科技孵化器有限公司工作管理办法模板.doc
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1、XXX科技孵化器发号XXX24号XXX科技孵化器孵化工作管理措施(试行)第一章 总 则第一条为规范XXX科技孵化器对入孵企业服务和管理工作,明确企业入孵、毕业标准和孵化程序,促进入孵企业健康发展,依据XXX科技孵化器(以下简称XXX)实际情况,立足于长远发展,制订本措施。第二条本措施仅适适用于在XXX科技孵化器孵化企业,不包含本市范围内其它经市政府相关部门或高科技企业孵化器网络认定高新技术创业服务中心、大学科技园、专业孵化器、留学生创业园、孵化器企业等高科技企业孵化器网络组员单位。第三条本措施所称入孵企业是指全部达成XXX科技孵化器入孵标准,并和XXX科技孵化器签署入孵协议,办理完入孵手续后正
2、式进入XXX科技孵化器场地内企业。本措施所称入孵项目是指入孵企业自带、拥有自主知识产权在XXX科技孵化器内关键进行商品化、产业化高新技术结果或正在研制开发、转换高新技术结果和项目。第四条XXX科技孵化器对入孵企业(项目)提供以下服务:1创业教导。包含创业咨询、政策教导、手续代理等内容。2管理咨询。包含财务代理、法律咨询、专利服务等内容。3交流培训。包含管理培训、技术交流、教授咨询等内容。4项目推介。包含结果展示、项目申报、新闻公布等内容。5市场推广。包含展览会议、产品对接、信息咨询等内容。6融资投资。包含银企对接、孵化基金、风险投资等内容。7人才引进。包含校企合作、猎头服务、人才招聘等内容8专
3、业服务。包含技术平台、检验测试、技术联盟等内容。9基础设施。包含办公场地、商务会务、物业服务等内容。第二章 入孵标准第五条 入孵企业应该满足以下条件:1、企业注册地应该在XXX科技孵化器所属区域内,办公场所应该在XXX科技孵化器所属场地内;2、属新注册企业或申请进入XXX科技孵化器前企业成立时间不足2年;3、企业注册资金通常不超出200万元(对注册资金有尤其要求行业不受此限);4、属迁入企业,上十二个月度营业收入通常不超出200万元;5、企业租用XXX科技孵化器孵化场地面积低于800平方米;6、企业从事研究、开发、生产项目或产品应该属于国家或本省颁布实施中国高新技术产品目录、目前国家优先发展高
4、新技术产业化关键领域指南、XX省优先发展高新技术产业化关键领域和关键方向指南或XX省高新技术产品出口目录范围;7、企业责任人熟悉本企业产品研究、开发工作,并含有良好经营管理和市场开拓能力;8、有技术开发队伍和技术开发条件,有实施孵化项目标技术能力和后续开发能力;9、研发、生产符合环境保护要求,无噪音、废水、废气、废物等污染产生。第六条入孵项目应该满足以下条件:1、属于国家颁布高新技术领域,符合中国高新技术产业导向;或符合XX省产业结构调整及产业导向技术开发项目能够促进本省经济发展;或XX省和中科院、清华大学等关键院校合作计划中其它项目。2、项目技术起源清楚,取得正当知识产权,已申请专利或采取了
5、合适保密方法保护或申请著作权登记等,无知识产权权属纠纷。3、项目技术优异,和现有技术相比有显著创新和进步,有一定技术进入壁垒。4、市场发展潜力大,预期经济和社会效益显著。5、项目技术责任人熟悉本技术领域发展,含有实施转化本项目技术能力。第三章 入孵程序第七条入孵企业或创业者申请到XXX科技孵化器创业,应该提交入孵申请书及入孵申请书注明要求提供材料(入孵申请书见文件一)。第八条入园程序第九条 XXX科技孵化器对入孵申请企业根据本措施第二章要求条件进行审查,并在五个工作日以内就是否同意入孵给申请者以明确回复。同意入孵,给予办理入孵手续,签署孵化协议和其它服务协议。第十条孵化协议是XXX科技孵化器和
6、入孵企业之间就设置、变更、终止孵化权利义务关系法律文件(孵化协议见文件二)。第四章 孵化企业毕业标准第十二条入孵企业运行两年以上,经营情况良好,主导产品有一定生产规模,建立了现代企业制度和健全财务制度,年技工贸总收入达500万元以上,固定资产和自有资金达100万元以上,给予毕业。第十三条经认定毕业企业由XXX科技孵化器授牌“XXX科技孵化器毕业企业”。第五章 监督管理和期限第十四条入孵企业(项目)孵化期三年。达成毕业标准企业能够提前毕业。三年孵化期届满后,企业仍未达成毕业标准,除特殊情况外,XXX科技孵化器将终止对其孵化。第十五条 XXX科技孵化器将孵化企业及其项目标入孵和毕业标准向申请者提供
7、,接收申请者和其它相关人员监督。第十六条入孵企业可享受XX省、经开区对孵化基地优惠政策,XXX科技孵化器帮助企业取得XX省对入孵企业政策支持。第十七条使用孵化场地入孵企业,可享受XX省、经开区相关优惠扶持政策。第十八条XXX科技孵化器将申请者提供资料、审查意见、孵化协议和场地使用协议等文档归档,接收相关部门监督和检验。第六章 附则第十九条本措施由XXX科技孵化器负责解释。第二十条本措施自公布之日起实施。XXX科技孵化器 二一二年十月十一日XXX科技孵化器XX23号XXX科技孵化器机构设置及岗位职责一、 机构设置二、部门职责总经理职责:负责孵化器全方面工作、外部协调及各上级主管部门公关。(一)发
8、展战略部:1、研究孵化平台构建方案,策划孵化环境改造、建设和实施;2、为孵化器发展开启战略策略,成为孵化器“智囊”;3、研究XXX科技孵化器战略取向,制订对应策略方案;4、整合高校资源优势,力促双方共享人才、科技、试验设备等资源优势;5、研究企业发展模式,指导和培训进驻企业进行现代化管理,做好企业数据统计和科技中介机构管理等;6、策划入孵企业和中国其它优异企业交流和合作方案;7、负责组织、协调国家、省、市、区相关政策在孵化器实施,并做好相关调查研究工作;8、负责孵化器本身项目申报;9、负责项目服务业务,为企业编制“协议”、“可行性研究汇报”、“商业计划书”、“项目提议书”等文字性材料,帮助孵化
9、企业申报国家、省、市、区等各级部门科技计划项目;帮助企业申报高新技术企业认定和软件企业及产品认定; 10、搜集各类科技、经济信息和市场情报,推荐投资合作项目,文件翻译;11、具体实施企业相关企业之间交流、合作战略方案;12、具体实施“企业和企业”、“企业和科研单位”、“企业和政府科技部门”之间相关项目合作等工作;13、负责入孵企业毕业认定。(二)企业发展部1、企业开发、项目洽谈、招商引资相关资料搜集;2、负责技术转移中心对外宣传,吸引更多产品、技术项目注入技术转移中心;3、多渠道地向XX企业宣传、推广北京方技术、项目、产品;4、寻求技术、项目、产品对口合作,推进其产业化步伐;对部分需要帮助开拓
10、市场企业,可帮助其进行有偿市场推广工作,也可为其产品代理;5、搜集、整理本省产品、技术、项目向中国外转移;6、协调XX合作企业,做好引进技术消化吸收、发展创新;7、租赁/购置协议签署;8、负责孵化企业、孵化项目标引进和初审工作。(三)投资管理部1、孵化器孵化资金申请受理;2、负责专题孵化资金管理、使用等行为;3、负责资金投资业务,包含投资业务、融资业务、担保业务及其它包含资金全部业务;4、对项目筛选、评定及作出投资提议和对应投资方案;5、在对目标企业投资后,进行跟踪管理;6、配合其它部门相关工作开展。(四)财务管理部1、成本核实和管理、编制财务报表、编制资本预算、财务分析和计划、对目标企业财务
11、作审计(可聘用独立会计事务所),参与孵化器评定决议、投资决议、融资决议和资产管理决议;2、对孵化器财务收支、固定资产账务、经营性资产进行管理;3、做好财务成本、债权、债务、固定资产核实及财务分析;4、和各类金融、投资机构联络,研究探索切合实际投、融资担保体系;5、开展对企业财务服务项目(可独立完成,也可依靠财务中介完成);6、帮助战略发展部整合财务中介机构资源;7、帮助资金投资管理部进行财务方面评定和预算;8、帮助项目服务部和财务中介结构对接。(五)综合管理部1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业
12、策划等一系列物业后勤配套服务;2、负责签署孵化协议书,对入孵企业实施全程孵化服务;3、建立企业孵化档案,对企业实施全程孵化管理;4、孵化基地计算机网络管理及相关专业技术信息服务等;5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;6、为企业提供科技立项、结果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;7、负责企业内外部和各部门之间关系协调,对外接待、对外联络、关键会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作,负责文书、档案、保密等工作;9、负责企业人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;10、负责相关资产管理、办公用具管理、通信设备及办公自动化建设工作
13、;11、帮助企业各专职部门开展相关业务,协调企业各部门关系。XXX科技孵化器二一二年十月十一日XXX科技孵化器XX26号XXX科技孵化器财务管理制度第一章总则第一条为了加强企业财务管理,规范企业财务行为,促进企业发展,保护投资者正当权益,依据国家相关法律、法规及财务制度,结合本企业具体情况,制订本制度。第二条企业财务管理宗旨是提升经济效益;企业财务管理基础任务和方法是,做好各项财务收支计划、控制、监督、分析和考评工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产;第三条企业应该认真实施国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资管理和对资金利用全过程监控,严格内部牵制制度,预防弊端。第
14、四条企业应该加强财务管理基础工作,在经营活动各个步骤立即做好完整原始统计,企业各项财产物资进出消耗,全部应该手续齐全,并定时或不定时地进行资产清查。第二章财务机构和会计人员第五条本企业设置独立财务机构。第六条企业设财务部,财务部设经理,同时依据工作需要配置必需财会人员。第七条本企业财会人员必需持证上岗,遵守国家相关法规和企业内部各项规章制度,认真推行职责,如实反应和严格监督各项经济业务。企业财务人员有权拒绝承接不正当、不真实和损害投资者利益经济业务。第八条财务部经理领导财务部工作,并在总经理领导下主持企业财务工作。财务部经理关键职责是:一、主持财务部工作,领导财务人员实施岗位责任制,切实地完成
15、各项会计业务工作;二、财务经理相关财务工作决定,控制和降低企业经营成本,审核监督资金使用和经营效益,按月、季度、年度向总经理、监理会提交财务分析汇报;三、制订财务计划,搞好会计核实,立即、正确、完整地核实经营结果,考评计划实施情况,定时提供数据、资料和财务分析汇报;四、编制多种会计报表,主持企业财产清查工作;五、参与企业新项目、重大投资、关键经济协议可行性研究;六、接收财政、税务、审计机关监督;定时、立即、正确地上报会计报表和财务分析资料。第九条企业必需建立内部稽核制度。第十条财会人员要认真实施岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反应和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必需做到手续完备,内
16、容真实,数字正确、账目清楚,日清日结,按期报账。第十一条财会人员在办理会计事务中,必需坚持标准,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度事项,必需拒绝付款,并立即向上级领导汇报。企业各级领导应切实保障财会人员依法行使职权和推行职责。严禁任何人对勇于坚持标准财会人员进行打击报复,并对勇于坚持标准财会人员给予表彰和奖励。第十二条企业财会人员应努力争取稳定,不随便调动。财会人员调动工作或因故离职,必需和接替人员办理交接手续,没有理清,不得离职,也不得中止会计工作。财会人员移交工作时应编制移交清册,移交清册包含移交人经管会计凭证、账目、报表、款项、公章、实物及未了事项等。财会人员移交工作时必需监交,财务部
17、经理交接,由总经理负责监交,通常会计人员交接,由财务部经理负责监交。第三章会计核实标准、科目及报表第十三条企业实施国家法律法规相关会计核实通常标准、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查等事项要求。第十四条企业采取企业会计制度要求会计科目和会计报表,并按相关要求办理会计事务。第十五条企业采取借贷记账法,依据权责发生制标准记账,以人民币为记账本位币。第十六条一切会计凭证、账簿、报表中多种文字统计均用汉字记载,数目用阿拉伯数字记载。记载、书写必需使用钢笔或碳素笔。第十七条企业采取会计处理方法,前后各期必需一致,非经董事会同意,任何人不得随意变更。第十八条企业关键会计报表有:一、资产负债表(年、季、月)
18、:反应企业基础财务情况,和资金运动流向和经济活动实力程度;二、损益表(年、季、月):反应企业财务结果,和实现利润情况;三、费用支出明细表(年、季、月):反应企业各项费用支出情况;四、利润分配表(年度):反应现实利润在国家、企业、股东三方面分配关系;五、现金出纳月终盘存表(月)。第四章资金、现金及费用管理第十九条资金、现金及费用管理应遵照标准是:取之正当,使用合规;开源节流,讲求效益;内部牵制,防范风险;管理有序,责任到人。第二十条财务部要加强对资金、现金及费用开支管理,预防损失,杜绝浪费,良好利用,提升效益。第二十一条现金及银行存款管理。一、内部牵制(一)货币资金实施账款分管,印鉴分管;(二)
19、出纳不得兼任采购、实物收发、保管业务,不得填制发票及兼管往来账、收入支出明细帐;(三)出纳和本企业关键领导人或财务责任人有亲属关系应实施回避标准。二、财经纪律(一)现金提取、保管和使用应遵守国家现金管理条例;(二)银行账户设置和使用应遵守国家银行结算措施、银行账户管理措施。(三)具体管理措施1、现金管理措施:1)企业库存现金限额为0元,超出部分应于当日下午送存银行;2)出纳必需凭经过审核、手续齐全凭证办理收付款业务,严禁以白条充抵库存;3)严禁设置账外账或公款私存,一经发觉,严厉追查并追究责任;4)出纳必需即时登记现金日志账,查对收入、支出、余额,并和实际库存现金相符,做到日清日结。会计每个月
20、终了要会同出纳盘点库存现金一次,以确保账实相符,盘点表应随同会计报表一同上报。5)出纳不得私自借款给职员,借款必需由总经理同意,并不得超出要求限额。2、银行存款管理措施:1)银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借给外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现;2)银行账户账号必需保密,非因业务需要不准外泄;3)银行账户印鉴使用实施2章分管并用制,即:财务章由出纳保管,法人私章由总经理保管,不得由1人统一保管使用。印鉴管理人员临时出差时由其委托她人代管;4)银行账户往来应序时逐笔登记入帐,不准多笔汇总记账,也不准以收抵支记账。出纳应按月和银行对账单查对,未达账项应作出调整表逐
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