医疗设备有限公司商务礼仪手册模板.doc
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1、前 言社交礼仪含有不一样国家、不一样民族共同行为语言功效,经过社交礼仪能够使相互在交往中了解对方对自己态度。也就是说,礼仪也能象语言一样发挥交流沟通作用。成功社会行为要遵照一定社交礼仪规范,最大程度尊重对方感情和尊严,能够预防无意行为差错而造成交往失败,而社交活动一旦失败,就会丧失一次宝贵机会。在社会交往中得到好友了解和支持,在相互帮助中取得提升,会给你工作和生活带来愉快。假如你想取得社交上成功,就必需做好充足准备,含有宽容胸怀、丰富知识、优雅仪表、娴熟技巧。全部这些,是组成成功社交者必备素质和能力。经过成功社会交往,广交好友、广结善缘,就会使自己愈加快成长,取得更多成功机会。所以,了解和掌握
2、一定社交礼仪,对于每一个追求成功人士是十分有必需。本手册内容选择和编排,不是要告诉你有什么社交秘诀,而是从讲解怎样规范待人处事入手,意在使你在阅读过程中自然而然取得你所需要社交知识,期望有利于你社交能力培养和整体素质提升。社交礼仪十分丰富,这里简单介绍部分实用性强常见礼仪。办公室礼仪称呼礼仪称呼指是大家在日常交往应酬之中,所采取相互之间称谓语。在人际交往中,选择正确、合适称呼,反应着本身教养、对对方尊敬程度,甚至还表现着双方关系发展所达成程度和社会风尚,所以对它不能随便乱用。选择称呼要合乎常规,要照料被称呼者个人习惯,入乡随俗。在工作岗位上,大家相互之间称呼是有其特殊性。要庄重、正式、规范。1
3、、职务性称呼:以交往对象职务相当,以示身份有别、敬意有加,这是一个最常见称呼。有三种情况:称职务、在职务前加上姓氏、在职务前加上姓名(适适用于极其正式场所)2、职称性称呼:对于含有职称者,尤其是含有高级、中级职称者,在工作中直接以其职称相当。称职称时能够只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名(适适用于十分正式场所)。3、行业性称呼:在工作中,有时可按行业进行称呼。对于从事一些特定行业人,可直接称呼对方职业,如(老师、医生、会计、律师等),也能够在职业前加上姓氏、姓名。4、性别性称呼:对于从事商界、服务性行业人,通常约定俗成地按性别不一样分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是称未
4、婚女性,“女士”是称已婚女性。5、姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,通常限于同事、熟人之间有三种情况:能够直呼其名;只呼其姓,要在姓前加上“老、大、小”等前缀;只称其名,不呼其姓,通常限于同性之间,尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈,在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。电话礼仪电话是一个常见通讯、交往工具,打电话礼仪也是公共关系礼仪关键内容。一、接电话礼仪:1、电话铃一响,应立即去接,最好不要让铃声响过三遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是xx企业xx部”;问询时应注意在合适时候,依据对方反应再委婉问询。一定不能用很生硬口气说:“她不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话
5、用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语气应平和、音量要适中。2、接电话时,对对方谈话可作必需反复,关键内容应简明扼要统计下来,如时间、地点、联络事宜、需处理问题等。3、电话交谈完成时,应尽可能让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完成后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。二、打电话礼仪:1、选择合适时间。通常公务电话最好避开临近下班时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意回复。公务电话应尽可能打到对方单位,若确有必需往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。2、首先通报自己姓名、身份。必需时,应问询对方是否方便,在对方方便情况下再开始交谈。3、
6、电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。4、通话完成时应道“再见”,然后轻轻放下电话。三、电话预约基础要领:1、努力争取谈话简练,抓住关键点;2、考虑到交谈对方立场;3、使对方感到有被尊重感觉;4、没有强迫对方意思。和上司相处礼仪在办公室里怎样和上司、部门主管相处最关键就是一定要尊重主管,还要记住体谅上司。假如老板问询职员上班时间内去向,不要认为此举一定是在查你岗。因为一位有责任心主管,原来就应掌握关心职员安危和一切工作情况,作为职员应该体谅感谢上司关心之意才对。对于过去单位主管仍应心存敬意,不要在背后批评或甚至当面全部不理不睬。不管人前人后,对于上司态度全部要心存敬重。对于主管问询要回复
7、得清楚,而且要立即回应。闷声不响或慢吞吞地踱步过去以后才回话,甚至根本听而不闻,不仅是不尊重上司表现,而且是很令人难堪。接收指令时,假如对指令有疑问或认为有错误之处,一定要委婉陈说,并提出自己有建设性见解和意见。假如意见没有被采纳,现时上司执意要求按原指令去实施,则应依其意思办理并努力完成。这么不仅能赢得上司信任和好感,也是磨练自己、增强工作能力大好机会。1尊重领导。单位领导,通常含有较高威望、资历和能力,有很强自尊心。作为下属,应该维护领导威望和自尊。在领导面前,应有谦虚态度,不能顶撞领导,尤其是在公开场所,尤其应注意,即使和领导意见相左,也应在私下和领导说明。2听从领导指挥。领导对下属有工
8、作方面指挥权,对领导在工作方面安排,指挥必需服从,即便有意见或不一样想法,也应实施,对领导指挥中错误可事后提出意见,或实施中提出提议。3对领导工作不能求全责备,而应多出主意,帮助领导干好工作,不要在同事之间随便议论领导、指责领导。4提提议要讲究方法,在工作中给领导提提议时,一定要考虑场所,注意维护领导威信。提提议通常应注意两个问题:一是不要急于否定原来想法,而应先肯定领导大部分想法,然后有理有据地叙述自己见解;二是要依据领导个性特点确定具体方法。如对严厉领导可用正面提议法,对开朗领导可用幽默提议法,对年轻领导可直言提议法,对老领导可用委婉提议法。和下属相处礼仪1尊重下属人格,下属含有独立人格,
9、领导不能因为在工作中和其含有领导和服从关系而损害下属人格,这是领导最基础修养和对下属最基础礼仪。2善于听取下属意见和提议。领导者应该采取公开、私下、集体、部分等多个方法听取下属意见,了解下属愿望,这么既可提升领导威信,又可预防干群关系担心。3宽待下属。领导应心胸开阔,对下属失礼、失误应用宽容胸怀对待,尽力帮助下属更正错误,而不是一味打击、处罚、更不能记恨在心,挟私报复。4培养领导人格魅力。作为领导,除权力外,还应有自己人格魅力。如良好形象、丰富知识、优异口才、平易近人作风等,这些全部是和领导权力没有必需联络自然影响力。5尊崇有才能下属。领导不可能在各方面全部表现得出类拔萃,而下属在一些方面也肯
10、定会有一些过人之处。作为领导,对下属优点应立即地给以肯定和赞扬。如接待客人时,将本单位业务骨干介绍给客人;在部分集体活动中,有意地突出一下某位有才能下属地位;节日期间到为单位作出重大贡献下属家里走访慰问等,全部是尊重下属表现。这么做,能够深入激发下属工作主动性,愈加好地发挥她们才能。相反,假如领导嫉贤妒能,压制人才,就会造成领导和下属关系担心,不利于工作顺利开展。6. 用人不疑。对下属缺乏信任,是管理工作最大敌人。作为一个组织领导者,任何工作事必躬亲只会事倍功半。为全体人员指明努力方向,并做好各职能部门协调工作,使每一部分全部有序运转,具体工作应交给下属去实施。一旦把工作分配下去,就应放开手脚
11、,激励下属大胆去做,相信她们能够完成任务。和同事交往礼仪办公室里同事关系不一样于家人和好友,能否处得友好、融洽,对工作是否轻松愉快有着很大作用。同事交往基础标准是平等和相互尊重。同事之间是存在着竞争,但要遵照公平标准,不能为了某种利益就不择手段。能够经过发愤努力超出她人,也能够发挥自己优点,主动负担重担。但不可弄虚作假,贬低同事来抬高自己,更不能踩着她人肩膀往上爬。同事之间要讲求协作精神。一件工作往往需要同事间相互协作,相互支持才能完成。自己工作一定要克己奉公,不能推卸责任,需要帮助要和同事商议,不可强求;对方请求帮助时,则应尽己所能真诚相助。对年长同事要多学多问、多尊重,对比自己年轻新人则要
12、多帮助、多激励、多珍惜。要尊重她人人格,尊重她人物品,也要尊重她人工作。同事不在或未经许可情况下,不要私自动用她人物品。假如必需动用,最好有第三者在场或留下便条致歉。当她人工作出色时,应给予肯定、祝贺;当她人工作不顺利时,要给予同情、关心。在协作过程中,注意不可越俎代庖,以免造成误会,令对方不快。对同事要一视同仁,平等对待,不要结成小集团。通常来说,和同事关系不要过于亲密,天天工作生活全部在一起,一旦碰到利益之争和矛盾冲突,十分不好处理,轻易伤害双方感情。和同事交往基础标准同事是和自己一起工作人,和同事相处得怎样,直接关系到自己工作、事业进步和发展。假如同事之间关系融洽、友好,大家就会感到心情
13、愉快,有利于工作顺利进行,从而促进事业发展,反之,同事关系担心,相互拆台,常常发生磨擦,就会影响正常工作和生活,阻碍事业正常发展。一、 真诚相待。同事间相处含有相近性、长久性、固定性,相互全部有较全方面深刻了解。真诚相待方能赢得同事信任。信任是连结同事之间友谊纽带,真诚是同事之间相互共处基础。同事工作受阻,或碰到挫折和不幸时,立即给真诚关心和帮助,在处理种种事情时,多设身处地替她人着想,就会取得她人友谊和赞赏。 中国最庞大资料库下载二、言必信,行必果。要向同事许诺事情时,就要考虑到责任,没有把握或做不到事情,不要信口允诺。允诺了事情,不管碰到多大困难,也要千方百计去完成。假如因为其它意外原因无
14、法达成,应诚恳地向对方表示歉意,不能不了了之。三、尊重她人。同事之间不管能力和水平有多大差异,全部要表现出必需尊重。不要在水平比你高、能力比你强同事面前表现出缺乏自尊和自信,也不要在水平比你低、能力比你差同事面前表现得盛气凌人。不要在同事面前说绝对话、过头话,不要扫她人兴,不要以责问口气对人说话,这些全部是不尊重她人表现。四、对同事困难表示关心。同事困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及事应尽力帮忙,这么,会促进双方之间感情,使关系愈加融洽。五、不在背后议论同事隐私 每个人全部有“隐私”,隐私和个人声誉亲密相关,背后议论她人隐私,会损害她人声誉,引发双方关系担心甚至恶
15、化,所以是一个不光彩、有害行为。六、对自己失误或同事间误会,应主动道歉说明 同事之间常常相处,一时失误在所难免。假如出现失误,应主动向对方道歉,取得对方谅解;对双方误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。公 关 礼 仪介绍礼仪介绍是人际交往中和她人进行沟通、建立联络一个基础方法。正确介绍,是继续进行深入交往良好开端。通常含有下列身份者,理当担任介绍者角色:社交活动中东道主、社交场所长者、正式场所中身份或地位较高者、对被介绍双方全部有所了解人、应被介绍人要求对双方进行介绍人、在正式场所被指定介绍者等。为宾、主充当介绍人,先介绍谁,后介绍谁,应按一定次序进行介绍。通常是,先卑后尊,就是先让地
16、位或名气较高一方了解另一方。所以在为她人做介绍前,先要确定双方地位尊卑,然后先介绍地位较低、名气较小一方,再介绍地位较高、名气较大一方。在实际介绍时,通常是这么:先介绍主人,后介绍客人;先介绍男士,后介绍女士;先介绍年幼者,后介绍年长者;先介绍以后者,后介绍先到者;先介绍学生,后介绍老师;先介绍家人,后介绍其它人;在没有特殊原因时候,这些次序是不能颠倒。握手礼仪握手是一个见面礼,握手时应该用正确神态,专注、友好、自然。应该面带微笑,两眼正视对方眼部区域,并同时问候对方。切忌在握手时漫不经心,或左顾右盼、心不在焉。在碰到特殊情况时,还要注意握手前后。当一个人需要和众多对象握手时,就要注意先和谁握
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