鞋保持光亮,布鞋洁净、无破洞。 (6) 皮鞋以中跟黑色为宜,须避免因鞋底破损、鞋钉发出声响。 6、头发 (1) 女职员不可留辨子、扎马尾,头发长度以不过肩部为适度,前不盖眼。留长发女职员,上班中应将长发卷至上述长度。 (2) 勤洗发,以每三天内最少洗一次发为宜。上班前须梳理整齐;为防头皮屑脱落,可上少许发油。 (3) 严禁彩色染发、彩色焗油或吹烫怪异发型,头发以整齐、自然为美。 7、制服 (1) 勤洗澡,勤换衣物,不可有汗臭或任何体臭。 (2) 随时保持双手清洁,坚持勤洗手、勤剪指甲、不留指甲。指甲边缘不得藏污纳垢,不可在手上涂写。 (3) 不涂有色指甲油。餐厅职员一律不得染指甲。 8、化妆 (1) 化妆以淡雅为标准,不可浓妆艳抹。 (2) 淡妆粉底不可打得太厚,且均匀、靠近肤色。 (3) 眼影以不易被显著觉察为宜,眼线勿色画太重,眼眉描画自然。 (4) 涂胭脂以较淡和填补脸型不足为基准。 (5) 在部门内部,唇膏颜色要统一,且使用时要以本人基础唇型为主,不可追求夸张效果。切忌舞台化妆。 (6) 淡妆应使人感到自然,衬托出面部最美部分、掩饰不足,不留下显著化妆痕迹。 (7) 化妆效果须和工作现场灯光、色彩、环境气氛相适宜。 (8) 不使用香味过浓香水、化妆品。 9、饰物 (1) 岗位上不佩戴非工作需要个人饰物。 (2) 装饰性强手表不可佩戴于岗位上,手上只能戴订婚或结婚戒指,戴项链时不可外露。 (3) 职员遇红白喜事、尤其法事、个人信仰崇敬等不可将饰物、标识、吉物等佩戴于工作场所。 二、姿态风度规范 职员每一个动作举止,一个姿态,一个表情美妙,全部是精心设计,苦心思索取得,然而这些举止动作看起来却是完全自然。 (一)、站姿 正确姿势从站姿开始。站立服务是酒店优质服务基础要求。 1、躯干 (1) 胸部:自然挺胸,包含全副肋骨,自然舒展挺起。 (2) 双肩:保持水平放松,自然下垂。 (3) 腹部:稍稍向内收紧,向后发惫。 (4) 直腰。 (5) 重心:身体重心垂直向下,预防重心偏左偏右。 2、头部 (1) 头部端正,微收下颌。 (2) 嘴微闭,面带微笑。 (3) 眼睛平视前方,或注视周围用户。 (4) 神情不可呆板,须对客人一举一动或简单眼神作出快速反应。 3、双臂 (1) 自然下垂,随时保持为客人服务姿式。 (2) 自然垂于身体两侧(手指并拢,可微弯)或女职员体前交叉,右手放在左手上,男职员右手抱住左手置于后腰。 4、双腿 (1) 全身重心落于两个前脚掌。 (2) 两腿绷直。 (3) 左右脚尖稍许分开呈45°;男职员脚间跨度和肩同宽,女职员膝盖和脚后跟靠紧,双脚呈“V”字型。 (4) 若站累了,右脚可向后退半步,但上身仍要保持正直平稳。不可依靠它物。站立位置距离墙面或柱子不少于30cm。 (二)、坐姿 1、入座 (1) 入座前,椅子不正时,应先摆正后再入座。不可入座后再不停调整。 (2) 从椅子左边轻轻入座,右脚向后撤半步,轻稳坐下。避免扭臀寻位或动作粗糙引发桌椅响声。 2、坐姿 (1) 只坐椅子2/3位置,不可坐在边缘上。 (2) 坐在宽大沙发上时,不要坐得太靠里边,不然小腿紧靠在沙发边缘,有损雅观。 (3) 女职员落座要娴雅:用双手将裙子后片向前轻拢,顺势坐下,以免坐绉或显出不雅。 (4) 两腿自然平放,男士双膝靠紧则有失男子气,应间隔10cm~15 cm;女士应双膝放松,但不可分开,以示文静。 (5) 双手可放在膝上呈八字状,也可轻轻握拢,放在膝上,不可插入两腿间。 (6) 上半身姿式和站立同,头放直,下颌不前倾,眼看前方或注视对方。 (7) 坐在交椅上时,可把一只手轻轻搭在扶手上,另一只手放在膝上。 3、坐谈 (1) 若坐姿方向和客人不一样,上体和两腿要同时轻轻转向客人,以示尊重。坐下转向时,要预防身体扭曲变形。 (2) 听人谈话时,上身微微前倾,用柔和眼光注视对方。 (3) 不得有跷二郎腿,或双腿习惯性抖动、将双腿向前伸直腿翘起,露出鞋底、手上摆弄东西等不礼貌习惯。 4、离座 (1) 起座:从座位上站起时,动作要轻,避免引发响动。 (2) 两脚掌撑地,顺势站起,左脚往前跨出半步,然后并拢两腿,这时要注意不使上半身前倾。 (3) 离位:将椅子轻轻抬起至原位,再轻轻放下,忌拖或推椅子。从座椅左侧离位。 (三)、行姿 1、基础行姿 (1) 正确行姿是以正确站姿为基础。以小腹用力使身体上提,胸挺起来。 (2) 行走时上身保持站立标准,身体重心可稍向前,落于前脚趾上,有利挺胸、收腹、梗颈。 (3) 理想行走线迹是脚正对前方而形成直线,脚跟要落在这条直线上预防出现内外“八字脚”。 (4) 走路动作要轻快而有节奏,不可有躬腰、瞅地、晃肩摇头不良动作。双臂自然摆动,手不可插入兜内。 2、步幅、步频 (1) 步履不可过急地大,步幅:行走中男职员前后脚间距为40 cm左右,女职员为30 cm左右;步频:男职员120步~125步/每分钟;女职员:125步~130步/每分钟。 (2) 工作中,女职员多用小快步,切忌大步流星,严禁职员在店内奔跑(特殊紧急场所除外),预防发生冲撞。 3、手持物品行姿 (1) 职员在行走中手上不可有任何和工和无关私人物品。 (2) 因公需要传达文件、发送通知单、手握书本行走时,应尽可能将手头物品换至左手携拿,右手则用于拉门、手势、握手等。 (3) 在行走中,持物品左手保持相对不动,以确保手中物品不失落,右臂自然前后摆动,调整身体平衡协调。 (4) 不可将任何物品夹于腋下行走。 (5) 双手拿着物品行走时,不可一次拿得太多,要保持上体挺直、腿不弯曲、活动顺利。 (6) 尤其要注意前面客人,切勿冲撞,她人为你让路,让电梯时,记住致谢。 (7) 行走中须超越她人,一定要先说:“对不起”,取得对方同意后再超越。 4、上下楼梯 (1) 上楼梯: A:小腿支撑起全身使后腿完全绷直后再往上跨,整个身体重心一起移动,分别落在左右脚掌心上。 B:切忌身体向楼梯倾斜,躬腰或臀部翘起。 C:双眼平视前方,头平正,双臂自然前后摆动。 D:逐层往上登,不可二、三级地跳跨。 (2) 下楼梯: A:走到楼梯前,稍作停留,扫视楼梯以后,利用感觉来掌快慢节奏。 B:眼光前视,双手自然摆动,姿态轻松自如;腿部伸直,用脚掌垫支全身重心,逐层匀速下楼。 C:尽力避免下楼时低着,紧盯楼梯、紧抓扶手,切忌左右晃动及蹦蹦跳跳下楼。 (四)、鞠躬礼 鞠躬始于中国,至今仍是现代社会中基础礼仪之一。行礼时,首先要心诚,才会得体。 1、基础动作 (1) 首先站姿端正,面对客人,不要只点头不躬身,而是使上体慢慢前倾。 (2) 两臂:在行礼时,男性双臂自然下垂靠住身体,手指并拢,轻贴于大腿上侧,中指贴于裤缝。女性则将双手交叉握于前身,右手握于左手上。 (3) 行礼时,吸一口气弯下上身,在吐气时间里完成鞠躬礼,在吸气中抬起上半身及头部,恢复礼前姿势。 (4) 双目最初注视客人,伴随躬身动作,视线也随之移向地面。 (5) 行礼和礼貌语言同时进行,如“您好!欢迎光临!” 2、四种鞠躬礼 (1) 点头礼:下躬角度为5度~6度。适适用于在电梯等狭窄地方或走廊中和客见面和10米以外距离和客人打招呼时,注意点头动作不可太快,保持在1秒之间完成为佳。上体下躬时,双目注视脚尖前5米处地面。 (2) 一般礼:下躬角度为15度;下躬时双目注视脚尖前3米处地面,握手时注视对方面部。一般礼是通常场所下最普遍使用敬礼,如:首次见面、握手、致歉等。 (3) 中礼:下躬角度为30度,下躬时双目注视脚尖前2米处地面。需表现得比较郑重其事时,可行中礼。 (4) 最敬礼:下身角度为45度,下躬时双目注视脚尖前1米处地面。是一个最郑重其事敬礼。通常见于对神佛、仪式上对上司、长辈、尤其VIP等。 (五)、握手礼 握手是社会交往中最常见礼节,是国际间大多数国家大家见面或离别时最流行礼节。酒店职员和客人施握手礼可表示对客人欢迎、问候、祝贺感谢。 1、基础姿式 (1) 保持基础站姿,面向对方、微笑。 (2) 立正、身体稍前倾、距离受礼者一步。 (3) 伸出右手,四指 并齐,拇指 张开握住受礼者手。 (4) 握手动作和问候语言相伴进行。 2、力度和时间 (1) 两关系亲近时,可用力稍大些,握时间稍长些,但至多以不超出20秒为宜。 (2) 力度适中,不可用力过大或有气无力。 (3) 通常情况则握3~6秒即可。 3、 握手礼节 (1) 次序:由客人、主人、女士、年长者、上司先伸手,服务人员则随应和其握手,不可先伸手求握。 (2) 男士跟女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,时间过长。 (3) 多人相互握手时,注意不可交叉握手,待她人握完再伸手。 (4) 握手时不可看着第三者或她处,也不可戴着手套或湿 着手和人相握。手上有不便时,应先向对方说明,并以鞠躬、点头替换。 三、礼貌待客规范 有些人学习了一生,而且也学会了一切,但却没有学会怎才有礼貌。 在大家日常生活中,有部分礼仪简单而又普遍,甚至常被人忽略,然意义重大,有如盐之对于烹调。古人云:不学礼无以立。 (一)、服务仪态 1、 不要卖弄,也不卑屈或过分殷勤,但要自然,不做作。 2、 和蔼可亲,温文尔雅,保持微笑。 3、 每位职员全部应随时保持良好情绪和最好精神状态,以此发明出愉悦用户。 4、 充满爱心:工作出于情愿而不是被动,树立正确人生观、价值观、在工作中表现出爱心:对用户爱心,对酒店爱心,对本职员作爱心。 (二)、称呼礼节 1、 对客人来说,自己名字是世界上最响亮字眼。 2、 职员应努力经过多种路径正确牢靠地记住客人相貌和姓名,并随时在服务中称呼其姓名,会令客人感动。尤其是常客,走到那里全部会有酒店职员尊称她名字,更令她倍感亲切。 3、 尊称客人姓氏,会使她有一个已被酒店确定了自己身体感觉。 4、 称谓标准:对男士称呼通常是在姓氏后加先生;对未婚女性称小姐,已婚者称夫人、太太对难于确定婚否女性,较年长者称小姐,较年长者称女士。 (三)、视线、神情 1、 任何时候全部不许可酒店职员挡住客人视线。 2、 随时保持和客人视线接触主动状态;和用户视相交时,职员应主动作出反应,以消除用户羞于开口或犹豫不决心理,礼貌地打个招呼,赢得客人好感。 3、 注意避免斜视、瞟视、俯视、眼神忽闪等不礼貌神情。 4、 随时保持和客人平视,以示亲切、尊重、诚恳。 5、 当你正和一位用户应签答,而另一位用户走近时,可在不中止应答同时用眼光向另一位致意。虽短暂却是你热情流露。 6、 跟坐着用户说话时,应欠身以求拉平视线。 7、 在楼梯上碰到下面用户问询时,应主动下到平处,站在跟用户相同高度说话,显得恭敬又亲切。 8、 个高子服务员碰到矮小用户问询,不可太靠近对方,这么居高临下说话会令对方不舒适,应先拉开一点距离,但有意躬身也有嘲笑对方之嫌。 9、 和儿童说话时,必需使视线高度一致,更显可亲可信。 (四)、遇见客人 1、 酒店职员,不管一线或二线,遇见客人时须首先点头微笑,招呼问候。 2、 近视职员也要睁大眼睛,不可眯眼瞅人,最好戴上隐形眼镜。 3、 在过道上遇见客人,要靠右边行走。放慢速度,侧身让客并问好。 4、 非急事不可超越客人,需超越时先说声“对不起”,超出后再回转头致谢。 5、 在走道拐弯处时要尤其注意,左拐弯要绕大弯,以免冲撞客人。 6、 二人以上行走时,不可排列行走,应分散行走。 7、 不可从客人中间穿过,应从其身后绕行。 (五)、引领客人 1、 引领客人时,通常应走在客人前方右侧,距离保持1米左右,以使自己走在通道里侧,让客人走在中间,并避免背部挡住客人视线。若是引领熟悉客人时,可和客人保持大致平行以表亲切。 2、 拐弯时,要先放慢步伐或停下来,回头打出手势说:“请这边走”。 3、 走到有阶梯处或有门槛地方,要提醒客人注意:“请足下留神”。 4、 上下楼:上楼时,停下来请客人先上。上楼后,从客人身旁绕过去,仍在前面引路。但有时男性在引领女士时,自己要行上,以免女士走在高处使裙内露出不雅,引发尴尬。下楼时,自己先下,以增加客人安全感。行动不方便者,应伸出手臂扶助。 5、 出入电梯:轿厢内无人时,自己优异去控制住门,再请客进入。通常变为电梯正面左边靠里僧 上位。里面已经有其它客人时,应站在门外扶住门,让客先入,进入后要向其它客人点头洋意。 6、 随客人而行时,应走在客人右侧方1米处。 7、 当有用户问询怎样到酒店另一区域去时,不可简单用手指指了事,而是率领客人前往。 (六)、为客开门 1、 将客人引领入房间前,勿忘先敲门。 2、 进入拉式门时:进门前应抢先一步以左手握门把将门拉过来,让客先入,自己再用左手握住门内侧把手,轻轻关上门。 3、 进入推式门时:进门前抢先一步用一只手握住门把将门全幅推开,自己先入后换成另一只手将门把握住,将门固定,将客人让进房间。 (七)、迎送客人 1、 客人到来之间,应保持基础站姿,并亲密注视客人动向。 2、 经过观察发觉是抵达用户时,要快速出迎:主动热情问候,实施“三到服务”:人到、微笑到、礼貌语言到。快速消除和客人间陌生感 ,烘托“宾至如归”气氛。 3、 快速、正确地了解客人目标、愿望,并切实提供服务,尽一切努力满足之。此时若自己正在办其它事情,应快速放下手头工作,快速出迎。 4、 客人要离开时,要感谢客人光临,并欢迎、邀请客人再次光临,让客人感到你依依不舍心情,并为客人祝福。忌对前往机场客说“祝您一路顺风”,而应说:“祝您一路平安”,以避免对方感到不吉。 5、 应将客人一直送到大门外,并目送客人背影直至客人远去。 6、 送别时,也可轻轻挥舞右手,高度和头齐平,以产生“欢迎再次光临”韵味。 7、 楼层道别:将客人送至电梯,并站于电梯门外右侧2米处,立正鞠躬道别。 (八)、超前服务 1、 尽力估计客人下一步需求,并把你行动放在客人需求提出之前,立即地处理客人碰到 2、 当用户任何一个需要服务需求一出现,全部会有服务员立即出现、妥善服务。 3、 客人需求时常是不表现在语言上,而更多是流露于其眼神、表情和某种暗示中,甚至实际需要和语言不一致。服务员必需能正确琢磨,观察出客人多种实际需要,快速反应。 (九)、补位服务 1、 任何部位职员除努力完成本岗位工作外,还必需含有强烈整体服务意识。 2、 当一名职员服务有疏漏,或未意识到客人需求时,另一名职员要立即补位,满足客人要求,以形成整体“完美服务”。 3、 当岗位上发生总是或将要发生问题时第一个意识到、估计到问题职员必需快速出现在问题面前,切实处理,哪怕问题出现在其它岗位、职员上,以确保服务“滴水不漏”。 4、 服务一致对外:任何一点问题,一个差错全部决不暴露在客人面前,一旦出现情况,发觉者要抢先补位,满足客人,内部问题下来后再处理。 (十)、正确服务 1、 对客服务必需树立“正确”观念,谈话、应答、操作全部要讲求“准”字。 2、 当客人问询时,不可凭个人想象和臆断来模棱两可地回复客人,不清楚进应向同事、上级确定后再正确回复客人。 3、 服务工作哪怕出一点小差错全部是大敌,更忌随意性、情绪性工作,操作要以标准为基准,并有针对性地服务,表现出正确、到位、高效工作效果。 (十一)、快速服务 1、 工作操作必需讲求时效,决不浪费客人每分钟宝贵时间。 2、 收银处、总台接待处、商品柜台等轻易引发客人等候岗位要尤其注意训练基础功,决不让客人等候而不耐烦。 3、 用户在不一样地方等候程度:等电梯超出30秒有50%人不耐烦;收银处前等过1分钟40%以上人不耐烦;小商品柜台前超出15秒无人应答,客人即可离开;珍贵商品柜台前超出2分钟无人应答,客人即可离去;餐桌上10分钟没有服务,60%以上不耐烦。 (十二)、掩饰尴尬 1、 有时客人因极少下榻饭店而在消费中拘束、不自在,服务员要帮助客人消除自卑心理,建立起“我就是用户、就是帝王”信心。 2、 身材高大职员为身材较矮用户服务时、相貌姣好服务小姐为相貌平平女性客人服务时,全部须首先考虑客人微妙心理反应,尤其小心对待,注意态度和蔼、柔顺、努力使对方消除压迫感,产生亲近感。 3、 客人因对商品不熟悉而出洋相时,绝不可流露出看不起人神态而嘲笑对方,应努力摆脱客人窘境,如:将水盅里洗手水当茶喝,不懂西餐规则而闹笑话,看不懂外文而念错商标等场所处理。 4、 客人在公共场所出丑或行为有所不妥,如:女士坤包不小心掉在地上,贴身用具散落一地;客人某处拉链未拉好或一只衣领翻在外面了等,服务员看到后要立即替她(她)挡住她人视线为其掩饰尴尬,或由同性服务员过去,悄悄找个不引人注意地方,提醒给客人。 5、 有时客人因自己一个失误而出洋相、闹笑话,但她自己能处理,又恨不得谁全部未看见才好时,细心服务员发觉后,眼神要躲得快,采取“视而不见”方法,无须效劳。 6、 在公共场所,西方国家老年用户往往不愿在众人面前显出老态龙钟样子,服务员也无须硬性服务,但应在一旁亲密注视,当周围没人注意时暗中帮助、搀扶。 (十三)、慎用手势 1、 手势是一个“体态语言”,它可使谈话更生动,帮助和客人间沟通。 2、 手势要求规范适度。在给客人指导方向、介绍时,要把右臂伸直,手指自然并拢,手掌向上以肘关节为轴指向目标;同时眼神要看着目标,并兼用户人是否已看到目标,这一手势表示诚恳、郑重。 3、 职员在服务中,手势不宜过多,幅度不宜过大,更不可滥用手势。 4、 有些手势是极不礼貌或是客人忌讳,如:用食指来指指点点(哪怕是在客人背后)、打响指、用手指比“OK”等,应予杜绝。 (十四)、递交物品 1、 和客人之间物品递接,尽可能使用双手,并考虑到接物人方便。 2、 单用右手递接较轻、较小物品时,也应借左手扶助,以示郑重。 3、 为印度教、伊斯兰教等信仰宗教客人服务时,必需使用右手,因她们认为“左手不洁”。 4、 递送小刀、剪刀等带刃物时,刃口勿朝向客人,应将手柄一方朝向客人。 5、 递交文具时,如稿笺纸、笔等,应保持对方方便使用状态,郑重递交。 (十五)、客人投诉 1、 酒店当局授予每位职员当场处理客人投诉权力。 2、 当用户向你提出不属你本人、本部门服务内容要求、愿望或投诉时,任何职员全部必需代表酒店接待、安排、指导,以采取一切方法当场处理,不可推托或将客人撂在一边。 3、 每位职员必需竭尽全力以确保自己不丢一位客人。 4、 告诉客人她提出投诉是完全正确,不能以“不过”、“不过”来指出和暗示用户之错,即使你知道客人失礼之处,你认为完全能够驳倒客人,但千万别这么干! 5、 受理投诉职员切记:事关重大投诉,切不可轻易地将全部错误全部爽快地认可下来,这可能招至酒店被控。 6、 有些简单投诉,凡自己能处理好就应负责到底,处理不了问题,应亲自领客人到大堂副理处,或汇报经理。 7、 处理投诉通常步骤: A:认真倾听,保持冷静; B:同情、了解、抚慰客人; C:给客人足够重视; D:注意过程问询、统计; E:提出处理问题具体方法; F:提出处理问题所需时间; G:追踪、督促补救方法实施; H:善始善终;给客人合适赔偿,致谢客人,向上级汇报反馈。 (十六)、善处差错 1、 应将出差错看作是重大工作渎职,在工作中应竭尽全力不出差错。 2、 一旦因自己工作失误被客人斥责时,要立即郑重地向客人致歉,认可差错,并向上级汇报。 3、 即使地客人有不妥之处,或是误会、迁怒,也绝不可和客人发生争吵。 4、 当身边同事出差错被客人责备时,也应看作是自己差错,和该同事一道向客人郑重致歉。 5、 因自己差错至使客人受损时,不可私自草率处理,或试图掩盖事实,敷衍抹平,这么只会恶化事态,而应立即汇报上司,慎重善处。 (十七)、遵时守信 1、 时间是最宝贵资源,没有一个不幸可和失掉时间相比。 2、 遵守时间,言必行,行必果,是对客服务中最关键礼貌。 3、 可能仅仅因为服务员所耽搁这一分钟时间,而造成客人未赶上飞机,整个行程被打乱,造成客人巨额损失。 4、 接收客人吩咐后,首先要考虑并不是这件事完成不了怎么办,而是要考虑怎样全力提前完成。 5、 和客人约定好时间,职员须提前5分钟到位,不可落在客人后面,让客人来等你。 6、 对客人说每句话,全部是代表着酒店,所以必需言而有信,对自己言行负责,不可信口开河,失信于客。 (十八)、信仰风俗 1、 客人宗教信仰、风俗习惯应予充足尊重,不可妄加褒贬、乱发议论。 2、 凡遇客人宗教信仰方面问题、纷争,应立即汇报上级,按国家、地方相关法规慎重处理。 3、 客人通常在中国政府相关法规许可范围内,并未给其它客人和酒店带来不便及损害宗教生活、风俗习惯,酒店职员不可干涉,应予尊重。如在自己房间做基督教“祷告”和伊斯兰教“功课”。 4、 对于已超出了中国相关宗教法规要求范围法事活动,如巫师活动、传教活动、散发张贴宗教传单等,职员发觉后要立即汇报上级处理。 (十九)、背影风度 1、 在直接为客人服务操作中,要永远保持面向用户主动姿态,决不可背对客人。 2、 当职员在公共场所向客人告辞后,或在领路时,行走中,时常会有职员背影在客人跟前闪现。 3、 职员拜会客人后告辞,往往留给客人最终印象,背影,往往决定着印象好坏。 4、 职员行走时姿态,要挺直自然,随时意识到有客人在注意、评论着我们背影。行走要从容、端庄、让人透过你背影看到你余韵悠长个人风姿。 5、 切忌:只重正面,不重背影或告辞客人后扭头就走;或是走路时旁若无人,漫不经心,左右摇摆,背影臃肿,举止懒散松垮,给人留下遗憾或坏印象。 6、 日常要多重视训练自己背影风姿,同事间也可相互检验提醒。 (二十)、谈话礼节 1、 和客人交谈时,首先保持着装整齐、站姿端正,无任何小动作、不良举止。 2、 发觉客人走来时,要主动迎上,选择一处便于交谈位置,而不有劳客人。 3、 交谈时和客人距离为75cm为宜,但高大服务员和矮小用户谈话时,要主动拉开一段距离。 4、 表情自然大方,保持正面、平视,态度亲切、诚恳。 5、 谈话清楚易懂:注意语音、语气、语速及节奏感;不要对客人使用酒店专用术语、流行语、方言,而应使用常见表示方法。 6、 音量控制:音量适中,以使客人能听清楚而又不至干扰她人为宜。 7、 谈吐文雅、使用敬语:服务语言要文明、优雅、柔和,最忌粗俗口头语。常使用“请”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语,职员每一句话全部表现了酒店文明水平。 8、 和多位客人交谈时,应尽可能使用每人全部能听懂语言。 9、 善于倾听:“缄默似金贵”。客人多喜爱那些善于倾听人。客人谈话中,注意注视、聆听、轻轻点头、不抢话头,以此带给对方好感。客人说话可能过于慢慢吞吞,你或许能将她话表示得更清楚,但千万不要这么做。 10、 职员不可在客人面前随意开玩笑,即使对常客,也应有主、客界限。 11、 正确地称呼——礼貌交往敲门砖。正确使用客人姓名并在后面加上先生、女士、小姐等称呼用语;不知客人姓氏时,可用“这位先生”、“这位女士”,不可用“你”、“她”、“她”等人称代词表示客人,即使是在同事之间。 12、 应答客人,不可简单地答“不知道”、“没有”、“不行”,她绝不期望听到这些话,她想知道是“怎样、怎么办”。 13、 谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说声“对不起”,再转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。 14、 听客人谈话时,不做出心不在焉动作、表情,如:频频看表、不注视客人而看她处、左顾右盼、打哈欠、伸懒腰。 15、 不可有粗俗令人反感动作:说话粗声大气、手势过分、指天划地、脸红脖子粗、唾沫四溅。 16、 客人之间在交谈时,不可去旁听,不窥视、不插嘴。和客人有事商议时,可暂待一旁,目视客人,待客人觉察及在客人谈话间歇时再插入:“对不起,能够打搅一下吗?”然后三言两语说完后,向客人致歉。 17、 若和客人谈话内容不便让另一位客人知道,应先向另一位客人致歉后,领到别处谈,切不可凑近耳朵低语。 18、 和客人谈话内容不可包含疾病、死亡、耸人听闻、评论她人、议论宗教、婚姻情况、私人生、收入等,可谈论天气、新闻信息、休闲等。 19、 尤其注意口腔卫生,如饭后牙上粘有菜叶、口角泛白沫、口臭、烟味等全部会令对方厌烦。 20、 学会合适利用眼神来传输信息:轻扬眉梢表示了解,直视对方表示同情,眨眨睫毛可使对方轻松,欲掩饰不满情绪时,可立即将眼光移开。 (二十一)、电话礼节 1、 电话代表了一家酒店形象。 2、 电话是不见面服务,声音是唯一沟通渠道,每位职员全部要在电话中,想像对方形象,向客人提供感官服务,先入为主,建立起良好第一印象。 3、 电话铃声一响,必需在三声之内接起。 4、 拿起话机首先问候,随即报出店名、岗位名或自己姓名。 5、 认真听清对方讲话,听不清楚地方应说:“对不起”、“我没听清楚,麻烦您再说一遍好吗?”。 6、 电话机旁应常备有记事本、笔、关键内容要立即统计下来。 7、 挂出电话时,声音清楚、明亮。尤其是时间、数字、固有名词等更要慢慢讲清楚。 8、 今日通讯设备灵敏度极高,任何声音全部可能传到对方耳朵里,必需注意内部交谈、不礼貌语言、杂音等控制。 9、 电话留言:当对方要找人不在时,要主动问询是否需要留言,然后用记事本或留言条统计下:对方姓名、关键点,最终要报出自己姓名,让对方放心。 10、 挂断电话时;通话完成,务必等对方挂断后,自己再轻轻放下话筒。 11、 通话前先确定准对方号码,尤其是长话,更要将号码、要讲事先拟成字条再拔号,要杜绝差错,节省时间。 12、 注意选择通话时机,对方休息时间、用餐时间、周末时间里,非急事勿打电话去打搅对方。 13、 电话员转接电话时,转入之电话如震铃声超出八声无人接话时,应向对方说明:“对不起,这个号码现在无人接听。请问,我还可帮您做些什么?” (二十二)、私人电话 1、 不能在工作时间、工作场所所接、挂私人电话。 2、 个人因急事需用电话或接听私人电话时,必需在三十秒钟内处理完成。 通常私人电话只准使用职员休息区内工作人员电话,工作场所电话只能用于工作联络。- 配套讲稿:
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