公司反恐安全手册模板.doc
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颁 布 令 为了确保本企业提供产品过程中预防和消除恐怖威胁。本企业依据反恐协议(C-TPAT,美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指导),结合本企业实际情况建立反恐安全管理体系。本《反恐安全手册》于08月10日首次公布,于10月01日起生效实施。 颁布人: 08月10日 反恐安全手册目录 《反恐安全手册》章节 内容 —— 颁布令 —— 《反恐安全手册》目录 第一章 企业介绍 第1.1章 组织架构图 第1.2章 反恐组织架构图 第1.3章 反恐“安全主管任命书” 第二章 概述 第三章 引用标准 第四章 管理职责 第五章 人事工作指导 第5.1章 职员招募制度 第5.2章 居民身份证识别指导 第5.3章 离职职员及终止合作商管理要求 第5.4章 人事保安程序 第5.5章 招聘职员人事保安程序 第5.6章 职员解聘程序 第六章 保安工作指导 第6.1章 工作职责要求 第6.2章 值班岗位要求 第6.3章 正大门岗位要求 第6.4章 锁和钥匙管理要求 第6.5章 垃圾点管理要求 第6.6章 包裹/邮件管理程序 第七章 物流工作指导 第7.1章 货仓安全作业指导 第7.2章 收货作业指导 第7.3章 物料领用作业指导 第7.4章 成品出货作业指导 第7.5章 货物过剩/短缺管理细则 第7.6章 货物凭据管理细则 第7.7章 铅封破损后货物检验程序 第7.8章 装卸区域监管程序 第7.9章 集装箱封条管理程序 第7.10章 货柜车进出厂检验程序 第7.11章 货车进出厂检验程序 第7.12章 出货资料及船务文件控制程序 第八章 资讯工作指导 第8.1章 计算机及通讯设施使用要求 第8.2章 违规使用IT系统行为处罚条例 第8.3章 计算机信息安全管理要求 第8.4章 电脑系統故障应急报警程序 第九章 供给商管理 第十章 反恐培训指导 第10.1章 反恐意识培训管理程序 第10.2章 职员保安意识培训教材 第十一章 其它相关程序 第11.1章 查阅企业文件管理程序 第11.2章 岗位安全管理责任制 第11.3章 限制区域人员进出管理程序 第11.4章 物理安全方法程序 第11.5章 运输设备保安程序 第11.6章 设施管理程序 第11.7章 反恐日常检验及回报程序 第一章 企业介绍 企业名称: 青岛长青永庆门业制造 1. 地 址:中国山东省青岛市城阳区惜福镇工业园铁骑山路137号 2. 电 话: 3.传 真: 4.创建日期: 5.企业占地面积:4684平方米 6.企业类型:独资经营 7.企业介绍: 青岛长青永庆门业制造是中国最大、最早专业从事大型工业门、高端车库门研发、生产、安装企业之一。是中国为数不多出口型高新企业。 我厂引进欧洲最新工业门及车库门技术和样式,生产设备精良,技术力量雄厚,产品类型齐全。现生产工业门类产品有工业提升门、工业上叠门,软质快速卷门、硬质快速卷门、工业推拉门、工业卷帘门、机库大门及分段提升工业门。车库门类产品有木制车库门、铝木复合车库门、铝合金车库门及钢制车库门。我们以满足用户需求为出发点,发挥高科技和人才优势,选材精益求精,产品优质,安装及服务细致周到。现在,我厂产品在中国市场受到广大用户热烈欢迎,并已经远销欧美、俄罗斯、澳新、非洲、中东等国际市场,其上乘质量和典雅外观受到广大使用者亲睐。 本企业本着“以质量求生存,以品质求发展,以信誉求开拓”宗旨,竭诚为新老用户提供优质产品和满意服务。 8.经营范围: 生产、制造、销售、安装、维修:工业门、防盗门、防火门、木门、遥控翻板门、对讲门、旋转门、感应门、平开门、快速门、车库门、铝合金门、钢质门、遮阳窗、升降平台、卷帘门窗及门体组件;货物进出口、技术进出口(法律、行政法规严禁类项目除外;法律、行政法规限制类项目在取得许可后经营) 9.反恐组织架构图: 反恐组织架构图 行政安全 王光辉 保安安全 王斌 生产安全 董兴虎 安全主管 张五吉 总责任人 何守军 10.《安全主任任命书》 任 命 书 兹任命 张五吉 为本企业安全主管,负责按C-TPAT美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指导标准要求建立、实施和保持本企业反恐安全体系有效运作;向总经理汇报反恐安全体系运作情况和就反恐安全体系相关事宜和外部各方联络工作。 任命人:董事长 任命书公布及生效日期为:10月01日 第二章 概 述 1.美国海关及商贸联合反恐计划(C-TPAT) 针对 9.11事件,美国海关(现为美国国土安全部[DHS]辖下海关及边境保护局[CBP])开启了反恐计划,名为“海关及商贸联合反恐计划”(C-TPAT)。海关提出了适适用于商贸组员提议,意在加强美国边镜安全保障。此计划适适用于美国进口商和物流服务企业,和指定外国制造商,经过纳入更多外国制造商,极力激励旗下产品和服务供货商加入这项关键安全计划。 第三章 引用标准 1.参考文件: 《C-TPAT美国海关-贸易伙伴预防恐怖安全指导》。 注:假如该指导有修订或改版,本企业反恐安全要求亦需作对应修改。 2.定义: 2.1 企业名称:青岛长青永庆门业制造 第四章 管理职责 1.0最高管理者: 1.1 本企业最高管理者为由总经理组成领导层,对本企业反恐安全管理体系有完全责任和权限;若最高管理者不在岗位,则由安全主管代为完成其职责。 1.2 对反恐安全管理体系更改善行策划和实施时,保持反恐安全管理体系完整性。 1.3 确保组织内职责、权限及其相互关系得到识别。 1.4 任命安全主管。 2.0安全主管: 2.1负责确保反恐安全管理体系建立、过程实施和体系维护; 2.2组织内部安全检验和评定,向最高管理者汇报安全管理体系业绩,包含改善需求; 2.3确保在整个组织内职员形成较强安全意识、法律意识和反恐意识。 2.4负责组织制订、修改、完善企业应急反应计划,形成应急预案。 2.5负责全天候掌握企业安全情况,发觉险情立即上报并确定对策。 2.6负责应急力量和物资准备,定时组织应急培训和演练,并检验应急设施安全性能。 2.7发生险情时,负责组织反恐安全小组对多种险情做正确应急处理。 2.8负责在内部应急力量不足时,向外部请求援助并向上级汇报情况。 2.9负责对供给商资格进行评定、确定(包含技术能力、品质、交货立即率、安全要求、营业正当性等)。 2.10对供给商人员、车辆、所携带物品和所能进入区域按企业要求进行要求。 2.11负责供给商考评,定时淘汰不符合安全要求供给商。 2.12部门内部发觉不安全原因(人员、物品)立即上报安全管理委员会。 3.0质检部: 3.1应确保不符合要求原材料不得上线使用。 3.2负责本部门区域内安全管理工作。 3.3 部门内部发觉不安全原因(人员、物品)立即上报安全管理委员会。 4.0生产部: 4.1预防非授权人员进入生产现场。 4.2负责帮助人事行政部做好职员安全知识培训。 4.3预防异常物料或其它不明物品进入包装箱内。 4.4部门内部发觉安全隐患(人员、物品)立即上报安全管理委员会。 5.0行政部: 5.1负责主持安全管理委员会日常管理工作。 5.2负责企业来往人员、车辆、物资确实定和登记。 5.3负责对招募职员进行背景调查。 5.4 负责定时进行安全检验,降低安全隐患。 5.5负责安全宣传教育,避免人为安全隐患。 5.6确保全部防护监测设备完好,确保企业安全生产。 5.7 负责企业关键场所、危险区域警示标识张贴和维护。 5.8企业文件、统计存档管理。 5.9企业电子网络维护及企业电子信息安全。 5.10预防非授权人员进入供电设施内和操作供电设施。 5.11当发生异常,主动配合安全主管做好安全防卫工作。 5.12部门内部发觉安全隐患立即上报安全管理委员会。 6.0物流部: 6.1负责仓库按企业标准做好区域计划。 6.2负责成品进出和存放管理。 6.3负责仓库物料收发、搬运、贮存、防护等作业。 6.4负责制订实施仓库物料防潮、防晒、防湿、防尘方法。 6.5预防非授权人员进入存放区。 7.6部门内部发觉安全隐患立即上报安全管理委员会。 第五章 人事工作指导 第5.1章 职员招募制度 1.0目标:为规范人事部相关人员招募职责管理工作。 2.0适用范围:适适用于人事部职员招募。 3.0职责: 3.1 责任人事招聘制度和计划建立策划和实施。 3.2 负责对新职员招聘需求统计和计划初拟、培训实施及职员档案管理。 3.3 负责企业人事招聘计划审核及培训计划等相关工作审批。 4.0内容: 4.1人员招聘 4.1.1各部门视生产需要向人事部提供书面申请,并确定招聘条件和人数,呈报领导审批。 4.1.2 总经理审批后,人事部发出招聘信息,面向社会招工。 4.1.3 应聘者在门卫登记并由保安员联络人事部,指导带到办公楼会议室,由其安排面试,核实身份及其它有效证件,识别身份证真伪,符合《劳动法》务工年纪等条件发给《入职记录表》。 4.1.4应聘者在《入职记录表》中如实填写资料。 4.1.5 对于不一样岗位人员能够采取不一样招聘程序(如:保安人员、仓库管理人员、财务人员等关键岗位人员会合适增加招聘程序)。全部职员未经许可,不得随意进入非工作相关区域。进出关键区域由保安核查身份及登记。 4.1.6对于面试合格人员在人事部办理入职手续,领取工作证和工作服,和办理登记指纹考勤统计,这些为职员身份证实和考勤手段,如发生遗失,需立即向部门提出申请,由主管审批后才能再次领用,同时由相关人员统计。根据职员职位发放工作证,以清楚职员所在部门和加强关键区域出入控制。 4.2 人员背景调查 4.2.1人事部要对应聘职员进行背景了解,如电话至原工作单位或户口所在地居委会等方法进行了解,确定无犯罪前科,无参与反动党派,或无复杂社会关系等后,方能同意成为本厂职员。 4.2.2关键岗位职员应接收不定时反恐方面调查,各部门领导对本部门职员进行连续身份背景了解,如有问题者立即汇报安全主管,安全主管再进行深入调查;全厂职员应每十二个月进行一次在厂表现情况总结,最少每1年进行一次背景了解。 4.3培训 4.3.1由人事部组织安排对新进人员进行入职学习,让职员充足了解企业厂规、厂纪等,并签署遵守协议。 4.3.2 安全主管对新进人员进行消防安全、防恐等培训,内容包含:防火、抢救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、汇报安全设备异常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防恐常识。 4.3.3 人事部负责制订企业培训计划,呈报总经理审批,由人事部组织实施,并作好统计。 4.3.4需要用电脑从事工作人员由行政部进行上岗前电脑安全培训,合格后才由行政 人员发放登陆帐号及密码,调岗或离职前收回登陆帐号及密码。 4.4档案管理 4.4.1 人事部负责管理全部企业职员个人档案、劳动协议,并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。 4.4.2 人事部需留存辞职职员具体信息,清楚注明离厂人员姓名、时间及原因,并提供相关资料给保安部,以免解聘人员重新录用,并预防自离人员混入厂区。 第5.2章 居民身份证识别指导 1.0目标:为了杜绝假居民身份证流通和使用,特制订本指导。 2.0范围:适适用于本企业招工过程身份证识别工作。 3.0内容: 3.1第一代居民身份证整体识别: 3.1.1身份证规格为88mm×60mm,四角呈圆弧状。式样为聚脂薄膜密封、持证人像片和登记内容一体化单页卡式,即证件是经翻拍印制后塑封而成。 3.1.2证件正面关键颜色为红、绿二色,印有中国国徽和证件名称,和环状、网状、团状花纹图案;后面为浅绿色,印有中国版图、持证人标准像片,和网状花纹图案,姓名、性别、民族、出生年月日、住址五个登记项目和签发日期、使用期限、编号三个项目及签发机关印章。 3.1.3第一代居民身份证若有增加新防伪标识,证件后面透视全息图像由长城峰火台图像ID CHINA 中国等字样组成。“ID长城峰火台图像CHINA中国”在“中国CHINA ID”组成背景前由内向外依次排列。 3.1.4证件签发机关为县公安局、不设区市公安局和设区公安分局。 3.1.5居民身份证从登记项目、填写内容和颜色上还有其它两种形式: 3.1.5.1民族自治地方颁发居民身份证: 证件后面五个登记项目和签发机关印章,同时使用汉字和对应少数民族文字印刷和刻制(宁夏回族自治区除外)。常见少数民族文字有:维吾尔文、哈萨克文、蒙古文、藏文、朝鲜文、壮文、彝文等。 证件“出生年月日”登记项目改为“出生日期”。如:内地和经济特区颁发证件,登记为“出生1949年10月1日”,民族自治地方颁发证件则登记为“出生日期1949.10.1”。证件填写内容分为只书写汉字(如广西壮族自治区和内蒙古自治区部分地域)和同时书写汉字和少数民族文字(如新疆维吾尔自治区、西藏自治区、内蒙古自治区部分地域、吉林省延边朝鲜族自治州和四川、云南、青海、甘肃、黑龙江、吉林、辽宁等省部分民族自治地方)两类。少数民族文字在上方,汉字在下方(蒙古文文字在左,汉字在右)。对加入中国国籍外国人,如本人民族名称和中国民族名称不一样,本人是什么民族就填写什么民族,但民族名称后应加注“入籍”二字,如“民族乌克兰(入籍) ”。 3.1.5.2经济特区颁发居民身份证识别:证件正面主体颜色为海蓝色,后面为浅蓝色。证件后面右上角有一个压模全息特殊标识,规 格为9mm×12mm全息标志图案。海南省经济特区全息标志图案为五指山和太阳;深圳、珠海、汕头和厦门经济特区全息标志图案为有带“T”字盾牌符号。 居民身份证使用期限和持证人年纪、签发日期关系:居民身份证使用期限分为、20年、长久三种。16周岁至25周岁,发给使用期为居民身份证;26周岁至45周岁,发给使用期为20年居民身份证;46周岁以上,发给长久有效居民身份证。证件使用期限从签发之日起计算,如某人1949年9月20日出生,1984年35周岁时申领居民身份证,签发日期为1984年12月31日,她属于26至45周岁这十二个月纪段,证件使用期限属于20年这一档次,到12月30日使用期满。查验或检验时,应对照检验证件使用期限和持证人年纪,签发日期三者之间关系。 3.1.6 假冒身份证多个识别点: 正面XX公安局这多个字字体横笔没有拖泥带水,横就一横,比如那个“安”字,下面女字横笔成一直线,横笔有点问题则为假证;“局”字上下全部对齐,下面那一折要和尸字对正,假如下面大一点就是假证。证件后面右上角有个地方不交叉,成香蕉形才是真。 3.2居民身份证编号识别: 3.2.1 证件编号由15位阿拉伯数字组成:第一至六位数字为行政区划代码;第七至十二位数字为出生日期代码;第十三至十五位数字为分配次序代码。 行政区划代码:只表示公民第一次申领居民身份证时常住户口所在地域。 出生日期代码:第七至十二位数字中,第七、八位代表年份(省略年份前面二位数);第九、十位数代表月份(月份为一位数前面加0);第十一、十二位代表日期(日期为一位数前面加0)。如某人1949年9月20日出生,其出生日期码应编为“490920”。如查验或核查时,应注意查对持证人出生日期和编码要求组成填写是否一致。 分配次序代码:第十三至十五位数字中,奇数分配给男性,偶数分配给女性。查验或核查时,应注意查对持证人性别是否符合男女性分配次序代码。分配次序码中“999、998、997、996”四个次序号分别为男女性百岁以上老人专用特定编号。 3.2.2 从1999年10月1日起,全国实施公民身份证号码制度,居民身份证编号由原15位升至18位。前6位为地址码;第七位至14位为出生日期码,此码由6位数改为8位数,其中年份用4位数表示;第15位至17位为次序码,取消了次序码中对百岁老人使用特定编号;第十八位为校验码,关键是为了校验计算机输入公民身份证号码前17位数字是否正确,其取值范围是0至10,当值等于10时,用罗马数字符χ表示。 3.3第二代居民身份证识别: 3.3.1 视读防伪关键利用 “定向光变色模具”技术,在日常光线下,当平视2代身份证表面时,表面上物理防伪膜是无色透明,合适上下倾斜2代身份证,便会观察到证件左上方有一个变色长城图案,呈橙绿色,用左眼观察或用右眼分别观察,身份证上长城图案颜色将呈不一样颜色。当将身份证旋转90度(垂直方向),观察到长城图案呈蓝紫色。和通常激光全息显著不一样特点是,物理防伪膜对颜色调制发生在反射光方向上(零级光线上),上下转动身份证,从物理防伪膜上反射光线将有从浅橙到浅绿色改变。 3.3.2对于新办第二代身份证,只需将身份证放在读卡机上一扫描,身高、血型等具体数据就会显现。 3.4临时身份证识别: 3.4.1临时身份证规格、登记项目均和居民身份证相同。临时身份证正面为长城、群山和网状花纹图案,颜色为蓝色。后面为网状图案,颜色为黄色。临时身份证使用和本人身份证相同编号;常住户口特定人员临时身份证编号也按居民身份证编号标准和方法编15位码。 3.4.2临时身份证使用期限分为3个月和十二个月两种:尚待领取居民身份证或证件丢失、损坏尚待领补人员发给使用期3个月临时身份证,使用阿拉伯数字填写;常住户口特定人员发给使用期十二个月临时身份证,使用汉字填写。 3.4.3经济特区使用临时身份证不加特区全息标识和荧光印刷图案。 3.5借身份证入厂分辨程序: 3.5.1通常而言,借她人身份证应聘者有三方面特点:(1)仔细审查会发觉很多特点和证件不相符;(2)对证件内容未能熟记;(3)临时借用她人证件,不能长久持有。依据以上三个特点人事课可做以下检验、管理: 3.5.1.1人事招聘人员招聘时要尤其留心查对身份证:(1)首先分辨身份证上年纪是否和其本符合;(2)证件相片是否和其本人相同; 3.5.1.2当证件模糊不清或一时辩认不清时,则应(1)问询应聘者家庭地址也出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者给纠正;(2)寻求身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;(3)在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵高度和口、鼻子比较,下颌宽度、口、鼻距离,眉毛长度和生长倾斜度,眼形状、额头宽度等全部能够作比较;(4)检验应聘者其它证书,如毕业证、计生证等; 3.5.1.3入厂后,依据应聘者所提供人事资料、学历证或相关资质复印件各1份、身份证复印件1份、相片2张,人事部主管复查,如有疑问重新判定,确定后署名同意。 3.6身份证有效性和真实性跟踪监控管理 3.6.1职员在职期间,人事部不定时核实职员身份证有效性和真实性;如检验到职员有遗失、假证、过期或身份证寄回家,则人事部应发出书面通知。 3.6.2职员从接到通知当日起,在六个月之内要办理好身份证,并交身份证复印件于人事部存档。6个月内没有办到,作无证人员处理。 第5.3章 离职职员及终止合作客商管理要求 1.0目标:为有效控制离职职员和终止合作客商进入厂区,严格遵守C-TAPT相关控制非准许进入要求。 2.0适用范围:适适用于我企业全部离职人员和已终止合作客商(含供货商、承包商)。 3.0职责: 3.1安全主任:负责制订有效控制离职职员和终止合作客商出入厂区方法,并组织实施。 3.2人事部、生产部:配合行政部保安相关方法实施。 4.0内容: 4.1职员离职 4.1.1 全部职员离职均需填写《离职申请》,清楚注明离厂人员姓名、时间、原因、方法,并提供相关资料给人事部。人事部每日下班前将本日《离职申请》转交给安全主管,并通知各岗位保安关键关注人员姓名,避免这类人员再次进入我厂。 4.1.2职员离职需将工作证、工作服(生产工用具交回部门主管)交回给人事部,人事部对应对应钥匙和系统权限清单办理撤销权限手续,如对于持有进入特殊系统人员由网络管理员撤销其权力,修改密码、交还钥匙等办好交接手续统计签核完成,方可结算工资; 4.1.3人事部负责给离职职员办理离职手续,并收回厂证、宿舍钥匙等;然后保安员负责监督对被解聘及解聘职员行李检验,出厂检验时间安排在下班时间,经保安员检验后无异常后,离职人员方可出厂离开。 4.1.4 保安人员亲密注意自离人员利用其未被收缴证件混入厂区,发觉这类事件,可强行收缴其证件,拒绝其进入。 4.1.5假如是因为参与恐怖团体或非法组织而离职人员,在法律许可下将其资料公布于宣传栏中,提醒本厂人员注意其活动,避免对其它人员诱骗或胁迫以危险本厂安全。 4.1.6无故旷工三天及以上者后30天内累计5天及以上者,由车间主管报人事主管,人事部将职员信息公布给保安;当人员再次返回厂区时,保安应收缴其证件等不充许再进入厂区,特殊情况(收拾个人行李要经行政部经理许可有保安陪同方可进入生活区)不然,一律不许放行。 4.1.8自离人员不许可进入厂区,特殊情况需得到人事部同意后方可进入。 4.2终止合作商 4.2.1采购部应立即将终止协议供给商、承包商和用户相关资料和信息提供给保安部,内容应该包含客商单位名称、终止协议时间、原因和常常往来我企业和业务人员姓名等资料;终止协议客商通知。 4.2.2保安人员接到采购部通知后,能够拒绝这类客商进入厂区。如属确有需要,须经过企业领导同意后方可进入。 第5.4章 人事保安程序 1、目标 确保本企业所雇职员条件及职员行为守则符合C-TPAT反恐要求 2、范围 适适用于企业新招聘职员、在职职员及关键岗位之职员 3、职责 3.1经理:负责招工申请审批 3.2人事部:负责招聘和对入聘职员进行入厂培训和考评。 4、工作程序 4.1招聘新职员时人事部须对应聘人员严格检验其身份证,暂未领取身份证或身份证遗失(回执证实),应持有其户口所在地公安派出所核准证实。查对相片确定无伪后才能登记入厂。 4.2 应聘人员一律应填写企业制订《人事记录表》,人事部查对填写内容是否和应聘人员相关证件相符,并要求应聘人员填写清楚曾经受雇单位,如符合方可接收试用。对入职人员保留调查背景包含家庭、犯罪等权利。 4.3对入职职员必需让其了解以下行为守则: Ø 进入厂区必需要带自己工作证。 Ø 可带入厂区私有物品包含水杯、雨伞、钱包等物,全部危险危禁物品一律不准带入工厂,如有发觉严厉处理。 Ø 下班后只准带自己私人物品出厂。 Ø 离厂职员必需交还企业证件等本企业身份证实文件,若有系统或设施使用权也须一关交出。 4.4对于关键岗位职员,如业务、船务、财务、保安、仓库等岗位,工厂必需有专员对这些人员做对应了解,必需清楚了解其家庭住址、有没有犯罪统计等背景。 5、相关文件及统计 《人事记录表》 第5.5章 招聘职员人事保安程序 1.目标 制订程序对将受聘职员身份进行核实,且对现有职员进行定时复审,确保工厂内部人员招人安全性。 2.内容 人事安全程序包含:雇佣前确实定程序及人员离职程序。 3.程序要求: 1.雇佣前确实定程序: 身份确实定 工作经历、教育经历确实定 诚信度确实定(关键岗位人员) 关键确定其身份证:①受聘者需持有本人真实真份证,需审核身份证真实性。 ②要求对受聘者背景进行了解,审查受聘者有没有吸毒、犯罪、和恐怖分子联络背景。 ③对于需要高诚信度雇员(如财务人员、采购员、员工、仓管员、电脑工程师等)要进行诚信度背景审核。 2.人员离职程序: 收回离职人员识别证件 收回企业配给该离职人员物品 取消该离职人员系统进入权限 备注: 识别证件:关键指工作证 企业配置物品:钥匙、企业机密文件、名片、个人电脑、生产工具等 系统权限:电脑系统之用户名、密码 第5.7章 职员解聘程序 1.目标: 为了维护职员正当权益,保障企业规章制度正当性和严厉性,特制订本程序。 2.程序: 2.1、全部职员入厂必需和企业签署劳动协议; 2.2、全部入厂职员必需遵守企业规章制度; 2.3、凡不遵守劳动协议雇员,企业提前通知被雇用人员,并立即办了解聘协议手续,结清该雇职员资,通知该雇员不再被录用; 2.4、若因企业违反国家劳动法,如强迫加班、体罚、辱骂职员,职员可直接要求企业解聘劳动协议,并要求企业结清当月工资; 2.5、若职员违反企业制度,部门主管根据企业要求给记警告、小过、大过处分,大过处分累计超出三次,企业可立即通知该职员不再被录用,并办了解聘劳动协议手续,结清该职员当月工资; 2.6、若职员给企业造成严重经济损失或违反当地法律法规,企业可立即通知该职员不再被录用,并办了解聘协议手续,结清当月工资; 第六章 保安工作指导 第6.1章 工作职责要求 1.0目标:明确行政部保安管理职责,切实做好安全保卫工作,确保企业秩序维护良好。 2.0范围:适适用于青岛长青永庆门业制造保安人员岗位职责。 3.0内容: 3.1保安队长职责: 3.1.1负责组织开展保安员军事消防训练及考评。 3.1.2每日检验保安员值班日志,发觉问题立即处理。 3.1.3督导保安员值班注意礼节及加强对电话和对讲机管制,并立即纠正保安员违纪行为,督导保安员加强巡视厂区。 3.2.5不定时查岗并登记在册,每七天最少一次夜班查岗。 3.2.6负责每七天消防及厂规厂纪检验并汇报。 3.2.7对突发事件立即处理。 3.2.8和政府相关部门建立良好关系以立即处理意外事件。 3.3保安组长职责: 3.3.1管理保安员,组织保安员军事训练和消防训练。 3.3.2每日检验保安员值班日志,发觉问题立即处理。 3.3.3督导当值保安员文明执勤和管制通信设备。 3.3.4帮助队长组织保安员学习业务知识。 3.3.5每日当班不定时查岗,立即纠正保安员违纪行为。 3.3.6帮助宿管办处理宿舍异常事件。 3.3.7遇突发事件立即处理并汇报队长。 3.3.8作好每个月消防设施检验及每七天安全检验工作。 3.3.9每七天最少开一次以上组务会并评选每七天优异保安员。 3.4 保安员职责: 3.4.1保护企业人身、财物安全,维护和树立良好企业形象。 3.4.2服从领导,听从指挥,遵守国家法令、法规和企业制度,做到依法办事。 3.4.3坚持标准,是非分明,勇于同违法犯罪行为作斗争。 3.4.4熟悉和珍惜企业配套公共设施、消防器材,每个月检验消防设施,每七天检验监控设备。 3.4.5时刻保持高度警惕,注意发觉可疑人、事、物,预防治安案件发生;如遇突发事件立即和治安单位联络,并汇报上级领导。 3.4.6对出入厂区车辆及其所携带装载物品按要求进行验证检验。 3.4.7主动参与军事训练和消防训练。 3.4.8完成上级交办工作任务。 第6.2章 值班岗位要求 1.0目标:为明确值班岗位职责,确保企业秩序维持良好和企业人员财产安全,特制订本制度。 2.0范围:适适用于青岛长青永庆门业制造行政部保安人员值班岗位。 3.0职责: 3.1保安队长:负责保安员执勤监督工作。 3.2 行政部经理:负责定时稽查保安职员作情况。 4.0内容: 4.1在岗人员必需保持警容整齐,精神状态良好。 4.2坚守岗位,不得擅离职守,因事离开值班室前汇报组长,由组长安排人员代岗。 4.3当班时间不许可闲谈懈怠,严禁抽烟、看小说、听音乐、酗酒等。 4.4值班保安员站岗时保持立正或跨立姿势,坐岗时不得跷二郎腿等不雅姿势。 4.5无关人员不得进入保安室。 4.6接待来访人员,必需热情有礼,贵宾人员给敬礼(包含。 4.7接听电话时,必需使用礼貌语言。 4.8保持岗内外卫生,交接前必需清扫整理洁净才交班。 4.9要珍惜企业物品,对浪费或损坏行为视情节需给赔偿。 4.10领导检验工作时,必需立即接待,主动热情,简明扼要地汇报工作。 4.11工作渎职给企业或职员造成损失者要给予赔偿,必需时追究其刑事责任。 4.12上班睡觉、监守自盗给解聘处理,严重者追究其刑事责任。 4.13全部保安每班下班前对本班内容进行总结,若有异常事件或突发情况应明确统计。 第6.3章 正大门岗位要求 1.0目标:为规范正大门岗位职责,提升工作效率以符合整体管理要求,特制订本岗位制度。 2.0范围:适适用于青岛长青门业制造正大门。 3.0职责: 3.1 保安员:负责正大门安全执勤和车辆检验工作。 3.2 保安队长:负责安全执勤和车辆查货监督工作。 4.0内容: 4.1 来访来宾接待 4.1.1全部来宾均需在《外来人员/车辆记录表》上进行登记,保安对其身份进行核查(请对方出示相关有照片证件)。 4.1.2保安需和被访人确定贵宾造访事宜;在被访人同意情况下,向贵宾发放工作证,并登记号码;假如被访人员不知道此次访问,则需要依据来访者提供企业名称进行电话确定,对方企业确定了此次访问后我厂人员方可接待。 4.1.3保安对贵宾随身箱、包、车辆进行检验。无携带危险品后由保安率领至会议室,通知被访人接待贵宾。 4.1.4对于驾车贵宾,访客车辆需在保安指导下将客车停放在外来车辆停放区。 4.1.5贵宾在无我厂人员陪同情况下不得私自进入办公区和工厂区。 4.2来访人员出厂放行: 4.2.1来访人员离厂时,必需将工作证交回给保安,然后登记离厂时间进行放行。如遇遗失或无法收回,应立即找被探访部门主管署名(必需时遗失者要填写遗失认可书),并追踪回收。假如无法寻回来证件,需要通报保安通知,如碰到仍然佩戴此来访证人员需控制其行动,进行调查。 4.2.2对人员出厂包、箱,出厂车辆(包含摩托车)一律要开箱检验,货物外出,必需经仓库人员查对后,确定无异常后放行。 4.2.3全部证件一律不得外借。 4.3其它进出企业要求 4.3.1上班时间,人员外出需经过领导同意后,通知保安人员(包含厂车乘坐人员)方可放行。 4.3.2速递人员在大门递交通常快件先登记,。保安对于不可能区域来邮件,或是字迹潦草难认、用贴字、体积小重量大、有异味等均可视为可疑邮件。电话问询收件人确定收件事宜,如并无预知此快递,且货物可疑时,可拒绝收货。 4.4企业车辆进出时全部必需登记在《本企业车辆进出记录表》并明确出入时间及里程表及注有保安放行署名。厂车出入保安需确定车内是否为本企业职员,若为访客则需验证和相关人员确定登记后方可放行。 4.5进出货制度 4.5.1装卸货车只能从大门进出,送货人员随车通行,需填写《车辆出入记录表》,在收取司机及相关人员证件后保安发放来访证,保安应填写入厂时间、出厂时间以备安全主任查询。假如发觉有车辆过长时间停留于装卸区域统计,安全主任应查明原因,立即处理。 4.5.2.保安要指导分开进行卸货和出货,非装卸货人员只能在车内休息;假如仓库没有备好货物,货车必需重新驶出外来车辆停放区等候。保安应做好此方宣传工作和好解释工作(特殊情况除外)。 4.5.3.随车人员如业务所需而要进入办公楼,必需在保安人员陪同指导下进入。 4.5.4.成品出厂必需经过仓库人员同意同意,含有用户订单或发货统计单等相关人员签字。假如保安员发觉成品出货程序有误立即上报处理。 4.5.5.车辆出厂一律要检验(包含驾驶室),出货车每七天不定时全查车2-3次,在检验中发觉问题立即上报处理。 4.5.6.车辆出厂时若带有配件等物品,须经过仓管人员同意同意,或企业指定责任人员同意。 4.5.7自订料退货须有仓库人员及采购人员署名,QC认证,还要有退货单方有效,回收,客料退货财务能够不用署名。 第6.4章 锁和钥匙管理要求 1.0目标:为了使企业锁和钥匙得到合理管理,钥匙发放、归还有统计有寻,特制订本措施。 2.0范围:适适用于青岛长青永庆门业制造锁和钥匙管理。 3.0职责: 3.1保管员:责任人负责本部门大门钥匙保管和使用。 3.2安全主任:负责监督各钥匙管理情况,对企业总钥匙统一管理。 4.0内容: 4.1钥匙发放:全厂钥匙均由行政部管剪发放,各部门需要领用时须经所在部门主管确定后上交行政部同意,由行政部将钥匙分发给申请人,并将统计填写在《钥匙使用登记统计》上,每次更换锁需填写《换锁记录表》且保留。 4.2.1.3破损钥匙部门责任人要上缴到行政部,部门不得私自毁废。 4.2.1.4职员离厂前必需上缴全部保管钥匙。 4.3办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙管理: 4.3.1 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主管统一管理。相关授权人员每日使用钥匙时应在安全办登记领用,使用完成后应归还安全办,并填写《钥匙使用登记统计》。 4.3.2假如当日晚间钥匙领用人员在下班后没有归还钥匙,安全主任应开出《异常事件调查汇报表》,查明原因并采取对应方法(剥夺其使用钥匙权力、更换锁具等) 4.3.3 下班时及办公楼、仓库、车间大门在内部没有些人员时必需锁闭,不得将人员滞留于车间、仓库内。 4.3.4如持有锁匙者无正当原因自离或从事恐怖活动等,相关部门必需立即上报行政部安排换锁。 4.3.5如持有钥匙人员发生了部门之间岗位调动,则由行政部收回原相关键管控钥匙,并开出维修单,有相关人员更换锁具。同时持有此位置钥匙人员由安全办收回原有钥匙并发放新钥匙。 4.4钥匙使用人应遵守以下要求: 4.4.1不得随意复制或借予她人使用,不然一旦出现财产丢失,则追究其连带赔偿责任,并追究部门责任人管理责任。 4.4.2离职时,当事人应将钥匙交回部门责任人。后勤部对离职人员应收回本宿舍锁匙,若应交接手续出现混乱,给企业造成财产损失者,一切后果将由相关责任人负担。 4.4.3钥匙遗失或损坏时应立即向部门责任人和安全主任汇报,并由相关部门更换锁具。 4.4.4各部门如有钥匙复制、更换钥匙、锁头需求,需填写《钥匙复制/更换申请表》由相关人员审核同意后在由安全主任复制。 第6.5章 废品房管理要求 1.0目标:确保企业垃圾处理过程安全,以满足C-TPAT反恐要求。 2.0范围:适适用于企业垃圾清运管理及垃圾处理过程控制。 3.0职责: 3.- 配套讲稿:
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