钢材物流管理新规制度.doc

物流管理制度一、 运送管理制度我司钢材运送业务采用第三方物流管理形式。运力开发程序和运送公司管理制度如下:1. 原则：使公司货品在运送过程中保持安全，运送成本在同业中具备竞争力，对公司业务发展有支持力。2. 所有运送业务经由与公司订立过运送合伙合同单位实行。3. 与公司订立运送合同单位需符合条件有a) 由推荐人有书面推荐（退已经使用单位将重新补充推荐书），阐明推荐理由。b) 运送公司营业执照，税务登记证和公司代码证齐全。c) 自有运送车辆三辆及以上，d) 注册资金75万以上4. 对运送公司服务规定：a) 能维护我司商业机密和商业利益b) 运送公司有承运我司经营产品经验c) 运送价格能在其所承运50%业务量中，保持不高于我司相似条件下平均价格。d) 对业务响应时间符合我司需求。e) 能为我司提供市场和同行竞争信息。f) 该公司重要负责人没有不良嗜好，如赌博，吸毒等5. 运送委托单管理a) 运送委托单为运送合同执行文献。b) 每次委托运送必要与被委托单位订立运送委托单。c) 运送委托单应当成为财务运送费付款必要内部凭证。d) 我司运送业务委托经办人需每日将委托单信息汇总邮件给运送业务主管。6. 运送价格管理a) 同样服务质量比较运送价格；同样运送价格比较服务质量b) 每次业务委托价比“三家”c) 每月季度对运送商服务和价格进行评估和管理，家里评估报告档案。每日汇总运送委托单信息，并以此作为评估根据。d) 与运送公司负责人经常保持联系与沟通理解其业务状况与否正常。7. 运送客户信用评估办法和标注：运送（汽运）信用评估表评估单位：评估期： 年 月 日序号重要项目核心指标评分原则评估状况权重得分1规模-25分货品日装卸能力1，300吨以上（含，下同）15分 2，200-300吨12分 3，200吨10分15自有车辆水平1，5辆车以上10分 2，2-4辆8分 3，2辆车5分102风险-35分押金1，15万以上10分 2，10-15万8分 3，5-10万6分 4，5万如下3分10家庭背景1，家庭美满，有上海房产5分 2，有上海房产4分 3，家庭美满3分 4，均无0分5人员嗜好1，无不良嗜好5分 2，有不良嗜好0分5业务关系持续时间、关系稳定性1，业务时间3年以上，关系紧密10分 2，业务时间1年以上，关系普通7分 3，业务时间1年如下，关系不好2分10运送单位配合度1，合伙高兴，配合度好5分 2，合伙普通，配合度普通3分 3，合伙不好，配合度差1分5技术水平及管理-15分内部管理，过程控制1，管理及过程控制好5分 2，管理及过程控制普通3分 3，管理及过程控制差1分5货品安全摆放能力1，水平好5分 2，水平普通3分 3，水平差1分5车辆到货准时性1，精确性好5分 2，精确性普通3分 3，精确性差1分53成本-20分成本1，运费价格低于同行平均水平20分 2，运费价格处在同行平均水平15分 3，运费价格略高于同行平均水平10分 4，运费价格明显高于同行平均水平5分204帐期-5分帐期1，半年结算5分 2，3个月结算4分 3，隔月结算3分 4，及时结算1分55共计100该单位信用额度:备注:信用级别原则1,得分为90分以上，信用额（单次，下同）500吨。 2,得分为85分以上，信用额300吨。 3,得分为80分以上，信用额200吨。 4,得分为70-80分以上，信用额100吨。 5,得分为70分如下，信用额0吨。8. 运送合同格式钢材运送合同甲方(托运方)：上海顺朝公司发展有限公司（如下简称甲方）法定地址：法定代理人：订立日期：乙方(承运方) ： （如下简称乙方） 法定地址：法定代理人：订立日期：合同订立地点：上海广灵4路21号甲12楼甲、乙双方经充分协商，就乙方为甲方钢材提供钢材销售运送服务事宜达到如下合同：第一条：承运货品起、迄地点和数量：1.1、托运重要货品为：钢材；按吨数或件数计价。按照甲方每次业务运送委托单确认。1.2、货品起运地点：按照甲方每次业务运送委托单确认。1.3、到达地点：按照甲方每次业务运送委托单确认。1.4、甲方运送委托单及规定服务内容为本合同补充内容，与本合同具备同等法律效果。1.5、乙方每次派员到甲方领取提货单和签收运送委托单时需凭乙方公司业务简介信和身份证签收。第二条 乙方责任：2.1、乙方必要向甲方提供运送营业执照复印件和乙方拥有、能正常营运车辆证明。2.2、乙方必要在收到甲方业务询单（书面或电话等）后十五分钟内回答甲方与否接受业务。2.3、货品运达签收后，乙方人员必要在规定期间内将货品签收单送达甲方。其中：上海地区需在 2 个工作日之内、华东地区需在 5 个工作日之内将货品签收单送达甲方。其他地方按运送委托单暂时商定。2.4、乙方实际装货应与运送委托单清单应当完全一致（涉及货品完好限度），在装运过程中如发现实际装货与运送委托单清单不符，应告知甲方。否则，乙方需向甲方补偿由此导致货损。2.5、乙方将货品运至目地后，负责验证收货人身份和协助收货人验收，并规定收货人签字盖章，如收货人收货清单与运送委托单清单不符，乙方需向甲方补偿由此导致货损。2.6、乙方应按照托运方委托运送货品原始包装进行装卸运送，不得浮现货品因污染，损坏等导致货品状况。否则，乙方需向甲方补偿由此导致货损。2.7、乙方必要按照甲方运送委托单规定“到货时间”将货品运达。实际签收时间晚于运送委托单规定期间延迟送达货品。2.8、乙方需每月向甲方提供华东地区重要启迄地运送价格表，如有必要，每周一次。第三条 甲方责任：3.1、甲方提前6小时，将将来18个小时之内需要送达，上海地区范畴业务信息提供乙方。3.2、甲方提前12小时，将将来36个小时之内需要送达，华东地区范畴业务信息提供乙方。3.3、委托业务完毕，甲方审核所有乙方提交运送单据和符合国家税务局规定运送专用发票、核对单据数量、评估服务质量无误后，在五个工作日之内支付所有运送款项。3.4、甲方在相似价格状况下优先向服务优良乙方提供业务需求，并在行业内优先推荐。第四条 违约责任：4.1、上述2.4、2.5、2.5所指货损金额指该批货品销售价格乘所承运货品货损量所得价款。4.2、延迟送达货品业务按运送委托单规定运价自动下调50元/吨结算运费，以此作为违约惩罚。4.3、甲方未按规定期间结算，甲方按延期时间、运费和同期银行利息向乙方支付违约金。4.4、本合同未尽事宜或异议协商解决，协商不成向甲方所在地法院起诉。二、 仓库管理制度1.1. 自管仓库管理制度：1.1.1. 定义：自管仓库是指我司租赁适当仓储场地、并由我司仓管人员对在该场地堆放货品施行成本控制、自我经营管理库存管理方式。1.1.2. 自管仓库入库管理：1.1.3. 所有货品入库前需得到采购主管书面入库告知书，并整顿仓位和库位1.1.3.1. 货品入库时应当核对入库告知并检查货品质量，将收货状况填写收货告知清单后及时交付采购经理，同步报告和备案变形货品数量。1.1.3.2. 入库时安全生产：1.1.3.3. 货品入库后协助采购经理复合入库数量、核对差别，核对无误后及时编制卡号由ERP库存帐录入账面存货数量。1.1.4. 自管仓库出库管理：出库时必要严格核对出库单明细，按出库单明细发货。发货时坚持“先进先出，锈货先出”原则，并可凭此原则在客户也许接受前提下，积极调节发货卡号，使公司货品保持良好状态。1.1.5. 自管仓库盘存管理：由于理论计重和过磅计重因素，难免有账面盈亏浮现为此：1.1.5.1. 每次发货应当记录计重差别，每月将共计计重差别报财务和仓库主管，经财务和仓库主管审核批准，调节ERP系统库存。随时保持存货帐、卡、物“三相符”。1.1.5.2. 所有保管货品不得浮现件数差别。件数差别以工作质量事故论，按照公司相应惩罚条例解决。1.2. 托管仓库管理制度：1.2.1. 定义：托管仓库管理制度是指我司委托适当仓储公司保管我司物资仓储管理方式。1.2.2. 托管仓库入库管理1.2.2.1. 所有货品入库前，采购部门应当将入库告知书发至托管仓库业务部门和我司仓管人员。我司仓管人员应当提前检查场地适当性，并督促托管仓库对将要堆货场地作出适当安排，1.2.2.2. 货品入库后我司仓管人员应当及时向托管仓库业务部门收取符合合同规定格式入库明细表，交给公司，并由ERP系统人员录入。1.2.3. 托管仓库出库管理：1.2.4. 货品出库后应当及时向托管仓库收取发货清单并核对库存，发现错误应当及时提示托管仓库纠正。1.2.5. 督促托管仓库按先进先出和锈货先出原则出货，并对必要状况告知托管仓库调节出库卡号，使公司货品保持良好状态。1.2.6. 托管仓库盘存管理：浮现计重差别按1.1.5条解决；浮现件数差按仓库合同规定解决。1.2.7.1.2.8. 托管仓库合同格式仓储合同书（模版）甲方： 乙方： 甲方因经营需要，甲方钢材在乙方仓库存储装卸，经甲乙双方和谐协商达到如下合同：一、 总体规定1. 甲方需在乙方仓库堆放货品是 钢材(盘圆，螺纹等) 。2. 乙方依照甲方货品品名、规格、材质、入库先后分别堆放，乙方对甲方入库物资必要严格管理，做到账、卡、物三相符，并于每月出具加盖公章库存表对帐一次。3. 甲方进出库时，必要提前预报作业筹划，涉及货品作业品名、规格、重量，以便于乙方做好准备工作。4. 服务时间：24小时全天服务。8：304：30为正常上班时间，之外为加班。加班费：3元/吨二、 入库规定 1. 乙方按照甲方出具入库告知单详细内容进行验货入库，在货品到达24小时内办理入库单、入库单内容(包括钢厂、品名、材质、规格、重量、件数、车号、船号等)，先直接传真到甲方公司专职业务员，每星期将原始凭证邮寄甲方公司。(甲方联系人： ，联系电话： )。2. 如发现实收重量与告知单不一致时， 必要告知甲方，待甲方确认后方可入库。3. 抄牌验收货品，必要抄清货品重量以及炉号。 4. 乙方在卸货时，必要认真验收，如有货损货差状况发生及时反馈给甲方。三、 出库规定 1. 乙方按甲方规定进行储存，将货品按规格、品种、材质堆放整洁。2. 甲方出库时，必要开具提货单，提单上必要盖有甲方提货专用章及业务主管人签字或盖章。3. 提单内容必要详细，涉及钢厂、品名、规格、材质及重量和件数。4. 甲方电脑提单涂改无效，并与甲方预留在乙方提货样单相一致；如果凭其她客户提单或车号提货，甲方需提前将传真件传至乙方，乙方在核对无误后方可发货，（备注栏里内容必要是电脑文字）此类传真件有效。乙方如无甲方确认（提货清单密码）而擅自发货、超发、误发导致甲方损失，一切后果由乙方负责补偿。5. 乙方严格按照甲方规定提单有效期进行操作，过期提单乙方不得发货，必要由甲方主管签字生效后，才予以发货，并在每次出库后当天将实提数量及时传真到甲方公司专职业务员。(甲方联系人： ，联系电话： )。四、 收费原则与结算方式1. 甲方货品到乙方仓库所有费用由乙方承担，出库费由乙方收取。乙方每月按甲方进库量：螺纹纲返利 元/吨；线材返利 元/吨，次月结清上月返回款。2甲方货品船到码头卡车直接运走，按每吨 元/吨结算；货品船到码头直接换装另一条船运走，按每吨 元/吨结算；甲方货品场地提出装船，按每吨 元/吨结算。五、 其她商定1. 甲方货品到乙方场地后，如有遗失，乙方负所有法律责任，并以全额成本价作出补偿，乙方以件交件，以吊牌为准，如吊牌遗失过磅为准。2. 将不定期到乙方仓库检查甲方库存状况，乙方应配合甲方人员检查。3. 乙方应严格保守甲方商业机密，注重商业信誉。六、 违约责任1. 因乙方违背本合同商定，引起甲方经济损失，则应向甲方支付违约金 。2. 违约金局限性弥补己方经济损失，还应补偿甲方实际经济损失。七、争议解决及失效条件1. 未尽事宜和争议，双方协商解决，如协商不成双方均可依法向甲方所在本地人民法院提起诉讼解决。2. 本合同一式两份，甲乙双方各执行一份。本合同经双方签字并盖章后生效。3. 本合同有效期： 年 月 日到 年 月 日止。八、特别商定1. 乙办法定代表人愿以个人和家庭所有财产为乙方履行本合同提供担保，并乐意作为乙方履行本合同连带责任保证人。 甲方（盖章）：地址：上海广灵四路24号甲开隆大厦12楼邮编： 83法定代表人：委托代理人：电话： 传真： 开户行： 帐号： 签约日期： 年 月 日乙方（盖章）：地址： 邮编：法定代表人：委托代表人：电话： 传真：开户行：帐号： 签约日期： 年 月 日乙方保证人（签字）：身份证号：1.2.9. 委托管理仓库评估方式和原则仓储信用评估表评估单位：评估期限： 年 月 日序号重要项目核心指标评分原则评估状况权重得分1风险（硬件条件）-35分交通与否有优势 海船码头：1，不不大于5000吨（含，下同）10分 2，3000-5000吨8分 3，-3000吨6分 4，吨如下 4分 / 内河码头：1，不不大于吨10分 2，800-吨8分 3，500-800吨6分 4，500吨如下 4分 / 铁路：1，火车直达10分 2，火车不直达4分10场地面积（存储能力）上海市场:1，场地面积不不大于10000平方10分 2，场地面积5000-10000平方6分 3，场地面积不大于5000平方0分 / 外地市场:1，场地面积不不大于5000平方10分 2，场地面积-5000平方6分 3，场地面积不大于平方0分10场地所有权及使用年限1，场地有所有权10分 2，场地无所有权，租赁5年以上8分 3，场地无所有权，租赁3-5年6分 4，场地无所有权，租赁3年如下2分10设备1，有起重设备，与场地匹配性较好5分 2，有起重设备，与场地匹配性普通3分 3，无起重设备0分5风险（软件条件）-30分仓库市场诚信及知名度1，市场诚信较好，知名度高8分 2，市场诚信普通，知名度普通5分 3，市场诚信不好，知名度普通0分8仓储配合度及灵活性1，配合度及灵活度好7分 2，配合度及灵活度普通4分 3，配合度及灵活度差2分7人员嗜好1，无不良嗜好5分 2，有不良嗜好0分5业务关系持续时间、关系稳定性1，业务时间3年以上，关系紧密5分 2，业务时间1年以上，关系普通3分 3，业务时间1年如下，关系不好0分5管理能力1，使用计算机管理、为客户服务时间不不大于12小时5分 2，未使用计算机管理、为客户服务时间不不大于12小时 3分 3，使用计算机管理、为客户服务时间8小时2分 4，未使用计算机管理、为客户服务时间8小时1分52成本-30分成本1，仓储有关费用低于同行平均水平30分 2，仓储有关费用处在同行平均水平25分 3，仓储有关费用略高于同行平均水平20分 4，仓储有关费用明显高于同行平均水平10分303帐期-5分返利1，及时结算5分 2，隔月结算4分 3，2个月结算2分 4，3个月结算1分 54共计100该单位信用额度:备注:信用级别原则1,得分为90分以上，信用额8000吨。 2,得分为85分以上，信用额5000吨。 3,得分为80分以上，信用额3000吨。 4,得分为70-80分以上，信用额1500-3000吨。 5,得分为70分如下，信用额0吨。