华为内部控制手册模板.doc
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1、第一部分导言一、本手册编制说明 深圳市华为技术(以下简称“本企业”)成立于一九八八年,现有职员5000多人,其中85%以上职员拥有大学学历,60%以上职员为硕士、博士、高级技术管理人员。企业现在关键产品有:大容量数字交换机、商业网、智能网、用户接入网、SDH(同时数字系列产品)光传输系统、无线接入系统、图象多媒体通讯、宽带通讯、高频开关电源、监控工程、集成电路等。为适应本企业高速发展需要、提升经营管理水平,前后引入和利用了MRP(Manufacturing Resource Planning)管理模式和ISO900质量管理和质量确保体系。伴随本企业内、外部环境不停改变,内部会计控制在管理中作用
2、更显关键。以保护企业财产、检验企业会计信息正确性和可靠性,提升经营效率,推进企业坚持实施既定经营管理方针为目标内部会计控制制度(以下简称“本制度”)制订也就成为了肯定。1制订内部会计控制制度原理为了使控制工作发挥有效作用,在制订本制度时遵照了以下部分基础原理。1-1 组织适宜性原理组织适宜性原理:若一个组织结构设计越是明确、完整和完善,所设计控制系统越是符合组织机构中职责和职务要求,就越有利于纠正脱离计划偏差。控制反应组织结构类型。组织结构是对组织内各个组员担任什么职务一个要求,也是明确实施计划和纠正偏差职责依据。1-2 控制关键点原理控制关键点原理:为了进行有效控制,需要尤其注意在依据多种计
3、划来衡量工作成效时相关键意义原因(关键点)。我们要求一个主管人员将注意力集中于计划实施中部分关键影响原因上,而不应随时注意计划实施情况每一个细节。因为控制住了关键点,也就控制住了全局。1-3 例外原理例外原理:主管人员应注意部分关键例外偏差,也就是把控制关键注意力集中在那些超出通常情况尤其好或尤其坏情况,从而实现高效率控制。例外原理必需和控制关键点原理相结合,即应把注意力集中在关键点例外情况上。1-4 控制趋势原理控制趋势原理:控制全局主管人员应着重注意现实状况所预示趋势,而不是现实状况本身。 控制改变趋势比仅仅改善现实状况关键得多。趋势是多个复杂原因综合作用结果,是在一段较长时期内逐步形成,
4、并对管理工作成效起着长久制约作用。趋势往往轻易被现象所掩盖,它不易觉察,也不易控制和扭转。不能当趋势能够显著描绘成一条曲线,或是能够描述为某种数学模型时再进行控制,关键在于从现实状况中揭示倾向,尤其是在趋势刚显露苗头时就进行控制。1-5 反应计划要求原理反应计划要求原理:控制是实现计划确保,控制目标之一是为了实现计划,计划越是明确、全方面、完整,所设计控制系统越是能反应这么计划,则控制工作也就越有效。每一项计划和每一个工作全部各有其特点,对于其控制标正确实定,控制关键点和关键参数选择所需信息种类和搜集方法,评定工作成效方法等,全部必需依据不一样计划特殊要求和具体情况来确定。2内部会计控制制度类
5、型选择内部会计控制制度分为以下不一样类型:2-1 反馈控制反馈控制是指依据某项工作实际业绩和标准进行比较,确定偏差,分析造成 偏差原因,采取方法纠正偏差,从而达成控制目标。反馈控制系统工作原理以下图所表示: 输入 操作过程标准或尺度调整器 计量 调整 比较 输出本制度中,预算控制、责任会计就是一个反馈控制系统。2-2 前馈控制前馈控制是指在某项工作进行之前,计量和估计那些能够影响工作馈效多种原因,并定时和标准进行比较,在不利原因对工作馈效产生影响之前采取纠正方法,从而达成控制目标。前馈控制系统工作原理以下图所表示 输入估计系统操作过程估计 估计标准或尺度调整器比较 输出 2-3 防护性控制防护
6、性控制系统工作原理以下图所表示:被控过程经济业务处理和统计过程信息输入 信息按要求要求控制方法控制方法控制方法 防护性控制和前二种控制不一样。前两种控制全部是在被控制过程外附加一个调整器, 用来计量扰动信息或反馈信息,以帮助形成控制信号,产生控制作用。防护性控制通常是在过程内部设置约束机制,以预防差错发生。要在事先对可能产生差错原因进行缜密分析,找出造成差错种种根源,设计出对应预防这些差错控制方法,然后将控制方法融合到日常业务活动处理程序之去,使之成为程序组成部分。 本制度是以防护性控制类型为主,和反馈控制、前馈控制相结合互补结构。3内部会计控制制度基础内容3-1 组织机构控制 组织机构控制是
7、指对企业组织机构设置合理性和有效性进行控制。 本制度所采取关键方法是: 采取合理组织方案和组织结构形式。组织方案是划分组织组员间权力、责任,以明确企业各职能部门职权和责任。组织结构是对组织内层次、部门和职权进行合理划分,并以文字和图表等形式给予确定。 建立企业组织管理系统图。企业组织管理系统图反应企业内部各部门之间垂直领导和横向协作关系。也反应企业内部各系统、部、科所处地位及相互关系,使之各司其职,各负其责。 3-2 授权同意控制 授权同意控制是指企业各级人员必需取得授权和同意,才能实施相关经济业务。 这一控制方法,把各类经济业务在其发生之际就加以控制,使企业各级人员按其所授权限办事,在其位,
8、谋其政。 授权有“通常授权”和“特定授权”两种。通常授权是指授予处理正常经济业务权力。特定授权是指授予处理特定经济业务权力。 3-3 职务分离控制 职务分离控制是把 “不相容职务”分别由多个人掌管,以此相互牵制。 “不相容职务”指某多个如由同一人担任,发生了差错或舞弊可由本人掩盖相互相关职务(如销货和收取货款、仓库保管和明细帐统计等)。 3-4 目标计划控制 目标计划控制是对财务、成本等目标计划实施情况进行控制。 财务目标计划包含目标销售额、目标利润、流动资金周转计划天数等;成本目标计划包含原材料消耗定额、工时定额、产品目标成本、制造费用及管理费用预算等。目标计划控制就是要对生产经营每一步骤加
9、以控制,做到层层把关,立即揭示实际和目标计划差异及其原因,进行反馈控制。 3-5 信息质量控制信息质量控制是采取一定方法来确保所反应企业经济活动信息全方面性、立即性、公允性和可靠性。企业会计信息系统是最关键文件统计体系,信息质量控制关键内容之一就是建立健全会计信息系统。 3-6 财产安全控制 财产安全控制指为确保财产安全、完整而采取控制方法。 包含: 发生经济业务要即时入帐 财产物资实施“永续盘存制”,方便在帐上随时反应财产物资收、发、结存情况 定时进行财产清查,发生财产物资盘盈盘亏要查明原因,并按要求进行处理 对财产物资进行科学管理 财务和会计档案要妥善保管并编造清册,定时清查。 3-7 业
10、务程序控制 业务程序控制是把企业中和财务会计相关反复出现经济业务,按客观要求以文字和步骤图方法要求处理程序,使业务处理规范化、标准化。 3-8 内部审计控制 内部审计控制是指内部审计部门或人员对企业经济活动行使经济监督职能。 内部审计是内部会计控制制度特殊组成部分,它是对内部会计控制制度设计和实施进行再控制。经过内部审计评价企业内部会计控制制度各个控制步骤、控制点设置、人员分工、职责划分是否合理,各项控制方法是否能实现其经营目标,并提出改善提议,深入完善内部会计控制制度。三、华为企业基础法第一章企业宗旨一、关键价值观 追求第一条 我们追求是在电子信息领域实现用户梦想,并依靠点点滴滴、持之以恒艰
11、苦追求,使我们成为世界级领先企业。 职员第二条 认真负责和管理有效职员是我们企业最大财富。尊重知识、尊重人格、遵重个性,坚持团体协作集体奋斗和决不迁就有功但落后了职员,是我们事业可连续成长内在要求。技术第三条 广泛吸收世界电子信息领域最新研究结果,虚心向中国外优异企业学习,独立自主和发明性地发展自己关键技术和产品系列,用我们卓越技术和产品自立于世界通信列强之林。精神第四条 爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活是我们凝聚力源泉。企业家精神、创新精神、敬业精神和团结合作精神是我们企业文化精髓。我们决不让雷锋们、焦裕禄们吃亏,奉献者定当得到合理回报。利益第五条 我们主张在用户、职员和合作者之间结成利益共同
12、体,并力图使用户满意、职员满意和合作者满意。社会责任第六条 我们以产业报国,以科教兴国为己任,以企业发展为所在小区作出贡献。为伟大祖国繁荣昌盛,为中华民族振兴,为自己和家人幸福而不懈努力。二、基础目标用户第七条 我们目标是以优异产品、可靠质量、优越终生效能费用比和周到服务满足用户最高需求。并以此赢得行业内普遍赞誉和用户长久信赖,确立起稳固竞争优势。人力资本第八条 我们强调人力资本不停增值目标优先于财务资本增值目标。含有共同价值观和各具专长自律职员,是企业人力资本。不停提升职员精神境界和相互之间协作技巧,和不停提升职员独特且精湛技能、专长和经验,是企业财务资本和其它资源增值基础。关键技术第九条
13、我们目标是在开放基础上独立自主地发展含有世界领先水平通信和信息技术支撑体系。经过吸收世界各国现代文明,吸收前人、同行和竞争对手一切优点,依靠有组织创新,形成不可替换关键技术专长,连续且有步骤地开发出含有竞争优势和高附加值新产品。利润第十条 我们将根据我们事业可连续成长要求,设置每个时期足够高利润率和利润目标,而不单纯追求利润最大化。三、企业成长 成长领域第十一条 只有当我们看准了时机和有了新构想,确信能够在该领域中对用户作出和众不一样贡献时,才进入新相关领域。企业进入新成长领域,应该有利于提升我们关键技术水平,有利于增强已经有市场地位,有利于共享和吸引更多资源。顺应技术发展大趋势,顺应市场改变
14、大趋势,顺应社会发展大趋势,就能使我们避免大风险。成长牵引第十二条 机会、技术、产品和人才是企业成长关键牵引力。这四种力量之间存在着相互作用。机会牵引人才,人才牵引技术,技术牵引产品,产品牵引更多更大机会。加大这四种力量牵引力度,促进它们之间良性循环,并使之落实在企业高层组织形态上,就会加紧企业成长。成长速度第十三条 我们追求在一定利润率水平上成长最大化。我们必需达成和保持高于行业平均增加速度和行业中关键竞争对手增加速度,以增强企业活力,吸引最优异人才,和实现企业多种经营资源最好配置。在电子信息产业中,要么成为领先者,要么被淘汰,没有第三条路可走。成长管理第十四条 我们不单纯追求规模上扩展,而
15、是要使自己变得更优异。所以,高层领导必需警惕长久高速增加有可能给企业组织造成担心、脆弱和隐藏缺点,必需对成长进行有效管理。在促进企业快速成为一个大规模企业同时,必需以更大管理努力,促进企业愈加灵活和更为有效。一直保持造势和做实协调发展。我们必需为快速成长作好财务上计划,预防企业在成长过程中陷入财务困境而使成长遭受挫折,财务战略对成长关键性不亚于技术战略、产品战略和市场战略。我们必需在人才、技术、组织和分配制度等方面,立即地作好计划、开发、贮备和改革,使企业取得可连续成长。四、价值分配 价值发明第十五条 我们认为,劳动、知识、企业家和资本发明了企业全部价值。价值分配依据第十六条 价值分配依据是才
16、能、责任、贡献、工作态度和风险承诺。价值分配形式第十七条 企业可分配价值,关键为组织权力和经济利益;其分配形式是机会、职权、工资、奖金、股权、红利、福利,和其它人事待遇。我们是用转化为资本这种形式,使劳动、知识和企业家管理和风险累积贡献得到表现和报偿;利用股权安排,形成企业中坚力量和保持对企业有效控制,使企业可连续成长。资本知识化和适应技术和社会改变有活力产权制度,是我们不停探索目标。价值分配标准第十八条 我们实施按劳(包含知识劳动)分配和按资(包含企业家管理和风险)分配相结合标准。按劳分配和按资分配要保持合理百分比;分配数量要随环境和企业情况改变而含有弹性。按劳分配要充足拉开差距;分配曲线要
17、保持连续和不出现拐点。工资、奖金和福利等经过组织系统以制度化方法分配。企业实施职员持股政策。同时,将不停地使最有才能和责任心人成为企业中坚力量,拥相关键股权。股权安排,将遵照贡献、责任和时间积分。按劳分配和按资分配数量和百分比,由企业总裁和人力资源委员会协商决定。价值分配合理性第十九条 我们遵照价值规律,坚持实事求是,在企业内部引入公平竞争机制,树立共同价值观,建立公正客观价值评价体系和不停完善价值分配制度,以使价值分配基础合理。衡量价值分配合理性最终标准,是企业成就,和全体职员士气和对公司归属意识。第二章 基础经营政策一、 经营重心 战略领域第二十条 企业中短期经营方向集中在通信技术和质量上
18、,关键突破、系统领先,改变在低层次市场上角逐被动局面,同时发展相关产品。企业只选择资源共享项目,产品或经营项目多元化紧紧围绕资源共享展开,不进行其它诱惑力项目,避免分散有限力量及有限资金。我们过去成功说明,只有大市场才能孵化大企业。选择大市场仍然是我们以后产业选择基础标准。不过,成功并不总是一位引导我们走向未来可靠向导。我们要严格控制我们进入领域。对小项目,企业激励职员内部创业活动,并将拨出一定资源,和内部创业者实施合股经营。经营模式第二十一条 我们经营模式是,抓住机遇,靠R&D高投入取得产品技术领先优势,经过大规模席卷式市场营销在最短时间里形成正反馈循环,籍此压倒竞争对手,充足获取“机会窗”
19、超额利润,并在市场低成本竞争开始时,立即地转向新战略产品或战略市场。我们将根据这一经营模式要求建立我们组织结构和人才队伍,不停提升企业整体运作能力。R & D政策第二十二条 我们技术开发遵照在开放合作基础上自主开发标准。在选择R&D项目时,勇于打破常规,走她人没有走过路。我们要善于利用有节制混沌状态寻求对未知领域研究突破;要完善竞争性理性选择程序,确保开发过程成功。我们要确保按销售额10%拨付研究经费,有必需且可能时还将加大拨付比率。战略联盟第二十三条 我们认为,在当今高科技产业中,没有一家独立企业能够完全控制全部关键技术及技术原因。所以,企业重视同中国外同行进行对等技术合作和交换。依靠专有技
20、术吸引外界新技术,形成新技术产品,充足发挥本企业独特技术潜力。企业主动探索在互利基础上多个外部合作形式,包含和竞争对手合作。研究系统第二十四条 我们要建立相互平行、符合大企业战略三大研究系统,即产品和技术发展战略研究系统,产品中央系统计划和集成研究系统,和中间试验系统。伴随企业发展,我们还会在中国外含有些人才和资源优势地域,建立分支研究机构。在相关科技领域中,不停按“窄频带、高振幅”要求,培养一批R&D带头人,并给合理配置和使用,使企业在R&D项目及产品商品化上,保持绝对领先技术攻关力量。中间试验第二十五条 我们十分重视新产品、新器件和新工艺品质论证及中间试验步骤。要建立一个装备精良、测试手段
21、优异、由“宽频带、高振幅”优异工程教授组成大型试验中心。而且在全世界只建立一个这么中心。要经过集中严格筛选过滤新产品和新器件,经过不停品质论证提升产品可靠性,常年累月地开展容差设计试验和改善工艺降低产品成本,加紧技术开发结果商品化进程。二、 市场拓展市场地位第二十六条 市场地位是市场营销关键目标。我们不满足于总体销售额增加,我们必需清楚企业每一个主导产品市场份额是多大,应该达成多大。尤其是在企业不停地向市场推出新产品时,市场地位更为关键。没有足够市场地位,就没有大量生产,就不能取得规模经济性好处,而且它还会使企业整个经营系统失去稳定性和均衡性,从而造成组织上和管理上担心和脆弱。市场开拓第二十七
22、条 含有很大潜力新产品市场和新相关市场开发,应作为以后一段时期市场营销关键,以实现企业中短期高速增加目标,并使R&D高投入产生最大效益。应该认识到,越是高技术企业,越依靠于市场扩张力。我们要逐步进入国际市场,采取以技术换市场策略,开拓国际市场。同时,经过参与国际竞争,促进企业整体经营水平和队伍素质全方面提升。营销资源共享第二十八条 市场改变随机性,市场布局分散性和企业产品多样性,要求前方营销队伍必需得到立即强大综合支援,要求我们必需能够快速调度和组织大量资源抢夺市场天机。所以市场部必需采取矩阵式灵活运作方法,并经过使事先策划和现场求援相结合,实现资源最优配置和共享。营销队伍建设第二十九条 企业
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