集团矿业有限公司知识产权管理手册样本.doc
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1、0.1 序言伴随知识经济兴起,知识产权在经济发展和国际贸易中作用越来越大。各个国家纷纷开始完善本身知识产权法律制度,主动加以落实和实施,并形成了国际性知识产权条约。中国企业怎样保护好自己知识产权和怎样不侵犯她人知识产权成为目前最为关键问题,知识产权已成为市场竞争力关键要素。企业作为自主创新主体,更是知识产权发明、利用、管理和保护主体,提升企业知识产权管理工作水平是增强自主创新能力关键确保。河北钢铁集团矿业是以铁矿石采选加工为主业国有大型冶金矿山企业。铁矿石资源掌控量已达50亿吨,位居全国前列。企业在技术进步、自主研发、工艺设计、技术合作等很多关键领域均包含知识产权。所以正确利用知识产权法律法规
2、,建立全方面知识产权管理体系,主动推进科技创新、技术进步,维护企业在知识产权方面正当权益,是本企业现在及未来所要面临关键课题之一。在当今矿业资源全球化、经济市场化新形势下,企业将以自主创新为根本,以知识产权为引擎,扎实推进知识产权强企建设,充足发挥知识产权制度在新矿业、大矿业发展建设中关键作用,全方面提升知识产权服务水平和产业化进程。本管理手册是依据企业知识产权管理规范,结合企业实际,遵行“系统、简明、正确、可行、实效”标准编写。期望企业职员能认真学习、了解实施,做好知识产权管理工作,提升知识产权发明、利用、管理和保护水平,满足标准要求。0.2 颁布令实施企业知识产权规范化管理是企业取得可连续
3、发展关键,是提升企业市场竞争力关键确保。全体职员务必切记矿业企业“尊重知识 激励创新 促进转化 科学管理”知识产权方针,并以此为己任,在自己工作中获取、利用、监控、保护知识产权。本手册依据国家标准企业知识产权管理规范编制而成,现给予颁布,自10 月20日起生效实施。该手册是矿业企业知识产权管理规范性文件,全体职员必需认真学习并落实、实施。总经理: 10 月 20 日0.3 企业介绍河北钢铁集团矿业是河北钢铁集团全资子企业,总部在河北省唐山市。9月组建成立,是以铁矿石采选加工为主业,辅以有色金属、矿建、矿机、火工品制造、现代物流等产业国有大型冶金矿山企业。铁矿石资源掌控量已达50亿吨,位居全国前
4、列。 生产铁精粉707万吨,实现利润25亿元,总资产由39亿元增加到215亿元,全部者权益由26.5亿元提升到90亿元,高水平实现了国有资产保值增值。 高扬“以矿报国、开矿兴钢”旗帜,坚持科学发展观,不停推进科技进步,大力转变资源利用方法和矿山开发方法,努力创建科学发展示范矿山。列入国务院钢铁产业振兴发展计划司家营二期采选工程一、二系列建成试产,中关铁矿采选工程、石人沟铁矿采选技改工程快速推进,司家营南区采选工程取得国家发改委核准立项。以司家营矿区建设为关键内容冀东地域资源综合利用工程被同意为国家示范基地,取得专题支持资金3.78亿元。到“十二五”末,将盘活基地内资源近7亿吨,发明经济价值71
5、亿元。该铁矿荣膺全国冶金矿山“十佳厂矿”称号,成为河北省首批“工业旅游示范点”。 抢抓机遇谋发展,志存高远创大业。企业将以科学发展观为指导,以服务钢铁主业为宗旨,以打造钢铁粮仓为目标,根据集团企业“掌控资源、增产增效、做大做强”总要求,高起点计划,高品质打造,高效率推进,加紧实施“双一体两翼一补充”发展战略。努力争取到“十二五”末,把企业建设成为含有铁精粉产能3500万吨现代化矿山企业。0.4 知识产权方针目标1、知识产权方针尊重知识 激励创新 促进转化 科学管理2、知识产权长久目标以自主创新为根本,以知识产权为引擎,扎实推进知识产权强企建设,充足发挥知识产权制度在新矿业、大矿业发展建设中关键
6、作用,全方面提升知识产权服务水平和产业化进程,以知识产权战略打造创新型企业。 3、知识产权35年目标授权专利100件,其中发明专利30件,授权计算机软件著作权30项。知识产权受理年增加率不低于10%,努力争取到十二五末实现知识产权产品产值占工业总产值比重达成5%以上。 总经理: 10 月 20 日0.5 任命书为落实实施企业知识产权管理规范及相关法律法规要求,特任命 张永坤 同志为企业知识产权主管,负责下列工作:(1)建立知识产权管理体系,实施并保持体系有效运行;(2)领导、审查、同意和监督知识产权管理机构各项工作;(3)向最高管理者报通知识产权管理绩效和改善需求;(4)确保全体职员对知识产权
7、方针和目标认知;(5)确保知识产权管理体系运行和改善需要各项资源落实;(6)协调企业内外相关知识产权工作;(7)确保知识产权外部沟通有效性。 总经理: 10 月 20 日1 范围1.1 总则本手册按国家知识产权局颁布企业知识产权管理规范要求,经过知识产权管理体系建立、实施、保持和连续改善,规范企业知识产权工作。1.2 内容本手册包含了企业知识产权管理规范全部要求和体系所需过程相互作用。包含企业知识产权管理方针、体系要求、资源管理、运行控制、协议管理、检验、分析和改善。1.3 目标落实企业知识产权管理规范国家标准,促进企业建立生产经营活动各步骤知识产权管理工作规范,加强知识产权管理,提升知识产权
8、获取、维护、利用和保护水平。1.4 范围本手册适适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册包含评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和相关法律法规要求评价体系。1.5 应用企业知识产权活动包含企业知识产权管理规范大部分条款内容,因企业为内销制度,删减销售和售后条款。2 规范性引用文件GB/T I9001 质量管理体系要求企业知识产权管理规范3 术语和定义本手册采取企业知识产权管理规范中术语和定义。4 知识产权管理体系4.1 总体要求企业应按标准要求建立知识产权管理体系,形成文件,加以实施和保持,并连续改善其有效性。4.2 文件要求4.2.1总则(1)知识产权管理体系文件包含形成文件知识产权方
9、针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动统计,并按企业文件管理要求要求对文件进行管理。体系结构以下图所表示:方针、目标控制程序统计知识产权目标应有量化指标(定量和定性)计划、年度目标、年度工作计划等对知识产权获取、维护、利用和保护过程进行控制知识产权活动形成统计(2)依据企业规模、活动类型、过程及其相互作用复杂程度和职员能力确定所需文件及详略程度。(3)文件采取媒体形式或类型有:纸张、磁盘(带)、光盘、照片、样件和其它电子媒体或组合。形成相关文件:公文处理措施、收文呈办笺(办件)、收文呈办笺(阅件)、公文处理表、发文稿纸、管理制度文件目录、文件借阅表4.2.2文件控制知识产权管理体系文
10、件是企业实施知识产权管理依据,应给予控制:(1)企业应依据本身需要,建立知识产权申请、维护、管理、奖励和保密等各方面内部控制程序,并按要求进行管理;(2)企业建立控制程序应在公布或更新公布前得到审核和同意;(3)企业应依据控制程序进行管理,并对实施情况进行定时跟踪、评价,确保制度控制有效性;(4)企业知识产权管理体系文件管理应依据文件类别及秘密等级不一样分别进行;(5)文件应按企业公文处理措施进行管理,对文件公布、标识、更改、使用、保留、废止进行控制,以确保体系有效实施。4.2.3外来文件和统计文件应依据知识产权管理要求进行统计,为知识产权管理体系有效运行提供客观依据,统计应有部门和统计人落款
11、和时间,确保过程实施可追溯性,并按统计管理要求进行管理,统计应满足下列要求:(1)统计填写应做到具体、正确、立即、字迹清楚、内容完整,易于识别和检索;(2)统计能够采取文字(表格)、照片、电子媒体等形式;(3)统计形成、保管、使用、废弃应按企业统计管理要求要求进行管理;(4)对于外来文件和统计文件,企业应采取方法确保其完整性,并明确保管方法和保管期限。形成相关文件:统计管理要求、统计清单台帐、相关统计5 管理职责5.1 知识产权方针(1)企业知识产权方针为:尊重知识 激励创新 促进转化科学管理(2)方针由董事长、总经理王洪仁同意,公布实施(详见0.4)。(3)方针为知识产权目标制订提供总体框架
12、。(4)知识产权管理部门经过培训、教育、宣传等方法,向全体职员宣贯知识产权方针。(5)企业依据内外部环境改变,组织对知识产权方针适宜性进行评审,必需时进行修改。5.2 知识产权策划5.2.1知识产权管理体系策划(1)企业运行中所包含知识产权权利,关键有以下几类:专利权、计算机软件著作权、商业秘密(包含技术秘密)专有权;(2)企业应按标准要求建立知识产权管理机构、对应管理制度和工作职责,形成文件,加以实施和保持,并连续改善其有效性;(3)知识产权管理部门牵头,依据知识产权方针将知识产权目标分解为能够落实具体目标,由相关部门负责实施。实施过程中形成文件应落款可追溯,以实现对企业生产经营活动中各步骤
13、知识产权发明、利用、保护和管理有效运行和控制;(4)定时开展检验、分析、评价,确保连续改善,对已出现和潜在不符合知识产权管理要求问题,采取纠正和预防方法,对知识产权管理体系进行立即调整、修订和完善,实现管理目标。形成相关文件:知识产权申请、管理及保密等控制制度、工作职责5.2.2知识产权目标最高管理者应依据企业实际情况,确定知识产权目标。(1)由最高管理者组织制订企业知识产权管理目标,知识产权管理部门负责在企业相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标;(2)知识产权目标应和知识产权方针保持一致,内容应包含对连续改善承诺;(3)知识产权目标应分解到各职能部门,部门指标应努力争取量化且可测量;(
14、4)对知识产权目标应实施动态管理,各职能部门定时对本部门目标实施情况进行检验、考评评价,并报知识产权管理部门;(5)依据知识产权长久目标和3-5年目标(见0.4),建立“年度知识产权目标分解落实图”。形成相关文件:年度知识产权目标分解及考评统计5.2.3法律法规和其它要求(1)法律、法规及其它要求包含下列内容:1)国家颁布相关知识产权法律法规(如专利法、商标法等);2)包含知识产权相关法规(如计算机软件保护条例);3)中国签署国际条约(如专利合作条约);4)各级地方人大、政府颁布相关知识产权法规政策;5)其它相关方所提出要求。(2)建立信息获取渠道知识产权管理部门经过订阅杂志报刊,或关注政府(
15、国家、省、市各级)、部门(如知识产权局)、行业(如本行业)等相关网站,立即有效取得法律、法规和其它要求;(3)对搜集到法律、法规及其它要求相关内容应立即向相关部门及相关人员进行传达;(4)建立法律、法规及其它要求台帐,对法律、法规及其它要求改变、更新情况进行跟踪,获取最新信息,并立即向相关部门及相关人员进行传达。形成相关文件:企业OA网宣传法律法规、矿业报宣传法律5.3 职责5.3.1最高管理者职责最高管理者是企业知识产权管理第一责任人,其职责关键有:(1)制订企业知识产权方针、目标,并使之在全体职员中了解落实;(2)确保为实施知识产权管理提供适宜组织机构,并配置必需资源;(3)建立和健全各级
16、知识产权管理责任,落实职能,就知识产权管理相关事宜给予授权。5.3.2知识产权主管职责最高管理者应在最高管理层中指定一名组员作为知识产权主管,授予其权利负责以下知识产权工作:(1)建立知识产权管理体系,实施并保持体系有效运行;(2)领导、审查、同意和监督知识产权管理机构各项工作;(3)向最高管理者报通知识产权管理绩效和改善需求;(4)确保全体职员对知识产权方针和目标认知;(5)确保知识产权管理体系运行和改善需要各项资源落实;(6)协调企业内外相关知识产权工作;(7)确保知识产权外部沟通有效性。5.3.3 知识产权管理职能部门企业矿山设计院下设知识产权科,配置专职或兼职员作人员,牵头协调企业内外
17、知识产权管理全过程,其它职能部门负责落实和本部门相关知识产权工作。(1)知识产权科职责组织编制企业知识产权战略目标、制度、工作计划实施企业知识产权内部控制程序负责授理企业知识产权申请、维持、终止等事宜负责企业多种取得、使用和转让、许可知识产权协议管理负责企业知识产权信息资源建立、管理和利用负责企业知识产权工作奖励、处罚及纠纷处理负责企业宣传、普及知识产权政策、法律、法规负责知识产权管理体系管理评定、内部评价等体系运行工作及分析改善活动各职能部门职责以下:(2)技术中心职责落实实施企业知识产权方针,完成知识产权管理分解目标负责制订研究开发和技术创新计划,对研发新产品、新技术、新工艺、新材料等在立
18、项前进行检索,研发中跟踪检索,结果产出后再次检索,适时调整研发策略和项目内容,努力降低研发成本,降低和规避风险配合知识产权管理部门评定和确定开发结果,适时形成知识产权并采取对应保护方法负责本单位技术研发项目和技术结果保密及相关知识产权保密条款实施负责审核产学研过程中包含技术开发(委托)协议、合作开发协议知识产权相关条款负责完成企业领导下达其它知识产权工作事项(3)生产经营部职责落实实施企业知识产权方针,完成知识产权管理分解目标立即将生产过程中包含产品和工艺方法等技术改善和创新、合理化提议、阶段性发明发明结果等提请知识产权部评定,挖掘知识产权实施本部门知识产权保密条款(4)机动供给部职责落实实施
19、企业知识产权方针,完成知识产权管理分解目标搜集采购过程中供方相关知识产权信息,并索取权属证实负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料保管和保密工作明确采购协议包含知识产权条款,明确供方包含知识产权法律责任(5)人力资源部职责落实实施企业知识产权方针,完成知识产权管理分解目标依据企业发展需要,提出对应相关知识产权人力资源发展战略责任人事协议管理,确定、实施和监管协议中相关知识产权条款配合知识产权部进行知识产权教育培训负责企业对外信息公布(6)资产财务部职责落实实施企业知识产权方针,完成知识产权管理分解目标负责知识产权工作专题经费管理负责建立知识产权工作经费监督管理和评定机制,加强经费使用监督和
20、管理保持管理过程形成会计统计(7)发展计划部职责落实实施企业知识产权方针,完成知识产权管理分解目标负责技术改造,新建、扩建、改建项目中重大技术、装备引进,重大产品投资等协议知识产权审查论证实施本部门知识产权保密条款负责完成企业领导下达其它知识产权工作事项(8)工会职责落实实施企业知识产权方针,完成知识产权管理分解目标立即将征集生产过程中包含产品和工艺方法等合理化提议提请知识产权部评定,挖掘知识产权实施本部门知识产权保密条款(9)综合管理部职责落实实施企业知识产权方针,完成知识产权管理分解目标建立文件管理程序,将文件分类、分密级管理,对文件公布、标识、更改、使用、保留、废止进行控制,以确保体系有
21、效实施。对于外来文件和统计文件,应采取方法确保其完整性,并明确保管方法和保管期限。负责完成企业领导下达其它知识产权工作事项5.4机构(1)最高管理者是知识产权管理第一责任人。(2)最高管理者经过任命知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。企业知识产权主管任命见0.5节。(3)企业建立知识产权管理机构,配置专职及兼职员作人员,负责落实总体工作,其它职能部门负责落实和本部门相关知识产权工作。(4)技术中心采取有效方法在企业内部建立知识产权沟通渠道,确保对知识产权管理体系有效性进行沟通。5.5 管理评审管理评审由最高管理者定时组织实施,对知识产权适宜性和有效性进行评定。(1)企业以定时或不
22、定时方法,每十二个月最少一次进行知识产权管理体系管理评定。(2)评定目标是评定知识产权管理体系适宜性和有效性。(3)评定依据是知识产权管理方针和预期目标,必需时,应考虑内外部环境改变。(4)评定结论应明确管理体系调整和方针目标改善需求,和采取方法可行性,以利于连续改善。5.5.1评审输入评审输入应包含:(1)知识产权方针和目标;(2)内部审核结果;(3)企业经营目标、策略及新产品、新业务计划情况;(4)企业知识产权基础情况及风险评定信息;(5)技术、标准发展趋势;(6)财务经费实施绩效;(7)预防和纠正方法实施情况,如对知识产权有重大影响方法;(8)以往管理评定跟踪方法实施情况及有效性;(9)
23、可能影响管理体系正常运行各方面改变,如体制、法律法规、政策改变等。5.5.2评审输出评审输出应包含:(1)提出知识产权方针和目标改善方法;(2)提出知识产权管理制度及管理程序改善方法;(3)确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入方法;(4)保持评审输入和输出统计;(5)实施评审决定和方法,在知识产权主管领导下,制订责任部门,制订实施计划,明确完成时间。计划报最高管理者同意后,下发实施,各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检验。形成相关文件:知识产权管理评审实施措施、管理评定量划、管理评审汇报、管理评审改善方法及验证表6 资源管理6.1 人力资源6.1.1知识产权工作人员(1)对知识
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