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中国建筑股份企业物资（设备）集中采购管理措施

1 总则
1.1 目标
为落实股份企业集中采购管理方针，规范股份企业集中采购行为，完善集中采购管理机制，促进企业管理提升，特制订《中国建筑股份企业物资（设备）集中采购管理措施》，（以下简称《措施》），本《措施》是各级企业物资（设备）集中采购管理指导性文件。
1.2 适用范围
1.2.1 本《措施》适适用于中国建筑股份（简称为中国建筑或股份企业）范围内所属各分子企业。海外企业可按所在地域特点，在实施本《措施》时合适修改。
1.2.2 股份企业所属企业需制订对应细则、措施、程序、要求等可控性文件作为实施本措施配套文件。
1.3 管理标准
1.3.1 理念：价值发觉，合作共赢，阳光透明；
1.3.2 管理方针；
总体布署，过程把控；规范运作，标准统一；
信息引领，高效协同；战略互惠，整体提升。
方针内涵解释：
Ø 总体布署，过程把控：
由股份企业统一对集团采购管理进行设计和计划，做好服务、引领和监督工作。
Ø 规范运作，标准统一：
根据股份企业要求“统一机构，限定模式，规范步骤”实现采购。
Ø 信息引领，高效协同：
以应用网络交易平台为关键举措，统一采购体系，实现资源高度共享，适时搜集基础数据，高效分析实施结果，指导采购管理连续改善。
Ø 战略互惠，整体提升：
不停引进和发展高端资源，推行战略互惠合作，实现股份企业总体采购管理水平提升。
1.3.3 公平、公正、公开标准:
集中采购管理须做到机会公平、过程公正、结果公开。
1.3.4 诚信履约标准:
股份企业各分子企业必需遵守国家法律、法规及企业规章制度，合适行使权利，诚信履约，重视和维护中建企业品牌及正当权益。
1.3.5 因企制宜，分类指导标准:
股份企业各分子企业应依据《措施》相关要求，结合本身情况制订实施细则。
1.4 关键对应风险
本措施所对应“风险”是指：
1.4.1 供方风险
供方资源不足，选择不妥，可能造成企业遭受损失，对其监控不严，质量低劣，可能造成质次价高，损害企业利益。
1.4.2 制度风险
制度不完善，没有分级授权管理，不相容职责分离不合适，易造成舞弊情况发生侵损企业利益。
1.4.3 计划风险
缺乏科学合理计划，市场改变趋势估计不正确，可能造成项目施工进度受阻或窝工或浪费等不利局面。
1.4.4 协议风险
在协议中对供方业务范围、安全、质量、进度、付款条件、验收、保密、赔付、监控等方面约束不严，不利于协议履约。
1.4.5 管理风险
因为管理控制不到位，造成物资（设备）采购关键步骤缺乏监控，可能造成舞弊行为，损害企业利益。
1.5 术语定义
1.5.1 集中采购
是指股份企业内一定金额以上单笔物资（设备）采购业务，根据股份企业要求采购模式，采购权最少集中在三级法人专设采购机构层面上采购行为。
1.5.2 联合集中采购
是指各分子企业之间相互联合，整合需求量，进行集中采购行为，根据联合度分为二级单位联合集中采购和三级单位联合集中采购。
1.5.3 集中采购模式
在实施集中采购行为中各分子企业参与形式总称，关键包含股份企业战略框架采购；股份企业组织区域联合集中采购；二级单位集中采购（总部集中采购和区域联合集中采购）；股份企业三级单位集中采购。
1.5.4 集中采购方法
在实施集中采购行为中利用方法总称，关键包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一起源采购、询价采购等。
1.5.5 框架协议
是指股份企业内各分子企业整合采购需求，经过公开竞争，择优选择战略供方，双方就合作意向、内容、方法等框架性内容达成一致意向，并签署在一定时期内采购协议形式，俗称“一揽子协议”。
1.5.6 供方
供方是指向股份企业各级采购者提供标物法人或组织。
1.6 相关要求
1.6.1 《中国招标投标法》（）。
1.6.2 GB/T24001-/ISO14001:环境管理体系。
1.6.3 OHSMS18000;GB/T28001-:职业健康安全管理体系。
2 职责分工
2.1 股份企业集中采购领导小组
负责全集团集中采购管理工作战略布署和其它领导工作（集中采购组织机构详见附件1）。
2.2 股份企业集中采购管理中心
落实并落实集中采购管理理念和方针，负责全集团范围内集中采购管理工作引领、服务和监督。
2.3 股份企业区域总部
负责组织该区域联合集中采购工作，指导、监督检验所属区域各单位集中采购工作实施情况。
2.4 二级单位
负责组织本单位集中采购管理工作，制订本要求实施细则，指导三级单位落实相关要求，并监督、检验实施情况。
2.5 三级单位
负责组织本单位集中采购管理工作，落实落实上级集中采购中心总体要求和布署，参与股份企业或二级单位区域集中采购。
3 集中采购模式管理
本要求所叙述四种采购模式含有广泛性适用性，各分子企业依据现行集中采购模式依据下述四种采购模式要求进行调整和重组，但最少应实施三级单位集中采购。四种采购模式能够并存，激励和引导更高层级采购模式。股份企业各分子企业根据要求设置集中采购机构。在实施采购时，须由对应等级监督机构或监督人对采购过程进行监控。（四种采购模式各层级实施模块示意图，详见附件2）
3.1 股份企业战略框架采购
是股份企业集中采购最高表现形式，关键是在股份企业战略合作层面上，以框架协议形式和中国或国际上著名大型、高端供方建立深层次、广维度、全方位战略合作关系，各分子企业自由选择战略供方和之签署采购协议采购模式。
3.1.1 机构设置
股份企业成立战略采购管理委员会
委员会主任由股份企业集中采购管理中心主任兼任，各二级单位集中采购中心责任人为委员。其办事处设在股份企业集中采购管理中心。
3.1.2 工作职责
战略采购管理委员会关键负责：维护战略供方资源库、签署战略合作框架协议、制订战略供方管理措施、指导各级企业签署战略合作实施协议，并监督检验。
3.1.3 工作步骤
Ø 战略谈判：股份企业战略采购管理委员会就具体战略合作事宜和供给商谈判，达成战略合作共识。
Ø 签署战略协议：和供给商签署战略合作框架协议。
Ø 合作过程：各分子企业结合本单位实际情况和战略供给商签署实施协议，落实协议内容。
Ø 监督检验：股份企业对各分子企业战略合作情况进行指导、监督和检验。
3.2 股份企业组织区域联合集中采购
是指由股份企业组织区域内分子企业，经过集中招标、联合谈判方法，共同确定供方和采购价格（或定价机制），统一签署框架协议或采购协议采购模式。
根据组织主体不一样，关键包含以下三种形式即由集中采购管理中心直接牵头、股份企业区域总部牵头和委托专业技术能力、管理水平和人力资源等方面有优势二级单位牵头。
该采购模式关键特点是区域内各分子企业自愿参与，集中采购，统一洽谈，统一定价，各自管理，各自支付。
3.2.1 机构设置
Ø 设置股份企业区域总部地域，由区域总部集中采购中心主办，其它二级单位参与、配合实施；未设置区域总部地域，由股份企业集中采购管理中心牵头或委托二级单位牵头，其它二级单位参与、配合实施。
Ø 牵头单位负责成立领导小组和招标工作组，领导及组织该区域联合集中采购。领导小组组长由该区域企业关键责任人担任或指定牵头单位关键责任人担任，组员由该区域集中采购中心主任和三级法人单位责任人担任。招标工作组组长由股份企业区域企业或牵头单位采购中心主任担任，副组长由二级单位集中采购中心主任担任，组员由该地域三级单位采购中心责任人担任。
牵头单位：集中采购管理中心、股份企业区域企业集中采购中心、委托牵头单位。
3.2.2 工作职责
Ø 领导小组职责：负责区域内集中采购管理重大事项决议。
Ø 招标工作组职责：负责区域集中采购供方引进、采购计划搜集整理、招标文件编制评审、招标、协议签署、数据统计等工作，并负责对接股份企业集中采购管理中心。
3.2.3 工作步骤
Ø 计划管理：各单位根据本《措施》附件上统一表格，填报《关键物资（设备）需求计划表》（详见附件9），由招标工作组汇总后，报工作组组长审批。
Ø 确定采购方法：工作组依据招标计划标物性能特点，选择适宜采购方法，在网络交易平台上生成采购任务（详见附件8），报工作组组长审批。
Ø 招（议）标管理：招标工作组确定采购方法后，按摄影应方法组织集中采购行为，发放标书（详见附件12、13）实施上线交易。
Ø 定标：工作组确定中标单位（详见附件15、16、17、18、19）并报领导小组审批，并以中标通知书（详见附件20）形式告之中标单位。
Ø 签署协议或协议：集中采购管理中心和中标供方签署框架协议，区域内各分子企业参考框架协议自主签署实施协议或协议。
Ø 协议实施：各分子企业根据实施协议要求推行协议权利和义务。
Ø 资料管理：采购管理中心负责资料归档及保管工作，具体步骤参考《中建股份协议管理手册》要求进行。
3.3 股份企业二级单位集中采购模式
股份企业二级单位集中采购根据集中度分为，股份企业二级单位总部集中采购和股份企业二级单位组织区域联合集中采购。
3.3.1 股份企业二级单位总部集中采购
股份企业二级单位总部集中采购是指由二级单位总部集中采购中心牵头，整合下属分子企业需求量，进行集中采购，并和供方签署框架协议或实施协议，由二级单位或二级单位授权采购中心签署协议。
该采购模式关键特点是集中采购，统一洽谈，统一定价，统一管理，统一支付。
Ø 机构设置
股份企业二级单位总部集中采购应成立领导小组。
领导小组组长由该单位责任人担任，组员由该地域集中采购中心主任和三级单位责任人担任。
Ø 工作职责
领导小组职责：负责本单位集中采购管理重大事项决议。
集中采购中心职责：负责本单位集中采购供方引进、采购计划搜集整理、招标文件编制评审、招（议）标、协议签署、数据统计等工作，并负责对接股份企业集中采购管理中心。其它工作职责参考二级单位现行采购管理制度实施。
Ø 工作步骤
参考各单位现有工作步骤
3.3.2 股份企业二级单位组织区域联合集中采购模式
股份企业二级单位选择在专业技术能力、管理水平和人力资源方面有优势三级单位，委托其牵头组织区域内各分子企业集中采购，并成立区域集中采购中心，经过集中招标或联合谈判方法，确定供方和采购价格，签署框架协议或采购协议模式。
该模式关键特点是区域内各单位共同参与，共同招标，统一洽谈，统一定价，各自或统一支付。
Ø 机构设置
领导小组：组长由二级单位指定该区域牵头三级单位责任人担任，组员由该区域其它单位责任人担任。
招标工作组：工作小组组长由该区域采购中心采购责任人担任，组员由区域内其它参与单位采购责任人担任。
Ø 工作职责
领导小组职责：负责本区域内集中采购管理重大事项决议。
招标工作组职责：负责本区域集中采购供方引进、采购计划搜集整理、招标文件编制评审、招标、协议签署、数据统计等工作，并负责对接股份企业集中采购管理中心。其常设机构为二级单位区域集中采购中心。
Ø 工作步骤
参考各单位现有工作步骤
3.4 股份企业三级单位集中采购模式
三级单位集中采购模式，该模式是指由三级单位对下属单位及项目要求一定金额物资（设备）组织集中采购，统一定价，统一管理。
3.4.1 机构设置
各分子企业成立专门集中采购机构和监督机构，具体情况参考企业采购管理措施。
3.4.2 工作职责
各分子单位应成立对应机构推行职责，具体职责根据单位现行采购管理要求实施。
3.4.3 工作步骤
参考各单位现有工作步骤
4 集中采购方法管理
股份企业各分子企业应依据物资（设备）数量、单价、金额、技术要求（国家标准、安全、质量等）、资源分布情况、时间要求等建立采购方法选择体系。采购方法选择应遵照合理、有效、可实施标准。集中采购方法及步骤遵照平台设置进行，各级单位可依据实际情况对采购方法步骤进行重组和裁剪，确保满足“风险可控，兼顾效率”内控要求。
4.1 公开招标采购
公开招标采购，是指招标单位或代理单位以招标公告方法邀请不特定法人或其它组织参与投标采购方法。关键适适用于有国家法律、法规要求采购情况。（具体步骤详见附件3）
4.1.1 拟订招标公告和招标文件
4.1.2 公布招标公告
4.1.3 接收报名
4.1.4 发放招标文件
4.1.5 招标答疑
4.1.6 确定和通知评标小组组员
4.1.7 接收投标文件和收取投标确保金
4.1.8 宣告采购招投标纪律验证投标文件密封性
4.1.9 唱标
4.1.10 宣读评标纪律
4.1.11 评定标
4.1.12 公告和退还投标确保金
4.1.13 发放中标通知书
4.1.14 签定协议
4.1.15 协议实施
4.2 邀请招标采购
招标单位以投标邀请书方法邀请特定法人或其它组织投标采购方法（具体步骤详见附件4）。以下多个情况适适用于邀请招标，是常规招标方法，广泛适应于企业招标行为：
4.2.1 项目含有特殊性，只能从有限范围供方处采购；
4.2.2 采取公开招标费用占采购项目总价值百分比过大；
4.2.3 含有专门技术要求和行业垄断物资（设备）。
4.2.4 为确保集中采购标物单价、质量、服务效果等，对供方选择存在范围要求。
4.2.5 邀请招标步骤：
Ø 确定邀请招标范围
Ø 拟订投标邀请书
Ø 接收报名
Ø 发投标邀请书
其它实施步骤参考公开招标对应内容实施。
4.3 竞争性谈判采购
竞争性谈判，是指采购人或采购代理机构直接邀请三家以上供方就采购事宜进行谈判方法（具体步骤详见附件5），以下情况能够采取竞争性谈判采购方法：
4.3.1 战略采购
4.3.2 招标后没有供方投标或没有合格标，或重新招标未能成立；
4.3.3 技术复杂或性质特殊，不能确定具体规格或具体要求；
4.3.4 采取招标所需时间不能满足用户紧急需要；
4.3.5 不能事先计算出价格总额。
4.3.6 竞争性谈判步骤
Ø 确定采购方法
Ø 成立谈判小组
Ø 制订谈判文件
Ø 确定邀请参与谈判供方名单
Ø 谈判
Ø 供方最终报价
Ø 确定供方
Ø 发中标通知书
4.4 单一起源采购
单一起源采购，是没有竞争谈判采购方法，采购人和单一供方谈判，确定报价及相关条款采购方法（具体步骤详见附件6），含有以下情况之一能够采取单一起源采购方法：
4.4.1 只能从唯一供方处采购；
4.4.2 发生了不可预见紧急情况不能从其它供方处采购；
4.4.3 必需确保原有采购项目一致性或服务配套要求，需要继续从原供方处添购，且添购资金总额不超出一定百分比原协议采购金额；
4.4.4 经采购招标工作小组审定其它情况。
4.4.5 单一起源采购步骤
Ø 成立谈判组
Ø 谈判定价
Ø 签署协议
Ø 协议实施
4.5 询价采购
询价采购，指经过询价方法确定供方及采购价格采购方法（具体步骤详见附件7）。关键适适用于：
4.5.1 招标限额以下、货物规格和标准统一、现货货源充足且价格改变幅度小物资（设备）适合采取询价方法采购。
4.5.2 询价采购步骤
Ø 成立询价小组
Ø 询价通知书
Ø 确定被询价供方名单
Ø 询价
Ø 确定成交供方
5 集中采购网络交易平台管理
集中采购网络交易平台（以下简称网络交易平台）是股份企业推进采购管理转型，提升采购管理水平，尤其是推进集中采购管理机制关键举措。
经过信息化手段和集中采购管理相结合，引用B2B方法完成采购交易，实现资源共享和采购标准化运作，提升采购效率，降低采购成本。网络交易平台是股份企业推行“专业化、区域化、标准化、信息化、国际化”创新和实践。
5.1 适用范围
5.1.1 组织范围：股份企业各分子企业集中采购业务。
5.1.2 采购标物类型：一定采购金额以上标物。
5.1.3 牵头单位：平台建设由股份企业集中采购管理中心负责，各分子企业指定专员负责网络交易平台数据维护等相关工作。
5.2 网络交易平台应用主体
5.2.1 业务相关：交易员、供方、开标人、评委、合约管理人、供方管理员等
5.2.2 审核相关：步骤审批相关人
5.2.3 监督相关：领导、审计人、上级组织单位等
5.3 网络平台特点
5.3.1 一套系统支持多级子企业应用
股份企业网络交易平台支持向下建立分子企业交易平台，各级平台能够由上级平台系统管理员，生成下级交易平台框架，并初始化部分标准步骤。
5.3.2 业务和管控分离
网络交易平台将业务步骤和管控步骤进行了分离，既达成了标准化交易业务步骤目标，也满足了管控业务差异化客观需求。
5.3.3 步骤“标准化”，表单“量身定制”
网络交易平台支持标准步骤裁剪，其它采购方法能够从招标步骤中，简化和裁剪得出。
5.3.4 编码体系上层统一建设及底层灵活配置
物资（设备）编码由集中采购管理中心统一维护，特殊需求物资（设备）编码，由各分子企业提出申请后，由集中采购管理中心统一添加和维护。
5.3.5 标准开放接口技术
网络交易平台采取标准和开放接口技术，含有良好灵活性，让系统同外部业务系统连接起来更轻易。
5.3.6 依据建设进度不停拓展系统性能
网络交易平台在在不一样建设阶段能够经过追加配置服务器方法适应系统扩展要求和满足不一样阶段性能要求。
5.3.7 多个安全手段可配置及企业个性化安全方案适应
系统配置平台安全、身份认证、访问控制和权限管理、信息加密、数字署名应用、信息审计、数据备份恢复等有多个安全方案来满足不一样层级系统安全性要求，平台信息安全防御能力达成“信息安全等级保护”三级标准要求。
5.3.8 日常交易工作和数据上报工作一次性完成，为科学决议提供数据支持
各分子企业在应用系统完成交易工作同时，结果数据将经过标注数据格式和结构被自动统计下来，形成中建股份自己采购信息库，为科学决议提供立即真实有效数据。
5.3.9 访问方法更丰富
网络采购交易平台满足PC、笔记本、手机等移动终端互联网访问，访问方法愈加丰富。
5.4 和集中采购关系
网络交易平台和集中采购相互独立却又相互依存，集中采购业务实践促进集采交易平台不停改善；网络交易平台将集中采购业务步骤集中展示，促进集采工作效率提升。假如没有网络交易平台建立，股份企业各分子企业采购需求就难以整合，股份企业集中采购就极难落到实处，集中采购管理体制也难以巩固和持久。
5.5 网络交易平台不足
网络交易平台关键利用于采购交易步骤，而集中采购管理工作还包含计划管理、验收、付款等，各分子企业应依据实际情况编制相关制度和集采平台配套使用，确保集中采购工作平稳推进。
6 供方管理
本节关键内容是指导及规范全股份企业各分子企业供方管理。各分子企业应遵照股份企业规章制度，建立由合格供方组成服务范围覆盖企业业务板块及业务区域供方网络，经过供方准入，供方资料维护，供方数量、质量、等级评定等方法为股份企业及各级单位发展提供充足资源优势
股份企业各分子企业出台供方管理细则，完善供方管理机制。已开始使用网络交易平台企业，供方管理步骤按平台内容实施。
各级企业全方面梳理供方资源，出台具体考评措施，建立量化考评机制，强化供方分级管理。
6.1 供方管理标准
优势互补，全球发展； 培育优化，控制风险；
动态考评，分级管理。相互依存，合作共赢；
6.2 供方准入含有基础条件
6.2.1 含有法律主体资格
6.2.2 含有国家相关部门、行业或企业要求必需取得质量、计量、安全、环境保护认证及其它经营许可；在国家相关部门和行业监督检验中没有不良统计；和企业没有不良合作统计。
6.2.3 含有一定经营规模和服务能力
6.2.4 含有良好商业信誉和健全财务会计制度
6.2.5 股份企业内部物资（设备）供方企业也属于供方范围，也纳入供方管理。
6.2.6 股份企业要求其它条件
6.3 供方准入
6.3.1 各分子企业依据本单位生产经营需要，在行业和区域内，依据技术规模、实力、信誉方面进行选择，供方选定后，由各分子企业将其名称和基础信息直接导入网络交易平台，供股份企业各分子企业共享选择。（供方登记和资格预审详见表10、11）
6.3.2 股份企业内部供方也要和外部供方一起参与市场化竞争，在相同条件下，可优先获取机会。
6.3.3 各级分子企业应建立合格供方名册和供方资源库，并报送上级采购机构立案。同时应出台相关制度对供方引进、评定、考评等步骤进行约束。
6.3.4 加入平台供方应配合股份企业进行供方准入资格认证，认证后供方才能参与集中采购行为。
6.4 供方评定
6.4.1 供方资料维护：关键是指各分子企业立即对网络交易平台合格供方资源库里信息进行更新。包含供方注册信息、评定考评信息、过程履约信息、售后服务信息、和其它单位合作情况等。
6.4.2 评定内容:企业规模、定时复核资质文件有效性、正当性；供方招投标过程中规范性、参与招投标主动性等；产品质量，交易数量、交货立即性；协议履约、售后服务、产品质量维护；供方和其它单位合作情况评定合作业绩、诚信经营、商业道德、社会责任等。
6.5 评定方法
供方评定按评定时间关键分为定时评定和动态评定；按评定主体分，关键分为主观和客观评定两种。
6.5.1 定时评定和动态评定
定时评定关键是指各分子企业每十二个月最少组织一次对上十二个月度合作过供方进行评定。动态评定关键是指各分子企业在采购管理中，分阶段对供方进行评定。包含招投标前期供方资料真实有效性，投标主动性，投标过程规范性，协议履约情况、和供方诚信经营，社会责任，商业道德等。评定时，各单位登录网络交易平台，对供方做出评价。
6.5.2 主观评定和客观评价
主观评定关键是指各分子企业对供方履约、服务意识等方面评定；客观评定关键是指各分子企业制订供方考评标准，利用网络交易平台固化考评标准，相关部门对供方进行考评，最终按权重对供方打分，对供方进行考评。
6.5.3 供方评定结果
股份企业汇总各分子企业评定意见，形成考评结果，并在信息平台上立即统计和公布。考评结果将作为供方分级和淘汰评定依据。
6.6 分级管理
各分子企业出台供方分级管理措施，建立完善供方管理体系（合格供方台账详见附件14），巩固和发展股份企业资源优势。
7 附则
7.1 使用
7.1.1 本《措施》发至总部部门、区域总部、各分子企业。
7.1.2 本《措施》持有些人应向内部人员宣传并严格实施本《措施》。
7.1.3 本《措施》是企业内部文件，非经许可，不能复制、赠予。人员离职，应将《措施》交回集中采购管理中心。
7.1.4 本《措施》不包含管理层级，层级管理适应其它相关要求。
7.2 解释及修订
7.2.1 本《措施》解释由中建股份集中采购管理中心负责。
7.2.2 本《措施》依据需要进行修订或改版。
7.2.3 修订由中建股份集中采购管理中心负责。
7.3 实施
7.3.1 本《措施》自11月1日起实施。
附件：
1、 集中采购管理组织机构图
2、 集中采购工作模块实施层面示意图
3、 公开招标采购步骤图
4、 邀请招标采购步骤图
5、 竞争性谈判采购步骤图
6、 单一起源采购步骤图
7、 询价采购步骤图
8、 采购任务审批表
9、 关键物资（设备）需求计划表
10、供方记录表
11、供方资格预审表
12、标书发放统计表
13、投标文件接收统计表
14、合格供方台账
15、开标统计表
16、拟选供方名单审批
17、评标汇报审批
18、物资（设备）采购比价会审表
19、招标文件审批单
20、中标通知书

附件1：集中采购管理组织机构图

集中采购管理领导小组
集中采购管理中心
二级单位/区域集中采购中心1
二级单位/区域集中采购中心n

三
级
单
位
集
中
采
购
中
心
1
三
级
单
位
集
中
采
购
中
心
n
三
级
单
位
集
中
采
购
中
心
1
三
级
单
位
集
中
采
购
中
心
n

附件2：集中采购工作模块实施层面示意图
序号
采购步骤
采购模式
计划
管理
采购方法
招标组织机构/招标实施机构
定标
签署框架协议/协议
协议实施
供方管理
资料管理
1
股份企业战略框架采购
各分子企业
竞争性谈判
战略采购委员会/集中采购管理中心
战略采购委员会
集中采购管理中心/各分子企业
各分子企业
集中采购管理中心
集中采购管理中心
2
股份企业组织区域联合集中采购
区域各分子企业
自行选择
集中采购管理中心/集中采购管理中心、股份企业区域总部、授权分子企业
领导小组
集中采购管理中心/各分子企业
各分子企业
同招标实施机构
同招标实施机构
3
股份企业二级单位总部集中采购
各分子企业
自行选择
二级单位集中采购中心/同
领导小组
二级单位集中采购中心
各分子企业
同招标实施机构
同招标实施机构
股份企业二级单位组织区域联合集中采购模式
区域各分子企业
自行选择
二级单位集中采购中心/二级单位区域集中采购中心
领导小组
二级单位区域集中采购中心
各分子企业
同招标实施机构
同招标实施机构
4
股份企业三级单位集中采购模式
企业
自行选择
三级单位集中采购中心
领导小组
三级单位集中采购中心
企业
同招标实施机构
同招标实施机构

附件3：公开招标采购步骤图

附件4：邀请招标采购步骤图

附件5：竞争性谈判采购步骤图

附件6：单一起源采购步骤图

附件7：询价采购步骤图

附件8：采购任务审批表

中国建筑 集中采购管理表格
采购任务审批表
表格编号
CSCEC-
>>采购任务概要
*任务名称：

任务编号：

*使用单位：

任务经办人：

概算金额：

使用项目：

*采购方法：

协议类型：

招标方法：

报价方法：

任务备注：

>>合格供方推荐名单
序号
供方名称
联络人
联络电话
推荐人
注册资金
历史合作情况
1

2

3

>>物料清单
序号
材料名称
材质/标准
规格型号
数量
单位
计划进场
时间
使用项目
品牌
备注

>>审批情况
审批人
审批结果
审批意见
审批时间

编制时间：

附件9：关键物资（设备）需求计划表

中国建筑 集中采购管理表格
关键物资（设备）需求计划表
表格编号
CSCEC-
项目名称及编号

联络人

电话

计划时间

编号NO

序号
物资（设备）（设备）名称
规格型号
单
位
计划数量
计划进场日 期
备注

审批人

填报人

附件10：供方记录表（1）

中国建筑 项目管理表格
供方记录表（1）
表格编号
CSCEC-PM-0903
项目名称及编号

填报日期

供货商编号

商品名称： 汉字：
英文：
营业执照号： 注册日期：
注册地址：
联络地址：
电话： 传真：
网址： 电子邮箱：
企业性质：
1. □独资经营 □ 合作经营 □ 上市企业
□其它
2.所属母企业名称：
所属子企业名称：
联营企业名称：
注册资本： □ 拾万元或以下 □ 拾万元至壹佰万元
□ 壹佰万至壹仟万元 □ 壹仟万元以上
每十二个月营业额: □ 壹佰万元或以下 □ 壹佰万至壹仟万元
□ 壹仟万至壹亿元 □壹亿元至拾亿元
□拾亿元以上
业务性质及范围：
关键用户：当地 %，中国 %，海外 %，累计100%；
关键货源：当地 %，中国 %，海外 %，累计100%；
总代理品：
代理品：
经销产品：
（以上三项经营范围，请在附页打字填写及附上供方统计）

中国建筑 集中采购管理表格
供方记录表（2）
表格编号
CSCEC-PM-0903
项目名称及编码

填报日期

供货商编号

企业组织结构：
1.企业最高责任人： 职位：
业务联络人： 职务：
2.职员人数：行政管理人员 人，营业员 人，通常事务员 人
3.企业组织结构表：请附上企业组织结构表
企业设施
1.货仓露天 总面积： 地点：
有盖货仓 总面积： 地点：
2.门市部： 隶属： 间 名称：
联营： 间 名称：
3.检定/测试用仪器/设备：
质量体系：
1.ISO 9000证书 ：□有（请附上副本） □无
2.质量最高责任人 : 职位： 姓名：
3.发货前是否检验质量 ：a) □厂方 □独立检验企业 □本企业
：b) □肯定有 □常常 □甚少 □无
4.检定/测试质量方法 :
安全体系：
1.OHSAS 18001或认可证书 : □有（请附上副本） □无
2.安全最高责任人 : 职位： 姓名：
3.违反安全法例 : □有 □无
4.安全计划或方法 : □有 □无
环境保护体系：
1.ISO 14001证书 : □有（请附上副本） □无
2.环境保护最高责任人 : 职位： 姓名：
3.违反环境保护法例物品 : □有 □无
4.降低及回收包装材料计划或方法 : □有 □无

续：供方记录表（2）

发生法律诉讼协议/工程：
咨询银行： 咨询企业/用户：
补充说明：
和本企业合作统计：
工程名称
供方材料
协议金额
协议日期

填报企业署名印章:

本企业专用 □接收 □否决
查对： 复核： 同意:

附件11：供方资格预审表

中国建筑 集中采购管理表格

供方资格预审表
表格编号
CSCEC-
序号
供方名称
成立时间