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哈佛注释体系
哈佛注释体系（Harvard System），也叫“作者－日期法”(Author-date method)。依据哈佛体系，每一个引文，不管直接还是间接，全部应分别在两处注明：在文中引用处注明；在全书或全文最终参考书目（bibliography）处注明。
经过几十年发展，哈佛体系已成为一个国际性学术规范，因为它含有了灵活、简练、清楚、对作者和读者来说全部较为方便特点。
怎样展现参考文件
参考文件展现方法有一定规范，本文仅就现在较为普遍使用哈佛体系（Harvard System）作一介绍。因为我们学术研究中越来越多地参考英文文件，我们也经过在国外刊物上发表我们研究结果而使世界认识我们，这么我们就有必需熟悉它要求并遵守其规范，不然当我们向国外学术刊物投稿时，会因为参考文件不合规范而不被录用，同时，也不能为中国外读者提供深入研究信息。
哈佛注释体系（Harvard System），也叫“作者－日期法”(Author-date method)。依据哈佛体系，每一个引文，不管直接还是间接，全部应分别在两处注明：在文中引用处注明；在全书或全文最终参考书目（bibliography）处注明。
在文中引用处注释规范
1．看成者姓名在句子中自然出现时，给出作者姓和出版年份，将出版年份放在小括号内。比如，In a recent study Harvey (1993) argued that ...。
　　2．看成者姓名不在句子中自然出现时，姓和出版年份全部放在括号中，比如，A recent study (Harvey, 1993) shows that…。
　　3．被引用作者在同十二个月中出版了两部以上著作或发表了两篇以上论文，用小写字母a.b.c等给予区分，放在年份后面，如，Johnson (1989a) discussed the subject…。
　　4．假如被引用著作有两位作者，要将两位作者姓同时给出，如，Matthews and Jones (1992) have proposed that…。
　　5．假如有三位以上作者，只给出第一位作者姓，再用斜体写上et al.（等人），如，Wilson et al.(1993) conclude that…。
　　6．假如在文中直接引用其它作者，即原话照抄，而且引文不超出两行则直接插入文本中，用引号和文本隔开。英文文稿能够用单引号，也可用双引号，只要全文一致即可。还要在合适位置给出作者姓和出版年份和页码。比如，Aitchison (1981), for example, points out that language is subject to change, and is not caused by “unnecessary sloppiness, laziness or ignorance” (p 16). 当直接引用原话超出三行以上时，有更确切地要求引文超出30个词时，[2] 引文须另起一行空格和正文分开，左边缩进，字号缩小或字体改变，不需用引号，在引文结束处将页码放入小括号内。比如，
　　Paine et al.(1983)added that good praise follows the “if-then” rule:
　　The “if-then rule” states that if the student is doing something you want
　　to encourage—something you want to see the student do again or do
　　more often in the future (and if you are sure that that is what the student
is doing)—then (and only then) you should praise the student for it(p.46). [3]
编辑本段
在书后参考书目处注释规范
1．全部参考书目以作者姓名字母次序排列，一个作者有多本著作时，则按年份前后排列次序，一个作者十二个月内有多本著作出版或论文发表，在年份后按月份前后加小写字母a. b. c.等加以区分。这么排列好处是：只有一个按字母次序排列参考书目，便于读者查阅；整个文档不需要脚注；便于修改，即使是最终一刻要删去或增加某条注释，可随时增删，不需要重新排序；每个注释只在参考书目中出现一次，而不管它在文中被引用过几次。
　　2． 参考书目信息应从书名页上获取而不是从封面获取。
　　3． 每一项参考文件注释应包含一定内容或要素（element），并按一定次序排列。
　　（1） 著作注释内容要素和次序。
　　作者姓，名首字母大写.(出版年份).书名.出版地：出版商.
　　比如，White, R.( 1988). Advertising: What it is and How to do it. 2nd ed. London: McGrawhill.
　　注意：英语人名书写次序通常为名在前，姓在后，比如，Mark Wolery, 和汉语恰好相反。当姓放在名前面时，姓后面紧跟逗号。换句话说，只要后面紧跟了逗号，说明逗号前面就是姓，而不是名，比如，Wolery, M.。
　　（2） 同一著作中有多位作者时要素和次序。
　　作者姓，名首字母大写.(出版年份).章节标题.In: 主编名首字母大写.姓，ed. 或eds. 书名.再版著作注明版次.丛书注明卷次.出版地：出版商.出版年份.论文所在页码.
　　如，Wright, P.(1986). Reactions to an Ads contents versus judgments of Ads impact. In: J. Olsen, & K. Sentis, eds. Advertising and consumer psychology. Vol. 3. New York: Praeger, 1986, 108-117.
　　（3）学术期刊、学报参考文件注释要素和次序。
　　作者姓，名首字母大写.(出版或发行年份).论文题目.刊物名称. 总卷号（本期号）.页码。
　　如，Greco, A.J., & Swayne, L.D. (1992). Sales response of elderly customers to point-of-purchase advertising. Journal of Advertising Research, 32 (5), 43-63.
　　注意：多位作者时，作者和作者之间用逗号，名首字母大写后用句号。
　　（4）学术会议论文集注释要素和次序。
　　作者姓，名首字母大写.(年份).论文题目In: 会议文集主编名首字母大写. 姓，ed. 或eds. 文集名，会议地点.时间.出版地：出版商.论文所在页码.
　　假如不是会议文集，而只是会议交流论文，则无须写出编者姓名和文集名，但要给出会议名称、具体时间、地点。
　　如，Silver, K.（1989）. Electronic mail: the new way to communicate. In: D.I. Raitt, ed. 9th international online information meeting, London 3-5 December 1988. Oxford: Learned Information, 323-330.
　　（5）来自法人团体（如政府部门或其它机构）参考文件注释。
　　文件颁布团体名称.(年份).文件名.出版地：出版商.汇报或文件号码。
　　如，Independent Television Commission.(1991). The ITC code of advertising standards and practice. London: ITC.
　　（6）网上信息或电子出版物参考文件注释。
　　现在越来越多信息载体为电子出版物或国际互联网，尤其是国际互联网上信息素来以最快、最新著名，有些是一瞬即逝，有些是不停更新，是改变着信息。有些是仅仅公布在网上，并无印刷版文本。还有些没有正确日期，极难分辨其创作时间，这带来一个问题，既无法确定文件新旧，难免有鱼目混珠现象。所以在引用时一是要做部分辨伪工作，二是要如实给出具体检索信息和网址和下载时间。其规范以下：
　　作者姓，名首字母大写.(日期).题目.[在线]. (编辑、版次). 出版地: 出版商. 网站名: [下载时间].
如，Holland, M. (1996). Harvard system [online]. Poole, Bournemouth University. Available from:　假如没有在网上公布时间，则无须标明，但不管怎样一定要给出下载时间。
英文脚注规范
对于一本著作而言，假如将全部注释全部放在书后参考书目里，尤其是当一本书很厚时候，读者要参考很不方便。所以，尽管哈佛体系不主张使用脚注，很多出版机构还是采取，其方法是在文中引用处用数字表明序号，在目前页下方用一条线和正文隔开，按每页上注释次序逐一做注。这一点，可使用word文档自动格式。注释具体规范以下：
　　（1）著作。
　　作者姓名，书名（用斜体或下划线）,（出版地和出版年份）,页码.
　　如，James Barrett, The Great Southern Railway, (Dublin, 1982), p.3.
　　(2) 论文.
　　作者姓名，题目（用引号），in 刊物名称（用斜体或下划线），卷次（年份），页码.
　　如，Jennifer Ryan, “Management Marketing: a case study of Grafton Printers plc”, in The Irish Marketing Journal, Vol. 3 (December 1998), p. 12.
　　(3)论文集。
　　作者姓名，题目（用引号），in编者姓名（ed），文集名（下划线或斜体），出版地和出版时间（放入括号），页码.
　　如，Howard Lemontree, “Discourse Markers” in Joseph Keyes (ed), Discourse across Varieties, (Oxford, 1980), p. 45.
　　(4)反复脚注.
　　当文中连续两次或数次引用同一文件资源时，第一次引用时按上面规范，同一页上第二次引用同一本书或同一篇论文时，用ibid, 页码。Ibid汉字意思是“同上”。
共同遵守行为准则
参考文件注释规范是学术研究人员应共同遵守行为准则，现在全球多种语言注释规范不尽统一，仅英文注释规范就有哈佛体系（Harvard system）、英国家标准准（British Standard BS 5605）、APA（The American Psychological Association）方法、MHRA（The Modern Humanities Research Association ）方法、MLA（The Modern Language Association）方法等。不管使用哪种注释，关键是在一篇文件里前后应保持一致。即使是哈佛体系，在使用时也有改变，比如在参考书目处作者姓和名首字母缩写以后出版日期，有就用小括号，而有却不用；对于期刊和论文集中搜集论文题目，有用单引号，有却用双引号；当一本书有多位作者时有给出最多两位作者姓，有却给出最多三位作者姓。另外，有些学术刊物也有自己注释规范，当我们要想投稿时，还要注意特定刊物具体要求。但不管怎么注释，最基础一条是必需有注释，不然，就不仅仅是学术规范问题，而成为学术道德问题了。