销售中心市场部工作手册模板.doc
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1、-销售中心市场部工作手册一、市场调研管理 市场调研是了解市场及竞争对手价格、促销活动等直接路径,经过市调反应出分企业和市场存在价格、商品、促销活动等经营问题,让各分企业在第一时间进行调整,方能确保企业在市场上竞争优势。1、市场调研责任人为确保市场调研严厉性和正确性,市场调研责任人为分企业采购部业务人员、销售部业务人员和门店主任级以上人员,特殊情况可选派门店有责任心优异营业员进行市调,杜绝用促销员进行市场调研。门店经理为门店市场调研汇报责任人 ;分部市场部各科主管为分部市场调研汇报责任人,总部市场部各部长为总部市场调研汇报责任人。2、市场调研内容市场调研内容为企业经营全部产品,可分为对市场价格市
2、调;对产品展示、演示、促销活动市调;对新品类、新型号市调、对市场经营商品流行趋势市调、对竞争对手主推产品市调、对竞争对手销量市调等。3、市场调研对象确实定市场调研对象为市场上对企业有竞争力零售商。按企业经营不一样品类应区分对待,如彩电、冰箱、洗衣机、影碟机市调对象为百货商场、连锁超市或家电连锁;空调市调对象为百货商场、家电连锁或空调专业店;手机市调对象为百货商场、家电连锁或手机专业店;电脑、摄照等黑色小件市调对象为百货商场、家电连锁或电脑城。烟、灶、热等白色小家电市调对象为百货商场、连锁超市、家电连锁或建材市场; 分企业将当地竞争对手按其市场覆盖率、拥有率、销量情况及和分企业竞争程度,将竞争对
3、手按A、B类进行划分。4、市场调研汇报上报期限A类竞争对手每七天最少调研四次(周一、周三、周五、周六),B类竞争对手每七天调研二次(周二、周五)。门店市调汇报于当日下午14:00前报至分企业市场部,分企业市场部会同采购部相关人员对市调出现问题进行研究,注明处理意见,由市场部经理和采购部总监(经理)签字后,于当日18:00前回传门店。分企业市调汇报于次日中午12:00前上报总部销售中心市场部,总部市场部各部部长会同采购中心各部部长对分企业市调汇报进行研究,签署意见后,于当日18:00前回传分企业。关键问题市调由分企业专员进行,分企业销售总监签字后按时上报。5、市场调研汇报格式市调汇报按品类分别进
4、行,分为日常市调汇报和广告价格对比。日常市调汇报格式以下:XX分企业XX科市场调研汇报 调研时间:价格情况门店调整意见市场部处理方法我企业无优势原因品牌型号竞争对手*美商家名称成交价格零售价格供货价格 市调人员: 门店经理: 市场部经理: 采购部总监(经理):广告价格对比格式以下:XX分企业 年 月 日广告价格对比品类品牌型号竞争对手*美市场部意见采购部意见商家名称广告价格广告数量广告促销活动供货价格库存数量 制作人员: 市场部经理: 采购部总监(经理): 6、市场调研反馈A、对供货价格反馈分企业市场部依据市调汇报中出现竞争对手成交价格低于企业供货价格情况,立即向采购部门反馈,分析原因,立即调
5、整零售价格,修改价格文件,确保企业价格优势。B、对产品展示、演示、促销活动反馈分企业市场部依据市调汇报中出现竞争对手产品展示、演示及促销活动情况,立即向采购部门和供货商反馈,针对良好展示、演示要充足借鉴,由分部市场部门、卖场管理部门依据卖场情况上报调整意见,经总部销售中心同意后,进行调整。针对促销活动,由采购部门和市场部向供货商提出促销活动需求,争取供货商更大支持。C、对商品反馈分企业市场部依据市调汇报中出现其它零售商销售适应市场销售商品,提出新品引进申请(详见商品引进)。D、市场调研反馈跟踪分企业市场部及总部市场部以备忘录形势向采购部门提供市调汇报,备忘录注明市调情况及要求反馈时间,在反馈时
6、间内依据采购部门反馈意见进行调整,超出反馈时间,由市场部依据市调情况直接进行调整。二、销售数据管理 销售数据管理,是确保销售中心各部门进行分析数据,调整经营思绪,立即向采购中心传达销售信息和市场动态关键确保,是确保企业立于不败之地关键依据。1、销售数据统计责任人分企业销售数据统计由分企业市场部各科干事负责,责任人为分企业市场部各科主管;总部销售数据统计由总部销售中心市场部各部干事负责,责任人为总部销售中心市场部各部部长。2、销售数据统计种类 各分企业统计销售报表分为日报、周报、月报、季报、六个月报、年报、周主推任务跟踪表、月度主推任务跟踪表、季度主推任务跟踪表、上六个月主推任务跟踪表、年主推任
7、务跟踪表、每七天库存表、每个月库存表。3、各分企业销售数据统计上报期限日报:指各分企业每日销售统计汇总表(见附表一),统计天天截止到18:00销售数据,要求必需有各分企业市场部经理确定,于次日早10:00前以电子邮件形式至总部销售中心市场部总干事;周报:指各分企业每七天销售报表(见附表二),统计周一至周日销售数据,要求必需有各分企业市场部经理确定,于每七天一18:00前以电子邮件形式至总部销售中心市场部各对口干事;月报:指各分企业月度销售报表(见附表三),统计上月26日至本月25日销售数据(如2月份月销售报表指1月26日2月25日销售数据),要求必需有各分企业总经理、销售总监(经理)确定,于每
8、个月28日前以电子邮件形式至总部销售中心市场部各对口干事;季报:指各分企业季度销售报表(见附表四),统计上季度26日至本季度25日销售数据(如第一季度销售报表指12月26日3月25日销售数据),要求必需有各分企业总经理、销售总监(经理)确定,于每三个月29日前以电子邮件形式至总部销售中心市场部各对口干事;六个月报:指各分企业六个月销售报表(见附表五),统计上六个月26日至本六个月25日销售数据(如上六个月销售报表指12月26日6月25日销售数据),要求必需有各分企业总经理、销售总监(经理)确定,于每个月30日前以电子邮件形式至总部销售中心市场部各对口干事;年报:指各分企业年销售报表(见附表六)
9、,统计上年26日至本年25日销售数据(如销售报表指12月26日12月25日销售数据),要求必需有各分企业总经理、销售总监(经理)确定,于12月31日前以电子邮件形式至总部销售中心市场部各对口干事;周主推任务跟踪表:指各分企业每七天主推任务跟踪表(见附表七),统计周一至周日主推产品销售数据,要求必需有各分企业市场部经理确定,于每七天二18:00前以电子邮件形式至总部销售中心市场部各对口干事;月度主推任务跟踪表:指各分企业每个月主推任务跟踪表(见附表八),统计每个月1日至本月末主推产品销售数据(如1月主推任务跟踪表指1月1日1月31日主推产品销售数据),要求必需有各分企业总经理、销售总监(经理)确
10、定,于次月3日前以电子邮件形式至总部销售中心市场部各对口干事;季度主推任务跟踪表:指各分企业季度主推任务跟踪表(见附表九),统计上季度1日至本季度末主推产品销售数据(如第一季度主推产品跟踪表指1月1日3月31日主推产品销售数据),要求必需有各分企业总经理、销售总监(经理)确定,于次季度5日前以电子邮件形式至总部销售中心市场部各对口干事;上六个月主推任务跟踪表:指各分企业上六个月主推任务跟踪表(见附表十),统计每十二个月1月1日至6月30日主推产品销售数据(如上六个月主推产品跟踪表指1月1日6月30日主推产品销售数据),要求必需有各分企业总经理、销售总监(经理)确定,于下六个月5日前以电子邮件形
11、式至总部销售中心市场部各对口干事;年主推任务跟踪表:指各分企业年主推任务跟踪表(见附表十一),统计每十二个月1月1日至12月31日主推产品销售数据(如主推产品跟踪表指1月1日12月31日主推产品销售数据),要求必需有各分企业总经理、销售总监(经理)确定,于下六个月5日前以电子邮件形式至总部销售中心市场部各对口干事;每七天库存表:指各分企业每七天库存量表(见附表十二),统计周四至次周三库存数据,要求必需有各分企业市场部经理确定,于每七天四18:00前以电子邮件形式至总部销售中心市场部总干事;每个月库存表:指各分企业每个月库存量表(见附表十三),统计上月26日至本月25日库存数据,要求必需有各分企
12、业销售总监确定,于每个月28日前以电子邮件形式至总部销售中心市场部总干事;每个月滞销商品统计表:指各分企业每个月滞销商品跟踪表(见附表十四),统计上月10日至本月9日超出30天周转商品型号,要求必需有各分企业市场部经理确定,于每个月13日18:00前以电子邮件形式至总部销售中心市场部各对口干事。4、总部销售中心市场部销售数据统计上报期限总部销售中心市场部收到各分部销售数据后由销售中心市场部各部对口干事立即汇总,日报、每七天库存表和每个月库存表由总部销售中心市场部总干事负责,日报于次日11:00前上报总部销售中心市场部经理;每七天库存表于每七天五18:00前上报总部销售中心市场部经理;每个月库存
13、表于每个月30日前上报总部销售中心市场部经理;周报于次周周二18:00前上报市场部各部部长及市场部经理;月报于每个月30日18:00前上报市场部各部部长及市场部经理;季报于次季度第一月1日18:00前上报市场部各部部长及市场部经理;上六个月报7月2日18:00前上报市场部各部部长及市场部经理;年报于第二年1月3日18:00前上报市场部各部部长及市场部经理;周主推任务跟踪表于次周周三18:00前上报市场部各部部长及市场部经理;月度主推任务跟踪表于次月5日18:00前上报市场部各部部长及市场部经理;季度主推任务跟踪表于次季度第30天7日18:00前上报市场部各部部长及市场部经理;上六个月主推任务跟
14、踪表于7月7日18:00前上报市场部各部部长及市场部经理;年主推任务跟踪表于第二年1月7日18:00前上报市场部各部部长及市场部经理;每个月滞销商品统计表于每个月15日18:00前上报市场部各部部长及市场部经理。备注:1、主推任务为阶段性产品和跨年度产品按协议约定起止日期进行统计;2、各分企业必需立即将品牌外单项任务及近期新下发单品牌和型号任务同时列入其中进行上报;3、各分企业必需确保以上销售数据正确性和立即性,如有迟报、漏报或数据严重失实,总部将对相关人员进行严厉处罚;4、总部销售中心市场部各对口部长收到销售报表后,必需在二十四小时内指派专员将销售数据立即抄送总部采购中心各对口部长,并做好登
15、记。三、商品管理1、商品引进 销售、采购部门全部有责任进行商品引进,不停丰富充实产品系列。商品引进要结合当地市场销售情况,充足考虑到该商品市场拥有率,再对供货商实力及该商品发展前景和赢利能力进行充足调研,最终确定该商品引进。商品引进,必需遵守以下标准:A、新品牌利润率应高于本系列商品平均利润率20%。B、若采取经销方法经营,供货商应有一定铺底;若采替换销方法,应严格根据企业代销协议实施,确保企业利润。C、供货单位应在广告促销活动、店内展示和促销员等方面给大量支持。D、应尽可能争取独家经销或代理,或排除当地关键竞争对手同时经营同品牌。各地域引进品牌上报标准:类别:品牌现经营品牌数具体政策厂家支持
16、力度竞争对手是否经营当地排名情况(该类别)当地市场份额促销员赞助费广告宣传投入特价机展台制作其它(含占用面积)2、新产品开发各分部销售中心每两个月向总部销售中心推荐一个以上新系列化商品(含有独特功效、用途,能够满足用户某种需要,并含有多个品牌一类商品),要求必需附有具体可行性分析汇报和经营方法研究汇报,得到总部销售中心同意后,各分部销售部门有2个月试销权。A、可行性分析汇报:包含:引入新品类目标、用户需求分析(市场整体容量、购置习惯、品牌偏好等)、供给商分析(品牌著名度、市场拥有率、竞争优势等)、竞争对手分析(关键经营方法、销售情况、经营优势、劣势等)、本身分析(预估销量、预估利润、优势、劣势
17、等)。B、经营方法研究汇报:目标为制订出相适应经营模式。包含:进货渠道、怎样促销、怎样展示、销售策略、广告促销方法、销售方法(代销、经销)、付款方法(标准上要求有铺底)、是否有促销员、是否有促销费、需场地面积多少、店内广告位置、灯箱费及占地费收取、广告费收取等等。3、商品品牌A、B、C分类A、分类标准商品A、B、C分类要符合“3、5、2”标准。A类商品占该品类总品牌数30%以内,B类商品占该品类总品牌数50%,C类商品占该品类总品牌数20%以下。商品A、B、C分类要符合平衡和限制标准。依据*美内部实际情况平衡一些品牌销售,提升一些品牌竞争力,使内部销售平衡发展,避免收到供给商制约。B、分类标准
18、商品A、B、C分类按协议类别、综合利润、市场拥有率分别设定各自权重,依据各品类及品牌权重,得出该品牌得考评结果,满分100分,再进行排名,划分出A、B、C类品牌分类结果。协议类别,彩电、通讯、IT部为一类,权重为30分;冰洗、空调、白小、影音部为一类,权重为20分。彩电、通讯、IT部中签定全国协议品牌考评分数为30分,全国框架协议品牌考评分数为20分,地域性协议品牌考评分数为10分。冰洗、空调、白小、影音部中签定全国协议品牌考评分数为20分,全国框架协议品牌考评分数为10分,地域性协议品牌考评分数为0分。综合利润率,彩电、通讯、IT部为一类,权重为40分;冰洗、空调、白小、影音部为一类,权重为
19、50分。各品类部针对不一样品类设定利润率标准,彩电、通讯、IT部协议中综合利润率大于利润率标准品牌考评分数为40分,等于利润率标准品牌考评分数为30分,小于利润率标准品牌考评分数为20分。冰洗、空调、白小、影音部协议中综合利润率大于利润率标准品牌考评分数为50分,等于利润率标准品牌考评分数为30分,小于利润率标准品牌考评分数为20分。协议中综合利润率包含多种费用支持。市场拥有率权重为30分,分为*美拥有率和市场拥有率,各占15分。*美拥有率和市场拥有率前三名品牌考评分数各为15分,*美拥有率和市场拥有率为四到六名品牌考评分数各为10分,*美拥有率和市场拥有率为七到十名品牌考评分数各为5分,十名
20、以后品牌考评分数为0分。XX分企业XX科品牌A、B、C分类考评表品类品牌协议类别综合利润率市场拥有率考评结果排名*美拥有率市场拥有率分企业市场部依据各品类中品牌数量,遵照“3、5、2”标准和平衡和限制标准按排名进行划分。全国协议品牌不得划分为C类,地方性协议品牌不得划分为A类。C、分类时间因为市场千变万化,品牌A、B、C类划分时间为每二个月第一个星期。有特殊情况,各分企业市场部上报总部销售中心市场部。4、商品展示和演示商品展示要遵照黑白分开,动静分离标准,确保通讯部、IT部在最好展示位置;要遵照品牌A、B、C分类,将最好位置给A类品牌;要适应消费者购置习惯,方便消费者购物。A、消费类商品消费类
21、商品包含彩电、冰箱、洗衣机、空调、影碟机、烟灶、热水器等消费者日常必需购置电器商品。消费类商品展示和演示以静态展示为主,演示以店外促销活动为主,配以丰富赠品。B、非消费类商品非消费类商品包含家庭影院、组合音响、PDA、MP3、电脑等不属于消费者日常必需购置电器商品。非消费类商品展示和演示以动态展示为主,演示以店内丰富促销活动为主。C、应季商品应季商品包含电暖气、浴霸、加湿器等季节性购置电器商品。应季商品在季节到来时调整到店内较佳位置,以动态进行展示,以大量店内促销活动和丰富促销赠品为主。5、商品竞争力分析为了正确判定各品牌产品销售趋势, 把握时机立即调整产品营销策略, 落实企业单品化管理相关要
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