药品集中采购系统需求规格说明指导书.doc

医药采购系统2.0
软件产品需求规格阐明书

项目名称： 医药采购系统2.0
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*变化状态
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修订者
1.0
A
文档起草
-12-1
苗润土

*变化状态（A-添加，M-修改，D-删除）
目 录

1. 文档简介 4
1.1. 文档目 4
1.2. 读者对象 4
1.3. 参照文档 4
1.4. 术语 4
2. 产品简介 5
2.1. 产品概述 5
2.2. 产品面向顾客群体及需求描述 5
2.3. 产品中角色 5
2.4. 业务工作流程 6
2.4.1. 学生在线报名 6
2.5. 目的运营软硬件环境 6
2.6. 约束和限制 7
3. 产品功能构造 8
4. 系统需求用例 10
4.1. 课程库 10
4.1.1. 基本管理 10
4.1.2. 课程库 10
4.1.2.1. 课程信息维护 10
5. 外部接口 11
5.1. 统一认证从门户查询学生或教师业务信息 11
6. 代码表 13
7. 非功能性需求 13

1. 文档简介
1.1. 文档目
本文档目在于梳理顾客需求，明确产品开发目的，依照顾客需求分析转化出产品需求，为后续设计工作提供基本，保证产品满足顾客需求，达到顾客满意。
1.2. 读者对象
本文档供高层、专家、项目经理、开发人员、市场人员、PMO、QA阅读。
1.3. 参照文档
“药物集中采购产生背景.doc”
“医药采购1.0需求文档.doc”
“医药采购平台1.0操作手册.doc”
“河南省基本药物集中采购网上操作手册.doc”

1.4. 术语
缩写、术语
解 释
通用名
药物通用名指中华人民共和国药物通用名称（China Approved Drug Names,简称：CADN），由药典委员会按照《药物通用名称命名原则》组织制定并报卫生部备案药物法定名称，是同一种成分或相似配方构成药物在中华人民共和国境内通用名称，具备强制性和约束性。
剂型
任何药物在供应临床使用前，均必要制成适合于医疗和防止应用形式，这种药物剂型形式称为药物剂型，简称药剂。为了达到最佳治疗效果，依照用药途径不同，同一种药物还可加工成不同剂型供临床使用。
惯用剂型有40余种，如注射剂，涉及静脉注射、肌内注射、皮下注射、皮内注射及腔内注射等各种注射途径。
规格
药物规格可有两种表达方式：1.按照每片（粒）中具有重要成分量来定。例如一种药叫做阿司匹林肠溶片，其中每片中具有纯阿司匹林25mg，固然尚有其她淀粉等辅料，但是这种药普通以重要成分定规格。也就是规格为25mg。2. 按照每片（粒）片重来定。例如一种药，通用名叫银杏叶胶囊，里面重要成分是银杏叶干净膏，但尚有乳糖、微粉硅胶等辅料。规定每粒胶囊含黄酮类物质不少于9.6mg、内酯类物质不少于2.4mg。并且这些原料、辅料加在一起量为每粒0.2g左右。这种状况，按照重要成分来定规格有点麻烦，就可以定规格为0.2g。这种状况大多为中药或中成药、生物类制药。
药物转换系数
某种药物最小零售包装量（如0.1g*6片/盒转换系数是6，0.1g*12片/盒l转换系数是12）

2. 项目简介
2.1. 项目背景
国内在由筹划经济体制向市场经济体制转型过程中，许多配套法律、法规不健全，在药物流通领域和医疗机构补偿机制还存在诸多缺陷，譬如药物市场供不不大于求，产销秩序混乱，药物价格虚高，药物购销过程中存在不正之风等，老百姓普遍反映“看病贵”矛盾日益突出，自初，国家开始逐渐在全国医药购销领域履行药物集中招标采购。
2.2. 项目概述
医药采购系统是运用计算机信息网络技术为医药卫生行业服务电子交易系统，实现医疗机构上网采购、药物经营公司上网销售、政府关于部门网上监管，实现药物交易过程数字化、网络化、透明化。
医药采购系统是为建立、完善医药电子交易平台，形成公开、公平、公正市场环境，规范药物市场秩序，实现药物交易过程充分竞争，减少药物虚高价格，减轻患者医药费承担；实现集中招标采购无纸化运作，提高交易效率，减少交易成本，减轻公司承担；强化政府对集中招标采购监管，有效杜绝假药劣药，加快新特效药适当普及速度。
2.3. 功能简介
医药采购系统由：药物目录、采购单管理、退货单管理、结算单管理等模块构成。
该系统使药物需求及供应信息在医院、供货公司、监管部门之间流畅、及时传播，使医院及药物供货公司及时进行信息沟通，保证医院药物及时供应，控制医院药物合理库存，提高药物供货效率，减少流通成本。同步，监管部门能实时掌握医院需求，审核医院近来采购筹划，记录药物供货公司历次供货状况，特别当需求药物无法得到满足时及时协调、应对，检查、监督医院与药物供货公司采购结算状况并进行有效宏观调控。

功能架构如下：

2.4. 顾客群体
1） 卫生局
市级卫生监督单位。
对全市药物采购状况进行监督记录。
2） 卫生院
市级卫生监督下属单位，县/镇医疗机构。
负责监督辖区卫生室药物采购。
3） 卫生室
最小医疗机构，即本来村卫生所。
定期进行药物采购。

4） 供货公司
药物供货商。
接受卫生室药物采购，准时进行药物配送。

5） 系统管理员
每个系统至少有一种系统管理员。进行系统配备、安装、维护。

2.5. 业务工作流程
2.5.1. 采购流程

2.6. 目的运营软硬件环境
网络环境：
局域网/广域网
硬件平台：
应用服务器CPU ：2*E5405（至强四核2.0G）/内存4G /硬盘146G 10K SAS*2/
数据库服务器CPU ：2*E5405（至强四核2.0G）/内存8G /硬盘256G 10K SAS*2/
操作系统平台：
Linux redhat4.8
数据库平台：
Oracle11g
Web服务：
JBoss EAP4.3.0/tomcat7

2.7. 约束和限制
1、 本系统建立在省集中采购平台基本，药物目录来源于省平台。

3. 系统需求用例
3.1. 药物目录
3.1.1. 药物目录维护
名称
药物信息维护
优先级
高
功能描述
维护药物信息，涉及药物基本信息、生产公司、中标价等
参加者
监督单位
前置条件

事件流（操作序列）
1、 进入药物目录维护页面
2、 导入药物信息
3、 添加药物信息
4、 修改药物信息
5、 删除药物信息
可选事件流
重复记录提示：记录重复（通用名：XXX、剂型：XXX、规格：XXX、转换系数：XXX，生产公司：XXX，商品名：XXX ）
后置条件
添加、导入：
插入药物信息表
修改：
更新药物信息表
删除：
删除药物信息表
导出：
将药物目录信息导出excel
数据描述

药物信息表： id、流水号（见代码表）、通用名、剂型、规格、转换系数、生产公司名称、商品名、中标价、单位、通用名拼音、产品照片(照片相对途径)、批准文号、批准文号有效期、与否进口药(1：是、0：否)、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次(存储数据字典，国家一类新药 国家科学进步奖 专利 原研、单独定价 优质优价 GMP)、质量层次阐明、有无药物检查报告(1：有、0：无)、药物检查报告编号、药物检查报告有效期（年月日）、产品阐明、药物类别、药物交易状态(存储数据字典，1正常(添加时默认)、2：取消交易)

查询条件：流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产公司、商品名、价格范畴(从XX到XX)、质量层次（下拉，所有。。）、药物类别（下拉，所有。。）、药物交易状态(存储数据字典，1正常、2：取消)
操作按钮：查询、添加、导入、导出

查询列表：流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产公司、商品名、中标价、单位、质量层次、药物类别、药物交易状态、修改、删除

导入excel：通用名、剂型、规格、转换系数、生产公司名称、商品名、单位、中标价、批准文号、批准文号有效期、与否进口药(1：是、0：否)、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次(存储数据字典，国家一类新药 国家科学进步奖 专利 原研、单独定价 优质优价 GMP)、质量层次阐明、有无药物检查报告(1：有、0：无)、药物检查报告编号、药物检查报告有效期（年月日）、产品阐明

添加：
通用名、剂型、规格、转换系数、生产公司名称、商品名、单位、中标价、批准文号、批准文号有效期、与否进口药(1：是、0：否)、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次(存储数据字典，国家一类新药 国家科学进步奖 专利 原研、单独定价 优质优价 GMP)、质量层次阐明、有无药物检查报告(1：有、0：无)、药物检查报告编号、药物检查报告有效期（年月日）、产品阐明

补充阐明

修改历史

3.1.2. 药物目录查询

名称
药物目录查询
优先级
高
功能描述
查询药物目录信息，与药物目录维护不同是本功能只容许查询和导出，不容许对药物目录信息进行维护
参加者
监督单位
前置条件

事件流（操作序列）
6、 进入药物目录查询页面
7、 选取查询条件查询药物目录信息
8、 导出药物信息

可选事件流

后置条件
将药物目录信息导出excel
数据描述

查询条件：同药物目录维护
查询列表：同药物目录维护
操作按钮：查询、导出

补充阐明

修改历史

3.1.3. 医院采购目录维护
名称
采购目录维护
优先级
高
功能描述
医院每次下采购单需要从药物目录选取采购药物，由于药物目录药物诸多而医院需要药物只是其中一某些，为了以便医院选取药物，医院建立自己药物采购目录，每次下采购单时医院从自己采购目录选取药物这样就很以便快捷。
同样道理， 医院在采购目录中就拟定每种药物供货公司，这样每次下采购单时医院只管从自己采购目录选取药物就行了，而不用在每个采购单中选取药物供货公司了。
采购目录维护涉及添加药物到采购目录，从采购目录将药物删除两个操作。
参加者
医院
前置条件
药物交易状态为正常方可添加至采购目录
事件流（操作序列）
9、 进入采购目录维护页面
10、 点击采购药物添加，进入采购药物添加页面
11、 查询并选取未加入采购目录药物信息，点击确认选取
12、 选取要删除药物信息，点击采购药物删除
13、 点击批量选取供货公司，系统将自动选取本地区供货公司
14、 点击链接“选取供货公司”，打开供货公司页面，选取供货公司，点击确认选取
可选事件流

后置条件
采购药物添加：
添加至医院采购目录表
选取供货公司：
更新医院采购药物目录表中供货公司
采购药物删除：
删除医院采购药物目录

数据描述

医院采购药物目录： id、医院id、药物信息id、药物供货公司id

查询条件：流水号、通用名、商品名、生产公司、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范畴(从XX到XX)、药物类别、药物交易状态(所有。。)、供货公司(输入)、与否供货(所有。。)

查询列表：医院名称、供货公司、与否供货、流水号、通用名、生产公司、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药物类别、药物交易状态、删除（链接）
阐明：查询医院采购药物目录信息，如果本区域供货商不供应此药物或供货商供货状态为暂停需要在查询列表标记为无法供货，

思路：
成果集1：医院药物目录，(药物信息表，医院药物目录表，医院信息表，供货商信息内链接)
成果集2：医院所在区域供货商药物目录
成果集3：成果集1与成果集2外链接查询，成果集1全显示

操作按钮：查询、采购药物添加、采购药物删除、批量选取供货公司

补充阐明

修改历史

3.1.3.1. 采购药物添加
名称
采购药物添加
优先级
高
功能描述
医院维护自己采购目录，选取新药物加入采购目录
参加者
医院
前置条件
只选取未加入采购目录药物
事件流（操作序列）
15、 进入采购药物添加页面
16、 勾选要添加采购药物，点击确认选取

可选事件流
提示成功XXX条，失败XXX条

后置条件
选取采购药物：
插入医院采购药物目录表

数据描述

查询条件：同药物目录查询，药物交易状态为正常

查询列表：选取、同药物目录查询列表
查询不在医院采购目录药物信息，查询出来药物信息满足如下条件：
在本区域供货商药物目录中存在且供货状态为正常
药物交易状态为正常

实现思路：
成果集1：本区域供货商药物目录，供货状态为正常
成果集2：本医院药物目录
成果集3：成果集1中不存在，成果集2中存在
成果集4：成果集3与药物信息关联查询药物信息且药物交易状态为正常

操作按钮：查询、确认选取

补充阐明

修改历史

3.1.3.2. 采购药物删除
名称
采购药物删除
优先级
高
功能描述
医院维护自己采购目录，从采购目录中删除药物
参加者
医院
前置条件
已加入采购目录药物方可删除
事件流（操作序列）
17、 进入采购目录维护页面
18、 勾选要删除采购药物，点击采购药物删除，删除选中药物

可选事件流
提示成功XXX条，失败XXX条
后置条件
采购药物删除：
删除医院采购药物目录表

数据描述

参照采购目录维护用例
补充阐明

修改历史

3.1.4. 公司供货目录维护
名称
供货目录维护
优先级
高
功能描述
供货商维护自己供货目录，即供货商拟定自己供应药物，有了供货商供货目录，医院才可以找到药物供货商
参加者
供货公司
前置条件
药物交易状态为正常方可加入供货目录
事件流（操作序列）
19、 进入供货目录维护页面
20、 点击供应药物添加，打开供应药物添加页面，选取药物点击确认选取
21、 选取要删除供应药物，点击供应药物删除
可选事件流

后置条件
供应药物添加：
插入供应商药物目录表
供应药物删除：
删除供应商药物目录表
数据描述

供应商药物目录表： id、公司id、药物信息id

查询条件：流水号、通用名、商品名、生产公司、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范畴(从XX到XX)、药物类别、药物交易状态、供货状态(所有，正常，暂停供货)（提示：此状态由监督部门控制）

查询列表：选取(□ 勾选)、供货公司、供货状态、流水号、通用名、生产公司、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药物类别、药物交易状态

阐明：查询该公司供应药物目录，并关联供应药物控制表查询药物供货状态

查询思路：
成果集1：供货商药物目录，供货目录表与供货控制表与供应商表内链接(药物id、供货商id)
成果集2：药物信息
成果集3：成果集1与成果集2内链接(药物信息id)

操作按钮：查询、供应药物添加、供应药物删除

补充阐明

修改历史

3.1.4.1. 供应药物添加
名称
供应药物添加
优先级
高
功能描述
供货公司从药物目录中选取要供应药物
参加者
供货公司
前置条件
对未供货药物进行选取
事件流（操作序列）
22、 进入供应药物添加页面
23、 勾选自己要供应药物
24、 点击确认选取
可选事件流
提示成功XXX条，失败XXX条

后置条件
插入供应商药物目录表
数据描述

查询条件：同药物目录查询，药物交易状态为正常

查询列表：选取、同药物目录查询列表
查询不在供应商供应药物目录药物信息

思路：
成果集1：供货商药物目录，同供货目录维护用例
成果集2：药物信息
成果集3：成果集2存在，成果集1不存在，使用外链接(药物信息id)

操作按钮：查询、确认选取

补充阐明

修改历史

3.1.4.2. 供应药物删除
名称
供应药物删除
优先级
高
功能描述
供货公司从供应药物目录中删除不再供应药物
参加者
供货公司
前置条件
对供货药物目录中药物进行删除
事件流（操作序列）
25、 进入供货目录维护页面
26、 勾选自己要删除药物
27、 点击确认删除
可选事件流
提示成功XXX条，失败XXX条

后置条件
删除供应商药物目录表
数据描述

参照供货目录维护用例

补充阐明

修改历史

3.1.4.3. 药物信息维护

名称
药物信息维护
优先级
高
功能描述
供货公司维护自己供应药物详细信息
参加者
供货公司
前置条件
对自己供应药物信息进行修改
事件流（操作序列）
28、
可选事件流
重复记录提示：记录重复（通用名：XXX、剂型：XXX、规格：XXX、单位：XXX、转换系数：XXX，生产公司：XXX，商品名：XXX，中标价：XXX ）
后置条件
更新药物信息表
数据描述

查询条件：流水号、通用名、商品名、生产公司、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范畴(从XX到XX)、药物类别、药物交易状态

查询列表：流水号、通用名、生产公司、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药物类别、药物交易状态、修改
阐明：查询本公司供应药物信息

修改药物信息页面：
药物交易状态（显示）、流水号（显示）、通用名（显示）、剂型（显示）、规格（显示）、单位（显示）、转换系数（显示）、生产公司名称（显示）、中标价（显示）、商品名、批准文号、批准文号有效期、与否进口药(1：是、0：否)、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次(存储数据字典，国家一类新药 国家科学进步奖 专利 原研、单独定价 优质优价 GMP)、质量层次阐明、有无药物检查报告(1：有、0：无)、药物检查报告编号、药物检查报告有效期（年月日）、产品阐明

补充阐明

修改历史

3.1.5. 公司供货目录控制
名称
供货目录控制
优先级
高
功能描述
监督单位对供货商供应药物进行控制，控制状态为正常即容许供货商供应此药物，医院在下采购单时方可指定该供货商
参加者
监督单位
前置条件
对供货目录药物进行控制
事件流（操作序列）
29、 进入供货目录控制查询页面
30、 选取查询条件查询供货商药物目录
31、 选取供货状态，点击提交供货状态
32、 完毕控制

可选事件流

后置条件
更新供货商药物目录控制表记录
数据描述

供应商药物目录控制表： id、公司id、药物信息id、监督机构控制状态(1：正常 ,2：暂停)、监督机构意见

查询条件：流水号、通用名、商品名、生产公司、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范畴(从XX到XX)、药物类别、药物交易状态、供货商、供货状态(所有，正常，暂停供货)

查询列表：选取(□ 勾选)、供货状态（下拉，正常、暂停）、供货商、流水号、通用名、生产公司、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药物类别、药物交易状态

阐明：查询公司供货目录表
思路：公司供货目录表、供货商表内链接

操作按钮：查询、提交供货状态

补充阐明

修改历史

3.2. 采购单管理
3.2.1.1. 采购单创立
名称
采购单创立
优先级
高
功能描述
按照卫生监督部门规定，医院在每月固定期间进行药物采购，进行药物采购一方面需要创立采购单，采购单中记录了医院本次采购单药物信息。
采购单创立成功需要提交给监督部门审核，审核通过后方可到达供货商处，供货商根据采购单内容进行药物配送。
参加者
医院
前置条件

修改采购单---添加采购药物：
采购单状态为未提交、审核不通过

修改采购单---删除采购药物：
采购单状态为未提交、审核不通过

修改采购单---保存采购药物信息：
采购单状态为未提交、审核不通过
交易价不得不不大于中标价

提交采购单：
采购单状态为未提交、审核不通过
已添加采购药物明细，采购药物信息完整

事件流（操作序列）
33、 进入创立采购单页面
34、 输入采购单名称、联系人等信息，点击提交进入采购单维护页面
35、 修改采购单信息及采购药物信息

可选事件流

后置条件
添加采购单：
插入采购单表，采购单状态为未提交
修改采购单：
更新采购单信息

提交采购单：
更新采购单状态为审核中

修改采购单---添加采购药物：
添加采购单药物明细，药物采购状态为未确认送货

修改采购单---保存采购药物信息：
更新采购单药物明细

修改采购单---删除采购药物：
删除采购单药物明细

数据描述

采购单： id、采购单编号(见代码表)、采购单名称、医院id、联系人、联系电话、建单时间(年月日时分秒)、近来修改时间(年月日时分秒)、提交时间(年月日时分秒)、备注、采购单状态(存储数据字典：1：未提交、2：审核中、3：审核通过、4：审核不通过)、审核人、审核意见、审核时间(年月日时分秒)

采购单药物明细：id、采购单id、药物信息id、供货公司id、中标价、交易价、采购量、采购金额、采购状态(存储数据字典：1、未确认送货 2、已发货、3、已入库 4无法供货 5到期未供货)

创立采购单窗口：
医院名称：显示
采购单名称(默以为：医院名称+下单时间(年月日时分秒)+”采购单”)
联系人
联系电话
备注
操作按钮：创立采购单

采购单维护窗口：
上边显示采购单信息：
采购单编号
显示
采购单名称
输入
建单时间
显示
提交时间
显示
联系人
输入
联系电话
输入
采购单状态
显示
备注
输入
审核人
显示
审核时间
显示
审核意见
显

保存、提交（已提交后不显示）

采购药物列表：
查询条件：流水号、通用名、商品名、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、生产公司(模糊)、供货公司(下拉，所有。。)、采购状态（下拉，所有。。）
操作按钮：查询、添加采购药物、删除采购药物、保存采购信息

查询列表：流水号、通用名、剂型、规格、单位、转换系数、生产公司、商品名、中标价、交易价(输入，默认显示中标价,不容许不不大于中标价)、采购量(输入，默认显示0)、采购总金额、供货公司、采购状态

总计：采购量、采购总金额
排序：按通用名

添加采购药物：
查询条件：流水号、通用名、规格、转换系数、商品名、生产公司、药物交易状态(显示为正常)、供货公司(输入)、供货状态(显示为正常供货)

操作按钮：查询、确认添加
查询列表：选取（全选）、流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产公司、商品名、中标价、药物交易状态、供货公司、供货状态

阐明：查询在医院采购目录中存在（关联医院采购药物目录、药物供货表，只查询本医院所在区域供货商药物信息）且未在采购单药物明细存在药物信息，交易状态为正常、供货状态为正常。

补充阐明

修改历史

3.2.1.2. 采购单维护
名称
采购单维护
优先级
高
功能描述
对采购单进行维护，采购单创立后尚未提交或提交后未审核及审核不通过采购单可通过本功能进行查询、修改、删除等操作。
参加者
医院
前置条件
只维护本医院采购单

采购单维护列表：
只查询采购单状态为未提交、已提交未审核、审核不通过信息

采购单修改：
同采购单创立

采购单删除：
采购单状态未提交

事件流（操作序列）
36、 进入采购单维护页面
37、 查询采购单
38、 修改采购单
39、 删除采购单
40、 提交采购单
可选事件流

后置条件
修改采购单：
同采购单创立

删除采购单：
删除采购单表
删除采购单药物明细表

数据描述

查询条件：采购单编号、采购单名称、采购单状态（下拉，未提交、审核不通过）、采购时间(起止)
操作按钮：查询

查询列表：医院名称、采购单编号、采购单名称、建单时间、修改时间、提交时间、采购单状态、修改（链接）、删除（链接）

阐明：按钮建单时间降序排列
建单时间涉及在查询条件采购时间(起止)之内
医院表，采购单表内链接

采购单修改页面：参见采购单创立用例

补充阐明

修改历史

3.2.1.3. 采购单审核
名称
采购单审核
优先级
高
功能描述
监督管理部门审核采购单，采购单审核通过后供货商方可受理采购单
参加者
监督管理
前置条件
只对已提交未审核采购单进行审核
监督单位只对本管理辖区医院进行审核
事件流（操作序列）
41、 进入审核采购单页面
42、 查询采购单
43、 选取要审核采购单，拟定审核成果及审核意见
44、 点击“提交审核成果”

可选事件流
提示成功XXX条，失败XXX条

后置条件
审核通过：
更新采购单状态为审核通过和审核意见等信息

审核不通过：
更新采购单状态为审核不通过、审核意见等信息

数据描述

医院交易采购单表：同采购单表
阐明：动态表，表名后缀加4位年份

医院交易明细表：id、采购单id、药物信息id、供货公司id、中标价、交易价、采购量、采购金额、采购状态(存储数据字典：1、未确认送货 2、已发货、3、已入库 4无法供货 5到期未供货)、入库量、入库金额、发票号或入库单号、药物批号、药物有效期、入库时间（年月日时分秒）、退货单id、退货量、退货金额、退货因素、退货状态(存储数据字典：1、未确认退货 2、已确认退货)、结算单id、结算量、结算金额、结算状态(存储数据字典：1、未确认结算 2、已确认结算)
阐明：动态表，表名后缀加4位年份

查询条件：采购单编号、采购单名称、采购单状态（下拉，已提交未审核）、医院名称(输入，支持模糊) 、采购时间(起止)
操作按钮：查询、提交审核成果

查询列表：审核成果(下拉，审核中、审核通过、审核不通过)、审核意见(输入，不必填)、医院名称、采购单编号、采购单名称、建单时间、提交时间、采购单状态、详细(链接)
阐明：按建单时间升序排列
建单时间涉及在查询条件采购时间(起止)之内
查询审核中采购单

补充阐明

修改历史

3.2.1.4. 采购单查询
名称
采购单查询
优先级
高
功能描述
采购单审核通过后在采购单维护页面将查询不到，医院、监督机构可通过本功能可以查询审核通过采购单。
参加者
医院
前置条件
医院顾客：只查询本医院采购单
监督顾客：查询管辖区域医院采购单

采购单状态：
只查询采购单状态为审核通过

事件流（操作序列）
45、 进入采购单查询页面
46、 输入查询条件查询采购单信息

可选事件流

后置条件

数据描述

查询条件：年份(如)、医院名称、采购单编号、采购单名称、采购单状态（下拉，审核通过）、采购时间(起止)（请选取同一种年时间）
操作按钮：查询、
阐明：结束采购时间涉及在查询条件采购时间(起止)之内。

查询列表：医院名称、采购单编号、采购单名称、建单时间、修改时间、提交时间、审核时间、采购单状态、详细（链接）

阐明：按钮建单时间降序排列
通过年份找到该年份采购单表与医院表内链接

采购单查看页面：页面布局同采购单修改页面

补充阐明

修改历史

3.2.1.5. 采购单受理
名称
采购单受理
优先级
高
功能描述
供货公司对医院采购单进行解决，对未确认送货药物确认送货，到达结束采购时间仍未发货系统作无法供货解决。
参加者
供货公司
前置条件
对本公司供货区域医院下采购单，且采购单审核通过进行解决
对本公司供货药物进行发货解决

事件流（操作序列）
47、 进入采购单受理页面
48、 查询采购药物明细
49、 选取供货状态
50、 提交供货状态

可选事件流

后置条件
已发货：
更新医院交易明细表采购单状态为已发货

数据描述

查询条件：年份(如)、医院名称 (输入，支持模糊)、采购单编号、采购单名称、采购单状态（显示为审核通过)、采购时间（起止）（请选取同一种年时间）、流水号、通用名、采购状态(下拉，未确认送货)
操作按钮：查询、发货

查询列表：选取、医院名称、采购单编号、采购单名称、建单时间、流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产公司、商品名、中标价、交易价、采购数量、总金额、采购状态
总计：采购量、总金额
阐明：建单时间涉及在查询条件采购时间(起止)之内
排序：按采购单、通用名

补充阐明

修改历史

3.2.1.6. 药物入库
名称
药物入库
优先级
高
功能描述
对采购药物进行入库操作
参加者
医院
前置条件
采购药物状态为已发货方可进行入库操作
事件流（操作序列）
51、 进入采购入库页面
52、 查询已发货采购药物
53、 填写入库量、入库金额等信息
54、 点击确认入库
可选事件流
提示成功XXX条，失败XXX条

后置条件
入库：
插入医院交易采购单入库表
更新医院交易明细表采购状态为已入库

数据描述

医院交易采购单入库表：id、采购单id、药物信息id、入库量、入库金额、发票号或入库单号、药物批号、药物有效期、入库时间（年月日时分秒）
阐明：动态表，表名后缀加4位年份

查询条件：年份(如)、采购单号、采购单名称、采购时间(起止)、流水号、通用名、采购状态(下拉，已发货)
操作按钮：查询、确认入库

查询列表：选取、采购单号 采购单名称 、流水号、通用名、剂型 规格、转换系数、生产公司、商品名、交易价 采购量、采购金额、 入库量（输入，默认显示采购量）入库时间(显示) 、实际交易金额、发票号或入库单号（输入）、药物批号（输入） 药物有效期(年)（输入）采购状态

总计：采购量、采购金额、入库量、实际交易金额

排序：采购单、按通用名
阐明：查询采购状态为已发货药物信息

补充阐明

修改历史

3.3. 退货单管理
3.3.1.1. 退货单创立
名称
退货单创立
优先级
中
功能描述
医院创立退货单对已入库药物作退货操作
参加者
医院
前置条件
拟定采购年度
对已入库药物方可退货
同一种药物退货量不能不不大于入库量
已结算药物不能退货
事件流（操作序列）
55、 进入创立退货单页面
56、 输入采购年份、退货单名称、联系人等信息，点击提交进入退货单维护页面
57、 选取退货药物，输入退货量及退货因素，保存退货药物信息
58、 提交退货单

可选事件流

后置条件
添加退货单：
依照年份插入该年度医院交易退货单表，退货单状态为未提交

修改退货单：
更新该年度医院交易退货单

修改退货单---选取退货药物：
更新医院交易明细表中退货单id、退货状态等退货有关信息

修改退货单---取消退货药物：
医院交易退货单明细表记录
更新医院交易明细表中退货有关信息为空，涉及：退货单id、退货状态等

提交退货单：
更新医院交易退货单表退货单状态为已提交

数据描述

医院交易退货单表： id、退货单编号(见代码表)、退货单名称、医院id、联系人、联系电话、建单人、建单时间(年月日时分秒)、提交时间(年月日时分秒)、备注、退货单状态(存储数据字典：1：未提交、2：已提交至供货商)
退货单名称默以为：医院名称+下单时间(年月日时分秒)+” 退货单”
阐明：动态表，表名后缀加4位年份

医院交易退货单明细表：id、采购单id、药物信息id、退货单id、退货量、退货金额、退货状态(存储数据字典：1、未确认退货 2、已确认退货)、退货因素
阐明：动态表，表名后缀加4位年份

医院交易明细表：参照采购单审核用例

创立退货单窗口：
医院名称：显示
采购年度：输入
退货单名称：默认显示医院名称+下单时间(年月日时分秒)+” 退货单”
退货时间（年月日，默认显示当前日期）
联系人
联系电话
建单人
备注
操作按钮：提交

退货单修改窗口：
上边显示退货单信息：
采购年度
输入(保存后显示)
退货单名称
显示
建单时间
显示
退货单号
显示
提交时间
显示
退货单状态
输入
联系人
输入
联系电话
输入
备注
输入
保存、提交

退货药物列表：
查询条件：年度(显示)、采购单号、采购单名称、流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、供货公司(输入)、商品名、采购状态(已入库)、结算状态(显示为未结算) 、退货状态（下拉，所有。。）
操作按钮：查询、添加退货药物、删除退货药物、保存退货量

查询列表：采购单号、采购单名称、供货公司、流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产公司、商品名、交易价、采购量、采购金额、入库量、入库金额、药物批号（显示入库批号）、药物有效期、发票号、退货量(输入)、退货金额（显示）、退货因素(输入)、退货状态
阐明：

总计：采购量、采购总金额、实际入库量、入库总金额、退货量、退货金额
排序：按采购单号、通用名

添加退货药物页面：
查询条件：年份(如)、采购单号、采购单名称、采购时间(起止)、流水号、通用名、入库时间（起止）、药物批号、发票号或入库单号、采购状态(下拉，已入库)
操作按钮：查询、确认添加

查询列表：选取、采购单号、流水号、通用名、剂型 规格、转换系数、生产公司、商品名、交易价 采购量、采购金额、 入库量（输入，默认显示采购量）入库时间(显示) 、实际交易金额、发票号或入库单号（输入）、药物批号（输入） 药物有效期(年)（输入）采购状态

补充阐明

修改历史

3.3.1.2. 退货单维护
名称
退货单维护
优先级
高
功能描述
对退货单进行维护，涉及退货单信息和退货药物信息
参加者
医院
前置条件
退货单维护列表：
只查询退货单状态为未提交

退货单修改：
同退货单创立

退货单删除：
退货单状态未提交

事件流（操作序列）
59、 进入退货单维护页面
60、 查询退货单
61、 修改退货单
62、 删除退货单
63、 提交退货单
可选事件流

后置条件
修改退货单：
参照退货单创立用