集团股份有限公司食品招聘管理体系样本.doc
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1、浙江海通食品集团股份招聘管理体系服务单位 : 上海华彩管理咨询目录第一部分 系统篇2第一节 招聘管理系统21.1 系统定位21.2 系统功效2第二节 招聘管理系统实态描述3第三节 处理思绪3第四节 方案分析4第二部分 运作篇5第一节 招聘管理系统概述51.1 招聘管理理念51.2 招聘管理标准5第二节 招聘管理系统图72.1 招聘管理系统和人力资源其它系统关系图72.2 招聘管理结构图8第三节 招聘管理系统陈说83.1 招聘环境83.2 招聘步骤103.3 招聘路径153.4 招聘起源163.5 招聘方法163.6 招聘技能203.7 招聘管理283.8 组织责任29第三部分 制度篇31第一部
2、分 系统篇第一节 招聘管理系统1.1 系统定位招聘是在一定时间内吸引足够数量和含有适宜资格人选,并从中选拔满足企业人力资源需求人员过程。当人力资源计划显示出对职员需求时,企业首先应评价已招聘职员备择方案,当其它选择方案全部不能满足需求时,招聘过程便开始了。招聘管理系统是以人力资源战略为指导,依据人力资源计划、组织管理、成本管理、绩效管理等人力资源相关模块信息输入,组织实施招聘,选拔合格人才,为企业提供所需人力资源,以支撑企业发展战略实现。招聘管理系统战略地位图一所表示:发展战略人力资源战略招聘管理绩效管理组织管理培训管理薪酬管理激励管理信息管理成长管理人力资源计划成本管理图一 招聘管理系统战略
3、地位图1.2 系统功效招聘管理系统是依据企业人力资源计划输入信息,结合组织管理、成本管理、绩效管理等要求,经过信息公布、候选人测试、选拔等过程,立即地为企业提供所需要合格人才。招聘工作关键是取得和企业人力资源需求相一致向企业申请工作最适宜人选。招聘管理系统功效表现在:l 提供潜在合格候选人才库;l 尽可能以最低成本取得候选人才库;l 减掉显然不合格或资历过高人;l 降低一旦招聘在短期内求职者离开企业可能性;l 从候选人才库中选拔企业所需要人才;l 树立企业形象;l 推行企业法律义务和社会义务等。第二节 招聘管理系统实态描述华彩咨询经过对海通集团进行深入诊疗,发觉海通集团在招聘管理上存在以下问题
4、:l 招聘管理模块和人力资源管理其它模块之间关联性不紧密,如缺乏系统人力资源计划,组织管理系统不很完善,难认为招聘管理提供比较正确资质模型等信息等;l 在招聘理念上存在误区,比如以前在招聘中当地化倾向比较严重,影响到集团对优异人才引进和使用;l 职员起源较为单一,造成现在组织缺乏应有活力;l 历史原因使得前些阶段企业对外来招聘人员尤其是中高层职位人员缺乏安全感;l 在招聘过程中,对人员选拔缺乏对应技能支持,所招聘人才素质无法得到有效确保;l 地理位置、薪酬激励机制等原因,使得企业对优异人才引进缺乏吸引力。l 职员内部调配步骤缺乏系统计划,职员主动性不强等。伴随现在海通集团快速发展,尤其在此次上
5、市成功以后,使得集团在人力资源贮备和结构上问题一下子凸显出来,对人力资源招聘要求也日益提升。所以,合理地设计海通集团招聘管理系统,保障集团能够立即地取得合格人才已经成为迫在眉睫问题。第三节 处理思绪针对现在海通集团在招聘管理上存在问题,华彩咨询提出以下处理思绪:l 树立正确招聘管理理念,为集团选拔适宜人才提供指导;l 建立招聘管理和人力资源管理其它模块之间连接端口,使之和人力资源管理其它模块之间产生系统、有机联络;l 完善招聘管理各输入模块,如指导海通集团设计企业各岗位资质模型,完善人力资源计划等,为招聘管理提供必需支持;l 完善招聘管理系统,包含招聘步骤、招聘方法、组织责任等,提升招聘效率和
6、效果;l 提供招聘技术技巧上教导,提升招聘人员招聘技能等。第四节方案分析4.1 新方案可能产生问题l 新招聘理念较难被海通职员,尤其是管理人员所接收;l 对前后端配套系统支持要求提升;l 新招聘技能不易被招聘人员所掌握并熟练利用。4.2 问题处理方法l 加强全员对人才观认识教育,转变思想观念;l 以行文、制度形式确保招聘管理系统能够顺利地运转起来;l 加强人力资源管理其它配套系统建设,采取各个配套系统并行建设方法,从而能够使之在建设过程中相互协调、共同完善;l 加强对招聘人员招聘技能培训,切实提升招聘人员招聘技能等。第二部分运作篇第一节 招聘管理系统概述1.1 招聘管理理念人适其事、事得其人、
7、人尽其才、事竟成功理念诠释:l 所谓人适其事,是指所招聘人员在集团内全部有适合其能力和专长岗位和具体工作。假如在选拔人才时不考虑所招聘人员专长和意愿,只是从岗位和工作角度出发,结果自然造成诸如“专业不对口”,“能力得不到发挥”等埋怨。所以在招聘中招聘人员要对职员个性专长有较深入了解,方便录用后所配置工作能够和其特点相适应,做到人适其事;l 所谓事得其人,是指依据集团人力资源计划,当集团一些工作和岗位出现人员短缺时,立即地找到适宜职员来负担。假如集团在人员招聘上眼光狭隘,只在小圈子中寻求人选,往往就会出现“全部不行,但退而求其次,只能用她了”现象。这既是人员招聘不妥表现,也给工作带来了潜在危机。
8、所以,集团在招聘人员上,一定要坚持为每个岗位找到最适宜人选,该人选能够负担起该岗位职能职责,这么才能真正把工作完成;l 所谓人尽其才,这不仅仅是针对招聘管理,而是要求人力资源管理整个系统要能够激励、调动职员主动性,使职员才能得到完全发挥,这么集团才能取得职员最大主观能动性和使用效益。l 所谓事竟其功,就是要使工作完成到最好,或说取得在现有条件下最好效果。在人才流动日益频繁今天,集团高层管理者不应只是担忧是否有些人离去,而应该更关心有没有愈加好人来,并将工作做到愈加好。1.2 招聘管理标准在招聘管理中,必需遵照以下标准:1、因事择人集团应依据人力资源计划进行招聘。不管多招了人还是招错了人,全部会
9、给集团带来很大负面作用,除了人力成本、低效率、犯错误等看得见损失,由此造成人浮于事还会不知不觉对集团文化造成不良影响,并降低集团整体效率。2、人适其事在招聘中,必需依据对应岗位职能职责和该岗位资质模型,选拔人才。对于集团依据人力资源计划招聘贮备性人才,必需根据企业文化、人力资源战略等进行选择,以满足集团未来对人才需要,合理控制人力成本,并有利于把人力成本转化为人力资本。3、公开招聘信息、招聘方法应公之于众,而且公开进行。这么做,首先可将录用工作置于公开监督之下,以预防不正之风;其次,可吸引大批应聘者,从而有利于招到一流人才。当然,招聘还有一个功效是树立集团形象,经过公开招聘,能够从侧面宣传集团
10、,为集团树立良好形象服务。4、平等竞争对全部应聘者应一视同仁,不得人为制造多种不平等限制。要经过考评、竞争选拔人才。静止选拔人才,靠“伯乐”“相马”、靠在“马厩”里“选马”,靠领导直觉、印象来选人,往往带有很大主观片面性。采取“赛马不相马”方法,以严格标准和科学方法对候选人进行动态测评,依据测评结果确定人选,就能够发明一个公平竞争环境,这么既能够选出真正优异人才,又能够激励其它人员主动向上。5、用人所长在招聘中,必需考虑相关人选专长,量才适用,做到“人尽其才”、“事得其人”,这对应聘者个人和集团全部十分关键。第二节 招聘管理系统图2.1 招聘管理系统和人力资源其它系统关系图发展战略人力资源战略
11、招聘管理绩效管理组织管理培训管理薪酬管理激励管理信息管理成长管理人力资源计划成本管理图二 招聘管理和人力资源其它模块之间关联图关系图说明:l 招聘管理必需服从和服务于集团发展战略;l 人力资源计划是系统评价人力资源需求,确保在必需时候,能够取得所需数量和质量职员过程。而在这个取得过程中,招聘管理占据着关键地位,所以,人力资源计划为招聘管理输入必需信息,以确保招聘管理能够为人力资源计划功效实现提供支持;l 招聘管理要实现其功效,必需有组织管理提供支持,因为招聘中必需依据资质模型选拔合格人才,而资质模型是在组织管理完成。另外,当对组织体系进行优化时,通常会伴随产生人力资源需求,这些信息也将输入到招
12、聘管理中,经过招聘管理满足需求;l 招聘管理受人力资源成本管理制约,成本管理会在某种程度上左右着招聘中对人才选拔,向招聘管理输入信息;l 在招聘管理中,尤其是面向内部招聘,在一定程度上受绩效管理输出信息影响,人员异动,在进行考察时,其中一关键项目就是要考察该职员原有绩效结果;l 招聘中所取得信息,如所取得人才专长、性格爱好、知识结构、能力等,将会输出到培训管理、激励管理、薪酬管理、成长管理、信息管理等模块中,对这些模块形成支持等。2.2 招聘管理系统图发展战略人力资源战略招聘管理招聘环境招聘步骤招聘路径招聘起源招聘方法招聘技能招聘管理组织责任图三 招聘管理系统图第三节招聘管理结构陈说3.1 招
13、聘环境招聘环境是指对集团招聘工作产生影响一切原因总和,包含外部招聘环境和内部招聘环境。l 外部招聘环境外部招聘环境是指能够对集团招聘工作产生显著影响一切外部原因。首先,劳动力市场不停改变是影响集团招聘工作一个最为关键原因。在人才市场上,专业技术人才需求和供给尤其关键。假如对一些特殊技术人才如“果蔬产品研发人才”需求大于供给,则在招聘工作上需要做出一番不一样平常努力。当某一类型人员如加工工人等,在人才市场失业率很高时,集团招聘过程就比较简单了。通常主动向集团申请工作人会很多,于是不停增大劳动力贮备提供了一个愈加好吸引合格申请者机会。相反地,伴随失业率下降,集团就必需对招聘工作付出更多努力,并要开
14、辟新招聘起源。慈溪市当地人才市场对招聘多数非管理人员、众多基层管理者,甚至是部分中层领导人员全部显得比较关键。但对于高级管理者及特殊专业岗位,则面向全国甚至是面向国际去招聘,如集团人力资源总监、财务总监、上海营销总企业营销总监、市场总监等职位。另外,集团形象也是一个影响招聘关键原因。现在集团已经上市,对于树立集团社会公众形为和企业品牌效应是个良好机遇,使职员相信集团能公平地对待她们,那么她们这种表现在口头上和形为上主动支持对集团也是很有益。这有利于建立和未来新职员之间相互信任。经过这种方法赢得良好社会信誉,会吸引更多和愈加好人才加盟集团。l 内部招聘环境内部招聘环境是指那些会对招聘工作产生显著
15、影响集团本身部分方法和政策。集团要想招聘并留住有才能职员,应该努力发明出一个良好内部环境,建立规范职员成长通道和职业发展计划,使职员能够全身心地投入到工作中,发挥出她们潜能,这是集团长久成功最关键保障。对招聘工作产生影响内部原因可能包含很多方面,但最为显著原因关键还是以下两点:u 人力资源计划这是有利于招聘一个关键内部原因。大多数情况下,集团不可能在一夜之间就吸引了足够数量、含有所需技能职员。所以,花部分时间检验招聘起源备择方案,并找到最有效方法是值得。在确定出最好选择后,人力资源经理就能够制订适时、合适招聘计划。u 职员职业发展计划这也对招聘有很关键影响。通常情况下,一个良好提升政策能够帮助
16、集团吸引并留住大批主动上进优异职员。3.2 招聘步骤步骤一:识别岗位空缺步骤二:决定怎样填补岗位空缺不新雇人新雇人 加班 工作剔除 工作重新设计 预防跳槽应急关键 临时 租用 承包步骤三:识别目标总体全部合格求职者求职者总体细分步骤四:通知目标总体步骤五:会见候选人步骤六:选拔和录用 内部 外部图四 招聘步骤图招聘步骤说明:步骤1:识别工作空缺此步骤看起来很轻易,只需等候职员递一纸辞职汇报,或把职员调离现有岗位出现岗位空缺。这种措施关键问题是,填补空缺要花去集团很长时间。比如,通知和筛选求职者往往要4到8周时间;决定提供工作是否要1周或更长时间。决议以后被选中人员必需通知她或她以前服务企业(这
17、通常大约2周到4周),所以所包含到工作即使招聘进展很顺利也要空缺数周。理想情况是:集团应在职员申明辞职或职员调离岗位之前识别工作空缺。人力资源部应计划出短期和长久未来岗位空缺。未来空缺估计提供集团以必需时间来计划和完成招聘工作,不至于造成“最终一周必需招聘到位”尴尬。集团人力资源计划最少要回复以下问题:l 现在职位很快是否有空缺?l 协议是否包含到额外招聘需求?l 在以后多个月中预期流感人员数量是多少?步骤2:决定怎样填补岗位空缺在作出空缺存在判定后,第一个要问问题是:“我们需要找一位新人来填补空缺岗位吗?”有时没有必需填补空缺职位,因为集团能够用其它措施替换。比如,假如让目前职员加班去完成需
18、要工作、该岗位剔除、岗位重新设计等(即把空缺位置任务和目前存在职位任务合并)。集团在选择填补岗位空缺,还将回复两个问题:l 是用现在正式职员还是外招临时职员去填补它?l 假如应该用正式职员,是从内部还是从外部招聘她们?1、正式职员和临时职员现在中国有些企业开始采取正式职员和临时职员两种方法去填补空缺方法。以“传统”方法招聘职员组成了正式职员,她们纳入企业薪酬体系,被认为是“长久职员”。临时职员,如集团季节工,即使为集团工作,但并不在纳入集团薪酬体系中。然而临时职员使用也有其缺点。集团在开始工作分配时,临时职员需要进行大量相关培训工作,这就要平衡成本和效用关系问题。另一个问题是,和正式职员相比,
19、临时职员可能会对集团表现出较低忠诚度或承诺。临时职员使用可能也会造成部分这么问题:在完成一样工作情况下,因为临时职员比正式职员取得愈加好工资,这种不公平在正式职员中可能会引发不满。总来说,集团应在以下多个情况下使用临时职员: 需要一些极难找到专门技术人员时; 集团将在远离总部地域补充新职员时; 集团试图补充职位来实施项目,在这些项目中,异常高风险原因许会损害集团原有职员薪酬水平时。2、内部招聘和外部招聘当集团招聘正式职员时,相关部门应该决定是用现在职员去填补空缺岗位还是在外部招聘。在很多企业中,中高层次岗位招聘通常采取内部提拔方法,通常职员采取外部招聘方法,除非内部职员一下子较难顶上,或一些高
20、级、特殊专业人才。内部晋升机会能够激励目前职员士气和动力。目前,集团因人才数量和结构不尽合理,应尽可能多采取外部招聘方法来填补这一问题。内部招聘相对于外部招聘有部分以下优势: 对内部候选人情况很熟悉; 内部招聘花费较少; 内部招聘能愈加快地填补工作空缺; 内部候选人更熟悉集团政策、文化和相关工作内容,所以需要较少培训时间和费用等。当然内部招聘也会产生部分问题。在一个职位空缺时,很多职员全部会被考虑来补充那个岗位,当然大部分会被否决,部分被否决候选人可能会产生不满。外部招聘通常仅限于以下这些情形: 没有适宜内部候选人; 一些高级、特殊专业人才; 需要外部人员给集团带来新理念和创新;步骤3:识别目
21、标总体这一步,集团应该回复这么一个问题:“我们要寻求哪类人来填补空缺职位?”即要:l 具体描述对该岗位要求和资质说明;l 决定内部招聘是以全员竞聘还是上级饮点形式进行,外部招聘是面向更大范围内招聘还是定点于某一较小范围内或从其它企业挖人等。步骤4:通知目标总体一旦瞄准了求职者总体,集团必需决定怎样通知这些空缺职位求职者。多种招聘方法可被用作传达空缺信息,如:工作张榜、报纸广告、校园面谈、网站公布等。初步筛选不合格求职者最好方法是在空缺职位通知中清楚地描述该岗位资质模型。步骤5:会见招聘候选人对最合格候选人进行面试和其它评价步骤。这些步骤是为挑选和招聘目标服务。从挑选角度看,它们给集团一个深入评
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