公司反恐安全手册模板.doc
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1、颁 布 令为了确保本企业提供产品过程中预防和消除恐怖威胁。本企业依据反恐协议(C-TPAT,美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指导),结合本企业实际情况建立反恐安全管理体系。本反恐安全手册于08月10日首次公布,于10月01日起生效实施。 颁布人: 08月10日 反恐安全手册目录反恐安全手册章节内容颁布令反恐安全手册目录第一章企业介绍第11章组织架构图第12章反恐组织架构图第13章反恐“安全主管任命书”第二章概述第三章引用标准第四章管理职责第五章人事工作指导第5.1章职员招募制度第5.2章居民身份证识别指导 第5.3章离职职员及终止合作商管理要求第5.4章人事保安程序第5.5章招聘职员人事保安程序
2、第5.6章职员解聘程序第六章保安工作指导第6.1章工作职责要求第6.2章值班岗位要求第6.3章正大门岗位要求第6.4章锁和钥匙管理要求第6.5章垃圾点管理要求第6.6章包裹/邮件管理程序第七章物流工作指导第7.1章货仓安全作业指导第7.2章收货作业指导第7.3章物料领用作业指导第7.4章成品出货作业指导第7.5章货物过剩/短缺管理细则第7.6章货物凭据管理细则第7.7章铅封破损后货物检验程序第7.8章装卸区域监管程序第7.9章集装箱封条管理程序第7.10章货柜车进出厂检验程序第7.11章货车进出厂检验程序第7.12章出货资料及船务文件控制程序第八章资讯工作指导第8.1章计算机及通讯设施使用要求
3、第8.2章违规使用IT系统行为处罚条例第8.3章计算机信息安全管理要求第8.4章电脑系統故障应急报警程序第九章供给商管理第十章反恐培训指导第10.1章反恐意识培训管理程序第10.2章职员保安意识培训教材第十一章其它相关程序第11.1章查阅企业文件管理程序第11.2章岗位安全管理责任制第11.3章限制区域人员进出管理程序第11.4章物理安全方法程序第11.5章运输设备保安程序第11.6章设施管理程序第11.7章反恐日常检验及回报程序第一章 企业介绍 企业名称: 青岛长青永庆门业制造1. 地 址:中国山东省青岛市城阳区惜福镇工业园铁骑山路137号2. 电 话: 3.传 真: 4.创建日期:5.企业
4、占地面积:4684平方米6.企业类型:独资经营 7.企业介绍:青岛长青永庆门业制造是中国最大、最早专业从事大型工业门、高端车库门研发、生产、安装企业之一。是中国为数不多出口型高新企业。我厂引进欧洲最新工业门及车库门技术和样式,生产设备精良,技术力量雄厚,产品类型齐全。现生产工业门类产品有工业提升门、工业上叠门,软质快速卷门、硬质快速卷门、工业推拉门、工业卷帘门、机库大门及分段提升工业门。车库门类产品有木制车库门、铝木复合车库门、铝合金车库门及钢制车库门。我们以满足用户需求为出发点,发挥高科技和人才优势,选材精益求精,产品优质,安装及服务细致周到。现在,我厂产品在中国市场受到广大用户热烈欢迎,并
5、已经远销欧美、俄罗斯、澳新、非洲、中东等国际市场,其上乘质量和典雅外观受到广大使用者亲睐。本企业本着“以质量求生存,以品质求发展,以信誉求开拓”宗旨,竭诚为新老用户提供优质产品和满意服务。 8.经营范围:生产、制造、销售、安装、维修:工业门、防盗门、防火门、木门、遥控翻板门、对讲门、旋转门、感应门、平开门、快速门、车库门、铝合金门、钢质门、遮阳窗、升降平台、卷帘门窗及门体组件;货物进出口、技术进出口(法律、行政法规严禁类项目除外;法律、行政法规限制类项目在取得许可后经营) 9.反恐组织架构图: 反恐组织架构图行政安全 王光辉保安安全 王斌生产安全 董兴虎安全主管 张五吉 总责任人 何守军10.
6、安全主任任命书任 命 书兹任命 张五吉 为本企业安全主管,负责按C-TPAT美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指导标准要求建立、实施和保持本企业反恐安全体系有效运作;向总经理汇报反恐安全体系运作情况和就反恐安全体系相关事宜和外部各方联络工作。 任命人:董事长 任命书公布及生效日期为:10月01日第二章 概 述1.美国海关及商贸联合反恐计划(C-TPAT)针对 9.11事件,美国海关(现为美国国土安全部DHS辖下海关及边境保护局CBP)开启了反恐计划,名为“海关及商贸联合反恐计划”(C-TPAT)。海关提出了适适用于商贸组员提议,意在加强美国边镜安全保障。此计划适适用于美国进口商和物流服务企业,和指
7、定外国制造商,经过纳入更多外国制造商,极力激励旗下产品和服务供货商加入这项关键安全计划。第三章 引用标准1.参考文件:C-TPAT美国海关-贸易伙伴预防恐怖安全指导。注:假如该指导有修订或改版,本企业反恐安全要求亦需作对应修改。 2.定义: 2.1 企业名称:青岛长青永庆门业制造第四章 管理职责1.0最高管理者:1.1 本企业最高管理者为由总经理组成领导层,对本企业反恐安全管理体系有完全责任和权限;若最高管理者不在岗位,则由安全主管代为完成其职责。1.2 对反恐安全管理体系更改善行策划和实施时,保持反恐安全管理体系完整性。1.3 确保组织内职责、权限及其相互关系得到识别。1.4 任命安全主管。
8、2.0安全主管:2.1负责确保反恐安全管理体系建立、过程实施和体系维护;2.2组织内部安全检验和评定,向最高管理者汇报安全管理体系业绩,包含改善需求;2.3确保在整个组织内职员形成较强安全意识、法律意识和反恐意识。2.4负责组织制订、修改、完善企业应急反应计划,形成应急预案。 2.5负责全天候掌握企业安全情况,发觉险情立即上报并确定对策。2.6负责应急力量和物资准备,定时组织应急培训和演练,并检验应急设施安全性能。2.7发生险情时,负责组织反恐安全小组对多种险情做正确应急处理。2.8负责在内部应急力量不足时,向外部请求援助并向上级汇报情况。2.9负责对供给商资格进行评定、确定(包含技术能力、品
9、质、交货立即率、安全要求、营业正当性等)。2.10对供给商人员、车辆、所携带物品和所能进入区域按企业要求进行要求。2.11负责供给商考评,定时淘汰不符合安全要求供给商。2.12部门内部发觉不安全原因(人员、物品)立即上报安全管理委员会。3.0质检部:3.1应确保不符合要求原材料不得上线使用。3.2负责本部门区域内安全管理工作。3.3 部门内部发觉不安全原因(人员、物品)立即上报安全管理委员会。4.0生产部:4.1预防非授权人员进入生产现场。4.2负责帮助人事行政部做好职员安全知识培训。4.3预防异常物料或其它不明物品进入包装箱内。4.4部门内部发觉安全隐患(人员、物品)立即上报安全管理委员会。
10、5.0行政部:5.1负责主持安全管理委员会日常管理工作。5.2负责企业来往人员、车辆、物资确实定和登记。5.3负责对招募职员进行背景调查。5.4 负责定时进行安全检验,降低安全隐患。5.5负责安全宣传教育,避免人为安全隐患。5.6确保全部防护监测设备完好,确保企业安全生产。5.7 负责企业关键场所、危险区域警示标识张贴和维护。5.8企业文件、统计存档管理。5.9企业电子网络维护及企业电子信息安全。5.10预防非授权人员进入供电设施内和操作供电设施。5.11当发生异常,主动配合安全主管做好安全防卫工作。5.12部门内部发觉安全隐患立即上报安全管理委员会。6.0物流部:6.1负责仓库按企业标准做好
11、区域计划。6.2负责成品进出和存放管理。6.3负责仓库物料收发、搬运、贮存、防护等作业。6.4负责制订实施仓库物料防潮、防晒、防湿、防尘方法。6.5预防非授权人员进入存放区。7.6部门内部发觉安全隐患立即上报安全管理委员会。第五章 人事工作指导第5.1章 职员招募制度1.0目标:为规范人事部相关人员招募职责管理工作。2.0适用范围:适适用于人事部职员招募。3.0职责:3.1 责任人事招聘制度和计划建立策划和实施。3.2 负责对新职员招聘需求统计和计划初拟、培训实施及职员档案管理。3.3 负责企业人事招聘计划审核及培训计划等相关工作审批。4.0内容:4.1人员招聘4.1.1各部门视生产需要向人事
12、部提供书面申请,并确定招聘条件和人数,呈报领导审批。4.1.2 总经理审批后,人事部发出招聘信息,面向社会招工。4.1.3 应聘者在门卫登记并由保安员联络人事部,指导带到办公楼会议室,由其安排面试,核实身份及其它有效证件,识别身份证真伪,符合劳动法务工年纪等条件发给入职记录表。4.1.4应聘者在入职记录表中如实填写资料。4.1.5 对于不一样岗位人员能够采取不一样招聘程序(如:保安人员、仓库管理人员、财务人员等关键岗位人员会合适增加招聘程序)。全部职员未经许可,不得随意进入非工作相关区域。进出关键区域由保安核查身份及登记。4.1.6对于面试合格人员在人事部办理入职手续,领取工作证和工作服,和办
13、理登记指纹考勤统计,这些为职员身份证实和考勤手段,如发生遗失,需立即向部门提出申请,由主管审批后才能再次领用,同时由相关人员统计。根据职员职位发放工作证,以清楚职员所在部门和加强关键区域出入控制。4.2 人员背景调查 4.2.1人事部要对应聘职员进行背景了解,如电话至原工作单位或户口所在地居委会等方法进行了解,确定无犯罪前科,无参与反动党派,或无复杂社会关系等后,方能同意成为本厂职员。4.2.2关键岗位职员应接收不定时反恐方面调查,各部门领导对本部门职员进行连续身份背景了解,如有问题者立即汇报安全主管,安全主管再进行深入调查;全厂职员应每十二个月进行一次在厂表现情况总结,最少每1年进行一次背景
14、了解。4.3培训4.3.1由人事部组织安排对新进人员进行入职学习,让职员充足了解企业厂规、厂纪等,并签署遵守协议。4.3.2 安全主管对新进人员进行消防安全、防恐等培训,内容包含:防火、抢救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、汇报安全设备异常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防恐常识。4.3.3 人事部负责制订企业培训计划,呈报总经理审批,由人事部组织实施,并作好统计。4.3.4需要用电脑从事工作人员由行政部进行上岗前电脑安全培训,合格后才由行政人员发放登陆帐号及密码,调岗或离职前收回登陆帐号及密码。4.4档案管理4.4.1 人事部负责
15、管理全部企业职员个人档案、劳动协议,并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。4.4.2 人事部需留存辞职职员具体信息,清楚注明离厂人员姓名、时间及原因,并提供相关资料给保安部,以免解聘人员重新录用,并预防自离人员混入厂区。 第5.2章 居民身份证识别指导1.0目标:为了杜绝假居民身份证流通和使用,特制订本指导。2.0范围:适适用于本企业招工过程身份证识别工作。3.0内容:3.1第一代居民身份证整体识别: 3.1.1身份证规格为88mm60mm,四角呈圆弧状。式样为聚脂薄膜密封、持证人像片和登记内容一体化单页卡式,即证件是经翻拍印制后塑封而成。3.1.2证件正面关键颜色为红、绿二色,印有中国国徽
16、和证件名称,和环状、网状、团状花纹图案;后面为浅绿色,印有中国版图、持证人标准像片,和网状花纹图案,姓名、性别、民族、出生年月日、住址五个登记项目和签发日期、使用期限、编号三个项目及签发机关印章。3.1.3第一代居民身份证若有增加新防伪标识,证件后面透视全息图像由长城峰火台图像IDCHINA中国等字样组成。“ID长城峰火台图像CHINA中国”在“中国CHINAID”组成背景前由内向外依次排列。3.1.4证件签发机关为县公安局、不设区市公安局和设区公安分局。 3.1.5居民身份证从登记项目、填写内容和颜色上还有其它两种形式: 3.1.5.1民族自治地方颁发居民身份证:证件后面五个登记项目和签发机
17、关印章,同时使用汉字和对应少数民族文字印刷和刻制(宁夏回族自治区除外)。常见少数民族文字有:维吾尔文、哈萨克文、蒙古文、藏文、朝鲜文、壮文、彝文等。证件“出生年月日”登记项目改为“出生日期”。如:内地和经济特区颁发证件,登记为“出生1949年10月1日”,民族自治地方颁发证件则登记为“出生日期1949.10.1”。证件填写内容分为只书写汉字(如广西壮族自治区和内蒙古自治区部分地域)和同时书写汉字和少数民族文字(如新疆维吾尔自治区、西藏自治区、内蒙古自治区部分地域、吉林省延边朝鲜族自治州和四川、云南、青海、甘肃、黑龙江、吉林、辽宁等省部分民族自治地方)两类。少数民族文字在上方,汉字在下方(蒙古文
18、文字在左,汉字在右)。对加入中国国籍外国人,如本人民族名称和中国民族名称不一样,本人是什么民族就填写什么民族,但民族名称后应加注“入籍”二字,如“民族乌克兰(入籍) ”。 3.1.5.2经济特区颁发居民身份证识别:证件正面主体颜色为海蓝色,后面为浅蓝色。证件后面右上角有一个压模全息特殊标识,规 格为9mm12mm全息标志图案。海南省经济特区全息标志图案为五指山和太阳;深圳、珠海、汕头和厦门经济特区全息标志图案为有带“T”字盾牌符号。居民身份证使用期限和持证人年纪、签发日期关系:居民身份证使用期限分为、20年、长久三种。16周岁至25周岁,发给使用期为居民身份证;26周岁至45周岁,发给使用期为
19、20年居民身份证;46周岁以上,发给长久有效居民身份证。证件使用期限从签发之日起计算,如某人1949年9月20日出生,1984年35周岁时申领居民身份证,签发日期为1984年12月31日,她属于26至45周岁这十二个月纪段,证件使用期限属于20年这一档次,到12月30日使用期满。查验或检验时,应对照检验证件使用期限和持证人年纪,签发日期三者之间关系。3.1.6 假冒身份证多个识别点:正面XX公安局这多个字字体横笔没有拖泥带水,横就一横,比如那个“安”字,下面女字横笔成一直线,横笔有点问题则为假证;“局”字上下全部对齐,下面那一折要和尸字对正,假如下面大一点就是假证。证件后面右上角有个地方不交叉
20、,成香蕉形才是真。3.2居民身份证编号识别:3.2.1 证件编号由15位阿拉伯数字组成:第一至六位数字为行政区划代码;第七至十二位数字为出生日期代码;第十三至十五位数字为分配次序代码。行政区划代码:只表示公民第一次申领居民身份证时常住户口所在地域。出生日期代码:第七至十二位数字中,第七、八位代表年份(省略年份前面二位数);第九、十位数代表月份(月份为一位数前面加0);第十一、十二位代表日期(日期为一位数前面加0)。如某人1949年9月20日出生,其出生日期码应编为“490920”。如查验或核查时,应注意查对持证人出生日期和编码要求组成填写是否一致。分配次序代码:第十三至十五位数字中,奇数分配给
21、男性,偶数分配给女性。查验或核查时,应注意查对持证人性别是否符合男女性分配次序代码。分配次序码中“999、998、997、996”四个次序号分别为男女性百岁以上老人专用特定编号。 3.2.2 从1999年10月1日起,全国实施公民身份证号码制度,居民身份证编号由原15位升至18位。前6位为地址码;第七位至14位为出生日期码,此码由6位数改为8位数,其中年份用4位数表示;第15位至17位为次序码,取消了次序码中对百岁老人使用特定编号;第十八位为校验码,关键是为了校验计算机输入公民身份证号码前17位数字是否正确,其取值范围是0至10,当值等于10时,用罗马数字符表示。3.3第二代居民身份证识别:3
22、.3.1 视读防伪关键利用 “定向光变色模具”技术,在日常光线下,当平视2代身份证表面时,表面上物理防伪膜是无色透明,合适上下倾斜2代身份证,便会观察到证件左上方有一个变色长城图案,呈橙绿色,用左眼观察或用右眼分别观察,身份证上长城图案颜色将呈不一样颜色。当将身份证旋转90度(垂直方向),观察到长城图案呈蓝紫色。和通常激光全息显著不一样特点是,物理防伪膜对颜色调制发生在反射光方向上(零级光线上),上下转动身份证,从物理防伪膜上反射光线将有从浅橙到浅绿色改变。3.3.2对于新办第二代身份证,只需将身份证放在读卡机上一扫描,身高、血型等具体数据就会显现。3.4临时身份证识别:3.4.1临时身份证规
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