CST操作基础手册.doc
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1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ERP管理信息系统成本管理操作手册 文档控制更改统计日期作者版本更改参考审阅姓名职位签字公布编码姓名地点和位置123456目录文档控制2更改统计2审阅2公布2目录3序言5适用范围5内容5文档依据5基础设置6产品系列会计分类集设置6设置子库存10设置货位12设置账户别名13设置工单类型15成本维护17平均成本更新维护17将发票差异传送至库存估价账户19车间任务关闭21任务检验21任务关闭23常常性错误监控25零成本交易监控25物料零成本监控25零成本交易监控26物料成本差异异常监控26车间发料异常监控27成本差异分析28库存转账至总账29成本核实包含会计分
2、录29过账前检验29库存过账30打开/关闭库存周期32关闭周期前注意事项32打开/关闭库存会计周期32查询34物料成本查询34库存业务查询36车间业务查询40常见报表42常见系统报表42二次开发报表42序言本文档操作环境为ORACEL 应用产品11i (11.5.09)汉字版本。本文档用于指导xxxx技术(下称xxxx)成本管理人员经过ERP系统进行业务处理。适用范围本手册适适用于xxxx,供各财务部负责成本管理最终用户使用。注意:本操作手册中每一章节包含“路径”,仅适合在目前“CST成本管理用户”职责下,对于其它职责因不一样设置而可能会相同。内容本文档关键内容以下: 和成本相关基础设置管理
3、成本维护 任务关闭 常常性错误监控 成本差异分析 成本结账、对帐 库存会计周期控制 常见查询 常见报表文档依据本手册关键依据是:XXX_ERP11i_Solution_CST_03基础设置ERP系统和成本管理相关设置内容有产品系列会计分类集、子库存、工单类型、账户别名、资源(xxxx不用)、制造费用(xxxx不用)、物料属性等。这些和成本相关内容账户设置正确是否,直接关系到财务核实正确性和合理性,所以要慎重。产品系列会计分类集设置xxxx使用实际成本法对成本业务进行核实,在ORACLE实际成本组织下不许可对子库位账户(只能默认组织参数设置其它账户)进行重新设置,所以不能对存货中原材料、半成品、
4、产成品账户区分,现启用项目类别集账户来处理此问题,即在定义物料编码时指定物料账户,在进行库存事物处理时,相关账户信息取自于物料账户。下面介绍一下产品系列会计分类集设置步骤:设置规则依据xxxx资材、半成品、成品ERP编码规则对物料大类、小类进行设置。其设置次序为:物料大类、物料小类、类别代码、类别集、类别账户、分配产品系列会计分类集给物料编码物料大类、物料小类设置成本管理模块/设置/弹性域/键/值值集界面 上图值集里输入“FAMILY_ITEM_CATEGORY_XXX”,点查找,进入下图:物料大类假如要新增物料大类,点左上角,新增加物料大类,并输入物料说明;假如要失效此物料大类,上图启用中勾
5、划去,并在“自”“至”输入失效日期。在值集界面在输入“CLASS_ITEM_CATEGORY_XXX”,并输入物料大类,以下图:物料小类输入物料大类后,点“查找”进以下界面:新建物料小类上图中全部小类所属物料大类202,假如要新增物料小类,直接点击左上角,其相关操作等同物料大类操作。类别代码设置路径:成本管理模块/设置/类别/类别代码点“类别代码”菜单,并输入“产品系列”,进入以下界面:类别代码新增界面如新增一项,点左上角,在“结构名称”栏输入“产品系列”在“类别”栏输入要进行大小类组合,格式如“大类.小类”在“说明”栏输入物料大类小类说明,格式如:“物料大类说明.物料小类说明”类别集设置路径
6、:成本管理模块/设置/类别/类别集点“类别集”菜单,进入以下界面:类别集设置按F11清屏,并输入“产品系列会计分类集”,再按CTRL+F11,并在“类别”新增物料大类小类组合,并以“.”间隔,进入下图:类别集新增类别账户设置路径:成本管理模块/设置/类别/类别账户点“类别账户”菜单,并点击“新建”进入以下界面:类别账户新增“成本组”栏输入“CG-1021”;“类别”栏输入物料大类和物料小类组合,并以点号间隔;“物料”栏输入此物料类别成本账户; 物料间接费用、制造费用、资源、外协加工费、费用因为xxxx不使用这些本要素,故这些栏位账户全部输入物料成本账户即可。对于自制产成品类别成本账户,必需要选
7、择部门中选择产品大类段,其它物料类别集成本账户无需设置部门段。 注意:物料类别账户分配正确是否直接影响,库存物事会计分录产生及存货科目标正确性,所以在新建或更新类别账户过程中一定谨慎才是!设置子库存设置规则请同时参见XXX_ERP11i-Solution-INV-01。设置标准:依据物料分类、物料归属或物料物理存放点设置子库,财务依据各子库属性进行科目设置。xxxx包含仓库设置及用途以下表:分类序号仓库名称说明账户账户说明车间仓01SB车间净化设备车间仓10.14010100.00000.000.00000车间拉式材料仓02CP车间净化产品车间仓10.14010100.00000.000.00
8、000车间拉式材料仓03SB半品净化设备半成品仓10.14010100.00000.000.00000自制半成品成品仓04C-自制成品-自制10.14010100.00000.000.00000库存商品-自制05C-外购成品-外购10.14010100.00000.000.00000库存商品-外购06C-呆滞用于存放成品呆滞库存10.14010100.00000.000.00000库存商品-呆滞品材料仓07Z-产品净化产品材料仓10.14010100.00000.000.00000原材料_净化产品08Z-设备净化设备材料仓10.14010100.00000.000.00000原材料_净化设备0
9、9Z-保税用于存放保税材料10.14010100.00000.000.00000原材料_进口10Z-不良用于存放不良材料10.14010100.00000.000.00000原材料_不良结算仓11C-备货内外销发出商品仓(包含材料、成品)10.14010100.00000.000.00000库存商品-正品其它12H-模具用于存放耗材模具等10.14010100.00000.000.00000耗材仓路径成本管理模块:设置/账户分配/子库存操作说明进入界面后,实施“Ctrl + F11”能够查询出已经有子库存信息。点击工具栏“+”或经过键盘操作“Ctrl +”即可增加新子库:名称:输入子库存代码。
10、(注意:存盘后不能够再修改)说明:输入子库存描述。(能够修改)货位控制:假如仓库有货位控制,选择“预指定”;不然选“无”。(注意:假如设置货位,提议不要选择“动态录入”)。无效日期:假如停用或作废子库,输入无效日期。物料账户:系统默认是“10.14010100.00000.000.00000”科目,即“原材料”账户,注意:在实际成本组织下,不许可更改此默认科目,只能使用些默认科目。外协加工账户:和“物料间接费用账户”、“制造费用账户”、“资源账户”和“物料账户”相同。其它选项:按系统默认值,无特殊需要不要修改。货位:假如输入货位,则点击“货位(A)”按钮。对于xxxx来讲,C-自制、C-外购两
11、个仓库按办事处理来设置货位。完成后按“Ctrl + S”或工具栏“ ”存盘。注意事项1、 子库存“名称”存盘后不能够再修改,提请慎重。设置货位货位是子库位里更小单位,一个子库位下能够包含若个货位。路径成本管理模块:设置/弹性域/键/值打开“值”菜单,在 “名称”栏输入“INV-货位”,以下图:货位值集点“查找”进入以下界面:货位在上图中点右上角“”进新建货位,如货位不使用,能够在上图中输入失效日期。货位新建后,进入新建库位菜单,把货位挂入对应子库位下。设置账户别名账户别名:关键用于处理除正常采购接收入库、完工入库、生产发料、销售出库等库存业务以外常常发生出入库业务,仓库操作人员无需要了解财务知
12、识,只需依据不一样业务来选择不一样账户别名类型即可。注意:仓库操作人员切勿选择错误,假如出现新业务或不清楚,一定先咨询财务部相关人员后再处理。xxxx目前使用账户别名以下:序号仓库名称说明账户账户说明1库存初始化库存初始化10.00000000.00000.000.00000无2样品-市场市场部领用、返回样品10.21810000.20300.000.02024预提费用3样品-产品产品部开发部领用、返回样品10.51412200.0.000.00000管理费用-开发费4样品-深圳深圳办事处领用、返回样品10.51313000.00000.101.00000营业费用-业务宣传费5样品-上海上海办
13、事处领用、返回样品10.51313000.00000.102.00000营业费用-业务宣传费6样品-苏州苏州办事处领用、返回样品10.51313000.00000.103.00000营业费用-业务宣传费7样品-济南济南办事处领用、返回样品10.51313000.00000.107.00000营业费用-业务宣传费8样品-南京南京办事处领用、返回样品10.51313000.00000.104.00000营业费用-业务宣传费9样品-京津京津办事处领用、返回样品10.51313000.00000.105.00000营业费用-业务宣传费10样品-成全部成全部办事处领用、返回样品10.51313000.0
14、0000.106.00000营业费用-业务宣传费11售后服务售后服务领用、返回10.21810000.0.000.0预提费用12采购调换将不良品发往供给商调换出库、返回10.14010200.00000.000.00000原材料-退换材料13盘存调整盘盈盘亏调整10.51411400.00000.000.00000管理费用-存货盘盈14车间工序报废车间生产工序中发生报废10.41010600.00000.000.00000生产成本-报废15库存物资报废库存物料报废10.41010100.00000.000.00000生产成本-直接材料16模具领用出库设备部领用模具出库10.4300.00000
15、.000.00000制造费用-低值易耗品17模具数量管理模具进费用库入库、报废10.00000000.00000.000.00000无路径成本管理模块:设置/账户分配/账户别名操作说明点击工具栏“+”或经过键盘操作“Ctrl+”即可增加新账户别名。别名:输入要增加账户别名,名称尽可能简练易懂。说明:输入账户别名描述。账户:输入正确账户,注意:按财务部相关人员审批后账户增加。保留:完成后按“Ctrl + S”或工具栏“ ”存盘。注意事项注意账户设置正确性。设置工单类型设置工单类型用于区分不一样车间作业类型,也能够将任务按成本中心分组。对于xxxx来讲,按业务需要设置标准离散及非标准资产工单类型。
16、路径成本管理模块:设置/帐户分配/WIP工单类型操作说明分类:按工单类型编码规则输入任务分类。说明:输入工单类型具体描述。类型:选择“标准离散”或“非标准资产”,各类型应用区分以下: 标准离散:用于正常生产计划下达车间任务。 非标准资产:用于改装、返修等。账户: 左边为估价账户,右边为差异账户。物料:通常为资产账户,可用于跟踪物料成本。在将物料发放至任务或计划时,借记此账户;在完成任务或计划装配件、结束任务或关闭会计期时,贷记此账户。任务关闭时,借方金额和结束任务转出贷方金额之差转入“差异账户”。物料间接费用:通常为资产账户,可用于跟踪物料间接费用(间接费用)成本。在将含物料间接费用物料发放至
17、任务时,借记此账户;在完成任务装配件、结束任务或关闭会计期时,冲减此账户。xxxx暂未使用此账户。资源:通常为资产账户,可用于跟踪资源成本。在xxxx关键用于核实直接人工费用。在任务移动或完工时,将资源计入任务,借记此账户;在完成任务装配件、结束任务或关闭会计期时,贷记此账户。任务关闭时,借方金额和结束任务转出贷方金额之差转入“差异账户”。外协加工:通常为资产账户,可用于跟踪外协加工成本。在使用标准成本计算方法情况下,在 PO模块中接收外协任务时,按标准成本或采购订单成本借记此账户;在完成任务装配件、结束任务或关闭会计期时,按标准成本贷记此账户。在使用平均成本计算方法情况下,在经过外协加工工序
18、移动任务或反复性计划装配件时,按资源预定义比率或采购订单成本借记此账户。 制造费用:通常为资产账户,关键用于核实车间发生间接费用。在任务移动或完工时,将资源计入任务,借记此账户;在完成任务装配件、结束任务或关闭会计期时,贷记此账户。任务关闭时,借方金额和结束任务转出贷方金额之差转入“差异账户”。标准成本:此账户用于在产品标准成本更新时,会将全部基础标准成本调整总额记入此账户,xxxx不使用。过渡/费用:暂未使用。完成成本起源:选择“系统计算“,是指装配件成本起源于材料成本结转,而不是预定义标准成本。系统选项:选择“使用实际资源“和“完成成起源”栏配套使用。注意事项各个账户设置直接影响到车间任务
19、从发料到完工及任务关闭产生分录正确性,尤其是物料账户、物料差异账户。成本维护xxxx库存组织使用加权平均成本核实方法,物料成本动态改变,即系统在库存事物处理(入库)后,会对原库存成本和事物处理成本进行加权平均计算出目前库存成本。库存成本更新方法有以下多个方面:1 对于采购件、外购成品以采购订单入库单价为入库成本;2 对自制成品件、自制子装配件以标准离散任务完工入库时按任务标准定额及发料成本进行结转成本;3 对全部物料(包采购件、外购成品、自制件)全部能够经过杂项入库时输入入库成本进库存计价;4 经过平均成本更新法对物料成本进行更新,对于采购件、外购成品还能够经过传送发票差异方法来更新库存成本。
20、对于xxxx成本维护关键包含以下两个方面内容:1、 物料平均成本更新;2、 采购件、外购成品采购发票差异传送到库存平均成本更新维护路径成本管理模块:物料成本/平均成本更新/更新成本操作说明点击“更新成本”菜单,进入以下界面:平均成本更新主界面日期:是指定进行平均成本更新日期;类型:选择“平均成本更新”;类源:不使用; 调整账户:输入平均成本更新默认差异调整账户(10.41010500.00000.000.00000);更改%:xxxx不使用;物料:输入要进行平均成本更新物料编码;新平均成本:输入更新成本;在“备注”栏能够输入进行平均成本更新原因,以下图所表示:平均成本更新输入界面点上图右下角“
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