酒店茅台大赛颁奖分析结模板.doc
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1、中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会实施方案第一部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典会务组组成 第二部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会新闻公布会现场实施方案 第三部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典晚会实施方案 第四部分 新闻公布会、颁奖盛典晚会传输工作第五部分 关键节点保障方案第六部分 新闻公布会、颁奖晚会等物料包装附:筹备期工作实施计划猎人企业工作组组员名单 第一部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典会务组组成 此次颁奖盛典会务组下设公关事务部、新闻宣传部、创意制作部等三个具体职能部门,负责整个及新闻公布会、颁奖晚会
2、统筹、管理和运作实施。(一)公关事务部:公关事务部下设接待组、秘书组、安全保障组等三个工作小组。1 接待组由贵州省工商局办公室严贵林主任、机关服务中心范良猛主任、 消费者指导中心赵和平先生、猎人传媒集团谭茹蓝、黄佑静小姐负责。关键职责:1、新闻公布会、晚会策划及实施计划制订;3、新闻公布会现场选址及会议事务、颁奖盛典晚会相关事宜协调;3、机场、贵宾下榻酒店、宴会场所、旅游等事务落实;4、贵宾邀请、接待和票务处理;5、交通车辆调度;、6、资料、礼品、设施设备管理;7、新闻公布会现场实施步骤控制;8、颁奖盛典晚会现场实施步骤控制2秘书组由猎人传媒邱稀先生负责秘书组工作。关键职责:协调安排国家局领导
3、、贵州省领导、省工商局领导、茅台集团领导讲话稿制订。3安全保障组安全保障组分为安保组和医护组。由贵州省工商局办公室严贵林主任、贵州省工商局机关服务中心代树成副主任负责。关键职责:1、会务期间和会人员、工作人员交通、人生及财物安全确保(警力、保安);2、大剧院就近医院协调及救治机制保障(会议保险购置、医院、医护人员、救护车、救护设施设备及救护品准备);3、安保和医护工作调度。(二)媒体宣传部负责和全国相关省市媒体单位新闻宣传及广告投放事务对接。由贵州省工商局办公室姚元怀副主任、猎人传媒集团冯玲小姐负责。关键职责:1、新闻公布会和晚会媒体方案制订;2、新闻公布会和晚会新闻通稿及记者问答准备;3、媒
4、体贵宾邀请和接待;4、媒体贵宾新闻公布会和晚会宣传沟通;5、新闻公布会领导采访组织;6、大赛期间媒体广告及相关公关作业;7、新闻刊播跟进监控。(三)创意设计制作部池程、申建波负责关键职责:1、大赛颁奖晚会平面广告、宣传片、现场物料包装等各类物料设计制作;2、新闻公布会、酒店接待现场包装物料设计制作;3、其它相关创意设计事务。第二部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会新闻公布会现场实施方案 总责任人:冯琳时间:12月20日下午16:00-17:00地点:华美达神奇酒店参与人员:国家工商总局领导1人(待定)、罗保林副局长、茅台领导1人(待定)各电视台记者包含:新疆、黑龙江、贵阳电视台
5、、中央电视台、新华社报纸杂志媒体包含:中国工商报、国际广告、现代广告、重庆晨报、贵阳晚报、贵州城市报、贵州商报、腾讯网站记者4人、广告私塾获奖单位代表:哈尔滨海润国际广告传输集团、陕西电视台、贵州电视台、贵阳电视台、新疆电视台方大国际广告传输中心、北京广而告之国际广告、天津电视台、北京电通广告、深圳广电集团、广东电视台、北京莫瑞森广告、湖北电视台工作人员:邱稀、张值、叶鸿梅、冯琳、黄佑静主持人:罗局或杨局新闻讲话人:罗保林副局长主席台位置分配:工商总局领导1人、罗保林副局长、茅台集团领导1人会议专题:中国首届“国酒茅台”杯中华好风尚电视公益广告大赛公布获奖作品新闻公布会会议议程:时间内容专题1
6、6:00-16:05罗局或杨局讲话介绍贵宾情况16:05-16:15罗局或杨局代表工商系统对新闻媒体发出真挚邀请、简单介绍评审会、奖项分布、此次盛典演出阵容、宣告价值高达15万全场大奖于颁奖盛典现场揭晓1、 罗局长介绍大赛从开启、新闻公布会、征集作品、评审、颁奖晚会一系列活动过程到活动圆满结束。2、 公布奖项(包含入围奖、铜奖、银奖、金奖和全场大奖候选)3、 公布颁奖晚会信息4、 下一届公益活动会办得愈加好16:20-16:30工作人员或杨局长宣告获奖名单16:35-15:40茅台集团领导讲话国酒茅台和中华好风尚公益专题展开合作。反应出茅台酒作为国酒时代使命和长远品牌眼光;茅台集团结合公益事业
7、走内涵型发展之路、此次公益事业对茅台人影响、国酒茅台杯公益活动走可连续发展道路16:40-16:50工商总局屈司长领导总结讲话此次赛事以企业冠名是首次,推进全国公益事业又快又好发展、把公益活动继续推进下去会议签到:责任人:黄佑静、曾丽娟时间:15:30-16:00地点:华美达酒店小厅物料准备:签到薄、铅字笔、小信封会议前落实事项清单(一)主持词及领导讲话资料:主持词12月10日准备到位。责任人:冯琳罗局长讲话稿、茅台领导讲话稿均由领导秘书准备。(二)会议资料及会议用具:12月15日准备到位。责任人:谭茹蓝 冯琳 包含会议资料1、会议资料(按每人1套计算)(1)省工商领导资料:大赛介绍、获奖名单
8、、晚会介绍、领导讲话词(有讲话领导)。(2)工商总局领导会议资料:大赛介绍、获奖名单、晚会介绍、领导讲话词(有讲话领导)。(3)茅台领导会议资料:大赛介绍、获奖名单、晚会介绍、领导讲话词(有讲话领导)。(4)媒体贵宾会议资料:大赛介绍、获奖名单、晚会介绍、新闻通稿。备注:新闻通稿、冯琳准备12月10日到位2、会议物品(按每人一套计算): 大赛专用稿签、铅字笔、手提袋。3 音响及设施设备 12月15日准备到位,责任人:冯琳音响设施设备包含:有线麦克风每人一个。摄像设施设备包含:摄象机、摄影机(记者自带)、现场驾机位情况4:现场茶话用具:12月15日准备到位,责任人:黄佑静现场茶话用具包含:矿泉水
9、(每人1瓶)(三)现场宣传部署物料:12月15日准备到位 责任人:申建波、陈杨新闻公布会签四处台卡、签四处展板、新闻公布会背景板、鲜花、签到薄、接待台台卡、记者证、(1) 接待表格: 贵宾记录表、贵宾查对表、活动步骤表、工作人员联络表第三部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会实施方案 一、 颁奖盛典一) 时间及地点:时间12月20日晚19:0021:00地点贵阳大剧院贵阳大剧院是贵阳市投资最多、规模最大、设施设备最完善、功效最齐全、最具时代特征一座标志性文化设施建筑,代表着贵州省顶尖级主流文化形象。主剧场观众座位数1269座,总体使用面积2062平方米,台口宽16米,净高9米;舞
10、台净深24米,净高22米,左右侧台各17米13米。主剧场各项功效指标符合颁奖盛典客容量、颁奖仪式、文艺演出和高标准电视录制要求。二) 内容:晚会舞台部分由“北京九歌创艺文化艺术”承接。脚本以下:1. 初步时间控制在1个半小时内,以下框架有待舞台策划出来后调整融入。舞美、灯光、音响、演职人员、导演等及内容(除贵阳大剧院已经有设备以外)皆由“九歌”提供。三0:节目步骤热场 开场舞蹈祖国,请检阅主持人开场白男声独唱宋立忠中华我家当兵人女声独唱王丽达亲吻祖国给心放个假银奖5个(5个嘉宾)主持人介绍同时播放作品1片花嘉宾领导由催场人员送到台口获奖嘉宾站台,礼仪分别站在其后邀请领导上台颁奖颁发奖项后礼仪率
11、领从侧台下女子集体舞柴明明等祝福女声独唱雷佳芦花今天中国相声卓林如此教授金奖2个(2个嘉宾)播放:我要节省用水有翅膀就能翱翔领奖后,领导等下主持人采访导演,获奖感言获奖感言(引出后续内容)打磨山小学统计短片,不在现场出现录播时播出女声独唱祖海好运来为了谁男女集体舞扎西德勒女声独唱谭晶远情友好大家园男声独唱王宏伟舒心日子草原上升起不落太阳全场大奖(1个嘉宾)教授点评播放作品颁奖公益风尚奖(2个嘉宾)采访彭丽媛,请彭丽媛献歌女声独唱彭丽媛爱你人父老乡亲在中国大地上主持人结束语舞蹈演员留台上礼仪7人颁奖嘉宾:省领导、总局各1个领导,司长等教授点评(金奖、全场大奖)获奖感言(全场大奖)二、 出入控制计
12、划一) 人员出入采取门禁式出入管理 有效证件为:门票、工作证出入口保持2条通道通畅,并每个门禁处发放对应出入控制计划一份。正门(面对广场处玻璃大门)门禁处设一到两名门卫并配置工作人员1名。辅门为停车场入口处,设门卫2名。晚会期间封锁其它通道并保持主、辅通道通畅。同时预留紧急疏散通道并设门卫一名,阻止正常情况下人员出入。全部非凭证件出入而由工作人员引领出入皆必需登记在案(人数、引领工作人员签字等)。1. 工作人员出入依凭工作证。2. 演职人员由工作人员率领进出大剧院,不发放工作证3. 媒体人员、邀请嘉宾、领导、观众出入必需凭统一印制门票,并对号入座。现场场务率领并维持现场秩序。领导、嘉宾等由接待
13、人员引领接待;媒体记者等由专员接待引领接待。4. 其它安装设备人员(包含大剧院工作人员、外协企业人员等)持其有效证件(工作证)或由持有效工作证工作人员率领下,并由门禁处工作人员和门卫查对后方可入内。物料、设备、安装等协办人员单位由物料管理人员衔接和接待。5. 以上人员出入,必需由相关工作组提供申请证件数量和内容方便于统一管理和制作。 门禁记录表以下:序号类别人数署名备注1嘉宾3人2腾讯工作人员5人携带录播设备3二) 物料出入管理1、 物料、相关安装等人员进出必需从辅通道进出(即停车场入口进出)。2、 全部物料进出(数量、品名、姓名、单位、时间等)必需登记在册。而且必需由持有效证件(工作证)工作
14、人员填写物料进出记录表确定。3、 物料进出必需有加盖组委会公章出门条,方可放行。4、 物料出门条只能使用一次,并由门禁人员收回留底并对应物料进出记录表物料进出记录表以下:序号类别进/出(原因)数量工作人员署名备注1投影仪出(撤场)1台2航架进5个安装3三) 出入证件说明急需确定各项人员数量及名单1、 嘉宾级:领导、嘉宾入场、签到时出示“邀请函+门票”,并由相关接待工作人员率领至座位处。2、 工作人员:凭工作证出入,必需是关键工作人员方可发放并在工作证上注明姓名、工作项目(可手写)并加盖公章。3、 观众、记者:凭门票出入,并对号入座。四) 场内座位初步安排1、 领导、嘉宾安排在平层前3排。2、
15、腾讯现场录播人员(2名)座位为平层中间过道旁靠前座位,方便于架设管理摄影设备。3、 媒体记者座位在舞台前3排靠出口左右两边。4、 茅台方阵(50人)座位在楼座正中间。5、 其它观众依座位序号入场。依据相关单位所发放门票数量,尽可能为联号。并统计在案。6、 除茅台方阵以外,其它观众席不许可举牌等行为。五) 撤场计划 在联络各项物料等制作安装前即和相关单位及企业查对撤场时间和进度,并表现在对应协议中。撤场计划中以物料管理人员为主,其它各项目小组配合进行撤场。1、 人员清场,确保无闲杂人等滞留场内。2、 清点全部物料。各责任人查对所管辖物料并提交清单。3、 零碎办公物料,企业自带设备等清点后等全部收
16、纳到工作间内。并统一运输回企业。4、 舞台帮助人员,帮助舞台安装单位拆除舞台设备和包装,并确保无损坏其它设备。5、 清点座位上所遗留物品。6、 督促劳务人员(背篼2名)拆除地毯。并运输回企业7、 督促苗圃和场外安装人员拆除场外包装物料和花木等。并督促劳务人员打扫场地。8、 撤场时每个工作人员作好统计工作,确保每项目物料去留清楚。并确保对大剧院设施设备无一遗失和损伤。9、 撤场完成后和大剧院工作人员确定各项完成情况。10、 次日汇总各项清单和支出,并结算。三、 庆功宴会 12月20日晚22:00在华美达神奇酒店宴会厅举行庆功宴。 拟邀:工商领导、茅台领导、猎人领导、关键演职人员、1、 现场包装及
17、宣传包装物料准备制作。2、 12月19日晚进场包装。3、 宴会领导讲话稿准备。4、 礼品等物料准备。5、 车辆接送安排第四部分 前期征文结果、晚会告之和新闻公布会、颁奖盛典传输工作 时间媒体内容主 题责任人形式12月3日贵阳晚报优异征文选登、颁奖盛典形象宣传告之报版池程、陈杨、马静、冯琳图片、文字12月2日-15日腾讯网站围绕颁奖盛典造势宣传,包含紧锣密鼓地准备、著名艺人热心公益事业、青金会参与等公益报版冯琳图片、文字12月16日腾讯网站围绕第二轮投票截止公布新闻上万网友热心公益事业冯琳文字12月10 日-12月 17日贵阳晚报颁奖盛典形象宣传国酒茅台 公益中国池程、陈杨、马静、冯琳图片、文字
18、12月19日腾讯网站围绕网站直播公布新闻媒体宣传 阵容强大冯琳文字12月20日腾讯网站颁奖盛典直播活动现场林明军、赖方乐视频12月21-25日各电视台、报纸、杂志围绕颁奖盛典成功举行公布新闻冯琳负责监播建档文字、图片、电视新闻12月24日-12月31日贵阳晚报连续宣传造势 围绕颁奖盛典成功举行公布整版形象宣传 形象报版池程、陈杨、马静、冯琳文字、图片1月中央电视台7套颁奖盛典转播国酒茅台贺彩公益之夜颁奖盛典活动现场谭茹蓝、冯琳监播第五部分 关键节点保障方案关键节点保障分为“会务接待方案”、“新闻媒体公关方案”、“现场服务方案”来给予实施。会务接待会务接待分为领导及工商系统贵宾、评委接待和媒体贵
19、宾接待、获奖单位、演出团体接待一、贵宾邀请1) 国家工商总局领导:屈建民、王众孚、刘凡、曹马陵 4人2) 贵州省领导:4人3) 工商局领导:4人4) 评委:15人5) 新闻媒体:32人6) 茅台领导:10人7) 全国工商系统:90人8) 茅台方阵:50人9) 演出人员:90人10) 获奖单位:32人总计约: 328 人二、 贵宾回执确定1) 12月4日电话邀请2) 12月5日前确定贵宾回执情况,确定贵宾名单3) 12月15日前搜集贵宾抵达时间和航班号贵宾参与“国酒茅台”杯中华好风尚电视公益广告大赛颁奖盛典回执情况评委参与颁奖盛典回执情况姓名单位联络方法抵达时间和航班备注曾学强广西金岛广告企业贾
20、丽军卓越传媒潘阳海润国际广告12月18日下午15:00航班:CC3682徐建捷先广告小刘秘书孙英才中广协评委人数5人新闻媒体单位参与颁奖盛典回执情况姓名单位联络方法抵达时间备注孙雁南黑龙江电视台新闻部 12月18日下午15:00要带夫人一起,其夫人也是记者,但费用自理。罗岩黑龙江电视台新闻部12月18日下午15:00航班:CC3682注:和海润集团刘毓旭导演同住要求安排标准间方广玲新疆电视台编导名字不确定新疆电视台林明军腾讯财经产经中心总监赖方乐腾讯财经010-62671748北京市海淀区海淀大街38号银科大厦17层邮编:100080任威风 腾讯财经彭俊军腾讯财经田建红贵州商报名字不确定贵阳晚
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