如家酒店服务与管理技能标准题库模板.doc
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一、基础篇 1. 如家愿景:成为大众住宿业卓越领导者。 2. 如家使命:1)为来宾营造洁净温馨“家”;2)为职员提供友好发展环境;3)为伙伴搭建互惠共赢平台;4)为股东发明连续稳定回报;5)为社会负担企业公民责任。 3. 如家服务理念:把我们愉快微笑、亲切问候、热情服务、真心关爱奉献给每一位来宾和同事。 4. 如家价值观:诚信,尊重,尽责,进取,合作。 5. 如家价值观诚信:指老实、守信。 6. 如家价值观尊重:指如家提倡职员之间和睦相处,为职员发明一个取得尊重、相互平等工作环境。 7. 如家价值观尽责:作为一名如家人,要时刻担负起各自职责,全力做到最好。 8. 如家价值观进取:期望如家人能够有进取精神,不停创新和提升。 9. 如家价值观合作:包含如家人合作、如家团体合作、如家和全部合作伙伴合作。 10. 酒店产品设计理念:1)客房墙面以粉、黄、绿相容,配上兰(橙)色窗帘和粉(绿)色被套,充足表现温馨如家气氛。2)米黄色家俱,草绿色地板,给人以明亮、简练,回归大自然感觉。表现了“适度生活、自然自在”生活理念;3)明黄色淋浴房,给客人心情愉悦感觉,同时给予注意安全寓意。 11. 如家客房产品设计理念是:洁净、舒适、温馨、安全。 12. 穿黑色绒面鞋和黑色布鞋岗位有客房服务员、PA服务员、客房经理、客房领班。 13. 全部男性岗位经理、前台、餐厅服务员和安全服务员在岗时,必需穿黑色正装皮鞋和深色袜子。 14. 制服穿着要求:1)整齐、挺刮和大方。制服必需上衣平整、裤线笔挺;2)做到衣裤无油渍、污垢、异味。领口和袖口尤其要保持洁净。 15. 发型要求:1)朴实大方,头发要合适梳洗;2)男士鬓发不盖过耳部,前不及眉,头发不能触及后衣领,不烫发、不染色发,保持清洁、整齐、无头屑;3)女士头发过肩须整齐扎起,并用黑色发网罩起。不能有怪异发型和发色。 16. 规范站姿:1)端正、自然、亲切、稳重;2)上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸収腹、腰直肩平,两臂自然下垂,两腿站直;3)男士站立时,两腿可略分开;女士两腿合拢。 17. 合适手势要求:1)自然优雅,规范适度,富有表现力“体态语言”;2)将五指伸直并拢,掌心斜向上方,手和前臂形成直线,以肘关节为轴,弯曲140度左右为宜,手掌和地面基础上形成45度角;3)和客人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不要手舞足蹈;4)手势动作应和表情和表意相一致;不能用单手指,指点客人或指向。 18. 优质服务10把金钥匙:1)一流服务员,一流服务标准;2)微笑;3)客人至上信条,给用户宾至如归感受;4)热情、快速、正确服务;5)洁净、温馨客房,怡人环境;6)真诚、老实和友好;7)重视仪表和行为举止;8)含有团体精神和沟通能力;9)用尊称来问候客人;10)熟悉自己工作、熟悉酒店、熟悉相关信息。 19. 优质服务三个步骤:1)真挚热诚问好。尽可能用姓氏称呼客人;2)照料客人所需,应做好充足准备,并须遵从客人意愿办事;3)欢欣道别。跟客人亲切地说再见,尽可能用姓氏称呼客人。 20. 服务准则:1)简——工作程序尽可能简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要;2)便——要让客人从进店到离店,四处感受到方便;3)快——客人需求要以最快速度得到满足;4)捷——服务反应灵敏,对客人言谈举止能灵敏迅捷地了解并作出服务行动;5)好——客人接收服务后,要有“物”超所值感受。 21. 温馨服务——十五规范(10.5FL):1)在距离客人10步时,用眼光关注客人;2)在距离客人5步时,向客人问候;3)和客人接触时,第一句话永远是你说;4)和客人交流后,最终一句话永远是你讲。 22. 仪表是人外表,包含容貌、姿态、个人卫生和衣饰,仪表仪容是一个人精神面貌外观表现。良好仪表仪容是酒店接待人员一项基础素质,是尊重客人需要。规范统一仪容仪表是表现酒店服务精神。 23. 职员应在工作中保持衣着整齐。男性职员不可留胡须,头发应常修剪,发脚长度以不盖及耳部和衣领为宜。 24. 女职员发型和化妆保持清雅。酒店女职员饰物限于手表、一枚订婚戒或结婚戒及耳钉。 25. 酒店将发给每个职员铭牌一枚,职员在酒店工作期间应佩带于左胸前。酒店铭牌如有遗失或损坏,应立即汇报酒店,并办理补领手续,费用为人民币十五元。 26. 礼貌用语要求:1)态度要诚恳、亲切;2)用语要谦逊、文雅;3)声音要优美、动听;4)表示要灵活、合适。 27. 酒店服务礼仪“四要”:1)要向每一位客人和职员致意,让她们看到和听到你微笑。任何时候,以客为先;2)要用姓氏称呼认识客人。对每位离店客人,要给礼貌道别和祝福;3)要认真回复客人问题,设法立即满足客人需求,必需时寻求总经理帮助;4)要诚心倾听客人投诉,尽力挽回和改善并立即汇报。 28. 酒店服务礼仪“四不要”:1)不要向客人说“不知道”,“不清楚”;2)不要把客人问题推给她人处理;3)不要和客人争辩;4)不要在酒店大声喧哗。 29. 常见礼貌用语:1)称呼语:先生、小姐、女士等。2)迎送用语:欢迎您、您好、请进、欢迎光临、再见、请走好、欢迎再次光临、祝您一路平安。3)问候语:您好,先生;您好,小姐;早上好,先生;早上好、小姐。4)感谢用语:谢谢、谢谢您配合、感谢您帮助、感谢您宝贵提议。5)答谢用语:不客气、很快乐为您服务、这是我们应该做。6)歉意用语:对不起,打搅了;实在抱歉,给您添麻烦了;请稍等;对不起,让您久等了;请原谅。 30. 电话接听礼仪:1)三声铃响内接起,左手接听电话,并问候客人:“您好!如家前台”;2)声音自然、说话清楚,语音语气语速适中,让来电者听到你微笑;3)身体站直或坐正,不要将话筒夹在肩膀上,使用表示关注语言:对、是、好、我明白;4)统计和复述关键事项;5)有礼貌道别语:“先生,再见”、“小姐,再见”或“欢迎您来电”。 31. 电话接听规范:1)接听电话时,其它电话铃响,应向通话对方说声“对不起,请稍等”;2)电话铃响三声未立即接听,拿起话筒应立即向客人致歉:“对不起,让您久等了”;3)想知道来电者是谁,应礼貌地问询:“对不起,请问贵姓?”;4)遇来电者打错电话,应礼貌通知对方:“对不起,先生/小姐,这里是如家酒店,您可能打错了电话”。 32. 电话礼仪中,拨打电话时要求:(1)左手拿电话,右手拨号,电话接通后,礼貌问候对方,立即报出自己身份;(2)简单明了地表示用意,注意语言和语速;(3)通话完成,和对方道别:“谢谢,(M)先生/小姐,再见”,让对方先挂断电话;(4)在电话机旁摆放便于统计纸和笔。 33. 服务员规范着装,保持良好仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、走路轻、操作(动作)轻。 34. 正在为客人服务时,其它客人提出服务需求,服务员要用点头、眼神、手势等应答,并立即上前照应。或轻声通知:“对不起,请稍等。” 35. 当电梯内已经有客人乘座时,职员不能够进入电梯同乘,并礼貌招呼:“对不起,先生/小姐”。酒店职员未经酒店许可,不可乘坐电梯。 36. 酒店职员和客人交谈时,相距于1-1.5米之间,应目视对方脸部眼鼻三角区,倾听要用心,并要有回应,以示尊重和诚意。 37. 企业薪酬标准是:1)定岗定薪;2)对内含有公平性,对外含有竞争力;3)市场调查和企业承受力相结合;4)和绩效挂钩。 38. 薪酬福利支付方法:企业在次月10日将职员工资直接存进指定银行职员个人账户,当工资支付日为节假日时,企业通常提前一个工作日将工资存进职员账户。 39. 职员试用期间工资按对应岗位职务工资80%发放,但必需满足当地最低工资标准,试用期满经考评合格后,核定转正工资。 40. 按企业要求延长工作时间或于国定节假日上班,均作加班计算。全部职员加班均需事先经过店长同意。 41. 一次加班时间不能少于0.5小时,天天加班时间不得超出3小时,每个月加班时间累计不能超出36小时,加班时数统计最低不能少于0.5小时,就餐、娱乐、休息及路途时间不算作加班时间。 42. 餐费:酒店为职员提供无偿工作餐(一正一副),酒店未开业前为职员提供天天(出勤日)10元伙食补助,直至酒店开业。 43. 社会保险金:根据国家要求,职员按时交齐办理社保和公积金所需资料,酒店为全部正式职员缴纳社会保险金,其每十二个月缴纳基数和百分比根据国家相关要求实施。 44. 奖励职员形式:通报表彰、企业嘉奖、授予荣誉称号、奖励晋级。在给上述奖励时,可发给一次性奖金。 45. 企业每十二个月一月会进行上年度优异团体和优异个人评选。 46. 处罚职员形式:口头警告、书面警告、严重书面警告并解除劳动协议。 47. 酒店服务员上下班时间指在岗时间,不然按迟到、早退处理。 48. 酒店对有下列行为之一职员,可进行口头警告一次:1)无故迟到、早退或未经同意在上班时间外出或早退;2)仪容仪表不符合要求标准;3)非因公在来宾活动区穿行或走动;4)当值时扎堆聊天、行为懒散、无精打采、动作缓慢、工作效率低;5)当值时翻阅书刊、报纸、杂志、画册或从事和工作无关事情;6)不使用服务敬语,怠慢来宾,嘲讽或模拟客人动作;7)在要求营业时间内,未能向客人提供服务;8)无故或借故不参与企业和酒店组织业务培训;9)不遵守岗位责任制,违反操作规程和服务程序10)推委或拒绝其它岗位正当要求者。11)除了上述行为外,违反酒店各项规章制度且情节较轻者。 二、前台篇 49. 前台服务员岗位职责:为来宾提供预订、接待、问询、结帐等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、正确、高效服务,严格实施酒店各项服务标准,努力树立酒店良好品牌和公众形象。 50. 前厅经理岗位职责:负责酒店前台日常经营、来宾服务、质量控制、培训考评、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员全部工作内容,确保酒店面客服务质量。配合运行经理做好酒店前台管理工作,实施酒店销售工作。 51. 前厅副理岗位职责:负责对日常经营、来宾服务、质量控制、培训考评、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员全部工作内容,确保酒店面客范围质量,帮助前厅经理作好前厅管理工作,配合运行经理实施酒店销售工作。 52. 前台人员应随时正确掌握和了解客房状态、价格等信息,主动有效地推销客房及服务项目。 53. 前台服务员工作内容包含服务礼仪、客房预订、入住登记、住客服务、岗位协作、商品销售、安全防范、前台维护、前台交接、接收培训等。 54. 前厅经理/副理每日工作步骤:岗前准备→接班→夜班封包审核→关注酒店环境→前台服务工作→房态查对→交班。 55. 前厅经理/副理需掌握监控和酒店安全情况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即汇报上级;负责根据酒店各项应急方案,立即处理应急事件。 56. 前厅经理/副理需督导安全服务员工作,检验《安全服务员每日安全巡查检验表》、监控、消防系统运行情况、抽查巡视统计和监控录像是否相符。 57. 前厅经理/副理关注酒店环境:1)检验VI标示灯光是否适时开启或关闭;2)巡视停车场安全、卫生情况;3)巡视酒店门庭卫生。 58. 前厅经理/副理和客房经理查对房态出现差异时,查明原因后填写在《客房房态表》上,递交运行经理审核签字。 59. 前台服务员每日工作步骤:岗前准备→接班→提供前台服务→更改电话转接模式→关注PMS系统→催缴预收款→交班→夜班注意事项。 60. 前台服务员应做好安全防范工作,按标准立即正确地将入住来宾信息输入电脑,实施中外宾信息传送;熟悉酒店安全相关规范,做好可疑客人监控,发觉问题立即汇报;保留好住店客人资料,访客进行登记,做好住店客人资料信息安全保密工作;在为客人提供开门、存取物品、转接电话等服务时,需按操作标准进行身份核实。 61. 前台服务员夜班注意事项:1)开启酒店店招;2)跟踪或处理特殊情况房间;3)在要求时间内,通向前台内部区域门必需上锁;4)夜间安全工作;5)引导安全服务员做好夜间安全和大堂区域卫生。 62. 特殊情况房间跟踪和处理:1)21:00前,致电DND,预防客人发生意外;2)20:00时,联络余额不足无行李或少行李房间客人,必需时作欠款离店处理。 63. 前台夜间安全工作包含:1)备用金安全存放;2)现金抽屉上锁,钥匙随身携带。 64. 前台为客人转接电话操作要求:1)来电者报出房号或分机号:8:00-22:00之间,前台可直接转接; 22:00-次日8:00之间,前台应咨询住店客人是否愿意接听。2)来电者报出客人姓名:前台查询住店客人姓名;确定房号;按不一样时段标准转接。 65. 电话转接无人应答处理:1)告诉来电者,电话临时无人接听;2)问询客人是否需要留言转告。 66. 酒店不能将住店客人信息随意告诉任何人。 67. 对住店客人不愿意接听来电,前台要婉转地告诉来电者或留言转告。 68. 问询回复完成后,前台礼貌地和客人道别:“X先生/小姐,谢谢您来电,再见”或“X先生/小姐,如需帮助,请和我们联络,再见”。 69. 散客预订步骤中规范用语:1)问候电话预定客人:“您好,如家前台”;2)问候上门预定客人:“您好!先生”或“您好!小姐”;3)预定完成后,前台礼貌向客人道别:“X先生/小姐,感谢您预定,再见”。 70. 前台填写预订单时需向客人确定:客人全名、房型、房价、房间数、入住日期、天数、联络方法、保留时间。 71. 散客预定步骤中,前台在查询客房流量前,须向客人了解到店日期和入住天数、房型和间数。 72. 处理预定时,若没有客人所需房型,前台应向客人推荐其它房型或同城如家酒店。 73. 若客人在预定时支付预付款,前台在PMS中输入客人预订信息,并将预付款金额录入系统,最终打印《预收款收据》。 74. 更改预定操作:1)查询并查对预定信息;2)查询流量,按客人需求更改预订统计;3)向客人复述更改过后预订单内容;4)在PMS系统中修改预定信息; 75. 更改入住日期、入住天数、房型或房数时,前台应先查询客房流量,再回复客人 76. CRS/线上渠道预定操作:1)在保留房内预定,系统自动插入到酒店PMS系统中;2)保留房外预定,前台须依据流量,确定是否接收;3)随时查看C-BOOKING系统,了解线上渠道预定情况。 77. 线下渠道预定:1)收到预定传真后,查看客房流量;2)确定可否接收,立即回复传真;3)将预定传真按日期保留。 78. 率领客人参观房间操作标准和注意事项:1)前台须先查询相关VC房,制作房卡,更改房态,将被参观房间通知前台其它人员;2)率领客人参观房间时应注意本身行为规范,并随时介绍服务设施和周围环境,语言亲切,态度诚恳;3)参观房间后,须问询客人是否有入住意向,统计信息或办理入住/预订手续;4)礼貌向客人道别;5)参观房间结束后,前台立即通知客房检验,客房发觉问题,应通知前台更改房态。 79. 外宾登记单按企业统一标准登记,如当地政府对于版本、填写等方面有相关要求,则按当地要求实施。 80. 入住接待步骤中规范用语:1)问候客人:“您好!先生”或“您好!小姐”。2)问询客人是否有预定:“先生,请问您有预定吗?”或“小姐,请问您有预定吗?”。3)问询客人是否有如家家宾卡:“请问您是如家会员吗?”。4)前台请客人在《临时住宿登记单》签字:“X先生/小姐,请署名”。5)前台将住店资料递交给客人:“X先生/小姐,这是您证件和房卡,请拿好”。6)前台向客人道别:“电梯在您X手边,再见”。 81. 入住接待步骤步骤:问候和招呼→确定客人预订→读取或输入客人信息→打印《临时住宿记录表》→收取预付款→制作房卡钥匙→递交住店资料→向客人道别→整理入住登记信息。 82. 协议散客上门入住操作要求:1)按正常手续办理入住;2)在PMS系统中查询协议企业名称、协议使用期;3)协议确定有效,按门市价办理入住;4)确定协议价格;5)更改PMS客人房价为协议价格。 83. 协议散客上门入住时价格确实定:1)协议企业补发传真确定客人身份;2)协议客人无法提供企业订房传真,前台保留客人企业名片原件;3)协议客人无法当场提供名片,由前厅经理/副理给对应协议价格,并由店长或运行经理在客人《预审房价表》上签字确定。 84. 航空卡客人上门入住操作标准:1)入住时,客人出示航空卡;2)前台选择客源后,将客人航空卡类、卡号输入PMS系统;3)给客人对应折扣价格,并按正常手续办理。 85. 前台和客人确定挂账费用:“X先生/小姐,您是XX房间,您挂账金额是XX元,请署名。” 86. 收取预收金额参考标准:房价×入住天数(向上百元取整)+100元。 87. 为客人进行信用卡预授时,预授权统计在PMS系统中,只做统计不作为入账。 88. 《预收款收据》不能加盖公章、财务专用章、销售专用章及发票专用章;可使用前台收讫章或现金收讫章。 89. 用电子门锁系统制作房卡钥匙,填写《如家快捷酒店房卡(套)》房号、客人姓氏/尊称、入住日期和离店日期。 90. 前台递交给客人住店资料有:房卡和房卡套、预收款收据(红联)、客人证件、早餐券等单据。 91. 前台须将临时住宿登记单、预订单、预授权凭证、杂项转账单(红联)放入客账袋。 92. 客人代付时应填写《客人代付凭证》,此凭证一式两联:白联——被支付人客账袋,绿联——支付人客账袋。 93. 挂账服务操作步骤:确定客人身份→确定挂账额度→挂账并打印《杂项转账单》→递交商品或早餐券→《杂项转账单》存档。 94. 客人需要挂账服务时,先问询客人姓名和房间号码,请客人出示房卡查对,确定客人身份。 95. 在挂账前,须先在PMS系统中,查询客人账户余额,确定可否挂账。 96. 挂账时若显示该房间余额不足,应礼貌通知客人,请客人付现或在前台加付预收款。 97. 挂房帐时先输入PMS系统入账,再打印《杂项转账单》,最终请客人签字确定。 98. 挂账时,前台应查对《杂项转账单》上署名是否和住宿登记时署名一致。 99. 遇客人购置小商品,前台可在PMS系统入账界面“备注”框内输入商品名称和数量,以备查询。 100. 假如入账项目包含到其它部门赔偿事宜,前台应为其它部门提供复印件。 101. 补发房卡时,须查对客人姓名和身份,并收取补办费用人民币10元。 102. 物品损坏须赔偿时,应先掌握物品损坏确实切证据,客房经理或前厅经理/副理到现场,查看物品损坏情况,分析损坏可能原因,保留被损坏物品,立即和前台联络。 103. 处理赔偿时,应先核实客人房间和姓名,向客人解释物品损坏过程和原因,听取客人意见。礼貌地向客人提出索赔要求,以达成一致赔偿处理结果。对恶意事件提交店长或运行经理处理。对客人执意不赔偿,依据权限范围处理,尽可能在5分钟内处理。 104. 前台将赔偿费用输入PMS系统入账,打印《杂项转账单》,请客人签字,感谢客人了解和配合。 105. 前台须中午13:00查询和查对《在店客人余额表(二)》,统计余额不足房号和客人姓名,在14:00前联络到客人。 106. 延时退房处理中,对于续住客人前台应提醒客人支付预付款。若客人不在房内,要立即跟进并礼貌告诉客人延时退房所需支付房费,避免和客人产生争议。 107. 前台致电某房间问询是否续住:“X先生/小姐,您好!我是前台,请问您今天还续住吗?” 108. 前台为客人办理续住:1)确定续住天数;2)查询流量;3)加收预付款,输入PMS系统入账;4)打印《预收款收据》;4)修改房卡钥匙离店日期;5)修改和填写新房卡(套);6)双手递交房卡和《预收款收据》红联,并礼貌道别。 109. 前台在18:00后再次联络《在店客人余额表(二)》中余额不足客人,问询是否续住,并提醒客人支付预付金,避免遗漏。在20:00后对余额不足、无行李且未联络到客人房间,当班经理可作欠款离店处理。 110. 离店结帐步骤基础步骤:问候和招呼——查对房号——通知客房——查对客人帐目——收取钱款——递交发票和零钱——感谢和道别——整理客史资料——其它。 111. 客房检验退房时间应控制在3分钟内,超出时间前台默认查房结束。 112. 离店结账步骤中规范用语:1)问候客人:“先生,您好”或“小姐,您好”。2)前台问询客人付款方法:“X先生/小姐,请问您用现金还是信用卡?”。3)问询客人为其开具发票“X先生/小姐,请问您需要发票吗?”4)前台将单据和零钱双手递呈给客人:“X先生/小姐,这是您发票和找零,请拿好!”。5)前台和客人礼貌道别:“X先生/小姐,欢迎您再次光临,再见”。 113. 若客人遗失《预收款收据》,前台需确定客人身份后,再开具《遗失证实》请客人签字,并留下客人身份证件复印件。 114. 退房时和PMS电脑系统查对客人房号和姓名,如对房号有异议,则经过房卡系统查对房号,并和PMS系统内信息进行查对,并查看客人是否使用保险箱或租借物品。 115. 前台须依据PMS系统显示数据,向客人汇报总消费金额。假如客人在检验账单时对账目产生异议,前台应仔细核查并礼貌向客人说明。 116. 如客人退房时出示有效家宾卡,酒店应给会员价,将折扣部分作冲帐处理。 117. 若客人刷卡消费,前台必需请客人在信用卡签购单上签字,并尽可能使用预授权过信用卡。 118. 企业代付帐处理:1)在客人入住前应由所属企业书面确定,店长审批;2)结账时打印帐单,请客人签字确定;3)按协议企业要求将指定费用作欠款;4)其它消费由客人结清。 119. 若客人使用支票支付,须请财务人员收取和验证。 120. 若客人使用多重结账方法:可使用分开A/B帐方法为来宾办理。 121. 若客人在入住前出示优惠券,前台须将优惠券号码录入在PMS系统备注中,退房后附在客帐单后。 122. 前台作废发票时必需三联齐全,完整存放,并注明作废标识。 123. 开具发票应遵守财务制度:1)电话费属于代收代付,不能用此项目名称开发票,可将电话费开在房费内;2)补开发票须查询查对;不反复开发票。 124. 洗衣服务步骤操作步骤:接收信息→收取客衣→计算费用→送出洗衣→取回洗衣。 125. 前台接到客人需要洗衣服务要求,应立即统计房号并通知客房。 126. 收取客衣时请客人阅读洗衣单上相关说明并填写《洗衣单》,统计联络电话;清点客衣件数,并和《洗衣单》上件数查对;问询客人有没有特殊要求,统计在洗衣单上;提醒洗衣送回时间。 127. 遗留物品处理程序操作步骤:发觉物品→送交物品→物品保管→客人认领→物品处理。 128. 遗留物品保留日期:1)非珍贵物品三个月;2)珍贵物品六个月;3)食品1-3天。 129. 客人认领遗留物品:1)前台必需核准客人身份、入住日期、遗失地点、物品特征等;2)确定无误后,将遗留物品递交给客人;3)请客人在《遗留物品登记本》上签字确定。 130. 代领物品处理注意事项:1)酒店必需收到失物人电话委托代领人来酒店领取物品信息;2)复印代领人身份证件;3)珍贵物品代领时必需有失物人委托书。 131. 叫醒服务中“接收和统计”操作标准:问候客人;查对客人姓名和房号;完整填写《叫醒统计本》房间号、姓名、时间和天数。 132. 电话叫醒时注意事项:1)须注意让电话多响几声,给客人充足时间接电话;2)如遇特殊气候,电话叫醒时需提醒客人室外天气情况和气温;3)客人未应答时,可在3分钟后再次打电话;4)电话叫醒无人接听时,指派服务员前往房间叫醒客人。 133. 前台致电某房间,提供8:00叫醒服务:“X先生/小姐,您好!我是前台。现在是8:00,您叫醒时间到了。谢谢!” 134. 叫醒服务操作步骤:接收和统计→输入叫醒统计→检验叫醒情况→提供人工叫醒→统计叫醒情况。 135. 酒店只为住店客人提供物品租借服务,借用物品最低备置数量是拖线板5个,熨斗和熨板2组。 136. 熨斗、多功效插座等电器类借物上必需要有安全使用须知。《物品租借单》上面不能只写借物编号,必需为“名称+编号”方法填写。 137. 租借物品若被客人遗失或损坏前台应遵照《物品赔偿处理》操作。 138. 有客人需要租借物品时,应先问询其房号,使用房卡或身份证查对身份,查询PMS系统,确定客人为住店客人。 139. 客人租借物品时,前台须完整填写《物品租借单》,请客人签字后放入客账袋,并在PMS系统“备注”中做好统计。 140. 借出物品之前,前台应先检验物品是否完好,前台将借物递送给客人,并提醒客人阅看安全使用须知;或依据客人需要帮助客人送至房间,最终礼貌道别。 141. 全部租借物品须按物品分类编号。全部电器类租借物品须配置《安全使用须知》 142. 供租借雨伞锁在伞架上,伞架雨天放置在大堂正门入口处,钥匙放在前台,其它钥匙插在伞架上供客人寄放雨伞。 143. 下雨时,伞架侧面挂放伞套袋供客人使用。下雨结束后,伞架放回后台区域 144. 在雨雪天将伞架置于大堂正门口,伞架上只须放2-3把借用雨伞,其它借用雨伞存放在前台区域供客人借用。 145. 酒店须配置充足数量长柄伞套袋和折伞套袋。 146. 借物交接工作,必需实物和《借物登记本》进行查对;前厅经理/副理随时了解借物数量,方便立即补充。 147. 客人归还借物时,前台应先检验借物完好情况,然后取出《物品租借单》交还给客人,并礼貌道别。 148. 收回借物后,前台立即将PMS系统中借物信息更新(即删除借物统计),同时在《借物登记本》上统计并签字。 149. 如客人所借物品为收费项目,则前台应按要求收取费用,打印《杂项转账单》,挂账请客人签字。 150. 接收客人寄存行李时,前台应正确填写《行李寄存牌》,上联具体填写,下联填写客人姓氏和行李件数。 151. 行李寄存时应轻存轻放,确保行李完好。 152. 将寄存行李放置在合适位置,并正确悬挂《行李寄存牌》:前台区域——行李牌后面朝外悬挂;后台区域——行李牌正面朝外悬挂。 153. 如客人要寄存多件行李应用行李绳串系在一起。 154. 归还行李时,前台应先向客人索取《行李寄存牌》下联,请客人在下联上签全名和领取日期,查对行李牌上下两联客人全名、行李件数和行李牌编号等信息。 155. 客人要更改行李寄存件数时,前台应重新为客人填写《行李寄存牌》。 156. 处理代领行李时,应认真查对客人身份,并致电问询寄存客人,查对委托人情况,留下代领人身份复印件、联络方法和署名。 157. 易碎、危险类物品和电子类产品不提供寄存。食品类超出三天需和客人联络。 158. 行李寄存超出30天,酒店应主动联络客人。客人需要商务服务时,前台应仔细听取客人服务要求,判定是否在可提供服务范围内或向客人推荐愈加好选择。商务服务项目有:复印、打印、传真、打字、洗衣、票务。 159. 酒店商务中心相关服务及价格调整后:取消原以多种形式放置于商务中心价目表;取消酒店商务中心电脑开机密码;无偿为住店客人提供商务中心上网服务;无偿提供5张(含5张)A4纸复印、打印,超出5张,每张收费1元;新价目表用粉色A4纸打印塑封,存放于各店前台指定地点,随时保持价目表平整、洁净,以备查询。 160. 全部商务服务费用前台必需输入PMS系统入账,并打印《杂项转账单》,挂账请客人签字。 161. 如遇客人需要票务代理服务,前台应向客人提供订票中心电话,请客人自订机票,车票。 162. 如客人要求酒店代订和代收代付票款,前台填写《商务服务统计单》 163. 代订后代收代付票款时,前台须和客人确定《商务服务统计单》上项目、时间和预收金额,请客人签字后收取预收款。 164. 《商务服务统计单》一式两联:白联——前台;绿联——客人 165. 前台收回《商务服务统计单》绿联后和客人结算金额,票务代理不做入账处理。 166. 珍贵物品寄存服务时,应只拿出给客人使用保险箱一把钥匙,不要将全部钥匙一起放在客人面前挑选。 167. 客人需要珍贵物品寄存服务时,先问询客人房间号码,只为住店客人入住期间提供无偿珍贵物品寄存服务。 168. 客人寄存珍贵物品时,前台须请客人填写《保险箱统计卡》、阅读《保险箱统计卡》上使用说明并签字。 169. 《保险箱统计卡》上保险箱号码由前台负责填写,保险箱常见子钥匙需保留在前台收银抽屉中。 170. 保险箱使用统计卡上信息按要求填写,且签字齐全,卡片上使用统计最少在二条(含)以上。 171. 《保险箱统计卡》上面统计和《保险箱使用情况统计本》上统计应一致。 172. 客人寄存珍贵物品后,前台立即在《保险箱使用情况统计本》和PMS上进行统计,并在《前台交接班本》上做好交接。 173. 客人寄存珍贵物品时,前台应主动为客人提供笔、信封、封条等物品。 174. 寄存珍贵物品时,需在前台监控范围内完成,前台应和客人确定物品已放入保险箱内,但不要触摸或移动客人物品(关键请客人亲自完成存取过程)。 175. 前台须将《保险箱统计卡》放在保险箱内,将保险箱放回锁好,并将客用钥匙交给客人,提醒客人保管好钥匙。 176. 客人取用珍贵物品时,前台先查对客人姓名和身份证件号码。 177. 前台取出保险箱,检验《保险箱统计卡》,在统计卡上统计使用时间、经办人,并请客人署名。 178. 客人取用珍贵物品时,前台须查对客人署名是否和第一次相同,每次开启保险箱,均需在《保险箱统计卡》上统计;若发觉署名不一样,应再次核实客人身份,并向上级汇报。 179. 客人结束使用保险箱时,前台先请客人出示身份证件查对,确定客人已经取回保险箱内全部物品,请客人在《保险箱统计卡》上署名确定,立即统计在《保险箱使用情况统计本》,并删除PMS内相关信息。 180. 《保险箱统计卡》最少保留3个月。 181. 更换家宾卡步骤:前台为客人更换家宾卡时,应请客人出示家宾卡和身份证件;前台和企业客服联络,说明情况,并将客人身份信息报给客服;客服确定客人身份后,将《酒店换卡说明函》以传真形式发至酒店;收到《酒店换卡说明函》后,前台登陆“如家家宾会员管理系统”,经过补卡界面为客人办理新卡。 182. 前台须回收有问题卡,并在《家宾卡更换情况说明》统计换卡原因。 183. 回收家宾卡在月底时和《家宾卡更换情况说明》一起交财务,由财务寄回客服 184. 补办家宾卡步骤:客人家宾卡遗失,向酒店提出补办申请;前台请补办家宾卡客人出示证件后,登陆“如家家宾会员管理系统”经过补卡/领卡界面为客人办理新卡,前台问询客人支付补卡费用方法,开具《杂项转账单》。补办家宾卡,须收取工本费10元/张。 185. 因为特殊情况客人如需补积分,酒店提交《调整积分申请表》报客服审核,3个工作日内完成。 186. 如客人是在办理入住时申请家宾卡,可请客人在《杂项转账单》上签字确定后,直接挂入房账内 187. 注册家宾卡时姓名、性别、证件类型、证件号码、手机号码、省市必需填写。 188. 店长申请赠卡时,必需正确填写《家宾卡赠予申请表》,以邮件形式向上级资深店长/城区总申请,资深店长/城区总审批后,发送邮件至 189. 酒店申请赠卡,必需由客服制作发放。客服会在每十二个月1月和7月,将为客人补办家宾卡返还给酒店。 190. 积分调整发觉客人积分犯错时,酒店应致电客服;通知客人卡号和姓名,并具体通知需要调整积分项目;客服核实后,酒店依据客服要求填写《调整积分申请表》,将《调整积分申请表》传真至客服;客服收到申请表后,依据酒店提供信息进行积分调整;《调整积分申请表》经办人签字,前厅经理/副理审批并签字。 191. 全部单据和《家宾系统每日对账单》一起封包交财务;单据有:《升级金卡确定表》、《家宾俱乐部会员加盟记录表》。 192. 家宾卡积分标准是:客人入住时,输入PMS系统姓名、身份证号码和卡号和“如家家宾会员管理系统”中该客人注册时姓名、身份证和卡号查对相符,方可积分。 193. 前台在查询家宾卡信息时,如发觉卡内姓名显示为“赠予卡”字样,则只需给客人对应价格折扣,不用修改卡内信息。 194. 家宾卡普卡,40元一张,享受9.2折优惠;家宾卡金卡,99元一张,享受8.8折优惠。 195. 金卡分成方法:1)凡按标准价格售卖金卡,且入住房价为标准折扣房价(即金卡88折、对对碰8折),奖励售卡职员20元/张。2)不得以房价含卡形式销售金卡。3)凡以促销形式售卖金卡,促销力度不能超出房价7折。4)如经过促销方法销售金卡,奖励售卡职员10元/张。另外能够计提5元/张售卡奖励由酒店自行调配发放。能够发给售卡职员,也可用于酒店其它相关职员奖励,发放参考原家宾卡奖励方法。 196. 家宾会员入住时,PMS接待登记界面上姓名一栏,必需只显示客人姓名,不可出现其它信息或符号,不然客人无法积分。 197. 客人在如家官网在线支付购置家宾卡后,至酒店前台领取实体卡,前台需 登录“如家家宾会员管理系统”,点击补卡/领卡,核实客人在线购置家宾卡统计,为客人注册新卡。 198. 办理家宾卡操作步骤:1)请客人出示身份证件;2)问询客人支付办卡费用方法;3)登录“如家家宾会员管理系统”,为客人注册新卡;4)系统打印《家宾俱乐部会员加盟记录表》,请客人签字确定;5)将证件、家宾卡和《家宾卡会员手册》双手递交给客人;6)在《家宾卡发放登记本》上做好统计;7)《家宾俱乐部会员加盟记录表》和《杂项转账单》进客帐袋,离店结帐后进封包。 199. 为客人办理金卡升级时,如家家宾会员管理系统操作步骤:1)点击查询信息,输入客人姓名和家宾卡号/手机号/证件号;2)查询家来宾人信息,并和客人证件查对;3)点击查询积分,查询客人卡内积分;4)点击金卡升级,按系统操作提醒输入须注册金卡卡号;5)验证该卡可使用性,确定兑换金卡并扣除积分;6)打印《升级金卡确定表》,请客人签字。 200. 家宾会员入住,碰到前台网络中止,前台在PMS系统中操作要求:1)“客源”选择“其它”;2)“房价代码”选择 “不定房价”;3)“折扣原因”选择“会员入住时酒店断网”。 201. 会员积分兑换免房券分两种:1)电子免房券;2)纸质免房券 202. 电子免房券是会员用1积分在如家官网()进行兑换;纸质免房券是企业相关部门(比如:客服、市场部)经过审批手续后发出。 203. 使用无偿券时,如房价金额大于200元,应向客人收取剩下房金数;如小于200元,即抵充剩下差额不可返还给客人。一张免房券仅抵用一日房费。若客人需开取发票,只开具客人实际支付金额发票。 204. 如使用电子免房券订单发生noshow,该电子免房券将作废 。如正常取消该订单,电子免房券将退回至客人家宾卡账户内,下次预订时仍可使用,但电子免房券须在使用期内使用。 205. 若两位或两位以上航空会员同时入住同一房间,奖励里程只会统计于其中一个会员帐户内。 206. 航空里程累积和转化基础操作:①客人经过CRS预订,依据航空会员这一客源给9.5折折扣优惠;②酒店PMS系统操作,系统可生成取得200里程数据;③录入数据并夜审后,系统将依据各航空企业名分类为不一样航空企业里程累积数据;④每个月月底,由客服进行数据导出操作,发送给各个对应合作企业;⑤符合条件里程积分将于指定日期内存进航空俱乐部会员卡内。 207. 客人要求前台提供开门服务时,前台需查对客人证件信息是否和登记入住时统计相符,并填写《住店客人开门通知单》,前台不为非登记入住客人开门。 208. 开门服务步骤基础步骤:问候和招呼——查对身份——开门服务——《住店客人开门通知单》处理。 209. 客房将《住店客人开门通知单》随房态表交至前台。前台保留《住店客人开门通知单》,客人退房后销毁。 210. 前台须准备《来宾留言单》,可随时为客人提供留言服务。 211. 提供留言服务时,前台须在电脑中查询/查对客人姓名和房号或预订信息。 212. 酒店可为住店来宾和有预定客人提供留言服务。 213. 在留言单上统计内容有:客人姓名,房号,来访者姓名,联络电话,留言内容和留言时间,统计人署名和处理时间。 21- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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