安能物流网络管理新规制度.docx
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1、安能物流网络管理制度总 则第一章 加盟管理一、 加盟条件二、 加盟证件三、 加盟标准四、 加盟费用 五、 加盟步骤六、 物料使用要求第二章 操作规范一、运单规范填写和其它标签使用要求二、货物包装相关要求三、禁寄品分类四、派送时效要求五、货物操作步骤和相关要求六、到付货物操作要求七、相关回单操作步骤及相关要求八、转退件操作步骤九、无头件操作步骤十、取件操作步骤及要求第三章 仲裁手册一、网络赔偿标准二、网络赔偿责任界定三、网络奖罚标准第四章 网络结算标准一、全网络内不规则货物标准二、全网络计费标准三、到付款相关要求四、退件收费标准五、系统确定费用六、代取件收费标准七、上楼、下楼加收费用标准八、开箱
2、清点加收费用标准加盟管理一、 加盟条件:1、从事快递、物流行业或相同行业,高中以上文化程度,年纪在24-50岁 2、含有一定经济实力,含有管理经验和思绪,有良好信誉、认真务实事业态度 3、含有一定抗风险能力和良好团体协作精神 4、认同安能物流企业文化二、 加盟相关证件1、加盟商身份证复印件2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、道路经营许可证复印件3、加盟商申请人履历表三、 加盟标准1、 加盟网点须使用企业商标(外形、图案、色彩、装修、装潢、场所布局、商品陈设、职员制服等)和企业形象,不得以任何理由、形式做有损企业形象事。2、 加盟安能物流网点不得同时经营其它同行网络。3、 加盟网点不得违反
3、国家法律、法规和政策,必需严格实施企业网络管理制度,主动落实企业经营方针和政策,严格实施企业管理。4、 加盟网点必需配置操作场地、车辆、人员、软硬件设备。5、 加盟网点享受企业K8系统使用权、开业培训、配套服务、IT支持等。6、 加盟网点享受企业半个月考评期(除遗失、破损、短少)。四、 加盟费用和企业签署安能物流合作经营协议时,按城市类别须一次性向总企业缴纳风险确保金不低于贰万元,网络建设费不低于伍仟元整 。(依据企业发展会有适度调整,最终解释权归上海安能物流全部)五、 加盟步骤1、2、3、 目标规范安能快运网管中心对加盟商签约过程,确保进入安能快运网络运作体系加盟商能够满足运作质量要求,降低
4、管理过程中风险。4、 范围适适用于安能快运网管经理对加盟商签约及管理。5、 术语和定义a) 加盟商:安能快运书面授权其和安能快运网络共同发展网络建设,提供符合快运网络运作物流服务b) 网管中心: 安能快运网管中心;6、 职责和权限a) 片区网管经理i. 依据总部加盟商管理机制及网络运作情况寻求潜在适合网络发展加盟商ii. 负责对加盟商资源采集,为安能快运选择运作质量高,业务、服务能力强加盟商;iii. 负责对加盟商基础信息、场地情况、实操能力进行认证评定及签约洽谈;iv. 负责填写加盟商协议审批表,提报协议审批;v. 负责和加盟商签约;b) 区域网管经理i. 加盟申请初步审核c) 网管、(原有
5、数据中心)i. 协调各地网管经理加盟商签约资料内部审核,协议盖章、存档;ii. 负责加盟商网点K8系统权限开通申请。d) 网管总监i. 加盟商申请审批;ii. 监督、检验各地网管经理签约加盟商质量和各地网管工作情况;iii. 最终审批加盟商协议。e) 财务部i. 网管总监同意签署后监督确保金落实、预付款确定 5、步骤图6、步骤说明a) 网管总监依据企业网络需求和发展,产生网络加盟商采集签约需求;b) 网管经理依据网路需求寻求适宜加盟商/加盟商提出加盟求;c) 网管经理和意向加盟商洽谈合作事宜;d) 加盟商确定加盟网络,片区网管经理初步审核,填写网点加盟审批表,提出申请;e) 区域网管经理依据网
6、点加盟审批表,对加盟商初步审核资质文件等;f) 网管总监对加盟商网点加盟审批表审批,确定加盟商是否符合签约;g) 网管总监同意签约,网管经理准备标准协议安能物流合作经营协议和加盟商签约;h) 网管总监不一样意签约,网管经理继续寻求符合网络加盟商资源;i) 网管经理和加盟商签署标准协议后,财务审核确定确保金是否汇入指定账户;j) 系统管理员依据网点加盟审批表开通系统账户,并维护系统价格;k) 网管总监最终协议签字确定;l) 网管专员审核后盖章归档。7、 相关表单1、安能物流加盟审批表加盟商审批表.docx2、加盟商资质文件证照审核(个人身份证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、道路经营许可证
7、等)加盟商资质调查表.docx操作规范一、运单规范填写和其它标签使用要求网络内运输货物,运单目标地联、收件人存根联随清单一起,无需贴在货物上面,运单填写时必需依据要求填写清楚。以下为运单填写标准:寄件人姓名必需填写,将货物交付给揽件人或货物收取者用户姓名。寄件人手机、电话号码必需填写,可联络到寄件人座机或手机号码。如为座机号码,必需填写正确长途区号。寄件人单位名称必需填写寄件人所在企业全称和部门名称。如为私人用户,该栏目能够留空。寄件人具体地址必需填写,寄件人单位、居所或货物收取地具体地址。收件人姓名必需填写寄件人指定货物接收人姓名。假如寄件人不指定专员接收货物,必需填写货物接收部门或职位名称
8、。收件人电话号码必需填写可联络到收件人座机和手机号码。如为座机号码,必需填写正确长途区号。如为节假日派送或临时地址派送货物,必需填写收件人手机号码。收件人单位名称必需填写收件人所在单位全称和部门名称。如为私人地址,该栏目能够留空。收件人具体地址必需填写收件人单位、居所或寄件人指定货物交付地址。件数必需填写该票货物所包含件数总量。计费重量必需填写该票货物实际重量总和(单位为千克)材积重量必需填写该票货物经过计算材积重量总和(单位为千克)。计算公式为:长(厘米)*高(厘米)*宽(厘米)/5000内件品名/数量全部货物全部必需填写具体、正确货物品名。不接收以下货物品名描述:物品、设备、材料、化工品、
9、食品、商品、器械、原材料、粉末、药品、样品、零件、部件、液体、容器、工具、用具、电器、水、金属如遇寄件人填写以上任何一个货物品名描述情况,员工或收取货物人员必需提醒寄件人细化货物名称,或要求查看货物内容,并改写为具体、正确货物描述。材积尺寸必需填写该货物最长、最宽、最高数值,单位为厘米,即能够容纳该货物最小六面体长、宽、高。对于不规则货物包装,以该货物最大尺寸长方体计算。规格纸箱,以箱体上标明体积重量为准。包装类型全部货物全部必需填写具体、正确货物包装。如:纸箱、编织袋、木箱基础资讯始发站:填写发出货物网点名称;目标地:填写目标地网点名称。回单栏如该票货物有需签回单服务,须在运单右下边“签单返
10、回号”一栏方框内打勾并注明回单信封上条码编号,备注栏注明“签回单”字样。(不然产生回单延误、遗失不予受理)。对于回单较多,回单专用信封无法装下,寄件站点需自己用大信封将回单装入,装入后将回单专用信封、运单、大信封装订在一起,信息填写清楚。付费方法寄件人付款:由发运货物用户支付运费。如为现金付费,需在“现金”栏打勾;如为月结,需在“月结”栏打勾。收件人付款(到付):由收取货物用户支付运费。对于到付付费方法,必需加盖到付章或用黑头笔注明到付及金额。到付款需大写金额数写清楚。运费对于寄件人现结付费方法,必需填写根据价目表计算实际收取或应收取运费。对于其它付费方法,该栏目留空。备注栏可将部分务必说明相
11、关信息在备注栏中注明,如签回单等。寄件用户署名必需由将货物交付给员工或其它货物收取者人员签署真实姓名,或加盖寄件人所在企业行政章或财务章。并填写交付货物日期和时间如盖章,必需在运单每一联上全部加盖。收件人署名由收取货物署名。署名者能够是收件人本人,也能够是收件人企业其它人员,但务必需收件人签署全名及身份证号,如字迹潦草派件员要在旁边用正楷字备注收件人全名。请收件用户填写收取货物时日期和时间。揽件人署名必需由收取货物员工签字,并填写收取货物日期和时间。派件员署名由目标地派送货物员工签字,并填写派送货物日期和时间。第二条 其它标签使用要求:标签适用范围使用方法子单标签每一件货物子单标签必需贴在货物
12、外包装最小面左上角;向上标签全部不可倒置/侧置货物每一件必需贴在六面体侧面最少两个上易碎标签全部易碎/需轻置货物每一件。必需贴在六面体最少两个面上,其中一个必需贴在货物贴有运单一侧(可能情况下)。如寄件网点未根据以上要求操作而造成操作缺失,由寄件网点负担全部责任。二、货物包装相关要求第1条 包装要求(一) 对于货物包装,员工要审核外包装是否合理、是否适合货物正常操作和运输;如网点要发衣服、鞋子、家纺类物品,务必需用拉伸膜打包或用编织袋打包好纸箱,但如用编织袋打包要在编织袋上用一次性施封锁加固包装,如未按此要求打包服装、家纺类物品而造成物品短少,则相关责任由寄件网点负担。(二) 对于不符合条件外
13、包装,要和用户说明在操作和运输过程中可能会出现货损、货差和责任所在,并提议用户重新包装,或我们企业代包装但收取一定包装费用。第2条 包装标准(一) 适合运输避免和预防货物在正常运输过程中因为冲击和震荡所产生破损,兼顾防潮;(二) 便于装卸提升装卸操作效率,避免野蛮装卸;(三) 适度包装选择合适包装材料,避免无须要浪费;(四) 货物和包装一体货物和包装结合紧密,不应有摩擦、挤压和撞击;(五) 注意方向注意包装箱向上箭头,避免倒置和侧置;(六) 重心中心合一避免运输过程中货物翻滚。第3条 包装分类(一) 衣服、鞋子、家纺类物品包装务必需用拉伸膜打包好纸箱或用编织袋打包好纸箱,但如用编织袋打包要在编
14、织袋上用一次性施封锁加固包装,如未按此要求打包服装、鞋子、家纺类物品而造成物品短少,则相关责任由寄件网点负担。(二) 易碎和不能倒置物品包装易碎品必需用坚固包装材料或木箱包装,包装时最好用成型泡沫、纸角等缓冲材料将产品固定在包装箱中央部位,使产品在包装完成后不在包装箱内窜动,并在外包装醒目位置易碎标志或注明“易碎”,“勿压”字样。不能倒置物品要在醒目位置注明向上标志。对于玻璃类制品和陶瓷制品在运输过程中发生货物破损时,不给予赔偿。(三) 铜制类物品包装铜制类一定要用木箱包装(木板厚度不少于0.5公分,木条不符合),不然出现货物破损中心不给予赔偿。(四) 袋类物品包装(1) 袋口必需缝线,要严密
15、坚固,要先扎角、折边再用棉麻线封口,以不见内货包装为准,易碎塑料制品等不许可用袋包装,如违规发生货物缺损,派送站不负担责任。(2) 使用塑料袋或布袋运粉状和颗粒等轻易撒落货物时,应要有坚韧内包装,并将其封口先行折叠密封再装入塑料袋、布袋或外包内,杜绝缝口不严、捆扎不紧、缺损不赔。(3) 使用麻包、席包、纸包装运货物,缝口要严密不漏,缝线不能过细,外部捆绳要耐力,要打“#”字型,不然缺损不赔不予派送。(4) 袋装电线、塑料类,单件重量不得超出20千克,超出20千克必需要用木框包装,不然短少、破损不予理赔。(五) 五金机械类包装(1) 五金机械通常情况全部用木箱包装:木箱两端要用铁线和铁钉捆紧箍牢
16、,箱内货物必需固定牢靠,做到不摇摆不滚动,不然缺损不予理赔。(2) 用纸箱和编织袋装小五金时要用双层包装,以免货物外漏,而且货物重量不宜超出包装承受压力,不然缺损不赔。(3) 轻易散落丢失应使用密封木箱,重量较大较长货物应增加横带和箱板厚度,不然缺损不赔。(4) 粗笨物品包装:首先要用质量好木条和木板钉好木箱,中间用铁皮加固,并固定好货物位置,不得摇摆、滚动、偏位,木箱四角要用铁皮条加固,装好货后并在木箱上写“重心向上”和“由此吊起”等指示标志,注明货物重量、运单号、抵达站、收货单位。钉箱子时侯最好预留铲车插孔位置,如:机柜、发动机、电动机、方形铁箱、方形铁块、长形铁条、电焊机、机床、冰柜等部
17、分中小型设备。不然不予派送,产生破损、短少中心不受理理赔;(5) 桶类物品包装:在揽收桶类物品时,首先要看一看它封口是否拧紧,倒置是否渗漏,桶承受能力,是否标有相关提醒标志等。如不符合上述标准发生一切后果自负。(属桶内违禁品严禁入网运输,如入网则按违禁品处罚)(六) 家俱及展柜、门板、布料、电器类包装(1) 家俱托运前必需要用纸箱、编织带、汽泡膜、木板及木板条、草绳、封箱带进行正规打包,以确保边角、玻璃、腿脚等破损;其它小件物品要多层加固,确保不折断、不破损、不坏角和脚,畸形家俱要用木板加固钉成木框架包装,不然不予派送,损坏不予理赔。(2) 展柜托运前必需表面需有包装覆盖,可选择用麻袋片、纤维
18、编织片、包装膜、塑料膜、绳索等包装材料,外包装需打木架。不然不予派送,损坏不予理赔。(3) 木门、木板及部分装饰家俱,即使出厂时已进行纸箱包装,但托运前还必需要用木条钉成牢靠框架,不然出现破损断裂一律不予赔偿。(4) 布卷、布料托运前必需要用塑料薄膜另加编织带包装,中间捆两道、两头扎好,不然损坏、弄脏不予赔偿。(5) 不能重压货物(铝合金条、轨道、画框等)必需要用木条、木板钉成木箱或木条箱进行包装或用硬纸板和编 织袋密封包装;塑料薄膜包装(托盘货物除外)视为裸装货物。(6) 印刷品必需纸箱包装,不然出现短少、破损不予理赔。(7) 液晶屏(除玻璃类液晶屏外)、冰箱、洗衣机等小型家用电器类包装(大
19、型电器参考粗笨货物包装要求):全部电器必需使用原厂纸箱包装(不包含二次回收使用纸箱),外加“井”字型打包条固定;内物使用原装泡沫垫棉固定货物,配合使用硬纸板护角、L型边泡棉加固边角保护,套加原厂外纸箱,底部加泡沫及垫板做底板加固封箱完成包装;液晶显示器(除玻璃类液晶屏不接收理赔外)需在纸箱外加木箱或木框做以加固,确保有效地缓冲和减轻货物在运输转运途中和箱体发生碰撞引发损坏和有效缓解外界其它货物对该件挤压;全部货物外箱须有“不能重压、向上箭头、易碎”等指示标志。(七) 纸箱货物包装对于通常纸箱包装货物用打包带打成“十”字型,重货物必需用打包带打成“井”字型,箱子封口使用胶带根据“工”字型进行封口
20、。标准为2030kg最少打“十”字包装带,30kg以上打“井”字包装带。(八) 多件货物包装多件不得合拼在一起,除卡板货物外,多件货物合拼,罚款5元/件(短少、遗失不给予赔偿)。卡板货物必需使用缠绕膜进行打包并用打包带加固,确保货物在转运途中不会散落。第4条 货物包装不规范处理(一) 对于不符合包装要求货物,各网络车司机和跟车人员有权拒收,若造成货物损坏和延迟派送,由寄件网点自己负担责任。中心如发觉不符合包装要求货物,采取退货处理,对于频繁出现这类现象网点,网络管理中心将进行罚款处理。(二) 网络车在运输过程中,货物因未按要求包装或内包装是液体而损坏了其它票件污染其它货物,造成损失及造成不能派
21、送及,产生索赔,由寄件网点负担全部责任。(三) 一票多件,入网货物必需用子单标签,根据子单操作规范进行填写和粘贴。同时,在货物外包装上,要写上主运单号码和子单号码,注明几分之几,全部子单标签除注明主单条码外,一定要写收货人具体地址及目地站所属中心。方便标签脱落时轻易查找货物。子单标签务必需确保不会脱落,如贴于易脱落物品上要用胶带缠绕一圈。(四) 业务标识。签回单、运费到付货物,必需做对应业务标识,如运费到付货物,未在备注栏内用大写金额注明造成无法收回,责任由寄件网点负担。(五) 严禁货物裸装,如在网络内流通造成一切损失由寄件网点负担,如有投诉,除整件遗失外,不接收延误、短少理赔。用户有责任对货
22、物包装规范负全责,员工必需时刻提醒用户不合格包装会给用户带来风险和危害,以提醒用户做好货物包装,中心不提供包装业务。三、禁寄品分类违规禁寄品 1、易爆物品:如烟火制品(礼花、鞭炮、摔炮、拉炮等)发令纸、干冰、打火机、煤气炉、煤气罐、火柴、火药等; 2、气体、粉末状物品(无色粉末可承运,但有刺激异味伤害皮肤化工粉末)、膏状物品(如锡膏等)、白色晶状物品。 3、液体(不管是否易燃):如汽油、煤油、柴油、苯、酒精、油漆、油墨、去光 等; 4、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品:如煤、松香、石蜡、活性碳、白磷、黄磷、 油麻、金属钠、镁铝粉、锂电、蓄电池等; 5、氧化剂和有机过氧化物:如氧化氢、过氧化钠、
23、次氯酸钙、氯酸钾、硝酸钾、不明化学成份物品等; 6、毒害品和感染性物品。指在流经过程中轻易发生中毒和感染物品,如杀虫剂、灭草剂、砷及其化合物、汞及其化合物、氰及其化合物、哥罗芳、苯铵、生漆、血液、尿液、体液、炭疽、危险性病菌等; 7、腐蚀品,能灼烧人体组织,并对金属等物品造成损坏固体和液体,如硫酸、硝酸、 盐酸、氯磺酸、冰醋酸、烧碱、双氧 等。 8、最小单位包装最大剂量单支不超出500ML可承运品以下:8.1、化妆品、护肤品、洗漱用具(如牙膏、洗面乳、 护手霜、沫浴露、洗发水等)8.2、食品(不可承运食用油、调味品)8.3、药品(不可承运碘酒、酒精、双氧水)赔偿说明:8.4、货物破损,不予理赔
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