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1、人力资源管理(基础教程)第一章:人力资源开发和管理引论对人管理,从一定意义上讲,是任何一位管理者全部肯定要做,因为管理者要管事,而任何事全部是经过人来做,所以管理肯定要管人,也就是说她们是广义人力资源管理功效实施者。但狭义人力资源管理却是指那些专门人力资源管理职能部门中专职人力资源管理专门人员所做工作。第一节 人企业最宝贵资源一、 企业所使用基础资源(一) 企业所用基础资源类型通常可分为五类:人、财、物、信息和时间(二) 人和物对立财(资金)、物(设备和物料等硬件)、信息和时间全部可归入“物”这一大类中去,因为它们全部是被动,理性,“硬”,“死”;只有“人”才是能动,感情性,“软”和“活”。(
2、三) 人是决定性在一定生产力条件下,在人和物这一对原因中,只有些人原因才是决定性。二、 管理就是管人(一) 对什么叫管理了解存在着多个见解,最关键有二种:1、管理传统定义:是对一群人活动,经过计划、组织、协调、监控等一系列管理功效发挥,使能实现组织既定目标。2、管理现代定义:就是经过她人把事办成。3、总而言之,能够得出一个合理结论:既然现代管理关键是对人管理,即经过被管理者去把事办成,从这种意义上看,说“管理就是管人”便不是过甚其词了。(二) 人力资源开发和管理1、 人才一词,在中国已被广泛采取。关键理由有二:(1) 人才一词定义似欠明确。(2) 既然存在人才这么一类人,便还有着非人才另一类人
3、了。2、作为一门独立学科体系人力资源管理学。“开发”一词有两层含义:一是指对人力资源充足发掘和合理利用,其次则是指对人力资源培养和发展。第二节 以人为中心管理现代管理共同发展趋势一、 现代管理思潮演进历程(一)现代企业管理制度出现作为整个现代管理系统一个关键子系统,其演进历程自然是和现代管理思潮演进密不可分了。管理思潮作为社会上层建筑一个组成部份,是反应了当初社会生产力水平。(二)古典管理学派这一思潮在两个世纪交替期直至本世纪30年代处于管理学术界中主宰地位,以欧洲法约尔古典功效理论及韦伯古典组织理论和美国泰勒科学管理运动为代表。(三) 人际关系/行为学派即使古典管理学派在提升西方企业生产率方
4、面取得巨大成就,但在一次世界大战后,它不足已显现出来。1、人际关系学派和霍桑试验。她们强调管理者要重视安排好令职员们满意工作条件,搞好和职员们关系,从而改善她们士气,相信这便能使她们自动地提升生产率。2、行为学派。组织行为学把人际关系学派研究大大扩展、深化并丰富化了。它发觉职员们还有自我实现、追求成熟等更高层次需要,探究了人本性复杂性,并研究了在群体层次上群内和群际行为规律,深入探讨了组织结构和文化,组织变革和发展等更宏观问题,形成了行为学派。3、X理论和Y理论。(1)X理论和Y理论:人性大多是懒惰,不愿劳动,被动,不能自律;她们必需在物质刺激诱惑下和规章纪律约束驱使下才肯工作。大多数人是避免
5、寻求责任,她们乐于接收少数精英分子管理。(2)Y理论。它从能量平衡角度分析,工大家进食后所获能量,能够经过游乐或劳动来消耗和散发。二、 近三十年来管理思潮新进展(一) 斯柯特矩阵模型(二) 管理科学学派(三) 美日比较管理学和Z理论(四) 麦肯齐7S模型三、 现代管理基础性质和见解(一) 现代管理基础性质管理对象,是“人”和“物”,物是理性、硬、被动,能够用定量方法来测试和描述,以逻辑推断来分析和控制;人则是感情性和心理性为主,是软,有能动性,往往只能用定性方法来描述,要凭经验乃至直觉来感知和掌握。(二) 管理思潮演进“双螺旋体”模型(三) 基础管理见解1、 系统观2、 动态观3、 权变观4、
6、 历史唯物观第三节 人事管理和人力资源管理一、 传统人事管理人事管理本是和生产、营销、财务等管理一样,是工商企业基础管理功效之一,但却曾长久受到忽略。(一) 传统人事管理活动内容(二) 传统人事管理工作性质(三) 传统人事管理在企业中地位二、 人事管剪发生质变关键征兆(一) 具体迹象:约始于60年代末期(二) 促成这种转变内、外原因(三) 现代人力资源管理所探索新方法三、企业人力资源战略(一) 企业文化(二) 企业战略企业战略则指企业为自己所确定长远性关键目标和任务,和为实现此目标及完成此任务而选择关键行动路线和方法。战略着眼于未来。它协调企业内各职能部门相互配合关系,确保企业均衡发展,并引导
7、企业变革创新,适应新改变形势。(三) 人力资源战略它是职能战略中一个,但企业任何战略目标完成,全部离不开其人力资源战略配合。(四) 战略性人力资源管理,或称人力资源战略性管理四、中国企业管理模式(一) 中国传统企业管理模式优点(二) 中国传统管理模式关键不足之处(三) 中国经营管理者所面正确两种内在基础矛盾1、 组织利益和职员个人利益矛盾。2、 政治上平等和权利上有别矛盾。第四节 人力资源管理基础功效一、 人力资源管理基础目标人力资源管理当然是为实现企业基础目标,即向社会提供它所需要产品和服务,并使企业在市场竞争中得以生存和发展服务。所以它本身目标,便是“吸引、保留、激励和开发”企业所需人力资
8、源。二、 人力资源管理基础功效(一) 五项基础功效1、 获取2、 整合3、 保持和激励4、 控制和调整5、 开发(二) 五项基础功效关系它们是相辅相成、相互配合。但这五项功效全部是以职务分析为基础和关键。职务分析能确定本企业每一岗位所应有权责和资格要求,从而使人力资源获取明确了要求,为激励要求了目标,给考绩提供了标准,为培训和开发提供了依据。三、 人力资源管理职能实施者(一) 人力资源管理职能机构(二) 人力资源管理责任负担者和实施者第一章 职 务 分 析第一节 职务分析概念一、 职务分析概述(一) 职务分析含义职务即工作,是指同类职位或岗位总称。职务分析又称工作分析,是全方面了解一项职务管理
9、活动,就是对该项职务工作内容和职务规范(任职资格)描述和研究过程,即制订职务说明和职务规范系统过程。(二) 职务分析意义二、 职务分析基础术语职务分析所包含概念和术语有:任务、职务、职务分析、职务描述、职务规范。第二节 职务分析方法及步骤一、 职务分析方法(一) 职务分析方法类型1、 观察法2、 问卷法(二) 职务分析调查问卷设计首先明确要取得何种信息;将要获取信息化为问题,每个问题目标要很明确,词句简练,必需时可附加说明;问卷设计应尽可能规范化,问题不宜提得太多。3、 职务分析调查问卷举例。(三) 面谈(四) 工作日志二、 功效性职务分析法介绍它以职员所需发挥功效和应尽职责为关键,列出了需加
10、以搜集和分析信息类别,要求了职务分析内容。第三节 职务分析经典步骤一、 职务信息初步调查二、 第一次工作现场考察三、 谈话四、 第二次作现场考察五、 信息综合处理六、 职务说明书检验七、 服务说明书定稿第四节 职务说明书编写一、 职务说明书内容(一) 职务概况(二) 职务说明(三) 资格条件二、 对职务说明书编写要求1、 清楚2、 具体3、 简短扼要4、为建立企业职务分析系统,须由企业高层领导、经典职务代表、人力资源管理部门代表、外聘职务分析教授和顾问共同组成工作小组或委员会,协同工作,完成此任。三、 职务说明书举例第二章 人 力 资 源 规 划人力资源计划是将企业经营战略和目标转化成人力需求
11、,以企业整体超前和量化角度分析和制订人力资源管理部分具体目标。任何成功组织全部是十分珍爱和珍惜人力资源。人力资源计划就是充足利用人力资源一项关键方法。第一节 人力资源计划意义和作用一、 人力资源计划意义首先,任何组织和企业全部处于一定外部环境之中,而这外部大环境多种原因均处于不停地改变和运动状态。其次,企业或组织内部本身改变对人员影响。第三是改革开放形势、市场经济机制和向市场经济机制过渡时期,全部使这内、外两方面多种原因改变愈加猛烈。最终中国现在还处于新旧体制交替过渡时期,这一时期变动是最猛烈。二、 人力资源计划作用人力资源计划以一定管理模式为专题,利用部分专业方法和技巧,有效达成人力资源在数
12、量和质量、中长久和短期供需平衡,使企业在市场竞争中一直处于优势地位;其次,伴随市场经济发展和现代企业制度建立,劳动力走向市场是肯定。另外,人力资源计划可使人才进行合理流动,能够优化企业或组织内部人员结构,能够最大程度地实现人尽其才,才尽其用,可为企业在市场竞争中,在充足发挥其人才优势中提供基础和确保。第二节 人力资源计划制订程序一、 提供人力资源信息关键有:人员调整情况;人员经验、能力、知识、技能要求;工资名单上人员情况;职员培训、教育等情况。二、 估计人员需要三、 清查和统计内部人力资源情况四、 确定招聘需要五、 和其它计划协调人力资源计划假如不一样组织或企业中其它计划相协调,则计划肯定失败
13、。六、 评定人力资源计划对人力资源计划实施后评定,是人力资源计划过程最终一步,做好评定能够给下次人力资源计划提供参考。1、 人力资源计划者熟悉人事问题程度和对她们重视程度。2、她们和提供数据和使用人力资源计划人事、财务部门及各业务部门经理之间工作关系怎样。3、相关各部门之间信息交流难易程度。4、决议者对人力资源计划中提出估计结果。5、人力资源计划在决议者心目中价值怎样?第三节 人力资源估计人力资源估计关键分人力资源供给估计和人力资源需求估计。一、 人力资源供给估计人力资源供给估计又分为外部人力资源供给估计和内部人力资源供给估计。二、 人力资源需要估计人力资源需要估计方法也分两类:即直觉估计方法
14、和数学方法估计。(一) 直觉估计方法这种方法完全依靠估计者个人或一个小组特征,即依靠于她们经验,智力和判定力。通常进行估计人是这一领域教授,因她对这一领域具体细节和总体情况全部有较多了解。也能够采取一组人进行估计,这么能够得到大量信息。(二) 数学估计法1、 时间序列分析法。2、 回归分析。第四节 人力资源计划利用和控制有了人力资源计划方案后,进入利用和实施阶段,这就要求对人力资源计划在实施过程中进行有效控制,其中关键包含:建立完善人力资源信息系统、人力资源供给控制、降低人力资源成本等。一、 人力资源信息系统人力资源信息系统是组织进行相关人及人工作方面信息搜集、保留、分析和汇报过程。建立人力资
15、源信息系统必需具体地考虑四个方面:首先是对系统要进行计划。其次是系统设计和发展。再次是系统实施。最终是系统评价。二、 人力资源供给控制(一) 企业外部人力资源供给源外部劳动力供给是受整个社会经济及人口结构原因影响,政府教育政策和劳动、人事政策也有一定影响力。(二) 企业内部人力资源供给源企业内部人力资源供给关键是分析在职职员年纪分布,离职及退休人数。从人员降低和流动性情况分析,来探讨人力供给情况。(三) 人力损耗处理对人力耗损问题,管理者能够利用管理库存、管理人员替置表及个人技能库存等判定企业内现有些人力资源。这些分析有利于利用内部人力资源来满足企业需要。(四) 人力资源合理利用除了分析企业内
16、部人力供给情况,还需要就现有些人力资源能否充足利用加以分析。关键是:1、 职员年纪分布2、 缺勤分析3、 职员职业发展4、 裁员企业战略目标和经营策略决定了人力资源需求,而这种需求满足过程取决于企业外部和内部劳动力市场。人力资源计划是一个估计性活动。并情调了对人力资源计划在实施过程中控制,使人力资源计划真正有效地服务于企业经营和发展需要,以求提升企业竞争能力。第三章 人 员 招 聘人员招聘是“获取”这一人力资源管理要素具体实现,它是根据企业经营战略计划,人力资源计划要求把优异、适宜人招聘进企业,把适宜人放在适宜岗位,是企业成功关键之一。第一节 人员招聘概述一、 人员招聘意义企业招聘工作意义在于
17、:1、 关系到企业生存和发展。2、 是确保职员队伍良好素质基础。3、 招聘工作难度大,一旦失误,企业将损失严重。二、 人员招聘原因及要求原因:新企业成立;现有职位因种种原因发生空缺;企业业务不停扩大;调整不合理职员队伍等。企业在人员招聘工作中必需符合以下要求:(一) 符合国家相关法律、政策和本国利益(二) 要确保录用人员质量(三) 努力降低招聘成本,注意提升招聘工作效率(四) 公平标准三、 人员招聘程序(一) 企业人员招聘工作通常程序1、 依据企业人力资源计划,开展人员需求估计和供给估计。2、 依据职务说明书,确定职缺任职资格及招聘选拔内容和标准。3、 拟订具体招聘计划,上报企业领导同意。4、
18、 人事部开展招聘宣传广告及其它准备工作。5、 审查求职申请表进行首次筛选。6、 面试或笔试。7、 测验。8、 录用人员体验及背景调查。9、 试用。10、录用决议签署劳动协议。(二) 人员招聘工作责任划分四、 人员招聘渠道(一) 经过广告招聘这是企业常见一个招聘方法,其形式有登报作招聘广告,或在电视、电台作招聘广告。(二) 人员推荐人员推荐通常指本企业职员推荐或关系单位主管推荐。这种招聘方法优点是,因为是熟人推荐,所以招聘应聘双方在事先已经有深入了解。(三) 内部晋升选拔当企业内部职位发生空缺,或企业业务发展需要增加人员时,采取内部晋升选拔,有利于调动企业内部人员主动性,给职员以更多发展机会。(
19、四) 从应届毕业生中招聘每十二个月有大批应届生毕业,为企业招聘工作提供了大量人选。职员招聘对象中有二类人员:一类是经验型,另一类是潜力型,应届生属于后者。(五) 职业介绍所和人才交流市场职业介绍所又称猎头企业,为企业选拔中高级管理人员、技术人员提供了服务,起到了应有作用。人才交流市场则为企业招聘通常人员提供了方便。第二节 求职申请表设计求职申请表是招聘工作初选依据,一张好求职申请表能够帮助企业降低招聘成本,提升招聘效率,立即招到理想人选,所以求职申请表设计是十分关键。一、 求职申请表内容(一)求职申请表内容所应反应信息1、 个人情况2、 工作经历3、 教育和培训情况4、 生活及个人健康情况5、
20、 其它(二)设计求职申请表时其它注意事项在审查求职申请表时,要估量背景材料可信程度,要注意应聘者以往经历中所任职务、技能、知识和应聘岗位之间联络。要分析其离职原因,求职动机。二、 求职申请表实例第三节 面试概念面试是面试者经过和应聘者正式交谈,达成客观了解应聘者业务知识水平、外貌风度、工作经验、求职动机、表示能力、反应能力、个人修养、逻辑性思维等项情况,并对是否采取作出判定和决议。一、 面试程序(一) 面试前准备确定面试目标,确定面试时间、地点,制订面试评价表。(二) 面试开始阶段面试开始,面试者要努力发明一个友好面谈气氛,使面试双方建立一个信任、亲密关系,解除应聘者担心和顾虑。(三) 正式面
21、试面试大致可分为结构式面试,非结构式面试和混合式面试三种。二、 结构式面试和非结构式面试(一) 结构式面试这种面试优点是:对全部应聘者均用统一格式进行问话,统一标准加以评价,可降低主观性;缺点是:灵活机动性差,影响了信息收取范围。(二) 非结构式面试这种方法优点是面试较为灵活,可随机应变,缺点是结构性差,缺乏一致判定标准。对面试者要求较高,缺乏经验面试者极难开展好这类面试。三、 影响面试效果原因四、 面试中应注意问题(一) 面试进程控制(二) 结构式面试(三) 面试结束阶段(四) 面试提问举例第四节 其它招聘、选拔人员方法一、 情景模拟情景模拟指依据对象可能担任职务,编制一套和该职务实际情况相
22、同测试项目,将被试者安排在模拟工作情景中处理多种问题。情景模拟内容:(一) 公文处理(二) 谈话(三) 无领导小组讨论(四) 角色饰演(五) 即席讲话二、 心理测试心理测试是经过一系列科学方法来测量被试者智力和个性差异一个方法。心理测试内容:(一) 智力测验(二) 个性测验(三) 特殊能力测试三、 知识测验四、 劳动技能测验第五节 录用选拔中效度和信度问题效度是指招聘者真正测试到了品质和想要测品质符合程度;信度则是指系统测验所得结果稳定性和一致性高低。(一) 测验效度效度可分为三种:估计效度、同测效度、内容效度。(二) 测验信度测验信度分为三类:重测信度、分半信度、对等信度。第四章 管 理 干
23、 部 评 估第一节 管理干部评定工作概述一、 管理干部界定及其特点(一)“干部”概念澄清干部含义实际上有广义和狭义两种。本章所关注关键是狭义管理干部评定。(二)管理干部和专业技术干部智能结构管理干部和专业技术干部相比,有显著不一样特点。专业干部工作是技术性,所需知识和技能范围较窄,而且伴随她们等级提升,会变得越来越窄越专。管理干部所要处理事很杂、很广,而且伴随她们等级提升,会变得越杂、越广,所以对她们知识和技能范围也要求杂而广。(三)管理干部智能结构据国外管理学者研究,管理干部职能结构包含有三种成份:1、 技术性成份。2、 人际性成份。3、 思维性成份。二、 管理干部评定要素对管理干部进行评定
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