机械公司信息化系统建设方案研讨样本.doc

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青岛东梁机械
信息化系统建设

方
案
书

青岛友强荣盛信息技术

目　　录
目　　录 2
前 言 3
第一章 需求分析 4
1.1　管理信息系统建设战略目标 7
1.1.1 进行业务步骤重组，建立基于计算机环境下满足管理需求新步骤 7
1.1.2 将财务管理职能延伸到企业管理各个职能部门 7
1.1.3 将柔性控制变为刚性控制 7
1.1.4 在计划指导下进行生产经济活动 7
1.1.5 最终实现信息共享和信息集成 8
1.1.6 依据系统提供信息评价和考评企业各级职员和管理者业绩 8
1.2 分步实施方案 9
第二章　处理方案 10
2.1正航软件模块功效 10
2.1.1　系统功效 10
2.1.2　核决系统 12
2.1.3　订单系统 14
2.1.4　库存系统 16
2.1.5　财务系统 19
2.1.6　帐款系统 21
2.1.7　固资系统 22
2.1.8　生管系统 23
2.2　系统运行环境 27
2.3网络架构 29
第三章　系统实施和售后服务 30
3.1　实施团体 30
3.2　系统实施方法论 30
3.2.1成立双方项目小组 31
3.2.2　项目需求调研 32
3.2.3　用户培训 33
3.2.4　基础数据准备 34
3.2.5　模拟运行 34
3.2.6　用户化和二次开发 35
3.2.7　新旧系统并行 35
3.3　标准化二次开发 36
3.4　ERP系统成功实施关键原因 36
4．正航软件报价单 37

前 言
感谢青岛东梁机械惠于正航青岛营销服务中心交流机会，经过相互初步了解，很快乐了解到贵企业对整个企业管理信息系统初步设想和现在工作进展。
ERP管理信息系统建设并不是单纯一项IT工作，更关键是一个企业全方面管理改造和提升过程，在这个过程中，需要全方面资源，技术支持。正航愿意为贵企业ERP建设提供：
¨ 有力顾问支持。众所周知，ERP项目标实施，顾问能力是至关关键，顾问对企业和软件系统了解将极大地推进系统能力最大发挥，顾问能力决定了企业处理方案最终水平。
¨ 丰富行业经验，ERP实施既然是一项企业管理改造工程，那么，对于顾问对于行业了解程度必将影响到实施顺利是否。
¨ 有效技术支持。ERP实施过程中技术并不是最关键内容，但脱离技术支持想要完全实现企业需求目标也是不现实，对于企业，一些需求属于内部管理层面，同时也不可避免地存在外部原因造成企业需求。要处理这些不可避免特殊管理需求，我们必需含有强有力技术支持力量，正航180多人开发团体就是有力保障。
¨ 长久支持服务，用户在长久ERP系统使用过程中，会需要实施顾问长久配合支持，包含新维护人员培训，系统维护支持，产品升级改造等。依据我们多年来不停企业发展势头，我们将为用户提供全方面长久支持服务。
¨ 便利快速服务响应，正航企业在中国关键城市均设有营销服务中心，顾问人员逾百位，并在厦门总部设有电话服务中心，为全国用户提供方便快捷连线服务，能够为贵企业在长久服务过程中最快地提供快速服务响应。
因为现在还未进入ERP项目标实施阶段，我们未能进行更深入具体调研，本方案只是从总体上对整个项目标实施计划和投资预算提出了一个方案提议。更具体实施计划在项目标实施早期会和贵企业项目组组员一起共同制订。冀盼更多交流。
第一章 需求分析
为了深入提升贵企业行业管理和经营管理水平，提升在国际市场竞争能力，贵企业准备建立企业资源计划系统（ERP）系统。其总体目标是：经过实施ERP系统，快捷地实现管理现代化，提升贵企业整体管理水平和宏观决议能力。
总体目标为：
引进和推广国际优异管理系统，提升整体管理水平。
构建优异信息系统平台，加强信息共享，提升宏观调控和科学决议水平。
l 规范基础管理。经过实施ERP系统,对企业内部多种步骤、活动、岗位和制度等作系统梳理和明确，以规范企业管理。
l 整合企业多种资源,提升资源运作效率,有利于形成协力。
l 培养一批企业自己信息管理教授，在推广实施阶段发挥关键作用。
贵企业产品结构相对简单，且生产过程也不是很复杂，不过产品规格却会因用户需求不一样而多个多样。同时贵企业是以接收国外订单生产为主，使按订单成本控制异常关键，所以成本管理成为企业管理关键和难点。
1．产品成本信息失真、滞后
财务部门天天忙忙碌碌，只能大约估算出综合成本，却不能立即正确地提供产品实际成本或单项成本。产品成本核实显著滞后，跟不上市场改变，难以制订出有市场竞争力产品价格。若因成本核实不正确，造成给用户报价低于实际成本，将会给企业带来严重损失。看似是财务人员没能完成任务，实际上企业基础管理工作落后，内部控制步骤微弱，企业信息不能共享所至。因为产品成本包含料、工、费。企业从计划到采购，从库存到生产，从销售到财务核实，任何一个步骤管理和控制不妥，全部无法立即正确地提供成本所需信息。大家把眼光投向了企业计划。
2．生产计划跟踪难
接单生产型企业，必需按用户交货期来安排企业生产计划，这肯定会造成很多插单生产，在传统手工管理模式下，极难正确有效跟踪每一个生产订单完成情况。有能够会造成延误交期，降低用户满意度。
3．无法保障采购管理和控制
因为在手工条件下，供给商信息、库存信息等不能立即获取，到底怎样选择供给商，何时订货，订多少货，怎样降低采购成本，何时需要多少采购资金等等一系列管理和控制问题无法有效地处理。比如，生产需要大量原材料，每十二个月采购要占用企业大量采购资金，企业试图控制采购经费：即采购成本低于采购定额将给奖励，超出定额进行处罚，但因业务量大，在手工条件下财务上统计采购数据和采购部门采购数据核正确艰苦，采购控制无法顺利进行。所以，把视线又转移到库存，看看是否能够经过库存管理来搞清楚采购数据和采购成本问题。
4．库存核实和管理难度大
在手工条件下存货（包含材料、在产品、产品等）核实采取三级账，即仓库材料账（三级账）、材料明细账（二级账）和财务材料总账（一级账）。因为记账水平、责任心、管理步骤等存在一系列问题，结果常常是账账不相符、账物不相符。比如，有一次在运输过程中把三包存货丢在厂区路上却找不到责任人。到底有多少库存？某种存货在仓库滞留了多长时间？哪些存货超储？组成产品成本中物料到底是多少？怎样降低库存？这些问题在手工条件下无法处理。
5．销售核实和管理控制缺乏力度
没有基础数据做保障，没有现代管理信息系统支持，应收账款管理、资金回笼管理、供给商信用管理、销售人员业绩考评、和销售费用核实等一系列问题不能有效地处理。
经过分析能够看出，要想算清产品成本和进行有效成本控制不是财务部门一家事情，而是包含到企业每一个部门。
伴随企业产品品种不停增加、规模快速扩大和市场竞争环境日趋猛烈，企业深切地感受到原有落后管理手段及滞后信息反馈机制已显著不适应市场竞争需要，严重影响了企业生存和发展，尤其是在财务管理方面显得尤为迫切，因为，资金、成本、利润等指标核实和控制等问题全部实实在在地摆在财务管理人员面前。所以，必需改变传统管理模式、管理方法，应用优异计算机技术建立优异财务及企业管理信息系统，推进管理创新。

1.1　管理信息系统建设战略目标
1.1.1 进行业务步骤重组，建立基于计算机环境下满足管理需求新步骤
结累计算机环境下企业管理模式新要求，不停改变和完善业务步骤，努力实现“信息集成、过程集成、功效集成”，实现“一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，业务核实、统计核实、会计核实全部自动完成”。
1.1.2 将财务管理职能延伸到企业管理各个职能部门
因为财务数据（成本、利润、资金）包含到企业各个部门和多种经济业务，它们正确是否直接关系到企业财务情况和经营结果正确、真实和可靠。所以，当财务人员从繁杂手工劳动中解放出来以后，充足发挥其管理职能，把含有财务知识又有管理经验财务人员安排在企业经营活动关键岗位，立即有效地反应经济业务发生并严格控制经济业务正当性和有效性。
1.1.3 将柔性控制变为刚性控制
在管理信息系统中设置了大量企业管理和控制所需指标，在各个业务点由计算机依据指标进行控制，这么将过去人工柔性控制改变为计算机刚性控制，大大加强了控制力度。如采购发票不许可超出协议价格，不然计算机不许可经过；当员工应收账款超出其限额不许可赊销；当库存超出最高储量自动对相关人员进行超储罚款；没有限额领料单不许可随便领料；没有检验部门确定计算机入库单产品不能入库等等。
1.1.4 在计划指导下进行生产经济活动
管理信息系统中一个很关键内容就是生产计划子系统，经过该子系统制订生产计划，自动生成每个月生产计划、物料需求计划、采购计划、限额领料单等多种信息，使企业在计划指导下有条不紊地完成企业生产经营活动，为实现企业目标利润提供支持。
1.1.5 最终实现信息共享和信息集成
当管理信息系统中各子系统全部运行以后，各子系统直接输入原始单据，如采购发票、销货发票，出、入库单等，由计算机自动编制会计凭证、自动登记各相关账簿，实现一张入库单、一张发票一次录入，车间、仓库、全厂各业务部门会计、统计总账、明细账、业务台账由计算机一次完成。这就从根本上处理了长久以来一直困扰财务账务串户、错账问题，处理了部门和财务、仓库和财务、仓库和车间、车间和财务账账不符、账证不符问题。实现了数据共享和信息有机集成，全厂各部门能够依据管理需要和对应权限立即、正确地获取财务、业务和管理信息。
1.1.6 依据系统提供信息评价和考评企业各级职员和管理者业绩
经过销售管理子系统提供信息，对销售企业和业务人员业绩进行考评；经过生产子系统提供信息对车间责任成本考评，对工人出勤率、出工率、工作效率、废品率考评；经过采购子系统提供信息对采购部门和采购员采购成本降低率考评等等。

1.2 分步实施方案
ERP作为一套关乎企业管理方方面面系统工程，不可能一次性就建立起来，需要企业在整体计划前提下，进行有计划分步实施。贵企业现在大量营销业务还未开启，不过已经有部分基础生产，尤其是财务需要建立相关核实体系，所以我们提议在早期能够应用正航ERP基础模块，包含财务、账款、库存、物料、成本等模块，在生产正式投入运行再启用生产管理模块。

第二章　处理方案
2.1正航软件模块功效
2.1.1　系统功效
图形选单
将烦琐多级菜单操作转化为方便美观图形按钮，您只需轻轻点选图形选单上相关按钮，即可直接开启该按钮所代表单据或报表，简化您操作步骤。

联动速查
「联动速查」功效可依单据中任何字段作为查询条件，快速找寻您要查找资料，并将画面定位在该笔资料上，处理您找资料时大海捞针式苦恼。

异动查询
「异动查询」功效供您方便查询单据异动情况，并统计单据异动时间、异感人员及异动内容，对于异动过栏位以醒目标颜色标示，而且以小黄标签形式显示异动前该栏位值，方便您查看。

单据附件
「单据附件」功效，可在相关单据上附加其它文件，比如：可在订购单上附加所订购产品图纸，方便未来交货时查对。

单据复制
您只需单击一个按钮，即可轻轻松松完成单据复制动作，以降低您反复登打资料时间，有效提升工作效率。

步骤窗
「步骤窗」功效可让您能清楚掌控各项交易数据来龙去脉，快速找寻相关联单据，而且可在步骤窗上随按随开相关联单据。

报表排程
系统内全部报表均可设定「报表排程」，系统会依您设定报表参数及固定实施时间自动生成相关档案（文字档、Excel档、报表档），并可自动将报表实施结果以邮件方法发送给相关人员，解除您后顾之忧。

排程重置
批次重置可根据您所设定重置项目，在固定时间点自动帮您实施对应系统重置动作。如此，您即可利用下班时间进行重置工作。

提醒精灵
「提醒精灵」用于提醒您相关单据到期讯息，比如：订单交货到期、票据兑现到期...等，您再也无须担心遗漏多种交易讯息。

报表设计
可随意设定相关报表字段符合条件时显示格式，比如：当金额超出10万元时以红色加粗字体显示，在查看报表时，可让您所关心数字愈加醒目地显示，对多种交易、经营情况愈加一目了然。

个性设定
您是否已厌倦每日一成不变操作界面，本系统提供您多种个性化设定，您可依本身喜好，设定不一样背景图片、边框颜色、字体颜色、工具列形式及显示位置、默认使用者编号...等，让您秀出自己和众不一样创意

常见辞典
可将您常见文字，储存在常见辞典中。在系统中，在任何一个能够自行输入文字字段，全部可取用常见辞库，降低您反复登打时间，有效提升工作效率。比如：登打传票时反复登打相同摘要，或登打销货单时，您有反复登打相同备注等需求，即可随时取用常见辞典相关内容。

2.1.2　核决系统
系统概述
「核决系统」提供您完整严密单据核决步骤，可将您企业核决权限管理机制，一次导入系统中，自动化建立企业内部管理，让您企业营运信息及内部控制能完整结合。
为符合企业多变需求，核决系统内建强大核决步骤，每张交易单据均可设定多个核决步骤，交易单据建立后均可立即进行送审，系统自动依人员组织结构图将该单据传输给相关人员进行签核，单据经上级主管审核后，方才视为一张正式交易单据。

系统特色
灵活人员组织结构图建构方法
依据企业内部各单位组织结构，分别指定每个职员直属主管，明确定义出企业人员隶属关系，系统依据使用者核决职称和隶属关系来传输单据核决步骤；当出现人员异动，如：离职、调职等情况，直接修改人员组织图即可，毋须异动所计划核决步骤，方便您作业并减轻维护核决步骤负担。

方便代理人制度
当核决步骤内某个关卡核决主管因请假或出差...等原因，无法实时签核时，能够指定代理人来承接其签核工作。可随时开启代理人制度，设定代理人使用期，当原复核人销假上班时，只要进入本系统中，系统自动取消代理人复核权限，实现自动化管理代理人制度。

强大审核步骤设定功效
依据企业审核政策，透过步骤设定逐一建立企业内部核决步骤，可针对每张交易单据，进行不一样条件控管，依每个核决层级所授予核决权限，逐一建立控管条件，系统自动将符合核决条件控管交易单据送给合适主管实施审核动作。

快捷文件查询体系
提供您实时掌握企业内部表单签核情况，不管是复核中、退回或否决等情况，利用文件查询进行交易单据送审情况查询，让您轻松又快速追踪各单据审核进度，并可随时调阅各单据核决过程及是否符合要求，节省您宝贵时间。

2.1.3　订单系统
概述
企业目标是生存、赢利和不停发展，企业生产经营归根结底是为企业目标服务。而企业生产经营是经过物资在各个部门流动、伴伴随资金在货币、生产、贮备等形态循环转变和各类信息源源不停传输和接收来完成。 只有把握住物、资金和信息在企业内部环境和外部环境不停流动和更替，才能使企业管理理论正确指导企业经营运作实践，从而使企业目标得以很好实现。
订单管理系统，是包含销售报价、销售订单、采购需求估算、采购询价、采购提议、采购订单、采购进货、进货验收等功效综合管理系统，对销售和采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善企业销售和采购信息管理。 该系统能够独立实施操作；也可和ERP其它子系统结合利用，这么将能提供更完整、全方面企业物流管理和财务管理信息。

业务步骤
以下图所表示：业务人员平时能够在《报价凭单》中录入对各个用户报价资料，当用户下达销售订单时可在《订购凭单》中录入协议或协议信息，《订购凭单》也能够直接从《报价凭单》中转入。业务人员录入销售订单后能够直接进行《采购需求估算》或把销售订单转为《采购凭单》，也能够将《采购需求估算》后结果直接转为《采购提议书》，然后依据《采购提议书》下达《采购凭单》。厂商送货进来后，检验人员可依据《采购凭单》填写《收料凭单》，并依据验收结果填写《验收凭单》或《验退凭单》。

订单作业

验收作业

系统特点
1、完善价格管理体系
A) 提供灵活售价策略，除提供标准售价外，用户还可设定多达6种产品售价。
B) 多个单价取用方法，可依用户本身特点制订对应售价政策及报价方法。
C) 方便实用报价、询价管理和完整历史价格查询。
2、灵活业务处理机制
A) 整个系统步骤清楚，结构合理实用。用户可流畅地完成物流业务处理。
B) 单据之间联络紧密定义灵活、可分可合，单据业务处理、批处理、管理功效分别实现而又协调统一，能够方便灵活地处理业务。以满足用户不一样业务需要。
3、强大物流监控能力
A) 可依产品设定验收要求，进行收料、验收、验退、退货管理，做到全程监控
B) 提供交货延迟分析及产品采购验收情况，对供货商进行全方面评定，有效提升采购质量和效率。

4、即时利润预估和库存分析
A) 存量预估报表全方面整合订单、库存及生管系统，使企业随时掌所最新存货流量情况，轻松达成存货适中化。
B) 用户报价后能够进行即时利润预估，系统提供利润情况明细表方便用户进行明细查询。

2.1.4　库存系统
概述
库存管理目标在于储存合适数量物料，避免发生停工待料或无法依时交货困境。而其次，却要兼顾经济原因，避免因为库存数量过多，造成资金积压、周转困难和增加利息，持有成本负担。至于库存管理基础工作，除了记载，保留出入库异动数据外，最关键是要实时提供多种相关报表，以供管理者了解库存情况。库存管理系统可帮助企业仓库管理人员对库存物品入库、出库、调拨、调整、盘点、借还货等操作进行全方面控制和管理，以达成降低库存、降低资金占用，避免物料积压或短缺现象，确保生产经营活动顺利进行目标。
本系统能够进行库存物品订货数量自动计算，多种超常规状态报警等。系统支持多个计量单位自动转换，并和订单、生产、帐款、财务等子系统有良好接口，能够从这些子系统中获取或向这些系统输送数据，保持了数据一致性。库存管理是企业管理基础，该系统既能够独立地运行，也能够和其它子系统联合使用，组成完整企业管理信息系统。

业务步骤

进销交易作业

借还交易作业

盘点作业

简易生管作业

系统特点
ü 提供完整进销存交易作业处理模式，对于借还货处理、和订单整合、多种绩效分析及母子企业交易合并也提供完善处理方案。
ü 针对授信额度、存量不足及销售单价作出货管制，提供母件出货、自动调整子件功效，销货毛利收款可立即查询。
ü 处理多币别销货、进货等入、出库交易及自动汇率换算。
ü 可处理简易生产管理作业模式，提供领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功效，可在月末进行成本分摊作业，并提供相关生产成本分析报表。
ü 支援不一样产品不一样税率计算和折扣核实。
ü 设置产品促销价格、时间，进行促销期间价格控管。
ü 管理产品多批号入、出库存量，使用期限。
ü 可处理现销、现购、赊销、赊购及信用卡付款等帐款交易方法。
ü 适用母件零件采买、母件组合调整，及分批盘点存货需求和批号产品存货数量管理简化反复单据登打，且有效管理订采和借货转进出数量。
ü 报价、订单、借出转销货，采购、借入转进货。
ü 提供用户/厂商/产品/业务/部门/企业及交叉分析，涵盖全部交易明细/排行/各月统计/图表分析及责任绩效比较。
ü 提供相关区域性分析报表，如：区域用户厂商绩效图表、区域业务业绩目标统计表、区域责任绩效分析报表、区域各月交易分析表。
ü 提供多单位管理功效，一个产品可同时使用多个单位，提供共用单位换算设定功效，每个产品均可独立定义换算单位和换算率。配合多单位功效，系统也提供了产品多单位售价策略和摆数量促销功效。
ü 产品可设定需不需要作数量和成本管理,以满足服务性或费用类物料管理需求。

2.1.5　财务系统
系统概述
正航系列财务管理软件含有全方位财务控制体系，根本摆脱手工做帐，符合两岸不一样会计制度，提供中国多行业别科目体系及英文科目，并提供相关财务英文报表；提供出纳管理银行作业和票据作业；可进行预算管理，对资金做到预估和控制，大大提升企业管理水平，使便捷管理成为可能；为管理当局提供多种财务报表，可随时正确了解企业资金流向和流量，对企业财务情况和经营结果进行正确诊疗，同时明确企业经营方针和实施严格企业财务控制。

业务步骤

系统特点
ü 提供各业务模块财务传输功效：各业务模块交易发生均会自动生成财务凭证。
ü 会计科目适合两岸不一样会计制度要求，提供中国多行业别会计科目及台湾会计科目
ü 提供科目多个辅助核实功效：部门核实、专案核实、数量金额核实、多币别核实、往来帐核实等，并提供对应部门、专案报表及往来对账单和账龄分析表。
ü 提供强大财务公式设定功效：资产负债公式、现金流量公式、损益公式、利润分配公式、财务比率公式、营业成本公式。资产负债表、现金流量表、损益表、利润分配表等各报表可按对应设定公式自动产生，无需手工编制。
ü 提供月末处理作业：可进行期末调汇、自动转帐设定及自动转帐凭证生成。
ü 提供部门分摊、专案分摊、红字冲销、复核、冲销、出纳签字、归档等功效。
ü 提供凭证中可自行指定现金流量项目功效，使现金流量表数值愈加正确。
ü 提供方便出纳管理银行作业及票据管理功效，并有银行对帐表、票据等报表查对。
ü 提供总分类账、明细分类账、日志账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏式明细帐、科目余额统计等日常账簿资料查询。
ü 提供变更会计科目功效，可依据需要变动对应科目标长度。
ü 提供本期损益结转功效，自动实现收入费用科目转到本年利润科目中，无需手工结转。

2.1.6　帐款系统
系统概述
各业务模块产生应收付帐款可在帐款管理批次收款和批次付款中进行冲款；各业务模块产生收入、费用可在收入单、费用单里表现；还提供方便进、出口管理厂商索赔单和用户索赔单。

业务步骤

系统特点
ü 提供日常收付帐款作业，能将用户应收未收、厂商应付未付及预收预付帐款统一管理
ü 含有处理现销、现购、赊销、赊购及信用卡付款等帐款交易方法
ü 并将收入、费用、索赔管理合为一体
ü 可进行多币别、多部门冲款及在收/付款中直接做折让等交易
ü 提供各类帐款明细、统计、回收、帐龄、跟催、超限分析等管理行报表
ü 提供用户索赔、应付佣金管理报表及用户收入费用管理表
ü 提供相关历史查核报表，如历史应收/付帐款统计表、历史应收/付帐款报表、历史应收/付帐款对帐表、历史预收/付帐款报表等

2.1.7　固资系统
系统概述
正航系列固资管理用于固定资产建立，提供多个折旧方法，自动计提折旧并把全部数据实时传至财务管理中进行帐务处理，立即反应固定资产增减变动情况，并可进行摊提作业，同时提供丰富固定资产管理报表。

业务步骤

系统特点
ü 提供完整固定资产管理：可进行资产折旧、预提、存放管理、历史数据等资料查询
ü 提供详实资产统计，支持条形码打印及图片查看功效，异动情况一目了然；针对相同资产，提供批次复制功效，降低反复输入。
ü 提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等多个方法计提折旧。
ü 提供资产异动功效，可对资产数量、资产残值、资产原值、折旧金额、折旧月数/工作量进行异动。
ü 提供出售、报废、折旧、工作量录入等功效，经过传输可自动生成凭证。
ü 提供摊提功效，可对部分福利费、创办费等递延费用自行设定按月进行摊提
ü 提供摊提、折旧、报废、出售、财产目录等相关明细表及统计表查询。
ü

2.1.8　生管系统
系统概述
正航系列生产管理系统为制造企业提供完整内部生产步骤管了处理方案。包含生产估计管理、生产排程管理、制造命令管理（制令）、生产进度控制、委外（外协）生产管理、生产成本管理、物料MRP运算、生产过程及结果分析等。
正航系列生产管理系统分为[生产管理]、[物料需求]、[生产成本]三个子系统。

生产管理系统

系统介绍
生产管理系统包含产品结构管理（bom表）、厂内作业管理、委外作业管理、数次加工管理（多工序生产作业）等功效。在生产过程中，系统将以制令作为全部生产过程管控依据。全部生产领料单、入库单、退料单、移转单、退货单等生产单据中，全部必需指定对应生产制令。而且用户经过这些单据上制令单号，能够直接调出该制令资料，随时了解该制令目前多种生产情况。

业务步骤图
厂内生产作业步骤

委外生产作业步骤

数次加工生产作业步骤

物料需求系统
系统介绍
物料需求系统包含了生产估计管理、生产排程计划管理、MRP运算、模拟制令转正式制令管理等功效。用户能够经过该系统实现对生产计划时程调整；针对多种需求起源单据如S/C、订购单、生产计划单等，实施物料需求估算。甚至能够直接指定某张起源单据，就该单据需求单独实施物料需求估算。同时用户能够在生管参数中，对全部会影响计划出入库存单据，自定义MRP估算条件。
业务步骤图

生产成本系统
系统介绍
在生产成本系统中，用户能够对整个生产过程中发生各项生产成本费用依用户自定分摊方法，自动分摊到各项生产产品上。并对每个月生产过程中发生异动材料，依据分摊后结果生成材料成本汇总单。
业务步骤图

系统特点
结构窗
能够在各生产管理相关单据中，直接透过结构窗按钮，查询该生产产品结构树。而且能够直接经过结构树查询各子件批量需求和成本。
步骤窗
在各相关单据中全部能够利用步骤窗查询相关起源单据、关联单据目前信息。如在制令步骤窗中即能够查询到该制令起源订单信息、该制令领料单、排程单、退料单、移转单、入库单等情况。
真正符合企业实际需求生产排程计算
提供流水型和批转型2种生产排程计算方法。同一个产品结构中不一样子件能够分别采取不一样生产排程计算方法。可依据母件和子件间跟线生产需求自动展开生产排程，根本处理了大部分ERP生产管理系统中生产排程结果不符合企业需求情况。
生产信息实时查询
系统制令单上有[入库情况]和[材料领用情况]查询按钮，能够实时表现该制令目前生产信息。而且经过单据穿透式追溯查询功效，能够直接调出各个相关联单据查询具体信息。
直接经过甘特图实施排程调整
用户能够直接在表现生产排程信息甘特图上，对需要调整生产制令经过拖曳方法直接修改制令生产信息。
工程变更单
可对产品依据不一样生产单位设定不一样日产量，并自动依据不一样日产量自动产生不一样制令日期资料。
自定义MRP估算条件
能够在生管参数中，对全部会影响计划出入库存单据，自定义MRP估算条件。
Bom状态管理
强大成本分摊条件
可依据生产标准工时、实际工时、生产数量等条件实施成本分摊。

2.2　系统运行环境
正航系列
工作站
CPU：
Pentium III 500 以上
内存：
最少256MB以上内存
硬盘：
硬盘剩下空间最少3GB以上
网卡：
网卡100M
光驱：
CD-ROM 光驱
平台：
Windows Me、Windows98第二版、Microsoft Windows NT Server 4.0 with SP6、Windows Server with SP2、Windows XP
服务器
CPU：
Pentium III-800 以上
内存：
最少512MB以上内存
硬盘：
硬盘最好是SCSI规格，硬盘剩下空间最少需10GB以上
网卡：
网卡100M
光驱：
一部CD－ROM(光碟机)
平台：
需为Win-Advance Server环境，Server最少用Windows Server with SP2以上
正航一号
CPU：
Intel Pentium 233 MMX或AMD K6-2 300以上
内存：
64MB以上
光驱：
4倍速以上
硬盘：
800MB以上
平台：
Windows98/ME//XP

2.3网络架构

正航系列产品不仅支持应用用户端比较少需求，采取二层式架构。也能够提供有大量User或远端连线需求用户，更具效益三层式选择。

第三章　系统实施和售后服务
ERP项目不仅仅是一个软件工程项目，而是一项企业管理改造工程，是一个集组织模型、业务步骤、企业规范和信息技术、实施方法于一体综合管理应用体系。ERP软件本身所蕴含管理思想，要在项目标实施过程中传输给企业，使之融入企业管理过程中。厦门正航软件企业拥有经验丰富实施团体和科学成熟实施方法，是企业ERP成功实施有力保障。

3.1　实施团体
　　正航全国营销服务中心拥有顾问超出300人，全部为大专以上学历。其中80%有3－5年以上ERP实施服务经验。在企业成长历程中，已经为6万多家企业成功导入了管理信息化系统，行业经验覆盖机械、电子、五金、塑料、橡胶、零售等众行业。并总结了一套科学、行之有效实施方法论。青岛友强作为正航软件在山东地域最大营销服务合作伙伴，完全有能力为用户提供有力顾问支持。　

3.2　系统实施方法论
ERP体系实施是一项复杂系统工程，需要有科学方法做为指导才能确保系统实施成功，及实施经验有效传输，正航总结了来6万家用户实施经验，开成了科学系统实施方法。

3.2.1成立双方项目小组
对于企业而言，ERP项目不仅是一个IT项目，同时是企业管理改造过程，所以必需成立一个项目小组来指导整个项目标实施过程。项目实施小组责任人必需由企业关键领导来担任，因为在ERP实施过程中地包含到企业资源调配问题，跨部门协调配合是成功实施关键及难点，企业关键领导参与，是确保成功实施前提。实施小组组员则由企业各业务部门主管、业务骨干组成，负责ERP系统在操作层具体工作。
ERP实施项目是一个长久、连续性过程，为了确保ERP项目标成功，正航软件企业也会成立对应项目小组，进行内部资源调配和协调，确保对企业实施过程全程监控，为系统成功实施保驾护航。
ERP系统实施是一项需要全员参与系统工程，所以在项目正式开启时，有必需招开一个开启在会来动员企业职员投入到系统建设中，并在会在宣告项目小组组成人员，以明确各相关人员职权。
3.2.2　项目需求调研
只有明确企业信息化需求，我们在实施过程中才能有放矢，帮助企业处理关键问题。实施过程项目需求调研应该在正航项目小组主导下进行，我们实施人员会按部门为单位进行具体需求调研，会采取调研问卷及需求讨论相结合方法。我们调研问卷是在6万家用户实施经验总结基础上，再结合企业特点由项目小组组织而成，即不失行业经验也不乏企业特征。依据调研问卷结果，项目经理会组织企业项目小组及相关部门进行需求分析及讨论，明确企业信息化需求。调研汇报通常包含以下多个方面：
企业管理现实状况描述。对企业多种业务、各个部门业务职责及业务关系进行正确描述。
1. ERP管理方法。描述和本ERP软件结合管理方法。
2. 业务实现和改革。依据对业务、管理了解和ERP系统相互结合，设计企业新管理步骤，并说明在新和管理模式下，管理及业务是如要在ERP系统内实现。
3. 要达成效果。如实现什么样管理提升，产生什么样直接效益及管理效益等。
4. 制订项目实施计划
作为一项系统工程，ERP系统实施过程要考虑原因问题很多，首先，很多业务部门将参与到ERP实施工作中来；其次，上线阶段工作量大，要准备基础数据很多，所以必需制订一个切实可行计划，才能使实施过程有条不紊、按部就班进行。项目实施计划应该由项目经理起草，提交项目小组共同讨论，并最终由企业关键领导签字确定，作为整个ERP项目标指导方针。制订实施计划应包含以下内容：
1. 项目实施总体目标立即间计划
2. 项目实施阶段划分
3. 每个阶段起止时间
4. 每个阶段具体工作内容
5. 双方应配置资源
6. 各阶段目标和应提交工作结果
制订实施计划时应该注意以下方面：
1. 计划一定要做到明确职责，将每一项工作落实到具体人。
2. 计划一定要做到天，要具体要求天天工作内容。
3. 计划一定要有明确截止时间，使项目组组员有紧迫感。

3.2.3　用户培训
培训工作一直贯穿于项目实施各阶段，培训质量和深度是影响项目进度关键原因。ERP实施对于大部分企业全部是新生事物，要使其能有效运作，肯定需要从企业领导屋到一般操作职员思维方法和工作方法有所改变，而培训就是带来这个改变最有效方法。
我们将总体依据培训对象不一样，将培训划分成以下多个部分：

培训对象
培训内容
领导小组组员
实施小组责任人
ERP基础理论
项目管理方法
实施方法
系统步骤
实施小组组员
ERP基础理论
培训方法及技巧
各模块步骤
系统管理员
数据库维护
系统安全管理
数据备份
最终用记
ERP基础理论
对应模块操作培训
工作准则

3.2.4　基础数据准备
基础数据准备通常是在培训以后进行，使相关人员在对系统有一定了解以后，才知道怎样正确搜集基础资料。同时也