产品经销商合同手册模板.docx
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经 销 合 同 目 录 经销商授权书 3 产品价格表 。 第一章 前 言 3 1.1授权企业及产品介绍 3 1.2 授权产品优势 3 1.3经销授权管理宗旨 3 第二章 授权经销操作 3 2.1经销商定义 3 2.2授权经销产品范围 3 2.3 经销商等级及晋级 3 2.3.1授权经销商等级划分 3 2.3.2授权经销商晋级 3 2.4 经销商资源配置 3 2.5经销确保 3 2.6 严禁跨区域销售 3 2.7经销商必备条件 3 2.8经销商资格申请程序 3 2.9 运作阶段前期工作 3 2.10相关培训 3 2.11地域推广活动 3 2.度基础销售目标制订 3 2.13经销商年度审核 3 第三章 经销商权益 3 3.1经销商权益 3 3.2价格体系 3 3.2.1项目全程服务价格 3 3.2.2价格保护 3 3.2.3配合项目标处理 3 3.3授权企业支持 3 3.3.1产品推广 3 3.3.2 项目方案设计 3 3.3.3 技术培训 3 3.3.4 售后服务 3 3.3.5 工作巡访 3 3.3.6 营销交流 3 3.3.7市场保护 3 3.3.8推广用具 3 第四章 经销商义务 3 4.1经销商营销管理 3 4.1.1内部管理制度制订 3 4.1.2营销管理预算制订 3 4.1.3项目完工立项及用户回访 3 4.1.4办公设备配置 3 4.2企业形象统一 3 4.2.1企业标志性印刷品 3 4.2.2标志使用 3 4.2.3其它公共媒体 3 4.3经营范围限制 3 4.3.1 经营品牌限定 3 4.3.2 经销区域限定 3 4.4企业商业秘密保护 3 4.4.1商业秘密范围 3 4.4.2 限制使用 3 4.4.3限制条款 3 4.5市场推广 3 第五章 经销商资格降级和取消 3 第六章 经销商操作规范 3 6.1营销管理规范 3 6.1.1授权经销全程服务 3 6.1.2营销追踪情况汇报 3 6.1.3项目授权裁定 3 6.2产品定购 3 6.2.1 产品备货 3 6.2.2 产品订单 3 6.3 供货交接及验收 3 6.4货款结算 3 6.4.1 结算标准 3 6.4.2结算方法和期限 3 附录1:经销商授权协议 3 附件1:甲方营业执照正、副本COPY件 3 附件2:甲方税务登记证COPY件 3 附件3:订货数量和行销工具换算表 3 附件4:行销工具价格表 3 附件5:施工规范书 3 附录2:购货协议 3 附录3:保密和非竞争协议 3 附录4:经销商资格申请表 3 附录5:经销商信息资料表 3 附录6:经销商资格审核表 3 附录7:产品资料领用表 3 附录8:样品领用表 3 附录9 :推广用具定购表 - 礼品 3 附录10:用户访问申请表 3 附录11:项目报备表 3 附录12:项目立项表 3 附录13:项目报备进度表 3 附录14:产品用料预报 3 附录15:供货验收单 3 附录16:经销商月营业管理汇报——项目定单额 3 附录18:经销商月营业管理汇报——项目追踪汇总 3 附录19:价格保护函 3 经销商授权书 NO:105001 经销商授权书 兹授权 企业为 在 区域指定供给商,并提供产品 支持及售后咨询服务。 使用期:自 年 月 日起至 年 月 日止。 特此授权! 工制造商 年 月 日 第一章 前 言 1.1授权企业及产品介绍 ,全权负责在中国大陆市场营销拓展。以“追求卓越”为目标,本着“提供优质产品、完善服务体系及安全可靠承诺”经营理念,赢得了业内广泛关注及用户长久支持,业务迅猛发展。为愈加好服务用户、提供用户最立即、有效支持和服务,已前后在中国大陆各大区域及香港等地成立分支机构或办事处。 (产品介绍) 伴随市场需求和认可日渐成熟,吐故纳新、更新换代时尚和趋势已成定局。等集功效性和装饰性于一体综合优势,成为各大系统通路 物超所值、一劳永逸最好选择,并最终成为 中无可替换品牌之一。 早日在为数不多 品牌中,依靠一个品质卓越、口碑良好、前景宽广品牌借势营销,已成为业内人士普遍共识! 基于此,本着优势互补、强强联合、整合营销经营战略,结合品牌资源优势,拓展区域经销渠道,采取区域市场授权经销操作模式,以此实现合作各方利益最大化。 谁能把握时机,谁能捷足先登,谁就可能在未来渠道领域当中,成为经销 最终赢家! 1.2 授权产品优势 您是否正在为怎样完善企业产品结构而劳心费神? 您是否正在为怎样挺进高端领域而苦苦思索? 您是否正在为怎样选择一款潜力无限产品而多方寻觅? 您是否拥有良好社会关系但却缺乏得心应手赢利产品? 作为渠道领域高级,以其卓越产品品质和广泛适用范围,在政府、机关、机场、展馆、医院、电力、学校等越来越多系统通路中,展现着良好实用和装饰效果。纵观现在市场上仅有多个品牌,综合表现可谓有口皆碑。能够拥有这么一个值得信赖、极具潜力著名品牌,而且独揽经销权,事业前景不言而喻。 ◆卓越产品品质。 ,是由 科学组合,经特殊工艺制造而成,其各项检测指标均符合国家相关对材料具体要求,为项目提供良好品质保障。 ◆良好品牌形象。作为世界一流,经过长久有序市场运作,不仅著名度和日俱增,而且树立了极佳口碑,赢得业内广泛关注和好评,良好品牌形象为承接项目起到主动推进作用。 ◆众多工程实绩。自进入中国大陆市场以来,经过几年时间不懈努力,前后在全国范围内,承接了大量有影响优质项目,包含领域之广、覆盖区域之宽,完全能够满足全国各地各类工程项目标业主考察借鉴。 ◆强大厂家支持。关系企业,是在中国大陆设置厂家直属运行机构,全权负责在中国市场营销拓展。将一如既往地秉承“互利互惠、共创双赢”经营标准,为授权经销商提供强有力厂家支持。 ◆高额利润回报。伴随科技日益发达,多种层出不穷,但因为每种产品品牌繁多,竞争猛烈,能够给经营者带来高额回报产品相对越来越少。而作为以“做项目”为主产品,因为业内对这种高端产品普遍认知,其表现在具体工程上时,成交价格往往居高不下,由此,肯定会给经营者带来丰重利润回报。 ◆ 价格有效保护。在业内,素来以“价格稳定严谨”著称,意味着产品地板产品含有良好市场维护政策及规范价格秩序,这对于产品经销商而言,可谓意义很。 ◆ 专业施工队伍。拥有一支强大专属施工队伍,不仅能够满足各类工程项目标施工和服务,同时,还可为授权经销商提供专业施工技术培训和指导。 ◆ 完善服务体系。不管是对于授权经销商,还是对于具体工程项目,全部将提供完善售前、售中和售后服务,为项目经营者及使用者解除一切后顾之忧。 1.3经销授权管理宗旨 项目导向、精诚合作、共创双赢 第二章 授权经销操作 2.1经销商定义 系指接收本手册相关要求,经 (以下简称“授权方”)审核、确定、授权在指定区域内负责推广产品,并在安装和售后服务方面,完成授权方要求业绩指标并能依授权方所提供标准为用户提供满意服务销售商。 2.2授权经销产品范围 系列产品。 2.3 经销商等级及晋级 2.3.1授权经销商等级划分 ◆关键经销商:年完成销售额(和授权方结算额) 万元(含以上)经销商。 ◆关键经销商:年完成销售额(和授权方结算额) 万元(含以上)经销商 ◆通常经销商:年完成销售额(和授权方结算额) 万元(含以上)经销商 注:直辖市及省会城市依据经济条件(GDP)综合考虑,竞争力排行前10名城市必需是关键经销商等级,年完成销售额为≥650万元;竞争力排行其次城市为关键经销商等级,年完成销售额为≥500万元。其它城市经销商年完成销售额为≥350万元签约为通常经销商。 2.3.2授权经销商晋级 经销商当年订单净额如达成更高等级,第二年如继续签约则自动升级并享受对应等级政策。 2.4 经销商资源配置 无偿资料 (每十二个月) 经销商等级 年度最低采购额 (单位:人民币 万元) 《样册》 《产品彩页》 通常经销商 关键经销商 关键经销商 技术支持 设专员负责,随时提供方案设计、安装指导、售后服务指导等 市场推广 产品推介会1 次 服务和培训 为配合经销商在约定区域市场推广,能够在总部提供对经销商进行为期2天介绍产品及培训支持,经销商在项目中碰到技术难题时,经向提出申请并得到批复后,可提供一定程度无偿技术支持,并能够派区域主管对经销商人员进行培训。 2.5经销确保 经销确保采取两种方法,经销商可任意选择其中一个作为合作模式。 2.5.1 按经销商等级缴纳对应确保金 经销商等级 通常经销商 关键经销商 关键经销商 确保金 (人民币:万元) 说明: u 确保金作为地域经销商全方面推行和相关协议义务及实施本手册经销商相关义务履约确保。 u 确保金返还:按每次经销商完成支付购货协议总额(包含定金)10%返还,取得经销商资格未满十二个月,年度确保金已返还结束,则当年度不需要再次交纳确保金。 u 取得经销商资格当年,经销商未达成年度采购额,确保金有剩下部分可延续为第二年使用,第二年确保金额度根据经销商等级重新计算,不足部分在第二年第一周内补齐。 u 在经销商资格使用期内未违反经销要求,协议到期又无意续约时则退还剩下确保金。 u 在经销商资格使用期内假如违反本手册相关要求,确保金将用于赔偿受侵害方损失,不足部分将被另行追诉。 2.5.2 按经销商等级备足对应库存 经销商等级 通常经销商 关键经销商 关键经销商 库存金额 (人民币:万元) 25 50 75 2.6 严禁跨区域销售 经销商应依据授权区域销售库存产品,未经授权方书面许可及推行本手册要求程序,严禁任何经销商跨区域报价、销售行为,经销商若直接或经过第三方将其名下货物在销售区域外销售,系严重违约行为,授权方可按其违规销售金额20%向违约经销商收取违约金,并可视情形取消其经销商资格,一旦授权方作出取消其经销商资格决定,将在系统内给通报,且该违约经销商所缴纳确保金将不予返还。 2.7经销商必备条件 u 含有独立法人资格 u 稳定组织结构(经销企业要设置包含但不限于以下岗位) l 经理:推广系列产品专职经理。 l 财务:专职负责和授权方财务往来事务处理。 l 销售员:专职负责系列产品销售。 l 定单处理:定单制作、电子文件发送、货物交接和验收。 注:上述岗位视业务量配置合理人数,能够兼职。 ◆ 认同品牌,对行业发展和产品市场充满坚定信心和决心; ◆ 在对应区域市场拥有销售渠道、关系营销等方面基础和优势; ◆ 有建筑行业相关经验或行业关系。 ◆ 含有足够运作资金,财务情况良好。 ◆ 遵守经销商手册规范,推行经销商义务,接收授权方管理。 2.8经销商资格申请程序 ◆ 沟通交流:深度了解企业背景、经营情况及发展目标,区域主管对申请企业相关情况作具体考察。 ◆ 资格申请:由申请方填写《经销商资格申请表》(文本格式见附录5),并提供对应附录文件,交于各区域主管。 ◆ 确定意向: 区域主管筛选后把初定结果汇报销售总监,经销售总监核实情况并同意后转交总经理审核。 ◆ 正式签约:明确经销标准,约定具体合作事宜,经总经理做最终审核同意后,双方正式签署《经销商授权协议》(文本格式见附录1)。 ◆ 颁发证书:由向申请方颁发《授权经销商证书》(文本格式见附录2)。 2.9 运作阶段前期工作 ◆ 对整个授权经销区域基建规模、销售市场作较完整了解和分析,提升销售人员项目追踪和判定能力。 ◆ 针对在建或近期投建项目标名称、业主、设计方、总承包方、施工方、面积、投资规模等项目标基础信息,填写《地域在建项目调查表》。 2.10相关培训 被授权经销商各岗位职员正式上岗前,须接收专业营销培训,范围包含: u 总体情况介绍 u 授权经销制度介绍 u 产品技术性能和特点讲解 u 产品项目追踪培训 u 项目计算说明 u 定单开具和传送要求讲解 u 产品施工规范、注意事项培训 u 对经销商相关人员培训实施考评制度 2.11地域推广活动 针对当地市场条件组织产品推广活动,形式可包含: u 地域产品公布会:公布产品进入当地市场信息,可邀请当地相关政府部门官员、高层设计人员、大中型装饰企业相关责任人及近期追踪项目业主主管人员参与。 u 专题产品介绍会:针对在建项目,作专题产品讲解和推广。 u 展览会:地域大型专题展览会,分发产品资料,搜集项目信息和用户资料。 u 人员推广:销售员针对在建项目或企业派发产品资料。 2.度基础销售目标制订 ◆依据对当地在建项目、设计项目标考察和评定,结合当地经济情况等综合原因,可分为关键经销商:年完成销售额≥650万元 ;关键经销商:年完成销售额≥500万元;通常经销商:年完成销售额≥350万元。 ◆授权经销商年度片材销售总量:片材销售量≥销售总量40%。 2.13经销商年度审核 每十二个月年底考评当年各经销商和结算金额及各项营销、管理操作规范实施情况,以决定下十二个月度是否继续授予其经销商资格或决定其经销商资格等级。 第三章 经销商权益 3.1经销商权益 ◆ 经销商将被授予产品区域销售权,享受授权方合格产品在指定区域销售权。 ◆ 经销商仅享受授权产品销售和推广权,不享受以授权方名义或授权方代理人名义从事另外其它业务活动。 ◆ 经销商以独立法人身份对外签署销售或施工协议,负担多种义务,授权方并不因授予其经销商资格而对经销商任何协议义务或其它行为负担任何连带责任。 3.2价格体系 3.2.1项目全程服务价格 ◆ 经销商享受产品全国统一经销商结算价格。 ◆ 经销商享受无偿提供一定数量行销工具权利。 3.2.2价格保护 u 经销商如有项目已对外报价,需及其它经销商提供保护,应立即填写《价格保护函》(详见附件21)报备到, 将以严格价格保护政策,维护经销商所享受价格权益。 u 经销商必需根据价格体系实施价格政策,有责任保密一切价格运作资料。 u 可随时抽查经销商价格体系实施情况并给予通报和评价。 u 因市场环境需要或原物料涨跌调整产品价格时,提前30天向经销商发出通知,经销商须依据要求同时进行。 3.2.3配合项目标处理 ◆ 经销商有跨区域优势关系资源介入某项目时,可采取此项目专案定价方法交由跨区域经销商主导操作此项目。而当地经销商可取得经和跨区域经销商协商过对应配合费。 ◆ 经销商无关系介入某项目,而有优势关系资源介入此项目时,可采取此项目专案定价方法交由经销商主导操作此项目。 3.3授权企业支持 3.3.1产品推广 u 由经销商针对大型、关键项目举行专题推广会或介绍会,可委派专业人员,配合作产品技术性能和推荐方案说明讲解。 u 配合经销商在地域举行产品展示会,并提供专用宣传展架。 注:推广活动具体操作方法另见相关文件。 3.3.2 项目方案设计 u 提供正式授权后,当年度对重大项目进行产品推荐方案设计,授权方和经销商各负担50%费用。 u 帮助经销商进行中、大型投标项目标标书制作。 3.3.3 技术培训 u 定单处理人员操作规范培训。 u 产品营销技巧培训。 u 产品施工技术培训。 u 产品日常使用培训。 u 产品维修技术培训。 u 其它技术咨询服务。 3.3.4 售后服务 大型、关键项目供货、现场指导施工配合 3.3.5 工作巡访 区域主管定时走访经销商,做业务培训和配合项目追踪,同时经销商需填写《经销商信息资料表》,由统一保留。 3.3.6 营销交流 ◆ 组织专题讨论会,交流营销操作技巧和步骤,分析目前市场形势。 ◆ 有针对性对单体项目标操作配合分析和研讨。 ◆ 同业产品分析及研讨。 ◆ 关键案例解析成败原因。 3.3.7市场保护 u 严格保护经销商利益,经销商应依据授权区域销售产品,未经授权方书面许可及推行本手册要求程序,严禁任何经销商跨区域报价、销售行为,经销商直接或经过第三方将其名下货物在销售区域外销售,系严重违约行为,授权方可按其违约销售金额20%向违约经销商收取违约金,并可视情形取消其经销商资格,一旦授权方作出取消其经销商资格决定,将在系统内给通报,且该违约经销商所缴纳确保金将不予返还。 u 经销商区域内发生不良违规事件,经销商要反应快速,处理果断,并报授权方立案,以确立该合作用户诚信统计。对外围窜货至经销商区域,经销商应立即通知授权方,并帮助授权方查清货物起源;授权方在处理中、处理后,均向经销商通报处理方法和处理结果。 3.3.8推广用具 ◆ 不定时编印宣传资料,包含产品说明书类、项目实例介绍类等;宣传资料、产品小样无偿定量配置,超出配置部分由经销商按成本价购置(详见附录20《资料、样品价格表》);领用宣传资料、样品需填写《产品资料领用表》(附录8)、《样品领用表》(附录9),并经法定代表人或企业授权委托人签字,加盖公章。 ◆ 将尤其定制有利于品牌推广礼品,定量无偿提供给经销商,超量部分经销商能够按成本价购置,并需填《推广用具订购表》(附录10) 第四章 经销商义务 4.1经销商营销管理 4.1.1内部管理制度制订 经销商应建立完整企业管理机制,以此作为正常开展产品产品销售必需基础,提议设置制度应包含且不限于: ◆ 企业财务制度 ◆ 职员劳动纪律守则 ◆ 职员劳动协议及保密协议(文本格式见附录4) ◆ 职员岗位操作说明书 ◆ 职员工作汇报制度 ◆ 销售人员业绩奖励制度 ◆ 工作目标及考评制度 ◆ 企业其它规章制度 4.1.2营销管理预算制订 为使授权合作理性化、计划化、规范化,正确把握投入和产出关系,经销商应实施营销预算管理,即每十二个月末编制下十二个月《年度预算表》并提交给,年度预算内容包含: 总体发展目标 u 经销区域经济特征对业务影响 u 总体营业目标和策略 u 组织结构配合和调整 u 需要帮助、配合或改善问题 营业预算 u 可签约项目估计 u 成交时间估计 u 各型号产品销售估计 u 推广活动计划 4.1.3项目完工立项及用户回访 建立项目用户完工立项档案,并实施定时用户回访制度,了解产品使用情况,提供保养、维修指导服务,以此树立企业及品牌良好信誉。 回访频率:交货完工满月及第六个月,第二年起每十二个月定时一次。 回访形式:电话、短信、信函、传真或电子邮件。 4.1.4办公设备配置 电脑、打印机、传真机、复印机、数码相机、投影仪等 4.2企业形象统一 4.2.1企业标志性印刷品 经销商应维护和宣传企业形象,需印刷附有企业标志信封、信笺及名片,并可标注授权经销商字样。 4.2.2标志使用 ◆ 经销商在其企业标志性印刷品中如需印刷相关标志,必需确保完全符合注册标准形式,并经书面审核及授权方可使用。 ◆ 经销商须明确注明其和“授权经销关系”,不得以任何形式使用或其下属机构身份。 4.2.3其它公共媒体 为维护及其产品公众形象,凡经销商需在报刊杂志、灯箱广告及电子网站等各类公共媒体中包含产品产品介绍内容,必需通报相关部门,并由就其文字内容及字体、产品介绍、商标和照片引用、整体设计风格等作审定。 4.3经营范围限制 4.3.1 经营品牌限定 作为授权经销商,被要求专营产品系列产品,除此以外其它企业产品或品牌,未经和协商同意,将受到经销、代理限制;尤其严禁同类产品中其它同档次品牌代理、经销和以其它形式介入。 4.3.2 经销区域限定 u 为便于区域开发、管理,避免重合跟进,授权经销权限含有区域性,即由双方以书面形式界定经销区域。 u 保留对全国市场细分权利;保留因合作后经销商操作能力造成区域内空白地带开发权;开发前经销商有提议权。 4.4企业商业秘密保护 4.4.1商业秘密范围 产品技术:包含产品结构、生产工艺等 营销管理:销售渠道、存货、财务情况、企业管理结构及价格体系 推广资料:产品书面报价资料、项目照片、介绍类音像资料等。 其它相关关键情报及信息等。 4.4.2 限制使用 产品说明书类印刷品、产品样卡、样片、促销礼品等(应确定项目确实需要时使用) 4.4.3限制条款 经销商须承诺严守授权方商业秘密,实施范围应包含经销商企业内全部包含产品销售职员。 4.5市场推广 u 经销商在取得区域市场经销授权后,应针对正确承诺,立即组建营销队伍,开发区域市场,完成区域市场终端目标数量,实现区域市场销售额度。但不能够授权经销商名义在网络上公布产品信息及展开推广活动(由统筹公布,统一做潜在用户资源分配)。 u 经销商可依据销售模式,展开市场开拓工作,并依据项目追踪情况,组织对应推广活动。 u 依据经销商市场调查结果, 可应经销商邀请,派遣营销人员帮助具体项目标营销拓展工作。 u 在合理投资、利益共享标准下,经销商应配合主办各类活动,并负担一定推广和促销责任,及相关人力和费用投入。 第五章 经销商资格降级和取消 u 六个月内未达成经销商等级所对应最低销售额50 %,而又无法提供在下六个月工程案例来填补上述销售额,经销商资格将被自动降级或取消。 u 当年底未完成该等级年度最低销售额经销商,将被自动降低至次一等级经销商等级,直至取消第二年度经销商资格。 u 以上降级情况下,双方应另行签署经销商授权协议。 u 有严重违规、违约现象经销商,在被确定事实后,将被自动取消经销商资格。 u 向违反要求经销商追索违约金或其它赔偿时,有权从经销商确保金、滞留奖励中给予扣除,并保留取消经销资格深入处罚方法。 第六章 经销商操作规范 6.1营销管理规范 6.1.1授权经销全程服务 在项目追踪过程中,由经销商全程负责项目跟进、产品推荐、方案设计、商务谈判、协议实施之供货、现场服务、收款及保质期内维修、保养等事项。 操作内容和阶段 ◆ 前期工作:市场调查、项目可行性分析。 ◆ 项目立项:建立项目档案、确定追踪方向和策略。 ◆ 项目跟进:产品介绍、用户沟通和感情联络、邀请参观完工项目等。 ◆ 产品推荐:获取图纸、了解设计及预算要求、方案设计及价格计算、方案解释和初步报价、获取反馈意见等。 ◆ 签约追踪:深度追踪、供货方案和价格调整确定、了解备货进度、获取项目中标通知书(中、大型项目)。 ◆ 项目签约:填写协议文本、商务谈判、签署协议、收取定金。 ◆ 供货服务:依据用户需求,和授权方签署《购货协议》(附录3)、沟通供货进度、到货验收、向用户供货、收款。 ◆ 施工服务:图纸交底、安装培训、现场事物协调、修改设计等。 ◆ 投诉处理:作为第一承诉人,对代理事项负责有接到投诉后在第一时间内进行投诉处理义务,并设置投诉处理专员,立即做好投诉处理、投诉内容调查、取证、责任认定,立即处理,使用户满意;需授权方决议事项,应在第一时间内以书面形式提交授权方,并继续负担投诉处理后续工作。投诉工作应遵照抚慰用户、快速反应、公平公道及谁过失谁负担标准。 ◆ 后期工作:维修保养指导、收清余款、建立完工档案(拍摄照片)、征求用户评价(书面并盖章),保修期或保质期内维修、保养服务;完工项目标各类归档资料使用权归和经销企业共同全部。 6.1.2营销追踪情况汇报 ◆ 项目报备:项目用户资料和追踪进展统计档案;每确定一个新项目(不管区域位置),应立即填写《项目报备表》(附录12),即时报备到.《项目报备表》使用期为30天,最长不超出90天。假如连续1—2个月内工程项目无实质性进展,则视工程报备失效。 ◆月营业管理汇报: ●营业情况汇报——前期营业预算实施回顾及下月营业预算调整。 ●项目进展汇报——当月跟进项目标进展情况及下月工作目标。 注:于每个月5日上报. 6.1.3项目授权裁定 ◆ 经销商跨区域追踪项目和另一区域经销商重合追踪同一个项目时,有权依据经销商所提交管理报表及实际追踪程度、用户关系等综合条件,以“跟进在先”和“综合优势”标准协调、裁定最终操作项目标经销商。 ◆ 对于在某一系统通路有优势关系资源,有权授予其为系统通路经销商,且不受区域限制。 6.2产品定购 6.2.1 产品备货 u 经销商在下年度管理预算时,应慎密分析整年可成交项目标估计,和提交合理购货产品计划,以供作备货计划参考。 u 经销商和用户确定购销意向后,应即向发出《产品用料预报》(附录15),以作库存查询和准备。 6.2.2 产品订单 经销商和用户签署协议后,须即和办理定货手续,形式为:签署《购货协议》(附录3),注明产品型号、颜色、规格、及其它供货要求。 6.3 供货交接及验收 ◆ 收到经销商《购货协议》,将对产品规格、颜色和供货日期作核查,确定无误后即安排生产。 ◆ 交货:货物交接地以每批货物《购货协议》中约定地为准。 ◆ 经销商清点货物、验收无误后签署《验收单》(附录16)。 ◆ 运输:由经销商负责,也可在《购货协议》中书面约定委托提供帮助。 6.4货款结算 6.4.1 结算标准 ◆ 按经销商享受全国统一价格表计价。 ◆ 项目结算要求。 6.4.2结算方法和期限 经销商和签署《购货协议》同时,须支付协议金额30%定金,货物抵达上海港口报关前,经销商须结清剩下70%当批货款,以收到当批货物100%货款为标准方给予发货。其它详见《经销商协议》 附录1:经销商授权协议 ***** 企业 经销商协议 协议编号: 本协议于 年 月 日由以下双方在中国 乙方实际经营地签署: 企业 ,一家依据中国法律组建及存续有限责任企业,注册地址为: ,关键营业地点为: (以下简称“经销商”或“甲方”)和 ,一家依据中国法律组建及存续有限责任企业,注册地址为:上海市 ,关键营业地点为: (以下简称“供给商”或“乙方”)。供给商和经销商以下合称“双方”。 第一条 经销约定义 本协议所指之经销商为在指定经销区域内负责推广含地板及楼梯防滑板等在内“产品系列产品,除已掌握现有通路外,并完成乙方要求业绩指标,且于销售、安装和售后服务方面,能依乙方所提供服务标准,为用户提供高水平服务。 第二条 经销地域 系列在 之经销商。 原先已建立、和未来可能性建立系统通路项目工程(包含但不限于 系统行业、银行系统行业等),不管该系统行业是否处于乙方授权甲方行政区域内,均不属甲方经销区域范围。(本项解释权归属乙方) 第三条 经销产品及价格、最低订货量 1、在本协议所指定区域内经销,其限定经销产品及规格,如经销产品、规格及经销价(附件一),视为本协议附件,另随同协议期限调整之。 第四条 经销商资格条件(由甲方任选下列第1或2项确定) 1、甲方需在签署本经销商授权协议当日,向乙方指定产品订购初始库存,库存量为 平方米;总金额为小写 元,(大写:人民币 元)。货款支付方法;订货之 日支付总金额 %,同时为本协议生效日。 2. 甲方需在签署本经销商授权协议当日,按经销商等级缴纳对应金额确保金,甲方选择按(通常、关键、关键)等级经商商资格,向乙方交纳 元年度履约确保金。 3. 上款所约定甲方所交纳年度履约确保金,由乙方按每次甲方实际完成支付购货协议总额(包含定金)10%分步向甲方返还,甲方取得经销商资格未满十二个月,年度确保金已返还结束,则当年度不需要再次交纳确保金。 3. 经销商授权协议期限: 年,自本协议生效日起计算。 第五条 最低进货量 甲方自签署协议之日起(即 年 月 日)开始起算,第十二个月之最低进货量不得低于 。 第六条 产品进货及销售价格 1、 由乙方提供产品、规格、价格表,双方签署协议后,按所定价格实施。乙方因原料成本等原因如欲变更价格时,应于30日前书面通知甲方。 2、 报价含17%增值税。中国运费由甲方负担,如需乙方代办运输,运输途中一切风险均由甲方负担。 3、 甲方有低于进货价格销售乙方产品之恶性销售行为,或未经乙方书面同意及未按本协议所要求程序进行跨经销区域销售产品,经查获,乙方有权向甲方按其违约销售金额20%追索违约金,并可取消甲方经销商资格,解除双方全部文字协议,甲方如有库存产品,可由甲方自行处理(但假如甲方在处理库存产品时,价格显著低于乙方指导价,乙方有权拒绝放货,并视为甲方严重违约,给予全部扣除,以填补由此给乙方造成声誉及经济损失)。 4、 在甲方经销区域内,如有特殊项目需要乙方特价帮助以争取订单时,甲方应以书面形式提供相关佐证资料并立即通知乙方,乙方可依据实际情况酌情给帮助;同时此案件销售量可作为年度最低销售量,但不计算年底达成最低销售量业绩奖励范围。 第七条 订货方法 1、 甲方订货应以协议约定产品标准及规格为限,非标准规格产品或非本协议所规范产品,另以专案核实单价。 2、 甲方每次订货,均应以和乙方签署购货协议方法进行,经双方法人代表或代理人签字并加盖双方公章为准,双方签字盖章传真件为有效法定文件。 3、 因为行业特点,乙方确定甲方购货协议后随立即进行生产计划安排,所以,任何乙方已经作出确定购货协议是不可更改及不可撤销;假如甲方更改或撤销协议,应该负担因更改或撤销协议而给乙方造成一切成本费用损失及其它损失。 4、 依据乙方厂家要求,最低订货量以下: a) 最低起订量为: ; b) 最低起订量为: ; c) 最低起订量为: ; d) 最低起订量为: ; e) 起订量另议。 f) 厂方针对基础起订量如有调整时,乙方应以书面形式知会甲方。 5、 特殊定订购 甲方如订购不在乙方正常样本范围内产品及规格厚度,属定 订购,需另行核实报价。工厂因定 订单多生产数量,甲方应配合全部按原定价吸收。 第八条 交货期限 1、 乙方接获甲方订货协议后,若因不可抗拒天灾人祸之特殊情况未能准期交货时,乙方不负担违约责任。甲方亦应协商最终日期顺延提货。 2、 交货期为甲方支付定金款后30-60天左右,依甲方订购产品生产线生产情况而定。 第九条 交运方法 1、 由甲方自行派车至乙方指定仓库进行提货和运输作业。 2、 甲方如需乙方代办运输,应书面通知乙方,并指定交运卸货地点,由乙方依据甲方所指定方法及地点代办运输,发运前乙方有义务提前通知甲方运费等细节事宜。甲方若对此存有异议,应在乙方发运前对运费细节等,以书面方法向乙方提;如无异议,甲方应无条件付清运费。 3、 假如甲方没有在乙方提货通知时间内提取货物,经乙方催告后30天内甲方仍未提取货物,乙方有权采取以下方法,而且这并不影响乙方可行使或采取任何其它权利或补救方法: 方法一:保管货物直至交货或提货,并向甲方收取以前因为货物仓储、保险所发生费用; 方法二:以当初适宜价格出售货物,并将收益用于填补甲方应支付货物价款、仓储费、保险费及其它任何销售费用。 4、 假如转售所得不足以支付上述款项,甲方仍应向乙方支付差额部分;假如转售所得清偿上述款项后仍有剩下,乙方可将此余额划归甲方。 第十条 验收方法 1、 甲方同意依中国GB检测汇报验收。 2、 如有包装破损或和订单数量不符合之情节,甲方应于提货之日起两天内以书面方法通知乙方处理,逾期乙方将不予受理甲方异议,并视为乙方所交产品验收合格。 第十一条 付款方法 1、 甲方每次进货产品地板为一次性买断,乙方不接收任何形式退货。 2、 甲方应于购货协议签署时按购货协议总金额30%向乙方支付定金款,货到前甲方应付清尾款70%,现款现货。 3、 假如甲方经过第三方向乙方支付其所定购产品货款,甲方应在付款同时向乙方提交该第三方同意代甲方支付货款书面证实。 4、 甲方应经过银行转帐方法、银行票据等非现金方法向乙方支付货款,任何情况下,甲方不得以现金方法向乙方业务人员交付购货协议项下应付乙方货款,也不得向乙方业务人员提供借款或支付其它费用、酬劳。如甲方违反本款约定而向乙方业务人员交付现金或提供借款、支付费用、酬劳等,应视为甲方和乙方业务人员个人之间往来而和乙方无关。乙方仅以乙方银行账户到账金额认定甲方所实际支付货款金额。 5、 甲方不得以未到指定交货期、未提取货物为由,推迟支付到货应付货款。 6、 甲方在未付清全部款项前,货物全部权归乙方拥有。 第十二条 案例建档及报备操作说明 1、甲方需配合提供案例项目表给乙方建档,利于配合报价等相关运作方法。 2、甲方每个月向乙方上报经营销售产品情况,提供属实案件追踪表。 3、跨区域项目甲方需填写项目报备单进行审核及经书面确定,方能生效及操作。 第十三条 行销工具 1、 本协议签署后,乙方一次性发给甲方足量(详见附件二)无偿行销工具(乙方所提供样卡和目录)。 2、 若甲方达成本协议约定最低总进货量,乙方将按甲方之要求,采取按每个月出货金额 0.25 %,再陆续无偿补充行销工具。若甲方未能达成本协议约定最低总进货量,乙方则不再给无偿提供行销工具。- 配套讲稿:
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