酒店餐饮部经理实务模板.doc
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1、 经理实务篇 F&B01 您责任 率领餐饮部提供给客人优质服务 率领餐饮部全额完成年度经营指标 您使命 将您餐饮部打造成 XX支柱 黑龙江荣耀 全国模范 给自己一点信心,您会做愈加好 给自己一点压力,您一定会成功 经过实务篇学习,完成以上 目标只是时间问题。 第一节 计划体系 F&B01 目 录什么是计划3为何要制订计划4怎样制订计划5您需要制订哪些计划8您计划合格吗9部门培训怎样才有效16 什么是计划? F&B01计划:在一段时期内对所进行工作预先拟订措施、步骤。 完美计划能够 让参与任务每个人全部知道目标是什么 高质量完成任务 事前预见可能发生问题,并加以控制 让您工作更轻松 预防无须要失
2、误它能够是 步骤图 时间表 行动方案稿 计划您工作 工作您计划 为何要制订计划? F&B01 每一项工作在工作前制订计划,工作时按 照计划去开展,工作完成后立即总结、修正计 划。将会让您工作有条不紊,效率极大提升! 计划将会确保您工作 一直保持事物发展正确方向 工作有一致性 工作有一贯性 打破经验主义框框,摈弃工作随意性 怎样制订计划? F&B01 什么时候考虑制订计划? 年度性计划每十二个月6月份就需要着手准备, 10月份开始制订。 每个月28日制订下月工作计划。 每七天五下班前制订下周工作计划。 临时性工作计划务必提前两天制订。 紧急性接待计划于工作开始前制订完成 制订计划需做哪些准备?
3、制订前: 持之以恒积累、搜集历年多种营业 资料、数据,她们会让您计划更正确。 制订中: 明确此次经营要达成目标 调出历年资料、数据加以分析,她会 让您计划可行、实际、正确。 计划就是这么出来 制订后: 再完美计划,因为实施原因,还是 会有遗憾,不要忘了随时调整您计 划,以预防实施偏差。 怎样制订计划 F&B01 确定次序:确定工作次重、确定实施前后 次序、各步骤工作时间安排; 确定目标:您要达成结果 依靠历史:历年数据是您依靠 分析现实状况:估计未来发展方向 制订达成这个目标步骤: 谁来做?l 您直接下级l 您部门担负此职责人 什么时候做?l 计划出台后l 按计划时间l 按实际工作需要调整计划
4、后 怎样做?l 发挥部门团体合作 l 建立建全责任制l 有明确业务分工和权责关系 评定措施:l 建立计划检验、考评制度l 用标准去评定结果 怎样制订计划 F&B01 制订计划时,您注意 真实地反应不一样季节中部门人、财、物情况 邀请您部下参与讨论了吗? 编制计划引用信息属实、数据正确吗? 计划中工作责任明确吗? 和酒店政策、经营目标、方向一致吗? 是否考虑实际情况和估计可能产生偏差,在人、财、物分配、使用上留有合适余地? 您需要制订哪些计划 F&B01 您定时要制订计划有: 部门年度工作计划 年度工作总结 培训计划 年度经营预算 部门每个月工作计划 部门每七天工作计划 您临时需要制订计划有:
5、部门用工计划 美食节促销计划 大型宴会接待计划 重大活动保障计划 您工作计划合格吗? F&B01 您负责制订计划是酒店经过您将部门工作任务、目标分解落实到具体营业点,并讲明任务性质或意义、时间要求、操作过程和最终质量标准,和其它要求. 工作计划有以下依据 以市场为依据 牡丹江、黑龙江经济、社会文化、旅游业以 及酒店业发展情况分析和估计。 本酒店和经营对手优、劣势分析、强弱 项对比。 以部门接待能力/以往经营数据 工作计划优劣标准 有形 按时全额完成营业指标了吗? 无形 客人得到优质服务了吗? 增加回头客 零投诉率 制订下十二个月度经营计划 F&B01 经营计划中您要列明 经营收入 -下年度餐饮
6、部将实现经营目标 真实估计下年度能够完成目标 历年积累下经营数据 市场客源结构 部门完成能力 设备环境原因 酒店明年改造计划 经营成本 -下年度餐饮部将会发生成本 社会经济变动 酒店经营策略改变 估计设备设施改造 市场货源价格波动原因 制订下十二个月度经营计划 F&B01 经营费用 -下年度餐饮部将会发生费用部门用工结构改变部门薪金结构改变物料用具常见开支公关、接待费用 制订下十二个月度工作计划 F&B01 完成经营指标计划 依据历年资料,估计客源走势图 依据客源走势图,将指标合理分摊进12个 月中,并于每个月末做结果分析。 部门用工计划 以确保餐饮部对客服务质量为前提 确保餐饮部人员正常运作
7、 以同星级酒店人员配置为依据 以降低成本为标准,合理用工 临时性用工计划提前申报行政部 多个参考指标人员成本率工资福利总额餐饮销售额100 餐厅服务员人均负责座位数餐厅座位数服务员人数 制订下十二个月度工作计划 F&B01 促销活动计划 (同销售部经理一起完成吧) 节日促销活动 专题月促销活动 美食节促销活动 您计划应于此时间出台上年度10月份开始准备,12月前完成 制订上十二个月度工作总结 F&B01上年度工作总结通常和下十二个月度工作计划一体 您需包含以下多个关键点: 上年度牡丹江XX国际大酒店客源市场分析 上十二个月度餐饮部经营目标完成情况总结 上十二个月度部门管理工作总结 下十二个月度
8、元月一号进行本年度工作计划 部门培训怎样才有效 F&B01 您是不是碰到以下问题了? 酒店回头客正在流失! 本部门来宾投诉率居高不下! 营业指标连续下滑! 职员面孔均是“冷美人”? 厨房卫生、安全总不能达标 思索一下,为何出现这些问题? 部门职员是新手? 您工作方法要改善? 您下属不得力? 需要建立新规则 ?。 其实,早就需要开展培训了!为何要 等问题成堆呢? 怎样杜绝以上这些问题,预前控制、处理 呢? 注意从来宾意见中找问题。 从部门之间协调中去找问题。 部门培训怎样才有效 F&B01 走动式现场管理中去发觉问题 听取职员心声 从经营分析汇报发觉问题了吗? 年度工作为何没有完成? 酒店行业发
9、展最新动态。 您部门逐层考评做了吗? 开展培训,您还应注意以下方面: 您为达计划目标采取培训方法是否符合酒店实际情况? 明确您培训对象是谁。 分点经理工作问题在哪里?需加强培训 什么? 作为管理者,你需要您下属怎样工作? 培训时,该怎样讲解轻易让人接收? 培训结束,在哪些方面产生效果? 您部门要达成整体工作质量是什么? 部门培训怎样才有效 F&B01您培训计划内容是: 培训项目 知识 技能 工作习惯 态度怎样确定呢? 检验现行和要求分离 列出需要和实际掌握知识差距 判定应有工作技能是否含有 确定部门人员计划 培训目标 达成什么要求 采取何种培训方法 培训标准 培训手册及其修订内容 五星级酒店软
10、件服务要求 培训费用 需要何种培训器材及物资购置呢? 部门培训怎样才有效 F&B01 培训是这么一个步骤: 确定需求 制订计划 组织课程 实施培训 培训评定 在计划体系这一节里,我们讨论了培训需求和制订计划。怎样组织课程、实施培训、和对培训评定将在第三节 培训中描述。 部门培训怎样才有效 F&B01培训表格专页 年度培训计划表月份培 训 项 目一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月 使用说明:本表是部门内部培训计划表,每个月培训内容结合酒店行政部下发年度培训方案填写 部门培训怎样才有效 F&B01培训表格专页岗位培训计划表 培训岗位 培训项目人数培训方法培训地点拟培训时间达成标准
11、 中餐经理 酒吧领班 。 。 备 注使用说明:每个月填写一份 培训预算表序号 培 训 项 目培训器材 说 明 备 注 第二节 督导管理 F&B01 目 录怎样召开会议您需召开哪些会议酒店部门经理晨会餐饮管理业务术语及指标解释一周工作指令会经营分析会质量培训会消防安全会组织部门例会部门管理制度酒店工作是团体合作 怎样召开会议 F&B01 会议是一个有效管理方法。注意开好每次会议,发挥它应有作用。 开好会议请做到以下三个务必: 会议前务必做到: 提前让宴会预订员通知到出席会议每位人员,明确会议时间、地点和会议专题 让宴会预订员事先准备好每人一份会 议材料,将会使会议效率得到极大提升 周密计划会议内
12、容 会议中务必: 按时开会 维持会议秩序 您见解,要求让每位出席会议经理 很清楚 控制时间,立即总结,不要在一个问题 上投入过多 怎样召开会议 F&B01 有效控制会议进程并紧紧围绕专题 不垄断讲话,营造会议良好气氛,让 大家全部参与讨论 出席会议各部门经理全部能明确会议任务及 要求 按时结束会议 会议后务必 清立即打印下发会议纪要 请一定记得要自我评定会议效果,进 行总结 推行您在会议上承诺 参与会议应做到哪些呢? 会议前 了解会议内容和要求吗 了解会议时间和地点吗 准备参与会议资料了吗 安排好手上工作怎样召开会议 F&B01 会议中 按时出席 遵守会议各项要求 清楚、大声讲话 多表彰别部门
13、优点 尊重她人意见,听取她人友好批评 让大家知道您见解 明确会议主持人工作任务 会议后 召开部门管理人职员作会议 传达信息 部署任务逐条落实到人 跟踪落实结果 您需召开哪些会议 F&B01 您作为餐饮部经理,除参与酒店一系列经营、管理方面会议外,也要召集本部门会议 参与酒店经营管理会议 酒店部门经理晨会 一周工作指令会 每个月协调会 服务质量分析会 各类经营分析会 酒店爱国卫生、消防、公安局境外管理处 等非经营性会议 主持部门日常管理会议 每七天例会 每日例会 培训例会 酒店部门经理晨会 F&B01 酒店晨会通常是由驻店经理主持,总经理(视情况出席)、对客服务总监、客务部经理、对客保障总监、行
14、政部主任、财务部经理、销售部经理、大堂经理和您参与每日管理例会。 讲话次序为:总值班、大堂经理、销售部经理、客务部经理、您、财务部经理、对客服务总监、对客保障总监、行政部主任。 内容为: 反应昨日酒店经营中存在问题,落实处理措施 表彰优异事迹、批评违纪现象 发出部门之间工作上通知、信息等 您将得到当日和最近一周工作指示 召开时间为:天天早晨 时至 时在酒店 会议室举行,时间通常应控制在10分钟。 请注意:酒店部门经理晨会是处理问题会议,非讨论会议,别忘了带着您问题两套处理方案参与。 酒店部门经理晨会 F&B01 您该怎样出席酒店部门经理晨会呢? 晨会前您是否已做到: 阅读了昨日营业日报表,各餐
15、厅销售额及餐饮总营业额。并对数据进行分析。 掌握了近期(当日至一周范围)是否相关键客人到店,重大活动在店举行等信息 传达了需要各部门经理知晓及相互协作事宜 落实了昨日晨会部署工作内容 清楚了今日晨会汇报内容 这时您能够说:YES,I AM READY!请按时前往会议室参与会议吧! 酒店部门经理晨会 F&B01您讲话汇报是在客务部经理以后 晨会中您应: (假如您昨晚总值,那么将由您首先汇报 工作)您需呈报酒店存在问题、表彰夜 间工作优异职员。 根据以下思绪汇报工作 昨日酒店经营情况,以数听说明问 题。 反馈昨日部门获取来宾信息 提出本部门需要其它部门帮助解 决问题 关注其它部门经理汇报内容,了解
16、 对餐饮部工作反馈。 全方面统计总经理、驻店经理工作指示 了解餐饮部工作要求 酒店部门经理晨会 F&B01 请注意您在晨会上谈及问题要有时效性和主动意义!让出席会议每位经理清楚地了解您目标。而且,晨会是个效率会议,临时确定不了问题,不要拿出来讨论,放到专门协调会议上去。 晨会后务必: 立即召集本部门分点经理参与每日晨会 传达晨会信息、部署工作 将晨会上提出工作任务逐条落实到人, 并明确完成时间 跟踪落实结果餐饮管理业务术语及指标解释F&B01 座次周转率=就餐客人总数/座数数*实际营业日*100% 人均食品日消费额=每日食品销售收入/就餐客人数 人均酒水日消费额=每日酒水销售收入/就餐客人数
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