项目施工单位管理及交底手册模板.doc
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1、项目施工单位管理及交底手册编制目标用以指导监理单位、参与项目营建承建商和设备材料供给商根据国家相关法律、法规及集团项目管理程序开展项目建造工作;并作为项目承建商和监理企业是否认真推行协议评价依据;同时,还可作为项目部日常项目管理工作控制过程中指导手册。适用范围该步骤适适用于集团开发全部项目,在项目建造阶段、完工验收阶段、物业移交和保修阶段全过程。定义项目管理交底:项目管理交底由项目经理组织项目管理人员参与,将项目部对项目管理要求传达成具体实施项目管理人员,由项目经理监督项目管理交底内容在项目实施全过程中落实实施。严格性监理单位及各承建商和材料设备供给商应严格根据协议约定和本手册进行项目营建活动
2、;当本手册要求程序和伟东集团最新公布工作程序不一致时,一律以最新公布工作程序为准。项目部推行本手册职责督促和检验监理单位和各承建商、供给商是否认真推行本手册;在集团授权下进行手册更新;依据手册指导开展本身项目管理工作。本手册仅供伟东集团项目合作方查阅,在合作方签定协议后,由项目部组织专业项目管理交底,各合作单位进场前将对本手册了解并实施书面承诺送达派往现场项目部;工程文件传输步骤1、 目标为规范项目部、承建商和监理、设计、采招、材料供给商等合作方之间工程文件传输立即性、适用性和有效性,以保障工程文件可追溯性。2、 适用范围适适用于伟东集团各项目各合作方之间文件编制、传输和归档。3、 术语和定义
3、工程文件:特指项目部、承建商和监理、设计、采招、材料供给商等合作方在工程建设过程中产生和工程建设相关文件资料总称。4、 标准4.1 专员负责标准:项目建造过程中,各合作方全部必需配置专职资料管理员或项目秘书、助理等,负责全部工程文件接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档等工作;全部经资料管理员登记文件均为有效文件并备电子文件,代表收文方已知悉文件内容;各合作方在进场之前将负责资料专员相互通知。4.2 时效性标准: 项目建造过程中,各方往来文件必需立即,通常各方间往来文件传输在签字签收后不超出48小时内回复(如需要回复),如超出时限无回复,则代表该文件内容已被知悉并接收;特殊文件(签证,进度款
4、)传输时限见具体步骤,如超出要求时限提交这类文件,则该月工程款暂缓支付。4.3 可追溯性标准:全部往来各方文件必需做好文件收发文统计工作,签收姓名、时间,作为文件送达生效统计凭证,同时确保文件存档由各相关单位根据各自制度编号归档,方便查阅和追溯。4.4 传输步骤唯一性标准:为确保传输步骤立即性和正确性,监理企业作为文件步骤传输中心,各方需由监理传输文件,监理备档一份,同时监理方必需立即传输,此时限不超出当日或按专题步骤要求。项目部第三方监理企业各承建商或其它合作方设计单位4.5 严厉性标准: 任何单位均不能拒绝签收其它方任何往来文件,对文件内容持有异议,应以书面件形式回复。4.6 表格统一性标
5、准: 各承建商往来文件需根据各自文件要求,统一样式,进场需提交各项往来文件模板给监理和业主备档,往来文件根据提交格式行文并编号备档。现场安全文明施工管理要求1、 目标经过预防及控制方法,督促各承建商做好现场安全文明施工,以达成伟东集团现场安全文明施工要求和国家相关规范要求。经过预防和控制方法,降低项目施工过程中出现安全事故概率,和改善现场施工作业形象及环境。明确总承建商和各分包商(含业主直接分包商)相关现场安全水电接驳和水电费分摊,垃圾清运等问题,降低纠纷。2、 适用范围伟东集团项目施工过程工程安全文明施工管理和控制3、 要求及程序3.1 业主方对于现场安全文明施工通用要求为:3.1.1 平面
6、部署 总承包商进场一周内需提交专题安全文明施工方法和现场平面部署图、生活区计划图给监理方审批,监理方同意和取得业主同意后方可实施。3.1.2 临建搭设 总承包商现场办公室和生活区工人宿舍等临建搭设需根据主管部门要求标准搭设;专业分包现场办公、材料堆放、生活区搭设需报监理和业主方协调同意后方可实施;全部临建设施搭设,不得违反施工总平面部署得要求。3.1.3 施工入口大门 施工现场大门符合建委颁布相关要求,并符合项目营销宣传得要求。总包进场后即可进行实施。3.1.4 施工入口形象要求 入口形象应符合政府相关要求,并报项目部同意。 入口处应设置工程概况牌、项目标牌、组织管理架构、文明施工管理标牌、现
7、场平面部署等。 门口处做硬化处理,车辆出入口位置设置车辆冲洗装置和排水沟,确保带有泥土得车辆经冲洗后才能驶入城市街道。 出入口处必需安排门卫,并落实门卫岗位制度,外来人员经许可后方可进入工地。 实施时间:总包进场后即可实施。3.1.5 围挡 工地围墙均采取可拆卸标准彩钢板围板,利于现场灵活部署及各项目统一调配使用。如在市区关键路段应符合市区相关管理要求。 围挡宣传策划由营销策划部统一制订要求或设计。 实施时间:总包进场后开始实施。 工地围挡、建筑物如需展示宣传信息,由营销策划部门依据相关要求设计制作。 实施时间:项目进行中实施。3.1.6 现场道路 现场施工道路应通畅; 路面平整、清洁,无显著
8、低洼不平和积水; 施工道路采取硬底路基,路旁有良好排水设施; 施工道路修建标准应满足主管部门要求,并经监理和业主方同意。3.1.7 卫生间 项目现场卫生间应安排专员立即清理以保持清洁洁净,各使用单位要教育职员讲究卫生。3.1.8 垃圾 总承建商必需在施工现场设置集中垃圾堆放场所,该场所需作简易围闭处理,各承建商需工完场清,将垃圾堆放到专用垃圾场,总承建商负责日常施工场地清理和垃圾外运。3.1.9 安全通道和脚手架 根据主管部门制订相关标准进行。3.1.10 封闭管理 总承建商负责其承包范围施工现场和生活区全封闭施工和管理,需搭建专用值班室,设置专职保安人员管理。3.2 安全文明施工费用控制安全
9、文明施工产生各项费用,有各承建商以签证形式提交监理和业主审批。安全文明施工方案或施工组织设计不作为工程结算依据。3.3 水电使用管理业主方负责提供给总承建商施工用电和施工用水接入口,分别为变压器总配电柜和总市政水管;总承建商负责提交现场施工用水用电专题方案,经监理方和业主同意后方可实施,进行现场部署;各分包商进场水电从总承建商就近配电箱和分支水管接入,总承建商必需无条件提供。所发生费用和水电费结算在业主和监理主持下,总承建商和分包商进行协商达成一致结算措施,作为以后此项费用结算依据。3.4 运输设施总承建商在项目建造过程中,在运输设施(塔吊、提升机等)正常使用期间,应无偿提供给分包商使用,分包
10、商使用运输设施应该服从总包管理。3.5 危机处理当现场出现工伤或其它危机情况时,总承建商必需第一时间通报监理方和业主方,危机情况处理参考危机处理程序。3.6 安全文明生产责任总承建商对施工现场内安全文明施工负有全责,各分包单位需服从总承建商管理,总承建商有权利和义务在报请监理和业主同意情况下,对分包单位不符合现场安全文明施工行为进行处罚。监理方负有检验和督促各承建商推行安全文明施工方案责任。3.7 安全文明生产检验监理方负责每个月组织一次施工现场全部承建商现场安全文明大检验,时间为每个月20日25日之间,监理方根据相关安全文明生产评分要求进行评定,并提交汇报和评分给业主备档,对于当月检验评分低
11、于60分单位,将给该单位10000元经济处罚,同时,停工整改。3.8 处罚要求对违反现场安全文明生产管理要求,业主方将给处罚。序号违章情况描述处罚标准(元)1进入施工现场不带安全帽50元/人2经理级人员进入施工现场不带安全帽100元/人3穿拖鞋、高跟鞋、赤膊者进入施工现场50元/人4高空作业人员无上岗证、不系安全带100元/人5特殊设备操作人员必需持证上岗,无上岗证者100元/人6设备清理、保养没有切断电源等违章操作100元/人7临舍内电源线路不符合安全要求1000元8高空施工现场工作嬉戏、打闹50元/人9脚手架不按要求搭设100元/处10材料提升设备违章乘坐人员,人货梯超载500元/次11现
12、场不符合安全用电要求,电工违章操作100元/处12未按要求做好“四口临边”(楼梯、电梯、预留洞、通道口、基坑、楼层外侧、阳台外侧、楼梯周围、接料平台外侧等)防护100元/处13安排精神病人或雇佣不符合国家法定工作年纪工人上岗,每发觉一次处罚责任单位1000元/人14在施工现场摆摊叫卖,每发觉一次处罚门卫100元/次15施工现场隐瞒事故不报相关责任人员1000元/人16随意拆除、破坏安全防护设施人员,除罚款外,须负担安全事故责任500元/次17施工单位临舍、仓库、装修施工现场未配置灭火器100元/处18发生打架斗殴时间,当事人所在单位元/次19高空抛物500元/次20现场安全隐患问题遭政府相关部
13、门处罚,另外处罚5000元/次以上要求由甲方工程师,监理负责实施工程会议管理制度1、目标 明确项目建造过程中现场举行各项会议制度和步骤,使伟东集团项目工程会议程序化,提升工程会议效率,明确会议议题和各项要求,使工程会议能够立即、正确反应和指导现场施工,提升会议作用。2、适用范围 适适用于伟东集团直属项目每七天工程例会和多种工程专题会议;3、实施细则3.1 工程例会实施要求3.1.1 会议时间:每七天举行一次,依据项目标实际情况决定,在项目管理交底时通知各单位;会议举行时间应控制在2小时以内。3.1.2 会议地点:依据项目实际情况决定;3.1.3 参与人员:项目部、总包、分包等单位项目经理、技术
14、责任人、各专业工程师参与,工程项目监理人员。各参建单位将参与例会人员在第一次例会时确定,并向项目部提交正式名单。人员确定后,不准随意变更,如由变更,必需提前一周报请监理部和项目部同意。3.1.4 会议主持:会议由项目总经理主持。3.1.5会议关键任务是: A 听取工程实施情况汇报; B 听取和会人员意见和提议; C 检验、总结前一段工作情况,部署安排下一阶段工作具体任务,对存在或出现问题提出改善或预防方法。3.1.6 会议议题: 关键通报上周现场施工质量、进度、安全文明施工等进展情况及安排下周工作;配合协调处理各承建商、各工种、各工序间相关问题及承建商提出需协调处理问题。3.1.7 工地例会步
15、骤 (见下页)3.2 月度计划会实施要求3.2.1 会议时间:每个月举行一次,每个月25日举行。遇节假日顺延;3.2.2 参与人员:项目部、总包、分包等单位项目经理、计划工程师参与,工程项目监理人员、总监。3.2.3 会议主持:会议由项目部经理主持。3.2.4 会议议题:汇报上月工程计划完成情况,确定下月工程计划,明确下月工作关键和难点;明确项目部、各承建商、监理等合作方需要主动协调处理工作和各项需求。3.2.5 计划会会议步骤见下页3.3 其它会议实施要求3.3.1 范围:关键包含多种专题会议和很规性会议和临时会议,关键包含图纸会审交底、验收、质量检验等,和处理无法根据要求程序处理问题而召开
16、协调会议。3.3.2 时间及地点:均依据会议实际需要确定,随时通知各相关方;3.3.3 参与人员:项目部、总包、分包等单位项目经理、技术责任人、各专业工程师参与,工程项目监理人员。和依据实际需要需补充参与人员。3.3.4 会议内容和议题:依据时间情况确定。没有要求步骤。3.4 会议制度3.4.1工地会议依据需要召开,遇有特殊情况立即召开。全部到会人员应签到。如因特殊原因无法出席会议,需向会议主持人请假。每次会议应先落实上次会议决定事项处理情况。如没处理应先分析原因分清责任,落实 方法,限期处理。会议中需要处理问题全部应落实到人,会议主持人负责监督会议内容落实情况。3.4.2和会人员不得迟到早退
17、;如由特殊情况不能参与会议,需提前向总监理工程师请假,经同意后,可派代表参与;和会人员手机一律改为震动,一律到室外接听电话;3.4.3工程会议纪律处罚制度 1)工地例会迟到早退未请假者,每人次罚款200元; 2)项目监理、技术责任人、总监、总监代表未提前请假而不参与会议者,每人次罚款500元; 3)月度计划会及临时召集会议未根据项目部提前通知要求参与,迟到每人次罚款100元;无故缺席罚款200元; 4)开会期间未根据要求将手机调为震动模式而影响会议正常进行者每人次罚款50元;在会议室内接电话影响会议正常进行者每人次罚款100元; 5)以上罚款不针对个人,由项目部对监理部和施工总包单位进行处罚;
18、各参与单位依据项目部要求对各自职员进行教育和约束; 6)处罚通知自事件发生后生效;3.5 会议纪要整理和分发3.5.1 工程例会会议纪要由监理负责整理,根据周例会会议纪要模板整理,上报业主审核,业主代表审核签字后下发。在例会结束后二十四小时内分发给全部相关单位,并做好收发文统计备查。监理提交业主会议纪要附电子文档。3.5.2 月度计划会会议纪要由项目部负责整理,根据月度计划会议纪要模板整理,计划会会议纪要在业主代表和监理总监签字后生效,在月度计划会结束后2天内分发至各承建商及监理部,承建商如有异议,以书面形式在二十四小时内向监理及业主提出异议,监理及业主作出对应解答,达成一致后可做会议纪要一些
19、部分修改附件,不影响其它内容实施。3.5.3 其它会议纪要由项目部或监理负责整理,依据实际情况决定,并立即分发各相关单位实施。3.5.4 对于会议纪要形成要求和决议,各承建商需立即遵守实施,业主有权依据实际情况采取经济处罚方法或其它处罚方法对实施会议决议和要求不力情况进行处罚。工程签证管理步骤 步骤概况步骤目标为了规范工程签证过程、有效地控制成本及签证对工程进度影响。适用范围企业开发项目标全部工程签证管理。定义工程签证是指对施工管理中发生零星事件技术问题确实定。参与部门步骤中负担职责区域企业项目部1、签证实施见证部门,复核施工单位提议现场签证联络、通知及确定单;并跟进工程签证审批过程;2、依据
20、erp审批后工程签证审批单签发现场签证联络、通知及确定单;3、跟进工程签证落实情况;4、和成本部共同确定签证项目标完成情况。5、和成本部共同审核施工单位提交工程签证月报。区域企业成本部1、签证实施前,确定签证单价或结算措施;2、负责提议ERP中工程签证审批单;3、和工程部共同确定签证完成情况,并对签证实际工程量、金额进行核实定价; 4、按月对工程签证进行统计分析,并报运行管理中心立案;5、按月和总、分包单位查对签证;区域企业总经理审批单项5万以下;总部运行管理分管领导1、审批单项5万(含)以上;2、监督、检验签证实施情况;3. 工作程序3.1工程签证关键类型工程签证产生原因包含以下多个:1)
21、由设计变更引发;2) 因为施工条件改变、地下情况(土质、地下水、构筑物及管线等)改变;协议补充及协议要求需实测工程量工作项目;红线外施工道路修补(红线内施工道路修补宜在协议中包干)等;3) 配合策划和销售要求或赶工方法造成工程量增减;4) 由甲方提出,或因工程管理失误引发工程量增减;5) 政府要求和其它原因。6) 零星用工及零星项目等。3.2工程签证步骤3.2.1签证实施前,工程签证需由提议单位向监理单位提报现场签证联络、通知及确定单,应描述签证原因、签证内容(需注明施工方法、部位、工程量、工日、造价依据等)和现场实际情况。应附带施工图纸、工程照片、监理旁站统计、协议相关条款等必需附件。如无上
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